Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Nr 62 - 1422 - Poz. 285 i 286 4. Ramowy program szkolenia

286

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 28 maja 1996 r.

w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Na podstawie art. 298' Kodeksu pracy zarządza się, 3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych co następuje: pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia Rozdział 1 oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii. Dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika 4. Pomocniczy wzór kwestionariusza osobowego § 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegają­ stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. cej się o zatrudnienie złożenia następujących doku mentów: § 2. 1. Pracodawca sporządza umowę o pracę co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1) wypełnionego kwestionariusza osobowego wraz z których jeden doręcza się pracownikowi, a drugi włą­ z niezbędną liczbą fotografii, cza do jego akt osobowych.

2) świadectwa pracy z poprzedniego miejsca pracy, 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do pisem 3) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawo nego potwierdzenia przez pracodawcę rodzaju umowy dowe, wymagane do wykonywania oferowanej o pracę zawartej z pracownikiem i warunków tej umo pracy, wy. Potwierdzenie to doręcza się pracownikowi za pi semnym potwierdzeniem odbioru. 4) świadectwa ukończenia szkoły podstawowej - w przypadku osoby niepełnoletniej, ubiegającej się 3. Pomocniczy wzór umowy o pracę stanowi za o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego, łącznik nr 2 do rozporządzenia.

5) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak prze § 3. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika ciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, do pracy uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapo 6) innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedło­ znania się z treścią regulaminu pracy oraz z' przepisami żenia wynika z odrębnych przepisów. i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pra

cy, a także z zakresem informacji objętych tajemnicą 2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodat określoną w obowiązujących ustawach dla umówione kowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umie go z pracownikiem rodzaju pracy. jętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy

z poprzednich miejsc pracy oraz dokumenty stanowią­ § 4. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, pracodawca ce podstawę do korzystania ze szczególnych upraw w związku z zatrudnieniem pracownika wystawia legi

nień w zakresie stosunku pracy. tymację służbową, przepustk~ albo .inny dokument

Nr 62 - 1423 - Poz. 286

upoważniający pracownika do przebywania na terenie współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub zakładu pracy lub załatwiania spraw służbowych poza innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze zakładem. stosunku pracy,

I) informacje dotyczące wykonywania przez pra § 5. Jeżeli świadectwo pracy przedłożone przez pra cownika powszechnego obowiązku obrony; cownika zawiera wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę, pracodawca zawiadamia o zatrudnieniu takiego 3) w części C - dokumenty związane z ustaniem za pracownika komornika prowadzącego postępowanie trudnienia, w tym: .egzekucyjne oraz pracodawcę, który wydał świadec­ a) oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu two (art. 884 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego). umowy o pracę,

b) kopię wydanego pracownikowi świadectwa pra Rozdział 2 cy,

c) potwierdzenie dokonania czynności związanych Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w spra z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku wach związanych ze stosunkiem pracy z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym , § 6. 1. Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla (art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego), każdego pracownika akta' Osobowe. d) umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umo 2. Akta osobowe pracownika składają się z 3 części wę, i obejmują: e) orzeczenia lekarskie wydane w związku z prze 1) w części A - dokumenty zgromadzone w związku prowadzonymi badaniami okresowymi po roz z ubieganiem się o zatrudnienie, określone w prze wiązaniu stosunku pracy. pisach § 1 ust. 1 i 2; 3. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych 2) w części B - dokumenty dotyczące nawiązania sto częściach akt osobowych powinny być ułożone w po sunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracowni rządku chronologicznym oraz ponumerowane; każda ka, wtym: z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdują­ a) umowę o pracę, a także zakres czynności (zakres cych się w nich dokumentów. obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo wtej formie określił zadania pracownika wynika 4. Pomocnicze wzory pism dotyczących oświad­ jące z umowy o pracę, czeń pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę, b) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez wypowiedzeniu warunków umowy o pracę oraz roz pracownika z przepisami i informacjami określo­ wiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia stanowią nymi w § 4 oraz zaświadczenia o ukończeniu wy załączniki nr 3-6 do rozporządzenia. maganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, § 7. Pracodawca prowadzi dokumentację dotyczą­ cą podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodo c) oświadczenie pracownika będącego rodzicem wych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze lub opiekunem dziecka, o którym mowa wart. 1295 pkt 3, art. 178 § 2 i art. 188 Kodeksu pracy, do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z ty mi chorobami i wypadkami. o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w tych przepisach, § 8. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla d) dokumenty dotyczące powierzenia pracowniko każdego pracownika: wi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyli czenia się, 1) kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmują­ cym: pracę w niedziele i w święta, w porze nocnej, e) dokumenty związane z podnoszeniem przez pra w godzinach nadliczbowych oraz w dodatkowe dni cownika kwalifikacji zawodowych, wolne od pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia f) oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pra od pracy oraz inne usprawiedliwione i nie uspra cownikowi warunków umowy o pracę lub zmia wiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do ny tych warunków w innym trybie, pracowników młodocianych pracodawca uwzględ­ g) dokumenty związane z przyznaniem pracowni nia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach kowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierze wzbronionych młodocianym, których wykonywa niem kary porządkowej, nie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przy h) pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlo gotowania zawodowego, pu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego, 2) imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia i) orzeczenia lekarskie wydane w związku z prze za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, prowadzonymi badaniami okresowymi i kontro lnymi, 3) kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia ro boczego oraz środków ochrony indywidualnej, j) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony za a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za uży­ warły taką umowę w okresie pozostawania wanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie w stosunku pracy, i konserwację. k) korespondencję z reprezentującą pracownika za kładową organizacją związkową we wszystkich § 9. W sytuacji określonej wart. 231 Kodeksu pracy sprawach ze stosunku pracy wymagających albo w odrębnych przepisach przewidujących następ-

Nr 62

stwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostatą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika.

8 10. Przepisy rozporządzenia dotyczące umowy o pracę stosuje się odpowiednio do innych aktów stanowiących podstawę nawiązania stosunku pracy, z zastrzeżeniem odrębności wynikających z tych aktów.

— BA —

Rozdział 3

Przepisy przejściowe i końcowe

8 11. W okresie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia pracodawcy dostosują prowadzoną dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników do przepisów tego rozporządzenia.

8 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 1996 r.

Minister Pracy i Polityki Socjalnej: A. Bączkowski

Załączniki do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. (poz. 286)

Załącznik nr 1

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

1. Imię (imiona) i nazwisko …--------sseeeeea ne weanaaane a) nazwisko rodowe …---.-e:--sesueee enea aaa aan aaa eaaaesnaeee 5) IMIONA TOAZICÓW wes nowa ED CODES c). nazwisko;rodowe: matki wassat GW

«Data:li miejsce urodzenia zasssawwakisób taca Ska

. OBywatelStWO tes zacz OE TAAAK

Numer ewidencyjny (PESEL) . Numer identyfikacji podatkowej (NIP) . Miejsce zameldowania

0 OARAWND

Telefon

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: …1111111111-111.

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 10. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa

komputera)

(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)

12. Powszechny obowiązek obrony:

a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony -…

b) stopień wojskowy …ees.esseaa aaa a nasa a eaaaaeaaaeewaaeenace

numer specjalności wojskowej c) przynależność ewidencyjna do WKU

d) numer książeczki wojskowej

e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP. …

Nr 62 — 1425 — Poz. 286

(imię i nazwisko, adres, telefon) 14. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 4i 6 są zgodne z dowodem osobistym seria DIZLAN AGNI dj ZA YA EE EEE

(miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz)

Zatącznik nr

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data)

UMOWA O PRACĘ

(okres próbny, czas nie określony, czas określony, czas wykonania określonej pracy)

1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia: 1) rodzaj umówionej pracy

3) wymiar czasu pracy …ses2ssaasss22 4) WYRAGTOJZENIE za wawuwczach EECC A ORTAOPEZ OE OZETEZAE CZD OW WYZYWA OOO TACO GZ RZ OCD N SBC WSTECZ OWEN EGYAREOACYKAWH EW acaradanie Maj skok a nadawania "TT TU 5) inne warunki zatrudnienia …s.. a a zaa uwaa zauwaza aaa zaa RER zaa Baza zakaz zaa azaaa aria Ski PDC Gov. ofotcy4-(ej(- |] o] (YZ NA (podpis pracodawcy lub osoby 777 reprezentującej pracodawcę RU RRAST ARIE ORW WWS ZAKONIE ÓW ZKE DKIA albo osoby upoważnionej do składania (data i podpis pracownika) oświadczeń w imieniu pracodawcy) Zaiącznik nr 3 (pieczęć nagłówkowapracodawey (miejscowość i data)

ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA WYPOWIEDZENIEM*

Pan (Pani)

Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu CCC A NE okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu …------.essseseeaao asa aa aw azaaaewazaceazaza enie (wskazać długość okresu wypowiedzenia)

Nr 62 - 1426- Poz. 286

Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest .................................................................................................................... .

Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ...................................................................................................... . (siedziba sądu) Przed upływem tego terminu może Pan{Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą** ................................................................................................................................................................................... (siedziba komisji)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej (potwierdzenie odbioru przez pracownika pracodawcę albo osoby upoważnionej - data i podpis) do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

* Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony. ** Dotyczy pracodawcy. u którego została utworzona komisja pojednawcza.

Załącznik nr 4

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data)

(numer REGON-EKD)

ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ Z ZASTOSOWANIEM SKRÓCONEGO OKRESU WYPOWIEDZENIA*

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)

Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu ............................. z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia, który wynosi ............................................................................................................................................................ (wskazać długość zastosowanego okresu wypowiedzenia na podstawie art. 36' § 1 k.p.) i upłynie w dniu ................................................................................................................ . Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest .............................................................................................. ..

Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ..................................................................................................... .. (siedziba sądu) Przed upływem tego terminu może Pan(Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą** ................................................................................................................................................................................... . (siedziba komisji)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej (potwierdzenie odbioru przez pracownika pracodawcę albo osoby upoważnionej - data i podpis) do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

* Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony. ** Dotyczy pracodawcy. u którego została utworzona komisja pojednawcza.

Załącznik nr 5

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data)

(numer REGON-EKD)

WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW UMOWY O PRACĘ*

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)

Wypowiadam Panu (Pani) umowę o pracę zawartą w dniu ............................................................... w części dotyczącej

(wskazać postanowienia umowy o pracę podlegające wypowiedzeniu) z zachowaniem ...................................................................... okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu ............................... .. (wskazać długość okresu wypowiedzenia) Przyczyną wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę jest ................................................................. ..

Po upływie okresu wypowiedzenia, tj. od dnia ...................................... proponuję następujące, nowe warunki umowy o ................................................................................................................................................................................................. . pracę:

Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie.

Nr 62 - 1427 - Poz. 286 i 287

Jeżeli Pan (Pani) przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, tj. do dnia ................................. nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków umowy o pracę, będzie to równoznaczne z wyrażeniem zgody na proponowaną zmianę warunków umowy. W razie odmowy przyjęcia przez Pana (Panią) zaproponowanych warunków umowy o pracę, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, tj. z dniem .......................................................................... . Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ..................................................................................................... . (siedziba sądu) Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą** .................................................................................................................................................................... . (siedziba komisji)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej (potwierdzenie odbioru przez pracownika pracodawcę albo osoby upoważnionej - data i podpis) do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

* Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony. ** Dotyczy pracodawcy, u którego zostala utworzona komisja pojednawcza.

Załącznik nr 6

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data)

(numer REGON-EKD)

ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ BEZ WYPOWIEDZENIA

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)

Z dniem .................................. rozwiązuję z Panem (Panią) bez zachowania okresu wypowiedzenia umowę o pracę zawartą w dniu ................................................. z powodu ................................................................................................................. ..

(wskazać przyczynę i podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę)

Jednocześnie informuję, iż w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ..................................................................................................... . (siedziba sądu) Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją Pojednawczą* ....................................................................................................................................................................... . (siedziba komisji)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej (potwierdzenie odbioru przez pracownika pracodawcę albo osoby upoważnionej - data i podpis) do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

* Dotyczy pracodawcy, u którego zostala utworzona komisja pojednawcza.

287

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 28 maja 1996 r.

w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej.

Na podstawie art. 210 § 6 Kodeksu pracy zarządza 2. Wykaz prac, o których mowa w ust. 1, określa za się, co następuje: łącznik do rozporządzenia.

§ 1. 1. Ustala się rodzaje prac wymagających szcze § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem gólnej sprawności psychofizycznej. 2 czerwca 1996 r.

Minister Pracy i Polityki Socjalnej: A. Bączkowski