Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej

l

Nr 299 — 17463 — Poz. 1773 p 1773 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 22 grudnia 2011 r. . w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru v Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej Na podstawie art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 20 sierpnia e) f ormy odpisów, wyciągów, zaświadczeń i infor- 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. macji doręczanych przez Centralną Informację z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.1)) zarządza się, dorogą elektroniczną, co następuje: f) formy kopii dokumentów z elektronicznego katalogu dokumentów spółek doręczanych przez § 1. Rozporządzenie określa: Centralną Informację drogą elektroniczną; 1) warunki organizacyjno-techniczne dotyczące: 2) sposób posługiwania się dokumentami wydanymi g a) formy wniosków i dokumentów oraz ich składa- w postaci elektronicznej. nia do sądów rejestrowych drogą elektroniczną na podstawie art. 6943 § 3 ustawy z dnia § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.2)), 1) ustawie — rozumie się przez to ustawę z dnia . 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądob) formy wniosków o wydanie odpisów, wyciąwym, zwaną dalej „ustawą”; gów, zaświadczeń i udzielenie informacji oraz ich składania do Centralnej Informacji Klrajowe- 2) katalogu — rozumie się przez to elektroniczny kago Rejestru Sądowego, zwanej dalej „Centralną talog dokumentów spółek określony w art. 4 ust. 2 Informacją”, drogą elektroniczncą, pkt 1 ustawy; c) formy wniosków o udostępnienie kopii doku- 3) podpisie elektronicznym — rozumie się przez to mentów z elektronicznego katalogu dokumenbezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany tów spółek oraz ich składania do Centralnej Inprzy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikaformacji drogą elektroniczną, rtu zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. d) formy orzeczeń doręczanych wnioskodawcom o podpisie elektronicznym (Dz. U Nr 130, poz. 1450, drogą elektroniczną przez sądy rejestrowe; z późn. zm.3)); . 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 888, z 2009 r. Nr 18,

, Nr 42, poz. 341, Nr 53, poz. 434 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 96, poz. 620 oraz z 2011 r. Nr 92,

, Nr 11w2, poz. 654, Nr 142, poz. 828, Nr 144, poz. 851 i Nr 232, poz. 1378. 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39, poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83, poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43,

, Nr 73, poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. Nwr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52, poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55,

, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153,

, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, poz. 1323, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11,

, Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 871, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, poz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172,

, Nr 204, poz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237, poz. 2384, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, wNr 86, poz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, poz. 1239, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172,

, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, poz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, poz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7,

, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, poz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121,

, Nr 123, poz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, poz. 1378 i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59,

, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731, Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796, Nr 171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26, poz. 156, Nr 67,

, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, poz. 1075, Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 3, poz. 13, Nr 7, poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108, poz. 684, Nr 109, poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, poz. 1018, Nr 155, poz. 1037, Nr 182, poz. 1228, Nr 197, poz. 1307, Nr 215, poz. 1418, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241, poz. 1621 oraz z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458, Nr 87, poz. 482, Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129, poz. 735, Nr 138, poz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854, Nr 149, poz. 887, Nr 224, poz. 1342, Nr 233, poz. 1381 i Nr 234, poz. 1391. 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217,

, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622.

l

Nr 299 — 17464 — Poz. 1773 p 4) zarejestrowanym użytkowniku — rozumie się § 8. System teleinformatyczny potwierdza zaprzez to osobę, której został przydzielony unikalny mieszczenie odpisów, wyciągów, zaświadczeń, inforadres internetowy powiązany z niepowtarzalną macji z rejestru, orzeczeń oraz kopii dokumentów z kanazwą i hasłem oraz ważnym kwalifikowanym cer- talogu pod adresem, o którym mowa w § 3 ust. 2, ze tyfikatem użytkownika; wskazaniem daty zamieszczenia. . 5) systemie teleinformatycznym — rozumie się przez § 9. 1. Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje to system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 oraz kopie dokumentów z katalogu uzyskane zgodnie pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu v z § 6 i 7 są wykorzystywane w postaci elektronicznej, usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, jeżeli możliwe jest posłużenie się dokumentem elekz późn. zm.4)). tronicznym we właściwym postępowaniu. § 3. 1. Składanie wniosków i dokumentów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a—c, może być dokonane 2. oJeżeli we właściwym postępowaniu nie ma możliwości wykorzystania dokumentów, o których jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznemowa w ust. 1, w postaci elektronicznej, mogą one go przez zarejestrowanego użytkownika. W przypadku być wykorzystane w tym postępowaniu w formie wywniosków składanych do sądów rejestrowych zarejedruku przez podmioty, które je uzyskały w postaci strowanym użytkownikiem powinna być osoba uprawelektronicznej. niona do występowania w imieniu wnioskodawcy. g 2. Adres systemu teleinformatycznego jest do- 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba stępny na stronach podmiotowych Ministerstwa przedkładająca wydruk dołącza do niego oświadcze- Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej. nie o zgodności wydruku z otrzymanym dokumentem elektronicznym. § 4. Wnioski, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. a.—c, wraz z załącznikami wypełnia się na urzędowych for- § 10. Do czasu wejścia w życie przepisów wydamularzach dostępnych pod adresem określonym nych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego w § 3 ust. 2 i opatruje podpisem elektronicznlym. 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, § 5. Dokumenty dołączone do wcniosków, o któ- z późn. zm.5)) dokumenty dołączane do wniosków, rych mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z forma- o których mowa w § 1 pkt 1, składa się w jednym z fortów wskazanych w przepisach o minimalnych wyma- matów określonych w załączniku do rozporządzenia ganiach dla systemów teleinformatycznych i opatruje Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. się podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów ich podpisania. relektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii § 6. 1. Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, z rejestru, orzeczenia oraz z . arządzenia i inne pisma są- poz. 1216). dowe są doręczane drogą elektroniczną w formacie pdf i opatrzone podpisem elektronicznym uprawnio- § 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem nego pracowniwka Centralnej Informacji bądź sądu re- 1 stycznia 2012 r.6) jestrowego. Minister Sprawiedliwości: J. Gowin 2. W sprawach o wpis spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym, orzeczenia oraz zarządzenia 5) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. i inne pisma sądowe doręczane drogą elektroniczną w z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, mogą być opatrzone przez pracownika sądu podpi- poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40, sem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 pkt 1 poz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektro- Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195. nicznym, złożonym w systemie teleinformatycznym. 6) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2006 r. § 7. Kopie dokumentów z katalogu są przesyłane w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania w postaci, w jakiej zostały złożone i opatrzone podpiw do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego sem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu, Rejestru Sądowego drogą elektroniczną, a także orzeczeń, który przesłał dany dokument do katalogu. odpisów, wyciągów, zaświadczeń, informacji i kopii dokumentów doręczanych wnioskodawcom drogą elektronicz- 4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. ną przez sądy rejestrowe i Centralną Informację (Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50, Nr 247, poz. 1813), które traci moc z dniem wejścia w życie

, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1371, ustawy z dnia 13 maja 2011 r. o zmianie ustawy o Krajoz 2009 r. Nr 201, poz. 1540 oraz z 2011 r. Nr 85, poz. 459 wym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 144, poz. 851), i Nr 134, poz. 779. tj. z dniem 1 stycznia 2012 r.