Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania szkoleń w służbie cywilnej

l

Nr 190 — 14098 — Poz. 1274 p 1274 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 6 października 2010 r. . w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej v Na podstawie art. 112 ustawy z dnia 21 listopada 3) dysponować pracownikami lub współpracownika- 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 oraz mi dającymi rękojmię należytej realizacji prograz 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706) zarzą- mu szkolenia, w szczególności posiadającymi oddza się, co następuje: powiednie kwalifikacje i doświadczenie; o 4) zapewniać bazę materialną odpowiednią dla dane- § 1. Rozporządzenie określa szczegółowe warunki go szkolenia, w szczególności warunki lokalowe organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywiloraz wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt, nej, obejmujące w szczególności: niezbędne do realizacji programu szkolenia. 1) kryteria, jakie muszą spełniać podmioty, którym powierza się prowadzenie szkoleń; g2. Potwierdzenie spełnienia kryteriów, o których mowa w ust. 1, następuje w ofercie prowadzenia szko- 2) sposób i warunki oceny prowadzonych szkoleń. lenia, zawierającej w szczególności: 1) o świadczenie o spełnianiu kryteriów określonych § 2. 1. Szkolenia w służbie cywilnej, zwane dalej w ust. 1 pkt 1 i 2, wraz z informacjami na temat „szkoleniami”, organizuje się dla członków korpusu służby cywilnej w celu pogłębiania ich wiedzy i ro.zwi- posiadanego doświadczenia w prowadzeniu działalności szkoleniowej oraz proponowanego projania umiejętności, niezbędnych do wykonywania zagramu szkolenia; dań w służbie cywilnej. l 2) w ykaz osób, które będą realizować program szko- 2. Organizator szkolenia: lenia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji c i doświadczenia; 1) ustala potrzeby szkoleniowe; 3) s zczegółowe informacje o bazie materialnej, o któ- 2) szczegółowo określa cele szkolenia; rej mowa w ust. 1 pkt 4. 3) zarządza przeprowadzenie szkolenia; r§ 5. 1. Organizator szkolenia może być podmiotem 4) ustala tematykę szkolenia i grupę członków korpuprowadzącym szkolenie, w przypadku gdy taka kosu służby cywilnej, dla której jest przeznaczone nieczność wynika z przyczyn finansowych lub merytoszkolenie; rycznych. . 5) ustala szacunkowe koszty szkolenia; 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, organi- 6) wybiera pod w miot dający rękojmię należytego prze- zator szkolenia: prowadzenia szkolenia, któremu powierza prowa- 1) wykonuje czynności, o których mowa w § 2 ust. 2 dzenie szkolenia; pkt 1—5 i 9 oraz w § 3 pkt 3 i 4; 7) zatwierdza program i harmonogram szkolenia; 2) przygotowuje program i harmonogram szkolenia 8) zawiera umowę z podmiotem, któremu powierza albo wybiera osobę lub podmiot, którym powierzy prowadzenie szkolenia; przygotowanie programu i harmonogramu szkolenia; 9)w dokonuje oceny szkolenia. 3) wybiera osoby lub podmiot, dające rękojmię nale- § 3. Podmiot, któremu powierza się prowadzenie żytej realizacji programu szkolenia; szkolenia: 4) zawiera umowę z osobą lub podmiotem, którym 1) przedstawia program i harmonogram szkolenia; powierza realizację programu szkolenia, określając w tej umowie w szczególności sposób realiza- 2) realizuje program szkolenia; cji programu szkolenia. w 3) zapewnia warunki niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia; 3. Umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 4, nie zawiera się w przypadku gdy organizator szkolenia powie- 4) prowadzi dokumentację szkolenia. rza realizację programu szkolenia członkowi korpusu służby cywilnej zatrudnionemu w jego urzędzie, jeżeli § 4. 1. Podmiot, któremu powierza się prowadze- wykonywanie takiej pracy odbywa się w ramach stonie szkolenia, powinien spełniać następujące kryteria: sunku pracy. 1) posiadać doświadczenie w prowadzeniu działalnoś- § 6. 1. Organizator szkolenia może organizować ci szkoleniowej; szkolenie wspólnie z innymi urzędami, a także dopuś- 2) posiadać odpowiadający potrzebom organizatora cić do udziału w organizowanym przez siebie szkoleszkolenia program szkolenia lub zapewnić jego niu członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych opracowanie; w innych urzędach.

l

Nr 190 — 14099 — Poz. 1274 p 2. Warunki wspólnego organizowania szkoleń 6) funkcjonowanie Unii Europejskiej; przez kilka urzędów oraz warunki dopuszczania do udziału w szkoleniu członków korpusu służby cywilnej 7) informatykę; zatrudnionych w innych urzędach są ustalane w dro- 8) języki obce; dze porozumienia dyrektorów generalnych urzędów (kierowników urzędów). . 9) standardy skutecznej i sprawnej pracy administracji; § 7. W uzasadnionych przypadkach dyrektor genev ralny urzędu (kierownik urzędu) może skierować 10) r ozwój umiejętności interpersonalnych; członka korpusu służby cywilnej na szkolenia organizowane i prowadzone przez podmioty spełniające kry- 11) z asady właściwych kontaktów z obywatelem; teria określone w § 4 ust. 1; przepisu § 4 ust. 2 nie stosuje się. 12) z asady etyki w służbie cywilnej. o § 8. 1. Szkolenia centralne organizuje się dla człon- § 10. 1. Szkolenia w ramach indywidualnego proków korpusu służby cywilnej w celu rozwijania wiedzy gramu rozwoju zawodowego członka korpusu służby i umiejętności określonych w priorytetach szkolenio- cywilnej organizuje się w szczególności w celu nabywych, które są zawarte w planie szkoleń centralnych. cia przez członka korpusu służby cywilnej wiedzy lub umiejętności określonych w tym programie. g 2. Szkolenia centralne organizuje się w szczególności w celu: 2. W przypadku gdy programy szkoleń centralnych, powszechnych i specjalistycznych są zgodne 1) wsparcia realizacji zadań służby cywilnej; z indywidualnym programem rozwoju zawodowego członka korpusu służby cywilnej, dyrektor generalny 2) upowszechniania zasad służby cywilnej oraz zasad .urzędu (kierownik urzędu) może skierować członka etyki korpusu służby cywilnej; korpusu służby cywilnej na te szkolenia w ramach 3) upowszechniania standardów zarządzania zasoba- ustalonego dla niego indywidualnego programu rozmi ludzkimi; l woju zawodowego. 4) rozwijania umiejętności koordynowania prac na c§ 11. Szkolenia specjalistyczne organizuje się w cepoziomie urzędu i między urzędami; lu pogłębiania oraz uaktualniania wiedzy i umiejętnoś- 5) upowszechniania wiedzy niezbędnej w realizacji ci członków korpusu służby cywilnej w zakresie związadań służby cywilnej. zanym z zadaniami urzędu. 3. Listę członków korpusu słurżby cywilnej kierowa- § 12. 1. Organizator szkolenia zawiera z podmionych na szkolenie centralne, uszeregowaną zgodnie tem, któremu powierza prowadzenie szkolenia, umoz priorytetami urzędu, dyrektor generalny urzędu (kie- wę określającą w szczególności: rownik urzędu) przekazuje w. terminie i formie określo- 1) treść programu szkolenia; nej przez Szefa Służby Cywilnej. 2) sposób dokumentowania przebiegu szkolenia; 4. Lista, o kwtórej mowa w ust. 3, zawiera imiona, nazwiska i stanowiska pracy członków korpusu służby 3) sposób zaliczenia szkolenia; cywilnej oraz nazwy komórek organizacyjnych, w któ- 4) warunki nadzoru nad przebiegiem szkolenia. rych są zatrudnieni. 2. Dokumentacja przebiegu szkolenia powinna za- 5. Szef Służby Cywilnej przekazuje dyrektorowi wierać w szczególności: generalnemu urzędu (kierownikowi urzędu) informację wo terminie, miejscu i harmonogramie szkolenia 1) harmonogram szkolenia; centralnego wraz z listą uczestników nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. 2) materiały szkoleniowe; § 9. 1. Szkolenia powszechne organizuje się w celu 3) wykaz osób realizujących program szkolenia; rozwijania wiedzy i umiejętności członków korpusu 4) wyniki sprawdzianów i egzaminów, jeżeli przewisłużby cywilnej, które są niezbędne do prawidłowego dziano ich przeprowadzenie; wykonywania przez nich zadań w służbie cywilnej. w 5) listy obecności uczestników szkolenia, chyba że ze 2. Szkolenia, o których mowa w ust. 1, obejmują względu na formę szkolenia w umowie odstąpiotematykę powszechnie występującą w urzędach, no od obowiązku prowadzenia tych list; w szczególności: 6) arkusze indywidualnej oceny szkolenia lub ocenę 1) prawo administracyjne; zbiorczą sporządzoną na podstawie tych arkuszy; 2) finanse publiczne i audyt wewnętrzny; 7) wykaz zaświadczeń potwierdzających ukończenie 3) zamówienia publiczne; szkolenia. 4) dostęp do informacji publicznej; 3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do doku- 5) ochronę informacji niejawnych oraz danych oso- mentacji prowadzonej przez organizatora szkolenia bowych; będącego podmiotem prowadzącym szkolenie.

l

Nr 190 — 14100 — Poz. 1274 p 4. W celu wykonania nadzoru, o którym mowa § 15. 1. Do dnia 30 listopada każdego roku dyrekw ust. 1 pkt 4, organizator szkolenia może w szczegól- tor generalny urzędu (kierownik urzędu) przekazuje ności: Szefowi Służby Cywilnej: 1) żądać wglądu do arkuszy egzaminacyjnych i prac 1) i nformacje o potrzebach szkoleniowych urzędu, uczestników szkolenia; dotyczące priorytetó.w i rodzajów szkoleń na kolejne dwa lata; 2) wyznaczyć osobę lub osoby, których zadaniem będzie obserwacja przebiegu szkolenia. 2) i nformacje dvotyczące zapotrzebowania urzędu na środki finansowe na szkolenia na następny rok § 13. Ukończenie szkolenia potwierdza zaświadczeoraz prognozę zapotrzebowania na kolejny rok. nie wydawane przez podmiot, któremu powierzono prowadzenie szkolenia, albo przez organizatora szkole- 2. Do dnia 31 stycznia każdego roku dyrektor genenia będącego podmiotem prowadzącym szkolenie. ralny uorzędu (kierownik urzędu) przekazuje Szefowi § 14. 1. Organizator szkolenia sporządza w formie Służby Cywilnej zbiorcze zestawienie dotyczące szkosprawozdania ocenę z przebiegu zrealizowanego szko- leń przeprowadzonych w poprzednim roku, zawierająlenia. Sprawozdanie obejmuje: ce w szczególności: 1) określenie tematu, formy szkolenia oraz podmio- 1) d ane ilościowe dotyczące uczestnictwa członków g tu, któremu powierzono prowadzenie szkolenia; korpusu służby cywilnej w szkoleniach; 2) ocenę szkolenia uwzględniającą w szczególności: 2) z estawienie wydatków na szkolenia członków kora) stopień zrealizowania celu i założeń szkolenia, pusu służby cywilnej; b) stopień wypełnienia warunków umowy, o któ- 3) z biorcze zestawienie ocen szkolenia i podmiotów rej mowa w § 12 ust. 1, . je prowadzących. c) sposób organizacji szkolenia przez podmiot, któremu powierzono prowadzenie szkolenia, l3. Do dnia 15 lutego każdego roku Szef Służby Cyd) współpracę pomiędzy organizatorem a pod- wilnej przekazuje dyrektorom generalnym urzędów miotem, któremu powierzono prowadzenie (kierownikom urzędów) wzór formularza służącego do c szkolenia. sporządzenia zestawienia, o którym mowa w ust. 2, za dany rok. 2. Ocena szkolenia może dotyczyć również poziomu efektywności szkolenia, ocenianego w szczegól- § 16. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie ności na podstawie: 14 dni od dnia ogłoszenia.1) r 1) oceny zbiorczej szkolenia, przygotowanej przez podmiot, któremu powierzono prowadzenie szkolenia, na podstawie arkuszy indywidualnej oceny szkolenia; . Prezes Rady Ministrów: D. Tusk 2) innych wskaźników badania poziomu efektywności, określo w nych przez organizatora szkolenia 1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w umowie, o której mowa w § 12 ust. 1. w sprawie szkoleń w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 76,

), które traci moc z dniem wejścia w życie niniej- 3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do szego rozporządzenia zgodnie z art. 207 ust. 2 ustawy sporządzania oceny przebiegu zrealizowanego szkolez dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, nia, którego podmiotem prowadzącym jest organiza- poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, tor szkolenia. poz. 1706). w w