Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2024 r. w sprawie dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu
DU 2025 poz. 44 · ELI DU/2025/44
- Data ogłoszenia
- 14 stycznia 2025
- Data podpisania
- 27 grudnia 2023
- Wejście w życie
- 15 stycznia 2025
- Status
- obowiązujący
- Organ wydający
- MIN. SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
Treść
Rozporządzenie określa: 1) tryb dostępu użytkowników instytucjonalnych, końcowych oraz indywidualnych do Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu, zwanego dalej,,KSI EES”; 2) sposób przydzielania spersonalizowanego identyfikatora użytkownika indywidualnego oraz hasła tego użytkownika; 3) wzór upoważnienia dla użytkownika indywidualnego do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES.
Wersje
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) certyfikacie – należy przez to rozumieć elektroniczne zaświadczenie, zapewniające poufność przesyłanych danych oraz bezpieczeństwo procesu uwierzytelniania użytkownika instytucjonalnego, będące elementem Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI) czyli kryptosystemu, w którego skład wchodzą urzędy certyfikacyjne, urzędy rejestracyjne, użytkownicy certyfikatów (subskrybenci), oprogramowanie i sprzęt, wydane zgodnie z obowiązującą w Straży Granicznej Polityką Certyfikacji; 2) Polityce Certyfikacji – należy przez to rozumieć dokument opracowany przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, który opisuje zasady, procedury i szczegóły techniczne związane z wydawaniem i kontrolą certyfikatów w Infrastrukturze Klucza Publicznego.
Wersje
1. Aby otrzymać dostęp do KSI EES, jako użytkownik instytucjonalny, organ uprawniony do przetwarzania danych EES: 1) występuje w formie pisemnej do Centralnego Organu Technicznego Krajowego Systemu Informatycznego EES, zwanego dalej,,COT KSI EES”, o wydanie certyfikatu uwierzytelniającego system teleinformatyczny organu uprawnionego do przetwarzania danych EES oraz o przekazanie opisu interfejsu; 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738). 2) Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024). 2) zestawia bezpieczne połączenie z wykorzystaniem certyfikatu uwierzytelniającego jego system teleinformatyczny – przy współpracy z COT KSI EES; 3) przygotowuje własny system teleinformatyczny do współpracy z KSI EES w oparciu o opis interfejsu; 4) występuje w formie pisemnej do COT KSI EES o potwierdzenie poprawnej konfiguracji połączenia własnego systemu teleinformatycznego z KSI EES. 2. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1, COT KSI EES niezwłocznie nadaje organowi uprawnionemu do przetwarzania danych EES uprawnienie do dostępu do KSI EES.
Wersje
Organ uprawniony do przetwarzania danych EES wyznacza użytkowników indywidualnych.
Wersje
Aby umożliwić użytkownikowi indywidualnemu korzystanie z aplikacji WWW EES, organ uprawniony do przetwarzania danych EES konfiguruje stanowisko komputerowe użytkownika indywidualnego zgodnie z planem bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 43 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, z późn. zm.3)), oraz występuje z wnioskiem, o którym mowa w § 6 ust. 2.
Wersje
1. W celu nadania użytkownikowi indywidualnemu upoważnienia do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES, zwanego dalej,,upoważnieniem”, organ uprawniony do przetwarzania danych EES przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosek o nadanie tego upoważnienia. 2. Wniosek o nadanie upoważnienia składa się, wykorzystując wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 5. 3. Wniosek o nadanie upoważnienia po zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej staje się upoważnieniem. 4. Upoważnienie nadaje się na okres oznaczony albo nieoznaczony. 5. Wzór upoważnienia jest określony w załączniku do rozporządzenia.
Wersje
1. Komendant Główny Straży Granicznej niezwłocznie nadaje upoważnienie albo odmawia nadania upoważnienia po przeprowadzeniu weryfikacji kompletności i prawidłowości złożonego wniosku. 2. Przydzielenie użytkownikowi indywidualnemu: 1) uprawnień do korzystania z aplikacji WWW EES w zakresie określonym w upoważnieniu, 2) spersonalizowanego identyfikatora użytkownika indywidualnego, 3) hasła użytkownika indywidualnego – następuje po nadaniu upoważnienia przez Komendanta Głównego Straży Granicznej. 3. Informacje o spersonalizowanym identyfikatorze użytkownika indywidualnego oraz o haśle tego użytkownika są przekazywane różnymi kanałami komunikacji. 4. Po nadaniu użytkownikowi indywidualnemu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnienia: 1) w formie pisemnej – pierwszy jego egzemplarz przekazuje się użytkownikowi indywidualnemu, a drugi egzemplarz przechowuje Krajowa Jednostka ds. EES; 2) w formie elektronicznej – udostępnia się je w ewidencji upoważnień oraz na koncie użytkownika indywidualnego w aplikacji WWW EES. 3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024. 5. W przypadku odmowy nadania użytkownikowi indywidualnemu upoważnienia w formie elektronicznej Komendant Główny Straży Granicznej informuje organ uprawniony do przetwarzania danych EES o przyczynach odmowy, a w przypadku odmowy nadania upoważnienia w formie pisemnej dodatkowo zwraca organowi uprawnionemu do przetwarzania danych EES oba egzemplarze wniosku o nadanie upoważnienia.
Wersje
1. W celu cofnięcia upoważnienia organ uprawniony do przetwarzania danych EES przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej wniosek. 2. Komendant Główny Straży Granicznej cofa upoważnienie albo odmawia cofnięcia upoważnienia po weryfikacji wniosku pod kątem jego kompletności i prawidłowości. 3. O cofnięciu upoważnienia Komendant Główny Straży Granicznej informuje organ uprawniony do przetwarzania danych EES. 4. O odmowie cofnięcia upoważnienia Komendant Główny Straży Granicznej informuje organ uprawniony do przetwarzania danych EES, wskazuje mu przyczyny odmowy, a w przypadku gdy organ uprawniony do przetwarzania danych EES złożył wniosek w formie pisemnej – dodatkowo zwraca mu ten wniosek. 5. Nadanie upoważnienia dla użytkownika indywidualnego posiadającego upoważnienie jest możliwe po uprzednim cofnięciu dotychczasowego upoważnienia. 6. Po cofnięciu upoważnienia użytkownikowi indywidualnemu odbierane są uprawnienia do korzystania z aplikacji WWW EES w zakresie wskazanym w cofniętym upoważnieniu.
Wersje
Użytkownik instytucjonalny wystawia w jednym egzemplarzu każdemu użytkownikowi końcowemu upoważnienie do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES.
Wersje
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2024 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 44) Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2024 r. (Dz. U. poz. …) WWZZÓÓRR ZATWIERDZAM........................................................................................... (data, pieczęć i podpis Komendanta Głównego Straży Granicznej)........................................................................................... (służba lub organ)........................................................................................... (jednostka) UPOWAŻNIENIE dla użytkownika indywidualnego do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu oraz przetwarzania danych przez Krajowy System Informatyczny do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu
NAZWISKO IMIĘ PESEL Adres mailowy użytkownika:.................................................................. Telefon kontaktowy do użytkownika:.....................................................
RRRR MM DD NA CZAS NIEOZNACZONY Potwierdzenie odbycia przez ww. użytkownika szkolenia, o którym mowa w art. 38 ust. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, z późn. zm.). Potwierdzenie zgodności z oryginałem oświadczenia użytkownika, o którym mowa w art. 17 ust. 6 pkt 6 ustawy1 – załącznik do upoważnienia.
| Uprawnienia w celu przetwarzania danych EES Lp. | Przepis ustawy1 | Zakres uprawnień | Zatwierdzone uprawnienie2 |
|---|---|---|---|
| 1 | art. 3 ust. 1 pkt 1 | Dostęp do wykazu zawierającego dane wszystkich osób zidentyfikowanych jako osoby przekraczające okres dozwolonego pobytu | |
| 2 | art. 3 ust. 1 pkt 2 | Dostęp w celu dodawania danych w przypadku cofnięcia, unieważnienia lub przedłużenia pobytu krótkoterminowego | |
| 3 | art. 3 ust. 1 pkt 4 | Dostęp w celu utworzenia rejestru indywidualnego i wpisu dotyczącego wjazdu/wyjazdu na wniosek obywatela państwa trzeciego przebywającego na terytorium państwa członkowskiego, którego pobyt krótkoterminowy rozpoczyna się bezpośrednio po pobycie na podstawie dokumentu |
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) 1 Ustawa z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688). 2 Zaznaczyć znakiem „X” właściwe pole zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ustawy.(cid:3)
| 4 | art. 3 ust. 1 pkt 5 | pobytowego lub wizy długoterminowej i nie utworzono wcześniej rejestru indywidualnego Dostęp w celu utworzenia rejestru indywidualnego, aktualizacji ostatniego wpisu dotyczącego wjazdu/wyjazdu oraz usuwania istniejącego rejestru w przypadku obalenia domniemania, że obywatel państwa trzeciego nie spełnia warunków związanych z okresem dozwolonego pobytu na terytorium państw członkowskich lub przestał te warunki spełniać | |
| 5 | art. 3 ust. 1 pkt 7 | Dostęp w celu rozpatrywania wniosków o dostęp do krajowych programów ułatwień oraz w celu wydawania decyzji dotyczących tych wniosków | |
| 6 | art. 3 ust. 1 pkt 9 | Dostęp w celu weryfikacji tożsamości obywatela państwa trzeciego lub sprawdzenia lub zweryfikowania, czy spełnione zostały warunki wjazdu lub pobytu na terytorium państw członkowskich | |
| 7 | art. 3 ust. 1 pkt 10 | Dostęp w celu zidentyfikowania obywatela państwa trzeciego, który mógł zostać uprzednio zarejestrowany w EES pod inną tożsamością lub który nie spełnia warunków wjazdu lub pobytu na terytorium państw członkowskich, lub który przestał spełniać te warunki | |
| 8 | art. 3 ust. 1 pkt 11 | Dostęp w celu dostępu do automatycznej informacji o planowanym usunięciu danych dotyczących osób przekraczających okres dozwolonego pobytu, o której mowa w rozporządzeniu 2017/2226 | |
| 9 | art. 3 ust. 1 pkt 12 | Dostęp w celu zmiany danych przez ich sprostowanie, uzupełnienie lub usunięcie w przypadku posiadania dowodów wskazujących na to, że dane zarejestrowane w EES są niezgodne ze stanem faktycznym, niekompletne lub że zostały przetworzone w EES niezgodnie z rozporządzeniem 2017/2226 | |
| 10 | art. 3 ust. 1 pkt 13 | Dostęp w celu usunięcia danych w przypadku uzyskania przez obywatela państwa trzeciego polskiego obywatelstwa lub objęcia go zakresem wyłączeń stosowania rozporządzenia 2017/2226 | |
| 11 | art. 3 ust. 1 pkt 15 | Dostęp w celu sporządzania sprawozdań i statystyk | |
| 12 | art. 4 ust. 1 | Dostęp w celu przeprowadzenia identyfikacji nieznanej osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa terrorystycznego lub innego poważnego przestępstwa, nieznanego sprawcy takiego przestępstwa lub jego nieznanej domniemanej ofiary oraz dostęp w celu przeglądania historii podróży lub okresów pobytu na terytorium państw członkowskich znanej osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa terrorystycznego lub innego poważnego przestępstwa, znanego sprawcy takiego przestępstwa lub jego znanej domniemanej ofiary | |
| 13 | art. 4 ust. 53 | Dostęp w celu zwrócenia się z jednoczesnym wnioskiem w zakresie danych VIS |
Unikalne identyfikatory organów / jednostki operacyjnej
| Nazwa jednostki | Lokalizacja | Typ organu | Identyfikator4 |
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) 3 Możliwe do wskazania jedynie w przypadku zaznaczenia także uprawnienia z art. 4 ust. 1. 4 W wersji elektronicznej pole uzupełni się automatycznie po wybraniu wartości w kolumnach: Nazwa jednostki, Lokalizacja, Typ organu. W wersji papierowej identyfikator uzupełni Krajowa Jednostka ds. EES.
| Uprawnienia do wnioskowania o nadanie lub cofnięcie upoważnienia dla użytkownika indywidualnego do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES Lp. | Przepis ustawy1 | Zakres uprawnień | Zatwierdzone uprawnienie2 |
|---|---|---|---|
| 1 | art. 17 ust. 16 pkt 1 | Dostęp w celu przygotowania projektu wniosku o nadanie lub cofnięcie upoważnienia | |
| 2 | art. 17 ust. 16 pkt 2 | Dostęp w celu przeglądania ewidencji, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 2 lit. a i pkt 5 ustawy, w zakresie zgodnym z przypisaniem użytkownika indywidualnego do struktury organizacyjnej danego organu, określonej w słownikach | |
| 3 | art. 17 ust. 16 pkt 3 | Dostęp w celu przekazywania przygotowanego projektu wniosku o nadanie lub cofnięcie upoważnienia | |
| 4 | art. 17 ust. 16 pkt 4 | Dostęp w celu występowania z wnioskiem o nadanie lub cofnięcie upoważnienia | |
| 5 | art. 17 ust. 16 pkt 5 | Dostęp w celu aktualizowania słowników w zakresie udostępnionym do administrowania w aplikacji WWW EES |
Spersonalizowany identyfikator użytkownika5:................................................................... Załącznik: oświadczenie użytkownika.......................................................................................................................................... (miejscowość i data) (imię i nazwisko osoby uprawnionej do występowania z wnioskiem o nadanie lub cofnięcie upoważnienia) (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) 5 Wypełnia Komendant Główny Straży Granicznej. Załącznik OŚWIADCZENIE6 Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w EES/VIS7, w tym do ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. ……………………………. ……………………………. (miejscowość i data) (podpis) (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) 6 Oświadczenie użytkownika, o którym mowa w art. 17 ust. 6 pkt 6 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu, należy wypełnić przed przekazaniem do Straży Granicznej. 7 Należy skreślić „VIS” w przypadku niezaznaczenia uprawnień, o których mowa w art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu, w tabeli uprawnień w celu przetwarzania danych EES.(cid:3)
Wersje
Tekst wyciągnięty automatycznie z oryginału PDF - może zawierać drobne błędy formatowania.
Odesłania
Podstawa prawna: DU/2024/1688
Podstawa prawna z art.: DU/2024/1688