Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych

Nr 206 — 12149 — Poz. 1216 1216 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 7) p ismo — pismo w formie dokumentu elektronicz- 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów reali- nego; zujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: 8) u stawa — ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących Rozdział 1 zadania publiczne; Przepisy ogólne 9) w izualizacja — prezentację treści dokumentu elektronicznego w formie czytelnej dla człowieka, § 1. Rozporządzenie określa: umożliwiającej zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie. W szczególności wizualizacja może od- 1) warunki organizacyjno-techniczne doręczania dobywać się przez wyświetlenie na monitorze ekrakumentów elektronicznych, w tym reguły tworzenowym lub za pomocą wydruku; nia elektronicznej skrzynki podawczej; 10) w zór nieelektroniczny — wzór określający wygląd 2) formę urzędowego poświadczania odbioru dokudokumentu w postaci przeznaczonej do utrwalementów elektronicznych przez adresatów; nia i podpisania na papierze, ustalający jego za- 3) sposób sporządzania i doręczania pism w formie wartość i układ graficzny; dokumentów elektronicznych; 11) z akres użytkowy dokumentu elektronicznego — 4) sposób udostępniania kopii dokumentów elektro- wymaganą zawartość dokumentu elektronicznego nicznych oraz warunki bezpieczeństwa udostęp- niezbędną do załatwienia określonego rodzaju niania formularzy i wzorów dokumentów. spraw za pomocą tego dokumentu. § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: Rozdział 2 1) ePUAP — elektroniczną platformę usług admini- Warunki organizacyjno-techniczne doręczania stracji publicznej w rozumieniu art. 3 pkt 13 ustawy dokumentów elektronicznych, sposób doręczania z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalno- pism, reguły tworzenia elektronicznej skrzynki ści podmiotów realizujących zadania publiczne; podawczej i formy poświadczania odbioru dokumentów elektronicznych przez adresatów 2) format danych — szczegółowo określony sposób zapisania informacji przeznaczonej do przechowy- § 3. 1. Podmioty publiczne informują na swoich wania w pliku komputerowym; stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicz- 3) formularz elektroniczny — graficzny interfejs użyt- nej, zwanego dalej „BIP”, o: kownika wystawiany przez odpowiednie oprogra- 1) u dostępnionym adresie elektronicznej skrzynki mowanie służący do przygotowania i wygeneropodawczej, podanym w formie identyfikatora URI; wania dokumentu elektronicznego zgodnego z odpowiadającym mu wzorem dokumentu elektro- 2) m aksymalnym rozmiarze dokumentu elektronicznicznego; nego wraz z załącznikami, wyrażonym w megabajtach, możliwym do doręczenia za pomocą elektro- 4) identyfikator wzoru — identyfikator jednoznacznie nicznej skrzynki podawczej, nie mniejszym niż wyróżniający wzór dokumentu elektronicznego 5 megabajtów; spośród innych wzorów dokumentów elektronicznych znajdujących się w centralnym repozyto- 3) z akresach użytkowych dokumentów elektroniczrium, o którym mowa w art. 19b ust. 1 ustawy nych tworzonych na podstawie wzorów umieszz dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalno- czonych przez te podmioty w centralnym repozyści podmiotów realizujących zadania publiczne; torium lub repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych, o którym mowa w art. 19b ust. 5 5) kopia dokumentu elektronicznego — każde, niezaustawy, zwanym dalej „lokalnym repozytorium”; leżnie od sposobu utrwalenia, powielenie całości treści dokumentu elektronicznego niezapewniają- 4) r odzajach informatycznych nośników danych, na ce integralności (niezmienności) z pierwowzorem; których może zostać im doręczony dokument elektroniczny; 6) minister — ministra właściwego do spraw informatyzacji; 5) r odzajach informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświad- 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. czenie odbioru; z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127,

, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 40, 6) i nnych wymaganiach określonych przepisami prapoz. 230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. wa dotyczących doręczania dokumentów elektro- Nr 112, poz. 654, Nr 185, poz. 1092 i Nr 204, poz. 1195. nicznych.

Nr 206 — 12150 — Poz. 1216 2. Elektroniczne skrzynki podawcze, których adre- § 6. System teleinformatyczny służący do obsługi sy zostały udostępnione w BIP, umożliwiają bezpo- doręczeń automatycznie generuje informację wskazuśrednie doręczanie dokumentów elektronicznych jącą, że nie wpłynęło w terminie potwierdzone urzęzgodnych ze wzorami, o których mowa w § 19 i 27 dowe poświadczenie odbioru, o którym mowa ust. 1, bez potrzeby korzystania z formularzy elektro- w art. 46 § 4 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. nicznych powiązanych z tymi skrzynkami. — Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.2)) i w art. 152a 3. Elektroniczna skrzynka podawcza może przed § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podoręczeniem zapewniać sprawdzenie zgodności do- datkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.3)), kumentu elektronicznego z formalnymi warunkami zwane dalej „poświadczeniem doręczenia”. przewidzianymi w przepisach prawa, na podstawie których został wydany odpowiedni wzór dokumentu § 7. Urzędowe poświadczenie odbioru, o którym elektronicznego. W przypadku stwierdzenia takich nie- mowa w art. 3 pkt 20 ustawy, zwane dalej „poświadzgodności nadawca otrzymuje informacje o występu- czeniem przedłożenia”, oraz potwierdzone i niepojących niezgodnościach. twierdzone poświadczenia doręczeń organ administracji publicznej przechowuje przez co najmniej taki § 4. 1. Do całego procesu obsługi doręczeń organy okres, przez jaki jest obowiązany przechowywać pisadministracji publicznej wykorzystują bezpieczny ka- ma, których dotyczą te poświadczenia. nał komunikacji zgodny z aktualną technologią stosowaną w Internecie, określoną przez normy, standardy § 8. 1. Minister umożliwia podmiotom publicznym lub rekomendacje ustanowione przez krajową jed- tworzenie elektronicznych skrzynek podawczych na nostkę normalizacyjną lub jednostkę normalizacyjną ePUAP. Unii Europejskiej. 2. Utworzenie elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP oznacza upoważnienie ministra do obsługi 2. W przypadku gdy w danej sprawie brak jest doręczeń za pomocą ePUAP do pomiotów, o których norm lub standardów, o których mowa w ust. 1, stomowa w ust. 1, i doręczeń realizowanych przez te podsuje się standardy uznane na poziomie międzynaromioty. dowym, w szczególności opracowane przez: 3. Doręczenia dokonywane za pomocą ePUAP 1) Internet Engineering Task Force (IETF) i publikouważa się za dokonane przez podmiot publiczny lub wane w postaci Request For Comments (RFC), do podmiotu publicznego, który utworzył na ePUAP 2) World Wide Web Consortium (W3C) i publikowa- elektroniczną skrzynkę podawczą. Za pomocą ePUAP ne w postaci W3C Recommendation (REC) możliwe jest przekazywanie doręczanych podmiotowi publicznemu dokumentów elektronicznych do jego — adekwatnie do potrzeb wynikających z realizowa- systemu teleinformatycznego. nych zadań oraz aktualnie stosowanych technologii informatycznych. § 9. 1. Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej podmiotu publicznego traktuje się jako prze- § 5. System teleinformatyczny służący do obsługi syłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzedoręczeń zapewnia oznaczanie doręczonych doku- nia wniesienia podania, w szczególności takiego, mentów elektronicznych danymi stwierdzającymi o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca ważność podpisów elektronicznych w momencie ich 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego złożenia i czas ich weryfikacji. Przy dokonywaniu ozna- lub w art. 168 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — czeń za pomocą systemu teleinformatycznego należy: Ordynacja podatkowa. 1) wykorzystywać moduły kryptograficzne spełniają- 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ce wymagania zaleceń CEN-CWA 14167-2 lub ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r. nowsze, w celu: Nr 113, poz. 984 i Nr 169, poz. 1387, z 2003 r. Nr 130,

i Nr 170, poz. 1660, z 2004 r. Nr 162, poz. 1692, a) zapewnienia generowania i przechowywania z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 78, poz. 682 i Nr 181, poz. 1524, materiału kryptograficznego służącego do oznaz 2008 r. Nr 229, poz. 1539, z 2009 r. Nr 195, poz. 1501 czania danymi stwierdzającymi ważność podpi- i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 167, sów elektronicznych, poz. 1131, Nr 182, poz. 1228 i Nr 254, poz. 1700 oraz z 2011 r. Nr 6, poz. 18, Nr 34, poz. 173, Nr 106, poz. 622 b) ochrony przed nieuprawnionym dostępem, i Nr 186, poz. 1100. 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały c) zabezpieczenia przed nieuprawnioną ingerencją ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 85, poz. 727, Nr 86, poz. 732 przez zniszczenie materiału kryptograficznego i Nr 143, poz. 1199, z 2006 r. Nr 66, poz. 470, Nr 104, w przypadku wykrycia takiej ingerencji;

, Nr 143, poz. 1031, Nr 217, poz. 1590 i Nr 225,

, z 2007 r. Nr 112, poz. 769, Nr 120, poz. 818, 2) wykorzystywać urządzenia udostępniające urzę- Nr 192, poz. 1378 i Nr 225, poz. 1671, z 2008 r. Nr 118, dowy koordynowany czas UTC(PL) zgodnie z rozpoz. 745, Nr 141, poz. 888, Nr 180, poz. 1109 i Nr 209, porządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Politypoz. 1316, 1318 i 1320, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, Nr 44, ki Społecznej z dnia 19 marca 2004 r. w sprawie poz. 362, Nr 57, poz. 466, Nr 131, poz. 1075, Nr 157, sposobów rozpowszechniania sygnałów czasu poz. 1241, Nr 166, poz. 1317, Nr 168, poz. 1323, Nr 213, urzędowego i uniwersalnego czasu koordynowa- poz. 1652 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. Nr 40, poz. 230, nego UTC(PL) (Dz. U. Nr 56, poz. 548); Nr 57, poz. 355, Nr 127, poz. 858, Nr 167, poz. 1131, Nr 182,

i Nr 197, poz. 1306 oraz z 2011 r. Nr 34, poz. 173, 3) stosować techniki kryptograficzne zgodnie z udo- Nr 75, poz. 398, Nr 106, poz. 622, Nr 134, poz. 781, Nr 171, kumentowaną analizą ryzyka. poz. 1016, Nr 186, poz. 1100 i Nr 199, poz. 1175.

Nr 206 — 12151 — Poz. 1216 2. W przypadku gdy: f) nazwę i adres adresata, 1) w przepisach prawa został określony wzór pisma g) podpis osoby reprezentującej adresata. lub wzór nieelektroniczny, § 12. 1. Minister udostępnia na stronie podmioto- 2) w centralnym lub lokalnym repozytorium został wej BIP opis: umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwiania danej sprawy — inny niż ogólny, o którym 1) zasad tworzenia i oznaczania metadanych opisująmowa w § 19 cych wzór, o których mowa w § 18 pkt 3; — przesyłki złożone w sposób, o którym mowa 2) trybu przekazywania wzorów dokumentów elekw ust. 1, uważa się za wniesione nieskutecznie. tronicznych do centralnego repozytorium; 3. Podmioty publiczne informują w BIP o maksy- 3) sposobu oznaczania w pismach w postaci elektromalnym rozmiarze dokumentu elektronicznego wraz nicznej niezbędnych elementów struktury określoz załącznikami, wyrażonym w megabajtach, możlinych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 wym do przesłania za pomocą poczty elektronicznej ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodooraz o adresie poczty elektronicznej, jeżeli taki sposób wym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. przesyłania pism został udostępniony. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), zwa- § 10. Dokument elektroniczny doręczany na infor- nych dalej „NES”, w taki sposób, aby te elementy matycznym nośniku danych jest przekazywany od- struktury dawały się automatycznie wyodrębnić. biorcy wraz z tym nośnikiem. 2. W przypadku zmiany opisu sposobu oznaczania § 11. 1. Doręczenie dokumentu elektronicznego na elementów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, dotychczainformatycznym nośniku danych może być potwiersowe wzory dokumentów mogą być stosowane nie dzone: dłużej niż przez 6 miesięcy od tej zmiany. 1) poświadczeniem przedłożenia; § 13. 1. W przypadku odebrania dokumentu elek- 2) dokumentem w postaci papierowej sporządzonym tronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą przez adresata. podmiotu publicznego poświadczenie przedłożenia jest automatycznie tworzone i udostępniane nadawcy 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1: tego dokumentu przez system teleinformatyczny służący do obsługi doręczeń. 1) dokument elektroniczny powinien być podpisany podpisem elektronicznym osoby identyfikowanej w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy; 2. Za udostępnienie nadawcy poświadczenia przedłożenia uważa się w szczególności jego przeka- 2) poświadczenie przedłożenia jest przesyłane na zanie do pozostającej w dyspozycji odbiorcy poświadadres poczty elektronicznej wskazany przez doręczenia skrytki w ramach systemu teleinformatycznego czającego lub — jeżeli adresat ma takie możliwopodmiotu publicznego służącego do obsługi doręści techniczne — zapisywane na dodatkowym inczeń. formatycznym nośniku danych dostarczonym przez doręczającego wraz z nośnikiem, na którym znajduje się doręczany dokument. 3. Jeżeli nie jest możliwe udostępnienie automatycznie wytworzonego poświadczenia przedłożenia 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2: w sposób, o którym mowa w ust. 2, poświadczenie to wysyłane jest na adres elektroniczny wskazany przez 1) informatyczny nośnik danych powinien być trwale wnoszącego, z tym że może to być: oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację; 1) a dres poczty elektronicznej albo 2) jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jed- 2) i nny adres elektroniczny, pod warunkiem że jest nego pliku, pliki umieszcza się spakowane w jedobsługiwany przez system teleinformatyczny słunym pliku; żący do obsługi doręczeń. 3) dokument w postaci papierowej potwierdzający doręczenie zawiera: § 14. Poświadczenie doręczenia jest udostępniane przez system informatyczny podmiotu publicznego a) datę doręczenia, w celu umożliwienia podpisania tego poświadczenia b) informację o oznakowaniu, o którym mowa przez adresata dokumentu elektronicznego i zawiera: w pkt 1, 1) pełną nazwę podmiotu publicznego, który doręcza c) sumę kontrolną dokumentu elektronicznego zadokument elektroniczny; pisanego na załączonym nośniku, 2) pełną nazwę podmiotu, któremu podmiot publiczd) informację o zastosowanym algorytmie do obliny doręcza dokument elektroniczny; czenia sumy kontrolnej, e) imię, nazwisko i adres wnoszącego, 3) oznaczenie sprawy;

Nr 206 — 12152 — Poz. 1216 4) jednoznaczne oznaczenie pisma, którego dotyczy; c) tytuł wzoru — wskazujący w sposób zwięzły zakres użytkowy dokumentów, które mają być 5) w przypadku podpisania poświadczenia doręcze- tworzone na podstawie wzoru, nia — datę i czas podpisania rozumiane jako data i czas doręczenia dokumentu elektronicznego. d) opis — wskazujący zakres stosowania wzoru — określone w formacie danych XML. § 15. Adresat dokumentu elektronicznego potwierdza jego odebranie przez opatrzenie poświadczenia § 19. Minister zamieszcza w centralnym repozytodoręczenia podpisem elektronicznym umożliwiają- rium ogólny wzór elektroniczny przeznaczony do twocym identyfikację podpisującego w sposób określony rzenia pism w postaci elektronicznej wnoszonych za w art. 20a ust. 1 lub 2 ustawy. pomocą elektronicznej skrzynki podawczej lub doręczanych przez podmioty publiczne za poświadczeniem § 16. Po opatrzeniu poświadczenia doręczenia doręczenia, w przypadkach gdy łącznie spełnione są następujące warunki: podpisem elektronicznym system teleinformatyczny służący do obsługi doręczeń bezpośrednio po zakoń- 1) w przepisach odrębnych nie został określony orczeniu procesu weryfikacji podpisu elektronicznego gan właściwy do określenia wzoru; adresata: 2) podmiot publiczny, do którego kierowane jest po- 1) udostępnia adresatowi do pobrania doręczany do- danie, żądanie, wyjaśnienie lub inna czynność kument elektroniczny wraz z podpisanym przez w postaci elektronicznej, nie określił wzoru dokuniego poświadczeniem doręczenia; mentu elektronicznego umożliwiającego załatwienie danej sprawy w tym podmiocie; 2) udostępnia organowi doręczającemu podpisane 3) przepisy prawa nie wskazują jednoznacznie, że jepoświadczenie doręczenia. dynym skutecznym sposobem przekazania informacji jest jej doręczenie na piśmie w postaci pa- Rozdział 3 pierowej. Sposób sporządzania pism w formie dokumentów § 20. 1. W ogólnym wzorze elektronicznym, o któelektronicznych rym mowa w § 19, w szczególności są wyodrębnione następujące elementy struktury pisma: § 17. 1. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej 1) r odzaj pisma w zależności od potrzeb, w tym: skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych wniosek, zawiadomienie, decyzja, postanowienie, XML na podstawie wzorów dokumentów elektroniczskarga, stanowiącego dookreślenie typu dokunych umieszczonych w centralnym repozytorium lub mentu elektronicznego, o którym mowa w NES; lokalnym repozytorium. 2) t ytuł odnoszący się do treści pisma, o którym mo- 2. Załączniki dodawane do pism zapisuje się w for- wa w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrzmatach danych i w sposób uwzględniający przepisy nych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. wydane na podstawie art. 18 ustawy. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206,

); 3. We wzorach dokumentów elektronicznych jest określony zakres użytkowy i sposób wizualizacji doku- 3) o dbiorca lub odbiorcy pisma — w sposób umożlimentów elektronicznych tworzonych na ich podsta- wiający automatyczne wyodrębnienie następująwie. cych cech informacyjnych, jeżeli zostały one podane: § 18. Wzór dokumentu elektronicznego przekazya) nazwa oraz numer REGON podmiotu niebędąwany do centralnego repozytorium zawiera: cego osobą fizyczną, jeżeli odbiorcą nie jest osoba fizyczna, 1) określenie struktury pism tworzonych na podstawie tego wzoru zdefiniowane w formacie danych b) nazwisko i imiona oraz numer PESEL osoby XSD; fizycznej, jeżeli odbiorcą jest osoba fizyczna, 2) ustalenie sposobu wizualizacji pism tworzonych c) a dres podmiotu, o którym mowa w lit. a lub b, na podstawie tego wzoru zdefiniowane w forma- w tym: cie danych XSL; — kod pocztowy, — miejscowość, 3) metadane opisujące wzór dokumentu elektronicznego określające w szczególności: — ulicę, a) twórcę wzoru — rozumianego jako podmiot od- — budynek, powiedzialny za ten wzór, w tym zgodność wzo- — lokal; ru z przepisami prawa, 4) twórca lub twórcy pisma — podmiot odpowieb) podstawę prawną — w przypadku gdy istnieje dzialny za treść pisma — w sposób umożliwiający przepis prawa wymagający złożenia pisma automatyczne wyodrębnienie cech informacyjw określonej formie lub według określonego nych, o których mowa w pkt 3, jeżeli zostały one wzoru, podane.

Nr 206 — 12153 — Poz. 1216 2. Ogólny wzór elektroniczny umożliwia formato- 2. W przypadku gdy w przepisach prawa nie został wanie tekstu pisma, w tym co najmniej wstawianie wskazany organ właściwy do określenia wzoru, wzór nowych akapitów. dokumentu elektronicznego może przekazać do centralnego repozytorium podmiot określony w art. 2 § 21. Ustalona struktura pisma, o której mowa ustawy, zwany dalej „podmiotem publicznym”, jeżeli w § 18 pkt 1, zapewnia, że pisma powstałe na podsta- w tym wzorze jest określony zakres użytkowy dokuwie danego wzoru zawierają: mentów elektronicznych właściwych dla załatwiania przez ten podmiot danego rodzaju spraw. 1) jednoznacznie oznaczone niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych, o których § 28. Umieszczenie wzoru pisma w postaci dokumowa w NES; mentu elektronicznego w BIP, o czym mowa w art. 19b 2) niepowtarzalny identyfikator wzoru, na podstawie ust. 3 ustawy, polega na umieszczeniu na stronie podktórego zostały stworzone. miotowej BIP odwołania (hiperłącza), w formie identyfikatora URI, do wzoru umieszczonego w centralnym § 22. 1. W przypadku gdy podpisany i doręczony repozytorium lub lokalnym repozytorium. do podmiotu publicznego lub przez podmiot publiczny dokument elektroniczny jest pismem przeznaczo- § 29. 1. Wzór dokumentu elektronicznego umiesznym do przeczytania przez człowieka, dokument ten cza się w centralnym repozytorium na wniosek przedpowinien być możliwy do zwizualizowania bez potrzestawiciela podmiotu odpowiedzialnego za wzór i jego by korzystania z centralnego repozytorium lub lokalzgodność z przepisami prawa. nego repozytorium. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, opatruje się 2. Wizualizacja nie musi być identyczna ze wzorem bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanieelektronicznym, ale musi zawierać dane w układzie nym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikaniepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontu. tekstu zapisanych informacji, w sposób zgodny z tym wzorem. § 30. 1. Minister określa i umieszcza w centralnym § 23. Podmiot publiczny umożliwia nieodpłatnie: repozytorium wzór dokumentu elektronicznego wniosku, o którym mowa w § 29. 1) weryfikację zgodności pisma wnoszonego do tego podmiotu lub przez ten podmiot doręczanego, ze 2. Minister udostępnia na ePUAP formularz elekwzorem dokumentu elektronicznego oraz weryfi- troniczny umożliwiający złożenie tego wniosku za pokację podpisu osoby, która podpisała pismo; mocą środków komunikacji elektronicznej. 2) weryfikację autentyczności urzędowych poświad- 3. Minister umieszcza w BIP odwołanie do formuczeń odbioru i prezentację czasu ich podpisania. larza elektronicznego, o którym mowa w ust. 2. § 24. Formularz elektroniczny wpisuje do każdego § 31. Jeżeli wniosek o umieszczenie wzoru dokudokumentu elektronicznego niepowtarzalny identyfimentu elektronicznego jest: kator wzoru, na podstawie którego dokument został stworzony. 1) z godny ze wzorem, Rozdział 4 2) p odpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifi- Sposób udostępniania kopii dokumentów kowanego certyfikatu elektronicznych oraz warunki bezpieczeństwa — wzór dokumentu elektronicznego umieszcza się udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w centralnym repozytorium, z zastrzeżeniem § 33. § 25. W centralnym repozytorium, o którym mowa § 32. 1. Umieszczenie wzoru dokumentu elektrow art. 19b ust. 1 ustawy: nicznego w centralnym repozytorium jest czynnością 1) umieszcza się wzory pism, o których mowa materialno-techniczną. w art. 19b ust. 2 ustawy; 2. Centralne repozytorium automatycznie nadaje 2) można umieszczać wzory innych dokumentów niepowtarzalny identyfikator wzoru. elektronicznych, w szczególności wzory dokumentów elektronicznych, które nie są pismami, i wzory 3. Opublikowany w centralnym repozytorium wzór dokumentów elektronicznych stosowanych dokumentu elektronicznego zawiera, oprócz elemenw oprogramowaniu interfejsowym systemu teletów określonych w § 18: informatycznego, o którym mowa w art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy. 1) n iepowtarzalny identyfikator wzoru; § 26. Lokalne repozytoria zawierają wyłącznie wzo- 2) d atę umieszczenia wzoru; ry dokumentów elektronicznych, które uprzednio zo- 3) d ane umożliwiające weryfikację integralności stały umieszczone w centralnym repozytorium. i autentyczności wzoru; § 27. 1. W przypadku gdy w przepisach prawa zo- 4) i nformację o aktualności wniosku (aktualny czy stał wskazany organ właściwy do określenia wzoru, nieaktualny); organ ten przekazuje do centralnego repozytorium odpowiadający mu wzór dokumentu elektronicznego. 5) p odpisany wniosek, o którym mowa w § 29.

Nr 206 — 12154 — Poz. 1216 § 33. 1. Minister nie publikuje wzoru dokumentu § 37. Kopia dokumentu elektronicznego może być elektronicznego w centralnym repozytorium, jeżeli sporządzona w postaci uwierzytelnionego wydruku wzór: zwizualizowanego pisma, zawierającego w szczególności: 1) został przekazany do publikacji przez podmiot nieuprawniony; 1) jednoznaczny identyfikator tego dokumentu 2) nie spełnia wymagań określonych w § 18; umożliwiający w razie potrzeby odnalezienie pierwowzoru w systemie teleinformatycznym; 3) zawiera odwołania inne niż do centralnego repozytorium, z wyłączeniem odwołań do schematów 2) datę wykonania wydruku. ogłoszonych przez World Wide Web Consortium (W3C). § 38. Organy władzy publicznej wskazują, w zakresie swojej właściwości rzeczowej, miejsce udostęp- 2. Minister niezwłocznie przekazuje informacje nienia formularzy elektronicznych w BlP. wnioskodawcy o przyczynach nieopublikowania wzoru. § 39. System teleinformatyczny centralnego repo- § 34. 1. W centralnym repozytorium są przechowyzytorium jest chroniony przez rozwiązania techniczne wane i udostępniane wzory dokumentów elektroniczi organizacyjne uniemożliwiające zniszczenie lub monych obecnie obowiązujące oraz wzory, które przestadyfikację informacji zawartych w centralnym repozyły obowiązywać. torium przez osoby nieuprawnione. 2. W centralnym repozytorium można umieszczać także wzory, które zaczną obowiązywać po upływie § 40. Wzory pism i innych dokumentów elektrovacatio legis, jakie określono w akcie normatywnym nicznych znajdujące się w centralnym repozytorium stanowiącym podstawę do określenia wzoru. oraz formularze elektroniczne, o których mowa w § 38, przechowuje się wieczyście. 3. Centralne repozytorium zapewnia możliwość poprawnej obsługi przechowywanych wzorów, w tym Rozdział 5 w sytuacji gdy World Wide Web Consortium przestanie udostępniać schematy, na których opierają się te Przepisy przejściowe i końcowe wzory. § 35. System teleinformatyczny centralnego repo- § 41. Wzory opublikowane w lokalnych repozytozytorium zapewnia integralność, autentyczność i stały riach przed dniem wejścia w życie rozporządzenia dostęp do opublikowanych w nim wzorów dokumen- udostępnia się w tych repozytoriach do czasu umiesztów elektronicznych. czenia ich w centralnym repozytorium, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od dnia wejścia w życie rozpo- § 36. 1. Dokumenty elektroniczne udostępnia się rządzenia. z zachowaniem ich integralności, o ile zostały podpisane podpisem elektronicznym, którego ważność § 42. Umożliwienie odbiorcom wizualizacji pism, w chwili złożenia podpisu może być zweryfikowana o których mowa w § 22 ust. 1, nastąpi nie później niż przez odbiorcę. w terminie 12 miesięcy od daty wejścia w życie rozpo- 2. Jeżeli nie jest możliwe sprawdzenie przez od- rządzenia. biorcę ważności podpisu w chwili jego złożenia, w celu udostępnienia dokumentu elektronicznego sporzą- § 43. Do czasu wejścia w życie przepisów wydadza się jego kopię podpisaną podpisem elektronicznych na podstawie art. 18 ustawy, o których mowa nym osoby, która może być zidentyfikowana w spow § 17 ust. 2, do zapisywania załączników dodawasób określony w art. 20a ustawy. nych do pism stosuje się formaty danych określone 3. Kopia, o której mowa w ust. 2, składa się z treści w załączniku do rozporządzenia. udostępnianego dokumentu elektronicznego i elementów informacyjnych określających co najmniej § 44. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie sporządzającego i podpisującego kopię, datę jej spo- 30 dni od dnia ogłoszenia. rządzenia oraz nazwę i adres podmiotu, w którym kopia została sporządzona. Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

Nr 206 — 12155 — Poz. 1216 Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (poz. 1216) FORMATY DANYCH, W JAKICH ZAPISUJE SIĘ ZAŁĄCZNIKI DODAWANE DO PISM