Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych

Nr 226 — 13316 — Poz. 1366 1366 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych Na podstawie art. 37b ust. 4 ustawy z dnia 29 sierp- 5) uznanych przez komornika za mające wyjątkowe nia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U. znaczenie ze względu na: z 2006 r. Nr 167, poz. 1191, z późn. zm.1)) zarządza się, a) materiał zebrany w sprawie, co następuje: b) występujące w sprawach osoby, Rozdział 1 c) charakter spraw, zwłaszcza tych o znaczeniu Przepisy ogólne bezprecedensowym, § 1. Rozporządzenie określa szczegółowe warunki, d) oddźwięk społeczny. tryb i terminy przechowywania i przekazywania akt spraw oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, 2. Poza aktami spraw wymienionych w ust. 1 koa także warunki i tryb ich niszczenia po upływie okresu mornik zalicza do dokumentacji kategorii A: przechowywania. 1) akta co najmniej pięciu spraw z każdego roku § 2. Użyte w rozporządzeniu skróty oznaczają: i z każdego rodzaju egzekucji, a w szczególności z egzekucji ze statków morskich, prawa z patentu, 1) Kms — repertorium służące do rejestrowania prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z respraw o egzekucję należności sądowych; jestracji wzoru zdobniczego, prawa z rejestracji 2) Kmp — repertorium do rejestrowania spraw o eg- znaku towarowego, prawa z rejestracji topografii zekucję świadczeń powtarzających się; układu scalonego oraz z przedmiotów o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej; 3) Km — repertorium do rejestrowania pozostałych spraw; 2) wszystkie akta spraw z repertorium Kms, Kmp i Km z wybranego przez siebie tygodnia z każdego 4) Oz — wykaz do ewidencjonowania spraw z eleroku. mentem zagranicznym. 3. Akta spraw niewymienione w ust. 1 i 2 zalicza § 3. Akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne dzieli się na dokumentację stanowiącą ma- się do dokumentacji kategorii B. teriały archiwalne oznaczaną kategorią A, zwaną dalej „dokumentacją kategorii A”, i dokumentację niesta- § 7. 1. Do dokumentacji kategorii A zalicza się nanowiącą takich materiałów, oznaczaną kategorią B, stępujące zamknięte urządzenia ewidencyjne: zwaną dalej „dokumentacją kategorii B”. 1) repertoria; § 4. Dokumentację kategorii A po upływie okresu 2) w ykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przeprzechowywania przekazuje się do właściwego archikazanych do archiwum państwowego; wum państwowego. 3) wykazy alfabetyczne stron; § 5. Dokumentacja kategorii B po upływie okresu przechowywania podlega zniszczeniu. 4) wykazy Oz; 5) w ykazy zniszczonych akt spraw i urządzeń ewiden- § 6. 1. Do dokumentacji kategorii A zalicza się akta cyjnych, zaliczonych do kategorii B; spraw: 1) o egzekucję z nieruchomości; 6) w ykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych przez komorników do Krajowej Rady Ko- 2) o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa; morniczej. 3) o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nie- 2. Do dokumentacji kategorii B zalicza się księgi ruchomości w drodze sprzedaży publicznej; pomocnicze oraz inne wykazy niewymienione w ust. 1. 4) w których wartość egzekwowanego roszczenia, w dniu złożenia wniosku o egzekucję, przekracza Rozdział 2 dwutysięczną krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie odrębnych Terminy przechowywania akt spraw przepisów; oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały § 8. 1. Okres przechowywania akt spraw oraz ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 44, zamkniętych urządzeń ewidencyjnych liczy się od popoz. 288, Nr 85, poz. 571 i Nr 112, poz. 769, z 2009 r. Nr 26, czątku roku kalendarzowego następującego po roku,

, Nr 81, poz. 687, Nr 105, poz. 879 i Nr 223,

, z 2010 r. Nr 40, poz. 228, Nr 155, poz. 1038 w którym zakończono postępowanie lub zamknięto i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622. urządzenie ewidencyjne.

Nr 226 — 13317 — Poz. 1366 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do akt spraw, Rozdział 3 w których egzekucję umorzono na podstawie art. 883 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postę- Szczegółowe warunki, tryb przechowywania powania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. i przekazywania akt spraw oraz zamkniętych zm.2)). Okres przechowywania tych akt liczy się dopie- urządzeń ewidencyjnych, a także warunki i tryb ich niszczenia ro po całkowitym rozliczeniu depozytu. § 10. 1. Akta spraw, w których zakończono postę- § 9. 1. Dokumentacja kategorii A jest przechowy- powanie, oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne są wana przez okres 15 lat. przechowywane przez Krajową Radę Komorniczą przez okresy, o których mowa w § 9, z zastosowaniem zabezpieczeń przed dostępem osób postronnych 2. Dokumentacja kategorii B jest przechowywana i przy spełnieniu wymogów bezpieczeństwa przed przez okres 5 lat. utratą i zniszczeniem. 2. Do okresów, o których mowa w § 9, wlicza się 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. okresy, o których mowa w § 11 ust. 3. z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39,

, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82 i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45, § 11. 1. Przed przekazaniem akt spraw Krajowej poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21, Radzie Komorniczej należy sprawdzić, czy w aktach

, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21 tych zostały rozliczone opłaty, zaliczki oraz sumy dei Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198, pozytowe. O wynikach sprawdzenia czyni się wzmian- Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r. kę na okładce akt lub w tytule sprawy. Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r. Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83,

, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73, 2. Przekazanie akt spraw Krajowej Radzie Komorpoz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, niczej należy odnotować w repertorium, wpisując Nr 54, poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117, w rubryce „uwagi”, przy właściwym numerze sprawy,

, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139, datę przekazania i pozycję ze spisu zdawczo-odbiorpoz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r. czego. Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52,

, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552 i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037, 3. Komornik przekazuje akta spraw Krajowej Ra- Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322, dzie Komorniczej najpóźniej w ciągu trzech lat od zaz 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635, kończenia postępowania, a zamknięte urządzenia ewi- Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125, dencyjne — najpóźniej w ciągu trzech lat od ich

i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253, zamknięcia. Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126, poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271, Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058, z 2003 r. Nr 41, 4. Przekazanie akt spraw oraz zamkniętych urząpoz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109, dzeń ewidencyjnych odbywa się na podstawie spisu

, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188, Nr 139, zdawczo-odbiorczego.

, Nr 199, poz. 1939 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 9, poz. 75, Nr 11, poz. 101, Nr 68, poz. 623, Nr 91, § 12. 1. Zarządzenie o przekazaniu dokumentacji,

, Nr 93, poz. 891, Nr 121, poz. 1264, Nr 162, o której mowa w § 4, do właściwego archiwum pańpoz. 1691, Nr 169, poz. 1783, Nr 172, poz. 1804, Nr 204, stwowego wydaje prezes sądu rejonowego, przy któpoz. 2091, Nr 210, poz. 2135, Nr 236, poz. 2356 i Nr 237,

, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 22, poz. 185, Nr 86, rym działa komornik, niezwłocznie po upływie termipoz. 732, Nr 122, poz. 1024, Nr 143, poz. 1199, Nr 150, nu przechowywania dokumentacji.

, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1413 i 1417, Nr 172, poz. 1438, Nr 178, poz. 1478, Nr 183, poz. 1538, 2. Akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewiden- Nr 264, poz. 2205 i Nr 267, poz. 2258, z 2006 r. Nr 12, cyjne niestanowiące materiałów archiwalnych podlepoz. 66, Nr 66, poz. 466, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 186, gają zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technopoz. 1379, Nr 208, poz. 1537 i 1540, Nr 226, poz. 1656 logii zapisu. Prezes sądu rejonowego, przy którym i Nr 235, poz. 1699, z 2007 r. Nr 7, poz. 58, Nr 47, poz. 319, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 662, Nr 106, poz. 731, Nr 112, działa komornik, powołuje komisję w celu przeprowapoz. 766 i 769, Nr 115, poz. 794, Nr 121, poz. 831, Nr 123, dzenia czynności związanych z niszczeniem akt. Komipoz. 849, Nr 176, poz. 1243, Nr 181, poz. 1287, Nr 192, sji przewodniczy komornik.

i Nr 247, poz. 1845, z 2008 r. Nr 59, poz. 367, Nr 96, poz. 609 i 619, Nr 110, poz. 706, Nr 116, poz. 731, 3. Komisja, o której mowa w ust. 2, może w uza- Nr 119, poz. 772, Nr 120, poz. 779, Nr 122, poz. 796, sadnionych wypadkach zaproponować zmianę kwali- Nr 171, poz. 1056, Nr 220, poz. 1431, Nr 228, poz. 1507, fikacji akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyj- Nr 231, poz. 1547 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 26,

, Nr 67, poz. 571, Nr 69, poz. 592 i 593, Nr 131, nych z kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustapoz. 1075, Nr 179, poz. 1395 i Nr 216, poz. 1676, z 2010 r. lony pierwotnie czas przechowywania akt spraw kate- Nr 3, poz. 13, Nr 7, poz. 45, Nr 40, poz. 229, Nr 108, gorii B. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacji

, Nr 109, poz. 724, Nr 125, poz. 842, Nr 152, akt spraw zaliczonych do kategorii A.

, Nr 155, poz. 1037, Nr 182, poz. 1228, Nr 197,

, Nr 215, poz. 1418, Nr 217, poz. 1435 i Nr 241, 4. Propozycja komisji jest — na wniosek prezesa

oraz z 2011 r. Nr 34, poz. 173, Nr 85, poz. 458, sądu rejonowego, przy którym działa komornik — za- Nr 87, poz. 482, Nr 92, poz. 531, Nr 112, poz. 654, Nr 129,

, Nr 138, poz. 806 i 807, Nr 144, poz. 854, Nr 149, twierdzana przez dyrektora właściwego archiwum

i Nr 224, poz. 1342. państwowego.

Nr 226 — 13318 — Poz. 1366 5. Z przeprowadzonych prac przewodniczący ko- Rozdział 4 misji sporządza protokół i przedstawia prezesowi są- Przepis końcowy du rejonowego, przy którym działa komornik, do zatwierdzenia. Protokół ten zalicza się do dokumentacji § 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie kategorii A. 14 dni od dnia ogłoszenia.3) Minister Sprawiedliwości: K. Kwiatkowski 6. Przekazanie do zniszczenia akt spraw lub 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzezamkniętych urządzeń ewidencyjnych, w tym tworzo- niem Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 lipca 2007 r. nych, ewidencjonowanych i przechowywanych w po- w sprawie archiwizowania akt spraw komorniczych (Dz. U. staci elektronicznej, niestanowiących materiałów ar- Nr 144, poz. 1012 oraz z 2008 r. Nr 162, poz. 1007), które na podstawie art. 105 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o ograchiwalnych, następuje po uzyskaniu zgody dyrektora niczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedwłaściwego archiwum państwowego, w trybie i na siębiorców (Dz. U. Nr 106, poz. 622, Nr 131, poz. 764, warunkach określonych w przepisach o narodowym Nr 133, poz. 767 i Nr 187, poz. 1110) utraciło moc z dniem zasobie archiwalnym i archiwach. 1 lipca 2011 r.

Centrum Usług Wspólnych Wydział Wydawnictw i Poligrafii

zachęca do zakupu załączników

POLSKA KLASYFIKACJA DZIAŁALNOŚCI (PKD)

Załącznik do Dziennika Ustaw Nr 251, poz. 1885 z dnia 31 grudnia 2007 r. MI Symbole, nazwy zakres klasyfikacji na pięciu różnych poziomach

M Zmiany wprowadzone do klasyfikacji Organizacji Narodów Zjednoczonych i Unii Europejskiej

MI Klucze powiązań: PKD 2004 — PKD 2007; PKD 2007 — PKD 2004

Cena brutto 273,23 zł

POLSKA KLASYFIKACJA WYROBÓW I USŁUG

Załącznik do Dziennika Ustaw Nr 207, poz. 1293 z dnia 26 listopada 2008 r. MI Symbole, nazwy produktów i usług w podziale siedmiopoziomowym M Zasady metodyczne PKWiU 2008 M Klucze powiązań: PKWiU 2004 — PKWiU 2008; PKWiU 2008 — PKWiU 2004

M Powiązania grupowań PKWiU 2008 z innymi klasyfikacjami i nomenklaturami

Cena brutto 274,14 zł

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 22 694-67-52

Poczta elektroniczna: wydawnictwa © cuw.gov.pl

PEŁNA OFERTA: www.wydawnictwa.cuw.gov.pl

i Monitor Polski są dostępne w Internecie pod adresem www.wydawnictwa.cuw.gov.pl i www.rcl.gov.pl Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego, al. J.Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 22 622-66-56 Skład, druk i kolportaż: Centrum Usług Wspólnych — Wydział Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 22 694-67-52, faks 22 694-60-48 www.wydawnictwa.cuw.gov.pl e-mail: wydawnictwa@cuw.gov.pl Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Usług Wspólnych — Wydział Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 3157/W/C/2011 ISSN 0867-3411 Cena 3,80 zł (w tym VAT)