Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

TREÂå: Poz.: ROZPORZÑDZENIE 1634 — Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego zdnia 2 listopada 2006 r. wsprawie dokumentacji przebiegu studiów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11137 1634 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WY˚SZEGO1) z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

10) protokó∏ egzaminu dyplomowego; macji studenckiej — przez aktualizacj´ danych wuk∏adzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno 11) dyplom ukoƒczenia studiów — egzemplarz do akt; oznaczonych polach hologramu, którego wzór jest okreÊlony w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia. 12) suplement do dyplomu — egzemplarz do akt; § 6. 1. Elektroniczna legitymacja studencka mo˝e 13) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej iinbyç u˝ywana w uczelni, w szczególnoÊci jako: karta deksu, a tak˝e ich duplikatów; dost´pu do biblioteki, karta dost´pu do urzàdzeƒ tech- 14) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, nicznych i laboratoriów. suplementu do dyplomu, a tak˝e duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu, przez osob´ od- 2. Za zgodà uczelni elektroniczna legitymacja stubierajàcà dyplom; dencka mo˝e byç u˝ywana tak˝e poza uczelnià. 15) wniosek studenta o odbycie przysposobienia § 7. Uczelnia ma obowiàzek zachowania szczeobronnego. gólnych zasad bezpieczeƒstwa systemu wydawania i u˝ytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia pono- 2. Teczk´ akt osobowych studenta przechowuje si´ si odpowiedzialnoÊç za bezpieczeƒstwo informacji zaw archiwum uczelni przez okres 50 lat. mieszczonych w legitymacji studenckiej. § 3. 1. W przypadku przeniesienia si´ studenta do § 8. 1. Indeks stanowi w∏asnoÊç studenta. Wydanie innej uczelni dokumenty dotyczàce przebiegu studiów indeksu i legitymacji odnotowuje si´ w rejestrze wyprzesy∏a si´ na wniosek uczelni, do której student si´ danych indeksów i legitymacji, w którym wpisuje si´: przeniós∏. imi´ (imiona) i nazwisko studenta, któremu wydano indeks i legitymacj´, numer albumu oraz dat´ wyda- 2. W uczelni, którà student opuÊci∏, pozostaje ko- nia dokumentów. Rejestr mo˝e byç prowadzony wforpia pisma, przy którym przes∏ano dokumenty oraz ich mie elektronicznej. wykaz. 2. W przypadku studiowania na wi´cej ni˝ jednym § 4. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje: kierunku lub kontynuowania studiów na studiach drugiego stopnia student otrzymuje odr´bny indeks. 1) indeks, którego wzór jest okreÊlony w za∏àczniku Wprzypadku studiowania na wi´cej ni˝ jednej specjalnr 1 do rozporzàdzenia; noÊci student mo˝e otrzymaç odr´bny indeks. 2) legitymacj´ studenckà, której wzór jest okreÊlony § 9. 1. Uczelnia prowadzi album studentów. Album w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia, albo mo˝e byç prowadzony w formie elektronicznej. 3) elektronicznà legitymacj´ studenckà, której wzór 2. Studentowi nadaje si´ kolejny wramach uczelni jest okreÊlony w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenumer albumu, zwany dalej „numerem albumu”. Nunia. mer albumu przypisany jest studentowi na wszystkich kierunkach i stopniach studiów realizowanych przez 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa bez bli˝szestudenta w tej uczelni. go okreÊlenia o legitymacji studenckiej, nale˝y przez to rozumieç równie˝ elektronicznà legitymacj´ stu- 3. Do albumu wpisuje si´: numer albumu, dat´ denckà. rozpocz´cia studiów, imi´ (imiona) inazwisko oraz dat´ i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a w przy- 3. Legitymacj´ studenckà mo˝e otrzymaç równie˝ padku jego braku — inny numer ewidencyjny, imiona student zagranicznej uczelni odbywajàcy w polskiej rodziców, informacje dotyczàce Êwiadectwa dojrza∏ouczelni cz´Êç studiów pierwszego lub drugiego stop- Êci lub dyplomu ukoƒczenia studiów (nazwa szko∏y, nia albo jednolitych studiów magisterskich. okr´gowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni, numer oraz data imiejsce wystawienia), nazw´ podstawowej § 5. 1. Legitymacja studencka jest dokumentem jednostki organizacyjnej uczelni i kierunku studiów poÊwiadczajàcym status studenta. oraz rok studiów, na który student zosta∏ przyj´ty. Po opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisu- 2. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej je si´ dat´ i przyczyn´ opuszczenia. majà studenci do dnia ukoƒczenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreÊlenia z listy studen- 4. Numer albumu wpisuje si´ w indeksie studentów. Student, który utraci∏ prawo do posiadania legityta i jego legitymacji studenckiej. Numerem albumu macji studenckiej, obowiàzany jest zwróciç jà uczelni. oznacza si´ teczk´ akt osobowych studenta. 3. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji § 10. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w: studenckiej student jest obowiàzany do niezw∏ocznego zawiadomienia uczelni. 1) protoko∏ach zaliczenia przedmiotu zawierajàcych: nazw´ przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub 4. Wa˝noÊç legitymacji studenckiej potwierdza si´ egzamin, imiona i nazwiska studentów, numery co semestr przez umieszczenie daty wa˝noÊci i okràg- albumów, oceny, dat´ i podpis osoby zaliczajàcej ∏ej piecz´ci z god∏em paƒstwa, a elektronicznej legity- lub przeprowadzajàcej egzamin;

2) kartach okresowych osiàgni´ç studenta zawierajà- organizacyjnej uczelni i kierunku studiów, dat´ z∏o˝ecych: imi´ (imiona) inazwisko studenta, numer al- nia egzaminu dyplomowego, tytu∏ zawodowy. bumu, imi´ inazwisko oraz tytu∏ naukowy lub stopieƒ naukowy prowadzàcego zaj´cia (zaliczajàcego § 12. 1. Wterminie 30 dni od dnia z∏o˝enia egzamilub przeprowadzajàcego egzamin), nazwy przed- nu dyplomowego uczelnia sporzàdza i wydaje absolmiotów, które student zaliczy∏ wokresie zaliczenio- wentowi dyplom ukoƒczenia studiów wraz z dwoma wym, okreÊlenie formy zaliczenia, uzyskane oceny odpisami i suplementem do dyplomu oraz dokonuje oraz liczb´ punktów, zgodnie zEuropejskim Syste- wpisu do ksi´gi dyplomów. mem Transferu iAkumulacji Punktów (ECTS), daty i podpisy osób egzaminujàcych i zaliczajàcych po- 2. W przypadku ukoƒczenia kierunku lekarskiego, szczególne przedmioty oraz podpis kierownika lekarsko-dentystycznego oraz kierunku weterynaria podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni do- termin, o którym mowa w ust. 1, liczy si´ od dnia z∏okonujàcego wpisu na kolejny rok (semestr) stu- ˝enia ostatniego wymaganego egzaminu, a w przydiów; padku ukoƒczenia kierunku farmacja od dnia uzyskania zaliczenia ostatnich praktyk. 3) indeksie studenta. 3. Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodat- 2. Do dokumentacji przebiegu studiów, z zastrze- kowy odpis dyplomu wt∏umaczeniu na jeden znast´- ˝eniem § 2 ust. 1 pkt 8, zalicza si´ prac´ dyplomowà. pujàcych j´zyków obcych: angielski, francuski, hisz- Prac´ dyplomowà sk∏ada si´ wformie okreÊlonej wre- paƒski, niemiecki, rosyjski. Na wniosek absolwenta gulaminie studiów. Egzemplarz pracy dyplomowej uczelnia wydaje odpis suplementu do dyplomu w t∏uprzechowuje si´ w archiwum uczelni. maczeniu na j´zyk angielski. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, absolwent 3. Na kierunkach artystycznych oprócz dokumenpowinien z∏o˝yç wterminie 30 dni od dnia z∏o˝enia egtacji wymienionej w ust. 1 i 2 mo˝e byç tak˝e prowazaminu dyplomowego albo od dnia z∏o˝enia ostatniedzona dodatkowo, zgodnie z regulaminem studiów, go wymaganego egzaminu — wprzypadku kierunków inna dokumentacja, wynikajàca ze specyfiki studiów. lekarskiego, lekarsko-dentystycznego i weterynarii, awprzypadku kierunku farmacja — od daty zaliczenia 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ich odpiostatniej, przewidzianej w planie studiów, praktyki. sy lub wyciàgi, w zakresie, w jakim dotyczà studenta lub absolwenta, mogà byç wydane studentowi lub ab- 5. Przepisy § 10 ust. 4 i 5 stosuje si´ odpowiednio solwentowi, na jego wniosek, upowa˝nionej osobie do wydawania dyplomu ukoƒczenia studiów. do ràk w∏asnych lub wys∏ane pocztà, za zwrotnym po- Êwiadczeniem odbioru. § 13. 1. Wprzypadku utraty orygina∏u dyplomu lub suplementu do dyplomu absolwent mo˝e wystàpiç do 5. Upowa˝nienie, októrym mowa wust. 4, powin- uczelni, która wyda∏a dyplom lub suplement do dyplono zawieraç potwierdzenie autentycznoÊci podpisu mu, zpisemnym wnioskiem owydanie duplikatu tych osoby upowa˝niajàcej, dokonane przez uczelni´ lub dokumentów. notariusza. 2. Uczelnia wystawia duplikat, o którym mowa § 11. 1. Zakoƒczenie studiów odnotowuje si´ w: w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów. 1) indeksie; 3. Duplikat wystawia si´ na oryginale druku dyplomu lub suplementu do dyplomu, wed∏ug wzoru obo- 2) protokole egzaminu dyplomowego; wiàzujàcego w okresie wystawienia orygina∏ów tych 3) albumie studentów; dokumentów, bez fotografii. Na stronie 2, lewej wewn´trznej u góry nale˝y umieÊciç wyraz: „Duplikat” 4) ksi´dze dyplomów. oraz dat´ wydania duplikatu. Duplikat podpisuje rektor. Piecz´ç imienna rektora powinna byç czytelna. 2. Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego sporzàdza si´ protokó∏ egzaminu dyplomowego za- 4. Je˝eli uczelnia posiada dokumentacj´ przebiegu wierajàcy: dat´ egzaminu, imi´ (imiona) i nazwisko studiów, a brak jest druku wed∏ug wzoru dyplomu studenta, numer albumu, sk∏ad ipodpisy cz∏onków ko- obowiàzujàcego w danym czasie, duplikat wystawia misji egzaminacyjnej, treÊç zadanych pytaƒ iuzyskane si´ na przygotowanym przez uczelni´ formularzu, oceny, Êrednià ocen uzyskanà wokresie studiów, tytu∏ zgodnym ztreÊcià orygina∏u dyplomu lub suplementu iocen´ pracy dyplomowej, ocen´ egzaminu dyplomo- do dyplomu. wego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytu∏ zawodowy. 5. Informacj´ o wydaniu duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu umieszcza si´ w teczce akt 3. Uczelnia prowadzi ksi´g´ dyplomów. Do ksi´gi osobowych studenta. Informacj´ owydaniu duplikatu dyplomów wpisuje si´: liczb´ porzàdkowà stanowiàcà dyplomu odnotowuje si´ w ksi´dze dyplomów. numer dyplomu, numer albumu, imi´ (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, dat´ rozpocz´cia stu- 6. Duplikat ma moc orygina∏u i mo˝e byç wystadiów (immatrykulacji), nazw´ podstawowej jednostki wiany ponownie.

§ 14. 1. Przepisy § 13 stosuje si´ odpowiednio przy wonym; na dole strony nale˝y umieÊciç adnotacj´: sporzàdzaniu duplikatów innych dokumentów doty- „Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska”, dat´ czàcych studiów. i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni lub osoby upowa˝nionej do podpisywa- 2. Duplikat legitymacji studenckiej iindeksu wysta- nia indeksów. Nowe imi´ (imiona) lub nazwisko mo˝e wia si´ z fotografià. byç wpisane na podstawie odpisu aktu ma∏˝eƒstwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwi- 3. Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji ska albo orzeczenia sàdu. studenckiej rejestruje si´ równie˝ w formie elektronicznej, oznaczajàc numerem albumu oraz dodajàc § 17. 1. Dokumenty wydawane przez uczelni´ przekolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dal- znaczone do obrotu prawnego zzagranicà sà legalizosze. Literà a oznacza si´ zawsze orygina∏ legitymacji. wane. 4. Duplikat indeksu uczelnia sporzàdza wy∏àcznie 2. Legalizacja polega na umieszczeniu na dokuna podstawie protoko∏ów ikart okresowych osiàgni´ç mencie: studenta. 1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza si´ autentycz- § 15. 1. Uczelnia mo˝e dokonywaç sprostowaƒ noÊç dokumentu”; w indeksie, albumie studentów lub w ksi´dze dyplomów na wniosek studenta, absolwenta albo z urz´du. 2) podpisu osoby upowa˝nionej do legalizacji dokumentu; 2. Sprostowaƒ dokonuje si´ na podstawie odpo- 3) piecz´ci urz´dowej; wiedniego dokumentu przez skreÊlenie nieprawid∏owego zapisu i wpisanie nad skreÊlonymi wyrazami 4) nazwy miejscowoÊci i daty. w∏aÊciwych danych. Na koƒcu dokumentu nale˝y umieÊciç adnotacj´: „Dokonano sprostowania”, pod- 3. Do legalizacji przedstawia si´ orygina∏y dokupis osoby upowa˝nionej do wystawiania okreÊlonego mentów. Dokumenty wielostronicowe powinny byç dokumentu, dat´ i piecz´ç urz´dowà. W przypadku zszyte i w miejscach zszycia opiecz´towane piecz´cià dokonywania sprostowania w dokumentacji prowaurz´dowà uczelni, która je wyda∏a, wsposób uniemo˝- dzonej w formie elektronicznej zachowuje si´ w niej liwiajàcy wymian´ kart dokumentu. informacje o dokonanym sprostowaniu, dacie i osobie, która dokona∏a sprostowania. § 18. 1. Dyplomy ukoƒczenia studiów, zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu studiów oraz wydane przez uczelnie 3. Informacj´ odokonanym sprostowaniu umiesz- Êwiadectwa ukoƒczenia studiów doktoranckich, stucza si´ w teczce akt osobowych studenta. diów podyplomowych i kursów dokszta∏cajàcych legalizuje urzàd obs∏ugujàcy ministra nadzorujàcego 4. Nie dokonuje si´ sprostowaƒ w treÊci legityuczelni´, która wyda∏a dokument. macji studenckiej, dyplomu, suplementu do dyplomu oraz innego dokumentu potwierdzajàcego uzyskane 2. Dokumenty niewymienione w ust. 1 legalizuje wykszta∏cenie. Legitymacja studencka, dyplom, supleuczelnia, która je wyda∏a. ment do dyplomu oraz inny dokument potwierdzajàcy uzyskane wykszta∏cenie zawierajàce b∏´dy lub omy∏ki § 19. 1. Uczelnie przekazujà do urz´du obs∏ugujàpodlegajà wymianie. cego ministra nadzorujàcego uczelni´ oraz ministra w∏aÊciwego do spraw szkolnictwa wy˝szego wykazy § 16. 1. Po ukoƒczeniu studiów nie dokonuje si´ zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta wje- osób upowa˝nionych do podpisywania dokumentów, go dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 10 o których mowa w § 18 ust. 1, wzory ich podpisów ust. 1, chyba ˝e zmiana imienia (imion) inazwiska na- oraz wzory piecz´ci urz´dowych. stàpi∏a na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sàdu wydanego w post´powaniu w spra- 2. W przypadku zmiany osoby upowa˝nionej do wie zmiany p∏ci. W tych przypadkach wydaje si´ dy- podpisywania dokumentów, zmiany podpisu lub plom na nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, po przed- zmiany piecz´ci urz´dowych nale˝y niezw∏ocznie uakstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sà- tualniç wykaz, o którym mowa w ust. 1. du iza zwrotem dyplomu, wraz zodpisami, wydanego na poprzednie imi´ (imiona) lub nazwisko. § 20. 1. Uczelnia pobiera op∏aty za wydanie: 1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu; 2. Wprzypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastàpi∏a przed ukoƒczeniem studiów, doku- 2) indeksu i jego duplikatu; menty, októrych mowa w§ 10 ust. 1, wystawia si´ na nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, z tym ˝e indeks na 3) dyplomu ukoƒczenia studiów, jego duplikatu oraz nowe imi´ (imiona) lub nazwisko wystawia si´ na dodatkowego odpisu dyplomu w t∏umaczeniu na wniosek studenta. W przypadku gdy student nie wy- j´zyk obcy; stàpi z wnioskiem o wydanie nowego indeksu, w dotychczasowym indeksie nale˝y przekreÊliç imi´ (imio- 4) dokumentu stwierdzajàcego ukoƒczenie studiów na) lub nazwisko inad nim wpisaç nowe kolorem czer- podyplomowych i jego duplikatu.

2. Op∏aty za wydanie dokumentów wymienionych 6. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjw ust. 1 pobiera uczelnia w wysokoÊci zgodnej z po- nej mo˝e zwolniç studenta z op∏at, o których mowa niesionymi kosztami ich wykonania, nie wy˝szej jed- w ust. 1. nak ni˝: § 21. 1. W przypadku nieprzyj´cia kandydata na 1) za wydanie legitymacji studenckiej — 5 z∏; I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi z∏o˝one 2) za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej przez niego dokumenty, a tak˝e prace wst´pne, je˝eli — 17 z∏; zakres egzaminów wst´pnych przewiduje z∏o˝enie takich prac. 3) za wydanie indeksu — 4 z∏; 4) za wydanie dyplomu ukoƒczenia studiów wraz 2. Uczelnia przechowuje przez 12 miesi´cy kopie z dwoma odpisami — 60 z∏; dokumentów kandydatów nieprzyj´tych na I rok studiów wraz z kopià pisma, przy którym zwrócono kan- 5) za wydanie dokumentu stwierdzajàcego ukoƒczedydatowi z∏o˝one orygina∏y dokumentów, o których nie studiów podyplomowych — 30 z∏; mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2. 6) za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w t∏u- § 22. Legitymacje studenckie wydane na blankiemaczeniu na j´zyk obcy — 40 z∏. tach wed∏ug dotychczasowych wzorów zachowujà 3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera si´ wa˝noÊç nie d∏u˝ej ni˝ do dnia 31 grudnia 2007 r. op∏at´ o po∏ow´ wy˝szà ni˝ za wydanie orygina∏u. § 23. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Edukacji 4. Za legalizacj´ dokumentów przeznaczonych do Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie obrotu prawnego zzagranicà pobiera si´ op∏at´ wwy- dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 149, sokoÊci 19 z∏. poz. 1233). 5. Op∏aty, o których mowa w ust. 2—4, wnosi si´ § 24. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem na rachunek bankowy lub w miejscu wyznaczonym 1 stycznia 2007 r. odpowiednio przez rektora lub urzàd obs∏ugujàcy w∏a- Êciwego ministra. Minister Nauki iSzkolnictwa Wy˝szego: M. Seweryƒski

ogezs˝yW awtcinlokzSi ikuaN artsiniM ainezdàzropzor od ikinzcà∏aZ )4361 .zop( .r 6002 adapotsil 2 aindz 1 rn kinzcà∏aZ USKEDNI RÓZW anorts 1 ,akda∏ko

strona 88 strona 89

88 (nazwa uczelni) (nazwa uczelni) 89

Imię i nazwisko

akademicki| studiów KIER urlopu ! pieczęć skadenicki )>ediów 1 pieczęĆ

strona 90 strona 91

90 (nazwa uczelni) (nazwa uczelni) 91

| CZE LZVAZC) COO

Przedstawił(a) pracę .

pieczęć urzędowa

tytuł zawodowy

pieczęć urzędowa

pieczęć

urzędowa Nęsobaaee 70.

przewodniczący kom egzaminacyjnej

Nr 224

Za∏àcznik nr 2 WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ strony wewn´trzne: strona 1 strona 2 Opis: 1) format po z∏o˝eniu A7 (74 mm x 105 mm); 2) strony wewn´trzne legitymacji wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2; 3) strony wewn´trzne legitymacji pokryte giloszem wed∏ug wzoru; gilosz stanowi siatka w kolorze ró˝owym — nr Pantone 182 U, którà tworzà wspó∏Êrodkowe kó∏ka oÊrednicach 3,5mm i1mm oraz gruboÊci linii 0,398 pkt; 4) na stronie wewn´trznej prawej — pionowy pasek oszerokoÊci 20mm wkolorze niebieskim — nr Pantone 278 U; 5) druk tekstu stron wewn´trznych jednostronny w kolorze czarnym: a) „LEGITYMACJA STUDENCKA”— czcionka Arial CE, 15,759 pkt, b) „Wa˝na do dnia:” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt, c) „PoÊwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Êrodkami komunikacji miejskiej, a tak˝e uprawnienia do korzystania — do ukoƒczenia 26. roku ˝ycia — z ulgowych przejazdów Êrodkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.” — czcionka Times New Roman CE, 9 pkt, d) „zamieszka∏... w” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt, e) „31 marca, 31 paêdziernika” — czcionka Times New Roman CE, 7 pkt, f) „piecz´ç urz´dowa” — czcionka Arial CE, 6 pkt, g) „fotografia 35 x 45 mm, (numer albumu), (podpis studenta), (imi´ i nazwisko), (data urodzenia), (dok∏adny adres), (pod∏u˝na piecz´ç uczelni), (data), (podpis wystawcy)” — czcionka Times New Roman CE, 6 pkt; 6) oprawa — tektura o gramaturze 630 g/m2, materia∏ pokrywajàcy — introkal lub vanolnigeria.

Za∏àcznik nr 3 WZÓR ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ Opis: 1. Legitymacja studencka jest elektronicznà kartà procesorowà z interfejsem stykowym okreÊlonym w normach ISO/IEC 7816-2 iISO/IEC 7816-3. Legitymacja studencka mo˝e zawieraç równie˝ inne interfejsy, wtym interfejs bezstykowy. 2. Blankiet legitymacji studenckiej wykonany jest z materia∏u laminowanego o wymiarach i w∏aÊciwoÊciach fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 okreÊlonymi w normie ISO/IEC 7810, a jego w∏aÊciwoÊci i odpornoÊç muszà byç potwierdzone badaniami przeprowadzonymi zgodnie z wielocz´Êciowà normà ISO/IEC 10373. 3. Poddruk blankietu legitymacji studenckiej wykonany w technice offsetowej w standardzie 5 + 4 (CMYK i Pantone 5555 na awersie oraz CMYK na rewersie) chroniony jest zewn´trznà folià Iaminacyjnà. W procesie zadrukowywania blankietu (poddruk offsetowy) nanoszone sà nast´pujàce elementy: 1) t∏o z elementami grafiki rastrowej w kolorach CMYK; 2) zabezpieczajàce elementy wykonane technikà giloszowà w formie stylizowanego, powtarzalnego ornamentu geometrycznego wydrukowanego linià o gruboÊci 0,075 pkt w kolorze Pantone 5555 umieszczone na pasie o szerokoÊci 22,7 mm przebiegajàcym wzd∏u˝ prawego boku legitymacji w odleg∏oÊci 3,8 mm od kraw´dzi, na ca∏ej jej wysokoÊci, w∏àcznie z polem przeznaczonym pod druk zdj´cia; 3) napis „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany w technice mikrodruku, na bia∏ym pasku o szerokoÊci 1mm przebiegajàcym poziomo wodleg∏oÊci 1,7mm od dolnej kraw´dzi legitymacji, wkolorze czarnym; 4) god∏o paƒstwowe o wysokoÊci 8,5 mm i napis „RZECZPOSPOLITA POLSKA” wykonany krojem Palm Springs Bold o wielkoÊci 5 pkt, w kolorze czarnym; 5) napisy: a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany krojem Aura Ibis o wielkoÊci 12,5 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20), b) „STUDENT CARD” wykonany krojem Aura Ibis owielkoÊci 9,7 pkt, wkolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20), c) „Wydana:”, „Nr albumu:”, „PESEL:”, „Adres:”, „Legitymacja wa˝na do:” wykonane krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym, d) „PoÊwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Êrodkami komunikacji miejskiej, a tak˝e uprawnienia do korzystania — do ukoƒczenia 26. roku ˝ycia — z ulgowych przejazdów Êrodkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.” wykonany krojem Arial Narrow Bold o wielkoÊci 6 pkt, w kolorze czarnym; 6) bia∏y obszar przeznaczony na zdj´cie posiadacza legitymacji studenckiej owymiarach 20 x 25mm, w odleg∏oÊci 5 mm w poziomie i 23,5 mm w pionie; 7) 12 pól owymiarach 8 x 9mm, oznaczonych kolejno liczbami od 1 do 12 wykonanymi krojem Arial owielkoÊci 5 pkt, w kolorze czarnym; 8) obszar bia∏y o wymiarach 30 x 21 mm przeznaczony na naniesienie kodu kreskowego. 4. Wprocesie personalizacji legitymacji studenckiej nanoszone sà za pomocà drukarki termosublimacyjnej nast´pujàce, chronione warstwà zabezpieczajàcà, dane:

1) kolorowe zdj´cie posiadacza legitymacji o wymiarach 20 x 25 mm w rozdzielczoÊci 300 dpi; 2) nazwa uczelni wykonana krojem Arial Narrow Bold o wielkoÊci 7 pkt, w dwóch lub trzech wierszach, do 30 znaków w wierszu, justujàc do prawej strony; notacja: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: 27,2 mm w poziomie, liczàc od prawej kraw´dzi bloku tekstu, 6,2 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´- dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym; 3) imi´ do 24 znaków oraz nazwisko wdwóch wierszach, do 28 znaków ka˝dy, wykonane krojem Arial Narrow owielkoÊci 8 pkt, justujàc centralnie; notacja: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: oÊ pionowa tekstu 43,6mm wpoziomie i24mm wpionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu, wkolorze czarnym; 4) adres, wykonany krojem Arial Narrow owielkoÊci 7 pkt, wdwóch wierszach, do 40 znaków ka˝dy, justujàc do strony lewej, w kolorze czarnym; notacja adresu: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: 70 mm w poziomie, liczàc od lewej kraw´dzi bloku tekstu, 36,5 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu; 5) data wydania, wykonana krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym; 6) nr albumu, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym; 7) numer PESEL (dla obcokrajowców data urodzenia w formacie rrmmdd00000, kodowanie tysi´cy i setek lat zgodnie zzasadami systemu PESEL) wykonany krojem Arial Narrow owielkoÊci 7 pkt, wkolorze czarnym; 8) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym. 5. Wszystkie parametry pozycjonowania liczone sà do prawego górnego rogu karty. 6. Podczas etapu personalizacji graficznej zapisywane sà dane w uk∏adzie scalonym karty. 7. Struktura danych zawartych wuk∏adzie scalonym legitymacji studenckiej jest zgodna znormà ISO/IEC 7816-4. 8. Polecenia iodpowiedzi przesy∏ane podczas komunikacji karty zinfrastrukturà informatycznà powinny mieç struktur´ zgodnà z APDU okreÊlonà w normie ISO/IEC 7816-4. 9. Legitymacja studencka zawiera w pami´ci obowiàzkowo plik DF.SELS oraz dwa pliki potomne: EF.CERT i EF.ELS. Plik DF.SELS jest dost´pny za pomocà polecenia SELECT FILE bezpoÊrednio po resecie karty. 10. Dane zwiàzane zlegitymacjà studenckà powinny byç zlokalizowane wpliku dedykowanym DF.SELS, którego nazwa jest zarejestrowanym w Polskim Komitecie Normalizacyjnym identyfikatorem aplikacji okreÊlonym zgodnie znormà ISO/IEC 7816-5+A1. W∏asne rozszerzenie identyfikatora aplikacji (PIX) dla elektronicznej legitymacji studenckiej jest równe „01 01” (zapis w systemie szesnastkowym). 11. Plik DF.SELS musi byç dost´pny bezpoÊrednio po resecie karty elektronicznej za pomocà polecenia wyboru, którego parametrem jest pe∏na nazwa tego pliku (AID wraz z rozszerzeniem). 12. Obligatoryjnymi potomnymi plikami elementarnymi dla pliku DF.SELS sà dwa pliki o przezroczystej strukturze binarnej: 1) plik EF.CERT o dwubajtowym identyfikatorze „00 01” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajàcy kwalifikowany certyfikat w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 145, poz. 1050), w którym: a) w polu „w∏aÊciciel certyfikatu” w atrybucie „nazwa powszechna” zawarto sformu∏owanie: „osoba upowa˝niona do wystawiania legitymacji studenckiej” oraz w polu tym znajdujà si´ równie˝ nast´- pujàce atrybuty: „nazwa organizacji”, „nazwa województwa”, „nazwa miejscowoÊci” i„adres”, które dotyczà uczelni, b) znajduje si´ krytyczne rozszerzenie „deklaracja wydawcy certyfikatu kwalifikowanego” (ang. qcStatements) wskazujàce, ˝e w∏aÊciciel certyfikatu sk∏adajàc podpis elektroniczny weryfikowany za pomocà tego certyfikatu, dzia∏a jako przedstawiciel osoby prawnej — uczelni; 2) plik EF.ELS odwubajtowym identyfikatorze „00 02” (zapis wsystemie szesnastkowym) zawierajàcy wiadomoÊç w formacie zgodnym ze specyfikacjà technicznà ETSI TS 101 733, o której mowa w § 49 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie okreÊlenia warunków technicznych i organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów Êwiadczàcych us∏ugi certyfikacyjne, polityk certyfikacji dla kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków technicznych dla bezpiecznych urzàdzeƒ s∏u˝àcych do sk∏adania i weryfikacji podpisu elektronicznego (Dz. U. Nr 128,

), podpisanà bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, przy czym: a) format podpisanej wiadomoÊci to „podstawowy podpis elektroniczny” (ang. Basic Electronic Signature), w którym eContentType wewnàtrz struktury SignedData zawiera id-SELSInfo o nast´pujàcym identyfikatorze obiektu: id-SELSInfo OBJECT IDENTIFIER ::= {iso(1) member-body(2) pl(616) organization(1) gov(101) moneas(4) pki(1) sels(1) 1}, b) podpisywane dane (SELSInfo) sà umieszczone weContent wewnàtrz struktury SignedData imajà nast´pujàcà sk∏adni´: SELSInfo ::= SEQUENCE { wersja INTEGRER {v1(1)} numerSeryjnyUkladu PrintableString (SIZE (8..16)), nazwaUczelni UTF8String (SIZE (1..128)),

nazwiskoStudenta SEQUENCE OF UTF8String (SIZE (1..28)), imionaStudenta SEQUENCE OF UTF8String (SIZE (1..24)), numerAlbumu PrintableString (SIZE (1..16)), numerEdycji PrintableString (SIZE (1)), numerPesel PrintableString (SIZE (11)), dataWaznosci GeneralizedTime }, okreÊlonà za pomocà notacji ASN.1 opisanej w normie ISO/IEC 8824; poszczególne pola nale˝y interpretowaç nast´pujàco: — wersja zawiera numer wersji struktury podpisywanych danych; pole to umo˝liwi ∏atwe rozpoznawanie ewentualnych nowych wersji struktur danych zawartych w elektronicznej legitymacji studenckiej, — numerSeryjnyUkladu to unikatowy numer nadawany przez producenta uk∏adu scalonego zapisany wformacie heksadecymalnym; wmomencie tworzenia podpisu aplikacja podpisujàca dokonuje jego odczytu z uk∏adu elektronicznego karty, — nazwaUczelni to oficjalnie zarejestrowana nazwa uczelni, — nazwiskoStudenta to dane zgodne zinformacjà wpisanà do dowodu osobistego lub paszportu studenta, — imionaStudenta to dane zgodne z informacjà wpisanà do dowodu osobistego lub paszportu studenta, — numerAlbumu, o którym mowa w § 9 ust. 2 rozporzàdzenia, — numerEdycji jest literowym oznaczeniem egzemplarza legitymacji otym samym numerze albumu; pierwszy egzemplarz jest oznaczony literà A, kolejne literami B, C, D..., — numerPesel to numer z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci studenta, — dataWaznosci to data, po up∏ywie której dana legitymacja studencka traci wa˝noÊç, jest modyfikowana co semestr, c) w formacie podpisywanej wiadomoÊci zostanà umieszczone, jako podpisane atrybuty: — atrybuty obligatoryjne wed∏ug specyfikacji technicznej ETSI TS 101 733 oraz — atrybuty dodatkowe: „deklarowany czas z∏o˝enia podpisu” (ang. signing-time), zawierajàcy czas z∏o˝enia podpisu kodowany zgodnie ztypem GeneralizedTime; czas ten nie mo˝e byç wczeÊniejszy ni˝ 9 miesi´cy od daty zawartej w polu dataWaznosci, o którym mowa w lit. b, oraz „rodzaj zobowiàzania” zawierajàcy identyfikator obiektu: commitmentType OBJECT IDENTIFIER ::= {iso(1) member-body(2) us(840) rsadsi(113549) pkcs(1) 9 16 6 5}, wskazujàcy, ˝e podpisujàcy zaaprobowa∏ podpisywane dane. Za∏àcznik nr 4 WZÓR HOLOGRAMU Opis: 1. Hologram owymiarach 10 x 9mm igruboÊci 10 μm lub innej, na tyle ma∏ej, ˝e przy próbie odklejenia hologram ulega samodestrukcji, wykonany w technice 2D/3D. 2. Na hologram, w sposób trwa∏y i nieusuwalny, nanosi si´ dat´ wa˝noÊci (w formacie dd-mm-rr).