Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 1 października 2001 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach.

W rozporządzeniu Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiatach (Dz. U. Nr 18,

) wprowadza się następujące zmiany:

1) w 8 1 w ust. 1 skreśla się wyrazy „(Dz. U. Nr 11,

)”;

2) w§ 2 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Skreślenia nadanej klauzuli tajności dokumentu lub przedmiotu albo skreślenia tej klauzuli i wpisania obok niej nowej, w sposób określony w ust. 2, dokonuje:

1) kierownik kancelarii tajnej lub pracownik kancelarii — w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w kancelarii tajnej,

2) kierownik archiwum — w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w archiwum

— na polecenie osoby, o której mowa w art. 21 ust. 1 lub art. 25 ust. 5 ustawy i za jej podpisem.”;

3) w 83:

a) skreśla się wyrazy „stanowiące tajemnicę państwową” oraz po wyrazach „nadaje się” dodaje się wyraz „stosowną”,

b) w pkt 1:

— w lit. a) w tiret drugie po wyrazach „klauzulą «tajne»,” dodaje się wyrazy „literami «Pf» — w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą «poufne», literą «Z» — w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą «zastrzeżone»”,

— lit. b) otrzymuje brzmienie: „b) w prawym górnym rogu, od góry:

— nazwę miejscowości i datę sporządzenia dokumentu,

— numer egzemplarza dokumentu (w przypadku gdy dokument sporządzono w jednym egzemplarzu, umieszcza się napis: «Egzemplarz pojedynczy»),”

— wit. d) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności,” oraz średnik zastępuje się przecinkiem,

— dodaje się lit. e) i f[) w brzmieniu:

„e) na górze i na dole z prawej strony — klauzulę tajności,

f) na pismach korespondencyjnych — od góry pod klauzulą tajności w kolejności pionowej: nazwę stanowiska adresata, imię i nazwisko oraz nazwę miejscowoc) w pkt 2: — wit. a) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności i”,

— w lit. c) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności,” oraz średnik zastępuje się przecinkiem,

— dodaje się lit. d) w brzmieniu:

„d) na górze i na dole po prawej stronie klauzulę tajności;”,

d) w pkt 3: — wit. a) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności i”, — lit. c) otrzymuje brzmienie:

„€) z prawej strony pod treścią dokumentu i określeniem liczby załączników w kolejności pionowej: stanowisko oraz imię i nazwisko osoby podpisującej dokument,”

— w lit. d) tiret drugie i trzecie otrzymują brzmienie:

„— adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu, jeżeli ich liczba nie przekracza pięciu lub numer z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, pod jakim zostat zewidencjonowany rozdzielnik zawierający więcej niż pięciu adresatów,

— numer, pod jakim dokument został zewidencjonowany w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów, nazwisko osoby, która sporządziła dokument, oraz nazwisko osoby, która wykonała dokument,”

— w lit. e) skreśla się wyrazy „klauzulę tajności,” oraz średnik zastępuje się przecinkiem,

— dodaje się lit. f) w brzmieniu: „f) po prawej stronie na górze i na dole klauzulę tajności;”,

e) w pkt 5 wyraz „trzecie” zastępuje się wyrazem „drugie” oraz kropkę zastępuje się średnikiem,

Nr 121

f) dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) w uzasadnionych przypadkach na dokumentach zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową pod numerem egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b) tiret drugie, można zamieszczać dyspozycje dla adresata o treści: «do zapoznania w trybie obiegowym» lub zapis o treści: «dokument podlega ochronie przez...», jeżeli dokument podlega krótszemu okresowi ochrony niż przewiduje ustawa.”;

4) skreśla się § 4; 5) w §5w pkt 1 skreśla się wyrazy „i § 4 pkt1 lit. a)”;

6) w 8 6 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Na piśmie przewodnim zawierającym informacje niejawne, przy którym przesyła się zatączniki niejawne o treści zawierającej informacje o klauzuli wyższej niż informacje na piśmie przewodnim, na pierwszej stronie pod numerem egzemplarza można umieścić dyspozycję do adresata o obniżeniu lub zniesieniu klauzuli pisma przewodniego po odłączeniu załączników.”;

7) w 87 skreśla się wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)”;

8) w § 9 w ust. 1 skreśla się wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)”;

Poz. 1305 i 1306

9) w 8 10:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Na kopii, odpisie, wyciągu lub ttumaczeniu:

1) umieszcza się w prawym górnym rogu na wszystkich stronach napis «Kopia», «Odpis», «Wypis», «Wyciąg» lub «Tfumaczenie z języka — … (nazwa języka) — NE (imię i nazwisko tłumacza)» oraz dodatkowo na pierwszej stronie numer egzemplarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub ttumaczenia,

2) pod podpisem osoby, o której mowa w 8 3 pkt 3 lit. c), umieszcza się napis: «Za zgodność» i tuszową pieczęć jednostki lub komórki organizacyjnej.”,

b) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Pieczęć, o której mowa w ust. 3, odciska się na dokumencie przed sporządzeniem kopii, odpisu, wypisu, wyciągu lub ttumaczenia.”

8 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji:

M. Biernacki

Minister Obrony Narodowej: B. Komorowski

1306 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 1 października 2001 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

Na podstawie art. 45 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 50,

i Nr 116, poz. 1216 oraz z 2001 r. Nr 42,

, Nr 49, poz. 509 i Nr 100, poz. 1087) zarządza się, co następuje:

8 1. W rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 80, poz. 521) wprowadza się następujące zmiany:

1) skreśla się § 1; 2) § 2 otrzymuje brzmienie:

„8 2. W celu właściwego zarządzania zabezpieczeniami danych w systemie informatycznym

administrator danych, przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, jest obowiązany:

1) określić cele, strategię i politykę zabezpieczenia danych w systemie informatycznym, w którym przetwarzane są dane osobowe,

2) zidentyfikować i przeanalizować zagrożenia i ryzyko, na które może być narażone przetwarzanie danych osobowych,

3) określić potrzeby w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych, z uwzględnieniem potrzeby kryptograficznej ochrony danych osobowych, w szczególności podczas ich przesyłania za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

4) określić zabezpieczenia adekwatne do zagrożeń i ryzyka,