§ 17.

1. Przewoźnik kolejowy i zarządca infrastruktury prowadzi rejestr świadectw maszynistów w postaci elektronicznej.

2. Rejestr świadectw maszynistów zawiera następujące dane:

1) numer licencji maszynisty, a także jej status;

2) informacje dotyczące aktualnego świadectwa maszynisty oraz dane osobowe maszynisty, w tym:

a) imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania,

b) datę i miejsce urodzenia,

c) zdjęcie i podpis,

d) datę wydania świadectwa maszynisty, a w przypadku świadectwa maszynisty wydanego na czas określony, także przewidywany termin upływu ważności,

e) nazwę i adres przewoźnika kolejowego albo zarządcy infrastruktury, który wydał świadectwo maszynisty,

f) numer referencyjny nadany maszyniście przez przewoźnika kolejowego albo zarządcę infrastruktury,

g) kategorie i podkategorie świadectwa maszynisty,

h) typy pojazdów kolejowych, do prowadzenia których maszynista jest uprawniony,

i) infrastrukturę kolejową, w obrębie której maszynista jest uprawniony do prowadzenia pojazdu kolejowego,

j) znajomość języków obcych,

k) informacje dodatkowe;

3) informacje dotyczące statusu świadectwa maszynisty, w tym:

a) datę wydania,

b) datę i przyczyny:

dokonania aktualizacji danych,

zawieszenia albo cofnięcia,

c) datę zgłoszenia zgubienia, kradzieży i zniszczenia oraz wydania duplikatu tego dokumentu;

4) informacje o uprawnieniach zawartych w świadectwie maszynisty oraz o wynikach sprawdzianów wiedzy i umiejętności maszynistów.

3. Rejestr świadectw maszynistów jest prowadzony na warunkach zapewniających zabezpieczenie danych w nim ujętych przed zniszczeniem, uszkodzeniem, dostępem osób niepowołanych i kradzieżą.

4. Dane ujęte w rejestrze świadectw maszynistów przechowuje się przez okres 10 lat od dnia utraty ważności ostatniego świadectwa maszynisty wpisanego do tego rejestru.

5. Wzór rejestru świadectw maszynistów, określający rodzaj i strukturę danych, stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.