Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach.

Nr 18 1134 - Poz. 167

167

ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ

z dnia 26 lutego 1999 r.

w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach.

Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycz b) w prawym górnym rogu, od góry: nia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. - nazwę miejscowości i datę sporządzenia do Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje: kumentu,

§ 1. 1. Rozporządzenie określa sposób oznaczania - klauzulę tajności, materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposób - numer egzemplarza dokumentu (w przypadumieszczania klauzul na materiałach będących w po ku gdy dokument sporządzono w jednym eg siadaniu jednostek organizacyjnych, określonych zemplarzu, umieszcza się napis: "Egzemplarz wart. 1 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochro pojedynczy") , nie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95), zwa nej dalej "ustawą". c) w lewym dolnym rogu numer, pod jakim doku ment został zarejestrowany w dzienniku ewiden 2. Przez oznaczenie materiałów klauzulami tajności cji wykonanych dokumentów, należy rozumieć umieszczenie tych klauzul na materia d) w prawym dolnym rogu klauzulę tajności, nu łach. mer strony oraz liczbę stron całego dokumentu;

§ 2. 1. Nadaną klauzulę tajności nanosi się w spo 2) na kolejnych stronach dokumentu umieszcza się: sób wyraźny, w pełnym brzmieniu. a) w prawym górnym rogu klauzulę tajności i nu 2. Zmiany nadanej klauzuli dokonuje się przez jej mer egzemplarza dokumentu, skreślenie i wpisanie obok niej nowej z podaniem da ty, imienia i nazwiska oraz podpisem dokonującego b) w lewym dolnym rogu numer, pod jakim doku zmiany; skreślenie bez wpisania daty, imienia i nazwi ment został zarejestrowany w dzienniku ewiden ska oraz podpisu dokonującego zmiany uważa się za cji wykonanych dokumentów, nie dokonane. Skreślenia oraz pozostałych wpisów do c) w prawym dolnym rogu klauzulę tajności, numer konuje się kolorem czerwonym. Wycieranie, wywabia strony oraz liczbę stron całego dokumentu; nie lub zamazywanie klauzuli, która podlega zmianie, i dokonanych zmian jest niedozwolone. 3) na ostatniej stronie dokumentu umieszcza się:

3. Zmiany klauzuli dokumentu lub przedmiotu na a) w prawym górnym rogu klauzulę tajności i nu leży dokonać w odpowiednich dziennikach ewidencyj mer egzemplarza dokumentu, nych lub rejestrach materiałów niejawnych z poda niem przyczyny zmiany klauzuli. b) z lewej strony pod treścią w kolejności pionowej:

- liczbę załączników (jeżeli są dołączone do do § 3. Materiałom w postaci dokumentów zawierają­ kumentu), cych informacje niejawne stanowiące tajemnicę pań­ stwową nadaje się klauzulę tajności oraz oznacza się - klauzulę tajności załączników wraz z numera w następujący sposób: mi, pod jakimi zarejestrowane zostały w od powiednim dzienniku,

1) na pierwszej stronie dokumentu umieszcza się: - liczbę stron każdego załącznika,

a) w lewym górnym rogu, od góry: c) z prawej strony pod treścią dokumentu imię i na - nazwę jednostki organizacyjnej lub komórki zwisko oraz stanowisko osoby podpisującej do organizacyjnej, kument,

- sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składa­ d) w lewym dolnym rogu w kolejności pionowej: ją się: literowe oznaczenie jednostki organiza - liczbę wykonanych egzemplarzy, cyjnej lub komórki organizacyjnej oraz nu - adresatów poszczególnych egzemplarzy domer, pod którym dokument został zarejestro kumentu lub ich rozdzielnik, wany w odpowiednim dzienniku, poprzedzo ny cyframi: ,,00" - w przypadku dokumentu - numer, pod jakim dokument został zarejestro oznaczonego klauzulą "ściśle tajne", ,,0", - wany w dzienniku ewidencji wykonanych do w przypadku dokumentu oznaczonego klau kumentów, nazwisko osoby, która dokument zulą "tajne", oddzielonymi od numeru reje sporządziła, oraz nazwisko osoby, która doku stracyjnego myślnikiem, ment wykonała,

Nr 18 - 1135 - Poz. 167

e) w prawym dolnym rogu klauzulę tajności, nu - klauzulę tajności,

mer strony oraz liczbę stron całego dokumentu; - numer egzemplarza dokumentu (w przypad-

4) na trwale oprawionych książkach, broszurach, re ku gdy dokument sporządzono w jednym eg produkcjach lub innych zbiorach dokumentów zemplarzu, umieszcza się napis: "Egzemplarz klauzule tajności umieszcza się po prawej stronie pojedynczy") , w widocznym miejscu: c) w lewym dolnym rogu numer, pod jakim doku

a) na górze i dole zewnętrznych ścianek okładki, ment został zarejestrowany w dzienniku ewiden cji wykonanych dokumentów, b) na górze i dole strony tytułowej (jeżeli dokument ją posiada), d) w prawym dolnym rogu na dokumentach z klau zulą "poufne" - klauzulę, numer strony oraz c) na górze i dole pierwszej oraz wszystkich pozo liczbę stron całego dokumentu, stałych stron; e) w prawym dolnym rogu na dokumentach z klau 5) pod numerem egzemplarza, o którym mowa w zulą "zastrzeżone" - numer strony oraz liczbę pkt 1 lit. b) tiret trzecie, można zamieścić dyspozy stron całego dokumentu; cję dla adresata o treści:

2) na kolejnych stronach dokumentu umieszcza się: a) "udzielanie informacji zawartej w dokumencie bez zgody kierownika jednostki (komórki) orga a) w prawym górnym rogu na dokumentach z klau nizacyjnej jest zakazane", zulą "poufne" - klauzulę i numer egzemplarza

dokumentu, b) "wykonanie kopii bez zgody kierownika jednost ki (komórki) organizacyjnej jest zakazane", b) w prawym górnym rogu na dokumentach z klau

c) "wykonanie odpisu bez zgody kierownika jed zulą "zastrzeżone" - klauzulę dokumentu, nostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane", c) w prawym dolnym rogu na dokumentach z klau

d) "wykonanie kopii stron od ............... do .............. . zulą "poufne" - klauzulę, numer strony oraz oraz od ............... do ............... bez zgody kierow- liczbę stron całego dokumentu, nika jednostki (komórki) organizacyjnej jest za d) w prawym dolnym rogu na dokumentach z klau kazane", zulą "zastrzeżone" - numer strony oraz liczbę e) "wykonanie odpisu od ............... do .............. . stron całego dokumentu; oraz od ............... do ............... bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest za 3) na ostatniej stronie dokumentu umieszcza się: kazane" , a) w prawym górnym rogu na dokumentach z klau f) "wykonanie wypisu (wyciągu) od ......... do ......... . zulą "poufne" - klauzulę i numer egzemplarza oraz od ............... do ............... bez zgody kierowdokumentu, nika jednostki (komórki) organizacyjnej jest za

kazane" . b) w prawym górnym rogu na dokumentach z klau

zulą "zastrzeżone" - klauzulę dokumentu, § 4. Materiałom w postaci dokumentów zawierają­

cych informacje niejawne stanowiące tajemnicę służ­ c) z lewej strony pod treścią w kolejności pionowej: bową nadaje się klauzulę tajności oraz oznacza się w następujący sposób: - liczbę załączników,

- klauzulę tajności załączników wraz z numera- 1) na pierwszej stronie dokumentu umieszcza się: mi, pod jakimi zarejestrowane zostały w od

a) w lewym górnym rogu, w kolejności pionowej: powiednim dzienniku,

- nazwę jednostki organizacyjnej lub komórki -liczbę stron każdego załącznika, organizacyjnej, d) z prawej strony pod treścią dokumentu - imię - sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składa­ i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej ją się: literowe oznaczenie jednostki organiza dokument, cyjnej lub komórki organizacyjnej oraz nu mer, pod którym dokument został zarejestro e) w lewym dolnym rogu w kolejności pionowej:

wany w odpowiednim dzienniku, poprzedzo - liczbę wykonanych egzemplarzy, ny literami: "Pf" - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą "poufne", "Z" - - adresatów poszczególnych egzemplarzy dow przypadku dokumentu oznaczonego klau kumentu,

zulą "zastrzeżone", oddzielonymi od numeru rejestracyjnego myślnikiem, - numer, pod jakim dokument został zarejestro wany w dzienniku ewidencji wykonanych do b) w prawym górnym rogu, w kolejności pionowej: kumentów, nazwisko osoby, która dokument

- nazwę miejscowości i datę sporządzenia do sporządziła, nazwisko osoby, która dokument

kumentu, wykonała,

Nr 18 - 1136- Poz. 167

f) w prawym dolnym rogu na dokumentach z klau 2) "do zwrotu" - jeżeli załączniki mają zostać zwró zulą "poufne" - klauzulę, numer strony oraz cone do osoby podpisującej dokument. liczbę stron całego dokumentu, 3. Jeżeli przy dokumencie przesyła się załączniki g) w prawym dolnym rogu na dokumentach z klau oznaczone różnymi klauzulami tajności, to klauzula do zulą "zastrzeżone" - numer strony oraz liczbę kumentu uwzględnia klauzulę załącznika o najwyższym stron całego dokumentu; stopniu tajności.

4) na trwale oprawionych książkach, broszurach, re § 7. Na materiałach zawierających informacje nie produkcjach lub innych zbiorach dokumentów jawne stanowiące tajemnicę państwową lub służbową klauzule tajności umieszcza się po prawej stronie w formie mikrofilmów, negatywów, fotografii, nośni­ w widocznym miejscu: ków do zapisów informacji w postaci cyfrowej i taśm a) na górze i dole zewnętrznych ścianek okładki, elektromagnetycznych, a także na odbitkach, kliszach, matrycach i dyskach optycznych, w sprzęcie elektro b) na górze i dole strony tytułowej, nicznym z wbudowaną pamięcią lub na innych nośni­ c) na górze i dole pierwszej oraz wszystkich pozo kach danych elektronicznych klauzulę tajności umiesz cza się w sposób widoczny na obudowie lub opakowa stałych stron; niu, nanosząc jednocześnie oznaczenia zgodnie z § 3 5) w uzasadnionym przypadku niezależnie od klauzu pkt 1 lit. a) lub § 4 pkt 1 lit. a). li tajności, pod numerem egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b) tiret trzecie, można zamieścić § 8. Zapis na taśmach magnetycznych lub filmo dyspozycję dla adresata o treści: "do zapoznania wych rozpoczyna się i kończy informacją o klauzuli taj w trybie obiegowym" lub zapis o treści: "doku- ności.

ment podlega ochronie przez .......... , jeśli doku- § 9. 1. Na materiałach w postaci przedmiotów za ment podlega krótszemu okresowi ochrony, niż wierających informacje niejawne stanowiące tajemni przewiduje to ustawa; cę państwową lub służbową lub przedmiotach stano 6) wykonanie kopii, odpisu, wypisu lub udzielanie in wiących tajemnicę, nie wymienionych w rozporządze­ formacji o treści zawartej w dokumencie jest moż­ niu, klauzulę tajności nanosi się w widocznym miejscu liwe po uzyskaniu zgody kierownika jednostki (ko przez ostemplowanie, nadrukowanie, wpisanie odręcz­ mórki) organizacyjnej, w której dokument został ne, trwałe dołączenie metek, nalepek, kalkomanii lub wytworzony. podobnych oznaczeń, nanosząc na nie oznaczenia zgodnie z § 3 pkt 1 lit. a) lub § 4 pkt 1 lit. a).

§ 5. Na materiałach w postaci wykresów map i ry 2. Obudowy lub opakowania, w których znajdują sunków klauzulę tajności umieszcza się pod legendą, się materiały zawierające informacje niejawne, ozna blokiem tytułowym lub skalą oraz na stronach ze cza się taką klauzulą, jaką posiada materiał o najwyż­ wnętrznych w miejscach widocznych po złożeniu. Na szym stopniu tajności. materiałach tych umieszcza się w zależności od klauzu

li tajności oznaczenia: § 10. 1. Na sporządzonych kopiach, odpisach, wy 1) sygnaturę literowo-cyfrową, poprzedzoną cyframi pisach, wyciągach lub tłumaczeniach dokumentu za lub literami oznaczającymi klauzulę tajności, o któ wierającego informacje niejawne umieszcza się nu rych mowa w § 3 pkt 1 lit. a) i § 4 pkt 1 lit. a), mer, pod którym zostały zarejestrowane w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów. a w przypadku załączników - sygnaturę literowo

-cyfrową materiału macierzystego, 2. Na kopii, odpisie, wyciągu lub tłumaczeniu:

2) numer egzemplarza materiału, a w przypadku za 1) nad klauzulą tajności, o której mowa w § 3 pkt 1 łączników - numer kolejny załącznika, lit. b) i § 4 pkt 1 lit. b), umieszcza się odpowiednio

3) adresatów poszczególnych egzemplarzy materiału, napis: "Kopia", "Odpis", "Wypis", "Wyciąg" lub a w przypadku załączników - łączną ilość egzem "Tłumaczenie z języka - ...................................... - (nazwa języka) plarzy załączników. .. ............................................... " oraz numer egzem- (imię i nazwisko tłumacza) § 6. 1. Na dokumentach stanowiących załączniki, na plarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciągu pierwszej stronie w górnej ich prawej części, umiesz- lub tłumaczenia, cza się dodatkowo napis: "Załącznik nr .............. do pisma nr .......... z dnia ................................. ". 2) pod podpisem osoby, o której mowa w § 3 pkt 3 lit. c) i § 4 pkt 3 lit. d), umieszcza się napis: "Za zgod 2. W przypadku gdy adresatowi wysyła się inną ność" i tuszową pieczęć jednostki organizacyjnej liczbę załączników niż pozostawia w aktach, przy miej lub komórki organizacyjnej.

scach, o których mowa w ust. l, umieszcza się dodat kowo napisy: 3. Fakt sporządzenia kopii, odpisu, wyciągu lub tłu­ maczenia odnotowuje się na dokumencie, z którego 1) "tylko adresat" - jeżeli załączniki mają być przeka kopię, odpis, wypis"wyciąg lub tłumaczenie sporzą­ zane adresatowi bez pozostawiania ich w aktach, dzono, poprzez odcisk pieczęci informującej o:

Nr 18 - 1137 - Poz. 167 i 168

1) nazwie jednostki organizacyjnej lub komórki orga 4) pozycji dziennika ewidencji wykonanych dokumen nizacyjnej, w której dokonano kopii, odpisu, wypi tów, pod którą kopię, odpis, wypis, wyciąg lub tłu­ su, wyciągu lub tłumaczenia, maczenie zarejestrowano.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2) liczbie egzemplarzy wykonanych kopii, odpisów, 11 marca 1999 r. wypisów, wyciągów lub tłumaczeń,

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: 3) dacie sporządzenia kopii, odpisu, wypisu, wyciągu J. Tomaszewski lub tłumaczenia, Minister Obrony Narodowej: J. Onyszkiewicz

168

ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ

z dnia 26 lutego 1999 r.

w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów.

Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycz które uzyskały koncesję na prowadzenie usług nia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. pocztowych, Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje: 5) przedsiębiorców, którzy uzyskali koncesję na pro § 1. Rozporządzenie określa sposób przyjmowania, wadzenie działalności w zakresie ochrony osób przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawie i mienia. rających informacje niejawne przed nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem § 3. 1. Materiały zawierające informacje niejawne przez podmioty wykonujące czynności lub świadczące stanowiące tajemnicę państwową są przewożone usługi w tym zakresie, zwane dalej "przewoźnikami". przez przewoźników określonych w § 2 ust. 2 pkt 1-3.

§ 2. 1. Materiały zawierające informacje niejawne 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach decy są przekazywane przewoźnikom przez jednostki orga zję o zamówieniu przewożenia materiałów stanowią­ nizacyjne, o których mowa wart. 1 ust. 2 ustawy z dnia cych tajemnicę państwową przez przewoźników, o któ 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych rych mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 i 5, podejmuje kierownik (Dz. U. Nr 11, poz. 95), zwane dalej "nadawcą". jednostki organizacyjnej.

2. Nadawca składa zamówienie na wykonanie § 4. Materiały są przyjmowane przez przewoźników czynności i usług, o których mowa w § 1, kierując je do od nadawcy w postaci prawidłowo zapakowanych li przewoźników spełniających wymagania w zakresie stów lub paczek, a w szczególności właściwie zaadre ochrony informacji niejawnych: sowanych, zabezpieczonych, opakowanych i oznaczo

nych, zwanych dalej "przesyłkami". 1) poczty specjalnej podlegającej Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, działającej w jed § 5. 1. Materiały zawierające informacje niejawne nostkach organizacyjnych Policji przy przesyłaniu stanowiące tajemnicę państwową, nadawanejako listy materiałów zawierających informacje niejawne, za pośrednictwem przewoźników, powinny być opako stanowiące tajemnicę państwową, do adresatów wane w dwie nieprzezroczyste i mocne koperty, przy zamiejscowych na terenie kraju, czym na kopertach muszą być umieszczone:

2) właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa 1) wewnętrznej: Spraw Zagranicznych zapewniającej przewóz ma teriałów zawierających informacje niejawne poza a) klauzula tajności i ewentualne dodatkowe ozna granicami Rzeczypospolitej Polskiej, czenie,

3) właściwych jednostek organizacyjnych podległych b) imienne określenie adresata, Ministrowi Obrony Narodowej, zapewniających przewoźenie materiałów zawierających informacje c) imię, nazwisko i podpis osoby pakującej. niejawne, 2) zewnętrznej: 4) państwowego przedsiębiorstwa użyteczności pu blicznej "Poczta Polska" oraz innych podmiotów, a) nazwa jednostki organizacyjnej adresata,