Zarządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 26 sierpnia 1997 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokonywania wpisów w Rejestrze oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do tego Rejestru.

Nr 58 - 1124 - Poz. 559

559

ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I SZTUKI

z dnia 26 sierpnia 1997 r.

w sprawie zasad i trybu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokonywania wpi sów w Rejestrze oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do tego Rejestru.

Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 21 listo 4. Obsługę kancelaryjno-biurową komisji kwalifika pada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24) cyjnej prowadzi Ministerstwo Kultury i Sztuki. zarządza się, co następuje: § 4. 1. Po uzyskaniu opinii komisji kwalifikacyjnej § 1. 1. Państwowy Rejestr Muzeów, zwany dalej Minister Kultury i Sztuki wydaje decyzję o wpisie do "Rejestrem", prowadzi się dla muzeów spełniających Rejestru lub o odmowie wpisu. warunki określone w art. 13 ust. 2 ustawy o muzeach. 2. W uzasadnionym przypadku Minister Kultury 2. Podmiot, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy i Sztuki, na wniosek komisji kwalifikacyjnej, może wy o muzeach, występuje do Ministra Kultury i Sztuki dać decyzję o warunkowym wpisie do Rejestru. o wpisanie muzeum do Rejestru z własnej inicjatywy, na wniosek dyrektora muzeum lub na wniosek kole 3. Brak spełnienia warunku powoduje wygaśnięcie gium doradczego działającego w muzeum. decyzji, o której mowa w ust. 2.

3. Rejestr zawiera następujące rubryki: 4. Wygaśnięcie stwierdza Minister Kultury i Sztuki.

1) numer kolejny, § 5. Z chwilą wpisu do Rejestru Minister Kultury i Sztuki nadaje podmiotowi, o którym mowa wart. 5 2) data wpisu, ust. 1 ustawy o muzeach, numer rejestracyjny, na któ 3) nazwa i adres muzeum, ry muzeum powołuje się w dokumentach urzędowych i publikacjach.

4) nazwa podmiotu, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy o muzeach, i jego adres, § 6. 1. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do przypuszczenia, że muzeum nie wypełnia zadań prze 5) akt o utworzeniu muzeum, widzianych w ustawie i statucie muzeum, Minister Kul tury i Sztuki może zażądać od podmiotu, o którym mo 6) akt o nadaniu statutu, wa wart. 5 ust. 1 ustawy o muzeach, aby ponownie zło­ 7) adnotacje o zmianach. żył dokumenty wymienione w § 2, a następnie poddać muzeum ocenie komisji kwalifikacyjnej.

4. Integralną częścią Rejestru są dokumenty stano 2. Za uzasadnioną podstawę do przypuszczenia, że wiące podstawę wpisu oraz dokumenty wprowadzają­ muzeum nie wypełnia zadań przewidzianych w usta ce zmiany w Rejestrze. wie i statucie, uważa się w szczególności uzyskanie in formacji o: § 2. Podmiot, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy o muzeach, ubiegający się o wpis muzeum do Rejestru, 1) przestępstwie popełnionym w muzeum, zobowiązany jest złożyć odpisy aktu o utworzeniu, sta tutu i regulaminu organizacyjnego oraz wypełniony 2) redukcji zatrudnienia w muzeum powyżej 10%, wniosek, którego wzór określa załącznik do zarządze­ nia. 3) zmniejszeniu środków finansowych na utrzymanie i rozwój muzeum,

§ 3. 1. Wnioski o wpisanie muzeum do Rejestru opi 4) naruszeniu obowiązujących przepisów prawa lub niuje komisja kwalifikacyjna powołana przez Ministra statutu. Kultury i Sztuki.

3. W razie negatywnej oceny Minister Kultury 2. Członków komisji kwalifikacyjnej składającej się i Sztuki wyznacza termin do usunięcia braków, a po z 9 osób oraz jej przewodniczącego powołuje Minister bezskutecznym upływie tego terminu podejmuje decy Kultury i Sztuki spośród wybitnych specjalistów z za zję o skreśleniu muzeum z Rejestru. kresu muzealnictwa i nauk pokrewnych.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni 3. W razie potrzeby komisja kwalifikacyjna może od dnia ogłoszenia. zwrócić się do specjalistów spoza swego grona o wy rażenie opinii. Minister Kultury i Sztuki: Z. Podkański

Nr 58 - 1125 - Poz. 559

Załącznik do zarządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 26 sierpnia 1997 r. (poz. 559)

WNIOSEK O WPISANIE DO PAŃSTWOWEGO REJESTRU MUZEÓW

A. Dane o muzeum 1. Muzeum jest (podkreślić): 1) państwowe 2) komunalne 3) inne (określić jakie) 2. Nazwa muzeum

3. Data utworzenia ........................................................................................................................................................ . 4. Siedziba muzeum ..................................................................................................................................................... .

5. 1) telefon nr ....................................................................... . 2) faks nr ............................................................................. . 3) e-mail adres .......................................................................................................................................................... .

6. Bank i nr konta

7. Oddziały (podać kolejno z nazwami i adresami): 1) ................................................................................................................................................................................ .

2) .................................................................................................................................................................................

3) ................................................................................................................................................................................ .

4) ................................................................................................................................................................................ .

5) ................................................................................................................................................................................ .

6) ................................................................................................................................................................................ .

7) .................................................................................................................................................................................

8) ................................................................................................................................................................................ .

9) ................................................................................................................................................................................ .

10) ............................................................................................................................................................................... .

8. Określenie organizatora muzeum (podmiot, o którym mowa wart. 5 ust. 1 ustawy o muzeach) .................... .

Nr 58 - 1126 - Poz. 559

9. Do wniosku zostały dołączone następujące dokumenty: 1) odpis aktu o utworzeniu muzeum lub innego dokumentu potwierdzającego tę okoliczność o 2) odpis statutu O 3) odpis regulaminu organizacyjnego O 4) wykaz członków rady muzeum lub powierniczej O 5) opinia rady muzeum lub powierniczej o wniosku O 6) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe O 7) dokumenty określające system ochrony mienia ............................................................................................... . 8) inne (proszę wyszczególnić) ................................................................................................................................ .

10. Źródła finansowania muzeum (w formie załączników do wniosku): 1) podstawowe źródło finansowania (podać - jakie i jaką część wydatków pokrywa w ciągu roku), 2) dodatkowe źródła finansowania (podać - jakie i jaką część wydatków pokrywają), 3) nieruchomości (adres oraz forma użytkowania: najem, zarząd, użytkowanie, użytkowanie wieczyste, własność), 4) czy nieruchomości są obciążone hipoteką, 5) zadłużenia, 6) czy przeciwko muzeum wytoczone są powództwa dotyczące roszczeń majątkowych przed sądem cywilnym; jeżeli tak, proszę podać wartość przedmiotu sporu.

B. Zarządzanie zbiorami 11. Zbiory muzeum: 1) liczba muzealiów ................................................................................................................................................... ' 2) liczba depozytów ................................................................................................................................................. .. 3) liczba muzealiów w stałej ekspozycji ................................................................................................................ .. 12. Warunki przechowywania zbiorów - stan aktualny i perspektywy (podać w formie załącznika z wyszczegól nieniem m.in. powierzchni ekspozycyjnej, magazynowej, pracowni naukowo-konserwatorskich itp.)

C. Gromadzenie zbiorów 13. Zasady ogólne gromadzenia zbiorów (opisowo, w formie załącznika): 1) określenie i uzasadnienie profilu i zasięgu gromadzenia muzealiów (należy tu przedstawić charakter zbiorów oraz kryteria i metody nabywania muzealiów), 2) perspektywy powiększania zbiorów. 14. Określenie stosowanych technik inwentaryzacji i informacja o stanie bieżącym inwentaryzacji wszystkich zbiorów; w szczególności: 1) liczba muzealiów nie posiadających dokumentacji wizualnej ........................................................................ .. 2) liczba dóbr kultury jeszcze nie wpisanych do inwentarza muzealiów ............................................................ ..

3) czy muzeum posługuje się również komputerowymi technikami ewidencjonowania zbiorów (jeżeli tak, to ile muzealiów jest nimi objęte, według jakiego systemu są one stosowane oraz kto z nich korzysta)

15. Opieka konserwatorska nad zbiorami (opisowo, w formie załącznika): 1) muzeum posiada stałą pracownię konserwatorską (jeżeli tak, to proszę podać, ilu jest w niej zatrudnionych konserwatorów i innych osób, jaką powierzchnię zajmuje, jakie są w niej specjalności, scharakteryzować jej wyposażenie techniczne), 2) muzeum zleca konserwacje osobom spoza muzeum, utrzymującym stałe kontakty z muzeum (np. długoterminowe umowy zlecenia),

Nr 58 - 1127 - Poz. 559

3) muzeum zleca konserwacje w razie potrzeby, doraźnie, 4) inne formy. 16. Dokumentowanie wizualne (opisowo, w formie załącznika): 1) muzeum posiada pracownię fotograficzną (jeżeli tak, to proszę podać, ilu jest w niej zatrudnionych fotografików i innych osób, jaką powierzchnię zajmuje, scharakteryzować jej wyposażenie techniczne), 2) muzeum zleca fotografowanie zbiorów osobom spoza muzeum lub wyspecjalizowanym jednostkom, 3) jakie techniki dokumentacji wizualnej, inne niż fotografowanie, stosuje się zamiast lub obok fotog rafowa n i a. 17. Ochrona zbiorów: o 1) muzeum posiada straż przemysłową 2) muzeum korzysta z agencji ochrony O 3) muzeum zatrudnia własnych strażników nieuzbrojonych O 4) muzeum inaczej rozwiązuje problemy osobowej ochrony (proszę przedstawić) ........................................... .

5) podstawowe metody ochrony biernej (proszę podać bez przedstawienia szczegółów, które mogłyby ujawnić rozwiązania techniczne).

D. Udostępnianie zbiorów 18. Godziny otwarcia muzeum i inne zasady dotyczące dostępności zbiorów dla publiczności (np. tylko grupowe, wyłącznie indywidualne, po uprzednim zgłoszeniu, z przewodnikiem itp.) ...................................................... ..

19. Udogodnienia dla zwiedzających: 1) parking O 2) szatnia O 3) toaleta O 4) kawiarnia O 5) restauracja O 6) sklep/kiosk muzealny O 7) udogodnienia dla osób niepełnosprawnych (np. winda, pochylnie dla wózków inwalidzkich, specjalna toaleta) .................................................................................................................................................................. .

8) oprowadzanie zwiedzających: a) w języku polskim O b) w językach obcych O 9) automat telefoniczny ogólnie dostępny O 10) inne (proszę określić jakie)

20. Upowszechnianie zbiorów muzealnych (opisowo, w formie załącznika): 1) charakterystyka wystaw stałych, 2) liczba i charakterystyka wystaw czasowych w ostatnich dwóch latach, 3) rodzaje działalności oświatowej (w tym z niepełnosprawnymi), 4) inne formy z wyłączeniem publikacji (patrz ust. 27). 21. Inne formy działalności kulturalnej (koncerty, projekcje filmowe, spektakle, spotkania itp.; opisowo, w formie załącznika).

Nr 58 - 1128 - Poz. 559

E. Osoby zajmujące się działalnością podstawową muzeum 22. Muzealnicy zatrudnieni w muzeum - liczba: 1) kustosze dyplomowani D 2) kustosze D 3) adiunkci D 4) asystenci D 23. Pracownicy naukowo-badawczy - liczba: 1) na stanowisku profesora, D 2) na stanowisku docenta D 24. Osoby sprawujące merytoryczny nadzór nad poszczególnymi działami zbiorów (wykształcenie, staż; opisowo, w formie załącznika). 25. Czy muzeum korzysta z usług doradców merytorycznych; jeżeli tak, to proszę ich wymienić .......................... .

26. Stażyści i wolontariusze w ciągu roku - liczba.

F. Opracowywania zbiorów 27. Publikacje naukowe muzeum (opisowo, w formie załącznika): 1) publikowane katalogi naukowe zbiorów (wymienić i podać, jaki procent zbiorów obejmują), 2) publikacje naukowe periodyczne (monograficzne i w czasopismach) poświęcone zbiorom lub poszczególnym muzealiom w ostatnich 5 latach, 3) czasopismo wydawane przez muzeum, 4) inne publikacje naukowe. 28. Publikacje popularnonaukowe (stałe i okazjonalne; opisowo, w formie załącznika). 29. Publikacje informacyjne (foldery, informatory, inne; opisowo, w formie załącznika). 30. Badania naukowe prowadzone w muzeum w ostatnich 5 latach (jako badania finansowane ze środków własnych lub badania prowadzone dzięki uzyskanym grantom i innym dotacjom; opisowo, w formie załącznika).

31. Formy współpracy naukowej z zagranicą w ostatnich 5 latach (opisowo, w formie załącznika).

G. Oświadczenia 32. Oświadczam, że podane przeze mnie powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym.

Data .................................................. . Imię i nazwisko dyrektora muzeum

(drukowanymi literami)

(podpis)

33. Popieram niniejszy wniosek.

(pieczęć organizatora muzeum)

Data ..................................................... . (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu organizatora muzeum)