Zarządzenie Prokuratora Generalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratury

l

Nr 24 — 1053 — Poz. 259 p 259 ZARZĄDZENIE PROKURATORA GENERALNEGO z dnia 15 grudnia 2010 r. . w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w wojskowych jednostkach organizacyjnych prokuratvury Na podstawie art. 18 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerw- — k.w. — ustawę z dnia 20 maja 1971 r. — Kodeks ca 1985 r. o prokuraturze (Dz. U. z 2008 r. Nr 7, poz. 39, wykroczeń (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 275, z późn. z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: zm.5)), o CZĘŚĆ I — k.p.w. — ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. — Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Organizacja i zakres działania (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm.6)). sekretariatów § 2. 1. W każdej prokuraturze działa sekretariat do Rozdział 1 gwykonywania prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w sprawach załatwianych przez prokuratorów Przepisy ogólne w ramach ich ustawowych kompetencji. § 1. 1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów admini- 2. Sekretariat w zakresie zleconym przez prokurastracji w wojskowych jednostkach organizacyjn.ych tora wykonuje czynności formalno-prawne przewiprokuratury, zwanych dalej „prokuraturami”. dziane w ustawach, jeżeli do ich wykonania nie jest uprawniony wyłącznie prokurator. 2. Użyte w przepisach zarządzenia skróty ozlnaczają: § 3. 1. Czynności przewidziane w § 2 wykonują wy- — k.k. — ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z pócźn. zm.2)), znaczeni urzędnicy i inni pracownicy, zwani dalej „pracownikami”. — k.p.k. — ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, 2. Czynności z zakresu administracji Naczelnego z późn. zm.3)), Prokuratora Wojskowego, wojskowego prokuratora — k.k.s. — ustawę z dnia 10 wrrześnia 1999 r. — Ko- okręgowego i wojskowego prokuratora garnizonowedeks karny skarbowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 111, go, zwanych dalej „kierownikami jednostek”, wykopoz. 765, z późn. zm.4)), nują wyznaczeni pracownicy. . 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz. 1474, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 53,w poz. 273. 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83,

, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116, poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111, poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr 199, poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 69, poz. 626, Nr 93,

i Nr 243, poz. 2426, z 2005 r. Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163, poz. 1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r. Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i Nr 226, poz. 1648, z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123,

, Nr 124, poz. 859 i Nr 192, poz. 1378, z 2008 r. Nr 90, poz. 560, Nr 122, poz. 782, Nr 171, poz. 1056, Nr 173, poz. 1080 i Nr 214, poz. 1344, z 2009 r. Nr 62, poz. 504, Nr 63, poz. 533, Nr 166, poz. 1317, Nr 168, poz. 1323, Nr 190, poz. 1474, Nr 201, pwoz. 1540 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 40, poz. 227 i 229, Nr 98, poz. 625 i 626, Nr 125, poz. 842, Nr 127,

, Nr 152, poz. 1018 i 1021, Nr 182, poz. 1228, Nr 225, poz. 1474 i Nr 240, poz. 1602 oraz z 2011 r. Nr 17, poz. 78, Nr 24, poz. 130, Nr 39, poz. 202 i Nr 48, poz. 245. 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, z 2003 r. Nr 17,

, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130, poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr 264, poz. 2641, z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr 143,

, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz. 1416 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, wNr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192 i Nr 226, poz. 1647 i 1648, z 2007 r. Nr 20, poz. 116, Nr 64,

, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 849 i Nr 128, poz. 903, z 2008 r. Nr 27, poz. 162, Nr 100, poz. 648, Nr 107, poz. 686, Nr 123, poz. 802, Nr 182, poz. 1133, Nr 208, poz. 1308, Nr 214, poz. 1344, Nr 225, poz. 1485, Nr 234, poz. 1571 i Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 8, poz. 39, Nr 20, poz. 104, Nr 28, poz. 171, Nr 68,

, Nr 85, poz. 716, Nr 127, poz. 1051, Nr 144, poz. 1178, Nr 168, poz. 1323, Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz. 1474 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 7, poz. 46, Nr 98, poz. 626, Nr 106, poz. 669, Nr 122, poz. 826, Nr 125, poz. 842, Nr 182,

i Nr 197, poz. 1307 oraz z 2011 r. Nr 48, poz. 245 i 246 i Nr 53, poz. 273. 4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 766, z 2008 r. Nr 66, poz. 410, Nr 215, poz. 1355 i Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 3, poz. 11, Nr 8, poz. 39, Nr 157, poz. 1241, Nr 168, poz. 1323, Nr 201, poz. 1540 i Nr 206, poz. 1589, z 2010 r. Nr 88, poz. 583, Nr 127, poz. 858 i Nr 151, poz. 1013 oraz z 2011 r. Nr 48, poz. 245. 5) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 106, poz. 672, Nr 152, poz. 1017 i 1018, Nr 217, poz. 1427 i Nr 225, poz. 1466. 6) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 214, poz. 1344 i Nr 237, poz. 1651, z 2009 r. Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz. 1474 i Nr 206, poz. 1589 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307 i Nr 225,

l

Nr 24 — 1054 — Poz. 259 p § 4. Kontrolę biurowości w Naczelnej Prokuraturze 2) wojskowej prokuraturze okręgowej — nad wyod- Wojskowej, wojskowych prokuraturach okręgowych rębnionymi częściami sekretariatu w wydziałach; i wojskowych prokuraturach garnizonowych wykonują kierownik sekretariatu lub inspektor do spraw biu- 3) w wojskowej prokuraturze garnizonowej — nad rowości. wyodrębnionymi częściami sekretariatu w działach. . § 5. Organizację ochrony informacji niejawnych oraz organizację i funkcjonowanie kancelarii tajnych regulu- 4. W skład s v ekretariatu wchodzą także pracownicy ją przepisy ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie obsługujący system informatyczny prokuratury. informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.7)), a także wydane na jej podstawie akty wy- Rozdział 3 konawcze, z zastrzeżeniem § 57—62. Zakres działania sekretariatów o Rozdział 2 § 9. 1. Zadaniem sekretariatu jest wykonywanie Organizacja sekretariatów i innych działów czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych administracji zgodnie z przepisami ustaw oraz innymi przepisami prawa, a także zarządzeniami i poleceniami Naczelneg go Prokuratora Wojskowego i prokuratorów przełożo- § 6. 1. W oddziałach, wydziałach i działach wojskonych. wych jednostek organizacyjnych prokuratury mogą być wyodrębnione części sekretariatu. 2. Pracownicy zobowiązani są do: wykonywania powierzonych im zadań terminowo, sumiennie i sta- 2. W skład sekretariatu mogą wchodzić: archiwum .rannie, wykazywania życzliwości i bezstronności wowyodrębnione, biblioteka, biuro podawcze oraz hala bec obywateli, przestrzegania tajemnicy państwowej maszyn. i służbowej, a także dbałości o kulturę urzędowania li powierzony sprzęt. § 7. 1. Kierownik sekretariatu Naczelnej Prokuratury Wojskowej oraz pozostali pracowncicy tego sekreta- § 10. W szczególności do zadań sekretariatu naleriatu podlegają szefowi Oddziału Prezydialnego. ży: W wojskowej prokuraturze okręgowej i wojskowej prokuraturze garnizonowej kierownicy sekretariatów 1) zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i pozostali pracownicy tych sekretariatów podlegają i sporządzanych w prokuraturze dokumentów proodpowiednio wojskowemu prorkuratorowi okręgowecesowych i innych pism oraz ich ewidencjonowamu i wojskowemu prokuratorowi garnizonowemu. nie i rejestrowanie; 2. Jeżeli wyodrębniono .części sekretariatów w od- 2) prowadzenie repertoriów, rejestrów, wykazów działach, wydziałach lub działach, podlegają one — kontrolnych i innych urządzeń ewidencyjnych oraz w zakresie obsługi administracyjnej prowadzonych wpisywanie w nich aktualnych danych dotycząspraw — szefomw oddziałów i wydziałów, naczelnikom cych biegu spraw i sposobu ich merytorycznego wydziałów lub kierownikom działów, a w pozostałym zakończenia; zakresie w sposób określony w ust. 1. 3) prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism i dokumentów z zakresu administracji § 8. 1. Kierownik sekretariatu odpowiada przed kierownika jednostki; swoim przełożonym za sprawną organizację pracy podległych mu pracowników. w 4) prowadzenie terminarzy zapewniających podejmowanie przez prokuratorów decyzji procesowych 2. Kierownik sekretariatu kieruje całością prac selub innych czynności w terminach przewidzianych kretariatu, sprawuje nadzór nad prawidłowością i terprawem lub wskazanych przez prokuratorów; minowością ich wykonywania, jest zwierzchnikiem zatrudnionych w nim pracowników i zgodnie z zarzą- 5) informowanie stron procesowych i ich pełnomocdzeniem o podziale czynności przysługują mu upraw- ników o biegu spraw zawisłych w prokuraturze nienia przełożonego. w zakresie przewidzianym przepisami prawa lub w wskazanym przez prokuratorów; 3. Na polecenie przełożonego kierownik sekretariatu sprawuje nadzór w szczególności w: 6) protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów; 1) Naczelnej Prokuraturze Wojskowej — nad wyodrębnionymi częściami sekretariatu w oddziałach 7) wykonywanie czynności biurowych i technicznych i wydziałach; w toku opracowywania dokumentów; 8) udostępnianie akt spraw, umożliwianie sporządze- 7) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały nia z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, i wydawanie odpłatnie — za zgodą prokuratora —

, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 oraz z 2009 r. uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kse- Nr 178, poz. 1375. rokopii;

l

Nr 24 — 1055 — Poz. 259 p 9) porządkowanie materiału aktowego, zszywanie akt Rozdział 4 głównych i nadzoru zakończonych postępowań, z uwzględnieniem wymogów w zakresie załącza- Czynności sekretariatu w sprawach karnych nia materiałów do właściwych akt, ich numerowa- i o wykroczenia nie i umieszczanie odpowiednich adnotacji na aktach; § 12. 1. Po wydaniu p.rzez prokuratora postanowienia o wszczęciu śledztwa lub dochodzenia, bądź o od- 10) prowadzenie ewidencji dowodów rzeczowych, mowie jego wszczęcia, sekretariat zawiadamia o tym przyjmowanie ich i przechowywanie w prokuratu- v podmioty wymienione w art. 305 § 4 k.p.k., z pouczerze oraz przekazywanie, zgodnie z decyzją prokuniem o przysługujących im uprawnieniach. ratora, do dyspozycji właściwych organów i uprawnionych osób; 2. Po wydaniu przez prokuratora postanowienia o wszczęciu postępowania przeciwko funkcjonariu- 11) wykonywanie czynności związanych z zadaniami szowi opublicznemu, o którym mowa w art. 115 § 13 wynikającymi z ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o grok.k., sekretariat zawiadamia o tym przełożonego tego madzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu inforfunkcjonariusza, a o wszczęciu postępowania przemacji kryminalnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 153, ciwko innym osobom, o których mowa w art. 21 § 1 Nr 167, poz. 1131, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, k.p.k., wysyła takie zawiadomienie na polecenie propoz. 1497); kuratora. g 12) wykonywanie zadań związanych z przekazywaniem i uzyskiwaniem informacji z Krajowego Reje- § 13. 1. Stronom procesowym oraz ich obrońcom, stru Karnego, w tym informacji o osobie i o pod- pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym w tomiocie zbiorowym; ku postępowania przygotowawczego sekretariat udziela informacji o sygnaturze akt sprawy, kwalifika- 13) wykonywanie czynności związanych z obsługą sy- .cji prawnej czynu będącego przedmiotem postępowastemu informatycznego Naczelnej Prokuratury nia, zastosowaniu wobec podejrzanego środka zapo- Wojskowej — ProkStat.; biegawczego, a w przypadku zastosowania przez sąd 14) przygotowywanie okresowych sprawozdalń staty- tymczasowego aresztowania — o miejscu osadzenia stycznych oraz w oparciu o wynikające z nich dane podejrzanego i czasie, na który ten środek zastosowaprojektów innych informacji o wycnikach działalno- no, oraz o sposobie załatwienia sprawy. ści prokuratury; 2. Osobom, o których mowa w ust. 1, sekretariat 15) wypełnianie formularzy sprawozdawczych dla poudziela — w uzgodnieniu z prokuratorem prowadzątrzeb statystyki oraz innych formularzy przeznacym lub nadzorującym postępowanie — także inforczonych do przekazywania informacji źródłowych rmacji o przewidywanych terminach czynności procedla systemów informatycznych w formie elektrosowych, jeżeli osoby te uprawnione są do uczestninicznej; ctwa w takich czynnościach. 16) wykonywanie czynności związanych z archiwizo- . 3. Informacje telefoniczne mogą być udzielane waniem akt, prowadzenie archiwum wyodrębniow zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 wyłącznie osobom nego, sporządzanie dokumentacji związanej z przeuprawnionym, co do których tożsamości pracownik kazywaniemw akt do archiwum wojskowego oraz nie ma wątpliwości. przygotowywanie wniosków o zezwolenie na zniszczenie akt i materiałów niearchiwalnych po upływie § 14. 1. Przeglądanie akt sprawy w toku postępookresu ich przechowywania w prokuraturze; wania przygotowawczego przez osoby uprawnione 17) wykonywanie czynności związanych z zapewnie- (art. 156 § 5 k.p.k.) odbywa się w sekretariacie pod niem niezbędnych w pracy prokuratury materiałów kontrolą wyznaczonego pracownika, przy czym inforpiśmiennych, druków, repertoriów, rejestrów i for- mację o skorzystaniu z wymienionych w tym przepisie wmularzy urzędowych oraz sprawdzanie, czy są one uprawnień, w określonym czasie i przez wskazane zgodne z obowiązującymi wykazami i wzorami; osoby, pracownik ten odnotowuje w aktach nadzoru. 18) wykonywanie innych czynności na polecenie prze- 2. Przed udostępnieniem akt sprawy do wglądu łożonego lub uprawnionego prokuratora. należy sprawdzić tożsamość osoby uprawnionej. § 11. 1. Pracownicy wykonują zadania zgodnie 3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w odw z podziałem czynności, określonym w zarządzeniu niesieniu do przeglądania akt spraw o wykroczenia. o podziale czynności prokuratorów, urzędników i innych pracowników, wydanym na podstawie rozporzą- § 15. 1. Po wydaniu przez prokuratora postanowiedzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 listopada nia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchaniu po- 2008 r. — Regulamin wewnętrznego urzędowania dejrzanego sekretariat — wykonując zarządzenie prowojskowych jednostek organizacyjnych prokuratury kuratora — przekazuje niezwłocznie zapytanie do Kra- (Dz. U. Nr 221, poz. 1446). jowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o podejrzanym. 2. Na pracownikach spoczywa obowiązek niezwłocznego wykonywania zarządzeń i poleceń proku- 2. Zapytanie, o którym mowa w ust. 1, sekretariat ratora wydanych na piśmie oraz umieszczania pod przekazuje także wówczas, gdy w zakończonym śledztekstem takiej decyzji zapisu „wykonano”, opatrzone- twie lub dochodzeniu oraz w postępowaniu w sprago imienną pieczątką lub czytelnym podpisem pra- wach o wykroczenia, prowadzonych przez Żandarmecownika i datą. rię Wojskową, zwaną dalej „ŻW”, lub inny organ

l

Nr 24 — 1056 — Poz. 259 p uprawniony do prowadzenia postępowania, brak jest 3) przekazuje za pokwitowaniem — zgodnie z zarządanych dotyczących karalności podejrzanego, a z prze- dzeniem prokuratora — akta sprawy, materiały tej kazanych prokuratorowi akt sprawy nie wynika, że ta- instytucji albo osobie godnej zaufania; kich danych zażądano. 4) po zakończeniu postępowania mediacyjnego od- § 16. 1. Przed skierowaniem sprawy do sądu z ak- notowuje datę zwrot.u akt sprawy lub materiałów tem oskarżenia, z wnioskiem o warunkowe umorzenie wraz ze sprawozdaniem i załącza do akt zestawiepostępowania karnego lub umorzenie postępowania nie wydatków związanych z jego przeprowadzei zastosowanie środka zabezpieczającego, bądź przed niem oraz dvoręczeniem wezwań i pism w tym poskierowaniem wniosku o ukaranie w sprawach o wy- stępowaniu. kroczenia lub wniosku o wymierzenie kary w postępowaniu dyscyplinarnym, sporządza się zestawienie § 19. 1. W sprawach, w których śledztwo lub doopłat i innych wydatków poniesionych w postępowa- chodzenie zawieszono z uwagi na długotrwałą przeniu, którego oryginał załącza się do akt głównych, szkodęo uniemożliwiającą ich prowadzenie (art. 22 § 1 a jego kserokopię do akt nadzoru, sprawdzając przy k.p.k.), sekretariat, wykonując zarządzenie prokuratotym, czy do akt głównych dołączone zostały wszystkie ra, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, sprawdza czy dokumenty dotyczące kosztów. przyczyny zawieszenia nadal trwają. W szczególności sekretariat przekazuje zapytanie do Krajowego Reje- 2. Dokumenty dotyczące opłat i wydatków otrzygstru Karnego i wniosek o udostępnienie danych ze mane po skierowaniu akt sprawy do sądu przesyła się zbioru PESEL, a jeżeli zarządzono poszukiwania podejsądowi w ślad za sprawą po zatwierdzeniu wynikająrzanego, ustala stan tych poszukiwań. Zapytanie do cych z nich należności przez prokuratora i po uregulo- Straży Granicznej wysyła się tylko w przypadku zarząwaniu tych należności. dzenia poszukiwań, bez konieczności ponaglania. § 17. Wysyłając akta sprawy do sądu, w wypad- .2. W sprawach, w których postępowanie zawiekach określonych w § 16 ust. 1, sekretariat ustala, czy: szono na podstawie art. 11 § 2 k.p.k., sekretariat — 1) w aktach nadzoru nie pozostawiono dokumentów, wykonując zarządzenie prokuratora — ustala datę które należało dołączyć do akt głównych; l wydania orzeczenia i jego uprawomocnienia się 2) sporządzono odpowiednią liczbę odpisów aktu w sprawie o inne przestępstwo, o którym mowa oskarżenia wraz ze składanymi z c nim wnioskami, w art. 11 § 1 k.p.k., a następnie przedkłada prokuratoodpisów wniosku o warunkowe umorzenie postę- rowi akta zawieszonego postępowania w terminie powania karnego oraz wniosku o umorzenie po- umożliwiającym podjęcie decyzji przed upływem stępowania i zastosowanie środka zabezpieczają- 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wymieniocego, wniosku o ukaranie w sprawach o wykrocze- nego orzeczenia. r nia i wniosku o wymierzenie kary w postępowaniu dyscyplinarnym; 3. W sprawach, w których postępowanie umorzono na podstawie art. 11 § 1 k.p.k., sekretariat — wyko- 3) wysłano zawiadomienie o skierowaniu aktu oskar- . nując zarządzenie prokuratora — ustala datę uchyleżenia i o treści art. 335 i art. 387 k.p.k. oraz wniosnia lub zmiany treści prawomocnego wyroku, orzeków wymienionych w pkt 2 do oskarżonego (obwiczonego w sprawie o inne przestępstwo, o którym nionego) i jego obrońcy oraz ujawnionego w toku w mowa w tym przepisie, a następnie przedkłada akta postępowania pokrzywdzonego i jego pełnomocumorzonego postępowania prokuratorowi, celem nika wraz z pouczeniem, o którym mowa w art. 334 podjęcia przez niego decyzji o nadaniu biegu sprawie, § 2 k.p.k., a także w art. 26 § 1 k.p.w. oraz do osoby zgodnie z art. 11 § 3 k.p.k. lub instytucji, która złożyła zawiadomienie o przestępstwie, a także do osoby, o której mowa 4. W postępowaniach, które zawieszono na podw art. 54 § 2 k.p.w. oraz w sytuacji określonej stawie art. 7 ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o świadw art. 56a k.p.w.; w ku koronnym (Dz. U. z 2007 r. Nr 36, poz. 232, z 2009 r. 4) prokurator wydał postanowienie w odniesieniu do Nr 178, poz. 1375 oraz z 2010 r. Nr 127, poz. 857 wszystkich dowodów rzeczowych w sprawie; i Nr 182, poz. 1228), sekretariat — wykonując zarzą- 5) zawiadomiono o ukończeniu postępowania przy- dzenie prokuratora — ustala datę uprawomocnienia gotowawczego toczącego się z urzędu przeciwko się orzeczenia kończącego postępowanie przeciwko osobom, o których mowa w art. 21 § 1 k.p.k. — pozostałym sprawcom i niezwłocznie przedkłada proprzełożonych tych osób. kuratorowi akta zawieszonego postępowania. w § 18. W sprawach, w których prokurator kieruje 5. W razie zawieszenia postępowania na podstasprawę do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu wie art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. przeprowadzenia postępowania mediacyjnego, sekre- o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Nr 179, tariat: poz. 1485, z późn. zm.8)), sekretariat ustala datę zakończenia leczenia, a następnie wykonuje czynności wska- 1) wpisuje sprawę do wykazu kontrolnego „Pm” — zane w ust. 4. dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia takiego postępowania; 8) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 66, poz. 469 i Nr 120, poz. 826, z 2007 r. Nr 7, 2) odnotowuje datę wydania przez prokuratora popoz. 48 i Nr 82, poz. 558, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, Nr 63, stanowienia o skierowaniu sprawy do instytucji poz. 520, Nr 92, poz. 753 i Nr 98, poz. 817, z 2010 r. Nr 28, lub osoby, o których mowa w pkt 1, oraz termin poz. 146, Nr 143, poz. 962, Nr 213, poz. 1396 i Nr 228, zakreślony przez prokuratora; poz. 1486 oraz z 2011 r. Nr 63, poz. 322.

l

Nr 24 — 1057 — Poz. 259 p § 20. W wypadku wydania przez prokuratora po- 2. W przypadku gdy stosowano inny środek zapostanowienia o nałożeniu kary pieniężnej lub ukaraniu biegawczy, po sporządzeniu aktu oskarżenia sekretagrzywną (art. 285 § 1 k.p.k.), a także obciążeniu koszta- riat przesyła niezwłocznie zawiadomienia właściwym mi postępowania (art. 289 § 1 k.p.k.), sekretariat — po organom określonym w § 21. uprawomocnieniu się tego postanowienia — przesyła je w celu przeprowadzenia postępowania wykonaw- § 24. Kopie zawiado.mień wymienionych w niniejczego do właściwego sądu. szym rozdziale załącza się do akt głównych i akt nadzoru sprawy. v Rozdział 5 § 25. Czynności w sprawach, w których sąd zasto- Czynności sekretariatu w związku ze stosowaniem sował tymczasowe aresztowanie, należy wykonywać środków zapobiegawczych w pierwszej kolejności i niezwłocznie. o § 21. 1. W razie zastosowania lub uchylenia przez CZĘŚĆ II prokuratora środka zapobiegawczego innego niż tymczasowe aresztowanie, sekretariat — wykonując jego Biurowość w sprawach prokuratorskich zarządzenie — zawiadamia o tym osoby wskazane w postanowieniu, a także właściwy organ uprawniony Rozdział 1 do wykonywania tego środka lub zobowiązany do po-g Przepisy ogólne dejmowania działań w związku z jego stosowaniem. 2. W razie zastosowania środka zapobiegawczego § 26. Na pismach wpływających, sporządzanych w postaci zakazu opuszczania kraju, zakazu opuszcza- w prokuraturze oraz wysyłanych do innych organów nia kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub i osób umieszcza się sygnaturę akt sprawy, której one . innego dokumentu uprawniającego do przekroczenia dotyczą. granicy albo z zakazem wydania takiego dokumentu, odpis postanowienia w tym przedmiocie przelsyła się § 27. Przekazywanie korespondencji między koorganowi, który wydał paszport lub inny dokument, mórkami organizacyjnymi tej samej prokuratury odo którym mowa wyżej, bądź jest uprawniony do ich bywa się na podstawie dekretacji przekazującego, bez c wydania. pism przewodnich. 3. Zatrzymany paszport lub inny dokument okreś- § 28. W pismach kierowanych do jednostek wojlony w ust. 2, po jego zarejestrowaniu — zgodnie skowych należy oznaczyć adresata przez podanie nuz wymogami wynikającymi z § 1 r 12 ust. 8 i 9 — przesy- meru jednostki wojskowej albo jej jawnej nazwy ła się organowi, który wydał ten dokument. i miejsca postoju. 4. Odpis postanowienia, o którym mowa w ust. 2, § 29. 1. Pisma w sprawach osób tymczasowo . dotyczącego cudzoziemca przesyła się wraz z zatrzy- aresztowanych kierowane do sądów, organów prowamanym dokumentem urzędowi konsularnemu pań- dzących postępowanie przygotowawcze i Krajowego stwa obcego, k w tórego obywatelem jest cudzoziemiec. Rejestru Karnego oznacza się napisem „Areszt”. 5. Odpis postanowienia, o którym mowa w ust. 2 2. Pisma w sprawach niecierpiących zwłoki oznai 4, należy również przesłać Komendzie Głównej Stracza się napisem „Pilne”, a w sprawach terminowych ży Granicznej. — „Terminowe”. 6. W przypadku uchylenia lub zmiany na inny środ- § 30. 1. W piśmie wysyłanym przez prokuraturę ka zapobiegawczego, określonego w art. 277 § 1 k.p.k., w podaje się nazwę prokuratury, sygnaturę akt sprawy, odpis postanowienia w tym przedmiocie należy przedatę podpisania pisma, stanowisko służbowe, stopień słać organom wymienionym w ust. 2, 4 i 5. oraz imię i nazwisko podpisującego. § 22. 1. W razie uchylenia przez prokuratora tym- 2. W nagłówku pisma podaje się, w miarę potrzeczasowego aresztowania lub zmiany tego środka zaby, określenie przedmiotu sprawy. pobiegawczego na inny, sekretariat — wykonując zarządzenie prokuratora — zawiadamia podmioty wskaw zane w art. 253 § 3 k.p.k., chyba że pokrzywdzony zre- 3. W odpowiedzi na otrzymane pismo powołuje zygnował z takiego uprawnienia. się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy. 2. O uchyleniu tymczasowego aresztowania sekretariat zawiadamia ponadto Krajowy Rejestr Karny. 4. Jeżeli sprawa, której dotyczy pismo, pozostaje w ewidencji innego organu uprawnionego do prowa- 3. Czynności określone w ust. 1 i 2 sekretariat rea- dzenia postępowań, należy również wskazać numer lizuje zgodnie z zarządzeniem prokuratora. sprawy w tej ewidencji. § 23. 1. Po sporządzeniu aktu oskarżenia sekreta- 5. Pod tekstem pisma z lewej strony należy podać riat przesyła niezwłocznie dyrektorowi aresztu śled- liczbę załączników, jeżeli się je załącza. Na oryginale czego (zakładu karnego) zawiadomienie o przekazaniu i na kopii pisma należy ponadto umieścić inicjały autymczasowo aresztowanego do dyspozycji sądu. tora pisma oraz osoby sporządzającej maszynopis.

l

Nr 24 — 1058 — Poz. 259 p § 31. Pieczęć urzędową okrągłą odciska się między 5. Zasady postępowania z przesyłkami urzędowyinnymi: mi oznaczonymi klauzulą: „Ściśle tajne”, „Tajne”, „Poufne” i „Zastrzeżone” określone są w części II roz- 1) na postanowieniach prokuratora: o zastosowaniu dział 4 oraz w § 5 zarządzenia. środka zapobiegawczego, o uchyleniu tymczasowego aresztowania i innych środków zapobiegaw- § 34. 1. Na każdym p.iśmie wpływającym do prokuczych, o poszukiwaniu podejrzanego listem goń- ratury umieszcza się adnotację (prezentatę) zawierajączym i odwołaniu listu gończego, o zabezpieczeniu cą nazwę prokuratury, datę otrzymania pisma i liczbę majątkowym, zatrzymaniu rzeczy, przeszukaniu, załączników oravz imienną pieczątkę lub czytelny podo żądaniu wydania rzeczy oraz przyznaniu należ- pis pracownika przyjmującego pismo. ności świadkom i biegłym; 2. Każde pismo wpływające lub wysyłane w spra- 2) na zarządzeniach prokuratora o wyrażeniu zgody wach zarejestrowanych w repertoriach i innych księna jednorazowe widzenie z osobą tymczasowo gach woymienionych w § 63 otrzymuje sygnaturę spraaresztowaną, nakazach doprowadzenia, wydania wy, której dotyczy, albo liczbę porządkową, pod którą i zwolnienia osoby tymczasowo aresztowanej oraz sprawa była wpisana. piśmie dotyczącym przekazania tymczasowo 3. Jeżeli otwarcie przesyłki jest wyłączone z komaresztowanych do dyspozycji sądu, przekazania petencji sekretariatu, adnotację, o której mowa ścigania za granicę i na wniosku o zagraniczną pogw ust. 1, umieszcza się na adresowanej stronie opakomoc prawną, a także na uwierzytelnionym dokuwania, nie naruszając stempla pocztowego. mencie wydawanym stronom procesowym; 4. W przypadku korespondencji oznaczonej klau- 3) na pismach przewodnich kierowanych do orgazulą tajności adnotację (prezentatę) umieszcza się na nów państw obcych, a także na decyzjach Ministra zewnętrznej kopercie. Sprawiedliwości w sprawach dotyczących ek.stradycji oraz przekazania ścigania; 5. Na żądanie osoby składającej pismo pracownik wydaje pokwitowanie lub potwierdza na kopii odbiór 4) w sprawach osobowych — na legitymacjil służbopisma, podając datę przyjęcia oraz odciska stempel wej, świadectwie pracy oraz innym dokumencie z nazwą prokuratury i składa podpis. dotyczącym stosunku służbowegoc lub pracy. § 35. 1. Po wykonaniu czynności określonych § 32. 1. O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej w § 33 i 34 otrzymane akta i dokumenty w tym samym okrągłej na innych dokumentach decyduje kierownik dniu przedstawia się kierownikowi jednostki lub doręjednostki. cza się bezpośrednio prokuratorom lub pracownikom, rzgodnie z ustalonymi w rozkazie organizacyjnym za- 2. W razie wydawania uwierzytelnionego odpisu sadami organizacji pracy w prokuraturze i zakresami dokumentu pieczęć urzędową okrągłą należy odciskać kompetencji poszczególnych pracowników. Do korena każdej stronie uwierzyte . lnianego odpisu i poświad- spondencji w sprawach już zarejestrowanych w proczać zgodność tej strony z oryginałem. kuraturze dołącza się posiadane materiały lub informacje o miejscu ich przechowywania. 3. Odcisk pieczęci urzędowej okrągłej umieszcza w się na piśmie uprzednio podpisanym przez osobę 2. Kierownikowi jednostki przedstawia się wszelupoważnioną po lewej stronie podpisu. kie pisma prokuratorów nadrzędnych, ponaglenia załatwienia doręczonych pism, skargi i zażalenia doty- Rozdział 2 czące podległych prokuratorów, asesorów i aplikantów oraz pracowników. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji 3. Akta główne i akta nadzoru spraw karnych, w § 33. 1. Nadsyłane przesyłki jawne przyjmuje wy- w których nie zakończono postępowania oraz niektóre znaczony pracownik, który sprawdza właściwość adre- ważniejsze dokumenty, doręcza się prokuratorom za sata i stan opakowania, a po otwarciu przesyłki (nie pokwitowaniem w książce doręczeń. Przekazywanie naruszając stempla pocztowego) — zgodność zawar- akt i dokumentów między prokuratorami może odbytości z danymi uwidocznionymi na opakowaniu. Wy- wać się wyłącznie za pośrednictwem sekretariatu. stępowanie jakichkolwiek usterek pracownik zgłasza § 36. 1. Akta główne i akta nadzoru spraw zarejestroprzełożonemu. w wanych w repertoriach oraz akta sądowe wpisuje się do książki doręczeń i doręcza za pokwitowaniem właści- 2. Do pisma załącza się kopertę, chyba że prokurawym komórkom organizacyjnym lub pracownikom. tor zarządzi inaczej. 2. Pisma i przesyłki powinny być doręczone adre- 3. Pracownicy otwierają wpływające do prokuratu- satowi w dniu ich wpływu, a najpóźniej w godzinach ry przesyłki urzędowe, z wyjątkiem przesyłek oznaczo- rannych następnego dnia roboczego. nych klauzulą: „Ściśle tajne”, „Tajne”, „Poufne” i „Zastrzeżone”, a także przesyłek adresowanych imiennie § 37. 1. Przy pismach wpływających za pośrednioraz z napisem „do rąk własnych”. ctwem poczty koperty pozostawia się tylko dla udokumentowania zachowania terminu. Jeżeli w kopercie 4. O otwarciu przesyłki urzędowej adresowanej przesłano kilka pism (akt), kopertę dołącza się do jedimiennie lub „do rąk własnych”, przeznaczonej dla nego z tych pism, zaznaczając na pozostałych pisosoby nieobecnej, decyduje kierownik jednostki. mach, gdzie znajduje się ta koperta.

l

Nr 24 — 1059 — Poz. 259 p 2. Prokurator prowadzący sprawę decyduje, czy ko- 2. Do akt głównych spraw karnych przedstawiaperta stanowi dowód mający znaczenie dla toczącego nych prokuratorom nadrzędnym załącza się akta nadsię postępowania i podlega włączeniu do akt sprawy. zoru. § 38. 1. Akta spraw, akty oskarżenia, wnioski o wa- 3. W razie sporządzenia i wydania odpisu (wyciąrunkowe umorzenie postępowania karnego lub gu) dokumentu znajdują . cego się w aktach sprawy karo umorzenie postępowania i zastosowanie środka za- nej lub dotyczącego tej sprawy zaświadczenia — na bezpieczającego, wnioski o ukaranie w sprawach oryginale dokumentu lub na kopii — zamieszcza się v o wykroczenia i wnioski o ukaranie w postępowaniu adnotację o poleceniu wydania i potwierdzenie odbiodyscyplinarnym oraz zarządzenia, wytyczne, polece- ru przez zainteresowanego. nia o charakterze ogólnym, kasacje, apelacje, zażalenia, sprzeciwy, wystąpienia, dokumenty osobiste i in- § 40. Przekazywanie akt i dokumentów pomiędzy ne pisma wskazane przez ich autora jako ważne, jeżeli oddziaołami, wydziałami i działami, w których funkcjonie są dostarczane przez pracownika przesyła się przenują części sekretariatu, oraz innymi wydzielonymi kosyłkami poleconymi, a postanowienia podlegające zamórkami organizacyjnymi — odpowiednio w Naczelskarżeniu i odpisy postanowień o uchyleniu tymczanej Prokuraturze Wojskowej, wojskowych prokuratusowego aresztowania — listami poleconymi za zwrotrach okręgowych i wojskowych prokuraturach garninym pokwitowaniem odbioru. zonowych, odbywa się za pokwitowaniem w książce g doręczeń. 2. Nakaz zwolnienia doręcza się aresztowi śledczemu w dniu jego wydania. Jeżeli areszt śledczy znajdu- Rozdział 3 je się poza miejscowością będącą siedzibą prokuratury, nakaz zwolnienia doręcza się niezwłocznie w spo- Zakładanie i prowadzenie akt sób wcześniej uzgodniony z dyrektorem aresztu, w tym również za pośrednictwem pracownika. . § 41. Pisma dotyczące tej samej sprawy łączy się 3. Akta spraw kierowanych z aktami oskarżenia lub w akta w porządku chronologicznym. W wyjątkowych, wnioskami, o których mowa w ust. 1, do sądu l mające- szczególnie uzasadnionych przypadkach, można odgo siedzibę w miejscowości, w której siedzibę ma pro- stąpić od tej zasady. Decyzję w tym przedmiocie pokuratura, dostarcza się za pokwitowacniem na kopiach dejmuje prokurator. pism przewodnich. § 42. 1. Jeden tom akt sprawy nie może zawierać 4. Dowody rzeczowe wartościowe oraz przedmio- więcej niż 200 kart. Odstąpienie od tej zasady możliwe ty, substancje i materiały wymienione w art. 232a § 1 jest tylko w razie konieczności. k.p.k., a także przedmioty stanorwiące poręczenie majątkowe, przekazuje się przez uprawnionego pracowni- 2. Kolejne tomy akt oznacza się numeracją rzymka i przy zapewnieniu niezbędnych środków ostrożno- ską, zachowując ciągłość numeracji kart. ści. Inne dowody rzeczowe. przekazuje się przez pracownika lub przesyła za pośrednictwem poczty, prze- 3. W przypadku określonym w § 41, gdy przyjęto syłką poleconą za zwrotnym pokwitowaniem odbioru. inny niż chronologiczny system układania pism w akw tach sprawy, ciągłość numeracji kart należy zachować 5. Wezwania, zawiadomienia i odpisy postanow obrębie tego samego wątku osobowego lub przedwień innych niż wymienione w ust. 1 przesyła się jako miotowego, a jeżeli liczba tomów akt w poszczególprzesyłki polecone za zwrotnym pokwitowaniem odnych wątkach jest większa niż jeden, należy je oznabioru, a pozostałe pisma doręczane przez pocztę — jaczać dodatkowo wielkimi literami alfabetu. ko przesyłki polecone, na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości § 43. 1. Akta główne oraz akta nadzoru śledztw, z dwnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych dochodzeń, wykroczeń, postępowania dyscyplinarnezasad i trybu doręczania pism sądowych w postępogo, apelacyjne, nadzoru, odszkodowawcze i unieważwaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022). nieniowe zarejestrowane w odpowiednich reperto- 6. Wnioski prokuratora o zastosowanie tymczaso- riach, a także akta nadzoru i materiały spraw przekawego aresztowania wraz z aktami sprawy przekazuje zanych według właściwości umieszcza się w oddzielsię do sądu w sposób zapewniający terminowe dorę- nej okładce (obwolucie) oznaczonej sygnaturą w praczenie, w tym również za pośrednictwem pracownika. wym górnym i lewym dolnym rogu pierwszej strony w okładki. 7. W sposób wskazany w ust. 6 należy przekazywać do sądu wnioski prokuratora o wydanie europej- 2. Materiały dotyczące europejskich nakazów skich nakazów aresztowania na podstawie art. 607a aresztowania, wydawanych na podstawie art. 607a k.p.k. oraz europejskie nakazy aresztowania wystawio- k.p.k., gromadzone są w aktach głównych i aktach ne przez organy innych państw członkowskich Unii nadzoru spraw rejestrowanych w repertoriach, z ad- Europejskiej (UE) wraz ze stosownymi materiałami notacją „ENA-P” na okładkach akt nadzoru tych spraw. w tych sprawach. Natomiast materiały dotyczące europejskich nakazów aresztowania, wystawionych przez organy innych § 39. 1. Pracownicy obowiązani są sprawdzać, czy państw członkowskich Unii Europejskiej, gromadzone wysłane (wydawane) pisma i inne dokumenty mają są w aktach założonych w tym celu w sprawach zarewłaściwą formę, oznaczenia (pieczęć nagłówkową, da- jestrowanych w rejestrze „Oz”, z adnotacją „ENA-UE” tę, sygnaturę akt, podpis itp.) oraz wszystkie załączniki. na okładkach tych akt.

l

Nr 24 — 1060 — Poz. 259 p 3. Materiały w sprawach wpisanych do rejestrów h) „Postępowanie zawieszono (art. 72 ust. 1 usta- „Oz” i „ENA-UE” po załatwieniu umieszcza się w tecz- wy o przeciwdziałaniu narkomanii)” — gdy pokach zbiorczych dla każdego z tych rejestrów, zakłada- stępowanie zawieszono na mocy przepisów tej nych oddzielnie na każdy rok kalendarzowy, chyba że ustawy, liczba zgromadzonych dokumentów uzasadnia przechowywanie w oddzielnych obwolutach oznaczonych i) „ Postępowanie m.ediacyjne” — gdy sprawę sygnaturą. skierowano do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania § 44. 1. Akta główne i akta nadzoru w tej samej mediacyjnvego, sprawie otrzymują jednakową sygnaturę. j) „ Materiały wyłączono” — gdy z akt wyłączono materiały do odrębnego prowadzenia postępo- 2. Sygnatura składa się z: wania przygotowawczego lub postępowania 1) początkowych liter dwóch wyrazów nazwy woj- wo sprawach o wykroczenia, skowej jednostki organizacyjnej prokuratury (np.: Pg., Po.); k) „Drz” — gdy zabezpieczone w sprawie przedmioty wpisano do książki przechowywanych 2) oznaczenia literowego nazwy repertorium (np.: przedmiotów, Śl.; D.); gl) „ Drz/p” — gdy zabezpieczono przedmioty sta- 3) liczby porządkowej repertorium; nowiące poręczenie majątkowe oraz dokumen- 4) dwóch ostatnich cyfr arabskich roku założenia akt, ty uprawniające do prowadzenia pojazdów mepoprzedzonych znakiem „/” — np. Pg.Śl. 14/00. chanicznych, zatrzymano paszporty lub inne dokumenty uprawniające do przekroczenia gra- § 45. 1. Na okładkach akt głównych i akt nadzoru, nicy, . poza oznaczeniem sprawy, zamieszcza się w sposób m) „Kks” — gdy postępowanie toczy się w sprawie trwały: karnej skarbowej, l 1) nazwę prokuratury (w postaci odcisku pieczęci nan) inne, jeżeli przyczynią się do sprawniejszego główkowej w lewym górnym rogu), imiona i nacobiegu akt. zwiska wszystkich lub niektórych podejrzanych, imiona ich ojców, kwalifikację prawną wszystkich lub najpoważniejszych zarzucanych im prze- 2. Napisy na okładkach akt sprawy należy uaktualstępstw; niać w miarę zachodzących zmian w toczącym się postępowaniu. 2) napisy wykonane ręcznie rkolorem czerwonym albo pieczęciami pomocniczymi: 3. Karty w aktach numeruje się na bieżąco cyframi a) „Areszt” — jeżeli chociaż jeden z podejrzanych arabskimi w prawym górnym rogu kolorem czerwo- . w sprawie jest tymczasowo aresztowany, wska- nym. Numeruje się również koperty i okładki innych zując liczbę osób tymczasowo aresztowanych wszytych akt. Nieaktualne numery kart przekreśla się. w sprawie, Obowiązek numerowania kart dotyczy również akt, w w których nie zakłada się kart przeglądowych. b) „ENA-P” — jeżeli wobec podejrzanego w sprawie został wydany na podstawie art. 607a k.p.k. europejski nakaz aresztowania, § 46. 1. Dokumenty w aktach należy kompletować, numerować i zszywać w kolejności wpływu lub spoc) „Dozór przełożonego wojskowego”, „Dozór Po- rządzenia, chyba że ze względu na charakter sprawy licji”, „Poręczenie majątkowe”, „Poręczenie konieczne jest zastosowanie innego układu. osobiste” — jeżeli stosowano inne środki zapow biegawcze w sprawie, 2. Karty w aktach sprawy powinny być ponumerod) „Zabezpieczenie majątkowe” — gdy wydano wane, wpisane do karty przeglądowej i zszyte, zwłaszw sprawie postanowienie o zabezpieczeniu ma- cza po zakończeniu postępowania w sprawie lub w rajątkowym, zie wysyłania akt z prokuratury. Pod ostatnim wpisem na karcie przeglądowej pracownik odnotowuje liczbę e) „Postępowanie zawieszono (art. 22 § 1 k.p.k.)” kart w aktach, składając swój czytelny podpis i wska- — gdy wydano postanowienie o zawieszeniu w zując datę dokonania czynności. postępowania przygotowawczego z uwagi na długotrwałą przeszkodę uniemożliwiającą jego prowadzenie, § 47. Dokumenty, pisma lub przedmioty, o których wiadomo, że po zakończeniu postępowania nie pozof) „Postępowanie zawieszono (art. 11 § 2 k.p.k.)” staną w aktach sprawy — umieszcza się w kopercie — gdy wydano postanowienie o zawieszeniu wszytej do akt, jeżeli ich wartość lub znaczenie nie postępowania przygotowawczego do czasu przemawiają za przechowywaniem w inny sposób. Na uprawomocnienia się orzeczenia w innej sprakopercie oznacza się dokładnie jej zawartość. W razie wie, potrzeby kopertę tę zabezpiecza się poprzez opieczęg) „Postępowanie zawieszono (art. 7 ustawy towanie miejsca sklejenia pieczęcią „do pakietów” o świadku koronnym)” — gdy wydano postano- i nałożenie taśmy samoklejącej, albo — poprzez przewienie o zawieszeniu postępowania przygoto- szycie i nałożenie pieczęci lakowych lub w inny spowawczego na tej podstawie, sób uniemożliwiający otwarcie koperty.

l

Nr 24 — 1061 — Poz. 259 p § 48. 1. O wydaniu z akt sprawy kopii uwierzytel- 8. Nie zakłada się karty przeglądowej w aktach nionych odpisów dokumentów, wypisów, zaświad- sprawy, w której odmówiono wszczęcia postępowaczeń i innych pism pracownik sporządza wzmiankę nia karnego, oraz w aktach nadzoru, chyba że jest to w odrębnych notatkach urzędowych, załączonych do wskazane ze względu na szczególny charakter sprawy akt nadzoru, podając imię i nazwisko oraz serię i nu- lub dużą liczbę dokumentów. Kartę przeglądową mer dowodu tożsamości osoby odbierającej lub na- umieszcza się w tych akt.ach również w razie zarządzezwę i numer innego dokumentu okazanego przez taką nia wysłania (wydania) ich poza prokuraturę. osobę, a także datę ich odbioru. § 50. 1. Do avkt głównych spraw zarejestrowanych 2. Osoba otrzymująca uwierzytelniony odpis doku- w repertoriach (Śl.-D. i Wr.) poza dokumentami spomentu lub innego pisma potwierdza ich odbiór swoim rządzonymi w toku postępowania, bądź przed ich podpisem umieszczonym pod adnotacją pracownika wszczęciem, załącza się odpisy skierowanych zawiao ich wydaniu. domień, adnotacje urzędowe, zwrotne pokwitowania odbiorou pism, stanowiące dowód przestrzegania prze- 3. Na wydanych uwierzytelnionych odpisach do- pisów procesowych przewidzianych w art. 21, art. 140, kumentów należy zaznaczyć, w aktach jakich spraw art. 305 § 4, art. 317, art. 318, art. 321 i art. 334 oraz znajdują się oryginały. w art. 336 § 4 k.p.k., a także — w zależności od decyzji prokuratora — pisma nadsyłane w sprawie przez stro- § 49. 1. Dla spraw zarejestrowanych w reperto-g ny procesowe i innych uczestników postępowania. riach (Śl.-D. i Wr.) zakłada się akta główne i akta nadzoru. 2. Do akt głównych wskazanych w ust. 1 załącza się zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych 2. W aktach głównych spraw zarejestrowanych w postępowaniu przygotowawczym, a także kopie raw repertoriach (Śl.-D. i Wr.) zakłada się kartę przeglą- chunków oraz pozostałe dokumenty dotyczące opłat dową, w razie potrzeby — kilkustronicową, ponu.me- i wydatków poniesionych w tym postępowaniu. rowaną cyframi rzymskimi w prawym górnym rogu § 51. 1. Akta nadzoru spraw zarejestrowanych kolorem czerwonym. Do karty przeglądowej wpisuje lw repertorium (Śl.-D.) powinny zawierać odpisy: posię informacje o wszystkich zawartych w tomie akt dostanowień wydanych w toku śledztwa lub dochodzekumentach, w kolejności zgodnej z numeracją kart. Jeżeli akta zawierają więcej tomów, ckartę przeglądo- nia, bądź przed ich wszczęciem, protokołów zajęcia mienia na poczet roszczeń odszkodowawczych i kar wą zakłada się dla każdego z nich. majątkowych, pism o charakterze profilaktycznym, aktu oskarżenia oraz dołączonych do niego wniosków, 3. W aktach nadzoru spraw, o których mowa a także wniosków o warunkowe umorzenie postępow ust. 2, zamieszcza się wykaz stron procesowych i innych uczestników postępowanria, z podaniem ich wania karnego oraz o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, środków odimion i nazwisk oraz adresów i adresata dla doręczeń woławczych, dokumentów dotyczących dowodów w kraju, a także ze wskazaniem tomu i numerów kart rzeczowych i pism skierowanych do sądu. w aktach głównych sprawy., na których znajdują się te dane. 2. Do akt nadzoru załącza się również pisma ŻW i innych organów uprawnionych do prowadzenia po- 4. W aktachw nadzoru zamieszcza się również wykaz stępowania, kierowane do prokuratora, aprobowane podejrzanych, wobec których zastosowano środki zaprzez przełożonego rękopisy oraz kopie pism procesopobiegawcze, z podaniem rodzaju zastosowanego wych, kopie decyzji instancyjnych podejmowanych środka i okresu, na jaki został zastosowany. przez sąd i prokuratora nadrzędnego, a także pisma prokuratora nadzorującego. 5. Akta nadzoru spraw zarejestrowanych w repertoriach (Śl.-D. i Wr.) powinny zawierać kartę wewnętrz- 3. Akta nadzoru udostępnia się tylko prokuratonegwo nadzoru służbowego, sprawowanego przez prorom, chyba że kierownik jednostki każdorazowo zarząkuratora bezpośrednio przełożonego nad prokuratodzi inaczej. rem prowadzącym śledztwo, dochodzenie lub czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia. 4. Akta nadzoru powinny zawierać kopię zestawienia opłat i innych wydatków poniesionych w postępo- 6. Akta nadzoru mogą także zawierać inne mate- waniu przygotowawczym, o których mowa w § 50 riały, wskazane przez prokuratora sprawującego nad- ust. 2. zór nad śledztwem lub dochodzeniem, o którym mow wa w ust. 5, oraz czynności wyjaśniające w sprawach 5. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio w odo wykroczenia. Akta nadzoru powinny zawierać mate- niesieniu do akt nadzoru spraw zarejestrowanych riały niezbędne w postępowaniu sądowym i dla celów w repertorium (Wr.), z uwzględnieniem terminologii kontrolnych. zawartej w przepisach dotyczących postępowania w sprawach o wykroczenia. 7. Kartę przeglądową, o której mowa w ust. 2, zamyka się w skompletowanym tomie akt (dowodów § 52. W aktach nadzoru nie przechowuje się naderzeczowych), a w tomie ostatnim — przed wysłaniem słanych przez strony lub przez osoby zainteresowane akt do sądu lub poza prokuraturę, np. do archiwum petycji, skarg, wniosków, podań i zażaleń, dotycząwojskowego. Zamknięcie polega na podkreśleniu cych również podejrzanego oraz jakichkolwiek mateostatniego wpisu, podpisaniu i umieszczeniu daty. riałów uzyskanych w wyniku prowadzonego lub nad- Dane o później wpływających dokumentach wpisuje zorowanego postępowania przygotowawczego albo się bezpośrednio po tej adnotacji. w związku z tym postępowaniem.

l

Nr 24 — 1062 — Poz. 259 p § 53. 1. Akta główne spraw, w których prokurator 5. Czynności polegające na numerowaniu, wypełumorzył wszczęte przez siebie bądź przejęte do prowa- nianiu kart przeglądowych i zszywaniu akt wykonuje dzenia śledztwo lub dochodzenie — wobec niewykry- pracownik. Kartę przeglądową podpisuje prokurator. cia sprawcy przestępstwa, przechowuje się w prokuraturze, po uprzednim zakwalifikowaniu ich do odpo- 6. Do akt podszywa się w układzie chronologiczwiedniej kategorii archiwalnej oraz wskazaniu okresu nym dokumenty, które . wpłynęły i zostały załatwione ich przechowywania w archiwum wyodrębnionym. po zakończeniu postępowania przygotowawczego. Przed wysłaniem akt z prokuratury wykonuje się rówv 2. Akta główne spraw, w których prokurator za- nież czynności określone w ust. 5. twierdził postanowienie o umorzeniu śledztwa lub dochodzenia prowadzonego przez ŻW lub inny organ § 56. 1. W sekretariacie przechowuje się zbiór aktuuprawniony do jego prowadzenia — z powodu niewyalnie obowiązujących zarządzeń, wytycznych, pism krycia sprawcy, przechowuje się w prokuraturze, po okólnyoch, poleceń, decyzji, instrukcji itp. ich zakwalifikowaniu, o którym mowa w ust. 1, chyba że w następstwie uzgodnień z jednostką prowadzącą 2. W Naczelnej Prokuraturze Wojskowej wykaz zawymienione postępowanie zachodzi potrzeba przekarządzeń i pism okólnych wydanych przez Naczelnego zania ich tej jednostce w celu wykonywania dalszych Prokuratora Wojskowego prowadzi się w Wydziale czynności dowodowych lub wykrywczych. Prawnym. g 3. W sytuacji wskazanej w ust. 2 w archiwum wyodrębnionym przechowuje się — zgodnie z przyjętą 3. Jeżeli dokumenty, o których mowa w ust. 1, zokwalifikacją archiwalną — akta nadzoru, do których stały całkowicie lub częściowo uchylone albo zmieniodołącza się akta główne po ich zwrocie z wymienionej ne, należy w nich dokonać odpowiednich adnotacji, jednostki. podając podstawę prawną wprowadzenia zmian (nu- .mer, data). 4. Dalszy sposób ewidencjonowania spraw, o których mowa w ust. 1 i 2, oraz zakwalifikowanie ich do 4. Pozostające w prokuraturze materiały dotyczące l odpowiedniej kategorii archiwalnej i ustalenie okresu spraw zarejestrowanych w repertoriach: pomocy ich przechowywania w archiwum wyodrębnionym prawnej, badania prawomocnych wyroków i spraw uzależnione są od wyników czynnoścci przeprowadzo- o odszkodowanie podszywa się do teczki, oddzielnej nych po prawomocnym umorzeniu postępowania dla każdego repertorium. i podjętej w związku z nimi decyzji prokuratora. Rozdział 4 § 54. 1. Zakłada się również pojedyncze akta każdej sprawy wpisanej do: rPostępowanie z niejawnymi dokumentami i aktami spraw karnych 1) repertorium spraw nadzorowanych (Akta nadzoru); . § 57. 1. Do jawnych akt spraw karnych nie dołącza 2) repertorium apelacyjnego (Akta apelacyjne); się dokumentów oznaczonych klauzulą tajności. 3) repertorium kasacyjnego (Akta kasacyjne); w 2. Z dokumentami określonymi w ust. 1 postępuje 4) repertorium spraw o ułaskawienie (Akta ułaska- się zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawwieniowe); nych. 5) rejestru wniosków o wyjaśnienie zagadnień praw- 3. Dokumenty oznaczone klauzulą tajności właścinych. wa kancelaria tajna przechowuje oddzielnie dla każdej sprawy karnej, zakładając tom niejawny z zastow2. Do akt, o których mowa w ust. 1, wszywa się od- sowaniem zasad, o których mowa w § 41 i 42 ust. 3. pisy orzeczeń, notatki, arkusze referatowe, arkusze Na tytułowej stronie każdego dokumentu wpisuje się nadzoru, kopie wniosków i inną korespondencję. Akta sygnaturę sprawy oraz pozycję dziennika koresponprowadzi się zgodnie z przepisami dotyczącymi akt dencji. nadzoru śledztw i dochodzeń. § 58. 1. W miejscu dokumentów, o których mowa § 55. 1. Akta znajdujące się w prokuraturze powin- w § 57, do akt sprawy wszywa się notatkę kierownika ny być posegregowane przez pracownika według ro- kancelarii lub pracownika o przyjęciu i przechowywaw dzaju spraw, stadium postępowania i ułożone kolejno niu dokumentów. W notatce podaje się datę i numer według numerów ich sygnatur. pisma oraz pozycję dziennika korespondencji, pod którą dokument zarejestrowano i pozycję rejestru nie- 2. Wokandy rozpraw i posiedzeń sądowych gro- jawnych akt spraw karnych. Na okładce akt zamieszmadzi się w aktach nadzoru spraw. cza się odcisk pieczęci pomocniczej „Dokumenty wydzielone — karta ...” i wpisuje się numer, którym ozna- 3. W miarę potrzeby mogą być zakładane i prowa- czono notatkę w aktach. dzone teczki dla innych dokumentów dotyczących tego samego przedmiotu. 2. W razie przesłania akt głównych do sądu lub przekazania sprawy do prowadzenia innej prokuratu- 4. Ułożenie dokumentów w aktach w trakcie postę- rze, wydzielone dokumenty niejawne przesyła się odpowania przygotowawczego i w związku z jego zakoń- dzielnie w ślad za aktami, chyba że stanowią one wraz czeniem należy do obowiązków prokuratora. z aktami załączniki do pisma niejawnego lub pisma

l

Nr 24 — 1063 — Poz. 259 p jawnego z niejawnymi załącznikami, w takiej sytuacji Rozdział 5 całą przesyłkę traktuje się jako niejawną. W razie udostępniania akt innym organom, kierownik jednostki Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych decyduje o potrzebie udostępnienia również materiałów wydzielonych. § 63. 1. W prokuraturach prowadzi się: . 3. Wydzielone dokumenty niejawne pozostające 1) r epertorium śledztw — dochodzeń (Śl.-D.); w prokuraturze po prawomocnym zakończeniu postę- 2) r epertoriumv wykroczeń (Wr.); powania karnego (sądowego) podszywa się do teczki „Dokumenty do spraw karnych”. 3) r epertorium pomocy prawnej (Cp.); § 59. 1. Jeżeli akta główne lub akta nadzoru w spra- 4) w ykaz osób, wobec których zastosowano środek wie karnej składają się wyłącznie lub w części z doku- zapobiegawczy w postaci tymczasowego aresztoo mentów niejawnych, to akta w tym zakresie oznacza wania, zwany dalej „wykazem aresztowanych” (A); się właściwą klauzulą tajności i niezależnie od rejestracji w repertorium — ewidencjonuje się je w „Reje- 5) w ykaz osób, wobec których zastosowano inne strze niejawnych akt spraw karnych”, a po zakończe- środki zapobiegawcze; niu postępowania przechowuje się w kancelarii taj- 6) w ykaz osób, wobec których sąd zastosował środki nej. g zabezpieczające; 2. Wpływające i wysyłane niejawne pisma doty- 7) w ykaz listów gończych; czące sprawy określonej w ust. 1 rejestruje się w dzienniku korespondencji i po załatwieniu podszywa się do 8) k siążkę przechowywanych przedmiotów; akt tej sprawy. W szczególności w dzienniku korespondencji wpisuje się sygnaturę akt, pozycję rejestru. nie- 9) k sięgę depozytów rzeczowych; jawnych akt spraw karnych i numer karty, którym oznaczono pismo w aktach. Adnotację podpisuje kie- 10) księgę ewidencji wizytacji i lustracji przeprowarownik kancelarii tajnej. Do akt sprawy karnej l dołącza dzonych przez prokuratury nadrzędne; się również załatwione dokumenty jawne odnoszące 11) księgę ewidencji czynności z zakresu kontroli przesię do tej sprawy. c strzegania prawa i profilaktyki, skarg, próśb, wniosków i zażaleń (PK); 3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio, jeżeli prokurator uzna, że nie jest wskazane wyłączanie 12) rejestr niejawnych akt spraw karnych; dokumentów niejawnych z akt głównych lub z akt nadzoru, zgodnie z § 58. r13) skorowidze; § 60. Czynności: zaznajomienia podejrzanego 14) książki doręczeń; z niejawnymi aktami lub z .wydzielonymi dokumenta- 15) książkę uwag i zażaleń na czynności ŻW i innych mi niejawnymi i udostępnianie ich osobom korzystaorganów prowadzących postępowanie; jącym z prawa przejrzenia akt — poprzedza się informacją o zakaziew sporządzania odpisów i notatek z do- 16) dziennik korespondencji ogólnej (Og.); kumentów niejawnych oraz pouczeniem o obowiązku zachowania tajemnicy. Przeglądanie niejawnych akt 17) rejestr dokumentacji; i dokumentów powinno odbywać się w osobnym pomieszczeniu i tylko w obecności prokuratora lub wy- 18) ewidencję formularzy związanych z obsługą Krajoznaczonej osoby, z zachowaniem przepisów o ochro- wego Centrum Informacji Kryminalnych; nie informacji niejawnych. 19) wykaz kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego w § 61. Opieczętowanie teczek i zamieszczenie w nich Centrum Informacji Kryminalnych; adnotacji po skompletowaniu materiałów stosuje się 20) ewidencję wniosków o zajęcie przez prokuratora odpowiednio do akt głównych i akt nadzoru przechostanowiska co do zamiaru pobrania komórek, tkawywanych w kancelarii tajnej, z tym że równocześnie nek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł zamyka się karty przeglądowe, założone również w akbyć następstwem czynu zabronionego; tach nadzoru. Czynności tych dokonuje się przed każdym wysłaniem (wydaniem) akt z prokuratury oraz w 21) wykaz biegłych, tłumaczy i specjalistów; w końcu roku, w którym zakończono prawomocnie postępowanie karne (sądowe) i w końcu każdego na- 22) wykaz postępowań dyscyplinarnych; stępnego roku, jeżeli w tym okresie dołączono do akt dalsze dokumenty. 23) wykaz postępowań powypadkowych. § 62. Dokumentom, które po przeklasyfikowaniu 2. W wojskowej prokuraturze okręgowej prowadzi zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejaw- się również: nych uważa się za jawne, nadaje się właściwy bieg, 1) r epertorium spraw nadzorowanych (Nadz.); a w „uwagach” dziennika korespondencji czyni się adnotację o przeklasyfikowaniu, zarejestrowaniu w innej 2) r epertorium apelacyjne (Apl.); księdze lub o sygnaturze akt, do których dokumenty dołączono; również w „uwagach” pracownik potwier- 3) r epertorium spraw o odszkodowanie i unieważdza odbiór przeklasyfikowanego dokumentu. nienie orzeczeń (Żo./Un.);

l

Nr 24 — 1064 — Poz. 259 p 4) repertorium śledztw oznaczone symbolem 8. Kierownicy jednostek mogą zarządzić stałe lub „Po.Śl.PZ.”; okresowe prowadzenie wykazów i ewidencji, innych niż wymienione w ust. 4, jeżeli przyczyni się to do 5) repertorium dochodzeń oznaczone symbolem usprawnienia kierowania prokuraturą. „Po.D.PZ.”. 9. Dla ułatwienia op.racowania sprawozdań staty- 3. W Naczelnej Prokuraturze Wojskowej prowadzi stycznych sekretariaty prowadzić mogą pomocnicze się również: wykazy statystyczne. v 1) repertorium spraw nadzorowanych (Nadz.); § 64. Dla spraw rejestrowanych w repertoriach wskazanych w § 63 prowadzi się skorowidze. Dla 2) repertorium spraw nadzorowanych przez Oddział spraw rejestrowanych w innych rejestrach może być do Spraw Przestępczości Zorganizowanej (Nadz. prowadzony skorowidz. OPZ); o § 65. 1. Repertoria i rejestry zakłada się dla każde- 3) repertorium pomocy prawnej (Cp.OPZ); go roku kalendarzowego, zachowując w ciągu roku kolejność wpisów. Numerację rozpoczyna się co roku 4) repertorium apelacyjne (Apl.); od liczby „1”. Niewykorzystane karty repertoriów i re- 5) repertorium kasacyjne (Kas.); gjestrów należy wykorzystywać w roku następnym, jeżeli przewiduje się, że wystarczy miejsca na zapisy 6) repertorium ułaskawień (U); w ciągu całego roku. W celu oddzielenia kolejnych części, jedną kartę między nimi pozostawia się bez 7) repertorium Sądu Dyscyplinarnego (SD.NPW); wpisów. 8) repertorium Odwoławczego Sądu Dyscyplina.rne- 2. Karty repertoriów i rejestrów powinny być przed go (SDO.NPW); rozpoczęciem wpisów ponumerowane, a liczba kart odnotowana na ostatniej stronie urządzenia ewiden- 9) repertorium rzecznika dyscyplinarnego (RDl.NPW); cyjnego, z podaniem daty tej czynności i czytelnym podpisem osoby ją wykonującej. 10) rejestr wniosków o wyjaśnienie zcagadnień prawnych (ZP); 3. Na okładce każdego repertorium i rejestru należy umieścić nazwę prokuratury, nazwę księgi i podać 11) ewidencję wystawionych legitymacji służbowych. rok lub lata, których dotyczy. 4. W prokuraturach możnar ponadto prowadzić 4. Na tytułowej karcie repertorium i rejestru, poza również — w zależności od potrzeb — następujące danymi określonymi w ust. 1, podaje się: liczbę kart książki i wykazy: w księdze, daty rozpoczęcia i zakończenia wpisów . w każdym roku oraz pozycję w rejestrze dokumenta- 1) Oz — dla korespondencji z zakresu obrotu prawnecji. go z zagranicą; w 2) ENA-P — dla osób, wobec których skierowano do 5. Na pierwszej stronie repertorium i rejestru zasądu wniosek na podstawie art. 607a k.p.k. o wy- kładanego na rok następny wypisuje się numery danie europejskiego nakazu aresztowania; spraw niezakończonych w latach ubiegłych. 3) ENA-UE — dla osób, wobec których europejskie 6. Sprawy wpisuje się do odpowiedniego repertonakazy aresztowania wystawiły i skierowały do rium lub rejestru z datą i w kolejności, w jakiej wpły- Polski właściwe organy innych państw członkow- wają pisma stanowiące podstawę wpisu. Każdą spraw skich UE. wę wpisuje się pod jedną pozycją, oddzielając ją od poprzednich spraw poziomą linią koloru czarnego. 5. W odpowiednich komórkach organizacyjnych prokuratury prowadzi się wykazy kontrolne: 7. Liczba porządkowa, którą sprawa otrzymuje przy wpisie, wchodzi w skład sygnatury akt rejestrowanych 1) Pm — dla spraw skierowanych do instytucji lub w repertoriach albo jest numerem sprawy zarejestroosoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia wanej w innej księdze. wpostępowania mediacyjnego; 8. Ze względu na wymogi dotyczące materiałów 2) Wz — dla spraw, w których postępowanie zawiearchiwalnych zaliczanych do kategorii „A”, określone szono. w części III zarządzenia, repertoria i rejestry prowadzi się do zakreślenia ostatniego wpisu. 6. W wykazach, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, zamieszcza się w szczególności informacje co do ter- 9. Zamknięcie repertorium lub rejestru dokonuje minu ich zastosowania. się w ostatnim dniu upływającego roku poprzez podkreślenie ostatniej pozycji wpisu i odnotowanie da- 7. Niezależnie od wykazów i ewidencji wskazanych nych dotyczących liczby pozycji w wymienionym urząw ust. 4, w prokuraturach mogą być prowadzone ewi- dzeniu ewidencyjnym oraz opatrzenie tej adnotacji dencje aresztów ekstradycyjnych i wniosków o wyda- datą i czytelnym podpisem sporządzającego ją pranie europejskich nakazów aresztowania. cownika.

l

Nr 24 — 1065 — Poz. 259 p 10. W sytuacjach tego wymagających, np. zmiany 3. Dane o przestępstwie ewidencjonuje się przez zakresu i sposobu zapisów w repertoriach i rejestrach, wpisanie artykułu Kodeksu karnego lub innej ustawy prowadzi się je tylko do końca roku kalendarzowego, karnej (kwalifikacja prawna). W sprawach bezosoboniezależnie od liczby zarejestrowanych w nich spraw. wych (w których nie przedstawiono zarzutu popełnienia przestępstwa) zamieszcza się krótkie słowne okreś- 11. Repertorium i rejestr należy ponumerować, lenie przestępstwa (zda.rzenia), np. rozbój, kradzież przesznurować i opieczętować. Adnotacje o ilości kart rozbójnicza, pożar, wypadek drogowy. w księdze podpisuje kierownik sekretariatu. Obok v podpisu umieszcza się odcisk pieczęci urzędowej. § 69. 1. Jeżeli w jednej sprawie występuje więcej podejrzanych lub skazanych, wpisy ich dotyczące 12. Repertorium i rejestry ewidencjonowane są oznacza się kolejno cyframi od „1)” (przed nazwiw „Rejestrze dokumentacji”. skiem) i oddziela poziomą, ciemną linią (od rubryki z danymi personalnymi). o § 66. 1. Sprawy merytorycznie zakończone należy zakreślić w repertorium lub rejestrze, stawiając obok 2. W razie braku miejsca wpisy w tej samej spranumeru sprawy znak „L”, z lewej strony liczby porząd- wie (np. dane o osobie, której później przedstawiono kowej. Rubryki bez wpisów przekreśla się poziomą zarzut popełnienia przestępstwa) zamieszcza się kreską koloru czarnego. w najbliższym wolnym miejscu księgi, przy czym gzamiast kolejnej liczby porządkowej wpisuje się „do 2. Wszelkie stałe wpisy w repertorium i rejestrze poz. ...k.”, a w „uwagach” właściwej pozycji „dalszy ciąg na k....”. powinny być staranne, czytelne oraz wykonane kolorem czarnym. Skreśleń i poprawek dokonuje się kolo- 3. Jeżeli nastąpiło połączenie dwóch lub więcej rem czerwonym. prowadzonych spraw wpisanych w tym samym reper- .torium i rejestrze, prowadzi się je dalej pod pozycją 3. Omyłkowy wpis sprawy przekreśla się, nie zmienajwcześniejszą z nich. Liczby porządkowe pozostaniając liczb porządkowych dalszych wpisów. W rubryłych spraw przekreśla się, a w rubrykach „uwagi” doce „uwagi” podaje się przyczynę skreślenia, lmiejsce tyczących każdej z tych spraw odnotowuje się, z jaką zarejestrowania sprawy lub adnotację komu ją przekapozycją ją połączono. zano. W takim przypadku wpisu nie uwzględnia się c w sprawozdaniach statystycznych w danym roku ka- 4. Jeżeli wśród połączonych spraw karnych jest lendarzowym. sprawa, w której zastosowano tymczasowe aresztowanie, dołącza się do niej wszystkie pozostałe sprawy, 4. Omyłkowe lub nieaktualne wpisy w poszczególbez względu na czas wpisania ich do księgi. nych rubrykach należy przekreślić i podać prawidłowe r dane. § 70. 1. Wpisu spraw do repertorium śledztw — dochodzeń (Śl.-D.) dokonuje się na pisemne polecenie 5. Wszelkie skreślenia i poprawki nie mogą utrud- . prokuratora w formie dekretacji umieszczonej na doniać odczytania pierwotnych wpisów. Wpisy nie mokumencie stanowiącym podstawę wpisu. Dokumengą być zaklejane, wycierane lub usuwane w inny spotem tym może być w szczególności: sób. w 1) zawiadomienie o przestępstwie ściganym z urzę- § 67. 1. Urządzenia ewidencyjne powinny odzwier- du; ciedlać aktualny stan wykonanych czynności oraz zawierać inne niezbędne informacje odpowiadające na- 2) wniosek lub skarga pokrzywdzonego o ściganie zwom rubryk, niniejszym przepisom oraz bieżącym sprawcy przestępstwa; uzasadnionym potrzebom. Informacje, które nie są związane z nazwami rubryk, zamieszcza się w rubryce 3) wniosek dowódcy jednostki wojskowej o wszczęw cie postępowania karnego w sprawie o przestęp- „uwagi”, a w razie braku miejsca, również w sąsiedstwa z art. 338 § 1 i 2, art. 341 § 2, art. 343 § 1 i 3, nich niewykorzystanych rubrykach. art. 347 § 1, art. 350 § 1, art. 356 § 1, art. 357 § 1 oraz art. 363 § 1 k.k.; 2. Wpis do urządzenia ewidencyjnego powinien obejmować wszystkie rubryki, których wypełnienie 4) p ostanowienie o wszczęciu śledztwa lub dochojest możliwe na podstawie otrzymanego dokumentu dzenia; lub akt. Dalszych adnotacji dokonuje się w miarę toku w postępowania. Podanie sekretariatowi niezbędnych 5) p ostanowienie innego prokuratora o przekazaniu danych ze spraw pozostających w biegu należy do sprawy według właściwości. obowiązku prokuratora. 2. Sprawy, w których zwrócono się o uzupełnienie § 68. 1. Nazwisko podejrzanego wpisuje się do re- danych zawartych w zawiadomieniu o przestępstwie pertorium i rejestru dużymi (drukowanymi) literami. lub zlecono organom przeprowadzenie dochodzenia, rejestruje się niezwłocznie w repertorium, o ile nie 2. W wąskich rubrykach daty należy pisać w for- uczyniono tego wcześniej, zgodnie z ust. 1. mie ułamka, uwidaczniając w liczniku dzień, a w mianowniku miesiąc. Jeżeli zdarzenie lub czynność miały 3. Zawiadomienia, skargi i wnioski, co do których miejsce w innym roku kalendarzowym niż ten, które- przewiduje się wydanie postanowienia o odmowie go dotyczy księga — do daty dodaje się dwie końcowe wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, należy rejestrocyfry roku. wać również w repertorium śledztw — dochodzeń.

l

Nr 24 — 1066 — Poz. 259 p § 71. 1. Do repertorium śledztw — dochodzeń 10) z awiadomienia o zdarzeniach, co do których moż- (Śl.-D.) należy wpisywać: na przypuszczać, że zostały spowodowane przestępstwem ściganym z urzędu; 1) śledztwa i dochodzenia wszczęte przez prokuratora lub dochodzenia przejęte przez niego do prowa- 11) s prawy o przestępstwa ścigane z oskarżenia prydzenia; watnego, w których. prokurator wszczął postępowanie albo wstąpił do postępowania już wszczęte- 2) dochodzenia wszczęte przez ŻW i inne organy go (art. 60 § 1 k.p.k.). uprawnione do prowadzenia tych postępowań; v 2. Do repertorium śledztw — dochodzeń (Śl.-D.) 3) sprawy, w których prokurator właściwy do spranależy ponadto wpisywać pod dotychczasowym nuwowania nadzoru nad dochodzeniem uchylił na merem pisma i sprawy, o których mowa w § 192 rozpodstawie art. 325e § 4 k.p.k. postanowienie porządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 listoo umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do o pada 2008 r. — Regulamin wewnętrznego urzędowarejestru przestępstw oraz polecił przeprowadzenie w nich dochodzenia, a także sprawy, w których po- nia wojskowych jednostek organizacyjnych prokurastanowienia w tym przedmiocie uchylił sąd; tury. 4) sprawy, w których prokurator podejmuje czynno- § 72. 1. W repertorium śledztw — dochodzeń ści w toku dochodzeń prowadzonych przez ŻW lubg (Śl.-D.) wpisuje się w odniesieniu do każdej sprawy inne organy uprawnione do prowadzenia tych po- w szczególności: stępowań; 1) dane podejrzanego po wydaniu postanowienia 5) postępowania sprawdzające prowadzone przez o przedstawieniu zarzutu (rubryka 4); prokuratora bądź przekazane ŻW lub innym organom uprawnionym do ich prowadzenia, a t.akże 2) informacje o pokrzywdzonym, poprzedzone podpostępowania sprawdzające, w toku których pro- kreślonym wyrazem „Pokrzywdzony” (dane te zakurator podejmuje czynności (art. 307 § 1 k.p.k.); mieszcza się pod danymi o podejrzanym; w poblil żu poziomej linii oddzielającej dalsze wpisy); jeżeli 6) postępowania w niezbędnym zakresie (art. 308 § 1 w sprawie występuje kilku podejrzanych, dane i 2 k.p.k.); co pokrzywdzonym podaje się pod wpisem dotyczącym pierwszego z podejrzanych; wpisy doty- 7) sprawy, w których wznowiono postępowanie na czące kilku pokrzywdzonych oznacza się kolejnymi podstawie art. 11 § 3 k.p.k., oraz sprawy, w których małymi literami; wznowiono lub podjęto postępowanie na podstawie art. 327 § 1 lub 2 k.p.k., a także sprawy, w któr3) w rubryce 5 — kwalifikację prawną czynu(ów) rych Naczelny Prokurator Wojskowy na podstawie przyjętą w postanowieniu o przedstawieniu zarzuart. 328 k.p.k. uchylił postanowienie o umorzeniu tów, numerując kolejno poszczególne czyny postępowania; . (w sprawach bezosobowych zamieszcza się krótkie słowne określenie zdarzenia); 8) sprawy karne skarbowe, w tym: a) sprawy pwrzejęte do prowadzenia przez prokura- 4) w rubryce 7 datę przedstawienia zarzutu(ów) (np.: tora (art. 122 § 3 k.k.s.), zarzut 15.05.); b) sprawy objęte nadzorem przez prokuratora 5) w rubryce 10 datę rzeczywistego pozbawienia wolz mocy prawa (art. 122 § 2 zdanie drugie k.k.s.), ności (zatrzymania); również w sprawach przekac) sprawy, w których finansowy organ postępowa- zanych według właściwości przez inne prokuratunia przygotowawczego przesłał prokuratorowi ry; odpis postanowienia o wszczęciu śledztwa w (art. 151 b § 2a k.k.s.), 6) w rubryce 11 datę zwolnienia tymczasowo aresztowanego w toku postępowania przygotowawczed) sprawy o przestępstwa skarbowe, w tym rówgo lub w związku z umorzeniem tego postępowanież takie, w których prokurator zatwierdził nia; w sprawach skierowanych do sądu lub przei wniósł akt oskarżenia (art. 155 § 2 k.k.s.), kazanych według właściwości rubrykę tę przekreśe) postępowania przygotowawcze prowadzone la się poziomą kreską koloru czarnego. przez niefinansowy organ (art. 113 § 1 k.k.s.), w 2. Rubryki 12 i 13 dotyczą tylko zażaleń na postaf) sprawy o wykroczenia skarbowe prowadzone nowienia o zastosowaniu lub przedłużeniu tymczasoprzez niefinansowy organ, postępowania przywego aresztowania. gotowawcze, w których prokurator zatwierdził postanowienie o odmowie wszczęcia postępo- 3. Przy liczbie porządkowej sprawy, w której prowania przygotowawczego, bądź o jego umorzekurator wydał postanowienie o zabezpieczeniu majątniu lub zawieszeniu; kowym, umieszcza się na marginesie znak „Z”, 9) sprawy o wykroczenia, w których: a w rubryce 15 oprócz daty postanowienia oraz rodzaju i sposobu zabezpieczenia podaje się również, a) prokurator podjął czynności wyjaśniające czego dotyczy postanowienie (zabezpieczenie grzyw- (art. 54 i 56 k.p.w.), ny, przepadku przedmiotów, obowiązku naprawienia b) wniósł do sądu wniosek o ukaranie (art. 18 § 1 szkody, nawiązki) oraz dane o wykonaniu postanok.p.w.); wienia.

l

Nr 24 — 1067 — Poz. 259 p § 73. 1. Jeżeli postępowanie przygotowawcze 3. Przy łączeniu spraw wpisanych do innych repero kilka czynów popełnionych przez jedną osobę za- toriów i rejestrów stosuje się odpowiednio zasady kończono w różny sposób, w rubrykach 16, 17 oraz określone w ust. 1. 19—24 w repertorium wykazuje się zakończenie postępowania tylko jeden raz (o najpoważniejszy czyn), § 77. 1. Do spraw nowych, poza wpływającymi po a o pozostałych decyzjach czyni się wzmiankę w rub- . raz pierwszy, zalicza się: ryce „uwagi”. 1) sprawy wyłączone ze spraw wcześniej zarejestro- 2. W rubryce 17, 18 i 21 pod datą wniesienia aktu v wanych; oskarżenia lub skierowania wniosku o warunkowe umorzenie podaje się w skrócie nazwę sądu (np. WSG 2) sprawy, które uprzednio były zakończone, a na- Szczecin), a niżej kwalifikację prawną czynu(ów). stępnie z jakichkolwiek powodów powinny być 3. W rubryce 22 obok daty podaje się podstawę ponoownie prowadzone. prawną umorzenia postępowania. 2. Nie wpisuje się jako nowe spraw wyłączonych, 4. Rubryka 25 dotyczy: podjęcia lub wznowienia przekazywanych według właściwości innym jednostpostępowania na podstawie art. 327 § 1 i 2 k.p.k., kom lub innym organom oraz spraw ponownie podjęuchylenia postanowienia o umorzeniu postępowania tych, podlegających połączeniu z innymi, zarejestrona podstawie art. 328 k.p.k. oraz podjęcia zawieszone-g wanymi uprzednio sprawami będącymi w toku. go postępowania. § 74. 1. Sprawę zwróconą przez sąd do uzupełnie- 3. Ponowne zarejestrowanie sprawy powinno być nia postępowania prowadzi się pod pierwotną dla tej odnotowane w rubryce „uwagi”, z uwzględnieniem sprawy liczbą porządkową, a sposób ponownego jej dotychczasowej i nowej pozycji repertorium lub reje- . załatwienia wykazuje się po przekreśleniu poprzed- stru. nich wpisów o załatwieniu. l§ 78. 1. Sprawę uważa się za zakończoną po wy- 2. Kwalifikację prawną przyjętą w akcie oskarżenia pełnieniu rubryk 17—24. wpisuje się tylko wówczas, jeżeli jest ona inna niż poprzednio wpisane. c 2. Jako zakończone zakreśla się w repertorium lub § 75. 1. Kwalifikację prawną czynów przyjętą rejestrze sprawy, w których: w orzeczeniu sądu pierwszej instancji wpisuje się w rubryce 29, gdy jest inna niż w akcie oskarżenia 1) skierowano do sądu: akt oskarżenia, wniosek o wa- (rubryka 17). rrunkowe umorzenie postępowania karnego, wniosek o umorzenie postępowania i zastosowanie 2. W rubryce 30, poza datą i określeniem wnoszą- środków zabezpieczających, wniosek o zastosocego środek odwoławczy, podaje się rodzaj tego środ- wanie amnestii, wniosek o ukaranie lub inny śro- . ka oraz wpisuje się wszystkie istotne dane z sentencji dek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępoorzeczenia sądu drugiej instancji, wydanego również waniu sądowym; w następstwiew kasacji; dane o kwalifikacji prawnej czynów zamieszcza się tylko wtedy, gdy jest ona inna 2) przekazano sprawę właściwemu dowódcy z wniosod przyjętej w orzeczeniu sądu pierwszej instancji. kiem o wymierzenie kary przewidzianej w wojskowych przepisach dyscyplinarnych; 3. Informacje o treści orzeczeń zapadłych w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy wpisuje się pod 3) p rzekazano sądowi materiały z czynności zlecoprzekreślonymi pierwotnymi wpisami. Jeżeli sprawę nych w trybie art. 397 § 1 k.p.k.; rozpatrzył inny sąd, niż wymieniony w rubryce 17, jew go skróconą nazwę podaje się przy wpisie o treści 4) u morzono śledztwo lub dochodzenie albo poinfororzeczenia. mowano zainteresowane strony o braku podstaw do wniesienia do właściwego sądu wniosku o uka- 4. Wpisy dotyczące zmian orzeczeń w rezultacie ranie w sprawach o wykroczenia; zastosowania prawa łaski lub amnestii, a także o orzeczeniach zapadłych w postępowaniu wykonawczym 5) u morzono postępowanie na podstawie art. 11 § 1 — zamieszcza się w rubryce 33. k.p.k.; w § 76. 1. Jeżeli połączono dwie lub więcej spraw prowadzonych w formie śledztwa lub dochodzenia, 6) p ostępowanie przekazano według właściwości inwpisanych do repertorium, należy je prowadzić dalej nej prokuraturze; pod sygnaturą sprawy najwcześniej zarejestrowanej, wpisując w rubryce „uwagi” sygnatury akt tych spraw. 7) w ydano postanowienie o zawieszeniu postępo- Dołączone do niej sprawy należy zakreślić, dokonując wania na podstawie art. 11 § 2 k.p.k. lub art. 22 § 1 w rubryce „uwagi” wzmianki o włączeniu ich do innej k.p.k., a także art. 7 ustawy o świadku koronnym sprawy, z podaniem sygnatury. i art. 72 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii; 2. Niezależnie od kryteriów przyjętych w ust. 1, materiały dochodzenia dołącza się do akt śledztwa, 8) odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia; a materiały dotyczące innych postępowań — do akt śledztwa wszczętego przez prokuratora. 9) dochodzenie przekazano do śledztwa;

l

Nr 24 — 1068 — Poz. 259 p 10) sąd odmówił wydania europejskiego nakazu aresz- 3. W rubrykach 8 i 9 wpisuje się także oznaczenie towania lub uzyskano informację o jego realizacji dowódcy jednostki wojskowej, sądu wojskowego lub przez państwo wezwane („ENA-P”), uzyskano in- innego organu, któremu przekazano sprawę. formację o przekazaniu osoby objętej europejskim nakazem aresztowania państwa obcego albo o in- 4. Jeżeli postępowanie o kilka czynów popełnionym wykonaniu tego nakazu („ENA-UE”). nych przez jedną osobę . zakończono w różny sposób, w rubrykach 8—10 wykazuje się zakończenie postępo- 3. Zakreślenie sprawy w repertorium lub rejestrze wania tylko jeden raz o najpoważniejszy czyn, a o pov jako zakończonej, skierowanej do sądu z aktem oskar- zostałych decyzjach czyni się wzmiankę w rubryce żenia, wnioskiem o warunkowe umorzenie postępo- „uwagi”. wania karnego, wnioskiem o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, prze- § 81. 1. Sprawę uważa się za zakończoną po wykazanej właściwemu dowódcy z wnioskiem o wymie- pełnieniu rubryk 8—10. o rzenie kary przewidzianej w wojskowych przepisach dyscyplinarnych, wnioskiem o zastosowanie amnestii 2. Jako zakończone oznacza się również wpisy dolub innym środkiem prawnym o rozstrzygnięcie spra- tyczące sprawy przekazanej do śledztwa lub dochowy w postępowaniu sądowym, następuje z datą po- dzenia (adnotacja w rubryce 10). kwitowania przez sąd przyjęcia takiej sprawy lub datą nadania jej w urzędzie pocztowym. g § 82. 1. Do repertorium pomocy prawnej (Cp.) wpisuje się sprawy, w których prokurator dokonuje w dro- 4. Zakreślenie sprawy w repertorium lub rejestrze dze pomocy prawnej czynności postępowania karnejako zakończonej, przekazanej innej prokuraturze ce- go. lem dalszego prowadzenia postępowania, następuje z datą zawiadomienia o przyjęciu jej przez tę prok.ura- 2. Jeżeli w sprawie określonej w ust. 1 sąd zastoturę lub z datą rozstrzygnięcia sporu kompetencyjne- sował tymczasowe aresztowanie, należy to uwidoczgo przez prokuratora nadrzędnego. nić w „uwagach” (rubryka 9). l 5. Zakreślenie sprawy jako zakończonej, innej niż § 83. 1. W wykazie aresztowanych ewidencjonuje wymienione w ust. 2 i 3, następuje z cdatą podpisania się wszystkich tymczasowo aresztowanych, pozostaprzez prokuratora decyzji kończącej postępowanie jących do dyspozycji prokuratury w sprawach zarejew formie wymaganej dla doręczeń stronom proceso- strowanych w repertoriach śledztw—dochodzeń i powym. mocy prawnej. Dotyczy to również tymczasowo aresztowanych w sprawach przejętych do prowadzenia 6. Wykonanie wszystkich crzynności związanych z innej prokuratury oraz w sprawach zwróconych przez z decyzją, o której mowa w ust. 4, w tym zawiadomie- sąd do uzupełnienia lub rozszerzenia postępowania nie stron procesowych i innych osób uprawnionych (ponowny wpis). o jej wydaniu (art. 305 § 4. k.p.k.), a także przesłanie odpisu tej decyzji stronom, ich obrońcom i pełnomoc- 2. W rubryce 7 „uwagi” wpisuje się datę upływu nikom oraz innym osobom uprawnionym do jej otrzy- podanego w postanowieniu okresu tymczasowego mania, wskazanwym w zarządzeniu prokuratora o dorę- aresztowania. Na 15 dni przed tą datą pracownik inczeniu, powinno nastąpić niezwłocznie, nie później formuje prokuratora, który prowadzi lub nadzoruje jednak niż w ciągu trzech dni od daty podpisania tej postępowanie przygotowawcze. decyzji. 3. Wpis przekreśla się w razie zwolnienia, ucieczki 7. Zakreślenie w repertorium lub rejestrze pozosta- lub śmierci tymczasowo aresztowanego albo przekałych spraw, o których mowa w ust. 2, następuje na zania go do dyspozycji innego prokuratora lub sądu. podwstawie pisemnego zarządzenia prokuratora. 4. Na początku każdego roku do wykazu przenosi § 79. Wpisu spraw do repertorium wykroczeń (Wr.) się wpisy niewykreślone w wykazie za poprzedni rok. dokonuje się na pisemne polecenie prokuratora w formie dekretacji umieszczonej na dokumencie stano- 5. Przepisy ust. 1—4 stosuje się odpowiednio do wiącym podstawę wpisu. wykazów, o których mowa w § 63 ust. 1 pkt 5 i 6. w§ 80. 1. Prowadzenie repertorium wykroczeń (Wr.) § 84. 1. Do wykazu listów gończych wpisuje się daodbywa się na zasadach odnoszących się do prowa- ne dotyczące wszystkich wysłanych przez prokuraturę dzenia repertorium (Śl.-D.) — z uwzględnieniem od- listów gończych oraz aktualnych listów gończych powiednio terminologii zawartej w przepisach proce- w sprawach przekazanych przez inną prokuraturę lub duralnych postępowania w sprawach o wykroczenia. sąd. Dotyczy to w szczególności wpisów dotyczących osoby, przeciwko której skierowano zawiadomienie o po- 2. Na początku wykazu zamieszcza się wpisy niepełnionym wykroczeniu, oraz pokrzywdzonego (rub- wykreślone w poprzednim roku. ryki 4 i 5). 3. Wpis przekreśla się w razie odwołania listu goń- 2. W rubryce 6 wpisuje się kwalifikację prawną wy- czego lub przekazania sprawy innemu prokuratorowi kroczenia przyjętą w protokole przesłuchania obwi- do dalszego prowadzenia. Odpowiednią adnotację zanionego, numerując kolejno poszczególne czyny. mieszcza się w „uwagach”.

l

Nr 24 — 1069 — Poz. 259 p § 85. 1. Do książki przechowywanych przedmiotów 3. W Naczelnej Prokuraturze Wojskowej i wojsko- — na zarządzenie prokuratora — wpisuje się będące wych prokuraturach okręgowych prowadzi się wykazy w dyspozycji prokuratury: pomocnicze do rejestru (Nadz.): 1) dowody rzeczowe — niezależnie od ich rodzaju, 1) w zakresie sprawowanego zwierzchniego nadzoru wartości i miejsca przechowywania; służbowego, zlecone.go odpowiednio przez Naczelnego Prokuratora Wojskowego i wojskowego pro- 2) krajowe i zagraniczne środki płatnicze oraz przed- kuratora okręgowego nad śledztwami i dochodzemioty ruchome (papiery wartościowe) stanowiące niami prowavdzonymi w podległych prokuraturach; poręczenie majątkowe; 2) nadzoru instancyjnego w przedmiocie środków od- 3) inne przedmioty (np. należące do podejrzanego) woławczych rozpoznawanych przez prokuratora — do czasu przekazania wskazanej osobie. nadrzędnego, a w razie potrzeby również inne urządzeonia ewidencyjne, zawierające adnotacje doty- 2. W opisie przedmiotów (rubryka 5) należy mię- czące biegu sprawy oraz rodzaju i terminu decyzji dzy innymi określić cechy charakteryzujące każdy podejmowanych przez prokuratora nadrzędnego. przedmiot, w sposób umożliwiający identyfikację. 4. Pisma i wnioski w przedmiocie przekazania § 86. Księgę depozytów rzeczowych prowadzi się sprawy karnej do dalszego prowadzenia innej prokug według wzoru określonego w przepisach określają- raturze, bądź ustalenia prokuratury właściwej do jej cych postępowanie z depozytami rzeczowymi. prowadzenia, rozpoznawane są pod numerem (Nadz.) tylko wówczas, gdy sprawa została uprzednio zareje- § 87. 1. Księga ewidencji czynności z zakresu kon- strowana w tym rejestrze w związku z wdrożeniem troli przestrzegania prawa i profilaktyki (PK) spełnia zwierzchniego nadzoru służbowego lub nadzoru infunkcję rejestracyjno-dokumentacyjną wszys.tkich stancyjnego. czynności wykonywanych na podstawie przepisów określających szczegółowy tryb postępowania proku- 5. Sprawy przejęte z innych prokuratur wpisuje się ratorów wojskowych przy wnoszeniu sprzleciwów do rejestru (Nadz.) tylko wówczas, gdy nadzorowane i wystąpień oraz przeprowadzaniu kontroli przestrze- przez prokuratora nadrzędnego postępowanie przygania prawa. c gotowawcze pozostaje w toku lub dokonywane są dalsze czynności procesowe po jego zakończeniu. W prze- 2. Wpisów do księgi dokonuje wyznaczony pra- ciwnym wypadku wpisuje się je do dziennika (Og.). cownik na polecenie prokuratora wykonującego daną czynność (bezpośrednio po jej wykonaniu). 6. Sprawy wpisane do rejestru (Nadz.) w związku ze sprawowanym przez prokuratora zwierzchnim nadr 3. Księga, o której mowa w ust. 1, dzieli się na czte- zorem służbowym lub nadzorem instancyjnym, w zary działy: kresie wskazanym w ust. 2, zakreśla się z datą otrzymania informacji o: 1) Kontrola przestrzegania. prawa; 1) zakończeniu śledztwa lub dochodzenia i skierowa- 2) Profilaktyka; niu do sądu aktu oskarżenia, wniosku o warunkow we umorzenie postępowania karnego albo wnios- 3) Nauczanie i popularyzacja prawa; ku o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających; 4) Skargi, prośby, zażalenia. 2) uprawomocnieniu się decyzji o umorzeniu śledz- § 88. 1. Księgę ewidencji wizytacji i lustracji prze- twa lub dochodzenia bądź decyzji o odmowie chowuje kierownik sekretariatu. wszczęcia śledztwa lub dochodzenia; w 2. Wpisów do księgi, o której mowa w ust. 1, doko- 3) uprawomocnieniu się decyzji o zawieszeniu postęnuje uprawniony prokurator. powania w sprawie nadzorowanej. § 89. Rejestr niejawnych akt spraw karnych służy 7. Do odrębnego rejestru wpisuje się sprawy niedo ewidencjonowania spraw o charakterze niejaw- podlegające wpisowi do rejestru (Nadz.) i dziennika nym, przechowywanych w kancelarii tajnej. (Og.), w których prokurator nadrzędny dokonał analizy akt sprawy i zajął pisemne stanowisko w przedmiocie: w § 90. 1. W repertorium spraw nadzorowanych 1) p rawidłowości prowadzonego postępowania przy- (Nadz.) ewidencjonuje się — w wykonaniu pisemnegotowawczego; go polecenia (dekretacji) prokuratora — sprawy karne objęte zwierzchnim nadzorem służbowym, oraz w któ- 2) p odjęcia na nowo lub wznowienia postępowania rych prokurator nadrzędny rozpoznaje środki odwoprzygotowawczego; ławcze od decyzji prowadzących postępowanie przygotowawcze. W repertorium tym rejestruje się po- 3) s kierowania do Naczelnego Prokuratora Wojskonadto sprawy, w których prokuratorzy i strony wnieśli wego wniosku w trybie art. 328 § 1 k.p.k.; zażalenia na orzeczenia sądów niekończące postępowania. 4) p rzekazania sprawy karnej do dalszego prowadzenia innej prokuraturze bądź ustalenia prokuratury 2. Dane o treści zażalenia wpisuje się w rubryce 4, właściwej do jej prowadzenia (spory kompetencyja o sposobie jego załatwienia w rubryce 11. ne).

l

Nr 24 — 1070 — Poz. 259 p § 91. Do repertorium apelacyjnego (Apl.) wpisuje § 99. 1. Do rejestru „ENA-P” wpisuje się informasię wpływające sprawy, w których wniesiono środki cje dotyczące wniosków o wydanie przez sąd na pododwoławcze od nieprawomocnych orzeczeń sądów stawie art. 607a k.p.k. europejskich nakazów aresztokończących postępowanie sądowe, a w wojskowych wania oraz dane dotyczące ich realizacji. prokuraturach okręgowych ponadto wnioski o wznowienie postępowania zakończonego prawomocnym 2. Do rejestru „ENA.-UE” wpisuje się informacje orzeczeniem wojskowego sądu garnizonowego. dotyczące europejskich nakazów aresztowania wystawionych i skierowanych do Polski przez właściwe orv § 92. Do repertorium kasacyjnego (Kas.) wpisuje gany innych państw członkowskich Unii Europejskiej się sprawy, w których wniesiono do Izby Wojskowej oraz dane o sposobie ich rozpoznania i wykonania Sądu Najwyższego: w Polsce. 1) kasacje od wyroków sądów odwoławczych oraz § 100. 1. Odrębnej rejestracji w urządzeniach ewio kasacje na podstawie art. 521 k.p.k. od prawomoc- dencyjnych kancelarii tajnej podlegają: nych orzeczeń kończących postępowanie sądowe; 1) p isma uprawnionych organów skierowane do Na- 2) wnioski o wznowienie postępowania zakończone- czelnego Prokuratora Wojskowego i do wojskogo prawomocnym orzeczeniem wojskowego sądu wych prokuratorów okręgowych w celu uzyskania okręgowego lub Izby Wojskowej Sądu Najwyższe-g pisemnej zgody na wystąpienie z wnioskiem do go. sądu o zarządzenie kontroli operacyjnej; 2) p rzekazane prokuratorowi przez ŻW i inne upraw- § 93. W repertorium spraw o odszkodowanie nione organy materiały zgromadzone podczas i unieważnienie orzeczeń (Żo./Un.) ewidencjonuje się stosowania kontroli operacyjnej z wnioskiem dane o sprawach w związku z wniesionymi do wojsko- .o wszczęcie postępowania. wych sądów okręgowych żądaniami odszkodowania za niesłuszne skazanie, aresztowanie lub zatrzymanie, 2. Rejestracja materiałów, o których mowa w ust. 1 a także wnioskami o stwierdzenie nieważności orzelpkt 2, w repertorium i innych urządzeniach ewidencyjczeń na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. nych odbywa się na podstawie pisemnej decyzji kieo uznaniu za nieważne orzeczeń wydanych wobec crownika jednostki lub prokuratora prowadzącego poosób represjonowanych za działalność na rzecz niestępowanie. Przy ich wpisie należy umieścić adnotację podległego bytu Państwa Polskiego (Dz. U. Nr 34, o miejscu przechowywania materiałów w sprawie zapoz. 149, z późn. zm.9)). wierających informacje niejawne. § 94. W repertorium spraw o ułaskawienie (U) ewir§ 101. W celu zapewnienia terminowego wykonydencjonuje się sprawy, w których Naczelny Prokurator wania czynności pracownicy odnotowują daty zapla- Wojskowy zajął stanowisko w kwestii ułaskawienia. nowanych czynności w terminarzach bądź układają chronologicznie akta według terminów. O czynnoś- . § 95. W rejestrze wniosków o wyjaśnienie zagadciach, których nie wykonano w określonym terminie, nień prawnych (ZP) obok treści tych wniosków zazawiadamia się niezwłocznie przełożonego lub mieszcza się tre w ść uchwały Sądu Najwyższego zawie- zwierzchnika. rającej wyjaśnienia przepisów prawnych, które budzą wątpliwości albo których stosowanie wywołało roz- § 102. Poza systemem rejestracji spraw, określobieżności w orzecznictwie. nym w niniejszym rozdziale, w prokuraturze może być prowadzony elektroniczny system rejestracji spraw § 96. Dziennik korespondencji ogólnej (Og.) prze- i przetwarzania danych o prowadzonych postępowaznaczony jest do rejestrowania wpływających i wysy- niach oraz o innych podejmowanych czynnościach łanych pism ( korespondencji) jawnych, które nie po- dla celów sprawozdawczości, statystyki, analizy kryw siadają charakteru procesowego. minalistycznej i kryminologicznej lub kontroli przestrzegania prawa i profilaktyki. § 97. Skorowidze prowadzi się oddzielnie dla każdego repertorium. W razie potrzeby można prowadzić Rozdział 6 skorowidze do innych ksiąg. Na okładce skorowidza podaje się nazwę i rocznik księgi, której dotyczy. Dowody rzeczowe oraz przedmioty poręczenia majątkowego i innych środków zapobiegawczych w § 98. Do skorowidza wpisuje się nazwiska, imiona lub zabezpieczających podejrzanych oraz pokrzywdzonych (dodając w nawiasie wyraz „pokrzywdzony”) oraz liczbę porządko- § 103. Zasady postępowania z dowodami rzeczową księgi. W razie braku danych o podejrzanym i po- wymi określają Kodeks postępowania karnego i przekrzywdzonym — pod literą „Y” wpisuje się krótkie pisy innych ustaw, przepisy niniejszego rozdziału oraz określenie zdarzenia, np. zabór broni służbowej przepisy dotyczące postępowania z depozytami rzew JW 3516. czowymi i inne przepisy szczególne, których zastosowanie, z uwagi na charakter przedmiotu stanowiącego dowód rzeczowy, okaże się potrzebne. 9) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1993 r. Nr 36, poz. 159, z 1995 r. Nr 28, poz. 143, z 1998 r. Nr 97, poz. 604, z 2002 r. Nr 240, poz. 2055 i Nr 273, § 104. 1. Do książki przechowywanych przedmiopoz. 2703, z 2007 r. Nr 191, poz. 1372, z 2009 r. Nr 14, tów wpisuje się odpowiednio na podstawie postanopoz. 74 oraz z 2011 r. Nr 53, poz. 277. wienia lub zarządzenia prokuratora:

l

Nr 24 — 1071 — Poz. 259 p 1) dowody rzeczowe w śledztwach i dochodzeniach 6) inne przedmioty niewymienione w pkt 1—5, jeżeli wszczętych przez prokuratora lub dochodzeniach prokurator tak postanowi. przejętych przez niego do prowadzenia, bądź w których prokurator umorzył postępowanie lub 2. W wypadku gdy przed rejestracją pieniądze zatwierdził postanowienie o umorzeniu postępo- przekazano do banku emisyjnego w celu zbadania auwania wydane przez inny uprawniony organ, a ak- tentyczności, w rejestrze . należy zamieścić informację ta tych spraw przekazano do prokuratury po wyko- o liczbie przekazanych banknotów i ich nominale oraz naniu czynności dochodzeniowo-wykrywczych; o oznaczeniu pisma, przy którym zostały przesłane. v 2) kwoty pieniężne uzyskane ze sprzedaży przedmio- 3. Przedmioty w sprawach z zakresu prawa autortów stanowiących dowody rzeczowe w sprawach skiego i praw pokrewnych tego samego rodzaju wskazanych w pkt 1. i o identycznej zawartości nośników (np. kasety wideo, dyskietki, płyty CD, DVD i inne) wpisuje się 2. Do księgi depozytów rzeczowych wpisuje się na o w książce przechowywanych przedmiotów zbiorczo, wskazanej w ust. 1 podstawie: z podaniem ich łącznej liczby, określeniem rodzaju i nazwy tych przedmiotów, a także wskazaniem cech 1) pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, papiery pozwalających na ich identyfikację w razie przekazawartościowe i inne środki płatnicze oraz przedmionia odpowiednim organom lub wydania uprawnioty ruchome stanowiące poręczenie majątkowe; gnym osobom. 2) dokumenty uprawniające do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymane w związku z po- 4. Zbiorczo należy wpisywać do książki przechopełnieniem przestępstwa. wywanych przedmiotów także przedmioty inne niż wymienione w ust. 3, jeżeli są wielokrotnością egzem- 3. Do księgi depozytów rzeczowych wpisuje. się plarzy tego samego rodzaju. Należy wówczas podać ponadto paszporty i dokumenty uprawniające do liczbę egzemplarzy i cechy, o których mowa w ust. 3. przekroczenia granicy, co do których prokurator wydał postanowienie na podstawie art. 277 § 1 k.p.k.l lub któ- 5. Wykazy przedmiotów, o których mowa rych zatrzymanie nastąpiło na podstawie art. 277 § 2 w ust. 1—4, sporządzone przez ŻW lub inne organy k.p.k., choćby postanowienia jeszcze cnie wydano. uprawnione do prowadzenia postępowań, załącza się do akt głównych sprawy. § 105. 1. Do książki przechowywanych przedmiotów wpisuje się na mocy zarządzenia prokuratora do- § 107. 1. Dowody rzeczowe oraz dokumenty wywody rzeczowe w postępowaniach przygotowawczych mienione w § 104 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 przyjmuje się za przejętych przez niego do dalszrego ich prowadzenia pokwitowaniem odbioru. W pokwitowaniu odbioru z innych prokuratur lub innych organów uprawnio- wymienia się: oznaczenie sprawy, nazwisko i imię nych do prowadzenia tych postępowań, a także osoby, której dotyczą, oraz wskazuje dokładny opis w sprawach, w których prokurator zatwierdził wydane przedmiotów, a także numer pozycji w książce prze- . przez te organy postanowienie o umorzeniu postępo- chowywanych przedmiotów i księdze depozytów rzewania i akta tych spraw przejął do prokuratury wraz czowych, pod jakim zostały wpisane. Pokwitowanie z dowodami rzweczowymi niezbędnymi dla ewentual- podpisują przekazujący i przyjmujący te przedmioty. nego podjęcia lub wznowienia postępowania. 2. Pokwitowanie odbioru sporządza się: 2. W śledztwach prowadzonych przez prokuratora w sprawach dotyczących żołnierzy ŻW lub innych or- 1) w czterech egzemplarzach, jeżeli dotyczy przedganów uprawnionych do prowadzenia postępowań, miotów wartościowych lub dowodów z dokumenmiejscem przechowywania dowodów rzeczowych, tów (w tym — jeden celem umieszczenia wewnątrz pozostających do jego wyłącznej dyspozycji, są siedzi- opakowania, drugi dla przekazującego przedmiow by prokuratur, względnie inne wyznaczone przez pro- ty, a trzeci i czwarty z przeznaczeniem do dołączekuratora pomieszczenia poza siedzibą tych organów. nia do akt głównych i akt nadzoru); § 106. 1. Pod jedną pozycją w książce przechowy- 2) w trzech egzemplarzach, jeżeli dotyczy innych wanych przedmiotów i księdze depozytów rzeczowych przedmiotów (z przeznaczeniem do dołączenia do wpisuje się przedmioty dotyczące jednej osoby (spra- akt głównych i nadzoru oraz doręczenia przekazuwy), a spośród przedmiotów dotyczących tej samej jącemu przedmioty). w osoby wpisuje się oddzielnie: 3. Odbiór dowodów rzeczowych może być doko- 1) pieniądze obiegowe polskie; nany na sporządzonych przez ŻW lub inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań wykazach, 2) pieniądze zagraniczne i złote monety; jeżeli odpowiadają one warunkom określonym w ust. 1 i 2. 3) kamienie i metale szlachetne oraz wyroby z tych kamieni i metali; 4. W odniesieniu do przedmiotów wartościowych 4) zagraniczne i krajowe papiery wartościowe; i stanowiących dokument w toczącym się postępowaniu, szczegółowy opis przedmiotów w kwicie depozy- 5) weksle, skrypty dłużne, listy gwarancyjne, ksią- towym powinien być zgodny z zapisem w książce żeczki oszczędnościowe i czekowe oraz karty płat- przechowywanych przedmiotów, a także w księdze nicze; depozytów rzeczowych.

l

Nr 24 — 1072 — Poz. 259 p § 108. O wydaniu postanowienia w przedmiocie 2. Znajdujące się czasowo w prokuraturze przeddowodu rzeczowego, przyjęciu poręczenia, a także mioty zaliczane do wartościowych i do dowodów o wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu majątko- z dokumentów oraz pieniądze obiegowe polskie i zawym w odniesieniu do książeczki oszczędnościowej graniczne powinny być przechowywane w szafie mebądź innego dokumentu uprawniającego do dyspono- talowej. wania kontami lub depozytami bankowymi, zawiada- . mia się niezwłocznie właściwy oddział banku. 3. Broń, amunicję, materiały wybuchowe lub łatwopalne, materiały radioaktywne, substancje trujące, § 109. 1. Opakowywanie i otwieranie opakowania duszące lub pa v rzące, środki odurzające, substancje przedmiotów wartościowych, składanych i podejmo- psychotropowe lub prekursory przechowuje się wanych z banku, odbywa się komisyjnie z udziałem w sposób i miejscu określonym w przepisach w sprapracownika i kierownika jednostki lub wyznaczonego wie szczegółowych zasad i miejsca przechowywania prokuratora. tych przedmiotów, substancji, materiałów i prekursoo rów oraz warunków i sposobu ich zniszczenia, wyda- 2. Pracownik prowadzący agendy dowodów rzenych na podstawie art. 232a § 4 k.p.k. czowych wydaje upoważnionym pracownikom dowody rzeczowe za pokwitowaniem. Do jego obowiązków 4. Pieniądze obiegowe, jeżeli nie muszą być zachonależy przestrzeganie terminowego zwrotu dowodów wane w konkretnych egzemplarzach, a także pieniądze rzeczowych wydanych do wykorzystania w toku czynguzyskane ze sprzedaży przedmiotów stanowiących ności procesowych. dowody rzeczowe, wpłaca się na rachunek pomocniczy sum depozytowych wojskowego sądu garnizono- 3. Po wykorzystaniu w toku czynności procesowego właściwego do rozpoznania sprawy bądź na wych dowodu rzeczowego podjętego z banku, prakonto depozytowe wojskowej prokuratury okręgowej cownik prowadzący agendy dowodów rzeczowych w pozostałych sprawach. ponownie składa go do banku. . § 110. Na opakowaniu przedmiotów przechowy- 5. Zatrzymane prawo jazdy po zarejestrowaniu wanych w prokuraturze oznacza się nazwę prlokuratu- i uprawomocnieniu się postanowienia w tym przedry, sygnaturę akt sprawy oraz pozycję w książce prze- miocie niezwłocznie przekazuje się do właściwego chowywanych przedmiotów lub w ksciędze depozytów wydziału komunikacji. rzeczowych. 6. Pozwolenia na prowadzenie pojazdów wydane § 111. 1. Przedmioty stanowiące dowody rzeczowe w państwach obcych, należących do UE, przekazuje mogą być przechowywane w aktach sprawy we wszy- się do organów wymienionych w załączniku nr 5 do tej do akt kopercie, jeżeli ich rodzaj, rozmiar i wartość rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 21 styczr oraz znaczenie dla sprawy na to pozwalają. nia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. Nr 24, poz. 215 i Nr 286, 2. Przy przesyłaniu akt sprawy innej prokuraturze poz. 2884, z 2006 r. Nr 73, poz. 514 oraz z 2009 r. Nr 9, lub innemu organowi przed.mioty wymienione w ust. 1 poz. 46). mogą być na podstawie zarządzenia prokuratora wyłączone z akt, a następnie załączone do akt po ich 7. W odniesieniu do pozostałych państw obcych, w zwrocie. w stosunku do których obowiązują przepisy Konwencji o Ruchu Drogowym, sporządzonej w dniu 8 listo- 3. W sprawach przekazywanych przez ŻW lub inny pada 1968 r. w Wiedniu, pozwolenia na prowadzenie organ uprawniony do prowadzenia postępowania pojazdów przekazuje się za pośrednictwem właściwez wnioskiem o skierowanie do sądu aktu oskarżenia, go departamentu (biura) Prokuratury Generalnej. wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania karnego lub innym wnioskiem — przejmuje się dowo- 8. Zatrzymany paszport i inny dokument uprawdy wrzeczowe wskazane w zarządzeniu prokuratora i wpiniający do przekroczenia granicy, po zarejestrowaniu suje się je do książki przechowywanych przedmiotów. i uprawomocnieniu się postanowienia w tym przedmiocie, niezwłocznie przekazuje się organowi, który 4. Przy przekazywaniu sprawy sądowi lub innemu wydał ten dokument. uprawnionemu organowi należy przekazać zabezpieczone w formie dowodów rzeczowych przedmioty 9. W sprawach dotyczących cudzoziemców zatrzyznajdujące się w prokuraturze oraz przedmioty będące many dokument uprawniający do przekroczenia grawna przechowaniu poza prokuraturą, wykazane w książnicy po zarejestrowaniu i uprawomocnieniu się postace przechowywanych przedmiotów, a także przelać nowienia, niezwłocznie przekazuje się urzędowi konsumy depozytowe znajdujące się na koncie sum deposularnemu państwa obcego, którego obywatelem jest zytowych wojskowej prokuratury garnizonowej lub cudzoziemiec. wojskowej prokuratury okręgowej. 5. Dowód rzeczowy przekazuje się do dyspozycji § 113. 1. Jeżeli na polecenie prokuratora przedsądu także w sprawie umorzonej w prokuraturze, mioty wpisane pod jedną pozycją w książce przechow której złożono wniosek o orzeczenie przepadku wywanych przedmiotów i księdze depozytów rzeczoprzedmiotu. wych ulegają podzieleniu, ich wyłączoną część zapisuje się pod odrębną pozycją w książce przechowywa- § 112. 1. Pieniądze, które powinny być zachowane nych przedmiotów i księdze depozytów rzeczowych, w konkretnych egzemplarzach, należy przechowywać czyniąc o tym wzmiankę w rubryce „uwagi” pod pow banku jako depozyt zamknięty. zycją pierwotnego wpisu.

l

Nr 24 — 1073 — Poz. 259 p 2. Dowody rzeczowe w sprawach umorzonych wo- pisami o biurowości, stosuje się również odpowiednio bec niewykrycia sprawców przestępstwa oraz w spra- przepisy o postępowaniu z depozytami rzeczowymi, wach, w których postępowanie zawieszono, należy o likwidacji niepodjętych i nieodebranych rzeczy, oraz przechowywać do czasu przedawnienia karalności. o orzekaniu o przejściu depozytów na własność państwa. § 114. Przedmioty uznane za dowody rzeczowe . i wpisane do książki przechowywanych przedmiotów § 119. Obowiązek prowadzenia książki przechowyi księgi depozytów rzeczowych przekazuje się i wydaje wanych przedmiotów, księgi depozytów rzeczowych odpowiednim organom lub uprawnionym osobom oraz odpowiedz v ialność za przechowywanie przedmiotylko na podstawie postanowienia prokuratora i we tów pozostających w prokuraturze (poza aktami) powskazanym przez niego terminie. wierza się kierownikowi sekretariatu lub wyznaczonemu pracownikowi. Przyjęcie i przekazanie obowiązków § 115. Zakreślenie sprawy w książce przechowy- w tym zakresie następuje na podstawie protokołu wanych przedmiotów następuje z datą: zdawcz o o-odbiorczego. 1) wydania uprawnionej osobie przedmiotów prze- § 120. 1. Przedmioty wartościowe i stanowiące dochowywanych w prokuraturze lub dokumentów kument w toczącym się postępowaniu, a także krajoupoważniających do odebrania przedmiotów przewe środki płatnicze, które powinny być zachowane chowywanych poza prokuraturą; gw konkretnych egzemplarzach, przechowuje się w de- 2) doręczenia sądowi lub innemu organowi przed- pozycie banku, jako depozyt zamknięty. miotów przechowywanych w prokuraturze; 2. Przedmioty określone w ust. 1 podlegają dodat- 3) przekazania sądowi przedmiotów przechowywa- kowemu ewidencjonowaniu w księdze depozytów nych poza prokuraturą, w tym także kwot pozosta- rzeczowych. jących na rachunku pomocniczym sum depoz.ytowych wojskowego sądu garnizonowego; 3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli przewiduje się krótkotrwałe (do 15 dni) przechowywanie 4) otrzymania zawiadomienia o dokonaniu plrzelewu, w prokuraturze przedmiotów o niewielkiej wartości. na rachunek pomocniczy sum depozytowych sądu, kwot pozostających na konciec sum depozyto- 4. Opakowywanie i otwieranie opakowania przedwych wojskowej prokuratury okręgowej lub wojmiotów wartościowych, składanych i podejmowanych skowej prokuratury garnizonowej; z banku, odbywa się komisyjnie z udziałem pracownika sekretariatu i kierownika jednostki lub wyznaczone- 5) zarejestrowania rozdzielonego dowodu rzeczowego prokuratora. go pod nowymi pozycjami w książce przechowyr wanych przedmiotów; § 121. W razie przewożenia lub przenoszenia poza 6) umorzenia postępowania o fałszowanie znaków siedzibę prokuratury przedmiotów wartościowych lub pieniężnych w przypadk.u, gdy z ekspertyzy Naro- dowodów rzeczowych o wyjątkowym charakterze dowego Banku Polskiego wynika, że przekazane i znaczeniu dla sprawy zapewnia się im należytą do badań banknoty lub monety zostały tam zatrzy- ochronę, a w razie potrzeby występuje się o wyznamane jako fwałszywe; czenie odpowiedniego konwoju ŻW lub innego uprawnionego organu. 7) zniszczenia dowodu rzeczowego z przyczyn losowych, potwierdzonego stosownym protokołem; § 122. Przedmioty stanowiące dowód lub mogące stanowić dowód rzeczowy niedołączone do akt spra- 8) zniszczenia dowodu rzeczowego, po uzyskaniu zewy i nieprzekazane innemu organowi przechowuje się zwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiw prokuraturze (w metalowej szafie) w odpowiednio walnej wobec upływu okresu jego przechowywawnia w archiwum wyodrębnionym. zabezpieczonym miejscu lub pomieszczeniu. § 123. 1. Przepis § 122 oraz przepisy poprzednie § 116. Zakreślenie sprawy w księdze depozytów stosuje się odpowiednio w razie przechowywania rzeczowych następuje z datą: nośników informacji, na których utrwalono obraz lub 1) uchylenia środka zapobiegawczego; dźwięk z przebiegu czynności procesowych (stanowiące załączniki do odpowiednich protokołów). 2) przekazania aktu oskarżenia do sądu w sprawie, ww której środek został zastosowany; 2. Przedmioty stanowiące dowody rzeczowe, za- 3) przesłania właściwemu organowi dokumentów wierające informacje niejawne, przechowywane są wskazanych w § 112 ust. 5—9. w kancelariach tajnych prokuratur prowadzących lub nadzorujących postępowanie karne. § 117. O wydaniu dokumentów upoważniających do odebrania przedmiotów przechowywanych poza § 124. 1. Niezależnie od obowiązków kierownika prokuraturą zawiadamia się za zwrotnym pokwitowa- sekretariatu, pracownik prowadzący księgi powiadaniem odbioru osobę lub instytucję przechowującą te mia kierownika jednostki o przechowywaniu w prokuprzedmioty. raturze lub w innym miejscu przedmiotów odnoszących się do spraw, w których zakończono już postępo- § 118. W postępowaniu z dowodami rzeczowymi, wanie, a zwłaszcza o braku w orzeczeniu rozstrzygnięprzedmiotami stanowiącymi poręczenie majątkowe cia co do dowodów rzeczowych lub innego przechoi innymi przechowywanymi przedmiotami, poza prze- wywanego przedmiotu.

l

Nr 24 — 1074 — Poz. 259 p 2. Prawidłowość ewidencji, jej zgodność z rzeczy- 2. Zasady i sposób dołączenia do akt głównych dowistym stanem przechowywanych przedmiotów oraz kumentów, o których mowa w ust. 1, oraz przesyłania warunki przechowywania podlegają zbadaniu pod- ich w ślad za sprawą regulują przepisy części I — rozczas każdej wewnętrznej kontroli sekretariatu, wizyta- działu 4. cji lub lustracji. § 131. 1. W sprawac.h zakończonych aktem oskarżenia, wnioskiem o warunkowe umorzenie postępo- Rozdział 7 wania karnego, wnioskiem o umorzenie postępowav nia i zastosowanie środka zabezpieczającego lub inną Czynności związane z doprowadzaniem końcową decyzją merytoryczną kierowaną do sądu podejrzanych do prokuratury sporządza się zestawienie opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, z podaniem łącznej § 125. Zlecenie konwojowania dostarcza się właś- ich sumy oraz wskazaniem, na podstawie posiadao ciwemu organowi ŻW lub innym uprawnionym orga- nych dokumentów, wysokości wydatków poniesionom, najpóźniej na dwa dni przed terminem konwojo- nych przez sąd w tym postępowaniu. wania. 2. W sytuacji, w której rachunki i inne dokumenty § 126. Prokurator, kierownik sekretariatu lub inna nie mogły być uwzględnione w zestawieniu opłat i inupoważniona osoba odnotowuje w nakazie konwojo-gnych wydatków przesłanych wraz z aktami sprawy do wania datę i godzinę przybycia i odejścia konwoju. sądu, wykazuje się w zestawieniu uzupełniającym, przekazanym z wymienionymi dokumentami w ślad za aktami sprawy. Rozdział 8 § 132. 1. W sprawach zakończonych inną decyzją Czynności sekretariatu w sprawie opłat i innyc.h niż wymieniona w § 131 ust. 1 sporządza się zestawiewydatków poniesionych w postępowaniu nie opłat i innych wydatków poniesionych w postępolwaniu, bez sumowania łącznych kosztów tego postę- § 127. W sprawach zarejestrowanych w reperto- powania. rium sporządza się zestawienie opłat i innych wydatc ków poniesionych w postępowaniu, którego oryginał 2. W przypadku dokonania w sprawach wymieniozałącza się do akt głównych, a jego kserokopię do akt nych w ust. 1 dalszych czynności procesowych bądź nadzoru. podjęcia na nowo lub wznowienia postępowania, w sporządzonym uprzednio zestawieniu opłat i innych § 128. Opłaty i inne wydatki poniesione w toku wydatków poniesionych w tym postępowaniu nanosi r postępowania i w związku z jego prowadzeniem na- się pozostałe koszty wynikające z dokonania określonosi się na formularzu zestawienia wskazanego nych wyżej czynności. w § 127 sukcesywnie, wraz z wpływem rachunków . oraz innych dokumentów będących podstawą nali- 3. W zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, nanosi czania kosztów tego postępowania i po zatwierdzeniu się odrębnie opłaty i wydatki poniesione w nim przez przez prokuratora wynikających z nich należności do prokuraturę, a zatwierdzane przez prokuratora do wyw wypłaty. płaty, oraz opłaty i wydatki poniesione przez ŻW lub inny organ prowadzący postępowanie, wraz z adnotacją o numerach kart w aktach sprawy, na których znaj- § 129. 1. W zestawieniu, o którym mowa w § 127, dują się rachunki i inne dokumenty potwierdzające dolicza się ponadto wydatki wynikające z dokumenponiesione koszty postępowania w tej sprawie. tów wpływających do prokuratury po zakończeniu postępowania (faktur i rachunków), a także ryczałt z tytu- § 133. 1. Należności z tytułu powołania biegłych, łu dworęczenia odpisów końcowej decyzji merytoryczkosztów czynności związanych z podejrzeniem przenej i innych pism podmiotom uprawnionym do ich stępnego spowodowania śmierci, wydatki z tytułu wyotrzymania. konania: 2. W sytuacji, w której zestawienie opłat i innych 1) postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym; wydatków w postępowaniu, sporządzone przez ŻW lub inny organ uprawniony do prowadzenia postępo- 2) należności świadków; wwania, nie nasuwa uwag merytorycznych i formal- 3) wynagrodzenia tłumaczy; nych, a koszty tego postępowania w prokuraturze ograniczają się tylko do doręczenia odpisów decyzji 4) opłaty za parkingi i holowanie zabezpieczonych merytorycznej kończącej postępowanie podmiotom pojazdów ponoszone przez prokuraturę, wykazuje uprawnionym do ich otrzymania, można poprzestać się wyłącznie na podstawie przedstawionych rana załączeniu do akt głównych i nadzoru wymienionechunków i faktur, zatwierdzonych do wypłaty przez go zestawienia, z dodaniem jednakże kosztów ponieprokuratora. sionych przez prokuraturę. 2. Należności, o których mowa w ust. 1, ponoszo- § 130. 1. Akta główne sprawy powinny zawierać ne przez ŻW i inne organy uprawnione do prowadzewszystkie dokumenty będące podstawą naliczenia nia postępowań wykazuje się na podstawie zestawień opłat i innych wydatków poniesionych w postępowa- sporządzonych przez te organy oraz załączonej do akt niu. sprawy dokumentacji.

l

Nr 24 — 1075 — Poz. 259 p § 134. Koszty przechowywania zajętych i zabezpie- 4. O wydaniu dokumentów, uwierzytelnionych ich czonych przedmiotów wykazuje się w zestawieniu odpisów lub kserokopii z akt sprawy oraz o wysokości w wysokościach uzależnionych od miejsca przecho- pobranych opłat sporządza się adnotację w aktach wywania takich przedmiotów: nadzoru lub notatkę urzędową, którą załącza się do tych akt. 1) jako ryczałt — w przypadku przechowywania ich . w składnicy organu prowadzącego postępowanie, § 140. 1. W prokuraturach prowadzi się wykaz konktóry uwzględnia się przy zasądzeniu kosztów pro- trolny dotyczący ponoszonych przez prokuraturę koszcesu (art. 626 k.p.k.); tów postępowań v przygotowawczych. 2) według rachunku — w razie przechowywania ich 2. W wykazie wskazanym w ust. 1 sumuje się w sypoza składnicą organu prowadzącego takie postęstemie półrocznym i rocznym poszczególne koszty tapowanie. kich postępowań ponoszone przez prokuraturę. o § 135. Koszty konwojowania osób wykazuje się 3. W przypadku kosztów doręczenia wezwań i inw zestawieniu w wysokościach uzależnionych od licznych pism, w wykazie kontrolnym odnotowuje się by osób konwojowanych i warunków dokonywania w odrębnych kolumnach zarówno naliczoną sumę rytakiej czynności — jako ryczałt w przypadku konwojoczałtu w poszczególnych sprawach, jak i koszty z tytuwania jednej osoby w granicach jednej miejscowości głu doręczenia pism tej prokuratury naliczane przez polub jako wydatki obliczane według wzoru wynikającecztę. go z § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie wysokości i spo- Rozdział 9 sobu obliczania wydatków Skarbu Państwa w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1026 oraz z 2004 r. Sprawozdawczość i statystyka Nr 4, poz. 25) w związku z konwojowaniem wzmoc.nionym lub do innej miejscowości. § 141. 1. W prokuraturach sporządza się w syste- § 136. W odniesieniu do kosztów postęlpowania mie półrocznym i rocznym sprawozdania z działalności tych jednostek ujęte w formularzach MS-P1Kwojsk. mediacyjnego uwzględnia się zarówno ryczałt za doręczenie wezwań i pism w tym postępowcaniu, jak i ryczałt za jego przeprowadzenie, w wysokości wynikającej 2. Niezależnie od sprawozdań, o których mowa z § 4 ust. 2 rozporządzenia wymienionego w § 135. w ust. 1, prokuratury mogą sporządzać informacje i zestawienia statystyczne dla potrzeb kierownictwa § 137. Opłaty za uzyskanie informacji o osobie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz dowódz Krajowego Rejestru Karnego rwykazuje się w wyso- ców właściwych jednostek wojskowych, w tym kości wynikającej z § 1 rozporządzenia Ministra Spra- w oparciu o dane statystyczne ujęte w formularzach wiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie okreś- statystycznych systemu informatycznego Naczelnej lenia wysokości opłat za wydanie informacji z Krajo- Prokuratury Wojskowej — ProkStat. . wego Rejestru Karnego (Dz. U. Nr 151, poz. 1468). § 142. 1. Sprawozdanie MS-P1Kwojsk. z działalno- § 138. W zeswtawieniu, o którym mowa w § 129, wy- ści prokuratury, dotyczące ewidencji spraw i czynnokazuje się również ryczałt za doręczenie wezwań i pism ści procesowych prokuratora w sprawach karnych w postępowaniu w sposób i w wysokościach określo- wojskowe prokuratury okręgowe i wojskowe prokuranych w § 1 rozporządzenia wymienionego w § 135 tury garnizonowe, wypełniają odrębnie w zakresie oraz pozostałe koszty poniesione w związku z jego swojej właściwości rzeczowej. prowadzeniem. 2. Formularze statystyczne systemu informatyczw § 139. 1. Za wydanie na wniosek osób uprawnio- nego Naczelnej Prokuratury Wojskowej — ProkStat nych oraz za zgodą prokuratora uwierzytelnionych od- wojskowe prokuratury okręgowe i wojskowe prokurapisów, zaświadczeń oraz innych dokumentów sporzą- tury garnizonowe, wypełniają odrębnie w zakresie dzonych na podstawie akt sprawy sekretariat pobiera swej właściwości rzeczowej. opłaty kancelaryjne na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia § 143. Sposób, tryb i termin wypełnienia formula- 2 czerwca 2003 r. w sprawie wysokości opłaty za wyrzy sprawozdawczych, o których mowa w § 141 ust. 1, danie kserokopii dokumentów oraz uwierzytelnionych w jest określany zgodnie z wydanym na podstawie odpisów z akt sprawy (Dz. U. Nr 107, poz. 1006). art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.10)) — 2. Za wydanie na wniosek osób uprawnionych rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie programu oraz za zgodą prokuratora kserokopii dokumentów badań statystyki publicznej na określony rok. z akt sprawy pobiera się opłaty kancelaryjne w wysokości określonej przepisami rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1. 10) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121,

, z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz. 668, 3. Opłaty kancelaryjnej nie pobiera się od osoby, z 2001 r. Nr 100, poz. 1080, z 2003 r. Nr 217, poz. 2125, której należy z urzędu doręczyć odpis postanowienia z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 163, poz. 1362, lub zarządzenia (art. 100 § 2 w zw. z art. 16 k.p.k.), oraz z 2006 r. Nr 170, poz. 1217, z 2007 r. Nr 166, poz. 1172, od podejrzanego, któremu na jego żądanie wydano z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 oraz odpis postanowienia (art. 157 § 1 k.p.k.). z 2010 r. Nr 47, poz. 278 i Nr 76, poz. 489.

l

Nr 24 — 1076 — Poz. 259 p Rozdział 10 Rozdział 2 Biblioteki Akta i teczki aktowe § 144. Przy prowadzeniu bibliotek mają zastoso- § 149. 1. Materiały spraw ostatecznie załatwiowanie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 27 czerw- nych, objętych wspóln.ym hasłem klasyfikacyjnym, ca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539, zgodnie z rzeczowym wykazem akt, przechowuje się z późn. zm.11)) i wydane na ich podstawie przepisy w „teczce aktowej”, oznaczonej na zewnętrznej strov wykonawcze Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodo- nie okładki słownie i cyfrowo hasłem klasyfikacyjnym wego w sprawie zasad i ewidencji materiałów biblio- przyjętym dla danego rodzaju spraw. tecznych, a także przepisy rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie 2. Teczki aktowe przechowuje się w sekretariacie zasad organizacji obsługi bibliotecznej w jednostkach przez okres dwóch lat, licząc od roku następnego po o organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej roku, w którym teczkę założono, a następnie przekazuoraz zasad współdziałania bibliotek publicznych je się je do archiwum wyodrębnionego na podstawie w wykonywaniu tej obsługi (Dz. U. Nr 35, poz. 297). spisu zdawczo-odbiorczego. § 145. W prokuraturach można prowadzić bibliote- § 150. 1. W wypadku gdy po dwuletnim okresie od ki podręczne. g założenia teczki aktowej nie zostały załatwione wszystkie sprawy objętej właściwym dla niej „spisem spraw”, § 146. 1. Księgozbiory bibliotek podręcznych po- przed przekazaniem teczki do archiwum wyodrębniowinny być ujęte w odpowiedniej księdze inwentarzo- nego sprawy niezałatwione wpisuje się do założonego wej biblioteki. na rok bieżący „spisu spraw”, czyniąc o tym wzmiankę w odpowiednich pozycjach poprzedniego „spisu 2. Książki i czasopisma oznacza się kolejnym.i nu- spraw” i z podaniem nowego znaku sprawy. merami księgi inwentarzowej. 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1, § 147. Biblioteki podręczne wypożyczają l książki sprawy niezałatwione ostatecznie w ciągu roku kaleni czasopisma za pokwitowaniem. darzowego są załatwiane w latach następnych bez czmiany znaków dotychczasowych i bez ponownego CZĘŚĆ III ich rejestrowania w nowych „spisach spraw”. Archiwizacja 3. „Spisy spraw” przechowywane są w prokuraturach przez okres 15 lat, po czym przekazywane są do Rozdział 1rarchiwum wyodrębnionego. Ogólne zasady archiwizacji Rozdział 3 . § 148. 1. Sprawy z zakresu archiwizacji w prokura- Organizacja archiwów zakładowych turach prowadzone są na podstawie jednolitych rzeczowych wykawzów akt, ustalonych w uzgodnieniu § 151. Dokumentację powstającą w wyniku działalz dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego, ności prokuratur przechowuje się po jej wykorzystaniu przez Naczelnego Prokuratora Wojskowego — w od- w archiwach zakładowych. niesieniu do akt Naczelnej Prokuratury Wojskowej, a przez wojskowego prokuratora okręgowego — § 152. Do zakresu działania archiwum wyodrębw odniesieniu do akt wojskowej prokuratury okręgonionego, kierowanego przez wyznaczonego pracowwej i podległych mu wojskowych prokuratur garnizonika, należy w szczególności: nowych. w 1) p rzyjmowanie dokumentacji z poszczególnych ko- 2. Wykazy, o których mowa w ust. 1, określają mórek organizacyjnych prokuratury; słownie i cyfrowo hasła klasyfikacyjne wszystkich rodzajów spraw prowadzonych w prokuraturach oraz 2) p rzechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokuich kwalifikacje do kategorii materiałów archiwalnych mentacji oraz prowadzenie jej ewidencji; lub dokumentacji niearchiwalnej, stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym za- 3) u dostępnianie przechowywanej dokumentacji wsobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, osobom upoważnionym;

, z późn. zm.12)) oraz wydanych na jej podstawie zarządzeń Ministra Obrony Narodowej. 4) p rzygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A” do właściwego archiwum wojskowego; 11) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440, 5) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiz 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 oraz walnej zaliczanej do kategorii „B” i udział w jej koz 2006 r. Nr 220, poz. 1600. misyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybra- 12) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały kowanych materiałów (w stanie uniemożliwiająogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170,

i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, cym ich odtworzenie) na makulaturę; z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, poz. 1317 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 47, 6) utrzymywanie stałych kontaktów z Centralnym Arpoz. 278 i Nr 182, poz. 1228. chiwum Wojskowym.

l

Nr 24 — 1077 — Poz. 259 p Rozdział 4 § 158. Jeżeli zachodzi potrzeba łączenia w jednej teczce akt kategorii „A” z aktami kategorii „B”, całą Podział zasobu archiwum wyodrębnionego zawartość teczki zalicza się do kategorii „A”. W przypadku połączenia akt w jednej teczce kategorii „B” § 153. Dokumentacja podlegająca przechowaniu o różnych okresach przechowywania — całą zawarw archiwum wyodrębnionym dzieli się na kategorie tość teczki zalicza się d.o najdłuższego z ustalonych oznaczone symbolami A i B. Dokumentację niearchi- okresów przechowywania. walną ze względu na okresy przechowywania oznacza v się: § 159. 1. Dokumentacja przejmowana przez archiwum wyodrębnione powinna być uporządkowana 1) symbolem B z dodaniem cyfry arabskiej określają- przez przekazujące komórki organizacyjne prokuratucej liczbę lat przechowywania podlegającą eksper- ry. tyzie kwalifikacji i brakowaniu po upływie okresu przechowywania; 2. U o porządkowanie dokumentacji polega na: 2) symbolem BE z dodaniem cyfry arabskiej określa- 1) ułożeniu pism w poszczególnych aktach spraw jącej liczbę lat przechowywania podlegającą po- oraz ułożeniu akt w teczkach, w kolejności zgodnej nownej kwalifikacji po przeprowadzeniu eksperty- z numeracją zapisów we właściwym urządzeniu zy archiwalnej po upływie okresu przechowywa- ewidencyjnym (repertorium, rejestrze itp.); g nia; 2) opisaniu teczek na tytułowej stronie; 3) symbolem Bc dokumentację mającą wyłącznie przydatność praktyczną podlegającą ekspertyzie 3) zszyciu lub trwałym złączeniu w inny sposób pism kwalifikacji po ustaniu jej przydatności. znajdujących się w teczkach akt kategorii „A” i ponumerowaniu zapisanych stron w tych aktach; . § 154. Podział dokumentacji na kategorie określony jest: 4) usunięciu z akt części metalowych (zszywki, spinacze, złącza skoroszytowe); l 1) w rozdziale 6 niniejszej części w odniesieniu do akt prokuratora i urządzeń ewidencyjnych tych akt; 5) zagięciu arkuszy o wymiarach większych od forcmatu „A-4”, równolegle do brzegów pozostałych 2) w rzeczowych wykazach akt, o których mowa kart. w § 148, w odniesieniu do akt z zakresu administracji kierowników jednostek. § 160. Klauzulę o zakwalifikowaniu akt znajdujących się w teczce do odpowiedniej kategorii w odnie- § 155. Naczelny Prokurator Wrojskowy i wojskowy sieniu do dokumentacji określonej rzeczowym wykaprokurator okręgowy, w porozumieniu z dyrektorem zem akt podpisuje kierownik jednostki lub komórki Centralnego Archiwum Wojskowego, może uzupełnić organizacyjnej, w której akta powstały. Podpisywanie — stosownie do zmieniając.ych się potrzeb — jednoli- klauzul na aktach prokuratora regulują przepisy częśty rzeczowy wykaz akt, oznaczając dla poszczególnych ci IV niniejszego zarządzenia. akt kategorie i okresy przechowywania lub zaliczyć część dokumenwtacji kategorii „B” do kategorii „A” lub § 161. Prokuratury i ich komórki organizacyjne zmienić okresy przechowywania dokumentacji kate- przekazują uporządkowane akta na podstawie spisu gorii „B”. zdawczo-odbiorczego. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno dla każdej kategorii akt. § 156. 1. Materiały archiwalne zaliczane do kategorii „A”, określone w rzeczowych wykazach akt, prze- § 162. Po sprawdzeniu prawidłowości uporządkochowywane są w archiwum wyodrębnionym przez wania akt i sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego 25 wlat. Okresy przechowywania innych materiałów ar- wyznaczony pracownik sekretariatu archiwum pochiwalnych określa § 174. twierdza swoim podpisem odbiór akt, po czym rejestruje spis w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych 2. Po upływie okresów przechowywania, o których w kolejności wpływu i nadaje im numery bieżące wymowa w ust. 1, materiały archiwalne przekazuje się kazu. do Centralnego Archiwum Wojskowego. § 163. 1. Materiały archiwalne zaliczone do katego- 3. Okresy przechowywania dokumentacji kategorii rii „A” przechowuje się na oddzielnych regałach. w „B” są oznaczone cyframi arabskimi umieszczonymi obok symbolu „B”, np.: B5. Po upływie tych okresów 2. Układ teczek (akt) i ich segregacja na poszczeakta podlegają brakowaniu. gólnych półkach powinny zapewnić sprawne wyszukiwanie akt i sukcesywne ich brakowanie. Rozdział 5 3. W razie potrzeby dokumentację poddaje się za- Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji biegom konserwacyjnym. archiwalnej 4. Pomieszczenia archiwum wyodrębnionego po- § 157. Archiwum wyodrębnione przyjmuje doku- winny odpowiadać kryteriom zapewniającym warunmentację zgromadzoną w teczkach aktowych, zakła- ki właściwego przechowywania dokumentacji i jej zadanych odrębnie dla kategorii „A” oraz dla akt katego- bezpieczenia przed dostępem osób nieuprawniorii „B” z jednakowym okresem przechowywania. nych.

l

Nr 24 — 1078 — Poz. 259 p § 164. 1. Dokumentacja przechowywana w archi- 5) z ałatwieniem sprawy w inny sposób. wum wyodrębnionym objęta jest prowadzoną na bieżąco ewidencją. § 168. 1. Prokurator wykonujący końcowe czynności w sprawie zalicza akta do odpowiedniej kategorii 2. Ewidencję zasobu archiwum wyodrębnionego i ustala okresy ich przechowywania w archiwum wystanowią: odrębnionym. . 1) spisy zdawczo-odbiorcze materiałów przekazanych 2. Kategorie i okres przechowywania urządzeń do archiwum; v ewidencyjnych i innych urządzeń biurowych określa 2) wykazy spisów zdawczo-odbiorczych; wyznaczony prokurator w porozumieniu z kierownikiem sekretariatu prokuratury. 3) kartoteka udostępnienia akt; § 169. Zarządzenia o przekazaniu akt do archiwum 4) spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych o wojskowego lub przekazaniu ich do zniszczenia wydaprzekazanych do Centralnego Archiwum Wojskoje kierownik jednostki. wego; 5) spisy akt wybrakowanych i przekazanych do znisz- § 170. Nie przekazuje się do Centralnego Archiczenia wraz z protokołami brakowania akt katego- wum Wojskowego lub do zniszczenia akt spraw, rii „B” i wydanymi przez Centralne Archiwumg w których nie ukończono wszystkich czynności zwią- Wojskowe zezwoleniami na zniszczenie akt. zanych z wykonaniem orzeczenia (zarządzenia), a w przypadku umorzonych spraw karnych — przed 3. Karty udostępnienia akt przechowywane są upływem okresu przedawnienia karalności. w archiwum przez okres dwóch lat. Pozostałe urządzenia ewidencyjne wymienione w ust. 2 stanowią doku- § 171. W sprawach karnych do kategorii „A” zalimentację kategorii „A”. . cza się: § 165. Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji 1) akta główne i nadzoru umorzonych śledztw lub l przyjętej na przechowanie prowadzi się w oddzielnych dochodzeń w sprawach: teczkach dla kategorii „A” i kategorii „B” w dwóch a) o zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości oraz zbiorach. c zbrodnie wojenne, Rozdział 6 b) o przestępstwa wymienione w rozdziale XVII, XXIV i XXXI oraz w art. 253, 256—258 i 265 k.k., Okresy przechowywania, warunki niszczenia i przekazywania do archirwum akt spraw c) o przestępstwa wymienione w dekrecie Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 września 1944 r. Kodeks Karny Wojska Pol- § 166. 1. Akta spraw i urządzenia ewidencyjne skiego (Dz. U. Nr 6, poz. 27, z późn. zm.13)) oraz dzieli się na materiały archi.walne zaliczane do kategow dekrecie Rady Ministrów z dnia 13 czerwca rii „A” i dokumentację niearchiwalną zaliczaną do ka- 1946 r. o przestępstwach szczególnie niebeztegorii „B” oraz ustala okres ich przechowywania. w piecznych w okresie odbudowy Państwa (Dz. U. Nr 30, poz. 192, z późn. zm.14)), 2. Po upływie okresów przechowywania w prokuraturze akta kategorii „A” przekazuje się do Centralne- d) o przestępstwa wymienione w art. 46 ust. 1—6, go Archiwum Wojskowego lub innego archiwum wojart. 47 ust. 1, art. 48 ust. 1—4 dekretu z dnia skowego wskazanego przez Centralne Archiwum Woj- 12 grudnia 1981 r. o stanie wojennym (Dz. U. skowe, a akta kategorii „B” do zniszczenia. Nr 29, poz. 154, z 1982 r. Nr 3, poz. 18, z 1989 r. Nr 34, poz. 178 oraz z 1997 r. Nr 88, poz. 554), w§ 167. Okres przechowywania akt w prokuraturze liczy się od początku roku kalendarzowego następują- e) o wyjątkowym znaczeniu ze względu na zebracego po roku, w którym ukończono czynności proce- ny materiał w śledztwie lub dochodzeniu bądź sowe lub związane z: występujące w sprawie osoby; 1) wykonaniem postanowienia lub zarządzenia koń- 2) akta nadzoru: czącego postępowanie, a gdy nie zachodzi potrzea) n ad wykonaniem kary w sprawach o zbrodnie ba wykonania, od uprawomocnienia się postanow wojenne i zbrodnie przeciwko ludzkości oraz wienia lub zarządzenia; w sprawach, w których prawomocnie orzeczo- 2) uprawomocnieniem się orzeczenia sądowego no karę śmierci lub karę dożywotniego pozbaw sprawach skierowanych przez prokuratora do wienia wolności, sądu lub w sprawach, w których prokurator zgłosił swój udział w postępowaniu przed sądem; 13) Zmiany wymienionego dekretu zostały ogłoszone w Dz. U. 3) rozpatrzeniem przez uprawnione organy sprzeciz 1947 r. Nr 65, poz. 390, z 1949 r. Nr 55, poz. 437, z 1950 r. wu lub innego środka prawnego wniesionego Nr 6, poz. 46, z 1951 r. Nr 22, poz. 172 i Nr 58, poz. 399, przez prokuratora; z 1953 r. Nr 27, poz. 104 oraz z 1957 r. Nr 1, poz. 2. 14) Zmiany wymienionego dekretu zostały ogłoszone w Dz. U. 4) odmową wniesienia nadzwyczajnego środka prawz 1947 r. Nr 65, poz. 390, z 1949 r. Nr 32, poz. 238 i Nr 45, nego, wniosku o ułaskawienie lub wniosku o wzno- poz. 334, z 1955 r. Nr 46, poz. 310 oraz z 1958 r. Nr 18, wienie postępowania; poz. 76.

l

Nr 24 — 1079 — Poz. 259 p b) w sprawach, w których Prokurator Generalny: wą wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przeka- — wystąpił do organów państw obcych o ścigazał informację o pobraniu ze zwłok komórek, nie zbrodni wojennych lub zbrodni przeciwko tkanek i narządów, ludzkości popełnionych na szkodę Narodu Polskiego albo o wydanie sprawców takich b) akt nadzoru w spr.awach, w których prokurator: przestępstw, przeciwko którym prowadzi się — uczestniczył w postępowaniu przed sądem ze postępowanie w Polsce, względu na wyjątkową potrzebę ochrony in- — wniósł rewizję nadzwyczajną lub kasację, żą- teresu v społecznego lub praworządności, dając rehabilitacji osób niesłusznie skazanych — kierował skargę do ministra oraz skargę do za przestępstwa popełnione z pobudek poliwojewódzkiego sądu administracyjnego lub tycznych. Naczelnego Sądu Administracyjnego, § 172. Do kategorii „A” zalicza się również: —o podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich or- 1) urządzenia ewidencyjne (repertoria i rejestry) prze- ganów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Miniznaczone do ewidencjonowania akt spraw; strów, 2) akta spraw, w których Prokurator Generalny wy- c) akt głównych i nadzoru spraw, w których prokustąpił do Prezesa Rady Ministrów lub ministrówg rator podejmował czynności lub skierował wnioz wnioskiem o usunięcie stwierdzonych uchybień sek do sądu o pociągnięcie podmiotu zbiorowelub usprawnienie działalności administracji lub go do odpowiedzialności za czyny zabronione gospodarki. pod groźbą kary; § 173. Akta spraw niewymienione w § 171 i 172 za- 6) 5 lat dla: . licza się do kategorii „B”. a) a kt głównych i nadzoru śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 § 174. Ustala się następujące okresy przlechowyk.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutwania akt spraw zaliczanych do kategorii „B”: kiem śmiertelnym, c 1) dla akt głównych i nadzoru śledztw umorzonych b) akt głównych i nadzoru śledztw i dochodzeń z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 i 2 k.p.k.: k.p.k., a) 35 lat w sprawach o zbrodnie zabójstwa, gdy c) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia postępowanie przygotowrawcze toczyło się śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw w sprawie, a — 40 lat, gdy postępowanie o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których wszczęto przeciwko osobie, mowa w pkt 5 lit. a, b) 25 lat w sprawach o. inne zbrodnie, gdy postę- d) akt nadzoru śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem powanie przygotowawcze toczyło się w spra- spraw umorzonych z powodu niewykrycia wie, a — 30 lat, gdy postępowanie wszczęto sprawców, które przechowuje się w okresach w przeciwko osobie; przewidzianych w pkt 1—5, 2) 20 lat dla akt głównych i nadzoru spraw umorzo- e) akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad pronych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 wadzonymi w podległych prokuraturach postępkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagro- powaniami w sprawach karnych, administracyjżony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat, nych oraz w sprawach związanych z wykonagdy postępowanie przygotowawcze toczyło się niem wyroków, ww sprawie, a — 25 lat, gdy postępowanie wszczęto f) akt dotyczących: przeciwko osobie; — rozpatrzonych wniosków o kasację (rewizję 3) 15 lat dla akt głównych i nadzoru spraw umorzo- nadzwyczajną) oraz udziału prokuratora nych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 w postępowaniu kasacyjnym, pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagro- — udziału prokuratora w postępowaniu apelażony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat, cyjnym (rewizyjnym), gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w — rozpatrzonych wniosków o wydanie przez w sprawie, a — 20 lat, gdy postępowanie wszczęto prokuratora postanowienia o wyznaczeniu przeciwko osobie; cudzoziemcowi miejsca przymusowego po- 4) 10 lat dla akt głównych i nadzoru spraw umorzo- bytu, nych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 — zastosowaniu przez sąd aresztu w celu wydapkt 1 i 2 k.p.k. o pozostałe występki; lenia, — postępowania ułaskawieniowego, 5) 10 lat dla: — akt nadzoru w sprawach, w których prokuraa) akt głównych i nadzoru śledztw i dochodzeń tor podejmował czynności w celu ochrony umorzonych warunkowo przed 1 września praworządności, z wyłączeniem spraw wy- 1998 r. oraz umorzonych na podstawie art. 17 mienionych w pkt 5 lit. b, § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, akt zakończonych odmo- g) spraw wpisanych w rejestrze „Oz”;

l

Nr 24 — 1080 — Poz. 259 p 7) 2 lata dla: 6. Zarządzenie o odmowie udostępnienia materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia i pouczenia a) akt spraw niewymienionych w § 170, 171 i 172 osoby wskazanej we wniosku o możliwości, trybie pkt 2 oraz w pkt 1—4 niniejszego przepisu, i terminie jego zaskarżenia. Środki zaskarżenia na odb) pomocniczych urządzeń ewidencyjnych mowę udostępnienia materiałów archiwalnych w za- (np. pocztowe książki nadawcze), kresie wskazanym w us.t. 1 i 2 wnosi się na zasadach ogólnych, a w wypadku odmowy wcześniejszego udoc) zbiory wokand, zbiory wyroków, postanowień, stępnienia materiałów archiwalnych — w trybie wskav zanym w § 6 ust. 2 rozporządzenia wymienionego d) formularzy rejestracyjnych i formularzy zapytań w ust. 3. Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, przechowywanych na stanowiskach dostępo- 7. Udostępnienie materiałów archiwalnych odnowych do KCIK, towuje się w kartach udostępnienia, sporządzanych o e) kontrolek oraz wykazów kart rejestracyjnych przez wyznaczonego pracownika prowadzącego archii zapytań do Krajowego Centrum Informacji wum wyodrębnione. Kryminalnych. 8. Akta nadzoru udostępnia się tylko prokurato- § 175. Zaliczane do kategorii „A” repertoria i reje- rom, chyba że kierownik jednostki każdorazowo zarząstry, po zakończeniu w nich wpisów zgodnie z wymo-g dzi inaczej. gami wynikającymi z części III zarządzenia, nie wcześniej niż po upływie 5 lat od daty dokonania ostatniego § 177. W razie zagubienia, stwierdzenia braków z nich, przekazuje się do archiwum wyodrębnionego, lub uszkodzenia materiałów archiwalnych, wypożyw którym przechowuje się je przez okres 50 lat, a akta czonych poza archiwum wyodrębnione, sporządza się spraw — przez 30 lat. Po tych okresach wymienione protokół w trzech egzemplarzach, który podpisują: urządzenia ewidencyjne i akta przekazywane są. do wypożyczający materiały, jego bezpośredni przełożowłaściwego archiwum wojskowego. ny i pracownik odpowiedzialny za archiwum wyodrębnione. l Rozdział 7 § 178. W styczniu i lipcu każdego roku wyznaczony Udostępnianie dokumentacji acrchiwalnej pracownik odpowiedzialny za archiwum wyodrębnione przedstawia kierownikowi jednostki wykaz wypo- § 176. 1. Dokumentacja dla celów służbowych i na- życzonych materiałów archiwalnych, niezwróconych ukowo-badawczych może być udostępniana w zasa- w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, z przygotowanydzie w pomieszczeniach archiwum wyodrębnionego, mi ponagleniami o zwrot wypożyczonych materiaa poza to archiwum może byrć wypożyczona tylko łów. w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Rozdział 8 2. Materiały archiwalne. dla celów innych niż służbowe i naukowo-badawcze udostępnia się — zgodnie Brakowanie akt oraz przekazywanie akt do z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodo- archiwum wym zasobie awrchiwalnym i archiwach — po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to praw- § 179. 1. Brakowanie akt odbywa się komisyjnie. nie chronionych interesów państwa i obywateli. Komisji powołanej do brakowania akt przewodniczy wyznaczony prokurator. W skład komisji wchodzą: 3. Warunki wcześniejszego udostępnienia mate- kierownik sekretariatu oraz dwóch wyznaczonych riałów archiwalnych regulują przepisy rozporządzenia przez niego pracowników. Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie trybwu i sposobu udostępnienia materiałów archiwal- 2. Do zadań komisji należy: nych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych 1) z akwalifikowanie do zniszczenia wydzielonych akt (Dz. U. Nr 107, poz. 679). kategorii „B”, w przypadku których minął okres ich przechowywania; 4. Osoby ubiegające się o udostępnienie materiałów archiwalnych, w wypadkach wskazanych w ust. 1, 2) s porządzenie protokołu brakowania akt oraz spisu powinny złożyć we właściwej prokuraturze wniosek tych akt. z podaniem swego imienia i nazwiska oraz wskazaw niem nazwy jednostki organizacyjnej ubiegającej się 3. Komisja może dokonać zmiany kwalifikacji akt o udostępnienie dokumentacji archiwalnej, a także tykategorii „B” na kategorię „A” lub przedłużyć okres pu materiału archiwalnego bądź tematu, którego on przechowywania akt kategorii „B”. dotyczy, oraz celu i przewidywanego sposobu wykorzystania tego materiału. § 180. 1. Po uzyskaniu zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej: 5. Zarządzenie w przedmiocie udostępnienia materiałów archiwalnych w wypadkach wskazanych 1) w yłącza się z akt przeznaczonych do zniszczenia w ust. 1—3 wydaje kierownik jednostki, w której prze- oryginały dokumentów osobistych (metryki, świachowywane są wymienione materiały. Zarządzenie dectwa, umowy, akty notarialne itp.); powinno określać rodzaj i zakres materiałów archiwalnych, które mają być udostępnione, oraz sposób ich 2) d oprowadza się akta do stanu uniemożliwiającego udostępnienia osobie wskazanej w ust. 4. ich odtworzenie.

l

Nr 24 — 1081 — Poz. 259 p 2. Makulaturę uzyskaną w sposób, o którym mowa CZĘŚĆ IV w ust. 1 pkt 1, przekazuje się do odpowiedniej składnicy surowców wtórnych wraz z jednym egzemplarzem Przepisy przejściowe i końcowe zezwolenia archiwum wojskowego na zniszczenie akt. § 183. Do czynności w sprawach wszczętych i nie- 3. Wyłączone z akt dokumenty, o których mowa zakończonych przed dni.em wejścia w życie zarządzew ust. 1 pkt 1, przechowuje się w archiwum wyodrębnia stosuje się przepisy niniejszego zarządzenia. nionym i zwraca za pokwitowaniem osobom uprawnionym do ich odbioru. v § 184. 1. Akta spraw zakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia kwalifikuje się według do- § 181. Materiały archiwalne w postaci akt zaliczotychczasowych przepisów, z wyjątkiem spraw, w któnych do kategorii „A”, po upływie okresu ich przechorych bieg przedawnienia określa § 174 pkt 1—4. wywania w archiwum wyodrębnionym, przekazuje się do Centralnego Archiwum Wojskowego lub innego o 2. Do czasu ustalenia przez dyrektora Centralnego archiwum wojskowego wskazanego przez Centralne Archiwum Wojskowego, w porozumieniu z właści- Archiwum Wojskowe, w uzgodnionym z tym archiwym kierownikiem jednostki, rzeczowych wykazów wum terminie. Materiały archiwalne przekazuje się do akt, obowiązują dotychczasowe wykazy, nie dłużej archiwum wojskowego na podstawie spisu zdawczojednak niż 12 miesięcy. -odbiorczego. g § 182. Szczegółowe zasady postępowania przy prze- § 185. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłokazywaniu akt i brakowaniu akt określają przepisy za- szenia z mocą obowiązującą od dnia 31 marca 2010 r. rządzenia nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lutego 2005 r. w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w re- . sorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON nr 2, poz. 4). Prokurator Generalny: A. Seremet l c r . w w w