Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 8 września 2010 r. w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych

Nr 173 — 13371 — Poz. 1170 1170 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 8 września 2010 r. w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych Na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 22 maja § 3. 1. Wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. składa się za pośrednictwem środków komunikacji Nr 124, poz. 1154, z późn. zm.2)) zarządza się, co nastę- elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego puje: generowanego przez system teleinformatyczny organu nadzoru. Wnioski składa się na formularzu udo- § 1. Rozporządzenie określa: stępnionym nieodpłatnie przez organ nadzoru w systemie teleinformatycznym organu nadzoru za po- 1) sposób składania wniosków o wpis do rejestru średnictwem strony internetowej lub elektronicznej agentów ubezpieczeniowych, zwanych dalej skrzynki podawczej. „wnioskami o wpis”; 2) sposób składania wniosków o zmianę wpisu do re- 2. Adres strony internetowej, pod którym dostępjestru agentów ubezpieczeniowych, zwanych dalej ny jest system teleinformatyczny, organ nadzoru pub- „wnioskami o zmianę wpisu”; likuje w Biuletynie Informacji Publicznej. 3) wykaz dokumentów dołączanych do wniosków, 3. Organ nadzoru udostępnia system teleinformao których mowa w pkt 1 i 2. tyczny zakładom ubezpieczeń nieodpłatnie. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: § 4. 1. Na podstawie pisemnego wniosku zakładu 1) ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia ubezpieczeń organ nadzoru przyznaje identyfikator 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczenio- i hasło umożliwiające dostęp zakładom ubezpieczeń wym; do systemu teleinformatycznego. 2) organie nadzoru — należy przez to rozumieć Komi- 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: sję Nadzoru Finansowego; 3) środkach komunikacji elektronicznej — należy 1) i mię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zaprzez to rozumieć środki komunikacji elektronicz- mieszkania osoby, która będzie odpowiedzialna nej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca w zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną o wpis oraz wniosków o zmianę wpisu; (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.3)); 2) a dres, pod który organ nadzoru ma przesłać iden- 4) systemie teleinformatycznym — należy przez to rotyfikator oraz hasło umożliwiające dostęp do syzumieć prowadzony przez organ nadzoru system stemu teleinformatycznego. teleinformatyczny umożliwiający składanie wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu oraz speł- 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza niający warunki systemu teleinformatycznego, się: o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; 1) d okument potwierdzający uprawnienie osoby 5) dokumencie elektronicznym — należy przez to ro- składającej wniosek do reprezentowania zakładu zumieć dokument elektroniczny w rozumieniu art. 3 ubezpieczeń; pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyza- 2) u poważnienie osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1, cji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.4)). do składania wniosków o wpis i wniosków o zmianę wpisu oraz oświadczeń dołączanych do tych wniosków. 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej — instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 roz- 4. Zakład ubezpieczeń może złożyć więcej niż jeporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Mini- den wniosek, o którym mowa w ust. 1. stra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592). 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. 5. Organ nadzoru przesyła oddzielnie identyfikator z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 48, poz. 447, Nr 167, oraz hasło na adres wskazany we wniosku.

i Nr 183, poz. 1538, z 2006 r. Nr 157, poz. 1119 oraz z 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 42, poz. 341. § 5. 1. Zakład ubezpieczeń niezwłocznie, nie później 3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. niż w terminie 7 dni, zawiadamia organ nadzoru o: z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50,

, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz. 1371 oraz 1) c ofnięciu lub wygaśnięciu upoważnienia do skłaz 2009 r. Nr 201, poz. 1540. 4) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. dania wniosków o wpis oraz wniosków o zmianę z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501, z 2008 r. Nr 127, wpisu;

, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40,

i Nr 167, poz. 1131. 2) u tracie hasła.

Nr 173 — 13372 — Poz. 1170 2. Organ nadzoru blokuje dostęp do systemu tele- 2) w odniesieniu do osób fizycznych wykonujących informatycznego organu nadzoru osobie, która nie czynności agencyjne oraz osób wymienionych posiada ważnego upoważnienia do składania wnios- w art. 9 ust. 1a ustawy: ków o wpis bądź zmianę wpisu, oraz w przypadku a) informacji o osobie, wydanej z Krajowego Rejeutraty hasła. stru Karnego, lub zaświadczenia o niekaralności 3. W przypadku utraty hasła organ nadzoru może wydanego przez organ innego państwa właściprzyznać nowe hasło umożliwiające dostęp do syste- wy do wydawania zaświadczeń o niekaralności mu teleinformatycznego na podstawie pisemnego nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku zakładu ubezpieczeń. wniosku o wpis, świadczących o niekaralności za przestępstwa określone w art. 9 ust. 1 pkt 2 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, zawiera: ustawy; zakład ubezpieczeń może posiadać poświadczoną przez siebie kopię tej informacji lub 1) imię i nazwisko, datę urodzenia oraz miejsce zazaświadczenia, mieszkania osoby odpowiedzialnej w zakładzie ubezpieczeń za składanie wniosków o wpis oraz b) oświadczenia o pełnej zdolności do czynności wniosków o zmianę wpisu; prawnych, 2) adres, pod który organ nadzoru ma przesłać nowe c) k opii dokumentu potwierdzającego posiadanie hasło umożliwiające dostęp do systemu teleinfor- wymaganego wykształcenia, matycznego. d) oryginału lub kopii zaświadczenia o zdaniu eg- 5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, dołącza zaminu, się dokument potwierdzający uprawnienie osoby skłae) oryginału lub kopii zaświadczenia o ukończeniu dającej wniosek do reprezentowania zakładu ubezpieszkolenia przeprowadzonego przez zakład ubezczeń. pieczeń. § 6. Wnioski o wpis i wnioski o zmianę wpisu oraz § 8. Do wniosku o wpis dołącza się: oświadczenia dołączane do tych wniosków są podpisywane przez osobę odpowiedzialną w zakładzie ubez- 1) o świadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, pieczeń za składanie tych wniosków oraz uwierzyże wniosek o wpis dotyczący agenta ubezpieczetelnione przy użyciu mechanizmów określonych niowego został sporządzony na podstawie dokuw art. 20a ust. 1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego mentów, o których mowa w § 7 pkt 1; 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 2) o świadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby fizyczne mające wykonywać czynności § 7. Wniosek o wpis sporządza się na podstawie agencyjne oraz osoby wymienione w art. 9 ust. 1a dokumentów będących w posiadaniu zakładu ubez- ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki pieczeń: określone w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek o wpis został sporządzony na podstawie dokumentów, 1) w odniesieniu do agenta ubezpieczeniowego: o których mowa w § 7 pkt 2; a) kopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo odpisu z rejestru 3) dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej sporząprzedsiębiorców, wydanego nie później niż 3 mie- dzony w postaci pliku PDF. siące przed dniem złożenia wniosku o wpis, § 9. 1. Wniosek o zmianę wpisu sporządza się na b) kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji podstawie dokumentów wymienionych w § 7, doty- Podatkowej, czących wnioskowanych zmian, będących w posiadac) oryginału lub kopii polisy poświadczonej przez niu zakładu ubezpieczeń. zakład ubezpieczeń, stwierdzającej zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpo- 2. Do wniosku o zmianę wpisu dołącza się: wiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności agencyjnej, w przypadku, o którym 1) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, mowa w art. 11 ust. 2 ustawy, że wniosek o zmianę wpisu dotyczący agenta d) oświadczenia agenta ubezpieczeniowego o wy- ubezpieczeniowego został sporządzony na podstakonywaniu czynności agencyjnych osobiście lub wie dokumentów, o których mowa w § 7 pkt 1; oświadczenia o wykonywaniu czynności agen- 2) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, cyjnych przy pomocy osób zatrudnionych na że osoby fizyczne mające wykonywać czynności podstawie umowy o pracę, w przypadku gdy do agencyjne wskazane we wniosku spełniają warunagenta ubezpieczeniowego stosuje się szczególki określone w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek ne zasady w zakresie spełniania przez osoby wyo zmianę wpisu został sporządzony na podstawie konujące czynności agencyjne warunku, o któdokumentów, o których mowa w § 7 pkt 2; rym mowa w art. 9 ust. 1 pkt 5 ustawy, jeżeli zasady te przewidują wymóg wykonywania czynności 3) oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, agencyjnych osobiście lub przy pomocy osób zaże osoby wymienione w art. 9 ust. 1a ustawy wskatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zane we wniosku spełniają warunki określone e) dokumentu pełnomocnictwa do dokonywania w art. 9 ust. 1 ustawy i że wniosek o zmianę wpisu czynności agencyjnych w imieniu zakładu ubez- został sporządzony na podstawie dokumentów, pieczeń; o których mowa w § 7 pkt 2;

Nr 173 — 13373 — Poz. 1170 4) kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie 4. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie opłaty skarbowej, sporządzoną w postaci pli- zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust. 2 pkt 6 ku PDF. ustawy, nie dołącza się oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 2. § 10. 1. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie dopisania do danych agenta ubezpieczeniowego § 11. Do wniosków o wpis oraz wniosków o zmiaosób wykonujących czynności agencyjne, zmiany da- nę wpisu złożonych przed dniem wejścia w życie ninych osób wykonujących czynności agencyjne lub niejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychusunięcia danych osób wykonujących czynności agen- czasowe. cyjne nie dołącza się oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 i 3. § 12. Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2005 r. w sprawie sposobu składania 2. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2 agentów ubezpieczeniowych oraz wykazu dokumenlit. a—c ustawy, nie dołącza się oświadczenia, o któ- tów dołączanych do takich wniosków (Dz. U. Nr 125, rym mowa w § 9 ust. 2 pkt 1. poz. 1052). 3. Do wniosku o zmianę wpisu w przedmiocie § 13. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem zmiany danych, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 2 1 grudnia 2010 r., z wyjątkiem § 4 i 5, które wchodzą lit. d—f, pkt 3 i 5 oraz ust. 2 pkt 2, 3 i 5 ustawy, nie w życie z dniem ogłoszenia. dołącza się oświadczeń, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 i 3. Minister Finansów: w z. W. Szczuka