Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 października 2010 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej

Nr 199 — 14434 — Poz. 1321 1321 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 8 października 2010 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listo- 6) ewidencja wojskowa — zbiór wszystkich dokupada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony mentów ewidencyjnych i dokumentów aktualizu- Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, jących;

, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: 7) kartoteka ewidencyjna — uporządkowany zbiór kart ewidencyjnych poszczególnych osób objętych Rozdział 1 ewidencją wojskową; Przepisy ogólne 8) karta ewidencyjna — zbiór danych osoby objętej ewidencją wojskową prowadzoną w formie karto- § 1. Rozporządzenie określa: teki; 1) sposób prowadzenia ewidencji wojskowej; 9) indywidualny zbiór ewidencyjny — zbiór danych osobowych osoby objętej ewidencją wojskową 2) szczegółowy zakres danych gromadzonych i przeprowadzoną w informatycznej bazie ewidencyjnej, twarzanych w ewidencji wojskowej; gromadzonych i przetwarzanych w zakresie określonym w § 13; 3) dokumenty stanowiące ewidencję wojskową; 10) informatyczna baza ewidencyjna — indywidualne 4) dokumenty będące podstawą wprowadzenia dazbiory ewidencyjne poszczególnych osób objętych nych do ewidencji wojskowej; ewidencją wojskową, przetwarzanych w systemie 5) okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przecho- teleinformatycznym; wywania danych zgromadzonych w ewidencji 11) księga ewidencji — księgę ewidencji osób podlewojskowej. gających ewidencji wojskowej; § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: 12) skreślenie z ewidencji wojskowej — odnotowanie tego faktu w księdze ewidencji oraz zaprzestanie 1) ustawa — ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o podokonywania wpisów w karcie ewidencyjnej lub wszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej zamieszczania danych ewidencyjnych poszczegól- Polskiej; nej osoby objętej ewidencją wojskową prowadzonych w informatycznej bazie ewidencyjnej i wyłą- 2) Siły Zbrojne — Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polczenie tej karty z kartoteki ewidencyjnej lub tych skiej; danych z informatycznej bazy ewidencyjnej oraz 3) dokument — informację utrwaloną w formie pi- przekazanie ich do archiwum wojskowej komendy semnej, graficznej, elektronicznej lub innej, uzupełnień; a w szczególności książkę, dziennik, zestawienie, 13) skreślenie z ewidencji wojskowej jednostki wojkartę, wykaz, listę, meldunek, sprawozdanie, zaposkowej — odnotowanie w rozkazie dziennym dotrzebowanie, plan, analizę, koncepcję, pismo, nowódcy jednostki wojskowej faktu skreślenia osotatkę, zdjęcie fotograficzne, dyskietkę, płytę CD lub by, której dane gromadzono i przetwarzano w ewiinny informatyczny nośnik danych; dencji wojskowej, ze stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej czasu pokoju lub wojny, ozna- 4) dokument ewidencyjny — dokument, o którym czające zarazem zaprzestanie dokonywania wpimowa w pkt 3, zawierający dane osób objętych sów we wtórniku karty ewidencyjnej lub zamieszewidencją wojskową; czania danych w indywidualnym zbiorze ewiden- 5) dokument aktualizujący — dokument, który jest cyjnym tej osoby, wyłączenie tego wtórnika z karwłączany do dokumentów ewidencyjnych lub sta- toteki ewidencyjnej lub tego zbioru z informatycznej bazy ewidencyjnej i przekazanie tych dokunowiący podstawę aktualizacji danych zamieszmentów do wojskowej komendy uzupełnień lub czanych w tych dokumentach; innej jednostki wojskowej; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały 14) archiwum wojskowej komendy uzupełnień — wyogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. dzielone i zabezpieczone pomieszczenie w wojsko- Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220, wej komendzie uzupełnień, do którego nie stosuje

, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242, się przepisów dotyczących archiwów tworzących z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206, państwową sieć archiwalną, przeznaczone do

, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. przechowywania dokumentów ewidencyjnych, Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278, Nr 190,

i Nr 219, poz. 1706 oraz z 2010 r. Nr 107, dokumentów aktualizujących, teczek akt personalpoz. 679, Nr 113, poz. 745, Nr 127, poz. 857 i Nr 182, nych byłych żołnierzy zawodowych do stopnia

podpułkownika włącznie oraz ksiąg ewidencji

Nr 199 — 14435 — Poz. 1321 w zakresie osób skreślonych z ewidencji wojsko- 2) o sób niepodlegających obowiązkowi czynnej służwej do czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich by wojskowej, w związku z potrzebą nadania lub przekazania do właściwego archiwum wojskowe- nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizago; cyjnych. 15) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej woj- 2. W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczebskowej komendy uzupełnień — wydzieloną część lu centralnym, wojewódzkim i terenowym przetwarza informatycznej bazy ewidencyjnej, do której nie się dane osób, o których mowa w ust. 1. stosuje się przepisów dotyczących archiwów tworzących państwową sieć archiwalną, zawierającą 3. W jednostce wojskowej prowadzi się ewidencję dane osób skreślonych z ewidencji wojskowej, osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, oraz osób, przechowywanych do czasu ich przekazania do o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, posiadających nawłaściwego archiwum wojskowego lub ich usu- dany do tej jednostki przydział kryzysowy, przydział nięcia; mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny, a także osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, posia- 16) dowódca jednostki wojskowej — dowódcę, szefa, dających nadany do tej jednostki pracowniczy przykomendanta, dyrektora lub kierownika jednostki dział mobilizacyjny. wojskowej; 4. Dane osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, 17) użytkownik — osobę upoważnioną do przetwarzapowołanych do czynnej służby wojskowej, udostępnia nia danych w ewidencji wojskowej, stosownie do się dowódcy jednostki wojskowej w związku z realizazakresu jej obowiązków lub upoważnienia, w tym cją przez niego zadań dotyczących przygotowania pracownika lub żołnierza zawodowego pełniącego i przeprowadzenia wcielenia tych osób do czynnej służbę wojskową w komórce organizacyjnej Sztasłużby wojskowej. bu Generalnego Wojska Polskiego właściwej w sprawach osobowych, wojewódzkim sztabie § 5. Ewidencję wojskową osób, o których mowa wojskowym, wojskowej komendzie uzupełnień w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się na szczeblu terelub jednostce wojskowej; nowym według miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. 18) osoba podlegająca kwalifikacji wojskowej — osobę, która stawiła się do kwalifikacji wojskowej lub § 6. Ewidencję wojskową osób, o których mowa zgłosiła się do wojskowego komendanta uzupełw § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi się: nień w trybie art. 34 ustawy, do czasu przeniesienia jej do rezerwy lub skreślenia z ewidencji woj- 1) na szczeblu terenowym według miejsca pobytu skowej. stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące tych osób, a w przypadku żołnierzy Rozdział 2 odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową służbę wojskową lub czynną służbę wojskową peł- Sposób prowadzenia ewidencji wojskowej nioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny według ich miejsca pobytu stałego; § 3. Ewidencję wojskową prowadzi się: 2) w jednostce wojskowej według miejsca odbywa- 1) na szczeblu centralnym — w informatycznej bazie nia lub pełnienia czynnej służby wojskowej. ewidencyjnej; § 7. Ewidencję wojskową osób, o których mowa 2) na szczeblu wojewódzkim — w informatycznej baw § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi się: zie ewidencyjnej; 1) n a szczeblu terenowym według miejsca pobytu 3) na szczeblu terenowym — pisemnie lub w inforstałego; matycznej bazie ewidencyjnej; 2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym przy- 4) w jednostce wojskowej — pisemnie lub w infordziałem kryzysowym, przydziałem mobilizacyjnym matycznej bazie ewidencyjnej. lub pracowniczym przydziałem mobilizacyjnym. § 4. 1. W ewidencji wojskowej przetwarza się da- § 8. Ewidencję wojskową osób, o których mowa ne: w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się na szczeblu tere- 1) osób podlegających obowiązkowi czynnej służby nowym według miejsca pobytu stałego. wojskowej: § 9. Ewidencję wojskową osób, o których mowa a) osób podlegających kwalifikacji wojskowej, w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi się: b) żołnierzy odbywających lub pełniących czynną 1) n a szczeblu terenowym według miejsca pobytu służbę wojskową, stałego; c) żołnierzy rezerwy, 2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym prad) osób przeniesionych do rezerwy niebędących cowniczym przydziałem mobilizacyjnym lub zgodżołnierzami rezerwy; nie z miejscem zatrudnienia.

Nr 199 — 14436 — Poz. 1321 § 10. 1. Ewidencję wojskową prowadzoną na 6) pkt 11 — w pełnym zakresie, w tym: szczeblu centralnym, w zakresie należącym do Minia) w zakresie dotyczącym nauki — wskazuje się stra Obrony Narodowej, prowadzi się w komórce orrównież okres pobierania nauki (studiów), kieganizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego runek lub profil nauki (studiów), nazwę i adres właściwej w sprawach osobowych. szkoły, 2. Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu b) w zakresie dotyczącym kwalifikacji zawodowych centralnym prowadzi się z podziałem według właści- — wskazuje się również doświadczenie zawowości miejscowej szefów wojewódzkich sztabów woj- dowe (staż pracy), ukończone kursy i szkolenia skowych oraz wojskowych komendantów uzupełnień, zawodowe, uprawnienia do prowadzenia pojaza wobec żołnierzy odbywających lub pełniących czyn- dów mechanicznych lub obsługi innych urząną służbę wojskową można prowadzić również z po- dzeń lub maszyn oraz wykonywania prac lub działem według jednostek wojskowych. czynności wymagających szczególnych umiejętności, znajomość języków obcych; § 11. Informatyczną bazę ewidencyjną na szczeblu 7) p kt 12 — w przypadku prowadzenia działalności wojewódzkim prowadzi się z podziałem według właśgospodarczej zamieszcza się również formę prawciwości miejscowej wojskowych komendantów uzuną prowadzonego przedsiębiorstwa lub informapełnień. cję o prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa rolnego; § 12. 1. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza jej użytkownik. 8) pkt 13 — kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej, orzeczenia właściwych komisji lekar- 2. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza się na skich oraz wyniki badań psychologicznych, w tym szczeblu terenowym i w jednostce wojskowej. dotyczących zdolności do odbywania tej służby w poszczególnych rodzajach wojsk i służb oraz na Rozdział 3 poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach wojskowych wymagających szczególnych Szczegółowy zakres danych gromadzonych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej służby i przetwarzanych w ewidencji wojskowej poza granicami państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci z czynną służbą wojskową, § 13. W ewidencji wojskowej można przetwarzać a także udzielenia urlopu zdrowotnego; dane dotyczące osób, o których mowa w § 4 ust. 1, 9) pkt 13a — informacje przekazane przez sądy, prookreślone w art. 49 ust. 2c ustawy: kuratury, zakłady karne, areszty śledcze, policję, 1) pkt 1—5, 8, 22 — w pełnym zakresie; szkoły, komisje lekarskie, żandarmerię wojskową, wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki 2) pkt 6: służby medycyny pracy, rektorów (dyrektorów) szkół, pracodawców lub innego uprawnionego ora) w zakresie obywatelstwa polskiego — zamieszganu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni cza się informację o posiadanym obywatelstwie psychologicznej, lekarza lub psychologa, dowódpolskim tylko w przypadku nabycia tego obywaców jednostek wojskowych; telstwa w inny sposób niż przez urodzenie z rodziców będących obywatelami polskimi, wska- 10) p kt 13b — dane z orzeczeń i opinii psychologiczzując jednocześnie datę i dokument stanowiący nych przekazanych przez komisje lekarskie, wojpodstawę tego nabycia, skowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego orb) w zakresie posiadania obywatelstwa innego ganu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni państwa — zamieszcza się informację o posiapsychologicznej, lekarza lub psychologa; danym obywatelstwie, wskazując jego nazwę oraz datę nabycia lub utraty tego obywatel- 11) p kt 14 — w pełnym zakresie, w tym datę nadania stwa; i nazwę organu nadającego, a także uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazwę, datę nabycia, 3) pkt 7 — zamieszcza się informację o rodzaju płci, miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowych, a także w przypadku jej zmiany, która nastąpiła po a ponadto dane dotyczące posiadanych orderów założeniu ewidencji wojskowej, datę i dokument i odznaczeń, w tym ich nazwę i rodzaj, datę nadastwierdzający tę zmianę; nia, organ nadający, cechy dokumentu dotyczącego tego nadania; 4) pkt 9 — w pełnym zakresie, w tym również datę zmiany miejsca przebywania i adresu, a także datę 12) pkt 15 — zamieszcza się fakt przeznaczenia do zawyjazdu za granicę na okres dłuższy niż trzy mie- sadniczej służby wojskowej, służby w formacjach siące i zamierzonego czasu jego trwania; uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego oraz przeznacze- 5) pkt 10 — wskazuje się rodzaj wykształcenia, w tym nia do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia cechy dokumentu potwierdzającego to wykształ- w obronie cywilnej albo przeznaczenia do służby cenie i datę jego nabycia, tytuł naukowy i zawodo- zastępczej, w tym datę przeznaczenia i organ dowy, nazwę zawodu wyuczonego i cechy dokumen- konujący tego przeznaczenia, a także zmiany w tym tu potwierdzającego posiadanie tego zawodu; przeznaczeniu;

Nr 199 — 14437 — Poz. 1321 13) pkt 16 — fakt nadania i unieważnienia przydziału 16) p kt 19 — informacje przekazane przez sądy lub zamobilizacyjnego, przydziału kryzysowego lub pra- interesowane osoby o prawomocnych orzeczecowniczego przydziału mobilizacyjnego do jed- niach w sprawach karnych oraz w sprawach o wynostki wojskowej albo przydziału organizacyjno- kroczenia w pełnym zakresie; -mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowa- 17) p kt 20 — informacje przekazane przez sądy o zania od obowiązku pełnienia czynnej służby woj- stosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego areszskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie towania w postępowaniu sądowym lub przygotowojny, ze wskazaniem, czy reklamowanie nastąpi- wawczym, a także przez zakłady karne i poprawcze ło na wniosek lub z urzędu, datę rozpoczęcia i przy- oraz areszty śledcze o osadzeniu lub umieszczeniu czynę reklamowania oraz przewidywany okres je- w tych zakładach lub areszcie oraz o zwolnieniu go trwania, a także datę jego wygaśnięcia; z nich — z podaniem daty i miejsca przebywania; 14) pkt 17: 18) p kt 21 — w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Kara) w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej nym, uzyskane bez odrębnego zapytania, oraz da- — datę rozpoczęcia (wcielenia) i zakończenia ne uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania (zwolnienia) z tej służby, miejsce odbywania dotyczącego poszczególnych osób figurujących służby wojskowej, datę i miejsce złożenia przyw nim. sięgi wojskowej, zajmowane stanowiska służbowe lub pełnione funkcje, ocenę służbową, Rozdział 4 b) w zakresie przebiegu służby przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej w formacjach Dokumenty ewidencyjne uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych — termin rozpoczęcia i zakończenia tej § 14. 1. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi służby oraz nazwę formacji i miejsce odbywa- się następujące dokumenty ewidencyjne: nia służby, 1) k artę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidenc) w zakresie przebiegu zasadniczej służby lub cyjny; szkolenia w obronie cywilnej przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej — termin rozpo- 2) wtórnik karty ewidencyjnej; częcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby lub szkolenia, a także nazwę formacji 3) księgę ewidencji; obrony cywilnej, 4) książkę ewidencyjną; d) w zakresie przebiegu ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji 5) z eszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowelub służby w jednostkach zmilitaryzowanych — go; termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce 6) kartę poszukiwania. odbywania ćwiczeń lub służby, jeżeli ich rozpoczęcie nastąpiło w wyniku skierowania wojsko- 2. W ewidencji wojskowej dopuszcza się również wego komendanta uzupełnień, prowadzenie innych dokumentów związanych ze spełe) w zakresie przebiegu służby zastępczej — ter- nianiem powszechnego obowiązku obrony przez osomin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce od- by, o których mowa w § 4 ust. 1, w tym rejestry osób bywania tej służby, podlegających kwalifikacji wojskowej powołanych do odbycia zasadniczej służby wojskowej w jednostce f) w zakresie spełnienia obowiązku służby wojskowojskowej, plan realizacji zadań w zakresie pokojowewej w innym kraju, którego byli obywatelami go uzupełnienia potrzeb osobowych jednostek woj- — termin rozpoczęcia i zakończenia służby wojskowych, zapotrzebowanie na uzupełnienie potrzeb skowej oraz nazwę obcego wojska lub obcej orkryzysowych i mobilizacyjnych jednostki wojskowej ganizacji wojskowej, na podstawie dokumentu w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezawierającego tytuł prawny stanowiący podstazerwy, wykaz imienny żołnierzy rezerwy przewidziawę przyjęcia i pełnienia służby, z którego wyninych do powołania na kursy przeszkolenia kadr rezerka nazwa obcego wojska lub obcej organizacji wy. wojskowej oraz termin jej rozpoczęcia i zakończenia; § 15. 1. Karta ewidencyjna lub indywidualny zbiór 15) pkt 18 — serię, numer, datę wydania oraz nazwę ewidencyjny są podstawowymi dokumentami źródłoorganu wydającego: wymi zawierającymi dane niezbędne do podejmowania decyzji związanych z administrowaniem zasobami a) wojskowy dokument osobisty, osób, o których mowa w § 4 ust. 1. b) kartę tożsamości, 2. Jeżeli w prowadzonej karcie ewidencyjnej brak c) tabliczkę tożsamości, jest miejsca na dokonywanie w niej wpisów, w tym dotyczących adnotacji urzędowych, do karty tej możd) kartę mobilizacyjną, na dołączyć na trwale załącznik „Adnotacje służboe) kartę przydziału; we”.

Nr 199 — 14438 — Poz. 1321 § 16. 1. Kartotekę ewidencyjną i informatyczną ba- § 18. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe zę ewidencyjną przechowuje się w odpowiednio za- osób, o których mowa w § 4 ust. 1, które są objęte lub bezpieczonych pomieszczeniach i urządzeniach. były objęte ewidencją wojskową prowadzoną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jedno- 2. Informatyczna baza ewidencyjna powinna za- cześnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych wierać system zabezpieczeń umożliwiający kontrolo- lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, prowawanie prawa dostępu użytkowników do poszczegól- dzonym według roczników, alfabetycznie przez wojnych indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, a także skowego komendanta uzupełnień, osobno dla: zapewniać kontrolę wydruku tych danych oraz ich przekazywania w drodze teletransmisji. 1) osób podlegających kwalifikacji wojskowej; § 17. 1. Wtórnik karty ewidencyjnej stanowi drugi 2) żołnierzy rezerwy; egzemplarz karty ewidencyjnej znajdującej się w kar- 3) osób niepodlegających obowiązkowi służby wojtotece ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień skowej, którym przewiduje się nadać lub nadano oraz jest oznaczony napisem „WTÓRNIK”. pracowniczy przydział mobilizacyjny; 2. Wtórnik karty ewidencyjnej znajdującej się 4) osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołw kartotece ewidencyjnej wojskowy komendant uzunierzami rezerwy. pełnień zakłada dla osoby, której dane zawarte są w karcie ewidencyjnej, w przypadku: 2. W przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, księgę ewidencji, o której mowa w ust. 1, pro- 1) powołania jej lub skierowania przez wojskowego wadzi się alfabetycznie. komendanta uzupełnień po raz pierwszy odpowiednio do: 3. Księga ewidencji może być prowadzona w fora) odbycia czynnej służby wojskowej, mie pisemnej lub w systemie informatycznym. b) zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cy- § 19. 1. Książka ewidencyjna zawiera dane osobowilnej, we osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, które c) służby w formacjach uzbrojonych niewchodzą- są objęte lub były objęte ewidencją wojskową, procych w skład Sił Zbrojnych lub wadzoną przez jednostkę wojskową, oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem wtórników kart ewi- 2) nadania jej przez wojskowego komendanta uzu- dencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjpełnień po raz pierwszy, jeżeli dotychczas nie po- nych. siadała założonego wtórnika karty ewidencyjnej, pracowniczego przydziału mobilizacyjnego. 2. Książka ewidencyjna może być prowadzona w formie pisemnej lub w systemie informatycznym. 3. Kartę ewidencyjną z kartoteki ewidencyjnej, dla której założono wtórnik, oznacza się symbolem „W”. § 20. 1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego zawiera dane osobowe osób, o których mo- 4. W przypadku prowadzenia informatycznej bazy wa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b i c, posiadających oficerski ewidencyjnej wydruk indywidualnego zbioru ewidenlub podoficerski stopień wojskowy albo odbywającyjnego, sporządzony na potrzeby powołania osoby, cych przeszkolenie wojskowe lub służbę przygotoktórej dane zawarte są w indywidualnym zbiorze ewiwawczą w przypadku podchorążych lub kadetów. dencyjnym, do odbycia czynnej służby wojskowej, skierowania do zasadniczej służby lub szkolenia 2. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowew obronie cywilnej, skierowania do służby w formago może być prowadzony w formie pisemnej lub cjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojw systemie informatycznym. nych lub nadania jej pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, oznacza się napisem „WTÓRNIK” z poda- § 21. 1. Karta poszukiwania zawiera dane osobowe niem numeru identyfikacyjnego wydruku. osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, c i d. 5. Numer identyfikacyjny, o którym mowa w ust. 4, 2. Kartę poszukiwania prowadzi się w formie piskłada się z systemowego kodu wojskowej komendy semnej lub w systemie informatycznym. uzupełnień, nazwy wojskowej komendy uzupełnień, kodu rodzaju wydruku, numeru kolejnego wydruku, 3. Kartę poszukiwania zakłada i prowadzi wojskow ramach rodzaju wydruku, daty wykonania wydruku wy komendant uzupełnień w okresie trwania obowiązi identyfikatora użytkownika drukującego wtórnik. kowych rodzajów czynnej służby wojskowej. 6. Jeżeli zakres danych w prowadzonym indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekracza moż- 4. Każdy wpis w karcie poszukiwania prowadzonej liwości wydruku tych danych, we wtórniku, o którym w formie pisemnej powinien być uwierzytelniony piemowa w ust. 4, zamieszcza się aktualne dane osobo- częcią urzędową wojskowego komendanta uzupełnień we, natomiast pozostałe dane drukuje się w postaci i czytelnym podpisem użytkownika. załączników do tego wtórnika, stosownie do potrzeb i celu jego sporządzania. 5. Wydruki kart poszukiwania z informatycznej bazy ewidencyjnej powinny być uwierzytelnione pieczę- 7. Wtórnik, o którym mowa w ust. 4, drukuje się cią urzędową i podpisem wojskowego komendanta według wzoru określonego dla karty ewidencyjnej. uzupełnień.

Nr 199 — 14439 — Poz. 1321 Rozdział 5 4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 i 3, zakłada i pro- Dokumenty ewidencyjne osób podlegających wadzi wojskowy komendant uzupełnień lub użytkowkwalifikacji wojskowej nik. § 22. W ramach ewidencji wojskowej osób podle- 5. Wzór karty ewidencyjnej i jej załącznika „Adnogających kwalifikacji wojskowej prowadzi się następu- tacje służbowe” dla osoby podlegającej kwalifikacji jące dokumenty ewidencyjne: wojskowej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. 1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewiden- § 24. 1. Formacje uzbrojone niewchodzące w skład cyjny; Sił Zbrojnych, oddziały obrony cywilnej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych osób podlegających kwa- 2) wtórnik karty ewidencyjnej; lifikacji wojskowej od wojskowego komendanta uzu- 3) księgę ewidencji; pełnień co najmniej na trzy dni przed dniem stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby, szkolenia w tej 4) kartę poszukiwania. formacji lub oddziale. § 23. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbio- 2. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegają stałej akry ewidencyjne prowadzi się dla osób podlegających tualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne kwalifikacji wojskowej: podmiotów, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu służby lub szkolenia. 1) mężczyzn: a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby 3. Po zwolnieniu ze służby w formacji uzbrojonej wojskowej, w tym ochotników, o których mowa niewchodzącej w skład Sił Zbrojnych, zasadniczej w art. 32 ust. 4 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegają- służby lub szkolenia w obronie cywilnej osób podlecych odbyciu tej służby w okresie 18 miesięcy gających kwalifikacji, wtórniki kart ewidencyjnych od dnia stawienia się do kwalifikacji wojskowej przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełlub od dnia stawienia się w wojskowej komen- nień w terminie siedmiu dni od dnia tego zwolnienia. dzie uzupełnień w celu uregulowania stosunku do powszechnego obowiązku obrony w przy- § 25. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe padku, o którym mowa w art. 34 ustawy, osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które są objęte lub były objęte ewidencją wojskową prowadzob) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby ną przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz wojskowej, w tym ochotników, o których mowa jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart ewiw art. 32 ust. 4 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo dencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjniepodlegających odbyciu tej służby, nych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla każdego rocznika osób podlegających kwalifikacji wojc) przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby skowej, osobno dla poszczególnych obszarów, na wojskowej, podlegających odbyciu tej służby których prowadzona była kwalifikacja wojskowa. w wyniku ustania okoliczności wyłączających możliwość ich powołania do jej odbycia, 2. Wzór księgi ewidencji określa załącznik nr 2 do d) absolwentów szkół wyższych przeznaczonych rozporządzenia. do odbycia przeszkolenia wojskowego, § 26. 1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi e) przeznaczonych do odbycia lub odbywających dla osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które: zasadniczą służbę lub szkolenie w obronie cywilnej, 1) nie zgłosiły się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obof) przeznaczonych do służby wojskowej w charakwiązku obrony; terze kandydatów na żołnierzy zawodowych, g) przeznaczonych do odbycia lub odbywających 2) nie dopełniły wojskowego obowiązku meldunkosłużbę zastępczą, wego; h) przeznaczonych do odbycia lub odbywających 3) nie zgłosiły faktu wyjazdu za granicę trwającego służbę w formacjach uzbrojonych niewchodzą- ponad trzy miesiące lub powrotu z tego wyjazdu; cych w skład Sił Zbrojnych; 4) nie zgłosiły się do wojskowej komisji lekarskiej, 2) kobiet stających do kwalifikacji wojskowej i prze- wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki znaczonych do odbycia czynnej służby wojskowej. służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni 2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewi- psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu dencyjne osób podlegających stawieniu się do kwali- przeprowadzenia badań lekarskich lub psychofikacji wojskowej zakłada się w czasie kwalifikacji woj- logicznych na potrzeby powszechnego obowiązskowej. ku obrony; 3. W stosunku do osób wymienionych w art. 34 5) wymeldowały się z dotychczasowego miejsca poustawy karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory bytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwaewidencyjne zakłada się w wojskowej komendzie uzu- jącego ponad trzy miesiące, nie zgłaszając nowepełnień. go miejsca pobytu;

Nr 199 — 14440 — Poz. 1321 6) zmieniły dotychczasowe miejsce pobytu stałego 2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczlub miejsce pobytu czasowego trwającego ponad ną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewidentrzy miesiące, nie dopełniając obowiązku meldun- cyjnej osoby przeniesionej do rezerwy niebędącej żołkowego; nierzem rezerwy otrzymuje jego indywidualny zbiór ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych lub 7) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego w drodze teletransmisji danych. obowiązku obrony; 3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne 8) nie stawiły się do czynnej służby wojskowej, służzbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez by równorzędnej lub zastępczej. komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu 2. Wzór karty poszukiwania określa załącznik nr 3 służby. do rozporządzenia. 4. Po zakończeniu ćwiczeń wojskowych lub służby Rozdział 6 przygotowawczej przez osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy wojskowy komen- Dokumenty ewidencyjne osób przeniesionych dant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego żołnierza, a w przypadku, o którym § 27. W ramach ewidencji wojskowej osób przeniemowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny sionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy zbiór ewidencyjny z informatycznej bazy ewidencyjnej prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne: jednostki wojskowej. 1) indywidualny zbiór ewidencyjny lub kartę ewidencyjną; § 30. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnie- 2) wtórnik karty ewidencyjnej; rzami rezerwy, którzy pozostają bądź pozostawali w ewidencji wojskowej prowadzonej przez wojskową 3) księgę ewidencji; komendę uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktual- 4) kartę poszukiwań. nym skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym § 28. 1. Indywidualne zbiory ewidencyjne lub karty alfabetycznie oddzielnie dla każdego rocznika osób ewidencyjne prowadzi się dla osób przeniesionych do przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy: rezerwy, osobno dla poszczególnych obszarów, na których prowadzona była kwalifikacja wojskowa. 1) wstępnie przeznaczonych do pełnienia czynnej służby wojskowej; 2. Do wzoru księgi ewidencji stosuje się odpowied- 2) wstępnie przeznaczonych do pełnienia służby nio przepis § 25 ust. 2. w obronie cywilnej; § 31. 1. Kartę poszukiwań zakłada się w okresie 3) wstępnie przeznaczonych do świadczenia pracy trwania obowiązku odbywania służby wojskowej w ramach pracowniczych przydziałów mobilizacyj- i prowadzi dla osób przeniesionych do rezerwy niebęnych; dących żołnierzami rezerwy, którzy: 4) wstępnie przeznaczonych do wykonywania świad- 1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komenczeń na rzecz obrony. danta uzupełnień w sprawach powszechnego obowiązku obrony; 2. Dla osób przeniesionych do rezerwy niebędą- 2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunkocych żołnierzami rezerwy nie zakłada się nowych kart wego; ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal karty lub indywidual- 3) nie zgłosili faktu wyjazdu za granicę trwającego ne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji ponad trzy miesiące lub powrotu z tego wyjazdu; wojskowej, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupełnień, 4) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej, albo zbiory założone po tym fakcie. wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego 3. Indywidualne zbiory ewidencyjne, o których organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni mowa w ust. 2, prowadzi wojskowy komendant uzu- psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu pełnień lub użytkownik. przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiązku § 29. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jed- obrony; nostki wojskowej, do której powołano osobę przenie- 5) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca posioną do rezerwy niebędącą żołnierzem rezerwy na bytu stałego lub miejsca pobytu czasowego trwaćwiczenia wojskowe, do służby przygotowawczej na jącego ponad trzy miesiące, nie zgłaszając nowepotrzeby kształcenia oficerów i podoficerów lub obogo miejsca pobytu; wiązkowe ćwiczenia wojskowe, otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych tych osób, co najmniej na trzy dni 6) zmienili dotychczasowe miejsce pobytu stałego przed dniem ich stawienia się w tej jednostce wojsko- lub miejsce pobytu czasowego trwającego ponad wej, a w przypadku służby przygotowawczej nie- trzy miesiące, nie dopełniając obowiązku meldunzwłocznie po jej skierowaniu. kowego;

Nr 199 — 14441 — Poz. 1321 7) nie odbierają wezwań w sprawach powszechnego 3. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 obowiązku obrony; pkt 1, zakłada się kartę ewidencyjną oficera rezerwy lub uaktualnia indywidualny zbiór ewidencyjny. 8) nie stawili się do czynnej służby wojskowej, służby równorzędnej lub zastępczej. 4. Dla żołnierzy rezerwy będących byłymi żołnierzami zawodowymi lub byłymi kandydatami na żoł- 2. Do wzoru karty poszukiwania stosuje się odpo- nierzy zawodowych zakłada się nowe karty ewidencyjwiednio przepis § 26 ust. 2. ne, do których dołącza się na trwałe kserokopię karty ewidencyjnej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 rozpo- § 32. 1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada rządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zaosobom przeniesionym do rezerwy niebędącym żoł- wodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką nierzami rezerwy, powołanym do służby przygoto- (Dz. U. Nr 63, poz. 393 i Nr 145, poz. 976), lub zakłada wawczej na potrzeby kształcenia oficerów i podofice- się indywidualne zbiory ewidencyjne. rów, z dniem doręczenia karty powołania. 5. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy określa 2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła ze- załącznik nr 5 do rozporządzenia. szyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty § 35. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jedewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyj- nostki wojskowej, do której żołnierzowi rezerwy nadanym tej osoby. no przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub powołano do odbycia lub pełnienia czynnej służby 3. Po zakończeniu służby przygotowawczej przez wojskowej w jednostce wojskowej, do której żołnierz osobę przeniesioną do rezerwy niebędącą żołnierzem ten nie posiada przydziału kryzysowego lub przydziału rezerwy wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje mobilizacyjnego, otrzymują wtórniki kart ewidencyjniezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji nych żołnierzy rezerwy co najmniej na trzy dni przed przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnierza. dniem ich stawienia się lub rozpoczęcia przez nich służby w tej jednostce, a w przypadku nadania przy- 4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia woj- działu kryzysowego lub przydziału mobilizacyjnego skowego określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. niezwłocznie po jego nadaniu. Rozdział 7 2. Jednostka wojskowa prowadząca informatyczną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewiden- Dokumenty ewidencyjne żołnierzy rezerwy cyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje jego indywidualny zbiór ewidencyjny na zewnętrznym nośniku danych § 33. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi się lub w drodze teletransmisji danych. następujące dokumenty ewidencyjne: 3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne 1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewiden- zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez cyjny; komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących przebiegu 2) wtórnik karty ewidencyjnej; służby oraz wynikających z nadanych przydziałów. 3) księgę ewidencji; 4. W razie wygaśnięcia lub unieważnienia żołnierzowi rezerwy przydziału kryzysowego lub przydziału 4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowemobilizacyjnego, wojskowy komendant uzupełnień go; otrzymuje niezwłocznie z jednostki wojskowej, o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego 5) kartę poszukiwania. żołnierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny § 34. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbioz informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskory ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy rezerwy: wej. 1) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy, w tym podchorążych rezerwy, jeżeli zdali egzamin 5. Wtórniki kart ewidencyjnych albo zaktualizowana oficera; ne indywidualne zbiory ewidencyjne żołnierzy rezerwy, którzy w jednostce wojskowej mają nadany jed- 2) podoficerów rezerwy; nocześnie przydział kryzysowy i przydział mobilizacyjny, wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje nie- 3) szeregowych rezerwy. zwłocznie po wygaśnięciu lub unieważnieniu tych przydziałów. 2. Dla żołnierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych § 36. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale pro- oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy wadzi się nadal karty lub indywidualne zbiory ewiden- pozostają bądź pozostawali w ewidencji wojskowej cyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej, prowadzonej przez wojskową komendę uzupełnień, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy oraz jest jednocześnie aktualnym skorowidzem kart w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory zało- ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidenżone po tym fakcie. cyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla:

Nr 199 — 14442 — Poz. 1321 1) każdego rocznika szeregowych rezerwy; Rozdział 8 2) każdego rocznika podoficerów rezerwy; Dokumenty ewidencyjne żołnierzy w czynnej służbie 3) oficerów rezerwy oraz innych żołnierzy rezerwy, wojskowej lub zwolnionych z niej przed odbyciem w tym podchorążych rezerwy, jeżeli zdali egzamin na oficera. § 39. W ramach ewidencji wojskowej żołnierzy w czynnej służbie wojskowej prowadzi się następują- 2. Do wzoru księgi ewidencji stosuje się odpowied- ce dokumenty ewidencyjne: nio przepis § 25 ust. 2. 1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewiden- § 37. 1. Kartę poszukiwania zakłada się i prowadzi cyjny; dla żołnierzy rezerwy, którzy: 2) wtórnik karty ewidencyjnej; 1) nie zgłosili się na wezwanie wojskowego komendanta uzupełnień w sprawach powszechnego obo- 3) książkę ewidencyjną; wiązku obrony; 4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowe- 2) nie dopełnili wojskowego obowiązku meldunko- go. wego; § 40. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbio- 3) nie zgłosili się do wojskowej komisji lekarskiej, ry ewidencyjne prowadzi się dla żołnierzy odbywająwojskowej pracowni psychologicznej, jednostki cych lub pełniących: służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni 1) zasadniczą służbę wojskową; psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badań medycznych lub psycho- 2) przeszkolenie wojskowe; logicznych na potrzeby powszechnego obowiązku 3) ćwiczenia wojskowe; obrony; 4) wymeldowali się z dotychczasowego miejsca po- 4) służbę przygotowawczą; bytu stałego, nie zgłaszając nowego miejsca poby- 5) okresową służbę wojskową. tu; 5) nie odbierają wezwań w sprawach powszechne- 2. Dla żołnierzy, o których mowa w ust. 1, nie zago obowiązku obrony; kłada się nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi się nadal 6) nie stawili się do czynnej służby wojskowej. karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne założone w czasie kwalifikacji wojskowej, 2. Do wzoru karty poszukiwania stosuje się odpoa w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy wiednio przepis § 26 ust. 2. w wojskowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone po tym fakcie. § 38. 1. Wojskowy komendant uzupełnień zakłada zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego ofi- 3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych cerom i podoficerom rezerwy z dniem nadania tym zbiorach ewidencyjnych żołnierzy, o których mowa żołnierzom po raz pierwszy przydziału kryzysowego w ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzulub przydziału mobilizacyjnego, absolwentom szkół pełnień w okresie odbywania lub pełnienia czynnej wyższych będących żołnierzami rezerwy powołanym służby wojskowej wpisuje się lub zamieszcza dane dona przeszkolenie wojskowe oraz żołnierzom rezerwy tyczące terminu i miejsca odbywania lub pełnienia tej powołanym na ćwiczenia wojskowe, w ramach któsłużby, w sposób umożliwiający ich aktualizację rych prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski w przypadku, o którym mowa w § 42 ust. 3. albo powołanym do służby przygotowawczej na potrzeby kształcenia oficerów lub podoficerów, z dniem 4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidoręczenia karty powołania. dencyjne, w okresie odbywania lub pełnienia przez żołnierza czynnej służby wojskowej w zakresie danych, 2. Wojskowy komendant uzupełnień przesyła zeo których mowa w ust. 3, prowadzi wojskowy komenszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dodant uzupełnień na podstawie informacji przekazywawódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyj- nych przez dowódcę jednostki wojskowej. nym tego żołnierza. 5. Dowódca jednostki wojskowej informuje woj- 3. W razie unieważnienia żołnierzowi rezerwy przy- skowego komendanta uzupełnień o zmianie danych, działu mobilizacyjnego lub zwolnienia żołnierza rezer- o których mowa w ust. 3, niezwłocznie po przyjęciu wy, który nie posiada takiego przydziału, z ćwiczeń żołnierza na ewidencję wojskową jednostki wojskowej wojskowych, wojskowy komendant uzupełnień otrzy- lub skreśleniu z tej ewidencji. muje niezwłocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego żołnie- § 41. 1. Jednostka wojskowa, do której powołano rza. żołnierza celem odbywania lub pełnienia czynnej służby wojskowej, otrzymuje wtórnik karty ewidencyjnej 4. Do wzoru zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia tego żołnierza od wojskowego komendanta uzupełwojskowego stosuje się odpowiednio przepis § 32 nień co najmniej na trzy dni przed dniem jego stawieust. 4. nia się w tej jednostce.

Nr 199 — 14443 — Poz. 1321 2. Jednostka wojskowa prowadząca informatycz- 2. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewiną bazę ewidencyjną zamiast wtórnika karty ewiden- dencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje cyjnej żołnierza rezerwy otrzymuje na zewnętrznym wpisów odnośnie do zdania egzaminu na oficera lub nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych podoficera, odbywanej czynnej służby wojskowej oraz indywidualny zbiór ewidencyjny tego żołnierza pro- opinii w zakresie wywiązywania się z obowiązków wadzony w informatycznej bazie ewidencyjnej woj- służbowych. skowej komendy uzupełnień. 3. Dla osób, o których mowa w ust. 1, wojskowy 3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne komendant uzupełnień zakłada zeszyt przebiegu szkozbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez lenia wojskowego, o ile osobom tym nie założono takomórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojsko- kiego zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 38 wej w zakresie informacji dotyczących przebiegu służ- ust. 1. Przepis § 38 ust. 2 stosuje się odpowiednio. by. 4. W razie zwolnienia żołnierza, o którym mowa 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, indywi- w ust. 1, z czynnej służby wojskowej wojskowy kodualne zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualiza- mendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jedcji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednost- nostki wojskowej zeszyt przebiegu szkolenia wojskoki wojskowej w zakresie informacji dotyczących prze- wego tego żołnierza, pod warunkiem że żołnierz ten biegu służby. nie posiada nadanego przydziału mobilizacyjnego lub przydziału kryzysowego do tej jednostki. § 42. 1. Po zwolnieniu żołnierza z czynnej służby wojskowej jednostka wojskowa przekazuje niezwłocz- 5. Do wzoru zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia nie wojskowemu komendantowi uzupełnień wtórnik wojskowego stosuje się odpowiednio przepis § 32 karty ewidencyjnej lub zaktualizowany jego zbiór ewi- ust. 4. dencyjny. Rozdział 9 2. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce woj- Dokumenty ewidencyjne prowadzone w związku skowej z czynnej służby wojskowej dotyczy żołnierza z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczego rezerwy, który posiada nadany przydział kryzysowy, przydziału mobilizacyjnego przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny do tej jednostki, zamiast wtórnika karty § 45. W ramach ewidencji wojskowej osób, którym ewidencyjnej przekazuje się wojskowemu komendanprzewiduje się nadać lub nadano pracowniczy przytowi uzupełnień uwierzytelnioną kopię tego wtórnika, dział mobilizacyjny, prowadzi się następujące dokua jeżeli jednostka wojskowa prowadzi informatyczną menty ewidencyjne: bazę ewidencyjną, przekazuje się na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych 1) kartę ewidencyjną lub indywidualny zbiór ewidenindywidualny zbiór ewidencyjny. cyjny; 3. Dane znajdujące się we wtórniku karty ewiden- 2) wtórnik karty ewidencyjnej; cyjnej, jego kopii lub w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostkę wojskową 3) księgę ewidencyjną. wojskowemu komendantowi uzupełnień podlegają wpisowi w karcie ewidencyjnej lub zamieszczeniu § 46. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiow indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie ry ewidencyjne prowadzi się dla osób: przebiegu czynnej służby wojskowej i mają znaczenie 1) mających nadany pracowniczy przydział mobilizadla nadania lub unieważnienia przydziału kryzysowecyjny; go lub przydziału mobilizacyjnego. 2) będących pracownikami jednostek wojskowych § 43. 1. Książkę ewidencyjną zakłada i prowadzi i spełniających warunki do nadania pracowniczedowódca jednostki wojskowej wspólnie dla każdego go przydziału mobilizacyjnego; rodzaju czynnej służby wojskowej, alfabetycznie według przybycia żołnierzy w danym roku kalendarzo- 3) wskazanych przez powiatowe urzędy pracy lub inwym do jednostki wojskowej. nych niż jednostka wojskowa pracodawców i spełniających warunki do nadania pracowniczego 2. Wzór książki ewidencyjnej określa załącznik nr 6 przydziału mobilizacyjnego. do rozporządzenia. 2. Dla osób, o których mowa w ust. 1, będących § 44. 1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia woj- jednocześnie żołnierzami rezerwy lub osobami przeskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do niesionymi do rezerwy niebędącymi żołnierzami rektórej oficer rezerwy lub podoficer rezerwy posiada zerwy nie zakłada się nowych kart ewidencyjnych lub nadany przydział kryzysowy lub przydział mobilizacyj- indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi ny albo w której żołnierz odbywa przeszkolenie woj- się nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne skowe lub ćwiczenia wojskowe, w ramach których założone w czasie kwalifikacji wojskowej, a w przyprowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, oraz padku osób wymienionych w art. 34 ustawy w wojochotnika powołanego do służby przygotowawczej na skowej komendzie uzupełnień, albo zbiory założone potrzeby kształcenia oficerów lub podoficerów. po tym fakcie.

Nr 199 — 14444 — Poz. 1321 3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewi- 1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidendencyjne dla osób, o których mowa w ust. 1, zakłada cji Ludności (PESEL), w zakresie dotyczącym nawojskowy komendant uzupełnień. stępujących danych: a) imię i nazwisko, 4. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi się dane wymienione b) nazwisko rodowe, w pkt 1—21, 30—31, 43, 46—49 i 58—59 wzoru karty c) nazwiska i imiona poprzednie, ewidencyjnej, określonego w § 23 ust. 5. d) imiona i nazwiska rodowe rodziców, § 47. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jede) data i miejsce urodzenia. nostki wojskowej otrzymują wtórniki kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 46 ust. 1, którym nada- f) stan cywilny, no pracowniczy przydział mobilizacyjny, od wojskog) płeć, wego komendanta uzupełnień niezwłocznie po nadaniu tego przydziału. h) numer PESEL, 2. Jednostka wojskowa prowadząca informatycz- i) o bywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polną bazę ewidencyjną zamiast wtórników kart ewiden- skiego, data utraty obywatelstwa polskiego), cyjnych osób wymienionych w § 46 ust. 1 otrzymuje j) adres i data zameldowania na pobyt stały, na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyj- k) p oprzednie adresy zameldowania na pobyt stane od wojskowego komendanta uzupełnień. ły wraz ze wskazaniem okresu zameldowania, l) a dres zameldowania na pobyt czasowy trwają- 3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne cy ponad trzy miesiące wraz ze wskazaniem zbiory ewidencyjne podlegają stałej aktualizacji przez okresu zameldowania, komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczących tego przy- m) tryb wymeldowania, działu. n) data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził; 4. Wtórnika karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego nie przekazuje się do jed- 2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotynostki wojskowej, w której osoba posiadająca nadany czącym następujących danych: pracowniczy przydział mobilizacyjny jest zatrudniona. a) imię i nazwisko, 5. W razie unieważnienia danej osobie pracownib) data i miejsce urodzenia, czego przydziału mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupełnień otrzymuje niezwłocznie z jednostki c) numer PESEL, wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby, d) adres zamieszkania, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, także jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z infor- e) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia, matycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskof) data uzyskania pierwszego uprawnienia, wej. a w przypadku jego cofnięcia — także data ponownego uzyskania uprawnienia, § 48. 1. Księga ewidencji zawiera dane osobowe osób przeznaczonych do nadania pracowniczego przy- g) data ważności uprawnienia, działu mobilizacyjnego lub posiadających takie przyh) nazwa organu, który wydał dokument stwierdziały, które pozostają lub pozostawały w ewidencji dzający uprawnienie, wojskowej prowadzonej przez wojskowego komendanta uzupełnień, oraz jest jednocześnie aktualnym i) dotyczących zatrzymania dokumentu stwierskorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych dzającego uprawnienia oraz jego zwrócenia, zbiorów danych osobowych prowadzonych alfabej) dotyczących cofnięcia uprawnienia oraz jego tycznie. przywrócenia, 2. W księdze ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie k) dotyczących utraty dokumentu stwierdzająceujmuje się danych osób będących żołnierzami rezer- go uprawnienie oraz jego odnalezienia, wy. l) dotyczących zastosowania środka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, 3. W księdze ewidencji prowadzi się dane wymienione w kolumnach 1, 3—5, 7 i 9—10 wzoru księgi m) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym ewidencji, określonej w § 25 ust. 2. mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym Rozdział 10 towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 199,

, z późn. zm.2)); Dokumenty będące podstawą wprowadzania danych do ewidencji wojskowej 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 97, poz. 962 i Nr 173, poz. 1808, § 49. 1. Źródła informacji aktualizujących ewiden- z 2005 r. Nr 90, poz. 757 i Nr 141, poz. 1184, z 2006 r. cję wojskową prowadzoną na szczeblu centralnym Nr 249, poz. 1834 oraz z 2007 r. Nr 176, poz. 1238 i Nr 192, stanowią dane uzyskane z: poz. 1381.

Nr 199 — 14445 — Poz. 1321 3) Krajowego Rejestru Karnego, wyłącznie w odnie- 13) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego sieniu do osób figurujących w tym Rejestrze, w za- Wojska Polskiego; kresie dotyczącym następujących danych: 14) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskoa) nazwisko, w tym także przybrane, imiona, na- wych; zwisko rodowe i numer PESEL, 15) wyciągi z postanowień (decyzji) o nadaniu ordeb) stwierdzenie, że osoba, której dane są określorów i odznaczeń państwowych; ne w lit. a, figuruje w rejestrze. 16) opinie i oceny służbowe; 2. Pozyskanie danych z rejestrów, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie określonym w art. 49 17) decyzje o utracie obywatelstwa polskiego. ust. 2f ustawy. 2. Aktualizacja ewidencji wojskowej prowadzonej 3. Po pozyskaniu na szczeblu centralnym danych, na szczeblu terenowym następuje również poprzez o których mowa w ust. 1, przekazuje się je na nośniku przekazywanie ze szczebla centralnego danych pozyzewnętrznym lub w drodze teletransmisji, nie rzadziej skanych z rejestrów, o których mowa w § 49. niż raz w miesiącu, zgodnie z właściwością miejscową, do ewidencji prowadzonej na szczeblu tereno- 3. Podstawę wprowadzenia danych do ewidencji wym. wojskowej stanowią również informacje przekazane przez osoby objęte ewidencją wojskową. § 50. 1. Podstawę wprowadzenia danych do ewi- 4. Dane przekazane w trybie, o którym mowa dencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenow § 49 ust. 3, służą również założeniu ewidencji wojwym stanowią, w szczególności, następujące dokuskowej na szczeblu terenowym w informatycznej bamenty aktualizujące: zie ewidencyjnej, w zakresie osób nieobjętych dotych- 1) orzeczenia i zawiadomienia powiatowych i woje- czas tą ewidencją. wódzkich komisji lekarskich; § 51. Indywidualny zbiór ewidencyjny zakłada się 2) orzeczenia i zawiadomienia wojskowych komisji w czasie kwalifikacji wojskowej przez wojskowego kolekarskich; mendanta uzupełnień na podstawie danych uzyskanych na zewnętrznym nośniku danych lub w drodze 3) rejestry osób objętych rejestracją oraz zawiado- teletransmisji danych ze szczebla centralnego, z wymienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów korzystaniem następujących danych z: miast), w tym meldunkowe, oraz dotyczące wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż trzy miesiące 1) P owszechnego Elektronicznego Systemu Ewideni powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia in- cji Ludności, w zakresie dotyczącym następująnych organów administracji publicznej; cych danych: 4) zawiadomienia dowódców jednostek wojsko- a) nazwisko i imiona, wych; b) nazwisko rodowe, 5) zawiadomienia pracodawców; c) nazwiska i imiona poprzednie, 6) zawiadomienia rektorów szkół wyższych, dyrekto- d) imiona i nazwiska rodowe rodziców, rów zakładów kształcenia nauczycieli oraz dyrektoe) data i miejsce urodzenia, rów szkół ponadgimnazjalnych; f) stan cywilny, 7) zawiadomienia dyrektorów średnich i policealnych szkół medycznych; g) obywatelstwo, h) adres i data zameldowania na pobyt stały wraz 8) orzeczenia sądów, zaświadczenia prokuratorów, ze wskazaniem okresu zameldowania, zakładów karnych i aresztów śledczych; i) a dres zameldowania na pobyt czasowy trwają- 9) zawiadomienia lub oświadczenia osób objętych cy ponad trzy miesiące wraz ze wskaźnikiem ewidencją wojskową oraz członków ich rodzin i inokresu zameldowania; nych osób objętych ewidencją wojskową; 2) c entralnej ewidencji kierowców, w zakresie doty- 10) zawiadomienia organu udzielającego zgody obyczącym następujących danych: watelowi polskiemu na służbę w obcym wojsku lub obcej organizacji wojskowej; a) r odzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych, 11) zawiadomienia i orzeczenia innych podmiotów zob) data ważności uprawnienia, bowiązanych z mocy przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupełnień c) dotyczących zatrzymania dokumentu stwierdzadanych o osobach podlegających powszechnemu jącego uprawnienia oraz jego zwrócenia, obowiązkowi obrony; d) dotyczących cofnięcia uprawnienia oraz jego 12) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej; przywrócenia,

Nr 199 — 14446 — Poz. 1321 e) dotyczących zastosowania środka karnego 3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w dupliw postaci zakazu prowadzenia pojazdów, kacie wtórnika karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odcif) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym skiem pieczęci urzędowej. mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym 4. Wtórniki kart ewidencyjnych, w miejsce których towarów niebezpiecznych; zostały sporządzone duplikaty, niszczy się protokolar- 3) Krajowego Rejestru Karnego w zakresie stwierdze- nie. nia, że dana osoba, której dane dotyczą, figuruje w rejestrze. 5. Duplikatu wtórnika karty ewidencyjnej nie zakłada się, jeżeli zniszczenie wtórnika karty ewidencyjnej § 52. Źródła informacji aktualizujących ewidencję nastąpiło w związku z założeniem indywidualnego wojskową prowadzoną na szczeblu jednostki wojsko- zbioru ewidencyjnego. wej stanowią następujące dokumenty aktualizujące: § 55. 1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron 1) orzeczenia komisji lekarskich; księgi ewidencji lub książki ewidencyjnej odtwarza się 2) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojsko- pełną treść uszkodzonych stron w wolnej od wpisów wych; części tej księgi lub książki. 3) zaświadczenia i informacje z wojskowych komend 2. W przypadku gdy księga ewidencji lub książka uzupełnień; ewidencyjna ulegnie zniszczeniu w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią w bieżącej pracy, zakłada 4) orzeczenia sądów, postanowienia prokuratorów, się nową księgę lub książkę. zawiadomienia z zakładów karnych i aresztów śledczych; 3. Księgi ewidencyjne (strony ksiąg ewidencyj- 5) inne dokumenty i oświadczenia mające wpływ na nych) lub książki ewidencyjne (strony książek ewidenprzebieg czynnej służby wojskowej. cyjnych) odtwarza się na podstawie danych zawartych w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub indywidual- Rozdział 11 nych zbiorach ewidencyjnych. Postępowanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi 4. Do nowo założonej księgi ewidencji lub książki dokumentami ewidencyjnymi ewidencyjnej wpisuje się lub zamieszcza dane tylko tej osoby, która jest aktualnie objęta ewidencją woj- § 53. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty skową prowadzoną przez wojskowego komendanta ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiuzupełnień lub dowódcę jednostki wojskowej. wanie się tym dokumentem albo w razie jej zaginięcia zakłada się indywidualny zbiór ewidencyjny lub spo- 5. Uszkodzoną księgę ewidencji przechowuje się rządza się duplikat karty ewidencyjnej. w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub indywidualnych 2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się na zbiorów ewidencyjnych osób tego rocznika, na który podstawie danych zawartych w indywidualnym zbiozałożono daną księgę. rze ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej oraz w dokumentach aktualizujących, zamieszczając 6. Uszkodzoną książkę ewidencyjną przechowuje w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach karsię w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat, ty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego, i oznacza się napisem „DUPLIKAT”. liczony od dnia ubycia z tej jednostki wojskowej i skreślenia z ewidencji ostatniej osoby, której dane 3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w dupli- znajdowały się w tej książce. kacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupełnień swoim podpisem i odciskiem pieczęci Rozdział 12 urzędowej. Okres prowadzenia ewidencji wojskowej 4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zostały i przechowywania danych sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie. § 56. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory § 54. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia wtór- ewidencyjne: nika karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się tym dokumentem albo w razie jego 1) o sób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prozaginięcia zakłada się indywidualny zbiór ewidencyj- wadzi się do czasu przeniesienia tych osób do reny lub sporządza się duplikat wtórnika. zerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej; 2. Duplikat wtórnika karty ewidencyjnej wypełnia 2) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prosię na podstawie danych zawartych w karcie ewiden- wadzi się do czasu ich zwolnienia z czynnej służby cyjnej, w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej w dokumentach aktualizujących, zamieszczając w nim prowadzonej na szczeblu terenowym; dane zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika karty ewidencyjnej, i oznacza się napisem „DUPLI- 3) o sób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, pro- KAT”. wadzi się, z zastrzeżeniem pkt 4:

Nr 199 — 14447 — Poz. 1321 a) w jednostce wojskowej — do czasu wygaśnię- § 61. Skreślenie z ewidencji wojskowej prowadzocia lub unieważnienia przydziału kryzysowego, nej na szczeblu terenowym oznacza jednocześnie unieważnienia przydziału mobilizacyjnego lub skreślenie z ewidencji prowadzonej na szczeblu cenpracowniczego przydziału mobilizacyjnego, tralnym. b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia § 62. 1. Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewiz ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do cza- dencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenosu, w którym osoby te kończą wiek określony wym przechowuje się w archiwum wojskowej komenw art. 58 ust. 1 ustawy; dy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku alfabetycznym, do końca roku kalendarzowe- 4) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, progo, w którym osoby te kończą osiemdziesiąt lat życia. wadzi się do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do końca roku kalendarzo- 2. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślowego, w którym osoby te kończą sześćdziesiąt lat nych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu życia; terenowym przechowuje się w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupeł- 5) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi nień. się: a) w jednostce wojskowej — do czasu unieważnie- 3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewinia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, dencyjne osób, które nie odbywały lub nie pełniły czynnej służby wojskowej, skreślonych z ewidencji b) na szczeblu terenowym — do czasu skreślenia wojskowej w przypadkach, o których mowa w § 57, z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do koń- przechowuje się w archiwum wojskowej komendy ca roku kalendarzowego, w którym osoby te uzupełnień w układzie według roczników, w porządku kończą sześćdziesiąt lat życia. alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum informatycznej bazy § 57. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzo- ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień przez nej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4 okres dziesięciu lat od tego skreślenia. ust. 1 dokonuje się w razie: 4. Dotychczasowe karty ewidencyjne podchorą- 1) powołania do zawodowej służby wojskowej lub żych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy służby pełnionej w charakterze kandydatów na się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nażołnierzy zawodowych; stępnego roku kalendarzowego, w którym dana osoba 2) orzeczenia trwałej i całkowitej niezdolności do zdała egzamin na oficera, lub zaprzestaje się aktualizoczynnej służby wojskowej w czasie pokoju oraz wania indywidualnego zbioru ewidencyjnego tych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; osób według dotychczasowego układu gromadzenia danych w informatycznej bazie ewidencyjnej. 3) zrzeczenia się obywatelstwa polskiego; § 63. 1. Wtórniki kart ewidencyjnych prowadzone 4) osiągnięcia wieku określonego w § 56 pkt 3, 4 i 5 w kartotece ewidencyjnej w wojskowej komendzie lit. b; uzupełnień niszczy się protokolarnie w terminie do 5) zgonu. dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojsko- § 58. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzo- wej. nej w jednostce wojskowej osób odbywających czynną służbę wojskową dokonuje się w następujących 2. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wyprzypadkach: druki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia 1) zwolnienia z czynnej służby wojskowej, z wyjąt- następnego roku kalendarzowego, w którym zostały kiem przedterminowego zwolnienia z zasadniczej one sporządzone lub wpłynęły do wojskowej komensłużby wojskowej; dy uzupełnień. 2) przeniesienia do innej jednostki wojskowej; 3. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, spo- 3) przeniesienia do rezerwy żołnierzy zwolnionych rządzane na potrzeby jednostek wojskowych, niszczy z zasadniczej służby wojskowej przedterminowo. się protokolarnie w przypadku potrzeby sporządzenia nowego wtórnika, niezależnie od terminu, o któ- § 59. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzo- rym mowa w ust. 2. nej na szczeblu jednostki wojskowej żołnierzy rezerwy posiadających nadany do tej jednostki przydział kryzy- 4. Wtórniki kart ewidencyjnych podchorążych resowy, przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przy- zerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy się prodział mobilizacyjny dokonuje się w przypadku wygaś- tokolarnie w terminie określonym w § 62 ust. 4. nięcia lub unieważnienia tego przydziału. § 64. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreś- § 60. Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzo- lonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczebnej na szczeblu jednostki wojskowej osób, o których lu jednostki wojskowej przechowuje się na informamowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dokonuje się w przypadku tycznych zewnętrznych nośnikach danych przez okres unieważnienia pracowniczego przydziału mobilizacyj- dziesięciu lat od dnia skreślenia tych osób z ewidencji nego. wojskowej.

Nr 199 — 14448 — Poz. 1321 § 65. 1. Karty ewidencyjne przechowywane w ar- łu organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda chiwum wojskowej komendy uzupełnień lub indywi- uzupełnień otrzymała już po przeniesieniu karty ewidualne zbiory ewidencyjne przechowywane w archi- dencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego wum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej danej osoby do wojskowej komendy uzupełnień właśkomendy uzupełnień, po upływie okresów ich prze- ciwej według nowego miejsca pobytu stałego, należy chowywania niszczy się lub usuwa protokolarnie powiadomić o tym daną wojskową komendę uzupełw terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalen- nień, przesyłając w ślad za przekazaną ewidencją dodarzowego. kument stanowiący podstawę do wygaśnięcia lub uchylenia reklamowania, lub unieważnienia przydzia- 2. Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewiden- łu organizacyjno-mobilizacyjnego. cji, dla których zostały założone indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się. § 71. 1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego lub pozyskania informacji z rejestru 3. Załącznik do karty ewidencyjnej „Adnotacje PESEL o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu posłużbowe” podlega zniszczeniu razem z kartą ewiden- łożonym poza terytorialnym zasięgiem działania wojcyjną. skowej komendy uzupełnień, wojskowy komendant uzupełnień, którego ewidencją objęta jest dana oso- § 66. 1. Księgi ewidencji przechowuje się w archi- ba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu znisz- skowemu komendantowi uzupełnień właściwemu czenia kart ewidencyjnych lub usunięcia indywidual- według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonunych zbiorów ewidencyjnych dla żołnierzy oraz osób jąc adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji danego rocznika, których dane znajdują się w tych wojskowej. księgach. 2. W przypadku pozyskania informacji, w ramach 2. Księgi ewidencji przechowywane w archiwum uzgodnień nadania przydziału organizacyjno-mobiliwojskowej komendy uzupełnień po upływie okresów zacyjnego, zawiadamia o reklamowaniu z urzędu lub ich przechowywania przekazuje się do właściwego ar- wniosku o reklamowanie, o zameldowaniu na pobyt chiwum wojskowego. stały na obszarze objętym terytorialnym zasięgiem działania wojskowego komendanta uzupełnień osoby, § 67. Karty poszukiwania niszczy się: której nie posiada on ewidencji wojskowej, wojskowy komendant uzupełnień niezwłocznie ustala wojskową 1) w przypadku osób podlegających kwalifikacji woj- komendę uzupełnień, w której przechowywane są doskowej — po upływie dziesięciu lat od dnia prze- kumenty ewidencyjne tej osoby, a następnie wnioskuniesienia ich do rezerwy, jednak nie później niż do je o przekazanie mu tych dokumentów. końca roku, w którym osoba podlegająca stawieniu się do kwalifikacji wojskowej została skreślona 3. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych mięz ewidencji wojskowej; dzy wojskowymi komendami uzupełnień następuje również w przypadku otrzymania zawiadomienia mel- 2) w przypadku żołnierzy rezerwy — po upływie dzie- dunkowego lub pozyskania informacji z rejestru sięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpi- PESEL o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający su, nie dłużej niż do końca roku, w którym żołnierz ponad trzy miesiące w odniesieniu do osób określoten został skreślony z ewidencji wojskowej; nych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjątkiem żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe lub okresową 3) w przypadku osób przeniesionych do rezerwy nie- służbę wojskową albo czynną służbę wojskową pełbędących żołnierzami rezerwy — po upływie dzie- nioną w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojsięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpi- ny. su, nie dłużej niż do końca roku, w którym osoba ta została skreślona z ewidencji wojskowej. 4. Przekazania dokumentów nie dokonuje się w przypadku zmiany zameldowania na pobyt czasowy § 68. Książkę ewidencji przechowuje się w jednost- trwający ponad trzy miesiące, wykonywanego przez ce wojskowej przez okres dziesięciu lat od daty jej za- dowódcę jednostki wojskowej lub w obiekcie wojskokończenia i przekazuje się do właściwego archiwum wym. wojskowego. § 72. 1. Przekazywanie kart ewidencyjnych między § 69. Zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego nisz- wojskowymi komendami uzupełnień odbywa się za czy protokolarnie wojskowy komendant uzupełnień pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pow terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalen- średnictwem upoważnionego pracownika. darzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej. 2. Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru ewidencyjnego odbywa się na zewnętrznych nośni- Rozdział 13 kach danych za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą lub za pośrednictwem upoważnionego pracow- Postępowanie w przypadkach niektórych zmian nika albo w drodze teletransmisji danych. ewidencyjnych zgromadzonych w ewidencji wojskowej § 73. 1. Dokumenty aktualizacyjne, o których mowa w § 50 ust. 1, przechowuje się w wojskowej ko- § 70. Jeżeli zawiadomienie o wygaśnięciu lub mendzie uzupełnień przez okres dziesięciu lat od dnia uchyleniu reklamowania, lub unieważnieniu przydzia- ich otrzymania.

Nr 199 — 14449 — Poz. 1321 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy 3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa się protokolarnie do dnia 1 kwietnia następnego roku w ust. 2, niszczy się wtórniki kart ewidencyjnych załokalendarzowego po roku, w którym upłynął okres żone razem z tymi kartami. przechowywania tych dokumentów. § 78. 1. Karty ewidencyjne osób, o których mowa 3. W przypadku zmiany przynależności ewidencyjw § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2, a w przypadku osób, nej osoby objętej ewidencją wojskową przekazanie o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli osoby te uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujących nie były wcześniej przeniesione do rezerwy, na szczebdotyczących tej osoby do właściwego wojskowego lu terenowym można prowadzić nie dłużej niż do dnia komendanta uzupełnień następuje dopiero na żądanie 31 grudnia 2016 r. tego komendanta. § 74. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz 2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych w ust. 1, dla których założono indywidualne zbiory omyłkowo lub niezgodnie z właściwością miejscową, ewidencyjne, niszczy się, z zastrzeżeniem § 77 ust. 2, wojskowy komendant uzupełnień, który otrzymał te protokolarnie do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowedokumenty, jest obowiązany zwrócić je wojskowemu go następującego po roku, w którym założono dla dakomendantowi uzupełnień, który dokumenty te nade- nego rocznika tych osób informatyczną bazę ewidensłał. cyjną. § 75. W razie nieotrzymania zawiadomienia mel- 3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa dunkowego, w tym dotyczącego wyjazdu za granicę w ust. 1, niszczy się wtórniki kart ewidencyjnych załona okres dłuższy niż trzy miesiące oraz powrotu z tego żone dla tych kart. wyjazdu, wojskowy komendant uzupełnień niezwłocznie po zgłoszeniu przez osobę podlegającą kwalifikacji § 79. Dla kart ewidencyjnych znajdujących się wojskowej, osobę przeniesioną do rezerwy, niebędąw dniu wejścia w życie rozporządzenia w archiwum cą żołnierzem rezerwy lub żołnierza rezerwy zmiany wojskowej komendy uzupełnień lub przekazanych do miejsca pobytu albo zmiany adresu w miejscu dotychtego archiwum nie zakłada się informatycznych zbioczasowego pobytu, a także po uzyskaniu informacji rów ewidencyjnych do dnia 31 grudnia 2016 r. w tej sprawie z rejestru PESEL, wszczyna postępowanie w celu ustalenia aktualnego miejsca zameldowa- § 80. 1. Karty ewidencyjne według wzoru określonia danej osoby. nego w dotychczas obowiązujących przepisach mogą być wykorzystywane do czasu wyczerpania zapasów, Rozdział 14 jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 r. Przepisy przejściowe i końcowe 2. Wszystkie karty ewidencyjne według wzoru § 76. 1. Karty ewidencyjne osobom objętym ewi- obowiązującego przed dniem wejścia w życie rozpodencją wojskową zakłada się nie dłużej niż do dnia rządzenia nie podlegają wymianie i zachowują waż- 31 grudnia 2011 r. ność. 2. Karty ewidencyjne osób, dla których założono § 81. Do czasu zakończenia przekazywania do Inindywidualne zbiory ewidencyjne, nie podlegają aktustytutu Pamięci Narodowej dokumentów, o których alizacji oraz nie zakłada się dla nich wtórników, z wymowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 18 grudnia jątkiem wtórników, o których mowa w § 17 ust. 4. 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej — Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. 3. Karty ewidencyjne, o których mowa w ust. 2, z 2007 r. Nr 63, poz. 424, z późn. zm.3)), nie stosuje się oznacza się symbolem „S”. przepisów § 65 rozporządzenia, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2010 r. § 77. 1. Po upływie okresu, o którym mowa w § 76 ust. 1, ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, a w przypadku osób, o których § 82. Traci moc rozporządzenie Ministra Obrony mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, jeżeli nie zostały wcześ- Narodowej z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie proniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym wadzenia ewidencji wojskowej (Dz. U. Nr 122, prowadzi się wyłącznie w formie informatycznej bazy poz. 848). ewidencyjnej. § 83. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4 14 dni od dnia ogłoszenia. ust. 1 pkt 1 lit. a, dla których założono indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się protokolarnie do dnia Minister Obrony Narodowej: B. Klich 1 kwietnia w roku kalendarzowym następującym po roku, w którym osoby te zostały przeniesione do re- 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały zerwy lub skreślone z ewidencji wojskowej, nie późogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 64, poz. 432, Nr 83, niej jednak niż do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowepoz. 561, Nr 85, poz. 571 i Nr 140, poz. 983, z 2009 r. go następującego po upływie okresu, o którym mowa Nr 178, poz. 1375 oraz z 2010 r. Nr 79, poz. 522, Nr 94, w § 76 ust. 1. poz. 602 i Nr 182, poz. 1228.

Nr 199 — 14450 — Poz. 1321 jewodoraN ynorbO artsiniM ainezdązropzor od ikinzcąłaZ )1231 .zop( .r 0102 akinreizdźap 8 aind z 1 rn kinzcąłaZ RÓZW

35. Ustne informacje o planowanym terminie powołania do zsw 41. Ocena służbowa 49. Stopień wojskowy Data poinformowania Planowany termin powołania 50. Specjalność wojskowa (SW-1) 51. Stanowisko (S-1)

52. Specjalność wojskowa (SW-2)

53. Rodzaj wojsk (służby)

54. Klasa kwalifikacyjna

| 56. Przydział organizacyjno- mobilizacyjny

Seria i nr Nazwa WKU Data wydania

38. Data wcielenia do JW

Miejscowość

w celu odbycia 46. Karta tożsamości

listy imiennej powołanych z dnia Seria i nr 39. Data złożenia przysięgi wojskowej/ślubowania Nr jednostki wojskowej

Rozkaz nr

40. Przebieg czynnej służby wojskowej (form równorzędnych albo zastępczej)

ŚW, funkcja

Data wydania Data wycofania

Pozostaje na przydziale przez:

Wycofano .

Rozkaz/Uwagi

Nr 199

— 14451

Nr 199 — 14452 — Pieczęć okrągła WKU AE GaeewOWK RAA BKED 77 ADNOTACJE SŁUŻBOWE Lp. Treść wpisu Podpis użytkownika

Nr 199 — 14453 — Poz. 1321

anna SRR zzz piazza z

Lp. Treść wpisu Podpis użytkownika |

Nr 199 — 14454 — Poz. 1321

Załącznik nr 2

WZÓR

Mu/65

KSIĘGA EWIDENCJI

REZ EZEOEETEZEZKSZEZPENTNZTNZDTZEEKZZZE)

(rocznik*)

PPEEEEEEPEOEPEPEEEPEPPEPZPEZTOPZE EEEE TZEPEZEETTZTEDESZZENZZENNNTT ETEN

(nazwa Wojskowej Komendy Uzupełnień)

*) Nie dotyczy oficerów i podoficerów rezerwy.

Nr 199 — 14455 — Poz. 1321

s Nazwisko i imiona Miejsce zamieszkania Lp. Stopień imię ojca Data wojskowy urodz. (PESEL) Adres najbliższego członka rodziny L_1 2 | 3 14 5 i "| TP" p” L — — | _ |. L | | | „| | | T | | |= _| — — aj | L im — „| | i | LL. L |. — L —| |.

Nr 199 — 14456 — * 5 Seria i nr nm Kategoria | Grupa kartoteki | Przyjęcie na Data powołania

książeczki wojskowej s J NE zdolności lub innych ewidencję do czynnej służby

rok wydania . rok wydania zbiorów Skreślenie wojskowej stanowiska i . . RASA NA HE nazwa WKU a -. | orzeczenia danych z ewidencji | i zwolnienia z niej

(funkcji) 6 7 8] 9 10 | 11

s|<|z|a|>|a|z|»|olz|z|sle|x|-|- |ala|ale|o|a|e|>

Nr 199 — 14457 — Poz. 1321

SPOSÓB WYPEŁNIANIA KSIĘGI EWIDENCJI OSÓB PODLEGAJĄCYCH EWIDENCJI WOJSKOWEJ

Poszczególne rubryki wypełnia się w następujący sposób: 1) w rubryce 1 — wpisuje się kolejny numer porządkowy dla każdej litery alfabetu;

2) w rubryce 2 — wpisuje się stopień wojskowy (ołówkiem); nie wypełnia się dla osób

podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej;

3) w rubryce 3 — wypełnia się zgodnie z jej brzmieniem, z tym że nazwisko wpisuje się

literami drukowanymi; 4) w rubryce 4 — wypełnia się zgodnie z jej brzmieniem, np.: „8.02.1956";

5) wrubryce 5: — w podrubryce górnej — wpisuje się aktualny adres zamieszkania żołnierza (ołówkiem), — w podrubryce dolnej — wpisuje się imię i nazwisko osoby, którą należy poinformować

o losie żołnierza, oraz jej adres zamieszkania (ołówkiem);

6) rubryki 6 i 7 — wypełnia się zgodnie z ich brzmieniem (rubrykę 7 ołówkiem — dodatkową ŚW wpisuje się pod zasadniczą SW);

7) w rubryce 8 — wpisuje się oznaczeniem literowym kategorię zdolności (np. „A”) oraz ewentualne paragrafy przepisów o ocenie zdolności fizycznej i psychicznej do służby wojskowej, jak również rok wydania orzeczenia lekarskiego; wpisów dotyczących zmiany

kategorii zdolności dokonuje się ołówkiem;

8) w rubryce 9 — wpisuje się określone symbole działu i grupy kartoteki ewidencyjnej

(ołówkiem);

9) w rubryce 10:

— w podrubryce górnej — wpisuje się dane dotyczące przyjęcia na ewidencję (data, L. dz.),

— w podrubryce dolnej — wpisuje się dane dotyczące skreślenia z ewidencji (data, L. dz.);

10) rubrykę 11 — wypełnia się w stosunku do osób powołanych do czynnej służby wojskowej.

* W odniesieniu do ewidencji osób, w związku z potrzebą nadania lub nadaniem pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych, niebędących żołnierzami rezerwy, w miejsce „Nr spec. wojskowej” wpisuje się numer jednostki wojskowej, do której nadano pracowniczy przydział

mobilizacyjny.

Nr 199 — 14458 — Poz. 1321

Załącznik nr 3

WZÓR NA Mu/68 (pieczęć Wojskowej Komendy Uzupełnień) KARTA POSZUKIWANIA NA au CLLELELLLTLI (stopień, imię i nazwisko) (nr PESEL)

, Data wpisu . Opis stanu faktycznego, Re . Lp. Przyczyna wpisu wskazanie dokumentów podjęcia czynności saw KU

, Data wpisu , Opis stanu faktycznego, . . LP. Przyczyna wpisu wskazanie dokumentów podjęcia czynności a a WUJ

(czytelny podpis użytkownika) Wojskowy Komendant Uzupełnień

mp. (stopień, imię i nazwisko)

Nr 199 — 14459 — Poz. 1321

Załącznik nr 4

WZÓR

ZESZYT EWIDENCJI

PRZEBIEGU SZKOLENIA WOJSKOWEGO

STOPIEŃ WOJSKOWY, NAZWISKO

IMIONA TI IMIĘ OJCA

sza

ROCZNIK

Nr 199 — 14460 — Poz. 1321

(rocznik)

| KEREKEKEEEK

(nr PESEL żołnierza)

j rozkaz, nr i data (wypełniać ołówkiem

Wyszkolenie wojskowe uprawniające do nadania pierwszego stopnia w korpusie oficerskim lub podoficerskim (nazwa kursu lub szkoły, rok ukończenia oraz ogólna ocena złożonego egzaminu

(podpis komendanta)

UWAGA: 1. Cwiczenia długotrwałe i krótkotrwałe — str. 4-9 2. Cwiczenia jednodniowe — str. 10-12

3. Adnotacja o przesunięciu terminu powołania na ćwiczenia wojskowe — str. 13-15

Nr 199 — 14461 — Poz. 1321

str. 2

Wpis o zdaniu egzaminu na podoficera rezerwy

ODT ZOEZEEEKZEZZEEENETEZZKEEKZNKZTKTZZEKKNKKZZEZETZZPYEZZKZEZZEKTZEERZONEEENZPZZZOZYERZEZZOZZEEZZEZ ZOE OZEZETEZEETEPEPEZYOPYYEEEPE

OE ZERZEETEETZTZNZKZKZEEKZEKZREEKZTEETZEKEZZTKENZENNTEZTECZEZTZYZZZZTEOZZZZTECZOZZEZPEPEEZROZOEZZZEZEEZEEEZEPEEZZZOŁEEEZE EZR ZEZZEZEZZYZZETZEPYZZZEYZZPEEYPEZEEENYCZZEZPOEEZPOZTEZETOZEZEZZEEEEZEEEPEPEEPEZOPPEEZOEZEEPZOPPEPEPA

EEEE PYZOZZEEZYTEZEZEZETOEZZEORZZEEZZYZEZEEZOZZEOZZZZOZEZEZZZEEEZOZZEEZZEZZEZYZZEEZEOOZEEEPOPEZEPOOPZPPPEPOPA EEEE ZEEETZPEECEPEPYERZYZE ZZOZ POEEZEZZYZZOZZETEPZEOPPEZEPEETZEROZEZEPPEEZZZEEZEOZENSZPPOZ ZEE EYPOPPPEPPPEEE OZN ZZZESZYZERZZZE EZR ZYDZYZECZ SZER ZEESZEZEEPEZZZYEZZERZPEPRZEEZZZPEPEZEETEEEPETA O EEZEKZNENEZZEENNETYTENSTEDNEEEZZETERCZEEETZEETONZZZTZESZZETZEZZYKEZZPEPZRZEEEZORTZZEOZEZEEPOZEEZTYCZEPETYPZZZOEETZYECZEPTEETPER ZZ ZEETZEEKEZETNZEEZZEZEZPPEZZZEZZZYEOZEZZEZZEZZRZZZPEZOEETZOZEOZZZZEZEZOPOOZZEZZZESZOZEZEESZEEEPOPEEPEEPPPEZOEPEZPETZZESEZPEEE OZ TZEECZOZYZZOEZZEZZZYZEZZEZEZEZEDEZZEEEZZZYZYZZYZYZEY ZZS ZZERZEEZZEP ZEP PZREZPOZEEZEPPEOETZPECEOPPOPEEEEPEEEA ONET NZYDTZEYTZTZYTEETZZTTYZYZNYZEZOREZTYZYZEZPOZEZEZEZEPEYTZEYTEZETEETETOZZESPEPEPPEPONSETERPA ODER DNKCEDKZKZZZZEZZETKZKEENZYESZKNZYZEETREZEZZEYNEZZEPZZEPZOEOZEPZEZZ EEEE ZYZOTYEZEPPORZEE ROEE KKZTZEENTYETNYKERKEEZETKEKZNTZENNZZZZETETEZEEZETOZEZZEPTZZEEZEPZPEYZYEEZEZOPEYZTOESETYZCEZYYYZPEEPPOCEPPEPEPE EEEE ZEKSKTETPKZZNSZZZYZO ZZO ZYZZETZZOTORZEEZ RZEZ EETPEYZEZCEREZEPTYZELZEZESOPETPOPZEPTPEZA OESTE TYZZZZEZEZEZZNTPKZYZEEYNTYZZPOZPEPZEPEOZEEZ ZNP EZEEETPOCEEZEZOZEZYOZZZZEPEZZZEEPOPEPEEP RZEK STEEEYTKDKZZZYEZTZZYZERKZEDYEZEZERZZZEZEEOEOZEZEZTEZZZZZPEZETESEPOLPEPEZYYZODOSPECTZE

OZZEEEEEEKENEKTEKZETZZYEZZEZZEZYDZEREZEERZOTEOZZEZETYTEPYZEZYPEEZZPEZEPZEPEZEEZZENEZZZZEZYZZEPEEEZNZZEOYEEEEEPZZZEPOTPZEPTZOZPOPOEE

EEEE KYZK NSZZP PZPEEEETENE TNP EZTPERPEPNA

(podpis opiniowanego) mp. (podpis opiniującego)

Nr 199 — 14462 — Poz. 1321

str. 3

Wpis o zdaniu egzaminu na oficera rezerwy

RZEK ENTSYEZZCZEEKERZEEYTZEEZTEEPEPZOKEZZZEEZRZEEEPZCZOZEZZEZZZTYPEZZEEEZZOZEZEEZEZZZZEOPZZEPEZZEEE ZOE PEEZEPEPOEREEZPPEZPPREEP OE EZZEKNKEEZNNZEESZZZZETZEEZKOTZZESZKETEEZEENTEEZZZECZZEEEZZEPEEEPOZPETEZEZEPEZECZZZZCEZEPZTPZYRETEZZ CODES PPEPEZ PEREZ EPEEEZOPEZOEZZOTEZZZZREEZOEZOZZZOEZZZEP ETZ ZOZZECZOZZEPEESEEEZZEEEZEOPEEPZOEZEZZEPEEZEPEEZPEPORPEEPE RET ZEEKZZZEZZTZYZTZYSZZEZZZKZEEZZEOSIEZEOTZEEZZZEZZZZZEZYEZZEZEPYZZZYPEEEZ YZ EEZPEZZEZNE ZZOZ ZZZZYOZEEPZTZPEEEOSPRE RZEZ ZPT EEEE ZZETZEEZEEZZEPZEY ZEP ZZYOZZOZZZEZEZEZZZOZZETYZRZTETPZEEYPEZPEDEPEEZZEEPEOZEZEZEEEEEZOPEEZEPOCZEPPPPOPPEPEEP OZEEEEEEETPTZEEZEEEEZZZETEOPOZZYZEEO ZOE ZEEOZEZZZETZTZEONZETZYOZEEZYTZZPZEEZZYZEEYZZEEZEEZOEZPZEPPEEE OESTE EPETPOREEZEZPCEEEEEPPOEPPEPE EEEE EEEENTEPEEZYRZZEZEEZYZEREZEEZZZEPOEEZEZEYRZEPEZZZEZZEPEPRZZZZZEZROZZZZZPOYZZPOYZZEZZKZYZEEREEZOPZCCSEEZOEZEZEPEPEZYZO EPPO EPPEPPPEE

ZKE PECPPEZPPZEETYEZTEZEEZEOTZEOEZZYRZEZEZEZZZEEZEPEYZEZEOREZEZEEZPEREEPEZETZEEPTEEEPETTYNEZEPETZE ERP PETEETPPOPEZEEOZPOETPOOEPE

RENEE YZZZZWNNNNNNNTEZENCZENN EEEE REEEPOTEZKENNTYONZEEZPSZTPEE,

(podpis opiniowanego) mp. (podpis opiniującego)

Nr 199 — 14463 — Poz. 1321

str. 4 - 9 1. Ćwiczenia długotrwałe i krótkotrwałe

Sumaryczna liczba dni 1 2 3 4 5

Nazwa jednostki wojskowej Zakres szkolenia

rozpocz. | zakończ. (kursu) (stanowisko, nazwa pododdz. )

Treść opinii służbowej

Treść opinii służbowej

Treść opinii służbowej

(podpis opiniowanego) . (podpis opiniującego)

Nr 199 — 14464 — Poz. 1321 str. 10-12

2. Ćwiczenia jednodniowe

Data Podpis odbywania Nazwa jednostki wojskowej Cel ćwiczeń dokonującego ćwiczeń adnotacji

Nr 199 — 14465 —

str. 13 - 15

3. Adnotacje o przesunięciu terminu powołania na ćwiczenia wojskowe

Planowana data powołania na ćwiczenia

Podpis dokonującego adnotacji

Przyczyny odroczenia, Czyja decyzja na jaki okres (nr wchodz. i data pisma)

Nr 199 — 14466 — Poz. 1321

WZÓR

Karta ewidencyjna oficera rezerwy

1. Nazwisko, imiona, imię ojca i matki

2. Data i miejsce urodzenia (miejscowość, gmina, województwo)

3. Numer (PESEL) 4. Obywatelstwo

żołnierza

8. Znajomość języków obcych (stopień znajomości)

MO: o

(eruszouoĄn Ą01 I SINY

aujimA9

SEJĄ EQZOI , SIusofEJZSĄKĄĄ

I

9. Udział w bojach (misjach wojskowych — gdzie, okres)

10. Pobyt za granicą 11. Kary sądowe

13. Odznaczenia (nazwa, nr i data uchwały-rozkazu)

12. Stan cywilny i rodzinny (imię żony, imiona i rok urodzenia dzieci)

a) żołnierza

b) rodziny żołnierza

BIUBĄZSOTUEZ aosfatjN

15. Stopień wojskowy

18. Wyszkolenie wojskowe (nazwa szkoły — kursu i roku ukończenia)

19. Ćwiczenia wojskowe w rezerwie (zakres szkolenia)

(równorzędny) . Kategoria zdrowia

16. Korpus osobowy, grupa SW i stanowisko (nazwa i symbol)

Nr i data rozkazu

Załącznik nr 5

Kadr-ew/2

Nr 199

| |H7. Przynależność ewidencyjna do WKU

(data przyjęcia na ewidencję)

a) Nr poz. księgi b) Nr grupy ewidencji osób kartoteki podl. ob. wojsk. ewidencyjnej

22. Numer: a) karty tożsamoś

b) tabliczki tożsamości

a

iuauunyop KmoĄs(oj4

Nr 199 — 14468 — Poz. 1321

26. Reklamowanie 27. Przydział mobilizacyjny/kryzysowy

Nr str. księgi Jednostka Miej > iejsce Podstawa reklamowania Data obs. mob. — = LCS 1 księgi etat. mobilizująca mobilizowana stawiennictwa

28. Wydanie i wycofanie karty mobilizacyjnej/kryzysowej 29. Wydanie umundurowania do domu

. Data . Numer Jednostka Data Seria, numer - 7 Podpis - - - dania cofania zestawu wojskowa dania cofania

Okres

30. Przebieg służby wojskowej i pracy cywilnej

Jednostka (miejsce pracy, stanowisko) Czyj rozk. nr i data

Nr 199 — 14469 — Poz. 1321

Załącznik nr 6

(pieczęć podłużna jednostki wojskowej) Org-oe/1

KSIĄŻKA EWIDENCYJNA

(nazwa oddziału, pododdziału)

Nr 199 — 14470 — Poz. 1321

INSTRUKCJA DO KSIĄŻKI EWIDENCYJNEJ MON - Org-oe/1

—

„ Książkę ewidencyjną prowadzi się we wszystkich oddziałach ewidencyjnych, ujmując

w niej żołnierzy czynnej służby wojskowej.

2. Wpisanie żołnierza czynnej służby wojskowej do książki ewidencyjnej powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od chwili przybycia do oddziału ewidencyjnego na podstawie karty ewidencyjnej lub skierowania — po ogłoszeniu w rozkazie dziennym oddziału ewidencyjnego.

3. Treść wpisywanych rubryk powinna być krótka, zwięzła, bez zbędnych wyjaśnień. Rubryki powinny być wypełnione czytelnym pismem — obowiązkowo długopisem lub piórem.

4. Przed wydaniem książki ewidencyjnej do pracy należy:

— wszystkie kartki ponumerować,

— kartki posznurować, a końce sznurków przymocować lakową (papierową) pieczęcią do wewnętrznej strony tylnej okładki książki,

— bok pieczęci umieścić tekst: „Książka zawiera ponumerowanych, przesznurowanych i opieczętowanych -——… kartek od nr … do NY 2.2222. , Co stwierdza się podpisem i pieczęcią urzędową”,

— książkę należy zarejestrować w tajnej kancelarii i wydać za pokwitowaniem osobie prowadzącej ewidencję.

5. Książkę ewidencyjną należy wypełniać zgodnie z treścią rubryk.

6. Celem racjonalnego wykorzystania książki ze skorowidzem zaleca się przeznaczyć

następujące ilości kartek na poszczególne litery alfabetu, np. przy książce

stukartkowej: - na litery: E, I, U, Ż 1 kartkę - na litery: A, F, Ł, O 2 kartki - na litery: H, L, T 3 kartki - na litery: N, R, Z 4 kartki - na litery: C, D, J 5 kartek - na litery: B, G, M, W 6 kartek - na literę: P 7 kartek - na literę: S 10 kartek

- na literę: K 11 kartek

Nr 199

Nazwisko, imię

Imię ojca i nazwisko rodowe matki

Stopień wojskowy

Przez jakie WKU i kiedy wcielony

Rodzaj

czynnej

służby wojskowej

Do jakiego pododdziału został przydzielony

Miejsce ostatniego zamieszkania

Nr 199 — 14472 — Poz. 1321

Data i nr rozkazu skreślenia z ewidencji, dokąd ubył

Nazwisko, imię Data i nr rozkazu Stanowisko Wyszkolenie Numer Nr i dokładny adres przydzielenia do służbowe lub wojskowe/ karty tabliczki członka

pododdziału pełniona funkcja | pełniona funkcja | tożsamości | tożsamości najbliższej rodziny

A B c D E F G H I J K L [LTL [CE M N 0 P R S T U W V Z

CENTRUM OBSŁUGI KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW WYDZIAŁ WYDAWNICTW I POLIGRAFII

proponuje załączniki:

UMOWA EUROPEJSKA DOTYCZĄCA MIĘDZYNARODOWEGO PRZEWOZU DROGOWEGO TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH (ADR)

obowiązująca od dnia 1 stycznia 2009 r.

Załącznik do Dziennika Ustaw z 2009 r. Nr 27, poz. 162

[i Przepisy dotyczące materiałów i przedmiotów niebezpiecznych, środków transportu i operacji transportowych

Wersja polska - Cena brutto 146,00 zł (w tym 7 % VAT) Wersja angielska - Cena brutto 152,10 zł (w tym 7 % VAT)

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE DLA ZNAKÓW I SYGNAŁÓW DROGOWYCH ORAZ URZĄDZEŃ BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO | WARUNKI ICH UMIESZCZANIA NA DROGACH

Załącznik do Dziennika Ustaw z 2003 r. Nr 220, poz. 2181

Cena brutto 244,50 zł (w tym 7 % VAT)

Adres e-mailowy: wydawnictwa ©cokprm.gov.pl Dodatkowe informacje: 22 694-67-52, 800 287 581 Faks 22 694-60-48

PEŁNA OFERTA NA STRONIE INTERNETOWEJ: www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

CENTRUM OBSŁUGI KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW WYDZIAŁ WYDAWNICTW I POLIGRAFII

oferuje załącznik

OCHRONA OBSZARÓW | SPECJALNEJ OCHRONY PTAKÓW NATURA 2000

Załącznik do Dziennika Ustaw z 2008 r. Nr 198, poz. 1226 z dnia 6 listopada 2008 r.

do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2008 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie obszarów specjalnej ochrony ptaków Natura 2000

Cena brutto 343,20 zł (w tym 7 % VAT)

WERSJA ELEKTRONICZNA Tekst ujednolicony rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 21 lipca 2004 r.

uwzględniający zmiany wprowadzone nowelizacją z dnia 27 października 2008 r. wraz z załącznikiem do Dz. U. z 2008 r. Nr 198, poz. 1226

Cena brutto 56,00 zł (w tym 22 % VAT)

10 łą k 08 +. Nr 198, pr

CENTRUM OBSŁUGI A rd KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW r WYDZIAŁ WYDAWNICTW I POLIGRAFII

NL

Werszawa 2008

( Zamówienia prosimy składać: R

dokonując wpłaty na konto bankowe: Bank Handlowy S.A. 81 1030 1508 0000 0005 0311 8017 (podając nazwę, adres, NIP zamawiającego) faksem: 22 694-60-48 e-mailem: wydawnictwaQcokprm.gov.pl poprzez stronę internetową: www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl listownie pod adresem: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydział Wydawnictw i Poligrafii

ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa

Wszelkie informacje na temat realizacji zamówień można uzyskać pod numerami telefonów: 22 694-67-52, bezpłatna infolinia 800 287 581 (czynna w godz. 730—15*0).

www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

CENTRUM OBSŁUGI KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW WYDZIAŁ WYDAWNICTW I POLIGRAFII

oferuje

Załączniki do Monitora Polskiego Nr 47, poz. 690 z dnia 28 lipca 2009 r. do obwieszczenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 maja 2009 r.

WYKAZ ZAKŁADÓW ZAJMUJĄCYCH SIĘ WYTWARZANIEM LUB OBROTEM PASZAMI

Załącznik nr 1

I. Wykaz zakładów wytwarzających lub wprowadzających do obrotu pasze wpisanych do rejestru zgodnie z art. 9 rozporządzenia (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 stycznia 2005 r. ustanawiającego wymagania dotyczące higieny pasz

Tom | —— województwa: dolnośląskie, opolskie, śląskie, zachodniopomorskie Cena brutto 558,10 zt (w tym 7 % VAT) Tom II — województwa: lubuskie, wielkopolskie Cena brutto 485,40 zł (w tym 7 % VAT) Tom III — województwo lubelskie Cena brutto 539,30 zł (w tym 7 % VAT) Tom IV — województwo mazowieckie Cena brutto 442,20 zł (w tym 7 % VAT) Tom V — województwa: podkarpackie, pomorskie Cena brutto 555,40 zł (w tym 7 % VAT) Tom VI — województwo podlaskie Cena brutto 434,10 zł (w tym 7 % VAT) Tom VII — województwa: kujawsko-pomorskie, tódzkie Cena brutto 374,80 zł (w tym 7 % VAT) Tom VIII — województwa: małopolskie, warmińsko-mazurskie Cena brutto 477,20 zł (w tym 7 % VAT) Tom IX — województwo świętokrzyskie II. Wykaz podmiotów działających na rynku pasz zatwierdzonych zgodnie z art. 13 rozporządzenia (WE)

nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 stycznia 2005 r. ustanawiającego wymagania dotyczące higieny pasz we wszystkich województwach

Załącznik nr 2

Wykaz zakładów państw trzecich zatwierdzonych zgodnie z art. 13 rozporządzenia (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 stycznia 2005 r. ustanawiającego wymagania dotyczące higieny pasz, z których dopuszcza się przewóz pasz

Cena brutto 385,60 zł (w tym 7 % VAT)

Zamówienia prosimy składać: faksem: 22 694-60-48 e-mailem: wydawnictwaQOcokprm.gov.pl

poprzez stronę internetową: www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

Pełna oferta na stronie internetowej: www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rządowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa, tel. 22 622-66-56 Skład, druk i kolportaż: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 22 694-67-52; faks 22 694-60-48 Bezpłatna infolinia: 800 287 581 (czynna w godz. 730–1530) www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl e-mail: wydawnictwa@cokprm.gov.pl Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydział Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa Zam. 3079/W/C/2010 ISSN 0867-3411 Cena 5,10 zł (w tym 7 % VAT)