Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 marca 2024 r. w sprawie kart i tabliczek tożsamości

Rozporządzenie określa:

1) rodzaje oraz wzory kart i tabliczek tożsamości, sposób i tryb wnioskowania o wydanie karty i tabliczki tożsamości, wzór wniosku o wydanie karty i tabliczki tożsamości oraz organy właściwe do wnioskowania o ich wydanie;

2) sposób dokonywania wpisów w karcie i na tabliczce tożsamości oraz tryb i organy właściwe do ich deponowania, wydawania i ewidencjonowania;

3) tryb i przypadki wydawania kart i tabliczek tożsamości, a także przyczyny i tryb ich wymiany, zwrotu, unieważniania oraz postępowania w przypadku ich zniszczenia lub utraty;

4) wzór rozkazu wyjazdu.

Ustala się następujące rodzaje kart tożsamości:

1) poliwęglanowe karty tożsamości:

a) poliwęglanowa karta tożsamości - zielona, której wzór jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia, przeznaczona dla żołnierzy pełniących czynną służbę wojskową, zwanych dalej „żołnierzami”, z wyjątkiem żołnierzy, o których mowa w lit. b tiret pierwsze, drugie, trzecie i piąte,

b) poliwęglanowa karta tożsamości - żółta, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia, przeznaczona dla:

żołnierzy oraz osób pełniących służbę w jednostkach zmilitaryzowanych przydzielonych do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi”, wykonujących czynności odszukiwania, zbierania, przenoszenia, przewożenia, leczenia rannych i chorych oraz do zapobiegania chorobom,

żołnierzy wykonujących czynności zarządzania jednostkami lub zakładami medyczno-sanitarnymi,

żołnierzy i cywilnego personelu medyczno-sanitarnego Sił Zbrojnych,

personelu organizacji „Polski Czerwony Krzyż” i innych ochotniczych organizacji pomocy, wykonujących, w ramach pomocy wojskowej służbie zdrowia, czynności osób wymienionych w tiret pierwszym, drugim i trzecim,

żołnierzy wykonujących czynności duszpasterskie w Siłach Zbrojnych,

osób cywilnych wykonujących czynności duszpasterskie w Siłach Zbrojnych,

c) poliwęglanowa karta tożsamości - niebieska, której wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, przeznaczona dla:

pracowników resortu obrony narodowej, zwanych dalej „pracownikami ron”, z wyjątkiem osób, o których mowa w lit. b tiret trzecie i szóste,

osób pełniących służbę w jednostkach zmilitaryzowanych przydzielonych do Sił Zbrojnych, wykonujących czynności inne niż określone w lit. b tiret pierwsze i szóste oraz inne niż wykonywane przez cywilny personel medyczno-sanitarny Sił Zbrojnych,

osób cywilnych towarzyszących Siłom Zbrojnym,

innych osób określonych prawem międzynarodowym;

2) papierowe karty tożsamości:

a) papierowa karta tożsamości - zielona, której wzór jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, przeznaczona dla żołnierzy, o których mowa w pkt 1 lit. a,

b) papierowa karta tożsamości - żółta, której wzór jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia, przeznaczona dla żołnierzy, personelu i osób, o których mowa w pkt 1 lit. b,

c) papierowa karta tożsamości - niebieska, której wzór jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia, przeznaczona dla pracowników ron, z wyjątkiem osób, o których mowa w pkt 1 lit. b tiret trzecie i szóste, oraz osób, o których mowa w pkt 1 lit. c tiret drugie, trzecie i czwarte.

Ustala się następujące rodzaje tabliczek tożsamości:

1) tabliczka tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm, której wzór jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

2) tabliczka tożsamości o średnicy 35 mm, której wzór jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.

1. Wniosek o wydanie poliwęglanowej karty tożsamości i tabliczki tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm składa się do Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, zwanego dalej „Dyrektorem BEO WP”, w postaci elektronicznej w systemie ewidencji wojskowej, a w przypadku braku takiej możliwości - w postaci papierowej.

2. Wzór wniosku o wydanie poliwęglanowej karty tożsamości / tabliczki tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

3. Przesłanie do Dyrektora BEO WP wniosku następuje nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu lub terminem utraty ważności poliwęglanowej karty tożsamości.

4. W okolicznościach uzasadnionych potrzebami Sił Zbrojnych przesłanie wniosku do Dyrektora BEO WP może nastąpić w terminie późniejszym, w szczególności w przypadkach uzasadnionych terminem wyjazdu i rodzajem wykonywanych zadań.

5. Wniosek składa się również w przypadku zmiany danych zawartych w karcie tożsamości i tabliczce tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm.

6. W czasie pokoju można składać wniosek o wydanie poliwęglanowej karty tożsamości i tabliczki tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm na wypadek mobilizacyjnego rozwinięcia jednostki organizacyjnej oraz komórki organizacyjnej i na czas wojny.

7. Organami właściwymi do wnioskowania o wydanie kart tożsamości i tabliczek tożsamości są w odniesieniu do:

1) żołnierzy i osób, które mają nadany przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny - kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy, oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szef Służby Wywiadu Wojskowego, u których są ujęci na ewidencji;

2) osób pełniących służbę w jednostkach zmilitaryzowanych przydzielonych Siłom Zbrojnym - kierownik jednostki zmilitaryzowanej;

3) osób cywilnych towarzyszących Siłom Zbrojnym, wchodzących w skład cywilnego personelu medyczno-sanitarnego Sił Zbrojnych i osób cywilnych wykonujących czynności duszpasterskie w Siłach Zbrojnych - kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy, oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szef Służby Wywiadu Wojskowego, u których są ujęci na ewidencji;

4) osób cywilnych towarzyszących Siłom Zbrojnym, ale nienależących do nich bezpośrednio, wykonujących czynności inne niż określone w pkt 3 - kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy, u których są ujęci na ewidencji;

5) personelu organizacji „Polski Czerwony Krzyż” i innych ochotniczych organizacji pomocy - szef wojskowego centrum rekrutacji właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy, na wniosek Zarządu Głównego „Polskiego Czerwonego Krzyża” lub osób kierujących tymi organizacjami;

6) pracowników ron - kierownik jednostki organizacyjnej, o którym mowa w art. 2 pkt 10 ustawy, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy, oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szef Służby Wywiadu Wojskowego, u których są ujęci na ewidencji.

Dyrektor BEO WP, na podstawie danych zawartych we wniosku, o którym mowa w § 4 ust. 1, personalizuje odpowiednio poliwęglanową kartę tożsamości i tabliczkę tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm.

1. Spersonalizowaną poliwęglanową kartę tożsamości i tabliczkę tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm Dyrektor BEO WP przesyła do organu właściwego, o którym mowa w § 4 ust. 7.

2. Organy właściwe, o których mowa w § 4 ust. 7, deponują, wydają i ewidencjonują karty tożsamości i tabliczki tożsamości.

3. Organy właściwe, o których mowa w § 4 ust. 7, po otrzymaniu od Dyrektora BEO WP spersonalizowanych poliwęglanowych kart tożsamości deponują je do czasu konieczności ich wydania.

4. Organy właściwe, o których mowa w § 4 ust. 7, po otrzymaniu od Dyrektora BEO WP spersonalizowanych tabliczek tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm wydają je odpowiednio żołnierzom, pracownikom ron lub osobom, których dotyczą.

5. Poliwęglanowe karty tożsamości, których termin ważności jeszcze nie upłynął, po ustaniu przyczyny uzasadniającej ich wydanie, deponują odpowiednio organy właściwe, o których mowa w § 4 ust. 7.

1. Poliwęglanowe karty tożsamości:

1) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a, wydaje się niezwłocznie żołnierzom przed wyjazdem służbowym za granicę oraz w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny;

2) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b tiret trzecie i piąte, wydaje się niezwłocznie żołnierzom przed wyjazdem służbowym za granicę oraz w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny;

3) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b tiret pierwsze i drugie, wydaje się żołnierzom w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny;

4) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b tiret trzecie i szóste, wydaje się osobom przed ich wyjazdem służbowym za granicę oraz w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny;

5) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b tiret czwarte, wydaje się osobom po ich skierowaniu do pomocy Siłom Zbrojnym;

6) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. c tiret pierwsze, trzecie i czwarte, wydaje się osobom przed ich wyjazdem służbowym za granicę oraz w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny;

7) o których mowa w § 2 pkt 1 lit. c tiret drugie, wydaje się osobom w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny.

2. Poliwęglanowe karty tożsamości wydaje się tylko z tabliczkami tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm.

1. Papierowe karty tożsamości, o których mowa w § 2 pkt 2, wydaje się wyłącznie w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i w czasie wojny do czasu zastąpienia ich odpowiednio poliwęglanowymi kartami tożsamości.

2. Papierowe karty tożsamości wydaje się wraz z tabliczkami tożsamości o średnicy 35 mm do czasu zastąpienia ich odpowiednio tabliczkami tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm.

3. Kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy, oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szef Służby Wywiadu Wojskowego w czasie pokoju deponują papierowe karty tożsamości i tabliczki tożsamości o średnicy 35 mm.

4. Papierowe karty tożsamości i tabliczki tożsamości o średnicy 35 mm są wydawane z urzędu.

5. Papierowe karty tożsamości, po zastąpieniu ich poliwęglanowymi kartami tożsamości, są niszczone.

6. Tabliczki tożsamości o średnicy 35 mm, po zastąpieniu ich tabliczkami tożsamości o wymiarach 50 x 40 mm, są ponownie deponowane.

Żołnierzom wyjeżdżającym w celach służbowych za granicę wydaje się Rozkaz wyjazdu NATO, którego wzór jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

1. Organem prowadzącym centralną ewidencję kart tożsamości i tabliczek tożsamości jest Dyrektor BEO WP.

2. Organami prowadzącymi ewidencję wydanych kart tożsamości i tabliczek tożsamości są odpowiednio:

1) kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy, oraz Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szef Służby Wywiadu Wojskowego - w stosunku do żołnierzy, pracowników ron i osób, które mają nadany przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny i są ujęte na ewidencji jednostki organizacyjnej, komórki organizacyjnej, Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego;

2) szefowie wojskowych centrów rekrutacji - w stosunku do żołnierzy i osób cywilnych, posiadających wcześniej wydane karty tożsamości i spełniających wymogi do nadania przydziału mobilizacyjnego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;

3) szef wojskowego centrum rekrutacji właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy - w stosunku do personelu organizacji „Polski Czerwony Krzyż” i innych ochotniczych organizacji pomocy wykonujących w ramach pomocy wojskowej służbie zdrowia czynności osób wymienionych w § 2 pkt 1 lit. b tiret pierwsze, drugie i trzecie;

4) kierownik jednostki zmilitaryzowanej, o którym mowa w § 4 ust. 7 pkt 2 - w stosunku do osób pełniących służbę w jednostkach zmilitaryzowanych przydzielonych Siłom Zbrojnym;

5) kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 10 ustawy, lub kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 pkt 13 ustawy - w stosunku do osób towarzyszących Siłom Zbrojnym lub wykonujących czynności duszpasterskie w Siłach Zbrojnych, które są ujęte na ewidencji jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej.

3. Ewidencje, o których mowa w ust. 1 i 2, prowadzi się jako imienny wykaz wydanych kart tożsamości i tabliczek tożsamości w postaci elektronicznej lub papierowej, z podziałem na zdeponowane i wydane karty tożsamości i tabliczki tożsamości, ich numery oraz nazwę organu, o którym mowa w § 4 ust. 7, w ramach ewidencji wojskowej.

1. Organy prowadzące ewidencję, o której mowa w § 10 ust. 2, sporządzają imienny wykaz wydanych kart tożsamości i tabliczek tożsamości i przekazują go do Dyrektora BEO WP bezpośrednio.

2. Na podstawie otrzymanych imiennych wykazów wydanych kart tożsamości i tabliczek tożsamości Dyrektor BEO WP prowadzi centralną ewidencję, o której mowa w § 10 ust. 1.

3. Wykaz przekazuje się w czasie pokoju do 31 marca oraz każdorazowo po zakończeniu mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych i po osiągnięciu gotowości do działania przez jednostkę zmilitaryzowaną przydzieloną Siłom Zbrojnym, a następnie po każdorazowej zmianie, nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu.

4. Służba Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służba Wywiadu Wojskowego przekazuje do Dyrektora BEO WP wykaz tylko w postaci papierowej i wyłącznie w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostki organizacyjnej oraz komórki organizacyjnej lub w czasie wojny.

1. Osoba, której wydano kartę tożsamości i tabliczkę tożsamości, w razie ich zniszczenia albo utraty niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie oraz o okolicznościach tego zdarzenia Dyrektora BEO WP, za pośrednictwem organu właściwego, o którym mowa w § 4 ust. 7.

2. W przypadku odzyskania utraconej karty tożsamości lub tabliczki tożsamości jej posiadacz jest obowiązany niezwłocznie zwrócić ją do organu właściwego, o którym mowa w § 4 ust. 7.

3. Organ właściwy, o którym mowa w § 4 ust. 7, unieważnia karty tożsamości i tabliczki tożsamości, po uzyskaniu zawiadomienia o ich zniszczeniu lub utracie, na podstawie uzyskanego zawiadomienia.

Blankiety kart tożsamości wydawane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważność i mogą być wydawane do czasu wyczerpania zapasów.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Przypis w tekście jednolitym: Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone: 1) rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 kwietnia 2008 r. w sprawie kart i tabliczek tożsamości (Dz. U. poz. 472 i 676, z 2013 r. poz. 1627 oraz z 2017 r. poz. 491), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 12 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy o Agencji Mienia Wojskowego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1872); 2) rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 maja 2014 r. w sprawie kart i tabliczek tożsamości wydawanych żołnierzom zawodowym i żołnierzom pełniącym służbę kandydacką (Dz. U. z 2018 r. poz. 1775), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 12 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy o Agencji Mienia Wojskowego oraz niektórych innych ustaw.