Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu usuwania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

Nr 113 — 9395 — Poz. 756 756 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu usuwania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 7 wrześ- 3) b yć dostosowany do przechowywania w tempenia 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolności raturze 18—22 °C, przy wilgotności względnej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicz- 40—50 %; nego (Dz. U. z 2008 r. Nr 172, poz. 1069, z 2009 r. Nr 19, 4) z apewniać możliwość wiernego odczytywania zapoz. 100 oraz z 2010 r. Nr 101, poz. 647) zarządza się, rejestrowanych danych osobowych i informacji co następuje: w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów, przeznaczonych do tego rodzaju § 1. Rozporządzenie określa sposób archiwizowanośników. nia oraz sposób i tryb usuwania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem przez podmiot prowadzący centralę monitoro- § 4. 1. Z czynności archiwizowania zarejestrowawania czynności materialno-technicznych polegają- nych danych osobowych i informacji przedstawiciel cych na kontroli przestrzegania przez skazanego obo- podmiotu prowadzącego centralę monitorowania wiązku pozostawania w miejscu stałego pobytu lub sporządza protokół, w którym zamieszcza: w innym wskazanym miejscu w wyznaczonym czasie, 1) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnajak również obowiązku powstrzymywania się od przeturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był bywania w określonych miejscach lub zakazu zbliżania wykonywany; się do określonej osoby. § 2. 1. Archiwizowania danych osobowych i infor- 2) swoje imię i nazwisko; macji zarejestrowanych w bazie systemu teleinforma- 3) nazwę podmiotu prowadzącego centralę monitotycznego używanego do wykonywania kary pozbawierowania; nia wolności w systemie dozoru elektronicznego dokonuje się, zapisując je na nośniku umożliwiającym 4) dane identyfikujące urządzenia monitorujące skaodtworzenie zapisów zarejestrowanych danych, zwazanego oraz dane o ewentualnej wymianie tych nym dalej „nośnikiem”, w sposób zapewniający urządzeń; sprawdzenie ich integralności, która gwarantuje, że zapis nie uległ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz 5) czas rozpoczęcia i zakończenia zapisu; możliwość odczytania wszystkich zarejestrowanych danych zawartych w zapisie, aż do zakończenia okresu 6) numer identyfikacyjny nadany nośnikowi z danyich archiwizowania. mi archiwalnymi; 2. Archiwizowania zarejestrowanych w bazie da- 7) w miarę potrzeby, inne dane dotyczące dokonywanych systemu teleinformatycznego używanego do nej czynności. wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego danych osobowych i informa- 2. W razie awarii urządzeń użytych do archiwizacji cji dokonuje przedstawiciel podmiotu prowadzącego danych lub wystąpienia błędów w zapisie tych danych centralę monitorowania w centrali monitorowania. uszkodzony lub nieprawidłowo sporządzony nośnik niszczy się, o czym czyni się wzmiankę w protokole, 3. Przedstawiciel podmiotu prowadzącego centralę o którym mowa w ust. 1. monitorowania, dokonujący czynności archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych oraz informacji, zapisuje i oznacza na sporządzanym nośniku: § 5. 1. Po zakończeniu archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji osoba, o któ- 1) sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny rej mowa w § 2 ust. 2, opakowuje nośnik wraz z protojest wykonywany; kołem wymienionym w § 4 ust. 1, w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym zapoznanie się 2) swoje imię i nazwisko albo imię i nazwisko osoby z jego zawartością, i oznacza sygnaturą akt sprawy, nadzorującej te czynności, zatrudnionej w podw której wykonywany był dozór elektroniczny. miocie prowadzącym centralę monitorowania; 3) czas rozpoczęcia i zakończenia archiwizowania. 2. Zarchiwizowane dane określone w ust. 1 przechowuje się przez okres 2 lat od chwili uzyskania okreś- § 3. Nośnik powinien: lonych danych osobowych lub zarejestrowania danej informacji, w warunkach zabezpieczających przed ich 1) zapewniać właściwą jakość zapisu zarejestrowautratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zwłaszcza nych danych osobowych i informacji; przed szkodliwym działaniem środków chemicznych, 2) być przystosowany do przenoszenia pomiędzy czynników mechanicznych, temperatury, promieniourządzeniami odczytującymi; wania, pola elektromagnetycznego.

Nr 113 — 9396 — Poz. 756 § 6. 1. Po upływie okresu, o którym mowa w § 5 2) datę i formę przeprowadzenia czynności usuwania ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje danych i informacji; oraz wszystkie informacje przechowywane w bazie danych systemu teleinformatycznego używanego do 3) imię, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis wykonywania kary pozbawienia wolności w systemie każdej osoby uczestniczącej w czynności usuwadozoru elektronicznego dotyczące danej sprawy są nia; usuwane. Usuwania zapisów w bazie danych dokonuje przedstawiciel podmiotu prowadzącego centralę 4) numer identyfikacyjny nośnika. monitorowania w obecności przedstawiciela Ministerstwa Sprawiedliwości. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3, przesyła się do sądu penitencjarnego udzielającego zezwolenia na 2. Usunięcie danych osobowych i informacji pole- odbycie kary pozbawienia wolności w systemie dozoga na usunięciu zapisu tych danych i informacji z noś- ru elektronicznego skazanemu, którego usunięte dane nika, w sposób trwale uniemożliwiający ich odtworze- osobowe i informacje dotyczą, kopię protokołu zaś nie. Usunięcie danych osobowych i informacji może doręcza się skazanemu. również nastąpić przez fizyczne niszczenie nośnika. § 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 3. Z czynności, o których mowa w ust. 2, sporządza 25 czerwca 2010 r. się protokół, w którym zamieszcza się: 1) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był wykonywany; Minister Sprawiedliwości: K. Kwiatkowski