Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych
DU 2008 poz. 679 · ELI DU/2008/679
- Data ogłoszenia
- 23 czerwca 2008
- Data podpisania
- 3 czerwca 2008
- Wejście w życie
- 8 lipca 2008
- Status
- uznany za uchylony
- Organ wydający
- RADA MINISTRÓW
- Słowa kluczowe
- archiwa państwowe
Treść
Podziału tego aktu na przepisy nie udało się wiarygodnie ustalić — tekst pokazujemy w całości.
| Dziennik Ustaw Nr 107 — 5787 — Poz. 679 |
679 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie sposobu i trybu udost´pniania materia∏ów archiwalnych znajdujàcych si´ w archiwach wyodr´bnionych
| Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 5) proponowany sposób udost´pnienia materia∏ów 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i ar- archiwalnych. chiwach (Dz. U. z2006 r. Nr 97, poz. 673, zpóên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje: 3. Do zg∏oszenia za∏àcza si´ upowa˝nienie dla oso- by, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2. § 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób itryb udost´p- niania materia∏ów archiwalnych znajdujàcych si´ § 4. 1. Materia∏y archiwalne dotyczàce osób fizycz- w archiwach wyodr´bnionych, z wy∏àczeniem ar- nych udost´pnia si´ w pe∏nym zakresie tym osobom chiwum wyodr´bnionego Instytutu Pami´ci Narodo- do celów w∏asnych, je˝eli nie narusza to prawnie chro- wej — Komisji Âcigania Zbrodni przeciwko Narodowi nionych interesów paƒstwa, jednostek organizacyj- Polskiemu. nych i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materia∏ach lub innych informacji podlegajà- § 2. Materia∏y archiwalne zgromadzone w ar- cych ograniczonemu dost´powi. chiwach wyodr´bnionych sà udost´pniane przez: 2. Materia∏y archiwalne, o których mowa w ust. 1, 1) umo˝liwienie zainteresowanym albo ich upowa˝- zawierajàce chronione dane osobowe osób trzecich, nionym przedstawicielom osobistego zapoznania sà udost´pniane po anonimizacji tych danych. si´ z oryginalnymi materia∏ami lub ich kopiami, w pomieszczeniach przystosowanych do swobod- § 5. 1. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych nego korzystania z materia∏ów; zawierajàcych informacje niejawne stanowiàce ta- jemnic´ paƒstwowà lub s∏u˝bowà wymaga pisemnej 2) przekazanie zainteresowanym informacji zawar- zgody organu, któremu jest podporzàdkowane ar- tych wmateria∏ach archiwalnych wpostaci pisem- chiwum. nej odpowiedzi na zapytanie albo wpostaci repro- dukcji materia∏ów. 2. Zgod´ na udost´pnienie materia∏ów, o których mowa w ust. 1, wydaje si´ na pisemny wniosek zain- § 3. 1. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ na pod- teresowanego podmiotu, zwanego dalej „wniosko- stawie pisemnego zg∏oszenia zainteresowanego pod- dawcà”. miotu, zwanego dalej „zg∏aszajàcym”. 3. Wniosek powinien zawieraç: 2. Zg∏oszenie sk∏ada si´ do organu, któremu jest podporzàdkowane archiwum wyodr´bnione, zwane 1) imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu to˝- dalej „archiwum”. Zg∏oszenie powinno zawieraç: samoÊci oraz adres do korespondencji — je˝eli 1) imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu to˝sa- o udost´pnienie materia∏ów archiwalnych zawie- moÊci oraz adres do korespondencji — je˝eli zg∏o- rajàcych informacje niejawne ubiega si´ osoba szenie sk∏ada osoba fizyczna lub jej upowa˝niony fizyczna lub jej upowa˝niony przedstawiciel; przedstawiciel; 2) nazw´ i siedzib´ osoby prawnej lub jednostki or- 2) nazw´ i siedzib´ osoby prawnej lub jednostki or- ganizacyjnej nieposiadajàcej osobowoÊci praw- ganizacyjnej nieposiadajàcej osobowoÊci prawnej nej oraz imi´ i nazwisko, rodzaj i numer doku- oraz imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu mentu to˝samoÊci jej upowa˝nionego przedsta- to˝samoÊci osoby upowa˝nionej, której majà byç wiciela, któremu majà byç udost´pnione materia- udost´pnione materia∏y archiwalne — je˝eli zg∏o- ∏y archiwalne — je˝eli o udost´pnienie materia- szenie sk∏ada osoba prawna lub jednostka organi- ∏ów archiwalnych zawierajàcych informacje nie- zacyjna; jawne ubiega si´ osoba prawna lub jednostka or- ganizacyjna; 3) wskazanie materia∏ów archiwalnych lub okreÊle- nie tematu, którego one dotyczà; 3) wskazanie materia∏ów archiwalnych lub okreÊle- nie tematu, którego one dotyczà; 4) okreÊlenie celu udost´pnienia materia∏ów ar- chiwalnych; 4) okreÊlenie celu i uzasadnienie wykorzystania ma- ——————— teria∏ów archiwalnych; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, 5) tytu∏ uprawniajàcy do uzyskania dost´pu do infor- poz.1217 iNr 220, poz. 1600 oraz z2007 r. Nr 64, poz. 426. macji niejawnych. |
| ——————— 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz.1217 iNr 220, poz. 1600 oraz z2007 r. Nr 64, poz. 426. |
| Dziennik Ustaw Nr 107 — 5788 — Poz. 679 |
| 4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, za∏àcza 2) zaznacza brak zastrze˝eƒ odpowiednià adnotacjà si´: na zg∏oszeniu lub na wniosku. 1) kopi´ wa˝nego poÊwiadczenia bezpieczeƒstwa 2. Je˝eli przepisy prawa ograniczajà dost´p do in- wydanego przez w∏aÊciwà s∏u˝b´ ochrony paƒ- formacji wskazanych w zg∏oszeniu lub wniosku, czyn- stwa lub pe∏nomocnika ochrony w rozumieniu noÊci, októrych mowa wust. 1, mogà byç poprzedzo- ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie infor- ne z∏o˝eniem przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ macji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, wyjaÊnieƒ lub oÊwiadczeƒ albo udokumentowaniem poz. 1631, z póên. zm.2)), odpowiedniego do klau- uprawnieƒ do zapoznania si´ ztreÊcià ˝àdanych mate- zuli tajnoÊci materia∏u archiwalnego, o którego ria∏ów archiwalnych. udost´pnienie ubiega si´ wnioskodawca; 3. W odniesieniu do informacji prawnie chronio- 2) upowa˝nienie dla osoby, o której mowa w ust. 3 nych, zg∏aszajàcy lub wnioskodawca sk∏ada pisemne pkt 1 i 2. oÊwiadczenie dotyczàce sposobu i zakresu ich wyko- rzystania. 5. Materia∏y archiwalne zawierajàce informacje 4. Je˝eli wkorzystaniu zmateria∏ów archiwalnych, niejawne mogà byç udost´pnione wnioskodawcy udost´pnianych odpowiednio do okreÊlonego zg∏o- wzakresie niezb´dnym do osiàgni´cia celu wyra˝one- szenia lub wniosku, nastàpi przerwa przekraczajàca go we wniosku, o którym mowa w ust. 3 pkt 4. 6 miesi´cy, ponowne wykorzystanie wymaga z∏o˝enia nowego zg∏oszenia lub wniosku. 6. Materia∏y, o których mowa w ust. 1, udost´pnia si´ w archiwach, w których sà one przechowywane, § 8. Organ, któremu jest podporzàdkowane ar- wy∏àcznie przez bezpoÊredni wglàd worygina∏y doku- chiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona mo˝e: mentów lub ich kopie. 1) uzale˝niç udost´pnienie ˝àdanych materia∏ów ar- 7. Fakt udost´pnienia materia∏u archiwalnego za- chiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia wierajàcego informacje niejawne stanowiàce tajemni- prac o wskazanej tematyce lub od przed∏o˝enia c´ paƒstwowà podlega odnotowaniu w karcie zapo- przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ pisma po- znania si´ z dokumentem. lecajàcego w∏aÊciwej w tym zakresie instytucji lub osoby; § 6. 1. Udost´pnianiu podlegajà materia∏y ar- chiwalne zewidencjonowane, dla których sporzàdzo- 2) udost´pniç materia∏y archiwalne, z wy∏àczeniem no Êrodki ewidencyjno-informacyjne. lub ograniczeniem mo˝liwoÊci ich reprodukowa- nia ze wzgl´du na: 2. Oryginalne materia∏y archiwalne udost´pnia si´ a) z∏y stan fizyczny materia∏ów archiwalnych, po nadaniu im paginacji lub foliacji. b) ˝àdanie przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ 3. Wymogi, o których mowa w ust. 2, stosuje si´ materia∏ów archiwalnych zb´dnych do prowa- równie˝ do kserokopii i fotokopii dokumentów, je˝eli dzenia prac, o których mowa w pkt 1; archiwum nie dysponuje oryginalnymi materia∏ami. 3) ustaliç maksymalnà liczb´ jednostek archiwal- nych, jaka mo˝e byç udost´pniona jednej osobie 4. Do udost´pniania posiadanych przez archiwum w ciàgu dnia, z uwzgl´dnieniem wymogów bez- Êrodków ewidencyjno-informacyjnych oraz ogranicze- pieczeƒstwa zasobu archiwalnego. nia lub odmowy ich udost´pnienia stosuje si´: § 9. Organ, któremu jest podporzàdkowane ar- 1) § 2, 4, 5, 7—9, § 10 ust. 1 pkt 1 i3 oraz ust. 2 i3 oraz chiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona mo˝e § 11—13, je˝eli sà udost´pniane Êrodki ewidencyj- wyraziç pisemnà zgod´ na udost´pnienie materia∏ów no-informacyjne dotyczàce materia∏ów archiwal- archiwalnych, od których wytworzenia nie up∏yn´∏o nych zawierajàcych informacje niejawne stano- 30 lat: wiàce tajemnic´ paƒstwowà lub s∏u˝bowà; 1) do celów badaƒ naukowych; 2) § 2—4, § 7—9, § 10 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 2 i 3 oraz § 11—13, je˝eli sà udost´pniane Êrodki ewi- 2) na potrzeby tworzenia: dencyjno-informacyjne dotyczàce materia∏ów ar- chiwalnych innych ni˝ wymienione w pkt 1. a) materia∏ów prasowych przez czasopisma w ro- zumieniu art. 7 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia § 7. 1. Osoba kierujàca archiwum: 26 stycznia 1984 r. — Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24, z póên. zm.3)), 1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych ——————— w zg∏oszeniu lub wniosku, ogólnej oceny dopusz- 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. czalnoÊci udost´pniania materia∏ów archiwalnych; z1988 r. Nr 41, poz. 324, z1989 r. Nr 34, poz. 187, z1990r. ——————— Nr 29, poz. 173, z1991 r. Nr 100, poz. 442, z1996 r. Nr 114, 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y poz. 542, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, og∏oszone wDz. U. z2006 r. Nr 104, poz. 708 i711, Nr 149, z 1999r. Nr 90, poz. 999, z 2001 r. Nr 112, poz. 1198, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2002r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 111, poz. 1181, z2007 r. Nr 25, poz. 162. z2005 r. Nr 39, poz. 377 oraz z2007 r. Nr 89, poz. 590. | |
| ——————— 3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z1988 r. Nr 41, poz. 324, z1989 r. Nr 34, poz. 187, z1990r. Nr 29, poz. 173, z1991 r. Nr 100, poz. 442, z1996 r. Nr 114, poz. 542, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999r. Nr 90, poz. 999, z 2001 r. Nr 112, poz. 1198, z 2002r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 111, poz. 1181, z2005 r. Nr 39, poz. 377 oraz z2007 r. Nr 89, poz. 590. | |
| ——————— 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone wDz. U. z2006 r. Nr 104, poz. 708 i711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600 oraz z2007 r. Nr 25, poz. 162. |
| Dziennik Ustaw Nr 107 — 5789 — Poz. 679 |
b) programów radiowych i telewizyjnych przez nych, organ, któremu jest podporzàdkowane arnadawców radiowych i telewizyjnych; chiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona mo˝e pisemnie: 3) na potrzeby produkcji filmów dokumentalnych; 1) wy∏àczyç mo˝liwoÊç korzystania z materia∏ów ar- 4) do celów w∏asnych osób fizycznych, je˝eli udo- chiwalnych przez zg∏aszajàcego; st´pnienie materia∏ów archiwalnych dotyczàcych tych osób nie narusza prawnie chronionych intere- 2) cofnàç wnioskodawcy zgod´ na korzystanie z masów paƒstwa, jednostek organizacyjnych iobywa- teria∏ów archiwalnych. teli, danych osobowych zawartych wtych materia- ∏ach lub innych informacji podlegajàcych ograni- § 13. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych czonemu dost´powi. jest bezp∏atne, z zastrze˝eniem ust. 2. § 10. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych 2. W przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów zwiàzanych z udost´pnianiem mo˝e zostaç ograniczone ze wzgl´du na: materia∏ów archiwalnych w postaci reprodukcji, ar- 1) ich z∏y stan fizyczny; chiwa pobierajà od zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy op∏at´ wwysokoÊci okreÊlonej wza∏àczniku do rozpo- 2) brak Êrodków ewidencyjno-informacyjnych; rzàdzenia. 3) potrzeb´ wykorzystania materia∏ów archiwalnych 3. Zg∏aszajàcy lub wnioskodawca wnosi op∏at´, przez jednostk´ organizacyjnà przy wykonywaniu októrej mowa wust. 2, przed udost´pnieniem mu majej ustawowych zadaƒ. teria∏ów archiwalnych lub przed wydaniem zamówionych reprodukcji materia∏ów. 2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa w ust. 1, organ, któremu jest podporzàdkowane ar- § 14. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów chiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona informu- zdnia 25 paêdziernika 2005 r. wsprawie sposobu itryje o przyczynach ograniczenia zg∏aszajàcego lub bu udost´pniania materia∏ów archiwalnych znajdujàwnioskodawc´, wskazujàc równoczeÊnie przybli˝ony cych si´ w archiwach wyodr´bnionych, podporzàdkotermin udost´pnienia materia∏ów archiwalnych. wanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, ministrowi w∏a- 3. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych nie Êciwemu do spraw zagranicznych, ministrowi w∏aÊciuprawnia zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy do samo- wemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agendzielnego ich reprodukowania. cji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancela- § 11. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ po oka- rii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta (Dz. U. zaniu przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ doku- Nr 219, poz. 1847). mentu potwierdzajàcego to˝samoÊç. § 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie § 12. Je˝eli zg∏aszajàcy lub wnioskodawca podjà∏ 14 dni od dnia og∏oszenia. lub podejmuje czynnoÊci zagra˝ajàce bezpieczeƒstwu i integralnoÊci udost´pnionych materia∏ów archiwal- Prezes Rady Ministrów: D. Tusk
| Dziennik Ustaw Nr 107 — 5790 — Poz. 679 |
Za∏àcznik do rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 r. (poz. 679) OP¸ATY ZA UDOST¢PNIANIE MATERIA¸ÓW ARCHIWALNYCH W POSTACI REPRODUKCJI 1. Op∏aty za dwuwymiarowe kopie z materia∏ów p∏askich 2. Op∏aty za inne czynnoÊci zwiàzane z wykonywaniem reprodukcji
Tekst wyciągnięty automatycznie z oryginału PDF - może zawierać drobne błędy formatowania.
Odesłania
Akty uchylone: DU/2005/1847
Odesłania: DU/1999/95, DU/1984/24
Podstawa prawna: DU/1983/173
Podstawa prawna z art.: DU/1983/173
Uchylenia wynikające z: DU/2011/1161