Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta

1847 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 paêdziernika 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udost´pniania materia∏ów archiwalnych znajdujàcych si´ w archiwach wyodr´bnionych, podporzàdkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw zagranicznych, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta

7. Fakt udost´pnienia materia∏u archiwalnego za- lecajàcego w∏aÊciwej wtym zakresie instytucji lub wierajàcego informacje niejawne stanowiàce tajemni- osoby; c´ paƒstwowà podlega odnotowaniu w karcie zapoznania si´ z dokumentem. 2) udost´pniç materia∏y archiwalne, z wy∏àczeniem lub ograniczeniem mo˝liwoÊci ich reprodukowa- § 5. 1. Udost´pnianiu podlegajà materia∏y archi- nia ze wzgl´du na: walne zewidencjonowane, dla których sporzàdzono a) z∏y stan fizyczny materia∏ów archiwalnych, Êrodki ewidencyjno-informacyjne. b) ˝àdanie przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ 2. Oryginalne materia∏y archiwalne udost´pnia si´ materia∏ów archiwalnych zb´dnych do prowapo nadaniu im paginacji lub foliacji. dzenia prac, o których mowa w pkt 1; 3. Wymogi, o których mowa w ust. 2, stosuje si´ 3) ustaliç maksymalnà liczb´ jednostek archiwalrównie˝ do kserokopii i fotokopii dokumentów, je˝eli nych, jaka mo˝e byç udost´pniona jednej osobie archiwum nie dysponuje oryginalnymi materia∏ami. w ciàgu dnia, z uwzgl´dnieniem wymogów bezpieczeƒstwa zasobu archiwalnego. 4. Podmioty korzystajàce z materia∏ów archiwalnych majà zapewniony dost´p do posiadanych przez § 8. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych archiwa Êrodków ewidencyjno-informacyjnych, chyba mo˝e zostaç ograniczone ze wzgl´du na: ˝e przepisy w zakresie ochrony informacji niejawnych 1) ich z∏y stan fizyczny; oraz przepisy w zakresie ochrony danych osobowych stanowià inaczej. 2) brak Êrodków ewidencyjno-informacyjnych; § 6. 1. Osoba kierujàca archiwum: 3) potrzeb´ wykorzystania materia∏ów archiwalnych przez jednostk´ organizacyjnà przy wykonywaniu 1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych jej ustawowych zadaƒ. w zg∏oszeniu lub wniosku, ogólnej oceny dopuszczalnoÊci udost´pniania materia∏ów archiwal- 2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa nych; wust. 1, organ, któremu jest podporzàdkowane archi- 2) zaznacza brak zastrze˝eƒ odpowiednià adnotacjà wum, lub osoba przez niego upowa˝niona informuje na zg∏oszeniu lub na wniosku. o przyczynach ograniczenia zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´, wskazujàc równoczeÊnie przybli˝ony ter- 2. Organ, któremu jest podporzàdkowane archi- min udost´pnienia materia∏ów archiwalnych. wum, lub osoba przez niego upowa˝niona, odmawia udost´pnienia w ca∏oÊci lub cz´Êci wskazanych mate- 3. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych nie ria∏ów archiwalnych, je˝eli narusza to prawnie chro- uprawnia zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy do samonione interesy paƒstwa iobywateli, dane osobowe za- dzielnego ich reprodukowania. warte w tych materia∏ach lub informacje podlegajàce ograniczonemu dost´powi. Stwierdzenie braku mate- § 9. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ po okazaria∏ów archiwalnych w zasobie archiwum nie stanowi niu przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ dokumenodmowy. tu potwierdzajàcego to˝samoÊç. 3. Je˝eli przepisy prawa ograniczajà dost´p do in- § 10. Zgoda na korzystanie z materia∏ów archiwalformacji wskazanych w zg∏oszeniu lub wniosku, czyn- nych mo˝e zostaç cofni´ta, je˝eli zg∏aszajàcy lub wnionoÊci, októrych mowa wust. 1, mogà byç poprzedzo- skodawca podejmie czynnoÊci zagra˝ajàce bezpiene z∏o˝eniem przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ czeƒstwu i integralnoÊci udost´pnionych materia∏ów wyjaÊnieƒ lub oÊwiadczeƒ albo udokumentowaniem archiwalnych. uprawnieƒ do zapoznania si´ ztreÊcià ˝àdanych materia∏ów archiwalnych. § 11. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych jest bezp∏atne, z zastrze˝eniem ust. 2. 4. W odniesieniu do informacji prawnie chronionych, zg∏aszajàcy lub wnioskodawca sk∏ada pisemne 2. W przypadku ponoszenia przez archiwum dooÊwiadczenie dotyczàce sposobu i zakresu ich wykodatkowych kosztów zwiàzanych z udost´pnianiem rzystania. materia∏ów archiwalnych wpostaci reprodukcji, archi- 5. Je˝eli wkorzystaniu zmateria∏ów archiwalnych, wa pobierajà od zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy udost´pnianych odpowiednio do okreÊlonego zg∏o- op∏at´ wwysokoÊci okreÊlonej wza∏àczniku do rozposzenia lub wniosku, nastàpi przerwa przekraczajàca rzàdzenia. 6miesi´cy, ponowne wykorzystanie wymaga z∏o˝enia 3. Zg∏aszajàcy lub wnioskodawca wnosi op∏at´, nowego zg∏oszenia lub wniosku. októrej mowa wust. 2, przed udost´pnieniem mu ma- § 7. Organ, któremu jest podporzàdkowane archi- teria∏ów archiwalnych lub przed wydaniem zamówiowum, lub osoba przez niego upowa˝niona mo˝e: nych reprodukcji materia∏ów. 1) uzale˝niç udost´pnienie ˝àdanych materia∏ów ar- § 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie chiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia 14 dni od dnia og∏oszenia. prac o wskazanej tematyce lub od przed∏o˝enia przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ pisma po- Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Rady Ministrów zdnia 25 paêdziernika 2005 r. (poz. 1847) OP¸ATY ZA UDOST¢PNIANIE MATERIA¸ÓW ARCHIWALNYCH W POSTACI REPRODUKCJI 1) wykonanie odbitek kserograficznych czarno-bia∏ych kolorowych a) format A4 za sztuk´ lub za klatk´ — 2 z∏ — 10 z∏ b) format A3 za sztuk´ lub za klatk´ — 4 z∏ — 15 z∏ 2) wykonanie fotokopii (czarno-bia∏ych) — za sztuk´: a) format (cm) op∏ata 9 x 14 11 z∏ 13 x 18 14 z∏ 18 x 24 17 z∏ 24 x 30 22 z∏ 30 x 40 29 z∏ 40 x 50 39 z∏ 50 x 60 53 z∏ b) wykonanie negatywu fotografii materia∏u archiwalnego — 14 z∏ Przy zamówieniu przekraczajàcym wykonanie 10 sztuk fotokopii — jest pobierana zaliczka w wysokoÊci 50 % wartoÊci zamówienia 3) mikrofilmowanie: a) negatyw klatka — 2,50 z∏ b) pozytyw metr bie˝àcy — 20,00 z∏ (kopia na taÊmie srebrowej) c) pozytyw metr bie˝àcy — 15,00 z∏ (kopia na taÊmie diazo) 4) filmowanie — nie mniej ni˝ 20 z∏ za jednà jednostk´ archiwalnà 5) fotografowanie — za sztuk´ formatu A4: a) przy Êwietle dziennym — 20 z∏ b) przy u˝yciu dodatkowego oÊwietlenia — 50 z∏ Formaty wi´ksze ni˝ A4 lub materia∏y archiwalne wielostronicowe — przelicza si´ jako wielokrotnoÊç formatu podstawowego 6) wykonanie nagrania z monta˝em na taÊmie zamawiajàcego — 5 z∏ za minut´ 7) reprodukcje dokumentów aktowych rejestrowane na noÊnikach komputerowych — 15 z∏ za 1 MB obrazu 8) fotografie i inne dokumenty w formie plików cyfrowych: a) o wielkoÊci pliku nieprzekraczajàcej: RGB — 3 MB 30 z∏ Grayscale (skala szaroÊci) wielkoÊç do 1 MB 30 z∏ b) za ka˝dy rozpocz´ty MB obrazu powy˝ej wielkoÊci, o których mowa w lit. a: RGB 4 z∏ Grayscale 8 z∏ Standardowo skanowanie przeprowadzane jest w trybie RGB; zapis — format TIFF bez kompresji pliku

9) transfer danych na p∏yty CD-R (∏àcznie z kosztem p∏yty): a) do 100 MB — 10 z∏ b) do 300 MB — 25 z∏ c) powy˝ej 300 MB — 45 z∏ 10) transfer danych na inne noÊniki (bez op∏aty za noÊnik) — 0,25 z∏ za 1 MB 1848 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 paêdziernika 2005 r. w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie policjantów

1849 ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 25 paêdziernika 2005 r. w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie funkcjonariuszy Stra˝y Granicznej