Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką

Nr 63 — 5383 — Poz. 393 393 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką Na podstawie art. 48 ust. 8 pkt 2 ustawy z dnia 6) dokument — informację utrwaloną w formie 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy za- pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej, takwodowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 892, z późn. że w formie utrwalonej na dyskietce, płycie CD lub zm.1)) zarządza się, co następuje: innym informatycznym nośniku danych; Rozdział 1 7) dokument ewidencyjny — książkę, dziennik, zestawienie, wykaz, a także informatyczny nośnik da- Przepisy ogólne nych lub inne urządzenie ewidencyjne, posiadające określony zakres merytoryczny wprowadzanych § 1. Rozporządzenie określa: do niego informacji, wpisywanych przez użytkownika w ustalonych terminach lub stosownie do za- 1) zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej istnienia zdarzenia wymagającego określonego żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służudokumentowania; bę kandydacką; 8) ewidencja wojskowa — zbiór wszystkich doku- 2) sposób odtwarzania ewidencji w przypadku jej mentów ewidencyjnych i aktualizujących; zniszczenia lub zaginięcia; 9) organ kadrowy — departament Ministerstwa 3) wzory dokumentów ewidencyjnych. Obrony Narodowej właściwy do spraw kadr, komórkę wewnętrzną wyodrębnioną w etacie jed- § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: nostki wojskowej, żołnierza zawodowego (pracow- 1) ustawa — ustawę z dnia 11 września 2003 r. o służ- nika) zajmującego stanowisko służbowe wyodrębbie wojskowej żołnierzy zawodowych; nione w etacie jednostki wojskowej lub osobę wyznaczoną przez dowódcę jednostki wojskowej do 2) ustawa o ochronie informacji niejawnych — usta- wykonywania zadań związanych z działalnością wę z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji kadrową; niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.2)); 10) wojskowa placówka edukacyjna — uczelnię wojskową, szkołę utworzoną na podstawie art. 128 3) ustawa o ochronie danych osobowych — ustawę ustawy, kształcącą kandydatów na podoficerów z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych oso- zawodowych, ośrodek szkolenia lub inną jednostbowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. kę wojskową w kraju, prowadzącą działalność eduzm.3)); kacyjną dla żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych. 4) dowódca jednostki wojskowej — dowódcę jednostki wojskowej, o której mowa w art. 6 ust. 2 § 3. 1. W organach kadrowych organów, o których pkt 1 ustawy, w której żołnierz zawodowy zajmuje mowa w art. 44 ustawy, ewidencję wojskową prowastanowisko służbowe lub do której został skierodzi się w formie określonej w art. 48 ust. 5 ustawy oraz wany w ramach pełnienia zawodowej służby wojw systemie teleinformatycznym zarządzania zasobami skowej w rezerwie kadrowej lub dyspozycji; osobowymi, zwanym dalej „systemem teleinforma- 5) dowódca komponentu organizacyjnego — dowód- tycznym”, z wykorzystaniem bazy danych o żołniecę rodzaju Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, rzach zawodowych, a w departamencie Ministerstwa Dowódcę Operacyjnego Sił Zbrojnych, Szefa Obrony Narodowej właściwym do spraw kadr i orga- Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Szefa Inspek- nach kadrowych komendantów (rektorów) wojskotoratu Wojskowej Służby Zdrowia, Komendanta wych placówek edukacyjnych — także o kandydatach Głównego Żandarmerii Wojskowej i Dowódcę na żołnierzy zawodowych, zgodnie z zasadami przyję- Garnizonu Warszawa; tymi dla tego systemu. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały 2. Organy kadrowe niewymienione w ust. 1 są ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 206, poz. 1288 i Nr 208, obowiązane do zasilania systemu teleinformatycznepoz. 1308, z 2009 r. Nr 26, poz. 157, Nr 79, poz. 669, Nr 161, go zgodnie z zasadami przyjętymi dla tego systemu.

i Nr 219, poz. 1706 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 143. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały § 4. Dokumenty przesyła się do właściwych orgaogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, nów, o których mowa w art. 48 ust. 2 ustawy, nie- Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600, zwłocznie po wystąpieniu zmian ewidencyjnych. z 2007 r. Nr 25, poz. 162, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 oraz z 2009 r. Nr 178, poz. 1375. § 5. 1. Wpisów w dokumentach ewidencyjnych do- 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały konuje się pismem maszynowym lub ręcznym, pióogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 rem lub długopisem, w kolorze niebieskim lub czari 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 nym. Wpisów dokonuje się pismem starannym i czyoraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233. telnym.

Nr 63 — 5384 — Poz. 393 2. Podczas dokonywania wpisów w dokumentach 2) ż ołnierza rezerwy, który wcześniej nie pełnił zawoewidencyjnych nie należy stosować skrótów, w szcze- dowej służby wojskowej, powołanego do tej służgólności: nazwisk, imion, nazw miejscowości, stano- by, oraz osoby, o której mowa w art. 17a ust. 1 wisk służbowych, komórek organizacyjnych i jedno- ustawy, powołanej do zawodowej służby wojskostek wojskowych. wej — w organie kadrowym dowódcy jednostki wojskowej, nie później niż 14 dni po objęciu stano- 3. Skreśleń i poprawek dokonuje się piórem lub wiska służbowego, na podstawie dokumentów długopisem w kolorze czerwonym, przez przekreśle- w szczególności przesłanych przez właściwego nie poziomą linią poprzedniego tekstu. Skreślenia wojskowego komendanta uzupełnień. i poprawki opisuje się, zamieszczając uwagę o podstawie lub przyczynie zmiany, oraz potwierdza się czytel- 3. W przypadku żołnierza rezerwy, który wcześniej nym podpisem osoby dokonującej zmian, pieczęcią pełnił zawodową służbę wojskową, po powołaniu do urzędową i datą dokonania zmiany. zawodowej służby wojskowej prowadzi się dotychczasową teczkę akt personalnych. Rozdział 2 4. Organ kadrowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, za- Dokumenty ewidencyjne kłada kartę wypożyczeń teczki akt personalnych, której wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia. § 6. 1. W ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w cza- 5. Teczkę akt personalnych i kartę wypożyczeń sie pokoju prowadzi się następujące dokumenty ewiteczki akt personalnych zakłada się w jednym egzemdencyjne: plarzu. 1) teczkę akt personalnych: 6. Teczkę akt personalnych i kartę wypożyczeń a) żołnierza zawodowego, której wzór określa za- teczki akt personalnych przesyła się niezwłocznie do łącznik nr 1 do rozporządzenia, organu kadrowego, o którym mowa w § 10. b) kandydata na żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia; 7. Teczka akt personalnych i karta wypożyczeń teczki akt personalnych są dokumentami niejawnymi 2) kartę ewidencyjną: w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych, z zastrzeżeniem ust. 8. a) żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia, 8. Organ kadrowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, lub b) kandydata na żołnierza zawodowego, której organ, o którym mowa w § 10, może przyznać teczce wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. akt personalnych klauzulę tajności — stosownie do ustawy o ochronie informacji niejawnych. Do ozna- 2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, prowadzi się czania klauzuli tajności teczki akt personalnych stosuz wykorzystaniem: je się odpowiednio przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanego na podstawie art. 23 ust. 3 1) bazy danych systemu teleinformatycznego; ustawy o ochronie informacji niejawnych. 2) rejestru alfabetycznego teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, którego wzór określa załącz- § 8. 1. Do zakładania karty ewidencyjnej żołnierza nik nr 5 do rozporządzenia; zawodowego, zwanej dalej „kartą ewidencyjną”, mają zastosowanie przepisy § 7 ust. 1—4. 3) księgi etatowej jednostki wojskowej, której wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia. 2. Karta ewidencyjna jest dokumentem niejawnym w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejaw- § 7. 1. Teczkę akt personalnych kandydata na żołnych. nierza zawodowego zakłada się w organie kadrowym komendanta (rektora) wojskowej placówki edukacyj- 3. Kartę ewidencyjną zakłada się w dwóch jednonej, w stosunku do żołnierza służby kandydackiej, któbrzmiących egzemplarzach. ry rozpoczął studia lub naukę w wojskowej placówce edukacyjnej, nie później niż 30 dni po rozpoczęciu tych 4. Karty ewidencyjne przesyła się niezwłocznie: studiów lub nauki, na podstawie dokumentów w szczególności przesłanych przez właściwego wojskowego 1) pierwszy egzemplarz — do organu kadrowego, komendanta uzupełnień. o którym mowa w § 10; 2. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego 2) drugi egzemplarz — do organu właściwego do zakłada się dla: wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe. 1) żołnierza służby kandydackiej powołanego do zawodowej służby wojskowej po ukończeniu stu- § 9. 1. Kartę ewidencyjną kandydata na żołnierza diów lub nauki w wojskowej placówce edukacyjzawodowego zakłada się dla: nej — w organie kadrowym komendanta (rektora) placówki edukacyjnej, nie później niż 14 dni po 1) ż ołnierza służby kandydackiej odbywającego stuukończeniu studiów lub nauki, na podstawie doku- dia lub naukę w wojskowej placówce edukacyjnej mentów zgromadzonych w szczególności w teczce — w organie kadrowym komendanta (rektora) tej akt personalnych kandydata na żołnierza zawodo- placówki edukacyjnej, nie później niż 30 dni po wego; rozpoczęciu tych studiów lub nauki;

Nr 63 — 5385 — Poz. 393 2) żołnierza rezerwy, który wcześniej nie pełnił zawo- e) p ełni zawodową służbę wojskową na stanowidowej służby wojskowej, i osoby, o której mowa sku służbowym sędziego sądu wojskowego w art. 17a ust. 1 ustawy, po złożeniu wniosku o po- albo asesora lub prokuratora wojskowej jedwołanie do zawodowej służby wojskowej — we nostki organizacyjnej prokuratury, właściwym organie, o którym mowa w art. 10 f) pełni zawodową służbę wojskową na stanowiustawy, niezwłocznie po otrzymaniu od właściwesku poza granicami państwa; go wojskowego komendanta uzupełnień tego wniosku. 2) organie kadrowym Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, jeżeli żołnierz pełni zawodową 2. Kartę ewidencyjną kandydata na żołnierza zasłużbę wojskową w komórce organizacyjnej Miniwodowego opracowuje się w jednym egzemplarzu. sterstwa Obrony Narodowej wchodzącej w skład Sztabu Generalnego Wojska Polskiego. 3. Karta ewidencyjna kandydata na żołnierza zawodowego jest dokumentem niejawnym w rozumie- 3. Teczki akt personalnych żołnierzy zawodowych niu ustawy o ochronie informacji niejawnych. pełniących zawodową służbę wojskową na stanowiskach służbowych w instytucjach cywilnych, o których 4. W organach kadrowych komendantów (rektomowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, prowadzi się w orrów) wojskowych placówek edukacyjnych informacje ganach kadrowych kierowników tych instytucji. z kart ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych przenosi się do bazy danych systemu telein- 4. Teczki akt personalnych kandydatów na żołnierzy formatycznego oraz przesyła na informatycznym nośzawodowych prowadzi się w organie kadrowym niku danych bezpośrednio do departamentu Ministerkomendanta (rektora) wojskowej placówki edukacyjstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr, nej. łącznie z kartami ewidencyjnymi kandydatów na żołnierzy zawodowych. § 11. 1. Na pierwszej stronie okładki teczki akt personalnych wpisuje się nazwisko, imię (imiona), imię 5. W przypadku gdy komendant szkoły kształcącej ojca i rok urodzenia żołnierza zawodowego lub kandykandydatów na podoficerów zawodowych lub komendata na żołnierza zawodowego. Imię ojca żołnierza dant ośrodka szkolenia nie mają możliwości przeniewpisuje się w drugim przypadku (dopełniaczu), posienia informacji z kart ewidencyjnych kandydatów na przedzając je, w zależności od płci żołnierza, literą „s.” żołnierzy zawodowych do bazy danych systemu tele- (syn) albo „c.” (córka). Na grzbiecie okładki teczki akt informatycznego, czynności te wykonują organy kapersonalnych wpisuje się wielkimi literami nazwisko drowe dowódców komponentów organizacyjnych, i imiona oraz rok urodzenia żołnierza. którym te szkoły lub ośrodki podlegają, po przesłaniu do nich kart ewidencyjnych. 2. Teczka akt personalnych zawiera wklejoną na drugiej stronie okładki fotografię żołnierza zawodowe- Rozdział 3 go lub kandydata na żołnierza zawodowego, bez na- Sposób prowadzenia teczek akt personalnych krycia głowy, w mundurze wyjściowym, z widocznym aktualnym stopniem wojskowym, o wymiarach § 10. 1. Teczki akt personalnych żołnierzy zawodo- 6 x 9 cm. Poniżej wklejonej fotografii, dowódca jedwych prowadzi się w organie kadrowym dowódcy nostki wojskowej, o którym mowa w § 7 ust. 1 i 2, jednostki wojskowej, na której ewidencji pozostają, stwierdza tożsamość żołnierza własnoręcznym podz wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 2 i 3. pisem i odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej, wpisując datę wykonania tej czynności. 2. Teczki akt personalnych żołnierzy zawodowych prowadzi się w: 3. Żołnierz zawodowy lub kandydat na żołnierza zawodowego dostarcza fotografię do organu kadro- 1) departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej wego jednostki wojskowej, w której pełni zawodową właściwym do spraw kadr, jeżeli żołnierz zawo- służbę wojskową (służbę kandydacką), nie później niż dowy: 14 dni od dnia mianowania na stopień wojskowy. Organ kadrowy, który nie prowadzi teczki akt personala) pełni zawodową służbę wojskową na stanowinych, niezwłocznie przekazuje fotografię do organu sku służbowym o stopniu etatowym pułkownika prowadzącego teczkę akt personalnych. (komandora) lub wyższym, b) pełni zawodową służbę wojskową w urzędzie 4. Wymienione fotografie pozostawia się w teczce Ministra Obrony Narodowej, z wyjątkiem żoł- akt personalnych w przeznaczonej do tego celu konierzy zawodowych pełniących służbę w komór- percie. kach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej tworzących Sztab Generalny Wojska 5. Teczka akt personalnych żołnierza zawodowego Polskiego, składa się z działów zawierających: c) pozostaje w rezerwie kadrowej Ministra Obrony 1) zeszyt ewidencyjny żołnierza zawodowego, które- Narodowej lub dyrektora departamentu Minigo wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia; sterstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr, 2) materiały opiniodawcze; d) pełni zawodową służbę wojskową na stanowi- 3) materiały uzupełniające; sku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, 4) materiały dotyczące karalności.

Nr 63 — 5386 — Poz. 393 § 12. 1. W zeszycie ewidencyjnym żołnierza zawo- 3. Czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1, dokodowego wpisuje się dane personalne żołnierza zawo- nuje komisja w składzie co najmniej dwuosobowym, dowego na podstawie odpowiednich dokumentów, powołana przez dowódcę jednostki wojskowej. Protozgodnie z opisem rubryk. Sposób dokonywania wpi- kół z pracy komisji, zatwierdzony przez dowódcę jedsów w zeszycie ewidencyjnym żołnierza zawodowego nostki wojskowej, stanowi podstawę do zmiany klauokreśla instrukcja stanowiąca załącznik nr 9 do rozpo- zuli tajności teczki. Przepis § 7 ust. 8 w części dotycząrządzenia. cej oznaczenia klauzuli tajności teczki akt personalnych stosuje się odpowiednio. 2. Żołnierz zawodowy stwierdza własnoręcznym podpisem wiarygodność danych personalnych w ze- 4. Czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 2, dokoszycie ewidencyjnym. Dowódca jednostki wojskowej, nuje pracownik zbioru teczek akt personalnych. Dokumenty zakwalifikowane do usunięcia usuwa się z teczo którym mowa w § 7 ust. 1 i 2, potwierdza własnoki. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio. ręczność podpisu żołnierza zawodowego własnym podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej jednostki 5. Usunięcie z teczki akt personalnych dokumenwojskowej, wpisując datę wykonania tej czynności. tów dotyczących skazania żołnierza zawodowego lub kandydata na żołnierza zawodowego prawomocnym 3. Do działu teczki akt personalnych, o którym mowyrokiem sądu, w przypadku gdy kara uległa zatarciu, wa w § 11 ust. 5: może nastąpić na wniosek żołnierza, na podstawie 1) pkt 2 — włącza się, w kolejności napływania, doku- wypisu z Krajowego Rejestru Karnego. Przepis ust. 4 zdanie drugie i trzecie stosuje się odpowiednio. Uwiementy dotyczące żołnierza zawodowego wymierzytelnioną kopię wypisu z Krajowego Rejestru Karnenione w § 19 pkt 1—14, z wyłączeniem meldungo włącza się do teczki akt personalnych. ków, o których mowa w § 19 pkt 5 i 8; 2) pkt 3 — włącza się, w kolejności napływania, doku- § 15. W przypadku braku możliwości włączania do menty dotyczące żołnierza zawodowego wymie- teczki akt personalnych kolejnych dokumentów, w ornione w § 19 pkt 16—43, z wyłączeniem meldun- ganie kadrowym, o którym mowa w § 10, zakłada się ków, o których mowa w § 19 pkt 20, 38 i 39; kolejny tom teczki akt personalnych żołnierza. Przepisy § 11 i 12 stosuje się odpowiednio. Na pierwszej 3) pkt 4 — włącza się, w kolejności napływania, doku- stronie okładki nowego tomu teczki akt personalnych menty dotyczące żołnierza zawodowego wymie- wpisuje się adnotację „KONTYNUACJA — TOM …” nione w § 19 pkt 15. i numer tomu. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, włączane § 16. Odpisy lub kserokopie dokumentów włączado teczki akt personalnych, wpisuje się do spisu do- nych do teczki akt personalnych potwierdza się odciskumentów, którego wzór określa załącznik nr 10 do kiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz darozporządzenia. Spis dokumentów prowadzi się od- tą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem. dzielnie dla każdego z działów teczki akt personalnych, o których mowa w § 11 ust. 5 pkt 2—4. Kolejne arku- Rozdział 4 sze dokumentów numeruje się w ramach każdego działu. Sposób prowadzenia kart ewidencyjnych § 13. Do teczki akt personalnych kandydata na żoł- § 17. 1. Kartę ewidencyjną żołnierza zawodowego nierza zawodowego włącza się, w kolejności napływaprowadzi się w organie, o którym mowa w § 10, i ornia, dokumenty wymienione w § 19. Dokumenty włąganie uprawnionym do wyznaczenia żołnierza na staczane do teczki wpisuje się do spisu dokumentów. nowisko służbowe. Dopuszcza się tworzenie karty ewidencyjnej na potrzeby organu kadrowego dowód- § 14. 1. W uzasadnionych przypadkach możliwe cy jednostki wojskowej, na której ewidencji żołnierz jest trwałe usunięcie dokumentu z teczki akt personalzawodowy pozostaje, oraz organów nadrzędnych, jenych żołnierza zawodowego lub kandydata na żołnieżeli w tej jednostce nie jest prowadzona teczka akt rza zawodowego. Usunięcie dokumentu odnotowuje personalnych żołnierza zawodowego. się w spisie dokumentów, przez przekreślenie wpisu dotyczącego usuniętego dokumentu i umieszczenie 2. Zbiór kart ewidencyjnych, uporządkowany adnotacji w tej sprawie w kolumnie „Uwagi”. Przepis w sposób określony w ust. 4, zwany dalej „kartoteką § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio. ewidencyjną”, prowadzi się w organach, o których mowa w ust. 1. Przepis § 3 ust. 1 stosuje się odpo- 2. W organie kadrowym, o którym mowa w § 10, wiednio. nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy, dokonuje się: 3. W kartotece ewidencyjnej prowadzi się karty 1) weryfikacji klauzuli tajności teczek akt personalewidencyjne: nych żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych; 1) żołnierzy zawodowych zajmujących stanowiska służbowe w jednostce wojskowej; 2) przeglądu materiałów dotyczących karalności, znajdujących się w teczkach akt personalnych żoł- 2) żołnierzy zawodowych przeniesionych do rezerwy nierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy za- kadrowej lub dyspozycji, wykonujących zadania wodowych. służbowe w jednostce wojskowej.

Nr 63 — 5387 — Poz. 393 4. Karty ewidencyjne układa się w kartotece 7) kontrakty na pełnienie zawodowej służby wojskoewidencyjnej oddzielnie dla każdej grupy żołnierzy wej; wymienionych w ust. 3. W ramach każdej grupy karty ewidencyjne układa się alfabetycznie. 8) postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych oraz medali resortowych 5. Sposób dokonywania wpisów w karcie ewiden- oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji, a także cyjnej określa instrukcja stanowiąca załącznik nr 9 do meldunki o nadaniu orderów, odznaczeń, medali rozporządzenia. i odznak; 9) k opie doręczonych żołnierzowi zawodowemu kart Rozdział 5 opisu stanowisk służbowych, zajmowanych w trak- Sposób prowadzenia księgi etatowej cie pełnienia zawodowej służby wojskowej, zawierające adnotację żołnierza o zapoznaniu się z do- § 18. 1. Księgę etatową jednostki wojskowej pro- kumentem oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko wadzi się w jednostce wojskowej w formie przewi- żołnierza, jego podpis i datę zapoznania się; dzianej w § 3 ust. 1 albo § 6 ust. 2 pkt 3. 10) o pinie służbowe oraz odwołania od opinii; 2. W księdze etatowej jednostki wojskowej prowa- 11) p otwierdzone kopie poświadczeń bezpieczeństwa dzi się obsadę stanowisk służbowych występujących i certyfikatów bezpieczeństwa oraz decyzji o odw etacie jednostki wojskowej. Wpisuje się w niej stamowie wydania lub cofnięciu poświadczenia beznowiska służbowe w kolejności, w jakiej występują pieczeństwa; w etacie jednostki wojskowej. 12) p otwierdzone kopie zaświadczeń o odbyciu szko- 3. W organach kadrowych jednostek wojskowych, leń w zakresie ochrony informacji niejawnych; których dowódcy posiadają uprawnienia do wyznaczania na stanowiska służbowe, prowadzi się księgę 13) o rzeczenia wojskowych komisji lekarskich; etatową podległych jednostek wojskowych, zawierającą nazwy stanowisk służbowych, w stosunku do któ- 14) ś wiadectwo służby; rych kompetencje kadrowe w zakresie wyznaczania na 15) o rzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odstanowiska służbowe posiada ten dowódca oraz jego pisy prawomocnych wyroków sądowych lub senprzełożeni. tencje wyroków oraz postanowienia sądowe o zatarciu skazania; 4. Księgę etatową jednostki wojskowej aktualizuje się na podstawie decyzji personalnych oraz zarządzeń 16) ż yciorys; i rozkazów organizacyjnych. 17) o dpis aktu urodzenia; Rozdział 6 18) i nformacje z Krajowego Rejestru Karnego; Dokumenty aktualizujące 19) p ostanowienie o wyrażeniu zgody na zrzeczenie § 19. Podstawę założenia i dokonywania zmian się obywatelstwa polskiego; w ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju 20) d okumenty wydane przez organy władzy państwostanowią następujące dokumenty: wej oraz meldunki o zmianie miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska 1) decyzje dowódców jednostek wojskowych w za- lub imienia; kresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych, a także wyciągi z tych decyzji; 21) d okumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pra- 2) wnioski o powołanie do zawodowej służby woj- cy zawodowej; skowej lub służby kandydackiej; 22) o pinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki 3) wnioski w sprawach kadrowych wynikające z prze- wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień pisów prawa; wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej; 4) porozumienia, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy, oraz wnioski żołnierzy, na podstawie któ- 23) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojrych organy wojskowe zawierają te porozumienia; skowej; 5) dokumenty wydane przez cywilne i wojskowe pla- 24) wnioski o zawarcie kolejnego kontraktu na pełniecówki edukacyjne lub inne uprawnione organy, nie służby kontraktowej; potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji (uprawnie- 25) wnioski o zwolnienie od zajęć służbowych, o któnia) zawodowej, klasy kwalifikacyjnej specjalisty rych mowa w art. 62 ust. 11 ustawy, w celu spraalbo ukończenie kursu, praktyki lub stażu, a także wowania osobistej opieki nad najbliższym członmeldunki w tych sprawach; kiem rodziny; 6) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez 26) w nioski o udzielenie urlopu okolicznościowego, resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentują- o którym mowa w art. 62 ust. 12 ustawy, lub mace znajomość języków obcych; cierzyńskiego;

Nr 63 — 5388 — Poz. 393 27) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie 41) d okumenty dotyczące sprawdzianu sprawności pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności fizycznej powodujące skutki kadrowe; gospodarczej; 42) f otografie żołnierza zawodowego wymienione 28) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowa- w związku z mianowaniem żołnierza na kolejny rzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub stopień wojskowy; międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach; 43) i nne dokumenty powodujące skutki kadrowe 29) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o: i finansowe. a) zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach § 20. 1. Sposób opracowywania: niezwiązanych z zawodową służbą wojskową oraz decyzje w tych sprawach, 1) formularzy i rozkazów personalnych w sprawach dotyczących powoływania do zawodowej służby b) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej, wojskowej, wyznaczania na stanowiska służbowe oraz zwalniania z zawodowej służby wojskowej c) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie po- i skreślania z ewidencji wojskowej, a także kodomocy w związku z jej pobieraniem; wania informacji w tych rozkazach — określa instrukcja stanowiąca załącznik nr 11 do rozporzą- 30) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie dzenia; na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; 2) rozkazów personalnych o mianowaniu żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodo- 31) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej wych na stopnie wojskowe oraz o nadawaniu mesłużby wojskowej na równorzędnym lub wyższym dali resortowych, a także kodowania informacji stanowisku służbowym; w tych rozkazach — określa instrukcja stanowiąca załącznik nr 12 do rozporządzenia; 32) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służ- 3) rozkazów personalnych o rozpoczęciu i zakończeby wojskowej; niu szkolenia przez żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, a także kodowa- 33) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej nia informacji w tych rozkazach — określa instruksłużby wojskowej dokonane przez organ wojskocja stanowiąca załącznik nr 13 do rozporządzenia. wy lub żołnierza zawodowego; 34) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku 2. Wzory meldunków, o których mowa w § 19 służbowego zawodowej służby wojskowej oraz pkt 5, 8, 20, 38 i 39, określa załącznik nr 14 do rozpostanowisko w tej sprawie właściwego organu ka- rządzenia. drowego; Rozdział 7 35) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej; Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową 36) decyzje personalne i finansowe oraz wyciągi z nich, inne niż wymienione w pkt 1 i 8; § 21. Źródła informacji aktualizujących dokumenty ewidencyjne w ewidencji wojskowej żołnierzy zawo- 37) wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki dowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej, w czasie pokoju znajdują się w jednostkach organizao objęciu obowiązków służbowych, o rozliczeniu cyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub i skierowaniu do wojskowego komendanta uzuprzez niego nadzorowanych oraz komórkach organipełnień właściwego dla miejsca zamieszkania oraz zacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej. inne dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z tej służby; § 22. Źródła informacji, o których mowa w § 21, 38) meldunek o zwolnieniu z zawodowej służby woj- mogą znajdować się także u innych podmiotów i moskowej; gą dotyczyć: 39) meldunek o zwolnieniu ze służby kandydackiej; 1) z miany miejsca zamieszkania lub adresu zameldowania; 40) podpisane umowy z: 2) zmiany stanu cywilnego; a) żołnierzem zawodowym, który został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, 3) zmiany stanu rodzinnego; staż naukowy lub specjalizację, w kraju lub za 4) zmiany nazwiska lub imienia; granicą, 5) uzyskiwania bez pośrednictwa jednostek wojskob) żołnierzem zawodowym, który uzyskał pomoc wych: w związku z pobieraniem nauki, a) wykształcenia w cywilnych placówkach edukac) kandydatem na żołnierza zawodowego pobieracyjnych, jącego naukę w wojskowej placówce edukacyjnej; b) stopni i tytułów naukowych,

Nr 63 — 5389 — Poz. 393 c) specjalizacji (uprawnień) zawodowych, c) przenoszenia do rezerwy kadrowej lub dyspozycji, d) orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak; d) kierowania na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację, w kraju i za granicą, 6) odznaczeń nadawanych przez organy organizacji międzynarodowych lub innych państw; e) w yznaczania na stanowiska służbowe w kraju, f) wyznaczania do pełnienia zawodowej służby 7) przebiegu pracy zawodowej; wojskowej poza granicami państwa, 8) karalności; g) zwalniania żołnierzy zawodowych z zawodowej służby wojskowej i skreślania z ewidencji woj- 9) innych dokumentów lub adnotacji urzędowych. skowej, § 23. 1. W przypadkach, o których mowa w § 22, h) powołania do zawodowej służby wojskowej; żołnierz zawodowy lub kandydat na żołnierza zawodowego, którego informacja dotyczy, w terminie 14 dni 2) o rgan kadrowy Szefa Sztabu Generalnego Wojska od zaistnienia zmiany (zdarzenia), przekazuje tę infor- Polskiego w zakresie: mację organowi kadrowemu, przedstawiając jednoa) w yznaczania na stanowiska służbowe w kraju — cześnie stosowne dokumenty stanowiące podstawę stosownie do kompetencji Szefa Sztabu Geneaktualizacji ewidencji wojskowej. ralnego Wojska Polskiego, 2. W przypadku, o którym mowa w § 22 pkt 4, roz- b) kierowania do pełnienia zawodowej służby wojkaz personalny dla celów ewidencyjnych wydaje: skowej poza granicami państwa; 1) dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Na- 3) o rgany kadrowe jednostek wojskowych, w których rodowej właściwego do spraw kadr — w odniesie- są prowadzone teczki akt personalnych, w odnieniu do oficerów zawodowych; sieniu do informacji aktualizującej o żołnierzu zawodowym zgromadzonej w czasie pełnienia przez 2) organ, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy — niego zawodowej służby wojskowej — w zakresie: w odniesieniu do podoficerów zawodowych i szeregowych zawodowych; a) z awierania kontraktów, 3) komendant wojskowej placówki edukacyjnej — b) wyznaczania na stanowiska służbowe, w odniesieniu do kandydatów na żołnierzy zawodowych pozostających na jego ewidencji. c) opinii służbowych, d) zmian stopni wojskowych, 3. Kopię rozkazu, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w terminie 7 dni od dnia jego wydania: e) informacji dotyczących spraw personalnych stwierdzonych w rozkazach dziennych tych do- 1) do organu kadrowego, o którym mowa w § 10, wódców, oraz jednostki wojskowej, na której ewidencji pozostaje żołnierz zawodowy, a także, w zależności f) informacji zapisanych w dokumentach opracood podległości służbowej, do organu kadrowego wanych przez przełożonych żołnierza zawodowłaściwego dowódcy komponentu organizacyjne- wego lub pracowników organu kadrowego, go, organu kadrowego Szefa Sztabu Generalnego w szczególności w formie decyzji, rozkazów, Wojska Polskiego lub departamentu Ministerstwa oświadczeń, wniosków, notatek służbowych Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr; i zawiadomień, g) informacji dotyczących rozpoczęcia i ukończe- 2) do departamentu Ministerstwa Obrony Narodonia szkolenia, uzyskanego wykształcenia, uzywej właściwego do spraw kadr — w odniesieniu skanych stopni naukowych, specjalizacji lekardo kandydatów na żołnierzy zawodowych. skich, ukończenia aplikacji sędziowskiej, prokuratorskiej lub innej, § 24. Organy wojskowe kierujące na studia, naukę, kurs, staż lub specjalizację, w kraju i za granicą, po ich h) informacji i dokumentów nadesłanych z sądów, zakończeniu, przekazują dokumenty wydane przez prokuratur, Żandarmerii Wojskowej i innych orplacówki edukacyjne do organów kadrowych, o któ- ganów, rych mowa w § 10, oraz kopię tych dokumentów do jednostek wojskowych, na których ewidencji żołnierze i) orzeczeń wojskowych komisji lekarskich, zawodowi pozostają. j) zwolnień z zawodowej służby wojskowej, § 25. 1. Jednostkami i komórkami organizacyjny- k) p owołania do zawodowej służby wojskowej mi, o których mowa w § 21, gromadzącymi informacje w korpusie podoficerów zawodowych i szereaktualizujące dokumenty ewidencyjne są: gowych zawodowych; 1) departament Ministerstwa Obrony Narodowej 4) o rgany kadrowe wojskowych placówek edukacyjwłaściwy do spraw kadr w zakresie: nych kształcących kandydatów na żołnierzy zawoa) zmian stopni wojskowych, dowych, w odniesieniu do słuchaczy tych szkół — w zakresie: b) nadawania orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz odznak, a) przebiegu służby wojskowej niezawodowej,

Nr 63 — 5390 — Poz. 393 b) zmian stopni wojskowych, 1) z amieszczeniu w spisach dokumentów, o których mowa w § 12 ust. 4, pod ostatnią zewidencjonoc) opinii służbowych sporządzonych przez uprawwaną pozycją, adnotacji dotyczących liczby dokunionych przełożonych, mentów i liczby arkuszy dokumentów zewidencjod) informacji zapisanych w dokumentach opraco- nowanych w każdym spisie („Spis dokumentów zakończono w dniu … Liczba dokumentów: … Liczwanych przez przełożonych kandydata na żołba arkuszy: …”); nierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególności w postaci oświad- 2) p otwierdzeniu adnotacji, o których mowa w pkt 1, czeń, wniosków, notatek służbowych i zawiado- przez szefa organu kadrowego lub upoważnioną mień; przez niego osobę, odciskiem pieczęci urzędowej oraz własnoręcznym podpisem i datą wykonania 5) inne, niewymienione w pkt 1—4 organy, w zakretych czynności. sie posiadanych kompetencji, jeżeli wytwarzane przez nie dokumenty mają wpływ na aktualizację 2. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodo- pełniącego zawodową służbę wojskową na stanowiwych lub przebieg ich służby. sku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, po zakończeniu przez 2. Rozkaz personalny wydany dla celów ewiden- niego służby w tej instytucji, przesyła się do właścicyjnych dotyczący żołnierza zwolnionego z zawodo- wego organu kadrowego, o którym mowa w § 10, po wej służby wojskowej z mocy prawa dowódca jed- uprzednim: nostki wojskowej przesyła w terminie 7 dni od dnia 1) w ykonaniu czynności wymienionych w ust. 1; jego wydania, w zależności od podległości służbowej, do organu kadrowego właściwego dowódcy kompo- 2) t rwałym usunięciu z teczki dokumentów dotycząnentu organizacyjnego lub organu kadrowego Szefa cych przebiegu służby w tej instytucji; przepisy Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz do depar- § 14 ust. 1 stosuje się odpowiednio. tamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. § 29. Kartę ewidencyjną żołnierza zawodowego, prowadzoną w organie kadrowym jednostki wojskowej, której dowódca posiada kompetencje do wyzna- 3. Dowódca jednostki wojskowej, który wykonał czenia na stanowisko służbowe, przesyła się do orgarozkaz personalny o zwolnieniu żołnierza z zawodowej nu kadrowego prowadzącego jego teczkę akt persosłużby wojskowej, w terminie 7 dni od dnia zwolnienia nalnych po wyznaczeniu go na nowe stanowisko służprzesyła meldunek o realizacji zwolnienia do właścibowe, jeżeli po tym wyznaczeniu ustaje obowiązek jej wych organów kadrowych, o których mowa w ust. 2. prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym. § 26. Wojskowy komendant uzupełnień przekazuje § 30. 1. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego właściwe dokumenty: przeniesionego do rezerwy kadrowej przesyła się do organu kadrowego prowadzącego teczkę akt perso- 1) komendantowi (rektorowi) właściwej placówki nalnych żołnierza zawodowego. edukacyjnej, jeżeli żołnierz lub osoba jest powoływana do czynnej służby wojskowej pełnionej jako 2. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego przesłużba kandydacka; niesionego do dyspozycji przesyła się wraz z teczką akt personalnych do organu kadrowego jednostki 2) dowódcy jednostki wojskowej, który zawiera kon- wojskowej, której dowódca wykonuje decyzję o zwoltrakt z żołnierzem rezerwy lub osobą, o której mo- nieniu żołnierza z zawodowej służby wojskowej. wa w art. 17a ustawy, powoływaną do zawodowej służby wojskowej. § 31. Karty ewidencyjne i teczkę akt personalnych żołnierza, w stosunku do którego została podjęta de- § 27. Organy kadrowe jednostek wojskowych, któ- cyzja o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub rych dowódcy posiadają kompetencje kadrowe, na zaistniały przesłanki do skreślenia go z ewidencji wojskowej, organ kadrowy, w którym była prowadzona bieżąco aktualizują prowadzone przez siebie dokujego teczka akt personalnych, przesyła niezwłocznie menty ewidencyjne. Organy te przesyłają wytworzone do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dou siebie źródłowe, aktualne dokumenty ewidencyjne wódca wykonuje decyzję (rozkaz) o zwolnieniu tego do organu kadrowego jednostki wojskowej, w którym żołnierza z zawodowej służby wojskowej lub skreślejest prowadzona teczka akt personalnych żołnierza zaniu z ewidencji wojskowej. wodowego. Organ, do którego przesłano dokumenty, niezwłocznie aktualizuje prowadzone dokumenty § 32. 1. Dowódca, który wykonał decyzję o zwolewidencyjne. nieniu żołnierza z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu go z ewidencji wojskowej, przesyła — z za- § 28. 1. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodo- strzeżeniem ust. 3: wego przesyła się do właściwego organu kadrowego, o którym mowa w § 10, jeżeli po wyznaczeniu żołnie- 1) w przypadkach określonych w art. 111 pkt 1 i 5 oraz art. 113 ustawy: rza na nowe stanowisko służbowe albo przeniesieniu go do rezerwy kadrowej lub dyspozycji ustaje obowią- a) teczkę akt personalnych żołnierza, po aktualizazek jej prowadzenia w dotychczasowym organie ka- cji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz włączeniu drowym, po uprzednim wykonaniu następujących do niej jednego egzemplarza karty — do właściczynności: wego archiwum wojskowego,

Nr 63 — 5391 — Poz. 393 b) drugi egzemplarz karty ewidencyjnej — do woj- § 34. Udostępnianie teczek akt personalnych odbyskowego komendanta uzupełnień właściwego wa się w następujący sposób: dla miejsca zameldowania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający co najmniej 1) teczki akt personalnych udostępniają pracownicy trzy miesiące; zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujące zadania związane z działalnością personalną; 2) w pozostałych przypadkach: 2) każde udostępnienie teczki akt personalnych oda) teczkę akt personalnych i karty ewidencyjne żołnotowuje się w karcie wypożyczeń; nierza posiadającego stopień wojskowy do pułkownika (komandora) włącznie, po aktualizacji 3) w przypadku konieczności uzupełnienia dokumentej teczki i kart — do wojskowego komendanta tów w wypożyczonych teczkach akt personalnych uzupełnień właściwego dla miejsca zameldowa- dokumenty, które mają być włączone do teczek akt nia żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy personalnych, załącza się do kart wypożyczeń; trwający co najmniej trzy miesiące, 4) pracownicy organu kadrowego, którzy udostępb) teczkę akt personalnych żołnierza posiadająceniają teczki akt personalnych, dopilnowują zwrotu go stopień wojskowy generała brygady (kontrtych teczek w uzgodnionym terminie oraz sprawadmirała) lub wyższy, po aktualizacji tej teczki dzają ich kompletność; i kart ewidencyjnych oraz włączeniu do niej jednego egzemplarza karty — do departamentu 5) adnotacje o zwrocie teczki akt personalnych oraz Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego jej kompletności wpisuje się w karcie wypożyczeń; do spraw kadr; drugi egzemplarz karty ewidencyjnej przesyła się do wojskowego komendanta 6) żołnierz zawodowy (kandydat na żołnierza zawouzupełnień właściwego dla miejsca zameldo- dowego) korzysta ze swojego uprawnienia w obecwania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czaso- ności pracownika zbioru teczek akt personalnych wy trwający co najmniej trzy miesiące. lub osoby wykonującej zadania związane z działalnością personalną. 2. Organ, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, po ukończeniu przez żołnierza zwolnionego z zawodowej służ- § 35. Udostępnianie kart ewidencyjnych żołnierzy by wojskowej sześćdziesiątego roku życia lub skreśle- zawodowych odbywa się w następujący sposób: niu go z ewidencji wojskowej, przesyła jego teczkę akt personalnych, po uprzednim włączeniu do niej karty 1) karty ewidencyjne są udostępniane na terenie jedewidencyjnej, do właściwego archiwum wojskowego. nostki wojskowej przez pracowników organu kadrowego prowadzących kartotekę ewidencyjną; 3. Dowódca, który wykonał decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu 2) karty ewidencyjne udostępnia się za pokwitowaz ewidencji wojskowej żołnierza, który pełnił zawodo- niem; wą służbę wojskową na stanowisku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 3) w przypadku konieczności dokonania wpisów ustawy, przesyła teczkę akt personalnych i karty w udostępnionej karcie ewidencyjnej dokonuje się ewidencyjne tego żołnierza do organu kadrowego kie- ich niezwłocznie po jej zwrocie; rownika tej instytucji. 4) pracownicy organu kadrowego, którzy prowadzą kartotekę ewidencyjną, dopilnowują zwrotu kart Rozdział 8 ewidencyjnych w ustalonym terminie. Udostępnianie ewidencji wojskowej § 36. 1. Udostępnianie ewidencji wojskowej żołżołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących nierzy zawodowych innym podmiotom, niż wymiesłużbę kandydacką nione w § 33, odbywa się na podstawie odrębnych § 33. Ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych przepisów. i kandydatów na żołnierzy zawodowych udostępnia się zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji 2. W przypadku konieczności przesłania teczki akt niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych: personalnych do podmiotu, o którym mowa w ust. 1, od teczki odłącza się kartę wypożyczeń. Przepisy § 34 1) dowódcy jednostki wojskowej oraz przełożonemu pkt 2—5 stosuje się odpowiednio. żołnierza zawodowego (kandydata na żołnierza zawodowego); Rozdział 9 2) szefowi organu kadrowego; Sposób odtwarzania ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących 3) żołnierzowi zawodowemu lub pracownikowi wysłużbę kandydacką w przypadku jej zniszczenia konującemu zadania związane z działalnością perlub zaginięcia sonalną; 4) osobom zatrudnionym przy prowadzeniu i aktuali- § 37. 1. Odtwarzanie ewidencji wojskowej żołniezowaniu dokumentów ewidencyjnych; rzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych następuje w przypadku zniszczenia jej w całości 5) żołnierzowi zawodowemu (kandydatowi na żołnie- lub w części, a także wystąpienia zdarzeń, które unierza zawodowego), którego dotyczy ta ewidencja. możliwiają korzystanie z niej w całości lub części.

Nr 63 — 5392 — Poz. 393 2. Odtwarzanie ewidencji wojskowej zarządza do- Rozdział 10 wódca jednostki wojskowej, w której uległa ona zniszczeniu lub w której wystąpiły zdarzenia, o których mo- Przejście z pokojowego na wa w ust. 1. wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych § 38. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia teczki akt personalnych w stopniu uniemożliwiającym po- § 40. Przejścia z pokojowego na wojenny system sługiwanie się nią albo w razie jej zaginięcia, sporzą- prowadzenia ewidencji wojskowej żołnierzy zawododza się duplikat teczki akt personalnych. Przepisy § 11 wych dokonuje się z dniem ogłoszenia mobilizacji lub i 12 stosuje się odpowiednio. Na pierwszej stronie wprowadzenia stanu wojennego. okładki duplikatu teczki akt personalnych wpisuje się adnotację „DUPLIKAT”. § 41. 1. Po przejściu na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej, w jednostkach wojskowych, 2. Duplikat teczki akt personalnych sporządza się w których żołnierze zawodowi zajmują stanowiska na podstawie dokumentów: służbowe, prowadzi się wyłącznie karty ewidencyjne. 1) uzyskanych z organów wojskowych, o których mo- 2. Z pozostałymi dokumentami ewidencyjnymi powa w § 21; stępuje się następująco: 2) dostarczonych przez zainteresowanych żołnierzy; 1) zaprzestaje się prowadzenia teczek akt personalnych żołnierzy zawodowych i bazy danych syste- 3) danych uzyskanych od: mu teleinformatycznego, o której mowa w § 3; a) wojskowych komisji lekarskich — w zakresie dokumentów dotyczących orzecznictwa zdrowot- 2) teczki akt personalnych, karty ewidencyjne i dokunego, menty ewidencyjne, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 2 i 3, przekazuje się do: b) rektorów (komendantów) wojskowych placówek edukacyjnych, rektorów uczelni publicz- a) Centralnego Archiwum Wojskowego — z deparnych oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjal- tamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właśnych, gimnazjalnych i podstawowych, ciwego do spraw kadr, organu kadrowego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz Doc) sądów i jednostek prokuratury oraz Krajowego wództwa Operacyjnego Sił Zbrojnych, Inspekto- Rejestru Karnego, ratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Inspektoratu Wojd) innych jednostek organów administracji skowej Służby Zdrowia, Komendy Głównej Żanpublicznej obowiązanych do bezpłatnego ich darmerii Wojskowej i Dowództwa Garnizonu udostępniania w celu przedstawienia w ewiden- Warszawa, a także Akademii Obrony Narodowej cji wojskowej. i Wojskowej Akademii Technicznej, b) właściwego archiwum wojskowego — odpo- 3. Teczki akt personalnych, w miejsce których zowiednio z pozostałych organów; stały sporządzone duplikaty: 3) kopię bazy danych systemu teleinformatycznego, 1) zniszczone lub uszkodzone w stopniu uniemożlina informatycznym nośniku danych, przekazuje wiającym posługiwanie się, się z departamentu Ministerstwa Obrony Narodo- 2) odnalezione po uzupełnieniu duplikatu dokumen- wej właściwego do spraw kadr do Centralnego Artami występującymi w oryginale teczki a nieujęty- chiwum Wojskowego. mi w duplikacie 3. Dokumenty niewymienione w ust. 2 pkt 2 pozo- — niszczy się protokolarnie. stają w jednostce wojskowej. § 39. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty § 42. 1. Przekazany przez organ kadrowy rejestr alewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługi- fabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjwanie się nią albo w razie jej zaginięcia, sporządza się nych jest jednocześnie spisem imiennym przekazaduplikat karty ewidencyjnej. nych teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych oraz protokołem ich przekazania. 2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się w oparciu o dane zawarte w teczce akt personalnych lub 2. W rejestrze alfabetycznym teczek akt personalw karcie ewidencyjnej prowadzonej w innym organie nych i kart ewidencyjnych przekazujący te teczki i karkadrowym, zamieszczając w nim dane zawarte w poty zaznacza te, które są przekazywane, a na ostatniej szczególnych rubrykach karty ewidencyjnej, i oznacza stronie wpisuje: się napisem „DUPLIKAT”. 1) kto i komu przekazuje teczki akt personalnych i kar- 3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w dupli- ty ewidencyjne, podając stopień wojskowy, imię kacie karty ewidencyjnej stwierdza dowódca jednostki i nazwisko, nazwę stanowiska służbowego przekawojskowej swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzę- zującego i przyjmującego; dowej. 2) co podlega przekazaniu (teczki akt personalnych, 4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zostały karty ewidencyjne, rejestr alfabetyczny teczek akt sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie. personalnych i kart ewidencyjnych);

Nr 63 — 5393 — Poz. 393 3) liczbę przekazanych teczek akt personalnych i kart wodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, ewidencyjnych oraz liczbę przekazanych paczek zachowują ważność. z tymi dokumentami, z wyszczególnieniem klauzul tajności i opisem tych paczek; 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, aktualizuje się według zasad określonych w rozporządzeniu. 4) datę przekazania. § 45. 1. Teczki akt personalnych prowadzone przed 3. Pod wpisem, o którym mowa w ust. 2, umieszwejściem w życie rozporządzenia prowadzi się dalej cza się nazwiska i imiona oraz podpisy przekazującego na zasadach określonych w rozporządzeniu, po i przyjmującego, z uwidocznionymi nazwami ich stauprzednim wykonaniu czynności określonych w § 28 nowisk służbowych i określeniem jednostek wojskow odniesieniu do spisu dokumentów zgromadzonych wych, w których pełnią zawodową służbę wojskową. w dziale, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2 rozporzą- Między podpisami odciska się pieczęć urzędową jeddzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lutego nostki przyjmującej. 2008 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 38, poz. 217). § 43. 1. Archiwa, o których mowa w § 41 ust. 2 pkt 2, wystawiają pokwitowanie odbioru przekazanych 2. Zezwala się na prowadzenie dokumentów im dokumentów ewidencyjnych. ewidencyjnych, o których mowa w § 6 pkt 1 i pkt 2 lit. a—c oraz § 9 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa 2. Pokwitowanie, o którym mowa w ust. 1, zawiew ust. 1, według wzorów określonych w załącznirające: kach nr 1—6 i 10—12 do rozporządzenia — do wyczer- 1) wyszczególnienie nazw i liczby otrzymanych doku- pania zapasów formularzy. mentów ewidencyjnych, § 46. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 2) podpis przyjmującego z wpisanym jego stopniem 14 dni od dnia ogłoszenia.4) wojskowym, imieniem i nazwiskiem oraz datą i odciśniętą pieczęcią urzędową jednostki przyj- Minister Obrony Narodowej: B. Klich mującej — przesyła się niezwłocznie przekazującemu doku- 4) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzementy. niem Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lutego 2008 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych Rozdział 11 (Dz. U. Nr 38, poz. 217), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosownie do brzmie- Przepisy przejściowe i końcowe nia art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz § 44. 1. Dotychczasowe dokumenty, będące pod- niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 79, poz. 669 i Nr 161, stawą prowadzenia ewidencji wojskowej żołnierzy za- poz. 1278).

Nr 63 — 5394 — Poz. 393 Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2010 r. (poz. 393) Załącznik nr 1 WZÓR

Nr 63 — 5395 — Poz. 393

miejsce

na fotografię 6 x 9 cm

pieczęć

Stwierdzam tożsamość żołnierza:

(nazwisko i imię żołnierza zawodowego) mp. (nazwa jednostki wojskowej) (podpis dowódcy jednostki wojskowej)

Nr 63 — 5396 — Poz. 393

Załącznik nr 2

SIŁY ZBROJNE RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

TECZKA AKT PERSONALNYCH

KANDYDATA NA ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO

nazwisko

imię (imiona) i imię ojca

rok urodzenia

Nr 63 — 5397 — Poz. 393

miejsce

na fotografię 6 x 9 cm

pieczęć Stwierdzam tożsamość żołnierza: (nazwisko i imię kandydata na żołnierza zawodowego) mp.

(podpis dowódcy jednostki wojskowej)

Buu "Bra2pElZSĄA w LUOIZOd )

DUJIMŃI JUUNOPEJZSJKĄĄ CZ

9. Znajomość języków obi

Nazwisko. imiona. imię ojca i matki

BMZEL *LyntU ;

AKOIDNIS

10|222n

*AMOPONEZ [NIAJ AJOĄZS

(BWDZAOYN JOU

Karta ewidencyjna żołnierza zawodowego

Numer identyfikacji podatkowej (NIP)

Obywatelstwo

Stan cywilny i rodzinny (imię i nazwisko współmalżonka, imiona i nazwisko oraz rok urodzel

WZÓR

Załącznik nr 3

[|]

ni pozycji rejestr alfabetycznego

19. Przynależność ewidencyjna do WKU

14. Ćwiczenia wojskowe w rezerwie (od-do)

a) nr poz. księgi ewid. osób podl. obow. wojskowemu

b) nr grupy kartoteki ewid.

20. Powołany do służby wojskowej

13. Kategoria zdrowia

16. Wypadki i urazy (rodzaj, gdzie i kiedy)

SMOYSIOM

ydunadry BIDAPAZSY AW ueZAcL)

A SIUDOJEJZSĄA

11

EMZELL TYNRA

mQ1pnis

(EUSZDUYM OJ" X4OPOMEZ JMAI AJOĄZS

1u|azan

„ Odznaczenia

(nazwa. ur legitymacj i data uchwaly - rozk:

17. Uwagi

WKU WKU

21. Numer tabliczki tożsamości

AJSTqoso

iuawnĄop ŃMOY

sloy 7

lag]

. Zgodność danych z aktami personalnymi stwierdzam:

Dzi

ennl

k Ustaw Nr 63

Nr 63 — 5399 — Poz. 393

24. Reklamacja 25. Przydział mobilizacyjny

Okres Podstawa reklamacji Data Nr strony księgi obsady Jednostka Miejsce " mob. (księgi ctatowej) mobilizująca stawiennictwa

26. Wydanie i wycofanie karty mobilizacyjnej 27. Wydanie umundurowania do domu

= wydania p wycofania NE zestawu Jednostka wojskowa Data wydania Data wycofania

28. Przebieg służby wojskowej i pracy cywilnej

Jednostka wojskowa (micjsce pracy). stanowisko — NIS. stopień etatowy (ste). SW. grupa uposażenia (U) | Czyj rozkaz. nr i data

Zwolniony(a) z zawodowej służby wojskowej na podstawie: art. … ust. … pkt ustawy z dnia r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z… r. Nr decyzją (rozkazem) nr … .

i skierowany(a) do WKU

Nr 63 — 5400 — Poz. 393

Załącznik nr 4 WZÓR

KARTA EWIDENCYJNA KANDYDATA NA ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO

[LJ s*romnta

argania = kto wydał dośurnent dat.

a dourmgeiu rurner dakunnentu rawa - A Li i _i_i L1 i "1 -1_i

|data chyęcia stanrowóskih rok - maenąc « nań) data rsonenia slanowaka (rek - negnac = Eneńj p ł D Haskócza D Okrżcje LLL "L | LI UL "Lt | [0 samydata [L) sażeminosi [U se*rsFa

dozureeiU Frurreet Goku area ga - kie wyga Goku 1. podpaaria dokumentu tręk- mirażąc - Arin LOD LL "LOLI

* Zaznaczyć wiarkorwy kwacirań

Stróna 1 2

Nr 63 — 5401 — Poz. 393

|data badania (rak - mieślae - śżisńł LIKE "LT "LJ po | SE

data razpoczęci jróa - mira - dzień; ata zakończenia |rok - miańić - driarti LLL LJ LL IGN woozodNij u

*znanaczyć władzówy tewzarat

Sronairż

Nr 63 — 5402 — Poz. 393

Załącznik nr 1 do karty ewidencyjnej kandydata na żalnierza zawodowego

[) podofcerska utoła rrend [ATB = PAEWA uCZEINI | SEKS - NAPA MduFAL AGA A

data ukończenia szkolenia (rak - Mieaiąc - dzówń|

(żata podpanaa dokumentu (re -nieszc - żzieetj LLL LI LLL

"Zaznaczyć właściwy kwadrat.

wrona 1 rż

Nr 63 — 5403 — Poz. 393

nzrwni upecjaz acji |upuztanień| zaandowych rak urysikania

PZP CELIFAENTLI AALEETET" GOKLIETE NI Marsa Agar - kto wydał dokument ktatn podpraarsa GOKLUFNENŁLU (rok - rraważąć - Arie LLL "LL "LL

tiaża POZPOCZĘCIA śr = rewiiąc - drgńj ciara LAOŃCZENAA (fot - simiiąc - dżiańk LLL LL L2LJ LLL LALOJ LL

inicemacja a kurze | praktyce | staru

narwa: dokurrentu nurner dokurneniu narwa ane - ko wyda dokarneni ata podpisarca dokUrNEŃĆU |rok - marsiąć - Areń) LL i LL LL

* ZBtnaczyć właściwy kwadrat

Strona 2 r 2

Nr 63 — 5404 — Poz. 393

Załącznik nr 2 do karty ewidencyjnej kandydata na żonierze zawodowego

* Zaznaczyć właściwy kwadrat

Strańa | r2

Nr 63 — 5405 — Poz. 393

data podpezania Gakuen (ró = rieniac - dzięńh

kod of śś "tot Li

*-Zaznacyć właśctey kwadrat

Sronażz2

Nr 63 — 5406 — Poz. 393

Załącznik nr 3 do karty ewidencyjmej kandydata na żołnierza zawodowego

dak rończócka krztńtakku, sręk « wizaląg «data Bib Łakckkibyda. Mdkrikcn Gra - miaaian = "daf * LLL” "LL" LI UNI "LOLA "LELI pm || m iw Et"

Bażń DWOCUBNA 4rOB + Piieźiąz - dRieni podstawa zwolnienia NINA" LL"T "L—L"i

[] sezerwa [| oweeżkwy z eaid wojsk.

[| wan zęseryneu [| mnyteziuaci

ńatwa dokurńeńtu (nurńet dókurenńnta NATwa Agar - Ka wydał dokuenera (sala podpraana dokumentu trek - manac - ares] Li 1 iq” Lig” 1 tj

Swańa 112

Nr 63 — 5407 — Poz. 393

data GceĘCIENEH TENTOCIOWA SUATOWANIAŁ EK WKU (rok = mieniąc - drm | LL LI LL 5 JES JEŻ 0

Pk, pgpinagwńdriia [I opinia airócena

data poczeaania dókunentu tok - męsac - drasti

Lt 1 1171 11 SEA RAKI

*Zatnaczyć wieżowy kwadrat

Sraru ?r2

Nr 63 — 5408 — Poz. 393

Załącznik nr4 do karty ewidencyjnej kandydata na żalnierza zawodowego

/narwisko, rnię (mreona), imę: Cyc

nurnedy] SA

||| 8

70 || | u=ewyna LL LL LL

Strona ! 12

Nr 63 — 5409 — Poz. 393

Strona żt2ł

WZÓR

Załącznik nr 5

REJESTR ALFABETYCZNY TECZEK AKT PERSONALNYCH I KART EWIDENCYJNYCH

Lp.

ch

Stopień wojskowy

Ilość

Miejsce wysłania TAP | Miejsce wysłania KE kart (nazwa organu kadrowego, | (nazwa organu kadrowego, ewid. numer i data pisma) numer i data pisma)

Nazwisko, imię (imiona) i imię ojca | Numer PESEL TAP

UWAGI (m.in. data zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i nazwa VVKU właściwego ze względu na miejsce zameldowania żołnierza)

Nr 63

Ilość

Stopień Miejsce wysłania TAP | Miejsce wysłania KE isk Nazwisko, imię (imiona) i imię ojca | Numer PESEL kart | (nazwa organu kadrowego, | (nazwa organu kadrowego, WOJSKOWY ewid. numer i data pisma) numer i data pisma)

UWAGI (m.in. data zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i nazwa WKU właściwego ze względu na miejsce zameldowania żołnierza)

Nr 63

— 5411

Nr 63 — 5412 — Poz. 393 Załącznik nr 6 WZÓR

Nr 63 — 5413 — Poz. 393

Stanowisko etatowe:

ień Nazwisko, imię, imię ojca - - jaki wymagane kwalńkace. | Ś $ Jakie stanowisko | kojejne stanowisko | Uwagi SW-1 | SW-2, |g 5 zajmował poprzednio został wyznaczony grupa uposażenia (U), | 2 $ |numer numer tabl. kadencja (czyj rozkaz, nr i data) (czyj rozkaz, nr i data) NIS ewid. PESEL tożsamości (od-do)

(nazwa stanowiska)

WK

R

= : 10 16 2 '= 2) © : 'E I 8 j W . Ę z 8 E 2

: JE 2 10 5 8 8 h 8 AE: z JE l 'z ;

Nr 63 — 5414 — Poz. 393

Załącznik nr 7 WZÓR

KARTA WYPOŻYCZEŃ TECZKI AKT PERSONALNYCH

"stopień wojskowy, nazwisko. imię (imiona) iimięojca "rok urodzenia nr pozycji rejestru alfabetycznego (wpisać ołówkiem)

Mypożyczenie

nazwa JW (komórki wewnętrznej) EA

potwierdzenie zwrotu (numer pisma wch.)

Nr 63 — 5415 — Poz. 393

Wypożyczenie Zwrot nazwa JW NEEE . . . „ . Uwagi (komórki wewnętrznej) stopień wojskowy, data pokwitowanie odbioru data potwierdzenie zwrotu g . - nazwisko i imię (numer pisma wych.) (numer pisma wch.) wypożyczającego

Miejsce na adnotacje

Nr 63 — 5416 — Poz. 393

Załącznik nr 8

[|

r pozycji rejasiru afabetyczemza |apinać tułów

SIŁY ZBROJNE

Rzeczypospolitej Polskiej

Zeszyt ewidencyjny żołnierza zawodowego

sea mióniiiinicką ©7070 W GRAZ AK KAWA ZOK ERROR

Numer ewidencyjny PESEL

na stopień wojskowy osobowy osobowa wojskowa Ritnar| data Wydania

Nr 63 — 5417 — Poz. 393

. Dane personalne

Data i miejsce urodzenia

Na rod Wość narodowość obywatelstwo i obywatelstwo Numer identyfikacji podatkowej (NIP i4 | Dokumenty tożsamości | Seria | _ Numer_ | Przez kogo wydany |_ Data wydania_|_Data ważności |

OWOC AOREA my pomi zako RO pa | Seria | Numer_| Przez kogo wydany | Data wydania | Data ważności

Paszport

Rodzaj uczelni (szka gimnazjum | |] | śremie || [p >

Wykształcenie cywilne

awiikiawaGASREARERARRRAWARRERA WARRARARRARRERRRAREARAORERRERRARERRERAREWAW

(język obcy) (amar świadectwa | ajesttga

EEEE EOONTEENEEEONEEEEELENNNLELL

(numer śwadectem i Prołolnka

E [| m |

E=| Q

Ę

D (+

m

a>

"i Q E

2

S

NANNINI

kopia ibis protokoki

uczelnia wojskowa (nazwa, gdzie | kiedy ukończył

szkoła podoficerska inazwya, gdzie | kie UKEWIEZ

szkolenie wojskowe (nazwa, gdzie | kiedy ukończy!

inne szkoły,

akademie i kursy (nazwy. gdzie i kiedy ukończyli

Wykształcenie wojskowe

Nr 63 — 5418 — Poz. 393

SEGWI > „ „ „Z M współmałżonka

Imiona i daty urodzenia dzieci

Aktualny adres zameldowania na pobyt stały

Aktualny adres zamieszkania

Stan cywilny i rodzinny żolnierza zawodowego

Aktualny adres zamieszkania rodziny żołnierza

| 10] Dane dotyczące rodziców żołnierza zawodowego Rodzice żołnierza zawodowego matka

Nazwisko i imię, nazwisko rodowe

Przebieg służby wojskowej i pracy cywilnej przed powołaniem do zawodowej służby wojskowej

Stwierdzam własnoręczność podpisu Wiarygodność danych w rubrykach 1-11 stwierdzam własnoręcznym podpisem

WARRRRRAARRRERAREWRARAWEARRERARRARERERKARARRERRAREAWEEM

(nazwisko i imię żołnierza zawodowego)

(data | podpis żołnierza zawodowego)

WARRARRRRR RR RERR EGER REA RARE RRERRERASEERREERARASEEEE

(nazwa jednostki wojskowej)

zankanaaa aauaanasa auagunanaknaM aakaapannaaa naa pannasa mp. (data | podpis dowódcy)

Nr 63 — 5419 — Poz. 393

Ii. Służba w Wojsku Polskim

Powołanie do czynnej służby wojskowej w Siłach Zbrojnych

data powania stopień w chwili powałania Nr i data rozkazu m |]

Data Ę, t | * A Służba kontraktowa EE

Przebieg służby wojskowej

wojskowej

>; Ę z §5 ŚŚ Ń cj

Nr 63 — 5420 — Poz. 393

Zwolniony(a) z zawodowej służby wojskowej na podstawie: „. USł… pkt... ustawy zdnia … r. © służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. „-. poz. ...) decyzją (rozkazem) NP... ec Eeee ata

i skierowany(a) do WKU … ee esa aaa

o ewid jaj waarah esa aj Żi

Nr 63 — 5421 — Poz. 393

|15 | Kategoria zdrowia

Nazwa wojskowej komisji lekarskiej Nr i data orzeczenia lekarskiego Kategoria zdrowia

Wojskowy dokument osobisty (legitymacja służbowa żołnierza zawodowego) | Seria | Numer | Data wydania | _ Uwagi _ | Seria | Numer |_ Data wydania Nazwa orderu, odznaczenia, medalu Nr legitymacji | Nri data postanowienia, decyzji (rozkazu)

|18 | Wypadki i urazy Rodzaj wypadku (urazu)

Nr 63 — 5422 — Poz. 393

|19 | Przeszkolenie wojskowe w rezerwie | od | do _ | Nazwa jednostki wojskowej (kursu) Zakres szkolenia

|20 | Przynależność ewidencyjna do wojskowej komendy uzupełnień

Nr 63 — 5423 — Poz. 393

Nr 63 — 5424 — Poz. 393 Załącznik nr 9 INSTRUKCJA DOKONYWANIA WPISÓW W ZESZYCIE EWIDENCYJNYM ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO

Nr 63 — 5425 — Poz. 393

W przypadku kierowania żołnierza zawodowego na szkolenie trwające przynajmniej 6 miesięcy, w podrubryce „od” i „do” wpisuje się daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia określone w decyzjach (rozkazach) personalnych, a w podrubryce „Nazwa stanowiska, NIS” — miejsce i nazwę szkolenia.

10. Wrubryce 16 wpisuje się każdorazowo wydanie wojskowego dokumentu osobistego.

Adnotacje o wymianie dokumentu oraz zdaniu go lub pozostawieniu dla celów pamiątkowych w związku ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej wpisuje się w rubryce 21 („Uwagi”).

11. Wrubryce 19 wpisów dokonuje się we właściwej wojskowej komendzie uzupełnień.

Odbycie przeszkolenia przez żołnierza rezerwy wpisuje się na podstawie opinii służbowej, przesłanej do wojskowego komendanta uzupełnień przez dowódcę jednostki wojskowej (komendanta kursu).

Nr 63 — 5426 — Poz. 393 INSTRUKCJA DOKONYWANIA WPISÓW W KARCIE EWIDENCYJNEJ ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO

Nr 63 — 5427 — Poz. 393

2) wpisy dotyczące przebiegu służby wojskowej niezawodowej powinny zawierać datę rozpoczęcia i datę zakończenia służby na kolejnych stanowiskach, nazwę jednostki wojskowej i nazwę stanowiska (pełnionej funkcji), a także odnotowuje się dokumenty (nazwa dokumentu, numer, nazwa organu wydającego dokument i data wydania) dotyczące wyznaczenia na stanowisko,

wpisu dotyczącego powołania żołnierza do zawodowej służby wojskowej dokonuje się na podstawie

rozkazu personalnego o powołaniu, wpisując datę powołania (w podrubryce „od-do”) i charakter pełnionej służby, a także numer i datę wydania rozkazu personalnego oraz nazwę organu wojskowego wydającego rozkaz;

4) wpisy dotyczące przebiegu zawodowej służby wojskowej powinny zawierać: w podrubryce „od-do” — daty faktycznego objęcia i zdania obowiązków na stanowisku służbowym, w podrubryce „Jednostka wojskowa ...” — nazwę jednostki wojskowej i nazwę stanowiska, a także NIS, stopień etatowy i grupę uposażenia. W podrubryce „czyj rozkaz ..." odnotowuje się numer i datę wydania rozkazu personalnego oraz nazwę organu wojskowego wydającego rozkaz o wyznaczeniu na stanowisko siużbowe (przeniesieniu do rezerwy kadrowej lub dyspozycji itp.).

W przypadku kierowania żołnierza zawodowego na szkolenie trwające przynajmniej 6 miesięcy,

w podrubryce „od-do” wpisuje się daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia określone w decyzjach

(rozkazach) personalnych, a w podrubryce „Jednostka wojskowa ...” — miejsce i nazwę szkolenia.

W podrubryce „czyj rozkaz ...” odnotowuje się numer i datę wydania rozkazu personalnego oraz nazwę organu wojskowego wydającego rozkaz o kierowaniu na szkolenie.

2

Nr 63 — 5428 — Poz. 393

Załącznik nr 10

WZÓR SPIS DOKUMENTÓW

dotyczących: materiałów opiniodawczych materiałów uzupełniających karalności.

Data Nr arkusza | wykonania Nazwa dokumentu Uwagi dokumentu

* Niepotrzebne skreślić.

Nr 63

Nr arkusza

Data wykonania dokumentu

Nazwa dokumentu

Uwagi

Strona ...

w o N w je) ©

Nr 63 — 5430 — Poz. 393 Załącznik nr 11 INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA FORMULARZY I ROZKAZÓW PERSONALNYCH W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH POWOŁYWANIA DO ZAWODOWEJ SŁUŻBY WOJSKOWEJ, WYZNACZANIA NA STANOWISKA SŁUŻBOWE ORAZ ZWALNIANIA Z ZAWODOWEJ SŁUŻBY WOJSKOWEJ I SKREŚLANIA Z EWIDENCJI WOJSKOWEJ

Nr 63 — 5431 — Poz. 393

4. Jeżeli żołnierz pełni służbę na stanowisku służbowym i jeżeli formuła decyzji dotyczy sytuacji, o której mowa w pkt 2 lub 3, w aktualnym stanie służby wpisuje się:

1) nazwę stanowiska służbowego i numer identyfikacyjny stanowiska;

2) nazwy komórek organizacyjnych,

3) nazwę jednostki wojskowej,

4) odpowiednio: nazwę pionu kadrowego lub miejsce pełnienia służby, w zależności od tego, czy żołnierz pełni służbę w kraju, czy za granicą;

5) stopień etatowy, poprzedzony skrótem „STE:”;

6) numer specjalności wojskowej, poprzedzony skrótem „SW:”; jeżeli stanowisko jest opisane dwiema specjalnościami, numer pierwszej specjalności wpisuje się po skrócie „SW-1:”, a po skrócie „SW-2:” wpisuje się numer drugiej specjalności wojskowej;

7) kod wymaganych kwalifikacji, poprzedzony skrótem „WK:”;

8) grupę uposażenia, poprzedzoną literą „U:”.

5. Jeżeli żołnierz pełni służbę w dyspozycji lub rezerwie kadrowej, w aktualnym stanie służby wpisuje się:

1) odpowiednio: „DYSPOZYCJA” lub „REZERWA KADROWA”;

2) nazwę stanowiska służbowego i nazwę jednostki wojskowej dowódcy;

3) nazwę pionu kadrowego.

I.2.4. Część C. Formuła decyzji 1. W formularzu wpisuje się jedną formułę decyzji — z zastrzeżeniem pkt 2. 2. W następujących sytuacjach w formularzu wpisuje się dwie formuły decyzji: 1) powołanie do zawodowej służby wojskowej i wyznaczenie na stanowisko służbowe; 2) wyznaczenie na stanowisko służbowe z jednoczesnym kierowaniem na szkolenie;

3) zwolnienie z zawodowej służby wojskowej wskutek upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego dokonanego przez żołnierza zawodowego lub przez organ wojskowy z jednoczesnym przeniesieniem żołnierza do dyspozycji właściwego dowódcy przez okres wypowiedzenia.

3. Redagowanie formuły decyzji polega na wybraniu wzoru z „Wykazu podstaw prawnych oraz przykładów formuł decyzji, komentarzy i pouczeń w decyzjach (rozkazach) personalnych w sprawach dotyczących powoływania do zawodowej służby wojskowej, wyznaczania na stanowiska służbowe oraz zwalniania z zawodowej służby wojskowej i skreślania z ewidencji wojskowej”.

4. Jeżeli wybrana formuła decyzji zawiera fragmenty wykropkowane lub nadmiarowe, uzupełnia się jej treść lub usuwa się zbędne fragmenty.

5. Wykaz, o którym mowa w pkt 3, publikuje się na stronie internetowej departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. Dyrektor departamentu jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności wykazu.

6. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej, w formularzu określa się zobowiązania finansowe wojska wobec zwalnianego żołnierza.

I.2.5. Część D. Nowy stan służby

1. Nowy stan służby określa się dla wszystkich formuł decyzji dotyczących wyznaczenia na stanowisko, z wyjątkiem przypadków, gdy dotyczy ona:

1) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu od pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej;

2) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu ze szkolenia;

3) uchylenia decyzji dotyczącej wyznaczenia na stanowisko.

2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:

a) wyznaczenia na stanowisko służbowe,

b) kierowania do pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej,

w nowym stanie służby wpisuje się:

1) nazwę i identyfikator jednostki wojskowej oraz nazwę pionu kadrowego,

2) kraj — miejsce pełnienia służby;

3) podległość organizacyjną jednostki wojskowej;

Strona 2

Nr 63 — 5432 — Poz. 393

4) nazwę i kod stanowiska służbowego, jeżeli stanowisko jest opisane w etacie dwiema nazwami — wpisuje się nazwy i kody obydwu; 5) numer identyfikacyjny stanowiska; 6) rodzaj stanowiska; 7) wskaźnik określający, czy stanowisko jest przeznaczone dla dowódcy jednostki wojskowej; 8) nazwy i kody komórek organizacyjnych; 9) stopień etatowy (STE); 10) numer (lub numery) specjalności wojskowych (SW-1 i SW-2); 11) kod wymaganych kwalifikacji (WK); 12) grupę uposażenia (U); 13) datę wyznaczenia (datę początkową obowiązywania decyzji); 14) datę, do której decyzja będzie obowiązywać (datę końcową obowiązywania decyzji). 3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) zaliczenia do etatowego stanu zmiennego słuchaczy, b) kierowania na szkolenie, w nowym stanie służby wpisuje się: 1) nazwę i identyfikator jednostki wojskowej (wojskowej placówki edukacyjnej) oraz nazwę pionu kadrowego; 2) kraj — miejsce szkolenia; 3) podległość organizacyjną jednostki wojskowej (wojskowej placówki edukacyjnej); 4) nazwę stanowiska służbowego („SŁUCHACZ”); 5) kierunek szkolenia i czas trwania (ilość miesięcy) szkolenia; 6) datę rozpoczęcia szkolenia (datę początkową obowiązywania decyzji); 7) datę zakończenia szkolenia (datę końcową obowiązywania decyzji). 4. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) przeniesienia do dyspozycji, b) przeniesienia do rezerwy kadrowej, w nowym stanie służby wpisuje się: 1) nazwę stanowiska służbowego dowódcy oraz nazwę i identyfikator jednostki wojskowej, a także nazwę pionu kadrowego, 2) nazwę jednostki wojskowej — miejsca wykonywania obowiązków służbowych, 3) nazwę jednostki wojskowej — miejsca zaopatrzenia logistycznego i finansowego; 4) datę przeniesienia do dyspozycji lub rezerwy kadrowej (datę początkową obowiązywania decyzji); 5) datę końcową przebywania w dyspozycji lub w rezerwie kadrowej (datę końcową obowiązywania decyzji). 5. Nazwę i identyfikator jednostki wojskowej wpisuje się z etatu.

6. Nazwę pionu kadrowego wpisuje się na podstawie wykazu stanowiącego załącznik nr 3 do instrukcji lit. B.

7. Podległość organizacyjną jednostki wojskowej wpisuje się na podstawie wykazu stanowiącego załącznik nr 3 do instrukcji lit. D.

8. Nazwę i kod stanowiska służbowego wpisuje się z etatu.

9. Numer identyfikacyjny stanowiska wpisuje się z etatu. Numer identyfikacyjny stanowiska określa się na

podstawie numeru etatu, kodu struktury, numeru komórki i liczby porządkowej zapisu.

10. Rodzaj stanowiska wpisuje się z etatu (rodzaj wierszozapisu).

11. Nazwy i kody komórek organizacyjnych wpisuje się z etatu.

12. Stopień etatowy, numery specjalności wojskowych, kod wymaganych kwalifikacji i grupę uposażenia wpisuje się z etatu.

13. Kierunek szkolenia wpisuje się na podstawie „Indeksu wyszkolenia (wykształcenia) wojskowego, wykształcenia cywilnego oraz tytułów i stopni naukowych”, zwanego dalej „indeksem wyszkolenia”.

14. Indeks wyszkolenia publikuje się na stronie internetowej departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. Dyrektor departamentu jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności indeksu.

Strona 3

Nr 63 — 5433 — Poz. 393

I.2.6. Część E. Komentarz 1. Komentarz stanowi uzupełnienie treści zapisanych w formule decyzji i w nowym stanie służby. 2. Redagowanie komentarza polega na wybraniu wzoru z wykazu, o którym mowa w części |.2.4 pkt 3. 3. Przepis pkt 4 w części 1.2.4 stosuje się odpowiednio do treści komentarza.

1.2.7. Część F. Podstawa prawna

1. Redagowanie podstawy prawnej polega na wybraniu wzoru z wykazu, o którym mowa w części I.2.4 pkt 3.

2. Przepis pkt 4 w części I.2.4 stosuje się odpowiednio do treści podstawy prawnej.

I.2.8. Część H. Pouczenie 1. Redagowanie pouczenia polega na wybraniu wzoru z wykazu, o którym mowa w części I.2.4 pkt 3. 2. Przepis pkt 4 w części 1.2.4 stosuje się odpowiednio do treści pouczenia.

I.2.9. Część I. Adresaci wyciągów z rozkazu

W części |. Adresaci wyciągów z rozkazu wpisuje się nazwy i adresy jednostek wojskowych, do których wysyła się wyciąg z rozkazu.

1.2.10.Część J. Osoba sporządzająca formularz

W części J. Osoba sporządzająca formularz wpisuje się: stopień wojskowy, nazwisko i imię oraz numer telefonu służbowego osoby, która sporządziła formularz.

1.3. Zawartość informacyjna i zasady sporządzania porozumienia

1.3.1. Zawartość informacyjna porozumienia W porozumieniu wyodrębnia się następujące grupy informacji:

— nazwę jednostki wojskowej — miejsce sporządzenia porozumienia

A. Dane identyfikacyjne

B. Aktualny stan służby

C. Nowy stan służby. I.3.2. Część A. Dane identyfikacyjne

Do wypełniania części A. Dane identyfikacyjne stosuje się przepisy określone w części I.2.2. 1.3.3. Część B. Aktualny stan służby

Do wypełniania części B. Aktualny stan służby stosuje się przepisy określone w części I.2.3 pkt 4 i5. 1.3.4. Część C. Nowy stan służby

Do wypełniania części €. Nowy stan służby stosuje się przepisy określone w części 1.2.5 pkt 2.

II. Sporządzanie rozkazu i wyciągu z rozkazu

Il.1. Zasady ogólne 1. Rozkaz personalny (decyzję personalną), zwany dalej rozkazem”, sporządza się — z zastrzeżeniem pkt 7 — na podstawie formularza i porozumienia, o których mowa w części I.1 pkt 1. 2. Punkt rozkazu dotyczy jednego żołnierza — z zastrzeżeniem pkt 7.

3. Punkty rozkazu występują w rozkazie w porządku alfabetycznym nazwisk żołnierzy — z zastrzeżeniem pkt 7.

4. Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej, treść rozkazu redaguje się wielkimi literami. 5. Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej, w treści rozkazu nie dopuszcza się stosowania skrótów.

6. Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej, daty występujące w treści rozkazu należy wpisywać w formacie: dzień - nazwa miesiąca - rok, np. 23 listopada 2009 r.

7. Rozkazy dotyczące: a) powołania do zawodowej służby wojskowej słuchaczy wojskowych placówek edukacyjnych, b) kierowania żołnierzy na ostatnio zajmowane stanowiska służbowe w macierzystych jednostkach wojskowych po zakończeniu lub odwołaniu ze szkolenia, c) kierowania żołnierzy na ostatnio zajmowane stanowiska służbowe w macierzystych jednostkach wojskowych po zakończeniu lub odwołaniu od pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej,

Strona 4

Nr 63 — 5434 — Poz. 393

redaguje się zgodnie z następującymi zasadami: 1) rozkaz sporządza się na podstawie wykazów imiennych żołnierzy; 2) w rozkazie występują grupy punktów rozkazu;

3) identyczne dla grupy punktów treści dotyczące: aktualnego stanu służby, formuły decyzji i nowego stanu służby tworzą główkę grupy;

4) identyczne dla grupy punktów treści dotyczące: podstawy prawnej, uzasadnienia i pouczenia tworzą stopkę grupy;

5) pomiędzy główką a stopką grupy, w kolejnych wierszach, występują, w porządku alfabetycznym nazwisk żołnierzy: numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza.

Il.2. Struktura i zawartość informacyjna rozkazu

Ii.2.1. Struktura rozkazu W rozkazie wyróżnia się: 1) część początkową (główkę rozkazu); 2) część decyzyjną, składającą się z punktów rozkazu; 3) część końcową (stopkę rozkazu). Il.2.2. Główka rozkazu 1. W główce rozkazu wyróżnia się: 1) dane jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz; 2) miejsce sporządzenia i datę podpisania rozkazu; 3) nazwę i numer rozkazu. 2. Wczęści, o której mowa w pkt 1 ppkt 1, wyróżnia się: 1) nazwę jednostki wojskowej, w której sporządzany jest rozkaz, 2) nazwę pionu kadrowego,

pisane wielkimi literami, każda od nowego wiersza, w lewym górnym narożniku pierwszej strony rozkazu.

3. W części, o której mowa w pkt 1 ppkt 2, wpisuje się: 1) miejsce (miejscowość) stacjonowania jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz, 2) datę podpisania rozkazu, w formacie: rok - miesiąc - dzień, np. 1996-09-15, w prawym górnym narożniku pierwszej strony rozkazu. 4. Dopuszcza się stosowanie następujących nazw rozkazów: 1) decyzja Ministra Obrony Narodowej; 2) rozkaz personalny Dyrektora Departamentu Kadr; 3) rozkaz personalny Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego; 4) rozkaz personalny,

przy czym w przypadku rozkazu personalnego, za nazwą rozkazu wpisuje się, od nowego wiersza, nazwy stanowiska służbowego i jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz.

5. Numer rozkazu wpisuje się po nazwie rozkazu. Numer rozkazu określa klauzulę tajności rozkazu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Il.2.3. Część decyzyjna rozkazu 1. Część decyzyjna rozkazu składa się z punktów rozkazu. 2. Na zawartość informacyjną punktu rozkazu składają się: numer punktu rozkazu, dane identyfikacyjne żołnierza; aktualny stan służby, formuła decyzji; nowy stan służby; komentarz; podstawa prawna; uzasadnienie; pouczenie; informacje w postaci zakodowanej.

2

Strona 5

Nr 63 — 5435 — Poz. 393

Il.2.4. Stopka rozkazu

1. W stopce oryginału rozkazu wpisuje się: nazwę stanowiska służbowego oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko dowódcy podpisującego rozkaz.

2. Wstopce kopii rozkazu po wyrażeniu „/ - /” wpisuje się stopień wojskowy, imię i nazwisko dowódcy. Il.3. Redagowanie punktu rozkazu

Il.3.1. Numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza 1. Numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza wpisuje się w jednym wierszu. 2. Dane identyfikacyjne żołnierza redaguje się na podstawie części A formularza lub porozumienia. 3. Nazwisko i imię (imiona) żołnierza wpisuje się w pierwszym przypadku. Imię ojca wpisuje się w drugim przypadku, poprzedzając je literą „s.” lub „c.”. 4. Numer ewidencyjny PESEL poprzedza się wyrazem „PESEL:”. Il.3.2. Aktualny stan służby

1. Aktualny stan służby redaguje się na podstawie części B formularza lub porozumienia. Każdy wiersz rozpoczyna się znakiem „—.

2. Jeżeli żołnierz pełni służbę na stanowisku służbowym i jeżeli formuła decyzji dotyczy: 1) wyznaczenia na stanowisko służbowe, 2) zaliczenia do etatowego stanu zmiennego słuchaczy, 3) przeniesienia do dyspozycji, 4) przeniesienia do rezerwy kadrowej, 5) kierowania do pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej, 6) kierowania na szkolenie, 7) zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej,

w aktualnym stanie służby opisuje się stanowisko służbowe, na którym żołnierz pełni służbę — zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3.

3. Jeżeli żołnierz pełni służbę na stanowisku służbowym i jeżeli formuła decyzji dotyczy sytuacji, o której mowa w pkt 2, w aktualnym stanie służby wpisuje się w kolejnych wierszach:

1) nazwę stanowiska służbowego, a za nią, w nawiasach i po skrócie „NIS:”, numer identyfikacyjny stanowiska;

2) nazwy komórek organizacyjnych, każdą od nowego wiersza; 3) nazwę jednostki wojskowej, a za nią, w nawiasach, odpowiednio: nazwę pionu kadrowego lub miejsce pełnienia służby, w zależności od tego, czy żołnierz pełni służbę w kraju, czy za granicą. 4. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:

1) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu od pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej, 2) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu ze szkolenia, w aktualnym stanie służby wpisuje się nazwę pionu kadrowego, ujętą w nawiasy.

5. Jeżeli żołnierz pozostaje w dyspozycji lub w rezerwie kadrowej, w aktualnym stanie służby wpisuje się w kolejnych wierszach:

1) odpowiednio: „DYSPOZYCJA” lub „REZERWA KADROWA”;

2) nazwę stanowiska służbowego i nazwę jednostki wojskowej dowódcy, a za nimi, w nawiasach, nazwę pionu kadrowego.

Il.3.3. Formuła decyzji 1. W punkcie rozkazu występuje jedna formuła decyzji — z zastrzeżeniem pkt 2. 2. W następujących przypadkach punkt rozkazu może zawierać dwie formuły decyzji: 1) powołanie do zawodowej służby wojskowej i wyznaczenie na stanowisko służbowe; 2) wyznaczenie na stanowisko służbowe z jednoczesnym kierowaniem na szkolenie;

) ) ) )

Strona 6

Nr 63 — 5436 — Poz. 393

3) zwolnienie z zawodowej służby wojskowej wskutek upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego dokonanego przez żołnierza zawodowego lub przez organ wojskowy z jednoczesnym przeniesieniem żołnierza do dyspozycji właściwego dowódcy przez okres wypowiedzenia.

3. Formułę (formuły) decyzji przepisuje się z części C formularza. Il.3.4. Nowy stan służby

1. Jeżeli w punkcie rozkazu występuje jedna formuła decyzji, nowy stan służby redaguje się na podstawie części D formularza.

2. Jeżeli punkt rozkazu dotyczy powołania do zawodowej służby wojskowej i wyznaczenia na stanowisko służbowe, nowy stan służby redaguje się na podstawie części D formularza lub części € porozumienia.

3. Jeżeli w punkcie rozkazu występują dwie formuły decyzji, nowy stan służby redaguje się w następujący sposób: 1) po wpisaniu pierwszej formuły decyzji — redaguje się pierwszą część nowego stanu służby, na podstawie części D formularza; 2) następnie wpisuje się drugą formułę decyzji, a po niej drugą część nowego stanu służby. 4. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) wyznaczenia na stanowisko służbowe,

b) kierowania do pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej,

w nowym stanie służby wpisuje się w kolejnych wierszach:

1) nazwę stanowiska służbowego, a za nią, w nawiasach i po skrócie „NIS:”, numer identyfikacyjny stanowiska; jeżeli we wniosku występują dwie nazwy stanowiska, wpisuje się obydwie, rozdzielając je znakiem „—';

2) nazwy komórek organizacyjnych, każdą od nowego wiersza;

3) nazwę jednostki wojskowej, a za nią, w nawiasach, odpowiednio: nazwę pionu kadrowego lub miejsce pełnienia służby, w zależności od tego, czy wyznaczenie następuje na stanowisko służbowe w kraju, czy za granicą;

4) rozdzielone znakiem „,” (przecinek): — stopień etatowy, poprzedzony skrótem „STE:”, - numer specjalności wojskowej, poprzedzony skrótem „SW:'; jeżeli stanowisko jest opisane dwiema specjalnościami, wpisuje się obydwie, poprzedzając je skrótami „SW-1:” i „SW-2:” i rozdzielając znakiem „,” (przecinek), — kod wymaganych kwalifikacji, poprzedzony skrótem „WK-”, - grupę uposażenia, poprzedzoną literą „U:”. 5. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) zaliczenia do etatowego stanu zmiennego słuchaczy, b) kierowania na szkolenie, w nowym stanie służby wpisuje się w kolejnych wierszach: 1) nazwę stanowiska służbowego („SŁUCHACZ”);

2) nazwę placówki edukacyjnej, a za nią, w nawiasach, odpowiednio: nazwę pionu kadrowego lub miejsce szkolenia, w zależności od tego, czy odbywa się ono w kraju, czy za granicą.

6. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) przeniesienia do dyspozycji, b) przeniesienia do rezerwy kadrowej, w nowym stanie służby wpisuje się w kolejnych wierszach: 1) odpowiednio: „DYSPOZYCJA” lub „REZERWA KADROWA”;

2) nazwę stanowiska służbowego i nazwę jednostki wojskowej dowódcy, a za nimi, w nawiasach, nazwę pionu kadrowego,

3) nazwę jednostki wojskowej — miejsca wykonywania obowiązków służbowych; 4) nazwę jednostki wojskowej — miejsca zaopatrzenia logistycznego i finansowego. 7. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:

1) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu od pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej,

Strona 7

Nr 63 — 5437 —

2) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po

zakończeniu lub odwołaniu ze szkolenia, w nowym stanie służby wpisuje się nazwę pionu kadrowego, ujętą w nawiasy. Il.3.5. Komentarz Komentarz przepisuje się z części E formularza. Il.3.6. Podstawa prawna

Podstawę prawną przepisuje się z części F formularza, umieszczając na początku wyrazy

„PODSTAWA PRAWNA””. Il.3.7. Uzasadnienie

Uzasadnienie przepisuje się z części G formularza, umieszczając na początku

„UZASADNIENIE:”. Il.3.8. Pouczenie

wyraz

Pouczenie przepisuje się z części H formularza, umieszczając na początku wyraz „POUCZENIE””.

II.3.9. Informacje w postaci zakodowanej Zasady wpisywania informacji w postaci zakodowanej są określone w części III instrukcji.

11.4. Struktura i zawartość informacyjna wyciągu z rozkazu

Il.4.1. Struktura wyciągu z rozkazu W wyciągu z rozkazu wyróżnia się: 1) część początkową (główkę wyciągu z rozkazu); 2) część decyzyjną, składającą się z punktów rozkazu; 3) część końcową (stopkę wyciągu z rozkazu).

Il.4.2. Główka wyciągu z rozkazu

1. W główce wyciągu z rozkazu wyróżnia się:

1) dane jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz; 2) miejsce sporządzenia i datę podpisania rozkazu; 3) dane adresata wyciągu; 4) nazwę i numer rozkazu.

2. Zawartość informacyjna i rozmieszczenie w wyciągu danych, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, 214, są

identyczne jak w rozkazie. 3. Nazwa i numer rozkazu występują po wyrażeniu „WYCIĄG Z”. 4. Postać danych, o których mowa w pkt 1 ppkt 3, określa dowódca jednostki wojskowej. Il.4.3. Część decyzyjna wyciągu z rozkazu

1. Część decyzyjna wyciągu z rozkazu składa się z punktów rozkazu przeznaczonych dla adresata

wyciągu, zgodnie z częścią | formularza. 2. W wyciągu z rozkazu nie występują informacje w postaci zakodowanej. Il.4.4. Stopka wyciągu z rozkazu Postać stopki wyciągu z rozkazu jest identyczna jak postać stopki kopii rozkazu.

Strona 8

Nr 63 — 5438 — Poz. 393

III. Kodowanie informacji w rozkazie

Ill.1. Zasady ogólne

1. W organach kadrowych prowadzących ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w rozkazie personalnym nie umieszcza się informacji w postaci zakodowanej.

. Kodowaniu podlegają tylko sytuacje, o których mowa w instrukcji.

. Zakodowaną treść punktu rozkazu tworzą wiersze kodowe.

.. Wiersze kodowe występują bezpośrednio pod treścią punktu rozkazu.

.. Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej, występowanie kodu w wierszu kodowym jest obowiązkowe.

. Na początku wiersza kodowego oraz po każdym kodzie wpisuje się separator „/”.

. Jeżeli występowanie kodu jest nieobowiązkowe i kod nie zostanie wpisany, wpisuje się separator.

. Kody: komórek organizacyjnych, rodzaju wierszozapisu, stanowisk, stopni etatowych, specjalności wojskowych i wymaganych kwalifikacji — wpisuje się z etatu.

9. Kod kierunku szkolenia wpisuje się z indeksu wyszkolenia. Wpisanie kodu jest obowiązkowe

w organach kadrowych dysponujących indeksem.

Ill.2. Kodowanie rozkazu dotyczącego powołania do zawodowej służby wojskowej 1. Jeżeli formuła decyzji dotyczy powołania do zawodowej służby wojskowej, treść rozkazu koduje się, wpisując: 1) kod formuły decyzji (załącznik nr 2 do instrukcji lit. A); 2) kod podstawy powołania do zawodowej służby wojskowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. B); 3) kod charakteru służby zawodowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. C); 4) kod źródła doboru do zawodowej służby wojskowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. D).

2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zmiany decyzji o powołaniu do zawodowej służby wojskowej, treść rozkazu koduje się, wpisując:

1) kod formuły decyzji (załącznik nr 2 do instrukcji lit. A);

2) kod podstawy powołania do zawodowej służby wojskowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. B);

3) kod charakteru służby zawodowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. C);

4) kod źródła doboru do zawodowej służby wojskowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. D);

5) kod formuły decyzji o powołaniu do zawodowej służby wojskowej (załącznik nr 2 do instrukcji lit. A).

3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy powołania do zawodowej służby wojskowej i wyznaczenia na stanowisko służbowe, treść rozkazu koduje się zgodnie z następującymi zasadami:

1) w pierwszym wierszu kodowym koduje się rozkaz w części dotyczącej powołania do zawodowej służby wojskowej (pkt 1);

2) w kolejnych wierszach kodowych koduje się rozkaz w części dotyczącej wyznaczenia na stanowisko służbowe (część III.3 pkt 1).

Ill.3. Kodowanie rozkazu dotyczącego wyznaczenia na stanowisko 1. Jeżeli formuła decyzji dotyczy:

a) wyznaczenia na stanowisko służbowe, b) kierowania do pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej, treść rozkazu koduje się, wpisując: 1) w pierwszym wierszu kodowym: — kod formuły decyzji (załącznik nr 3 do instrukcji lit. A); — miejsce pełnienia służby (załącznik nr 3 do instrukcji lit. C); — kod podległości organizacyjnej (załącznik nr 3 do instrukcji lit. D); — identyfikator jednostki wojskowej, — numer identyfikacyjny stanowiska, — kod rodzaju wierszozapisu (RW), - kody komórek organizacyjnych (maksymalnie 5);

Strona 9

Nr 63 — 5439 — Poz. 393

2) w drugim wierszu kodowym: — kody stanowisk (maksymalnie 2), — numery specjalności wojskowych (maksymalnie 2), — kod stopnia etatowego, — kod wymaganych kwalifikacji.

2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) zaliczenia do etatowego stanu zmiennego słuchaczy, b) kierowania na szkolenie, treść rozkazu koduje się, wpisując:

1) kod formuły decyzji (załącznik nr 3 do instrukcji lit. A);

miejsce pełnienia służby (załącznik nr 3 do instrukcji lit. C);

kod podległości organizacyjnej (załącznik nr 3 do instrukcji lit. D);

identyfikator jednostki wojskowej — wojskowej placówki edukacyjnej;

kod kierunku szkolenia;

6) kod rodzaju wierszozapisu (RW). 3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) przeniesienia do dyspozycji, b) przeniesienia do rezerwy kadrowej, treść rozkazu koduje się, wpisując: 1) kod formuły decyzji (załącznik nr 3 do instrukcji lit. A); 2) miejsce pełnienia służby (załącznik nr 3 do instrukcji lit. C); 3) kod podległości organizacyjnej (załącznik nr 3 do instrukcji lit. D); 4) identyfikator jednostki wojskowej. 4. Jeżeli formuła decyzji dotyczy: a) uchylenia decyzji, o której mowa w pkt 1—3, b) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu od pełnienia służby w składzie polskiego kontyngentu wojskowego w misji specjalnej organizacji międzynarodowej, c) kierowania na ostatnio zajmowane stanowisko służbowe w macierzystej jednostce wojskowej po zakończeniu lub odwołaniu ze szkolenia, treść rozkazu koduje się, wpisując kod formuły decyzji (załącznik nr 3 do instrukcji lit. A).

5. Jeżeli w punkcie rozkazu występują dwie formuły decyzji, przy czym pierwsza z nich dotyczy wyznaczenia na stanowisko służbowe, a druga — kierowania na szkolenie, treść rozkazu koduje się zgodnie z następującymi zasadami:

1) w dwóch pierwszych wierszach kodowych koduje się pierwszą decyzję (pkt 1); 2) w kolejnym wierszu koduje się drugą decyzję (pkt 2).

6. Jeżeli formuła decyzji dotyczy uchylenia decyzji, o której mowa w pktS5, treść rozkazu koduje się zgodnie z następującymi zasadami:

1) w pierwszym wierszu kodowym koduje się uchylenie pierwszej decyzji (pkt 4); 2) w drugim wierszu koduje się drugą decyzję (pkt 4).

LZeER

G1

11.4. Kodowanie rozkazu dotyczącego zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej 1. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej, treść rozkazu koduje się, wpisując: 1) kod formuły decyzji (załącznik nr 4 do instrukcji lit. A);

2) kod podstawy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej (załącznik nr 4 do instrukcji lit. B);

3) kod stanu w rezerwie (załącznik nr 4 do instrukcji lit. C);

4) kod zobowiązań finansowych wojska wobec żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej lub skreślonego z ewidencji wojskowej (załącznik nr 4 do instrukcji lit, D).

Strona 10

Nr 63 — 5440 — Poz. 393

2. Jeżeli formuła decyzji dotyczy zmiany decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojskowej, treść rozkazu koduje się, wpisując: 1) kod formuły decyzji (załącznik nr 4 do instrukcji lit. A);

2) kod podstawy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej lub skreślenia z ewidencji wojskowej (załącznik nr 4 do instrukcji lit. B);

kod stanu w rezerwie (załącznik nr 4 do instrukcji lit. C);

kod zobowiązań finansowych wojska wobec żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej

lub skreślonego z ewidencji wojskowej (załącznik nr 4 do instrukcji lit. D);

kod formuły decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji

wojskowej (załącznik nr 4 do instrukcji lit. A).

3. Jeżeli formuła decyzji dotyczy uchylenia decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojskowej, treść rozkazu koduje się, wpisując:

1) kod formuły decyzji (załącznik nr 4 do instrukcji lit. A); 2) kod formuły decyzji o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojskowej (załącznik nr 4 do instrukcji lit. A).

4. Jeżeli w punkcie rozkazu występują dwie formuły decyzji, przy czym pierwsza z nich dotyczy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej wskutek upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego dokonanego przez żołnierza zawodowego lub przez organ wojskowy, a druga — przeniesienia żołnierza do dyspozycji właściwego dowódcy przez okres wypowiedzenia, treść rozkazu koduje się zgodnie z następującymi zasadami:

1) w pierwszym wierszu kodowym koduje się pierwszą decyzję (pkt 1); 2) w drugim wierszu koduje się drugą decyzję (część III.3 pkt 3).

— —

3 4

— m

5

—

Strona 11

Nr 63 — 5441 — Poz. 393

IV

„Załączniki Załącznik nr 1 do instrukcji

PADWA jedrzystci wecęsęcwEj

DJ.

FORMULARZ

nazwa jednostki wojskowej | pionu Kacdrowegoa kraj - mayscę pełnienia slużby

zobowiązania inansower wojska wobec zośnierza zwalnianego 7 zawodowej slużby wojskowej (skrożlonego z ewidencji wnjskowejj ** | | bez zobowiązań | emerytura wojskowa || rania amwalkirka || renta rodznna

narwa jednostki wojskoweg I pionu kaelrowiego kdentyfactor JA kraj - misjsce pelnienia służby podiegłońć organizacyjna jednostki woskowej

i stopseń etatowy (STEJ numer (nurreryj speczalności wojskowych [SVe-1, SW-ZJ wymagane kwańiaacje (WK) grupa uposazeńa [U]

U pisać właściwą tredć [A Zamacryć wiaścowy kamdraj

sit

Zarniczyć w przypadku, gdy jest to stanowisko dowódcy JW Strona 1 12

Strona 12

Nr 63 — 5442 — Poz. 393

ADRESY (kod pocztowy, miejscowość, ubea, mumner dar)

u (izba egz wyciagów podynczych

Stona 2 1 2

Strona 13

Nr 63 — 5443 — Poz. 393

POROZUMIENIE W SPRAWIE wyznaczenia na stanowisko służbowe

stanowiska służbowe, stogiań wojskowy, IMiĘ i Marwska stanowisko służbowe, stonie wojskowy, img | nazwiska

kraj « megsce pełnienia shutby

data koca kadericy (nak = mianiąz - Ariarj

numer (numaryj specjalności woskowych (SW1. SACZ

ta początkowa kadencji na Stanowisku |rok + monia - Gzieńi data kcecm kadencji irek - meażąc - dnertń

a p AH —

Sirona 1 z 1

Strona 14

Nr 63 — 5444 — Poz. 393

Załącznik nr 2 do instrukcji A. Wykaz kodów formuł decyzji dotyczących powołania do zawodowej służby wojskowej

koo] 0000000000 REŚĆ ||| | | | 10. |powołuję do zawodowej służby wojskowej pełnionej jako służba stała

| 15_ |zmieniam decyzję dot, powołania do zawodowej slużby wojskowej pełnionej jako służba stała | 20. |powołuję do zawodowej służby wojskowej pełnionej jako służba kontraktowa | 26 |zmieniam decyzję dot, powołania do zawodowej służby wojskowej pełnionej jako siużba kontraktowa

B. Wykaz kodów podstawy powołania do zawodowej służby wojskowej

koo] 00000 REŚĆ || ||| |_01 | powołanie słuchacza (absolwenta) akademii wojskowej do służby stałej | | | 00000 powołanie oficera rezerwy do skiżby stałej powołanie podoficera rezerwy do służby ztałej powołanie do służby słałej żolnierza pełniącego dotąd służbę kontrakiową powałanie do służby stalej osoby posiadającej odpowiedni stopień w innej służbie mundurowej powałanie oficera rezerwy do skiżby kontraktowej powałanie żHnierza służby kandydackiej, po ukończeniu szkolenia w uczelni wojskowej, do służby kontraktowej powołanie da służby kontraktowej żołnierza rezerwy posiadającego wykształcenie średnie powołanie żnierza służby kandydackiej, po ukończeniu szkolenia w szkole podoficerskiej, do służby kontraktowej w korpusie podoficerów zawodowych powołanie podoficera rezerwy do służby kontraktowej powołanie żalnierza służby kandydackiej, po ukończeniu szkolenia wojskowego w ośrodku szkolenia, do slużby kantraktowej w korpusie szeregowych zawodowych powałanie żAnierza rezerwy, po ukończeniu czynnej ałużby wojskowej i ukończeniu co najmniej gimnazjum, do służby kontraktowej w korpusie szere

=|=

powołanie do służby kontraktowej osoby posiadającej odpowiedni stopień w innej służbie mundurowej

brak informacji o podstawie powołania do zawodowej slużby wojskowej

| 20 | absolwent / słuchacz akademii wojskowej

absolwent WSO

absglwent szkoły padoficerskiej po szkoleniu w ośrodku szkolenia | B2 | z innej służby mundurowej

Strona 15

Nr 63 — 5445 — Poz. 393

Zalącznik nr 3 do iństrukcji A. Wykaz kodów formuł decyzji dotyczących wyznaczenia na stanowisko służbowe

[10402 |gakczam do etatowego stanu zmiemnego słuchaczy, | [10412 Juchylam decyzję dot zaliczenia d0 etatowego stanu zmiennego słuchac | |__10452__ |zmieniam decyzję dot. zaliczenia do etatowego stanu zmiennego słuchaczy (| DNo803 |pmenoszę do dyspoży | [10513 —_ Juchytam decyzję dot przeniesienia dodyspoy | [10553 — |emieniam decyzję dot. przeniesienia do dyspozy — | odwołuję od wykonywania zadań w PKW / misji i kieruję do macierzystej JW

| 20141 _ |kieruję do macierzystej JWpo wykonaniuzadańwPkwimii (| [20402 — |eeryg na szkoeie | | 20432 _ |odwołuję ze szkolenia | kieruję do macierzystjiw _ _—_——————, © | [20442 — |ieruję do macierzystej JW po zakończenu szkołe | [20452 |emieniam decyzję dot kierowana ma seke e |

B. Wykaz pionów kadrowych [NAZWA | || REŚĆ |||

KO (JO) MOW /' MON |komórki organizacyjne MON (z wyłączeniem Sztabu Generalnego WP) | jednostki organizacyjne podporządkowane dyrektorom tych komórek O (JO) MON r SGWP |komórki organizacyjne Sztabu Generalnego WP | jednostki organizacyjne podporządkowane szefom tych komórek

ML Dowództwo Wojsk Lądowych | jednostki organizacyjne podporządkowane Dowódcy Wojsk Lądawych Dowództwo Sil Powietrznych I jednostki organizacyjne podporządkowane Dowódcy Ził Powietrznych

Dowództwo Marynarki Wojennej i jednostki organizacyjne podporządkowane Dowódcy Marynarki

VVajennej

Dowództwo Wojsk Specjalnych i jednosiki organizacyjne podporządkowane Dowódcy Wojsk Specjalnych Dowództwo Operacyjne Sił Zbrojnych

Inspektorat Wsparcia Sil Zbrajnych I jednostki organizacyjne podporządkowane szefowi [WspSZ

K OW Dowództwo Pomorskiego Okręgu Wojskowego i jednostki organizacyjne podporządkowane dowódcy POW

Q

Dowództwo Śląskiego Okręgu Wojskowego i jednostki organizacyjne podporządkowane dowódcy ŚOW jednostki organizacyjne żandarmeni wojskowej

Dowództwo Gamizonu Warszawa | jednostki organizacyjne podporządkowane Dowódcy Garnizonu Warszawa kademia Obrony Narodowej ższa

lwszdr o | inspektorat Wojskowej Służby Zdrowia i jednostki organizacyjne podporządkowane szefowi IWSZdr

AMM |akademia Marynarkiwajemej | WSO w. [Wyższa Szkoła Oficerska Wojsktądowyh | pw |aczena Prokuratura Wojskowa i wojskowe jednostki organizacyjne prokuratury __—— | Powp_——"|Prawostawny Ordynariat Wojska Polskiego wangelickie Duszpasterstwo Wojskowe

Strona 16

Nr 63 — 5446 — Poz. 393

C. Wykaz kodów miejsca pełnienia służby

Kop] ||| ||| OFIOJALNANAZWAKRAW | SKRÓCONANAZWAKRAJU [© |Rzeczosowaporsk ——_—_—_—_—_—_/,, , PosM | or jRepusikaaneoi _ weta | 02 [REPUBLIKA ARGENNNSK —————— _—_|ARGENWA ————— | [os |REPUBLIKAAUSTRHK_ AUSTRIA | [04 |kRónesrtwosti — — — sam — | [05 [REPUBLIKA BIAŁORUS —_—_—_—— —_—_— |BtoRUŚ | [06 |BOŚNA |HERCEGOWNA ____ _ _______ |BOŚNAiHERGEGOWNA | 08 REPUBLIKA BUŁGARI UGA | [09 [CHIŃSKA REPUBLIKA LUDOWA JA | [fo [REPUBLIKA CHORWACH _ ___ _ _ _ _ _ _ _ __|eHORWAGJR | [11 ve) CZECHOSŁOWACKA REPUBLIKA SOGJAUSTYCZNA ___—_—_— |b CZECHOSŁOWACJA —| rs JRepusikaczesa _ _ , ,, _ |zEGY | | [s |ksótesrwoa ANA | 14 |ARABSKA REPUBLIAEGPIU —_——— GP —— | 15 |REPUBLIKAESTOŃSKK __ _—_ _ _ _ _ _ _ _ JEST >| [16 [REPUBLIKA FINLAND NANO | ie |REPUBLIKA GÓRSKIEGO KARABACHU _ _—_ _ __ |GÓRSKIKARABAGH —— | 19 |REPUBLIKAGREGA _ | |6REGA 0 | po jenza 0 6h | 22 |KRÓLESTWOWSZEAN ——_—_— MSZANA | 24 |REPUBLKANO JIN 0 | [25 |REPUBLIAJR A JK | [26 |ISLAMSKA REPUBUKARANU JM | BEM ZYSNTZZ YO WA BO JJAPONA |JAK | pas jama | —Jjawaa || [34 KOREAŃSKA REPUBLIKA LUDOWO-DEMOKRATYCZNA ______—_ |KOREAPN=——— | [ss JRepuskakosom ___ _ — koswo —— | 56 |pańsrwokWE WE | [38 |WIELKA ARABSKA LIBIISKA DZAMAFIRIJJA LUDOWO-SOCJALSTYCZNA |A| 39 |REPUBLKAUTEWSKA WA] [40 |WELKIE KSIĘSTWO LUKSEMBURGA |LUKSEMBURG —— | [s |RepuBlkaŁorEWsKa _ | ROMA | | [42 [REPUBLIKA MACED ___ __ _ |wAGEDONA | ps wneom > WONG = | 46 [REPUBLIKA FEDERALNANEMEG MEWY | | [48 |yta) NIEMIECKA REPUBLIKA DEMOKRATYCZNA — ————— |BNRDO | | [40 |ISLAMSKA REPUBLIKA PAKISTANU __ _ ___|PAKSAN > | [50 [REPUBLIKA PORTUGALSKA _ ___ _ __ _ __|PORUGAR | D51 |FEDERACJAROSYWSKĄĘ _—_—_— — — — — ——— Rosh ||| | mss ema 0 RUMU || [54 |REPUBLIKARWANGY — ——— RWANA |

Strona 17

Nr 63 — 5447 — Poz. 393

ko| //_ orlejanawazwaknau _______ | skRócoNANAZwAKRAW [55 |SARARYJSKA ARABSKA REPUBLIKA DEMOKRATYCZNA |SAHARAZACHODNA | [56 |REPUBLIA SIERRALENE ___ | || _ __|SIERRALEONE "| 58 |SYRYJSKA REPUBLIKAARABSKAK ————— Jam | | [56 |REPUBLIKA TADŻYKISTANU __ —_ — — —_—_—_—_ |możksmw | [60 |RepusikaTun a nom | pe uma > |UAMA | [62 |STANY ZJEDNOCZONEAWERA — um | [63 |PAŃSTWOWATYKAŃSKE WAN | 64 |REPUBLIKA WĘGIERSKA lg | | [65 |ZJEDNOCZONE KRÓLESTWO WIELKIEJ BRYTANII IRLANDI PÓŁNOCNEJ |WIELKA BRYTANIA | [66 |sOCJALSTYCZNA REPUBLIKA WEMWAMU ||| |memam | | [68 |©yy) ZWIĄZEK SOCJALISTYCZNYCH REPUBLIK RADZIECKICH EZR —_ | [eo |Repusuka stowaa _____, ,),)/),) , ,) _ _|stomok ———_—_—_—_| DTi |KONFEDERACJA SZWAJGARSKA ——_—_—_———— _—_—|zwAARk —— | [72 |REPUBLKAKONGA __ koo |_| pm Maza MAŁA | | [w |poapstą __ pomogą — — —_— |

D. Wykaz kodów podległości organizacyjnej

| 0 |KOMON komórka organizacyjna MON (z wyłączeniem Sztabu Generalnego WP) | 1 |KOSGWP — | komórka organizacyjna Sztabu Generalnego WP

JO PODP., MON |jednostka organizacyjna podporządkowana bezpośrednio Ministrowi Obrony Narodowej

pion Sekr. Stanu |jednostka organizacyjna podporządkowana Sekretarzowi Stanu lub dyrektorowi komórki organizacyjnej MON podporządkowanej Sekretarzowi Stanu

pion SGWP jednostka organizacyjna podporządkowana Szefowi SG WP lub szefowi komórki organizacyjnej SG WP

lub dyrektorowi komórki organizacyjnej MON podporządkowanej temu Podsekretarzow| Stanu

r |ponP5Sds.PO _ |jednosika organizacyjna podporządkowana Podsekrelarzówi Stanu do Spraw Polityki Obronnej lub dyrektorowi komórki organizacyjnej MON podporządkowanej temu Podsekretarzowi Stanu

[31 pion DG MON |jednostka organizacyjna podporządkowana Dyrektorowi Generalnemu MON lub dyrektorowi komórki

(EB) pion PS da. UIM |jednostka organizacyjna podporządkowana Podsekretarzowi Stanu do Spraw Uzbrojenia i Modernizacji

arganizacyjnej MON podporządkowanej Dyrektorowi Generalnemu

pozostałe ___ |jednostka grganizacyjna inna niż wyżej wymienione

Strona 18

Nr 63 — 5448 — Poz. 393

Załącznik nr 4 do instrukcji

A. Wykaz kodów formuł decyzji dotyczących zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i skreślenia z ewidencji wojskowej

alniam z zawodowej slużby wojskowej | przenoszę do rezerwy

uchyłam decyzję dot, zwolnienia z zawodowej służby wojskowej | przeniesienia do rezerwy mieniam decyzję dot. zwolnienia z zawodowej służby wojskowej | przeniesienia do rezerwy

| 20. zwalniam z zawodowej służby wojskowej i przenoszę w stan spoczynku

| 21 |uchylam decyzję dot, zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i przeniesienia w stan spoczynku | 25- |zmieniam decyzję dot, zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i przeniesienia w stan spoczynku |_30_ |skreślam z ewidencjiwojskwej ||| | ||| ||| |_31_ |uchylam decyzję dot, skreślenia z ewidenciwojskwej (||| [| 35 |emieniam decyzję dot. skreślenia z ewidencji wojskowej (|

B. Wykaz kodów podstawy zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i skreślenia z ewidencji wojskowej

| 65_ |wskutek zrzeczenia się obywatelstwa polskiego

wskutek wybrania na posła, w tym do Parlamentu Europejskiego, lub senatora, na kierownicze stanowisko państwowe obsadzane na podstawie wyboru albo do organów wykonawczych samorządu terytarialnega

| 03 |wskutek ustalenia przez wojskową komisję lekarską niezdolności do zawodowej służby wojskowej

47 |wskutek odmowy przyjęcia skierowania do wojskowej komigfi lekarskiej lub nieusprawiedliwionego niezgloszenia się do tej komisji w określonym terminie i miejscu albo niepoddania zię badaniom, da których żałnierz zawodowy zosłał zobowiązany przez komisję lekarską

[764 jwskutex osiągnięcia ustawowej grane wek |] _40- jwakudakotzymania riedonłatecznej ogólnej oceny wapiiiaułow ——————————_—|

| 64 |wskutek niezłożenia w nakazanym terminie oświadczenia o stanie majątkowym, po jednorazowym pisemnym upomnieniu

wskutek niezłożenia w terminie oświadczenia lustracyjnego przez żolnierza zawodowego zobowiązanego do jego złożenia — z mócy prawa

| 68 |wskutek złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia lustracyjnego | 45 |wskutek odmowy pełnienia służby na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym | 07 |wskutek upływu czasu slużby określonego w kontrakcie

EŻ== upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonanego przez żołnierza

zawodowego

37. |wskutek upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonanego przez organ wojskowy (rozformowanie lub zmniejszenie się stanu etatowego jednostki wojskowej)

wskutek upływu terminu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej shiżby wojskowej dokonanego przeż właściwy organ wojskowy (likwidacja slanawiska służbowego, które żołnierz zajmuje)

| 56 _ |wskutek niewyznaczenia na stanowisko służbowe w czasie pozostawania w rezerwie kadrowej | 70. |wskutek utraty stopnia wojskowego albo degradacji | 50 |wskutek prawomocnego orzeczenia o wymierzeniu kary dyscyplinarnej usunięcia z zawodowej służby wojskowej

wskutek prawomocnego orzeczenia środków karnych pozbawienia praw publicznych, wydalenia z zawodowej służby wojskowej lub zakazu wykonywania zawodu żołnierza zawodowego

wskutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu na karę pozbawienia wolności (aresztu wojskowego) bez warunkowego zawieszenia jej wykonania

wskutek prawomocnego ukarania przez organ właściwego samorządu zawodowego karą zawieszenia prawa wykonywania zawodu (specjalności zawodowej)

27 |wskutek prawomocnego ukarania przez organ właściwego samorządu zawodowego karą pozbawienia prawa wykanywania zawodu (specjalności zawodowej| | 46 |wskutek nieobecności w służbie jednorazowo przez okres trzech dni roboczych, która nie została usprawiedliwiona

57 |wskutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu na karę pozbawienia wolności (aresztu wojskowego) z warunkowym zawieszeniem jej wykonywania

[58 —|wskutek odmowy wydania lub cofnięcia zowierzow wymaganego poświadczenia DeZĘCZEŃSWY | 56 wskutek iewyznaczenia na stanowisko służbowe na kolejnąkadencę | [61 wskutek otrzymania dostatecznej ogólnej oceny w okresowej opini służbowe | 60 |wskutek zaistnienia potrzeb Śi Zbrojnych — za pisemną zgodą żemienme — ——————————— | [52 |epowoduzegniędażoniema |_|]

Strona 19

Nr 63 — 5449 — Poz. 393

C. Wykaz kodów stanu w rezerwie

D. Wykaz kodów zobowiązań finansowych wojska wobec żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej lub skreślonego z ewidencji CZE

renta imwalidzka

brak informacji

Strona 20

Nr 63 — 5450 — Poz. 393 Załącznik nr 12 INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ROZKAZÓW PERSONALNYCH O MIANOWANIU ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH I KANDYDATÓW NA ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH NA STOPNIE WOJSKOWE ORAZ O NADAWANIU MEDALI RESORTOWYCH, A TAKŻE KODOWANIA INFORMACJI W TYCH ROZKAZACH

Nr 63 — 5451 — Poz. 393

przy czym w przypadku rozkazu personalnego, za nazwą rozkazu wpisuje się, od nowego wiersza, nazwy stanowiska służbowego i jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz.

6. Numer rozkazu wpisuje się po nazwie rozkazu. Numer rozkazu określa klauzulę tajności rozkazu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Część decyzyjna rozkazu składa się z punktów rozkazu. 8. Na zawartość informacyjną punktu rozkazu składają się: 1) formuła decyzji; 2) numer punktu rozkazu; 3) dane identyfikacyjne żołnierza; 4) komentarz; 5) informacje w postaci zakodowanej.

9. W stopce oryginału rozkazu wpisuje się: nazwę stanowiska służbowego oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko dowódcy podpisującego rozkaz.

10. W stopce kopii rozkazu po wyrażeniu „/ - /” wpisuje się stopień wojskowy, imię i nazwisko dowódcy.

Ill. Sporządzanie rozkazu

IIl.1. Formuła decyzji

1. W formule decyzji określa się:

1) w rozkazach, o których mowa w części I pkt 1 ppkt 1, podstawę prawną, rodzaj decyzji (załącznik nr 1 do instrukcji lit. A), datę obowiązywania decyzji i stopień wojskowy, na który następuje mianowanie,

2) w rozkazach, o których mowa w części I pkt 1 ppkt 2, podstawę prawną, rodzaj decyzji (załącznik nr 1 do instrukcji lit. B), datę obowiązywania decyzji i nazwę medalu resortowego.

2. Redagowanie formuły decyzji polega na wybraniu wzoru z „Wykazu podstaw prawnych oraz przykładów formuł decyzji i komentarzy w rozkazach personalnych o mianowaniu na stopnie wojskowe i nadawaniu medali resortowych”.

3. Jeżeli wybrana formuła decyzji zawiera fragmenty wykropkowane lub nadmiarowe, uzupełnia się jej treść lub usuwa się zbędne fragmenty.

4. Wykaz, o którym mowa w pkt 2, publikuje się na stronie internetowej departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. Dyrektor departamentu jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności wykazu.

IIl.2. Numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza

1. Numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza wpisuje się w jednym wierszu.

2. Po numerze punktu rozkazu wpisuje się: stopień wojskowy, nazwisko, imię (imiona) i imię ojca oraz rok urodzenia żołnierza.

3. Do stopni wojskowych żołnierzy stosuje się przepisy art. 2/ ust 1 ustawy i przepisy rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, o którym mowa w art. 137 ustawy.

4. Nazwisko i imię (imiona) żołnierza wpisuje się w pierwszym przypadku. Imię ojca wpisuje się w drugim przypadku, poprzedzając je literą „s.” lub „c.”.

5. Rok urodzenia poprzedza się literą „r.”.

IIl.3. Komentarz

1. Komentarz jest elementem opcjonalnym rozkazu i stanowi uzupełnienie formuły decyzji. 2. Redagowanie komentarza polega na wybraniu wzoru z wykazu, o którym mowa w części III.1 pkt 2. 3. Przepis pkt 3 części Il. 1 stosuje się odpowiednio do treści komentarza.

IIl.4. Informacje w postaci zakodowanej

1. Worganach kadrowych prowadzących ewidencję wojskową żołnierzy zawodowych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w rozkazie personalnym nie umieszcza się informacji w postaci zakodowanej.

2. Kodowaniu podlegają tylko sytuacje, o których mowa w instrukcji.

3. Zakodowaną treść punktu rozkazu tworzy wiersz kodowy.

Strona 2

Nr 63 — 5452 — Poz. 393

.. Wiersz kodowy występuje bezpośrednio pod treścią punktu (grupy punktów) rozkazu. . Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej, występowanie kodu w wierszu kodowym jest obowiązkowe. . Na początku wiersza kodowego oraz po każdym kodzie wpisuje się separator „/”. . Jeżeli występowanie kodu jest nieobowiązkowe i kod nie zostanie wpisany, wpisuje się separator. . W rozkazie, o którym mowa w części | pkt 1 ppkt 1, w wierszu kodowym wpisuje się: 1) kod rodzaju decyzji (załącznik nr 1 do instrukcji lit. A); 2) kod stopnia wojskowego, na który następuje mianowanie; 3) kod korpusu osobowego — występowanie kodu jest nieobowiązkowe. 9. W rozkazie, o którym mowa w części I pkt 1 ppkt 2, w wierszu kodowym wpisuje się: 1) kod rodzaju decyzji (załącznik nr 1 do instrukcji lit. B); 2) kod medalu resortowego (załącznik nr 2 do instrukcji).

10. Kody stopni wojskowych i korpusów osobowych wpisuje się zgodnie z zasadami przyjętymi w systemie teleinformatycznym.

O NOM R

IV. Struktura i zawartość informacyjna wyciągu z rozkazu

1. W wyciągu z rozkazu wyróżnia się: 1) część początkową (główkę wyciągu z rozkazu); 2) część decyzyjną, składającą się z punktów rozkazu; 3) część końcową (stopkę wyciągu z rozkazu). 2. W główce wyciągu z rozkazu wyróżnia się: 1) dane jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz, 2) miejsce sporządzenia i datę podpisania rozkazu; 3) dane adresata wyciągu; 4) nazwę i numer rozkazu.

3. Zawartość informacyjna i rozmieszczenie w wyciągu danych, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 2i4, są identyczne jak w rozkazie.

4. Nazwa i numer rozkazu występują po wyrażeniu „WYCIĄG Z”. 5. Postać danych, o których mowa w pkt 2 ppkt 3, określa dowódca jednostki wojskowej.

6. Część decyzyjna wyciągu z rozkazu składa się z punktów rozkazu przeznaczonych dla adresata wyciągu.

7. W wyciągu z rozkazu nie występują informacje w postaci zakodowanej.

8. Postać stopki wyciągu z rozkazu jest identyczna jak postać stopki rozkazu.

Strona 3

Nr 63 — 5453 — Poz. 393 V. Załączniki

Załącznik nr 1 do instrukcji

A. Wykaz kodów rodzaju decyzji o mianowaniu na stopień wojskowy

KOD | TREŚĆ | 1 |mianowanie na stopieńwojskowy | |||]

| 2 | obniżenie stopnia wojskowego pozbawienie stopnia wojskowego odzyskanie stopnia wojskowego

B. Wykaz kodów rodzaju decyzji o nadaniu medalu resortowega

KIJOWA | WOW DA dane mada | [2 pozowane mea |

Załącznik nr2 do instrukcji

Wykaz medali resortowych

KCJNNNNA | | WO [001 |ztoty Medal „Sy Zorane w Słabe o ——— | [002 |Stebrny Medal Shy Zoojne W Suabłe Ojezyany | [008- |Brązowy Medal Sy ZORoje W Słabe Op pany | 006 |ztoty Medal „Za Zasługi dla Obronne baj |] [005 |srebrmy Medal Ze Zasługi dle Obromościau | [006 |Brązowy Medal Za Zasługi dia Obromościke |

Złaty Medal Wojska Polskiego |_008_ |Srebrny Medal Wojska Polskiego

azowy Medal Wojska Polskiego

Strona 4

Nr 63 — 5454 — Poz. 393 Załącznik nr 13 INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ROZKAZÓW PERSONALNYCH O ROZPOCZĘCIU I ZAKOŃCZENIU SZKOLENIA PRZEZ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH I KANDYDATÓW NA ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH, A TAKŻE KODOWANIA INFORMACJI W TYCH ROZKAZACH

Nr 63 — 5455 — Poz. 393

6. Numer rozkazu wpisuje się po wyrazach „rozkaz personalny”. Numer rozkazu określa klauzulę tajności rozkazu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Po numerze rozkazu wpisuje się, od nowego wiersza, stanowisko służbowe i nazwę jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz.

8. Część decyzyjna rozkazu składa się z punktów rozkazu. 9. Na zawartość informacyjną punktu rozkazu składają się: 1) formuła decyzji; 2) numer punktu rozkazu; 3) dane identyfikacyjne żołnierza; 4) dane o wyniku szkolenia; 5) komentarz; 6) podstawa prawna; 7) informacje w postaci zakodowanej.

10. W stopce oryginału rozkazu wpisuje się: nazwę stanowiska służbowego oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko dowódcy podpisującego rozkaz.

11. W stopce kopii rozkazu po wyrażeniu „/ - /” wpisuje się stopień wojskowy, imię i nazwisko dowódcy. Iii. Sporządzanie rozkazu

II.1. Formuła decyzji

1. W formule decyzji określa się kierunek szkolenia i datę rozpoczęcia szkolenia, a w rozkazach, o których mowa w części | pkt 2 — także datę ukończenia szkolenia oraz uzyskane: tytuł zawodowy i / lub klasę specjalisty wojskowego albo specjalność wojskową.

2. Redagowanie formuły decyzji polega na wybraniu wzoru z „Wykazu podstaw prawnych oraz przykładów formuł decyzji i komentarzy w rozkazach personalnych o rozpoczęciu i zakończeniu szkolenia”.

3. Jeżeli wybrana formuła decyzji zawiera fragmenty wykropkowane lub nadmiarowe, uzupełnia się jej treść lub usuwa się zbędne fragmenty.

4. Wykaz, o którym mowa w pkt 2, publikuje się na stronie internetowej departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. Dyrektor departamentu jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności wykazu.

IIlI.2. Numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza

1. Numer punktu rozkazu i dane identyfikacyjne żołnierza wpisuje się w jednym wierszu.

2. Po numerze punktu rozkazu wpisuje się: stopień wojskowy, nazwisko, imię (imiona) i imię ojca oraz numer ewidencyjny PESEL żołnierza.

3. Do stopni wojskowych żołnierzy stosuje się przepisy art.27 ust 1 ustawy i przepisy rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej, o którym mowa w art. 137 ustawy.

4. Nazwisko i imię (imiona) żołnierza wpisuje się w pierwszym przypadku. Imię ojca wpisuje się w drugim przypadku, poprzedzając je literą „s.” lub „c.”.

5. Numer ewidencyjny PESEL poprzedza się wyrazem „PESEL:”.

Ill.3. Dane o wyniku szkolenia

1. Dane o wyniku szkolenia wpisuje się w rozkazach, o których mowa w części I pkt 2.

2. W wierszu bezpośrednio poprzedzającym dane identyfikacyjne pierwszego żołnierza, którego dotyczy formuła decyzji, wpisuje się, z prawej strony, wyrazy „ocena końcowa / lokata”.

3. Dane o wyniku szkolenia, obejmujące ocenę końcową studiów (nauki, kursu itp.) i uzyskaną lokatę, wpisuje się za numerem ewidencyjnym PESEL, na wysokości wyrazów, o których mowa w pkt 2.

Il1.4. Komentarz

1. Komentarz jest elementem opcjonalnym rozkazu i stanowi uzupełnienie formuły decyzji.

Nr 63 — 5456 — Poz. 393

2. Redagowanie komentarza polega na wybraniu wzoru z wykazu, o którym mowa wczęści III.1 pkt 2.

3. Przepis pkt 3 części III. 1 stosuje się odpowiednio do treści komentarza.

IIl.5. Podstawa prawna 1. Redagowanie podstawy prawnej polega na wybraniu wzoru z wykazu, o którym mowa w części III.1 pkt 2. 2. Przepis pkt 3 części III.1 stosuje się odpowiednio do treści podstawy prawnej. 3. Podstawę prawną wpisuje się po wyrazach „PODSTAWA PRAWNA””.

IIl.6. Informacje w postaci zakodowanej

. Kodowaniu podlegają tylko sytuacje, o których mowa w instrukcji.

. Zakodowaną treść punktu rozkazu tworzy wiersz kodowy.

. Wiersz kodowy występuje bezpośrednio pod treścią punktu (grupy punktów) rozkazu.

Jeżeli instrukcja nie stanowi inaczej, występowanie kodu w wierszu kodowym jest obowiązkowe.

. Na początku wiersza kodowego oraz po każdym kodzie wpisuje się separator „/”.

. Jeżeli występowanie kodu jest nieobowiązkowe i kod nie zostanie wpisany, wpisuje się separator.

. W rozkazie, o którym mowa w części I pkt 1, w wierszu kodowym wpisuje się kod kierunku szkolenia.

8. Wrozkazie, o którym mowa w części I pkt 2, w wierszu kodowym wpisuje się: 1) kod kierunku szkolenia; 2) kod uzyskanego tytułu zawodowego — występowanie kodu jest nieobowiązkowe; 3) numer uzyskanej specjalności wojskowej — występowanie kodu jest nieobowiązkowe.

9. Kod kierunku szkolenia wpisuje się na podstawie „Indeksu wyszkolenia (wykształcenia) wojskowego, wykształcenia cywilnego oraz tytułów i stopni naukowych”, o którym mowa w instrukcji stanowiącej załącznik nr 11 do rozporządzenia.

10. Kod tytułu zawodowego i numer specjalności wojskowej wpisuje się zgodnie z zasadami przyjętymi w systemie teleinformatycznym.

IV. Struktura i zawartość informacyjna wyciągu z rozkazu

1. Wwyciągu z rozkazu wyróżnia się: 1) część początkową (główkę wyciągu z rozkazu); 2) część decyzyjną, składającą się z punktów rozkazu, 3) część końcową (stopkę wyciągu z rozkazu). 2. W główce wyciągu z rozkazu wyróżnia się: 1) dane jednostki wojskowej dowódcy podpisującego rozkaz; 2) miejsce sporządzenia i datę podpisania rozkazu; 3) dane adresata wyciągu; 4) nazwę i numer rozkazu.

3. Zawartość informacyjna i rozmieszczenie w wyciągu danych, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 2 i 4, są identyczne jak w rozkazie.

4. Nazwa i numer rozkazu występują po wyrażeniu „WYCIĄG Z”.

5. Postać danych, o których mowa w pkt 2 ppkt 3, określa dowódca jednostki wojskowej.

6. Część decyzyjna wyciągu z rozkazu składa się z punktów rozkazu przeznaczonych dla adresata wyciągu.

7. W wyciągu z rozkazu nie występują informacje w postaci zakodowanej.

8. Postać stopki wyciągu z rozkazu jest identyczna jak postać stopki rozkazu.

Nr 63 — 5457 — Poz. 393

Załącznik nr 14

WZORY MELDUNKÓW

narsa |edrzysiki wojów

MELDUNEK O ZMIANIE adresu / stanu cywilnego/ stanu rodzinnego / nazwiska

p LL narea orgarai - kio wydał dokument data podpisania dokurnerói os - mieuęc - Gnań) am |] Oozeaa serem Cl ramelżowańia na połyyt staty

„a |WWW

0-2, ZMIANA STANU CYWILNEGO

data zmiany 4a * miesac - dra) odrajzmiuny | D) rewia ED) zęes ewómattoraa

D) rawascie malteństwńń [] uniwattuwwa matteńitwa [] nne jwpżać

= = erzpóźrnakt onek" NATALU, HT [HTEONAJ, HTEĘ: OjCA

Megotrzebne skrożć

* Farnacryć wiażcowy kwadrat

lata Zrróany irak - mówuąc - dreń| [] vrożzeree tnecza CD) wne iwraaći [| rpa dzecia meg [erranaj driecka

data zmiany (rok = rejesąć - irińj cdraj i U twetćte mańteńsiea [] eńe iwpaaćj

DD póndanowienia iażi

* Zaznaczyć właściwy kwadrat

SG"

Stronałżi2

Nr 63 — 5458 — Poz. 393

narwa jednostki wojskowej

MELDUNEK O ZMIANIE wykształcenia cywilnego” stopnia / tytulu naukowego” specjalizacji (uprawnień) zawodowych”

wyszkolenia wojskowego”

[uko pomaturaina D se="azjum [studia wyżsra [arkoia odria D) szkcia poddiawowu POŚE, LKOCHTIM

[ inna tapinać1

Miepotrtebne skóedżć " Zażnaczyć witaścray kwadrat

Strona iz2

—— pódoścerska uktła rawcd |ETAJ = Nawa uczelni | szkoły - nazwa kięrunku szkolenia CD) studa podypiomcem D) studa zawodowe [] km D) wudu wyżnze Di uhcta ońcerska Di ine twpiaaci

Di wes [0] uzeota chorążych

PO UGONCZENA kuti aj [D) wieee żypiemownary D mę inż [) scenejai i uzyskana Sy (tata rOZpOCZĘCIA SZKOWNSA jrok - miaziad = drwi) data ukończenia SPEGNAM tro + miesiac - dzień) am z ma zz

"Zaznaczyć właściwy kwadrat

mp.

daża spArądzenia meldunku podpa

SAroa ŻIŻ

Nr 63 — 5459 — Poz. 393

Nr 63 — 5460 — Poz. 393

Nr 63 — 5461 — Poz. 393