Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

Nr 201 — 11399 — Poz. 1188 1188 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1) z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów Na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 10) sposób postępowania z dokumentacją przebiegu 2005 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. studiów oraz zasady wydawania dokumentów Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.2)) zarządza się, co nastę- stwierdzających ukończenie studiów w przypadku puje: likwidacji uczelni. § 1. Rozporządzenie określa sposób prowadzenia § 2. Informacje dotyczące studenta i przebiegu stuprzez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów, doko- diów uczelnia gromadzi w: nywania sprostowań i wydawania duplikatów, legali- 1) a lbumie studentów; zacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz wysokość i sposób pobierania 2) t eczkach akt osobowych studentów; opłaty za wykonywanie tych czynności, a także za wydanie indeksu, legitymacji studenckiej, dyplomu 3) p rotokołach zaliczenia przedmiotów; i dokumentów stwierdzających ukończenie studiów, w tym: 4) k siędze dyplomów. 1) sposób prowadzenia teczki akt osobowych stu- § 3. 1. Uczelnia prowadzi album studentów. Album denta; może być prowadzony w formie elektronicznej. 2) sposób prowadzenia albumu studenta i księgi dy- 2. Studentowi nadaje się kolejny, w ramach uczelplomów; ni, numer albumu, zwany dalej „numerem albumu”. 3) wzór indeksu i legitymacji studenckiej; Numer albumu jest przypisany studentowi na wszystkich kierunkach studiów i poziomach kształcenia reali- 4) obowiązek i sposób dokumentowania przebiegu zowanych przez studenta w tej uczelni. studiów; 3. Do albumu wpisuje się: numer albumu, datę 5) sposób sporządzania i wydawania duplikatów do- rozpoczęcia studiów, imię (imiona) i nazwisko oraz dakumentów; tę i miejsce urodzenia studenta, numer PESEL, a w przypadku jego braku — nazwę i numer dokumen- 6) sposób dokonywania sprostowań dokumentów tu tożsamości, imiona rodziców, informacje dotyczące oraz zmian danych osobowych studenta lub ab- świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia stusolwenta w dokumentach prowadzonych i wyda- diów (nazwa szkoły, okręgowej komisji egzaminacyjwanych przez uczelnie; nej lub uczelni, numer oraz data i miejsce wystawienia), nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej 7) tryb i sposób legalizacji dokumentów; uczelni i kierunku studiów oraz rok studiów, na który student został przyjęty. Po opuszczeniu przez studenta 8) sposób przechowywania i zasady wydawania douczelni w albumie wpisuje się datę i przyczynę opuszkumentów; czenia. 9) wysokość opłat za legalizację dokumentów, wyda- 4. Numer albumu wpisuje się w indeksie studenta nie dyplomu, wydanie odpisów w językach obi jego legitymacji studenckiej. Numerem albumu cych, świadectwa, indeksu, legitymacji studencoznacza się teczkę akt osobowych studenta. kiej oraz za wydanie duplikatów tych dokumentów; § 4. 1. Uczelnia zakłada teczkę akt osobowych studenta, w której przechowuje się: 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej — szkolnictwo wyższe, na podsta- 1) d okumenty wymagane od kandydata na studia, wie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w tym: z dnia 16 marca 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego a) p oświadczoną przez uczelnię kopię świadectwa (Dz. U. Nr 63, poz. 324). dojrzałości, a w przypadku kandydata na studia 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. drugiego stopnia — również poświadczoną z 2006 r. Nr 46, poz. 328, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 144, przez uczelnię kopię dyplomu ukończenia stupoz. 1043 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 80, poz. 542, diów, Nr 120, poz. 818, Nr 176, poz. 1238 i 1240 i Nr 180,

, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, z 2009 r. Nr 68, poz. 584, b) ankietę osobową zawierającą imię (imiona) i na- Nr 157, poz. 1241, Nr 161, poz. 1278 i Nr 202, poz. 1553, zwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, z 2010 r. Nr 57, poz. 359, Nr 75, poz. 471, Nr 96, poz. 620 a w przypadku jego braku — nazwę i numer doi Nr 127, poz. 857 oraz z 2011 r. Nr 45, poz. 235, Nr 84,

, Nr 112, poz. 654, Nr 174, poz. 1039 i Nr 185, kumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz

adres do korespondencji,

Nr 201 — 11400 — Poz. 1188 c) poświadczoną przez uczelnię kopię dowodu § 5. 1. W przypadku przeniesienia się studenta do osobistego lub innego dokumentu potwierdza- innej uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu stującego tożsamość kandydata na studia w przy- diów przesyła się do uczelni, do której student się padku kandydatów na studia będących cudzo- przeniósł, na wniosek tej uczelni. ziemcami, 2. W uczelni, którą student opuścił, w teczce akt d) aktualną fotografię kandydata, zgodną z wyma- osobowych studenta pozostaje kopia pisma, przy któganiami obowiązującymi przy wydawaniu do- rym przesłano dokumenty oraz ich wykaz. wodów osobistych, § 6. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje: e) oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów bez wnoszenia 1) indeks, którego wzór jest określony w załączniku opłat, o którym mowa w art. 170a ust. 9 ustawy nr 1 do rozporządzenia, jeżeli regulamin studiów z dnia 27 lipca 2005 r. — Prawo o szkolnictwie przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów wyższym, zwanej dalej „ustawą” — w przypadw indeksie; ku kandydata na studia stacjonarne w uczelni publicznej; 2) legitymację studencką. 2) dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stano- 2. Legitymacja studencka może mieć formę: wiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia; 1) legitymacji, której wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia; 3) kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia; 2) elektronicznej legitymacji studenckiej, której wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządze- 4) podpisany przez studenta akt ślubowania; nia. 5) umowę lub kopię umowy zawartej ze studentem, 3. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o legitymao której mowa w art. 160 ust. 3 ustawy; cji studenckiej, należy przez to rozumieć również elektroniczną legitymację studencką. 6) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, jeżeli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie, a tak- 4. Legitymację studencką może otrzymać również że ich duplikatów; student zagranicznej uczelni odbywający w polskiej uczelni część studiów. 7) karty okresowych osiągnięć studenta; 5. Wydanie indeksu i legitymacji studenckiej odno- 8) decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu stu- towuje się w rejestrze wydanych indeksów i legitymadiów, w szczególności: udzielonych urlopów, po- cji, w którym wpisuje się: imię (imiona) i nazwisko stuwtarzania roku, skreślenia z listy studentów, a tak- denta, któremu wydano indeks i legitymację, numer że nagród, wyróżnień i kar dyscyplinarnych; albumu oraz datę wydania tych dokumentów. Rejestr może być prowadzony w formie elektronicznej. 9) dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej; § 7. 1. Legitymacja studencka jest dokumentem poświadczającym status studenta. 10) oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku, o których mowa w art. 184 ust. 7 ustawy; 2. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej mają studenci do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studen- 11) jeden egzemplarz pracy dyplomowej; tów, zaś w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia — do dnia 31 października roku ukończenia 12) recenzję (recenzje) pracy dyplomowej; tych studiów. 13) protokół egzaminu dyplomowego; 3. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji 14) dyplom ukończenia studiów — egzemplarz do akt; studenckiej student jest obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia uczelni. 15) suplement do dyplomu — egzemplarz do akt; 4. Ważność legitymacji studenckiej potwierdza się 16) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, co semestr przez umieszczenie daty ważności i okrągsuplementu do dyplomu, a także duplikatu dyplo- łej pieczęci z godłem państwa, a elektronicznej legimu lub duplikatu suplementu do dyplomu przez tymacji studenckiej — przez aktualizację danych osobę odbierającą dyplom. w układzie elektronicznym oraz umieszczenie hologramu, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do 2. Teczkę akt osobowych studenta przechowuje rozporządzenia, w kolejno oznaczonych polach legitysię w archiwum uczelni przez okres 50 lat. macji.

Nr 201 — 11401 — Poz. 1188 § 8. 1. Elektroniczna legitymacja studencka może h) datę i podpis osoby egzaminującej i zaliczającej być używana w uczelni, w szczególności jako karta do- poszczególny przedmiot lub praktykę — z wyłąstępu do biblioteki oraz karta dostępu do urządzeń czeniem kart okresowych osiągnięć studenta technicznych i laboratoriów. sporządzanych w postaci wydruków danych elektronicznych, 2. Elektroniczna legitymacja studencka może być i) datę i podpis kierownika podstawowej jednostki używana także poza uczelnią. organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów; § 9. Uczelnia ma obowiązek zachowania szczególnych zasad bezpieczeństwa systemu wydawania 3) indeksie, jeżeli regulamin studiów przewiduje doi użytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia pono- kumentowanie przebiegu studiów w indeksie. si odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji zamieszczonych w legitymacji studenckiej. 2. Do dokumentacji przebiegu studiów zalicza się pracę dyplomową. Pracę dyplomową składa się w for- § 10. 1. Indeks stanowi własność studenta. Stu- mie papierowej oraz w formie elektronicznej. dent otrzymuje odrębny indeks na każdym kierunku studiów i poziomie kształcenia. Student może otrzy- 3. Na kierunkach artystycznych, oprócz dokumenmać odrębny indeks na każdej studiowanej specjalnoś- tacji wymienionej w ust. 1 i 2, może być także prowadzona dodatkowo, zgodnie z regulaminem studiów, ci. inna dokumentacja, wynikająca ze specyfiki studiów. 2. Jeżeli regulamin studiów nie przewiduje doku- 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ich odpimentowania przebiegu studiów w indeksie, uczelnia sy lub wyciągi, w zakresie, w jakim dotyczą studenta zapewnia studentowi dostęp do dokumentacji przelub absolwenta, wydaje się studentowi lub absolwenbiegu studiów prowadzonej w formie elektronicznej. towi, na jego wniosek, upoważnionej osobie lub wy- Na prośbę studenta uczelnia wydaje studentowi posyła pocztą na wskazany adres, za zwrotnym poświadtwierdzony wydruk z dokumentacji przebiegu stuczeniem odbioru. diów. 5. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, powin- § 11. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w: no zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez uczelnię lub 1) protokołach zaliczenia przedmiotu lub protokołach notariusza. zaliczenia przedmiotu sporządzanych w postaci wydruków danych elektronicznych zawierających: 6. W przypadku rozbieżności danych w dokumentach, o których mowa w ust. 1 pkt 1—3, przyjmuje się a) nazwę przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie jako prawidłowe dane zawarte w dokumentach, o któlub egzamin, rych mowa w ust. 1 pkt 1. b) imię (imiona) i nazwisko studenta, § 12. 1. Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego sporządza się protokół egzaminu dyplomowego c) numer albumu, zawierający: datę egzaminu, imię (imiona) i nazwisko studenta, numer albumu, imiona i nazwiska, podpisy d) uzyskaną ocenę, oraz tytuły naukowe, stopnie naukowe lub tytuły e) datę i podpis osoby zaliczającej lub przeprowa- zawodowe członków komisji egzaminacyjnej, treść dzającej egzamin; zadanych pytań i uzyskane oceny, średnią ocen uzyskaną w okresie studiów, tytuł i ocenę pracy dyplomo- 2) kartach okresowych osiągnięć studenta lub kar- wej, ocenę egzaminu dyplomowego, ostateczny wytach okresowych osiągnięć studenta sporządza- nik studiów oraz uzyskany tytuł zawodowy. nych w postaci wydruków danych elektronicznych zawierających: 2. Uczelnia prowadzi księgę dyplomów. Do księgi dyplomów wpisuje się: liczbę porządkową stanowiącą a) imię (imiona) i nazwisko studenta, numer dyplomu, numer albumu, imię (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, datę rozpoczęcia stub) numer albumu, diów (immatrykulacji), nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, kierunek, poziom, profil i forc) imię i nazwisko oraz tytuł naukowy, stopień na- mę studiów, datę złożenia egzaminu dyplomowego ukowy lub tytuł zawodowy prowadzącego zaję- i tytuł zawodowy. Księga dyplomów może być prowacia (zaliczającego lub przeprowadzającego eg- dzona w formie elektronicznej. zamin), 3. Zakończenie studiów odnotowuje się w: d) nazwy przedmiotów, które student zaliczył w okresie zaliczeniowym, 1) indeksie; e) określenie formy zaliczenia, 2) protokole egzaminu dyplomowego; f) uzyskaną ocenę, 3) albumie studentów; g) liczbę uzyskanych punktów ECTS, 4) księdze dyplomów.

Nr 201 — 11402 — Poz. 1188 § 13. 1. W terminie 30 dni od dnia ukończenia stu- 3. Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji diów uczelnia sporządza i wydaje absolwentowi dy- studenckiej rejestruje się również w formie elektroplom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami nicznej, oznaczając numerem albumu oraz dodając i suplementem do dyplomu oraz dokonuje wpisu do kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dalksięgi dyplomów. Warunkiem wydania dyplomu jest sze. Literą a oznacza się zawsze oryginał legitymacji. wniesienie przez absolwenta opłaty, o której mowa w § 21 ust. 1 pkt 3, oraz dostarczenie aktualnej foto- 4. Duplikat indeksu uczelnia sporządza wyłącznie grafii. na podstawie protokołów lub kart okresowych osiągnięć studenta. 2. Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodatkowe odpisy dyplomu w tłumaczeniu na jeden z na- § 16. 1. Uczelnia może dokonywać sprostowań stępujących języków obcych: angielski, francuski, w indeksie, albumie studentów lub w księdze dyplohiszpański, niemiecki lub rosyjski. Na wniosek absolmów na wniosek studenta, absolwenta albo z urzędu. wenta uczelnia wydaje nie więcej niż trzy odpisy suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język angielski. Dokumenty są wydawane w terminie 30 dni 2. Sprostowań dokonuje się na podstawie odpood dnia złożenia wniosku, po uprzednim wniesieniu wiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidłowego zapisu i wpisanie nad skreślonymi wyrazami przez absolwenta opłaty, o której mowa w § 21 ust. 1 właściwych danych. W miejscu sprostowania należy pkt 3, oraz dostarczeniu aktualnej fotografii. umieścić adnotację: „Dokonano sprostowania”, podpis osoby upoważnionej do wystawiania określonego 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, absolwent dokumentu, datę i pieczęć urzędową. W przypadku powinien złożyć w terminie 30 dni od dnia ukończenia sprostowania dokonywanego w dokumentacji prowastudiów. dzonej w formie elektronicznej zachowuje się w niej informację o sprostowaniu, jego dacie i osobie, która 4. Przepisy § 11 ust. 4 i 5 stosuje się do wydawania dokonała sprostowania. dyplomu ukończenia studiów. 3. Informację o dokonanym sprostowaniu umiesz- § 14. 1. W przypadku utraty oryginału dyplomu lub cza się w teczce akt osobowych studenta. suplementu do dyplomu absolwent może wystąpić do uczelni, która wydała dyplom lub suplement do dyplo- 4. Nie dokonuje się sprostowań w treści legitymamu, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu tych cji studenckiej, dyplomu, suplementu do dyplomu dokumentów. oraz innego dokumentu potwierdzającego uzyskane wykształcenie. Legitymacja studencka, dyplom, suple- 2. Uczelnia wystawia duplikat, o którym mowa ment do dyplomu oraz inny dokument potwierdzający w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów. uzyskane wykształcenie zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie. 3. Duplikat wystawia się na oryginale druku dyplomu lub suplementu do dyplomu, według wzoru obo- § 17. 1. Po ukończeniu studiów nie dokonuje się wiązującego w okresie wystawienia oryginałów tych zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jedokumentów, bez fotografii. Na dokumencie należy go dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 11 umieścić wyraz: „Duplikat” oraz datę wydania dupli- ust. 1, chyba że zmiana imienia (imion) i nazwiska nakatu. Duplikat podpisuje rektor. stąpiła na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tych przypadkach wydaje się dy- 4. Jeżeli brak jest druku według wzoru dyplomu plom na nowe imię (imiona) lub nazwisko, po przedobowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia stawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sąsię na przygotowanym przez uczelnię formularzu, du. zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu. 2. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, doku- 5. Informację o wydaniu duplikatu dyplomu lub menty, o których mowa w § 11 ust. 1, wystawia się na suplementu do dyplomu umieszcza się w teczce akt nowe imię (imiona) lub nazwisko, z tym że indeks na osobowych studenta. Informację o wydaniu duplikatu nowe imię (imiona) lub nazwisko wystawia się na dyplomu odnotowuje się w księdze dyplomów. wniosek studenta. W przypadku gdy student nie wystąpi z wnioskiem o wydanie nowego indeksu, w do- 6. Duplikat ma moc oryginału i może być wysta- tychczasowym indeksie należy przekreślić imię (imiowiany ponownie. na) lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym; na dole strony należy umieścić adnotację: „Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska”, § 15. 1. Przepisy § 14 stosuje się odpowiednio przy datę i podpis kierownika podstawowej jednostki orgasporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotynizacyjnej uczelni lub osoby upoważnionej do podpiczących studiów. sywania indeksów. Nowe imię (imiona) lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeń- 2. Duplikat legitymacji studenckiej i indeksu wy- stwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub stawia się z aktualną fotografią. nazwiska albo orzeczenia sądu.

Nr 201 — 11403 — Poz. 1188 § 18. 1. Dokumenty wydawane przez uczelnię prze- 2) 17 zł — za wydanie elektronicznej legitymacji stuznaczone do obrotu prawnego z zagranicą są legalizo- denckiej; wane na wniosek zainteresowanego. 3) 4 zł — za wydanie indeksu; 2. Legalizacja polega na umieszczeniu na doku- 4) 60 zł — za wydanie dyplomu ukończenia studiów mencie: wraz z dwoma odpisami; 1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza się autentycz- 5) 30 zł — za wydanie świadectwa ukończenia stuność dokumentu”; diów podyplomowych; 2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji doku- 6) 40 zł — za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu mentu; w tłumaczeniu na język obcy. 3) pieczęci urzędowej; 3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie orygi- 4) nazwy miejscowości i daty. nału. 3. Do legalizacji przedstawia się oryginały doku- 4. Za legalizację dokumentów przeznaczonych do mentów. obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości 19 zł. 4. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzę- 5. Opłaty, o których mowa w ust. 2 i 3, wnosi się dową uczelni, która je wydała, w sposób uniemożlina rachunek bankowy uczelni lub w miejscu wyznawiający wymianę kart dokumentu. czonym przez rektora. § 19. 1. Dyplomy ukończenia studiów, zaświadcze- 6. Opłatę, o której mowa w ust. 4, wnosi się na rania o ukończeniu studiów, dyplomy nadania stopni chunek bankowy urzędu obsługującego ministra. naukowych oraz świadectwa ukończenia studiów podyplomowych legalizuje urząd obsługujący ministra 7. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnadzorującego uczelnię, która wydała dokument. nej może zwolnić studenta z opłat, o których mowa w ust. 1. 2. Dokumenty niewymienione w ust. 1 legalizuje uczelnia, która je wydała. § 22. 1. W przypadku nieprzyjęcia kandydata na I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi złożone § 20. 1. Uczelnie przekazują do urzędu obsługują- przez niego dokumenty, a także prace wstępne, jeżeli cego ministra nadzorującego uczelnię oraz ministra zakres egzaminów wstępnych przewiduje złożenie takich prac. właściwego do spraw szkolnictwa wyższego wykazy osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w § 19 ust. 1, wzory ich podpisów, 2. Uczelnia przechowuje przez 12 miesięcy kopie dokumentów kandydatów nieprzyjętych na I rok stuwzory pieczęci urzędowych oraz wzory dyplomów diów wraz z kopią pisma, na podstawie którego zwrói świadectw określone przez uczelnię. cono kandydatowi złożone oryginały dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2. 2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów, zmiany podpisu, zmiany § 23. 1. W przypadku likwidacji uczelni dokumenpieczęci urzędowych lub zmiany wzorów dyplomów tację przebiegu studiów tworzy się i gromadzi na doi świadectw uczelnia niezwłocznie uaktualnia wykaz, tychczasowych zasadach do czasu zakończenia kształo którym mowa w ust. 1. cenia. § 21. 1. Uczelnia pobiera opłaty za wydanie: 2. Jeżeli w dokumentacji przebiegu studiów znajdują się nieodebrane oryginały świadectw dojrzałości, 1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu; oryginały i odpisy dyplomów oraz oryginały i odpisy suplementów do dyplomów, rektor uczelni, a w przy- 2) indeksu i jego duplikatu; padku jego braku — likwidator, powiadamia właścicieli tych dokumentów o możliwości ich odbioru, wy- 3) dyplomu ukończenia studiów, jego duplikatu oraz znaczając w tym celu odpowiedni termin. dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy; 3. W przypadku braku organów upoważnionych 4) świadectwa ukończenia studiów podyplomowych do podpisywania dokumentów potwierdzających i jego duplikatu. ukończenie studiów oraz wyciągów i odpisów z dokumentacji przebiegu studiów dokumenty te podpisuje 2. Opłaty za wydanie dokumentów wymienionych likwidator. w ust. 1 pobiera uczelnia w wysokości zgodnej z kosztami poniesionymi na ich wykonanie, nie wyższej jed- 4. Dokumentację przebiegu studiów przekazuje się nak niż: do właściwego miejscowo archiwum państwowego niezwłocznie po zakończeniu kształcenia przez uczel- 1) 5 zł — za wydanie legitymacji studenckiej; nię.

Nr 201 — 11404 — Poz. 1188 5. Przed przekazaniem dokumentacji przebiegu § 25. Indeksy mogą być wydawane na blankietach studiów do właściwego miejscowo archiwum pań- według dotychczasowych wzorów do wyczerpania ich stwowego rektor uczelni, a w przypadku jego braku zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia — likwidator, podejmuje działania celem zapewnienia 2012 r. jej właściwego uporządkowania, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia § 26. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym 1 października 2011 r.3) i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171,

). Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: B. Kudrycka 6. Po przekazaniu dokumentacji przebiegu studiów do właściwego miejscowo archiwum państwowego 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzedokumenty potwierdzające ukończenie studiów wy- niem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listodaje się na podstawie przepisów o narodowym zaso- pada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów bie archiwalnym i archiwach. (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 oraz z 2009 r. Nr 81, poz. 679), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 37 pkt 1 ustawy z dnia 18 mar- § 24. Na wniosek studenta lub byłego studenta ca 2010 r. o zmianie ustawy — Prawo o szkolnictwie wyżuczelnia niezwłocznie zwraca oryginały i odpisy dokuszym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym mentów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a. oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie W teczce akt osobowych pozostają kopie tych doku- niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 84, poz. 455 i Nr 112, mentów poświadczone przez uczelnię. poz. 654).

Nr 201 — 11405 — Poz. 1188 ogezsżyW awtcinlokzS i ikuaN artsiniM ainezdązropzor od ikinzcąłaZ )8811 .zop( .r 1102 ainśezrw 41 aind z 1 rn kinzcąłaZ USKEDNI RÓZW anorts 1 ,akdałko

Nr 201 — 11406 — Poz. 1188 1 anorts )akjelkw( anorts 2 ,akdałko 3 anorts anawokurdazein — 2 anorts

Nr 201 — 11407 — Poz. 1188 7 i 5 ynorts 6 i 4 ynorts etsyzrapein 18 od 9 do ynorts etsyzrap 08 od 8 do ynorts

Nr 201 — 11408 — Poz. 1188 58 i 38 ynorts 48 i 28 ynorts 78 anorts 68 anorts

strona 88

strona 89

88 (nazwa uczelni)

Powód udzielenia Podpis urlopu i pieczęć akademicki

(nazwa uczelni)

Powód udzielenia urlopu

Podpis i pieczęć

strona 90

strona 91

90 (nazwa uczelni)

Imię i nazwisko

Przedstawił(a) pracę …---2e- acacia

na temat — ..

pieczęć urzędowa

pieczęć urzędowa

pieczęć urzędowa

nkowie komisji

(nazwa uczelni)

91

Nr 201

Nr 201 — 11410 — Poz. 1188 39 anorts 29 anorts :sipO ;)mm 841 x mm 501( 6A uskedni tamrof )1 ;imćin atyzs ,2m/g 036 ezrutamarg o arutket — awarpo )2 ;U 553 enotnaP rn mynoleiz merolok ynawokurdaz ,2m/g 08 ezrutamarg o ywotesffo reipap — akjelko )3 ;mynrazc ezrolok w lakortni teibzrg )4 ;2m/g 08 ezrutamarg o ywotesffo reipap — akjelkyw )5 ;2m/g 08 ezrutamarg o ywotesffo reipap — 39 od 1 do ynorts )6 :mynrazc ezrolok w ynnortsuwd kurd )7 ,mm 2,61 x mm 5,41 hcaraimyw o inlezcu ołdog )a ,tkp 04 ,ynoiburgop EC lairA aknoiczc — ”SKEDNI„ )b ,tkp 01 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — ”umubla rN„ )c ,tkp 6 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — ”awodęzru ćęzceip„ )d ,tkp 5,11 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — ”SKEDNI„ — 1 anorts )e ,tkp 7 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — )hcasaiwan w tsket( aineinśajbo )f ,tkp 9 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — lebat eineinłepyw i tsket — 39 od 4 ,1 :ynorts )g ,tkp 41 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — ”EINAWOBULŚ„ )h ,tkp 01 ,EC namoR weN semiT aknoiczc — norts ajcanigap )i .ezreipap w ainezcołt od ąicęzceip anawotęzceipo eiskedni w aifargotof )8

Nr 201 — 11411 — Poz. 1188 Załącznik nr 2 WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ strony wewnętrzne: strona 1 strona 2 Opis: 1) format po złożeniu A7 (74 mm x 105 mm); 2) strony wewnętrzne legitymacji wykonane na papierze offsetowym o gramaturze 80 g/m2; 3) strony wewnętrzne legitymacji pokryte giloszem według wzoru; gilosz stanowi siatka w kolorze różowym — nr Pantone 182 U, którą tworzą współśrodkowe kółka o średnicach 3,5 mm i 1 mm oraz grubości linii 0,398 pkt; 4) na stronie wewnętrznej prawej — pionowy pasek o szerokości 20 mm w kolorze niebieskim — nr Pantone 278 U; 5) druk tekstu stron wewnętrznych jednostronny w kolorze czarnym: a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” — czcionka Arial CE, 15,759 pkt, b) „Ważna do dnia:” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt, c) „Poświadcza uprawnienia do 50% ulgi przy przejazdach środkami komunikacji miejskiej, a także uprawnienia do korzystania — do ukończenia 26. roku życia — z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów.” — czcionka Times New Roman CE, 9 pkt, d) „zamieszkał... w” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt, e) „31 marca, 31 października” — czcionka Times New Roman CE, 7 pkt, f) „pieczęć urzędowa” — czcionka Arial CE, 6 pkt, g) „fotografia 35 x 45 mm, (numer albumu), (podpis studenta), (imię i nazwisko), (data urodzenia), (dokładny adres), (podłużna pieczęć uczelni), (data), (podpis wystawcy)” — czcionka Times New Roman CE, 6 pkt; 6) oprawa — tektura o gramaturze 630 g/m2, materiał pokrywający — introkal lub vanolnigeria.

Nr 201 — 11412 — Poz. 1188 Załącznik nr 3 WZÓR ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ Opis: 1. Legitymacja studencka jest elektroniczną kartą procesorową z interfejsem stykowym określonym w normach ISO/IEC 7816-2 i ISO/IEC 7816-3. Legitymacja studencka może zawierać również inne interfejsy, w tym interfejs bezstykowy. 2. Blankiet legitymacji studenckiej wykonany jest z materiału laminowanego o wymiarach i właściwościach fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 określonymi w normie ISO/ IEC 7810, a jego właściwości i odporność muszą być potwierdzone badaniami przeprowadzonymi zgodnie z wieloczęściową normą ISO/IEC 10373. 3. Poddruk blankietu legitymacji studenckiej wykonany w technice offsetowej w standardzie 5 + 4 (CMYK i Pantone 5555 na awersie oraz CMYK na rewersie) chroniony jest zewnętrzną folią laminacyjną. W procesie zadrukowywania blankietu (poddruk offsetowy) nanoszone są następujące elementy: 1) tło z elementami grafiki rastrowej w kolorach CMYK; 2) zabezpieczające elementy wykonane techniką giloszową w formie stylizowanego, powtarzalnego ornamentu geometrycznego wydrukowanego linią o grubości 0,075 pkt w kolorze Pantone 5555 umieszczone na pasie o szerokości 22,7 mm przebiegającym wzdłuż prawego boku legitymacji w odległości 3,8 mm od krawędzi, na całej jej wysokości, włącznie z polem przeznaczonym pod druk zdjęcia; 3) napis „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany w technice mikrodruku, na białym pasku o szerokości 1 mm przebiegającym poziomo w odległości 1,7 mm od dolnej krawędzi legitymacji, w kolorze czarnym; 4) godło państwowe o wysokości 8,5 mm i napis „RZECZPOSPOLITA POLSKA” wykonany krojem Palm Springs Bold o wielkości 5 pkt, w kolorze czarnym; 5) napisy: a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany krojem Aura Ibis o wielkości 12,5 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20), b) „STUDENT CARD” wykonany krojem Aura Ibis o wielkości 9,7 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20), c) „Wydana:”, „Nr albumu:”, „PESEL:”, „Adres:”, „Legitymacja ważna do:” wykonane krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt, w kolorze czarnym, d) „Poświadcza uprawnienia do 50% ulgi przy przejazdach środkami komunikacji miejskiej, a także uprawnienia do korzystania — do ukończenia 26. roku życia — z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów.” wykonany krojem Arial Narrow Bold o wielkości 6 pkt, w kolorze czarnym; 6) biały obszar przeznaczony na zdjęcie posiadacza legitymacji studenckiej o wymiarach 20 mm x 25 mm, w odległości 5 mm w poziomie i 23,5 mm w pionie; 7) 12 pól o wymiarach 8 mm x 9 mm, oznaczonych kolejno liczbami od 1 do 12 wykonanymi krojem Arial o wielkości 5 pkt, w kolorze czarnym; 8) obszar biały o wymiarach 30 mm x 21 mm przeznaczony na naniesienie kodu kreskowego — jeżeli w uczelni kod kreskowy nie jest stosowany, obszar może być wykorzystany w sposób określony przez uczelnię. 4. W procesie personalizacji legitymacji studenckiej są nanoszone w sposób zapewniający trwałe i bezpieczne użytkowanie następujące dane: 1) kolorowe zdjęcie posiadacza legitymacji o wymiarach 20 mm x 25 mm w rozdzielczości co najmniej 300 dpi;

Nr 201 — 11413 — Poz. 1188 2) nazwa uczelni wykonana krojem Arial Narrow Bold o wielkości 7 pkt, w dwóch lub trzech wierszach, do 30 znaków w wierszu, wyjustowana do prawej strony; notacja: „Pierwsze Litery Wielkie”; pozycjonowanie: 27,2 mm w poziomie, licząc od prawej krawędzi bloku tekstu, 6,2 mm w pionie, licząc od górnej krawędzi bloku tekstu, w kolorze czarnym; 3) imię do 24 znaków oraz nazwisko w dwóch wierszach, do 28 znaków każdy, wykonane krojem Arial Narrow o wielkości 8 pkt, wyjustowane centralnie; notacja: „Pierwsze Litery Wielkie”; pozycjonowanie: oś pionowa tekstu 43,6 mm w poziomie i 24 mm w pionie, licząc od górnej krawędzi bloku tekstu, w kolorze czarnym; 4) adres wykonany krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt, w dwóch wierszach, do 40 znaków każdy, wyjustowany do strony lewej, w kolorze czarnym; notacja adresu: „Pierwsze Litery Wielkie”; pozycjonowanie: 70 mm w poziomie, licząc od lewej krawędzi bloku tekstu, 36,5 mm w pionie, licząc od górnej krawędzi bloku tekstu; 5) data wydania wykonana krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt, w kolorze czarnym; 6) nr albumu wykonany krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt, w kolorze czarnym; 7) numer PESEL (dla obcokrajowców data urodzenia w formacie rrmmdd00000, kodowanie tysięcy i setek lat zgodnie z zasadami systemu PESEL) wykonany krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt, w kolorze czarnym; 8) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym. 5. Wszystkie parametry pozycjonowania liczone są do prawego górnego rogu karty. 6. Podczas etapu personalizacji graficznej dane są zapisywane w układzie scalonym karty. 7. Struktura danych zawartych w układzie scalonym legitymacji studenckiej jest zgodna z normą ISO/IEC 7816-4. 8. Polecenia i odpowiedzi przesyłane podczas komunikacji karty z infrastrukturą informatyczną powinny mieć strukturę zgodną z APDU określoną w normie ISO/IEC 7816-4. 9. Legitymacja studencka zawiera w pamięci obowiązkowo plik DF.SELS oraz dwa pliki potomne: EF.CERT i EF.ELS. Plik DF.SELS jest dostępny za pomocą polecenia SELECT FILE bezpośrednio po resecie karty. 10. Dane związane z legitymacją studencką powinny być zlokalizowane w pliku dedykowanym DF.SELS, którego nazwa jest zarejestrowanym w Polskim Komitecie Normalizacyjnym identyfikatorem aplikacji określonym zgodnie z normą ISO/IEC 7816-5+A1. Własne rozszerzenie identyfikatora aplikacji (PIX) dla elektronicznej legitymacji studenckiej jest równe „01 01” (zapis w systemie szesnastkowym). 11. Plik DF.SELS musi być dostępny bezpośrednio po resecie karty elektronicznej za pomocą polecenia wyboru, którego parametrem jest pełna nazwa tego pliku (AID wraz z rozszerzeniem). 12. Obligatoryjnymi potomnymi plikami elementarnymi dla pliku DF.SELS są dwa pliki o przezroczystej strukturze binarnej: 1) plik EF.CERT o dwubajtowym identyfikatorze „00 01” (zapis w systemie szesnastkowym), zawierający kwalifikowany certyfikat w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.1)), w którym: a) w polu „właściciel certyfikatu” w atrybucie „nazwa powszechna” zawarto sformułowanie: „osoba upoważniona do wystawiania legitymacji studenckiej” oraz w polu tym znajdują się również następujące atrybuty: „nazwa organizacji”, „nazwa województwa”, „nazwa miejscowości” i „adres”, które dotyczą uczelni, b) znajduje się krytyczne rozszerzenie „deklaracja wydawcy certyfikatu kwalifikowanego” (ang. qcStatements) wskazujące, że właściciel certyfikatu, składając podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą tego certyfikatu, działa jako przedstawiciel osoby prawnej — uczelni; 2) plik EF.ELS o dwubajtowym identyfikatorze „00 02” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierający wiadomość w formacie zgodnym ze specyfikacją techniczną ETSI TS 101 733, o której mowa w § 49 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie określenia warunków technicznych i organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, polityk certyfikacji dla kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków technicznych dla bezpiecznych urządzeń służących do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego (Dz. U. Nr 128,

), podpisaną bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, przy czym: a) format podpisanej wiadomości to „podstawowy podpis elektroniczny” (ang. Basic Electronic Signature), w którym eContentType wewnątrz struktury SignedData zawiera id-SELSInfo o następującym identyfikatorze obiektu: id-SELSInfo OBJECT IDENTIFIER ::= iso(1) member-body(2) pl(616) organization(1) gov(101) moneas(4) pki(1) sels(1) 1, b) podpisywane dane (SELSInfo) są umieszczone w eContent wewnątrz struktury SignedData i mają następującą składnię: SELSInfo ::= SEQUENCE wersja INTEGRER v1(1) numerSeryjnyUkladu PrintableString (SIZE (8..16)), 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217,

, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, z 2010 r. Nr 40, poz. 230 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622.

Nr 201 — 11414 — Poz. 1188 nazwaUczelni UTF8String (SIZE (1..128)), nazwiskoStudenta SEQUENCE OF UTF8String (SIZE (1..28)), imionaStudenta SEQUENCE OF UTF8String (SIZE (1..24)), numerAlbumu PrintableString (SIZE (1..16)), numerEdycji PrintableString (SIZE (1)), numerPesel PrintableString (SIZE (11)), dataWaznosci GeneralizedTime, określoną za pomocą notacji ASN.1 opisanej w normie ISO/IEC 8824; poszczególne pola należy interpretować następująco: — wersja zawiera numer wersji struktury podpisywanych danych; pole to umożliwi łatwe rozpoznawanie ewentualnych nowych wersji struktur danych zawartych w elektronicznej legitymacji studenckiej, — numerSeryjnyUkladu to unikatowy numer nadawany przez producenta układu scalonego zapisany w formacie heksadecymalnym; w momencie tworzenia podpisu aplikacja podpisująca dokonuje jego odczytu z układu elektronicznego karty, — nazwaUczelni to oficjalnie zarejestrowana nazwa uczelni, — nazwiskoStudenta to dane zgodne z informacją wpisaną do dowodu osobistego lub paszportu studenta, — imionaStudenta to dane zgodne z informacją wpisaną do dowodu osobistego lub paszportu studenta, — numerAlbumu, o którym mowa w § 3 ust. 2 rozporządzenia, — numerEdycji jest literowym oznaczeniem egzemplarza legitymacji o tym samym numerze albumu; pierwszy egzemplarz jest oznaczony literą A, kolejne literami B, C, D..., — numerPesel to numer z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności studenta, — dataWaznosci to data, po upływie której dana legitymacja studencka traci ważność, jest modyfikowana co semestr, c) w formacie podpisywanej wiadomości zostaną umieszczone, jako podpisane atrybuty: — atrybuty obligatoryjne według specyfikacji technicznej ETSI TS 101 733 oraz — atrybuty dodatkowe: „deklarowany czas złożenia podpisu” (ang. signing-time), zawierający czas złożenia podpisu kodowany zgodnie z typem GeneralizedTime; czas ten nie może być wcześniejszy niż 9 miesięcy od daty zawartej w polu dataWaznosci, o którym mowa w lit. b, oraz „rodzaj zobowiązania” zawierający identyfikator obiektu: commitmentType OBJECT IDENTIFIER ::= iso(1) member-body(2) us(840) rsadsi(113549) pkcs(1) 9 16 6 5, wskazujący, że podpisujący zaaprobował podpisywane dane. Załącznik nr 4 WZÓR HOLOGRAMU Opis: 1. Hologram o wymiarach 10 mm x 9 mm i grubości 10 μm lub innej, na tyle małej, że przy próbie odklejenia hologram ulega samodestrukcji, wykonany w technice 2D/3D. 2. Na hologram, w sposób trwały i nieusuwalny, nanosi się datę ważności (w formacie dd-mm-rr).