Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych
DU 2006 poz. 1517 · ELI DU/2006/1517
- Data ogłoszenia
- 17 listopada 2006
- Data podpisania
- 30 października 2006
- Wejście w życie
- 18 maja 2007
- Status
- obowiązujący
- Organ wydający
- MIN. SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
- Słowa kluczowe
- elektroniczne nośniki informacjiinformatyzacjadokumenty
Treść
Podziału tego aktu na przepisy nie udało się wiarygodnie ustalić — tekst pokazujemy w całości.
| Dziennik Ustaw Nr 206 — 10352 — Poz. 1516 i 1517 |
§ 103. Dokumentacja u˝ytkowa budowli morskiej § 104. Rozporzàdzenie wchodzi w˝ycie po up∏ywie u˝ytkowanej przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzà- 3 miesi´cy od dnia og∏oszenia. dzenia powinna zostaç dostosowana do wymogów okreÊlonych w niniejszym rozporzàdzeniu w terminie 3 lat od dnia wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia. Minister Gospodarki Morskiej: R. Wiechecki 1517 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 30 paêdziernika 2006 r. w sprawie niezb´dnych elementów struktury dokumentów elektronicznych
| Na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 6) dost´p — okreÊlenie komu, na jakich zasadach 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archi- i w jakim zakresie mo˝na udost´pniç dokument; wach (Dz. U. z2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708 i Nr 170, poz. 1217) zarzàdza si´, co nast´puje: 7) typ — okreÊlenie podstawowego typu dokumentu (np. tekst, dêwi´k, obraz, obraz ruchomy, kolekcja) § 1. Rozporzàdzenie okreÊla niezb´dne elementy w oparciu o list´ typów Dublin Core Metadata Ini- struktury dokumentów elektronicznych powsta∏ych tiative ijego ewentualne dookreÊlenie (np. prezen- igromadzonych worganach paƒstwowych ipaƒstwo- tacja, faktura, ustawa, notatka, rozporzàdzenie, pi- wych jednostkach organizacyjnych, w organach jed- smo); nostek samorzàdu terytorialnego i samorzàdowych 8) relacja — okreÊlenie bezpoÊredniego powiàzania jednostkach organizacyjnych. z innym dokumentem i rodzaju tego powiàzania; § 2. 1. Metadanymi w rozumieniu rozporzàdzenia 9) odbiorca — podmiot, do którego dokument jest jest zestaw logicznie powiàzanych z dokumentem adresowany; elektronicznym usystematyzowanych informacji opi- sujàcych ten dokument, u∏atwiajàcych jego wyszuki- 10) grupowanie — wskazanie przynale˝noÊci do zbio- wanie, kontrol´, zrozumienie i d∏ugotrwa∏e przecho- ru dokumentów; wanie oraz zarzàdzanie. 11) kwalifikacja — kategoria archiwalna dokumentu; 2. Niezb´dnymi elementami struktury dokumen- tów elektronicznych sà nast´pujàce metadane: 12) j´zyk — kod j´zyka naturalnego zgodnie z normà ISO-639-2 lub inne okreÊlenie j´zyka, o ile nie wy- 1) identyfikator — jednoznaczny w danym zbiorze st´puje w normie; dokumentów znacznik dokumentu, który umo˝li- wia jego identyfikacj´; 13) opis — streszczenie, spis treÊci lub krótki opis tre- Êci dokumentu; 2) twórca — podmiot odpowiedzialny za treÊç doku- mentu, zpodaniem jego roli wprocesie tworzenia 14) uprawnienia — wskazanie podmiotu uprawnione- lub akceptacji dokumentu; go do dysponowania dokumentem. 3) tytu∏ — nazwa nadana dokumentowi; 3. Dokumenty elektroniczne przygotowane do przesy∏ania za pomocà Êrodków komunikacji elektro- 4) data — data zdarzenia zwiàzanego z tworzeniem nicznej sporzàdza si´ w formacie XML. dokumentu; 5) format — nazwa formatu danych zastosowanego 4. Dokumenty elektroniczne zapisuje si´ wstruktu- przy tworzeniu dokumentu; rze umo˝liwiajàcej automatyczne wyodr´bnienie tre- Êci dokumentu oraz poszczególnych metadanych. ——————— 1)Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje 5. W przypadku gdy metadane, o których mowa dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja, na pod- wust. 2, odpowiadajà elementom informacyjnym wy- stawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- mienionym w minimalnych wymaganiach dla reje- strów zdnia 18 lipca 2006 r. wsprawie szczegó∏owego za- kresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Admini- strów publicznych, ich wartoÊci podaje si´ zgodnie stracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). z zasadami tam okreÊlonymi. |
| ——————— 1)Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja, na pod- stawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- strów zdnia 18 lipca 2006 r. wsprawie szczegó∏owego za- kresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Admini- stracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). |
| Dziennik Ustaw Nr 206 — 10353 — Poz. 1517 i 1518 |
§ 3. 1. Dla ka˝dego dokumentu elektronicznego po- podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra daje si´ wartoÊci metadanych okreÊlonych w§ 2 ust. 2 w∏aÊciwego do spraw informatyzacji. pkt 1—7. § 5. Umieszczanie wstrukturze dokumentu elektronicznego innych metadanych ni˝ okreÊlone w § 2 2. WartoÊci metadanych, o których mowa w § 2 ust.2 nie mo˝e wp∏ywaç na zmian´ wartoÊci niezb´dust. 2 pkt 8—14, podaje si´, je˝eli zosta∏y przypisane nych metadanych ani utrudniaç ich automatycznego do dokumentu wprocesie jego tworzenia, przetwarzawyodr´bniania. nia lub przechowywania. § 6. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie § 4. Dodatkowe objaÊnienia niezb´dne do prawi- 6miesi´cy od dnia og∏oszenia. d∏owego uporzàdkowania metadanych oraz wynikajàce z najlepszej praktyki przyk∏ady prawid∏owego upo- Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: rzàdkowania metadanych zamieszcza si´ na stronie L. Dorn 1518 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 30 paêdziernika 2006 r. w sprawie szczegó∏owego sposobu post´powania z dokumentami elektronicznymi
| Na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca mi ewidencjonowanymi”. Podmioty prowadzà wykaz 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archi- rodzajów dokumentów ewidencjonowanych. wach (Dz. U. z2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708 i Nr 170, poz. 1217) zarzàdza si´, co nast´puje: 2. Dokumenty ewidencjonowane dzielà si´ na: § 1. Rozporzàdzenie okreÊla: 1) materia∏y archiwalne; 1) sposób post´powania z dokumentami elektronicz- 2) inne dokumenty niestanowiàce materia∏ów archi- nymi powstajàcymi w organach paƒstwowych walnych, które mogà podlegaç brakowaniu po i paƒstwowych jednostkach organizacyjnych, up∏ywie okresu ich przechowywania, zwane dalej w organach jednostek samorzàdu terytorialnego „dokumentacjà niearchiwalnà”. i samorzàdowych jednostkach organizacyjnych, zwanych dalej „podmiotami”, oraz nap∏ywajàcy- 3. Dyrektor archiwum paƒstwowego mo˝e do ma- mi do nich; teria∏ów archiwalnych przekwalifikowaç dokumenta- cj´ niearchiwalnà, która zyska∏a znaczenie jako êród∏o 2) zasady ewidencjonowania, przechowywania, kla- informacji o wartoÊci historycznej, z zastrze˝eniem syfikowania ikwalifikowania dokumentów elektro- ust. 4. nicznych oraz ich zabezpieczania przed utratà inie- uprawnionymi zmianami; 4. W odniesieniu do podmiotów, w których utwo- rzono archiwa paƒstwowe wyodr´bnione, dokumen- 3) zasady i tryb brakowania dokumentacji niearchi- tacj´ niearchiwalnà, o której mowa w ust. 3, mo˝e walnej oraz zasady i tryb przekazywania materia- przekwalifikowaç do materia∏ów archiwalnych organ, ∏ów archiwalnych do archiwów paƒstwowych. któremu podlega lub przez który jest nadzorowany da- ny podmiot, awrazie braku takiego organu — kierow- § 2. 1. Dokumenty elektroniczne Êwiadczàce nik tego podmiotu. o wykonywaniu dzia∏alnoÊci podmiotów, powstajàce wnich lub nap∏ywajàce do nich, je˝eli odzwierciedlajà 5. Sposób oznaczania kategorii archiwalnej doku- przebieg za∏atwiania i rozstrzygania spraw, podlegajà mentów ewidencjonowanych ze wzgl´du na d∏ugoÊç ewidencjonowaniu w systemie teleinformatycznym, okresu ich przechowywania okreÊla za∏àcznik do roz- o którym mowa w § 6, i zwane sà dalej „dokumenta- porzàdzenia. ——————— § 3. Dokumenty elektroniczne, które nie podlegajà 1)Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje ewidencjonowaniu, sà usuwane w sposób przyj´ty dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja, na pod- w danym podmiocie. stawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- strów zdnia 18 lipca 2006 r. wsprawie szczegó∏owego za- kresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Admini- § 4. 1. Wraz z dokumentami ewidencjonowanymi stracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). przechowuje si´ ich metadane, o których mowa |
| ——————— 1)Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja, na pod- stawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Mini- strów zdnia 18 lipca 2006 r. wsprawie szczegó∏owego za- kresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Admini- stracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). |
Tekst wyciągnięty automatycznie z oryginału PDF - może zawierać drobne błędy formatowania.
Odesłania
Podstawa prawna: DU/1983/173
Podstawa prawna z art.: DU/1983/173