Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 3 marca 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie trybu składania i wzorów wniosków o dofinansowanie działań oraz wzoru umowy o dofinansowanie działania w ramach programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006

373 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1) z dnia 3 marca 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie dzia∏aƒ oraz wzoru umowy o dofinansowanie dzia∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006

w zakresie organizacji i finansowania projektów zbli˝onych lub analogicznych do Dzia∏ania b´dàcego przedmiotem umowy, sà prawdziwe iwià˝àce, dane zawarte woÊwiadczeniach oraz wdokumentach dostarczonych przez Beneficjenta przed zawarciem umowy sà prawdziwe i aktualne, a Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL zostanà powiadomione niezw∏ocznie przez Beneficjenta o zmianach dotyczàcych tych danych; 2) wobec Beneficjenta nie toczy si´ w dniu podpisania umowy post´powanie likwidacyjne, naprawcze lub upad∏oÊciowe lub te˝ inne post´powanie zwiàzane z ustaniem jego istnienia, zagro˝eniem lub zaistnieniem jego niewyp∏acalnoÊci; 3) dane wskazane wsk∏adanej przez Beneficjenta informacji dotyczàcej toczàcych si´ przeciwko Beneficjentowi post´powaƒ sàdowych lub innych post´powaƒ, zmierzajàcych do zabezpieczenia, ustalenia, zasàdzenia lub wyegzekwowania nale˝noÊci pieni´˝nych lub Êwiadczenia niepieni´˝nego, owartoÊci przekraczajàcej 5 000 z∏ oraz dochodzonych w tych post´powaniach kwot, a tak˝e ∏àcznej wysokoÊci dochodzonych od Beneficjenta roszczeƒ pozostajà nadal aktualne; 4) Beneficjent zobowiàzuje si´, pod rygorem rozwiàzania umowy ze skutkiem natychmiastowym, do niezw∏ocznego powiadomienia Krajowej Struktury Wsparcia i Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL o zaistnieniu którejkolwiek ze wskazanych w pkt 2 okolicznoÊci lub zmiany którychkolwiek z okreÊlonych w pkt 3 danych w trakcie obowiàzywania umowy. 2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do udzielania ka˝dorazowo na pisemne zapytanie Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL lub Krajowej Struktury Wsparcia wyjaÊnieƒ na piÊmie co do wszelkich dzia∏aƒ podejmowanych przez Beneficjenta wzwiàzku zrealizacjà Dzia∏ania. WyjaÊnienie takie powinno zostaç przedstawione Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL lub Krajowej Strukturze Wsparcia w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia przekazania Beneficjentowi zapytania, chyba ˝e w zapytaniu ustalony zostanie inny termin na udzielenie wyjaÊnieƒ. 3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystania Êrodków finansowych wy∏àcznie na sfinansowanie Dzia∏ania i zapewnia, ˝e wszystkie czynnoÊci zwiàzane z finansowaniem Dzia∏ania odbywaç si´ b´dà zgodnie z warunkami umowy. 4. Beneficjent oÊwiadcza, ˝e jest jedynym posiadaczem wydzielonego rachunku bankowego, wskazanego w §7 ust. 8 umowy. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystywania wskazanego rachunku bankowego wy∏àcznie wcelu dokonywania obs∏ugi finansowej Dzia∏ania zprzekazanych Êrodków finansowych oraz zobowiàzuje si´ wokresie obowiàzywania umowy do zaniechania korzystania ze wskazanego rachunku bankowego przy realizacji innych ni˝ Dzia∏anie przedsi´wzi´ç oraz utrzymywania na nim wy∏àcznie Êrodków finansowych przekazanych mu na mocy umowy wraz zodsetkami od tych Êrodków finansowych, powsta∏ymi zumowy rachunku bankowego. Beneficjent zobowiàzuje si´ do utrzymania wskazanego rachunku bankowego nie krócej ni˝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeƒ zKrajowà Strukturà Wsparcia, wynikajàcych z umowy. 5. Beneficjent zobowiàzuje si´ do niezw∏ocznego informowania Krajowej Struktury Wsparcia o przeszkodach przy realizacji Dzia∏ania, w szczególnoÊci o mo˝liwoÊci zaprzestania realizacji Dzia∏ania. 6. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zawarcia zposzczególnymi podmiotami, które stanà si´ wwyniku realizacji Dzia∏ania Partnerami Beneficjenta wPartnerstwie na rzecz Rozwoju, umów regulujàcych zasady wspó∏pracy przy realizacji Dzia∏ania. Umowy te powinny ponadto uwzgl´dniaç postanowienia umowy. 7. Beneficjent zobowiàzuje si´ do uprzedniego pisemnego poinformowania oraz uzyskania akceptacji Krajowej Struktury Wsparcia iInstytucji Zarzàdzajàcej EQUAL wprzypadku zamiaru dokonania przeniesienia na inny podmiot praw i obowiàzków Beneficjenta wynikajàcych z umowy. 8. Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL zastrzegajà sobie prawo odmowy zaakceptowania przeniesienia praw i obowiàzków Beneficjenta na inny podmiot, o którym mowa w ust. 7, w przypadku wàtpliwoÊci co do jego wiarygodnoÊci. 9. Beneficjent zobowiàzuje si´ do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu realizacji Dzia∏ania. 10. Beneficjent zobowiàzuje si´, ˝e wokresie pi´ciu lat od daty rozpocz´cia realizacji Dzia∏ania 1, realizacja Dzia- ∏aƒ 1—3 nie b´dzie podlegaç znacznym modyfikacjom, polegajàcym na przysporzeniu Beneficjentowi lub Partnerom Beneficjenta nienale˝nych korzyÊci. § 5. Terminy 1. Dzia∏anie jest realizowane wterminie od .................... do ..................... zgodnie zharmonogramem realizacji Dzia∏ania, który stanowi za∏àcznik nr 1 do umowy. 2. Okres, w którym koszty ponoszone przez Beneficjenta w zwiàzku z realizacjà Dzia∏ania uznawane b´dà za kwalifikowalne, rozpoczyna si´ i koƒczy w terminie wskazanym w ust. 1.

§ 8. Warunki dokonania p∏atnoÊci Strony ustalajà, ˝e przekazanie p∏atnoÊci poÊrednich jest zale˝ne od ∏àcznego spe∏nienia nast´pujàcych warunków: 1) zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia wniosku Beneficjenta op∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru okreÊlonego wza∏àczniku do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki iPracy zdnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216,

), oraz rozliczenia Êrodków finansowych na dofinansowanie Dzia∏ania, który stanowi za∏àczniknr 4 do umowy; 2) zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia potwierdzonych przez osoby uprawnione do reprezentowania Beneficjenta za zgodnoÊç z orygina∏em kopii faktur lub innych dokumentów finansowych o równowa˝nej wartoÊci ksi´gowej wraz z dowodami zap∏aty, potwierdzajàcych dokonanie wydatków zgodnie z bud˝etem Dzia∏ania; 3) zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia sprawozdaƒ Beneficjenta, o których mowa w § 16; 4) zaakceptowania przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL poÊwiadczenia izestawienia wydatków oraz wniosków Beneficjentów o p∏atnoÊç od Krajowej Struktury Wsparcia do Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL; 5) dost´pnoÊci Êrodków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie. § 9. Akceptacja dokumentów 1. Krajowa Struktura Wsparcia dokonuje akceptacji dokumentów wymienionych w§ 8 pkt 1 i 2. Dokonanie akceptacji przedstawionych dokumentów lub stwierdzenie ich nieprawid∏owoÊci nast´puje wterminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania wskazanych dokumentów przez Krajowà Struktur´ Wsparcia. 2. W przypadku stwierdzenia przez Krajowà Struktur´ Wsparcia nieprawid∏owoÊci w dokumentach, o których mowa w ust. 1, Krajowa Struktura Wsparcia, w terminie okreÊlonym w ust. 1, informuje pisemnie Beneficjenta o tych nieprawid∏owoÊciach, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia. 3. Wprzypadku wniosku Beneficjenta op∏atnoÊç koƒcowà termin, októrym mowa wust. 1, wynosi 30 dni kalendarzowych. 4. Beneficjent jest zobowiàzany, pod rygorem zawieszenia p∏atnoÊci, do usuni´cia nieprawid∏owoÊci lub z∏o- ˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w terminie okreÊlonym przez Krajowà Struktur´ Wsparcia. § 10. Zawieszenie p∏atnoÊci 1. Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL mo˝e zawiesiç p∏atnoÊç wprzypadku stwierdzenia lub powzi´cia uzasadnionego podejrzenia zaistnienia nieprawid∏owoÊci w realizowaniu postanowieƒ umowy lub w realizacji Dzia- ∏ania, wszczególnoÊci wprzypadku nieterminowego realizowania Dzia∏ania, utrudniania kontroli lub audytu realizacji Dzia∏ania, dokumentowania realizacji Dzia∏ania niezgodnie z postanowieniami umowy lub na wniosek instytucji kontrolnych. 2. Zawieszenie p∏atnoÊci, októrym mowa wust. 1, nast´puje w dniu nadania pisemnego powiadomienia Beneficjenta przez Krajowà Struktur´ Wsparcia o przyczynach zawieszenia. 3. Uruchomienie Êrodków finansowych nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, w terminie okreÊlonym przez Krajowà Struktur´ Wsparcia wporozumieniu zInstytucjà Zarzàdzajàcà EQUAL, nie póêniej jednak ni˝ wterminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia informacji od Beneficjenta o ca∏kowitym usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, z zastrze˝eniem § 8. § 11. Nieterminowe przekazywanie transz 1. W przypadku nieterminowego dokonywania p∏atnoÊci przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL, z przyczyn innych ni˝ niedost´pnoÊç Êrodków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie Dzia∏ania na rachunku bankowym Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL lub z przyczyn innych ni˝ wskazane w § 10 umowy, Beneficjent jest uprawniony za˝àdaç zap∏aty odsetek ustawowych.

2. Wprzypadku ustanowienia zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy wformie okreÊlonej wust. 1 pkt3 i4, wartoÊç tego zabezpieczenia powinna wynosiç co najmniej 25 % wartoÊci Êrodków finansowych na realizacj´ Dzia∏ania. W pozosta∏ych przypadkach wartoÊç zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy powinna wynosiç 100 % wartoÊci Êrodków finansowych na realizacj´ Dzia∏ania. 3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do pokrycia kosztów windykacyjnych, wtym kosztów procesu, zast´pstwa procesowego i kosztów egzekucyjnych, poniesionych przez Krajowà Struktur´ Wsparcia lub inny uprawniony podmiot. 4. Zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy mogà zostaç ustanowione, za zgodà Krajowej Struktury Wsparcia, przez poszczególnych Partnerów Beneficjenta, przez Partnerów Beneficjenta ∏àcznie lub przez Beneficjenta i niektórych lub wszystkich Partnerów Beneficjenta ∏àcznie. 5. Zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy sà ustanawiane na okres b´dàcy sumà okresu realizacji Dzia- ∏ania oraz okresu 14 miesi´cy kalendarzowych od dnia zakoƒczenia realizacji Dzia∏ania, o którym mowa w §5. 6. Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL jest uprawniona do okreÊlenia minimalnej wartoÊci Dzia∏ania, powy˝ej której Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawienia zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy wformie okreÊlonej w ust. 1 pkt 3—9. 7. Krajowa Struktura Wsparcia ma prawo okreÊliç sposób imiejsce przechowywania zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy. 8. Przepisów ust. 1—7 nie stosuje si´ w przypadku, gdy Beneficjent jest jednostkà bud˝etowà. 9. W przypadku gdy Beneficjent jest organizacjà mi´dzynarodowà dzia∏ajàcà na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie porozumienia zawartego przez niego z Rzeczàpospolità Polskà, w zakresie okreÊlonym w ust. 1—7 uwzgl´dnia si´ postanowienia tego porozumienia. § 15. Nieprawid∏owoÊci w wykorzystaniu przyznanych Êrodków finansowych 1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ, czynnoÊci kontrolnych lub audytowych uprawnionych podmiotów w∏aÊciwych dla Programu EQUAL zostanie stwierdzone, i˝ Beneficjent wykorzysta∏ Êrodki finansowe przekazane mu na mocy umowy niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci Êrodków finansowych wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków finansowych. 2. Beneficjent dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci transz Êrodków finansowych wraz z odsetkami wskazanymi wust. 1, na pisemne wezwanie Krajowej Struktury Wsparcia, wterminie ina rachunek bankowy, które zostanà wskazane w wezwaniu. 3. Je˝eli Beneficjent nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych transz Êrodków finansowych w terminie oznaczonym przez Krajowà Struktur´ Wsparcia, Krajowa Struktura Wsparcia jest uprawniona do podj´cia prawem dozwolonych czynnoÊci majàcych na celu odzyskanie od Beneficjenta ustalonej, zgodnie zpowy˝szymi zasadami, kwoty obejmujàcej roszczenie g∏ówne iodsetki. Beneficjent zobowiàzuje si´ do pokrycia kosztów windykacyjnych, wtym kosztów procesu, zast´pstwa procesowego ikosztów egzekucyjnych, poniesionych przez Krajowà Struktur´ Wsparcia lub inny uprawniony podmiot. SPRAWOZDAWCZOÂå, KONTROLA I AUDYT § 16. Sprawozdania 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do: 1) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Dzia∏ania wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 28 paêdziernika 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 241, poz. 2415) i w terminach okreÊlonych wrozporzàdzeniu Ministra Gospodarki iPracy zdnia 22 wrzeÊnia 2004 r. wsprawie trybu, terminów izakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206); 2) przekazania sprawozdaƒ, o których mowa w pkt 1, do Krajowej Struktury Wsparcia.

4) przekazywania Krajowej Strukturze Wsparcia informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie zamówienia; 5) niezw∏ocznego przekazywania Krajowej Strukturze Wsparcia informacji owyniku post´powania oudzielenie zamówienia przed zawarciem umowy z wykonawcà. 2. Krajowa Struktura Wsparcia zastrzega sobie prawo zatwierdzania umowy zawieranej przez Beneficjenta zwykonawcà wybranym wtrybie przepisów, októrych mowa wust. 1 pkt 1. Wprzypadku gdy umowa jest zgodna z prawem, Krajowa Struktura Wsparcia nie powinna ingerowaç w treÊç umowy. § 21. Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy zdnia 29 sierpnia 1997 r. oochronie danych osobowych (Dz. U. z2002r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Krajowa Struktura Wsparcia zleca Beneficjentowi przetwarzanie, w rozumieniu art. 7 pkt 2 tej ustawy, danych osobowych wzakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL, dla umo˝liwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu EQUAL. 2. Beneficjent przesy∏a dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wraz ze sprawozdaniami, o których mowa w § 16 umowy. 3. Ze strony Beneficjenta do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y upowa˝nienie zgodnie zart. 37 ustawy, októrej mowa wust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia ozachowaniu wtajemnicy danych osobowych, do których uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy. 4. Upowa˝nienie, o którym mowa w ust. 3, wydawane b´dzie przez Beneficjenta. § 22. Informowanie o pochodzeniu Êrodków finansowych 1. Krajowa Struktura Wsparcia przeka˝e Beneficjentowi obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (EFS) i Programu EQUAL wraz z zasadami ich wykorzystania. 2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania logo EFS, Programu EQUAL i symbolu Unii Europejskiej na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Dzia∏ania. 3. O ile Krajowa Struktura Wsparcia lub Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL nie wyda innego zalecenia, w informacjach lub publikacjach dotyczàcych Dzia∏ania, jak te˝ na Êrodkach trwa∏ych zakupionych ze Êrodków finansowych Programu EQUAL, Beneficjent wska˝e, ˝e zosta∏y one sporzàdzone, zrealizowane bàdê zakupione przy wykorzystaniu Êrodków publicznych. Materia∏y te powinny byç opatrzone napisem onast´pujàcym brzmieniu: „Projekt ten zosta∏ zrealizowany przy udziale Êrodków Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL”. § 23. Materia∏y informacyjne Dla w∏aÊciwej realizacji Dzia∏ania Beneficjent jest zobowiàzany wykorzystywaç materia∏y informacyjne i wzory dokumentów przekazywane przez Krajowà Struktur´ Wsparcia. § 24. Konflikt interesów 1. Strony umowy sà zobowiàzane do podj´cia wszelkich dzia∏aƒ koniecznych do unikni´cia ryzyka konfliktu interesów, mogàcego powstaç wzwiàzku zinteresami gospodarczymi, powiàzaniami politycznymi lub narodowymi, zwiàzkami rodzinnymi lub emocjonalnymi lub innymi wspólnymi interesami majàcymi lub mogàcymi mieç wp∏yw na bezstronne i obiektywne wykonanie umowy. 2. Beneficjent jest zobowiàzany do niezw∏ocznego powiadomienia Krajowej Struktury Wsparcia iInstytucji Zarzàdzajàcej EQUAL owszelkich sytuacjach, wktórych zaistnia∏ konflikt interesów, októrym mowa wust. 1. 3. Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL sà uprawnione do sprawdzenia, czy Beneficjent podjà∏ kroki w celu zapobie˝enia powstaniu konfliktu interesów, lub, w razie jego zaistnienia, usuni´-

cia jego przyczyn i w razie koniecznoÊci mogà za˝àdaç zastosowania dodatkowych Êrodków majàcych na celu niedopuszczenie do zaistnienia takiego konfliktu lub usuni´cie zaistnia∏ego konfliktu interesów, o którym mowa w ust. 1. § 25. Informacje udost´pniane publicznie 1. Beneficjent upowa˝nia Krajowà Struktur´ Wsparcia, Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL oraz Komisj´ Europejskà do upowszechniania w dowolnej formie i w dowolnych mediach, w tym za poÊrednictwem Internetu, nast´pujàcych informacji: 1) nazwy oraz adresu Beneficjenta; 2) przedmiotu i celu, na które zosta∏y przyznane Êrodki finansowe; 3) informacji o wysokoÊci przyznanych Êrodków finansowych; 4) informacji ozadaniach realizowanych przez Partnerstwo na rzecz Rozwoju ijego poszczególnych Partnerów w ramach Programu EQUAL. 2. Wzakresie udost´pniania informacji publicznej Beneficjent zobowiàzuje si´ do stosowania przepisów ustawy z dnia 6 wrzeÊnia 2001 r. o dost´pie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z póên. zm.). 3. Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL, a tak˝e Komisja Europejska sà uprawnione do upowszechniania i korzystania z rezultatów Dzia∏aƒ 1—3. W tym celu Beneficjent zobowiàzuje si´ do przeniesienia praw autorskich do rezultatów Dzia∏aƒ 1—3, które sà utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. oprawie autorskim iprawach pokrewnych (Dz. U. z2000 r. Nr 80, poz. 904, zpóên. zm.), na rzecz Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przekazania podpisanego przez siebie egzemplarza stosownej umowy najpóêniej wraz ze sprawozdaniem koƒcowym. 4. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wust. 3, powinno obejmowaç nast´pujàce pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu — wytwarzanie okreÊlonà technikà egzemplarzy utworu, w tym technikà drukarskà, reprograficznà, zapisu magnetycznego oraz technikà cyfrowà; 2) wzakresie obrotu orygina∏em albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono — wprowadzanie do obrotu, u˝yczenie lub najem orygina∏u albo egzemplarzy; 3) wzakresie rozpowszechniania utworu wsposób inny ni˝ okreÊlony wpkt 2, publiczne wykonanie, wystawienie, wyÊwietlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a tak˝e publiczne udost´pnianie utworu w taki sposób, aby ka˝dy móg∏ mieç do niego dost´p w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. POSTANOWIENIA KO¡COWE § 26. Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany umowy, w tym równie˝ za∏àczników do umowy, mogà nastàpiç wy∏àcznie po z∏o˝eniu przez Beneficjenta aktualnej wersji wniosku odofinansowanie Dzia∏ania iuzyskaniu pisemnej zgody Krajowej Struktury Wsparcia, z zastrze˝eniem ust. 2. 2. W przypadku zmian w bud˝ecie Dzia∏ania procedurze, o której mowa w ust. 1, podlegajà wszelkie zmiany wykraczajàce poza 10 % wartoÊci g∏ównych kategorii wydatków lub przekraczajàce 50 tys. z∏. Zasad´ t´ stosuje si´ równie˝ w przypadku, gdy narastajàca wartoÊç zmian dokonanych przez Beneficjenta przekracza 10% wartoÊci g∏ównych kategorii wydatków lub przekracza 50 tys. z∏. 3. Wnoszàc odokonanie zmiany umowy, Beneficjent powinien przekazaç wniosek Krajowej Strukturze Wsparcia w terminie co najmniej miesiàca przed dniem, w którym zmiana ma wejÊç w ˝ycie. 4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Beneficjenta, powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia zmian do Dzia∏ania, strony zobowiàzujà si´ do podj´cia negocjacji, zmierzajàcych do usuni´cia powsta∏ych trudnoÊci lub zagro˝eƒ dla prawid∏owej realizacji Dzia∏ania oraz do wykazania wszelkiej mo˝liwej staranno- Êci i dobrej woli dla osiàgni´cia porozumienia. 5. Zmiany w umowie nie mogà dotyczyç zwi´kszenia kwoty przyznanej na dofinansowanie Dzia∏ania.

§ 27. Rozwiàzanie umowy 1. Krajowa Struktura Wsparcia mo˝e rozwiàzaç umow´ z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Beneficjent: 1) nie rozpoczà∏ albo nie kontynuuje realizacji Dzia∏ania w okresie 3 miesi´cy od dnia podpisania umowy, zaprzesta∏ realizacji Dzia∏ania lub realizuje je w sposób niezgodny z umowà; 2) nie osiàgnà∏ zamierzonego w Dzia∏aniu celu z przyczyn le˝àcych po stronie Beneficjenta; 3) odmówi∏ poddania si´ lub utrudni∏ przeprowadzenie kontroli lub audytu; 4) w okreÊlonym terminie nie doprowadzi∏ do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci; 5) nie przed∏o˝y∏ w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdania z realizacji Dzia∏ania; 6) nie przestrzega∏ procedur ustawy, októrej mowa w§ 20 ust. 1 pkt 1, lub obowiàzków dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych wynikajàcych z umowy. 2. Krajowa Struktura Wsparcia mo˝e rozwiàzaç umow´ ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: 1) Beneficjent wykorzysta∏ w ca∏oÊci lub w cz´Êci przyznane Êrodki finansowe na zadania inne ni˝ okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do umowy; 2) wobec Beneficjenta wszcz´te zosta∏o post´powanie upad∏oÊciowe lub likwidacyjne; 3) jedna z osób uprawnionych do reprezentacji Beneficjenta zosta∏a skazana za przest´pstwo pope∏nione umyÊlnie zwiàzane z dzia∏alnoÊcià Beneficjenta; 4) Beneficjent Êwiadomie wprowadzi∏ Krajowà Struktur´ Wsparcia lub Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL w b∏àd lub przed∏o˝y∏ sprawozdania zawierajàce fa∏szywe informacje; 5) Krajowa Struktura Wsparcia lub Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL powzi´∏a informacj´ o nieprawid∏owo- Êciach, których dopuÊci∏ si´ Beneficjent w wykonaniu innych kontraktów, których przedmiotem by∏o finansowanie lub dofinansowanie przedsi´wzi´ç ze Êrodków publicznych, lub w przypadku gdy Beneficjent dopuÊci∏ si´ czynów skutkujàcych powstaniem jakiejkolwiek szkody dla interesów finansowych Unii Europejskiej; 6) Beneficjent nie z∏o˝y∏ zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy, o którym mowa w § 14, w terminie 2 miesi´cy od daty podpisania umowy; 7) Beneficjent dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci wskazanych w § 15 ust. 1 umowy. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy z 60-dniowym okresem wypowiedzenia, rozwiàzanie umowy nast´- puje z up∏ywem okresu wypowiedzenia; bieg tego okresu liczy si´ od dnia otrzymania przez Beneficjenta pisma zawierajàcego wypowiedzenie umowy przez Krajowà Struktur´ Wsparcia. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, rozwiàzanie umowy nast´puje zdniem nast´pujàcym po dniu, wktórym Beneficjent otrzyma∏ pismo zawierajàce wypowiedzenie umowy przez Krajowà Struktur´ Wsparcia. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5, Beneficjent w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wypowiedzenia umowy jest uprawniony do przedstawienia Krajowej Strukturze Wsparcia pisemnych wyjaÊnieƒ, podejmujàc lub kontynuujàc jednoczeÊnie niezb´dne dzia∏ania, majàce na celu wype∏nianie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych zumowy. Krajowa Struktura Wsparcia mo˝e przyjàç izatwierdziç wyjaÊnienia w formie pisemnej, w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wyjaÊnieƒ Beneficjenta, informujàc go jednoczeÊnie o odstàpieniu od wypowiedzenia umowy. 6. Wprzypadku rozwiàzania umowy wtrybie okreÊlonym wust. 1 lub 2, Krajowa Struktura Wsparcia, po wcze- Êniejszym uzgodnieniu z Instytucjà Zarzàdzajàcà EQUAL, jest uprawniona do ˝àdania zwrotu Êrodków finansowych niew∏aÊciwie wydatkowanych do dnia wypowiedzenia umowy. 7. Beneficjent jest uprawniony do rozwiàzania umowy za pisemnym wypowiedzeniem z podaniem przyczyn jego dokonania, po uzyskaniu zgody Krajowej Struktury Wsparcia oraz Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL, zzachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 28. Rozwiàzanie umowy za porozumieniem stron Umow´ mo˝na rozwiàzaç za porozumieniem stron. § 29. Skutki rozwiàzania umowy 1. Niezale˝nie od trybu rozwiàzania umowy Beneficjent jest zobowiàzany przedstawiç sprawozdanie koƒcowe z realizacji Dzia∏ania. 2. Wprzypadku rozwiàzania umowy, zzastrze˝eniem ust. 3, Krajowa Struktura Wsparcia przeka˝e Beneficjentowi Êrodki finansowe wy∏àcznie w wysokoÊci odpowiadajàcej kosztom faktycznie poniesionym przez niego do chwili wypowiedzenia umowy. Kwota ta mo˝e zostaç powi´kszona o sum´ odpowiadajàcà kosztom uwzgl´dnionym wbud˝ecie Dzia∏ania, kwalifikowalnym iniezb´dnym do zakoƒczenia przedsi´wzi´ç wtrakcie realizacji. Pozosta∏e koszty, w tym koszty dotyczàce bie˝àcych zobowiàzaƒ, które nie muszà byç wykonane przed rozwiàzaniem umowy, nie zostanà uwzgl´dnione. 3. W przypadku nieuzasadnionego rozwiàzania umowy przez Beneficjenta Krajowa Struktura Wsparcia jest uprawniona do ˝àdania zwrotu kwot wyp∏aconych ju˝ na podstawie zatwierdzonych przez nià wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków finansowych. § 30. Post´powanie w sprawach nieuregulowanych W sprawach nieuregulowanych umowà zastosowanie majà odpowiednie przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej. § 31. Post´powanie w sprawach spornych 1. Wszelkie spory mogàce wyniknàç wzwiàzku zrealizacjà umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie. 2. W przypadku niemo˝noÊci osiàgni´cia rozwiàzania polubownego spór zostanie poddany pod rozstrzygni´- cie sàdu powszechnego w∏aÊciwego dla siedziby Krajowej Struktury Wsparcia. 3. W przypadku gdy Beneficjent jest organizacjà mi´dzynarodowà, dzia∏ajàcà na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie porozumienia zawartego zRzàdem Rzeczypospolitej Polskiej, post´powanie wsprawach spornych uwzgl´dni postanowienia tego porozumienia. § 32. Porozumiewanie si´ stron 1. Strony ustalajà, ˝e wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszàce si´ lub wynikajàce zrealizacji Dzia∏ania wymagaç b´dà formy pisemnej. 2. Wszelkie dokumenty i pisma przekazywane lub kierowane do drugiej ze stron powinny zawieraç numer umowy oraz nazw´ Dzia∏ania. 3. Strony wskazujà adresy, pod które kierowana ma byç wskazana w ust. 1 korespondencja: Beneficjent ................................................................................................................................................................. Krajowa Struktura Wsparcia.....................................................................................................................................

§ 33. Za∏àczniki 1. Za∏àcznikami do umowy sà: 1) harmonogram realizacji Dzia∏ania; 2) szczegó∏owy bud˝et Dzia∏ania; 3) harmonogram p∏atnoÊci; 4) rozliczenie Êrodków finansowych na dofinansowanie Dzia∏ania dla transzy nr......; 5) deklaracja wekslowa; 6) oÊwiadczenie Beneficjenta o kwalifikacji VAT, sporzàdzone wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy zdnia 15 listopada 2004 r. wsprawie trybu sk∏adania iwzorów wniosków odofinansowanie dzia∏aƒ oraz wzoru umowy o dofinansowanie dzia∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 252, poz. 2524). 2. Do umowy do∏àcza si´ wniosek o dofinansowanie Dzia∏ania o numerze .....2). W przypadku gdy w okresie pomi´dzy wyborem wniosku do realizacji apodpisaniem umowy wniosek odofinansowanie Dzia∏ania ulegnie zmianie, Beneficjent jest zobowiàzany do z∏o˝enia aktualnej wersji wniosku oraz uzyskania pisemnej akceptacji Krajowej Struktury Wsparcia. W takiej sytuacji do umowy do∏àczane sà obie wersje wniosku, przy czym wià˝àca jest wersja póêniejsza. 3. Strony ustalajà, ˝e wszelkie dokumenty do∏àczone lub mogàce zostaç do∏àczone w przysz∏oÊci do umowy w formie za∏àcznika i stanowiàce jej integralnà cz´Êç powinny zostaç parafowane przez Krajowà Struktur´ Wsparcia i Beneficjenta. § 34. Okres obowiàzywania umowy 1. Umowa wchodzi w ˝ycie w dniu podpisania. 2. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron. Podpisy: .................................................................. .................................................................. Krajowa Struktura Wsparcia Beneficjent

2 rn kinzcà∏aZ RÓZW

Kategoria II: koszty współpracy ponadnarodowej

Podróże

Koszty pobytu

(koszty jednej osoby) (nocleg, wyżywienie,

ubezpieczenie)

(1)

Koszty podróży (koszty jednej

osoby)

(2)

(3)

Liczba osób Koszt

całkowity

(1+2)+(3)

Kwota Kwota finansowana | finansowana z Programu z innych

EQUAL źródeł

Podróż 1 Podróż 2

Podróż 3

Tłumaczenia

Inne (wyspecyfikować)

Kategoria II: koszty współpracy ponadnarodowej ogółem

Kategoria III A: koszty inne

Organizacja spotkań

Koszt wynajmu sali

(1)

Koszt pobytu (wyżywienia i noclegów)

(2)

Koszty pozostałe

(3)

Koszt całkowity

(1)+(2)+(3)

Kwota Kwota finansowana | finansowana z Programu z innych

EQUAL źródeł

Spotkanie 1 Spotkanie 2

Spotkanie 3

Kategoria III A: koszty inne ogółem

Nr 39

2642

Kategoria III B: koszty inne

Podróże krajowe

Koszt podróży

Koszt pobytu ( diety

i noclegów)

(2)

Koszt całkowity

(1)+(2)

Kwota finansowana z Programu

EQUAL

Kwota finansowana z innych źródeł

Podróż 1

(1)

Podróż 2

Kategoria III B: koszty inne ogółem

Kategoria III C: koszty inne

Inne

Utrzymanie pomieszczeń

Koszt miesięczny

Liczba miesięcy

Koszt całkowity

Kwota finansowana z Programu

EQUAL

Kwota finansowana z innych źródeł

Usługi telekomunikacyjne, w tym koszty ołączeń internetowych

Srodki trwałe — amortyzacja (wyspecyfikować)

Srodki trwałe — wynajem, leasing (należy podać, jakie)

Pozostałe koszty

Kategoria III C: koszty inne ogółem

Nr 39

2643

Kategoria III D: koszty inne

Koszt całkowity Kwota Kwota Inne finansowana | finansowana z Programu z innych EQUAL źródeł

Materiały biurowe Niskocenne środki trwałe

Promocja

Nr 39

Zabezpieczenie wykonania umowy i koszty bankowe

Koszt audytu

Pozostałe, niemieszczące się w pozostałych kategoriach (należy podać, jakie)

Kategoria III D: koszty inne ogółem

Kategoria IV A: koszty związane z udziałem beneficjentów ostatecznych (BO) a

Koszty dojazdu Koszty pobytu Koszty Liczba Koszt Kwota Kwota Spotkania / szkolenia beneficjentów beneficjentów inne osób całkowity finansowana finansowana ostatecznych ostatecznych z Programu z innych źródeł (wyżywienie EQUAL i zakwaterowanie)

2 Spotkanie / szkolenie 1

2644 —

Spotkanie / szkolenie 2

Spotkanie / szkolenie 3

Kategoria IV A: koszty związane z udziałem beneficjentów ostatecznych ogółem

——————— .2 aina∏aizD ute˝dub yzcytoD )9 ——————— .3 i 2 aina∏aizD ute˝dub yzcytoD )01

Kategoria V B: koszty związane z upowszechnianiem i włączaniem rezultatów do głównego nurtu polityki”

Koszt całkowity Kwota Kwota finansowana | finansowana z Programu z innych EQUAL źródeł

Ocena wpływu działań Partnerstwa na rzecz Rozwoju na sytuację grupy docelowej (badania) — należy określić, jakie:

Monitoring ex post

Koszty upowszechniania rezultatów (publikacje, prezentacje) — wyszczególnić:

Inne (wyszczególnić):

Kategoria V B: koszty związane z upowszechnianiem i włączaniem rezultatów do głównego nurtu polityki ogółem

Budżet całkowity Działania

Personel (I)

Współpraca ponadnarodowa (Il) Inne (IIA + HB + II C+ III D) = (Ill)

Koszty związane z udziałem beneficjentów ostatecznych (IV A+IVB)=(IV)?

Koszty związane z upowszechnianiem i włączaniem rezultatów do głównego nurtu polityki (V) '? (VA+VB)=(V)

Całkowite koszty Działania(l+II+III+IV+V) = (A+B) Dofinansowanie z Programu EQUAL (A)

Kwota finansowana z innych źródeł (B)

Nr 39

2646

Za∏àcznik nr 3 WZÓR Za∏àcznik nr 4 WZÓR ——————— 11)Nale˝y wpisaç numer transzy zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci.

Za∏àcznik nr 5 WZÓR ................................................................. miejscowoÊç, data DEKLARACJA WEKSLOWA Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie Dzia- ∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki iPracy zdnia 11 sierpnia 2004 r. wsprawie przyj´cia programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 189,

), zwanej dalej „umowà o dofinansowanie Dzia∏ania”, w za∏àczeniu sk∏adamy .......................................................................................................................................................................................... (pe∏na nazwa Krajowej Struktury Wsparcia) weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu .........................................................................................................................................................................................., (pe∏na nazwa Beneficjenta) który ................................................................................................................................................................................. (pe∏na nazwa Krajowej Struktury Wsparcia) ma prawo wype∏niç do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie Dzia∏ania (tj. zaakceptowania dostarczonego sprawozdania koƒcowego zrealizacji Dzia∏ania) na kwot´ .........................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc .......................................................................................................................................................................................... (pe∏na nazwa Beneficjenta) listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem12) ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... (nazwa, adres wystawcy weksla) ..................................................... ................................................................ (czytelne podpisy osób upowa˝nionych do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki) Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla: 1. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja: Seria i nr dowodu osobistego: ................................................... Pesel: ................................................... Imiona rodziców: ................................................... .......................................................... Data i miejsce urodzenia: ................................................... (podpis) 2. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja: Seria i nr dowodu osobistego: ................................................... Pesel: ................................................... Imiona rodziców: ................................................... .......................................................... Data i miejsce urodzenia: ................................................... (podpis) Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu umowy odofinansowanie Dzia∏ania, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosków Beneficjentów o p∏atnoÊç od Krajowej Struktury Wsparcia do Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL”. ——————— 12)List ten powinien byç wys∏any najpóêniej 7 dni przed terminem p∏atnoÊci.

Za∏àcznik nr 6 WZÓR OÂWIADCZENIE BENEFICJENTA O KWALIFIKACJI VAT Nazwa i adres Beneficjenta (miejsce i data) W zwiàzku z przyznanym dofinansowaniem ze Êrodków ............................................................................................ ........................................................................................................................................................................................... (nazwa funduszu) w ramach ......................................................................................................................................................................... (nazwa programu operacyjnego) na realizacj´ Dzia∏ania .................................................................................................................................................... (numer Dzia∏ania obj´tego umowà) ........................................................................................................................................................................................... (nazwa beneficjenta oraz jego status prawny) oÊwiadcza, ˝e: (cid:2) jest zarejestrowany/a jako podatnik VAT, (cid:2) nie jest zarejestrowany/a jako podatnik VAT, (cid:2) w ramach realizacji powy˝szego Dzia∏ania, w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z póên. zm.) (np.: wy∏àczenia zawarte w art. 88 ust. 1 pkt 2), mo˝e rozliczaç VAT naliczony, (cid:2) w ramach realizacji powy˝szego Dzia∏ania nie mo˝e odzyskaç/rozliczyç13) w ˝aden sposób poniesionego kosztu podatku VAT, który mo˝e byç rozliczony w kategorii wydatki kwalifikowane w ............................................................................................................................................................................ . (nr tabeli / pkt we wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç) JednoczeÊnie ................................................................................................................................................................... (nazwa Beneficjenta) zobowiàzuj´ si´ do zwrotu zrefundowanej w ramach Dzia∏ania ................................................................................ (numer Dzia∏ania obj´tego umowà) cz´Êci poniesionego podatku VAT, je˝eli zaistniejà przes∏anki umo˝liwiajàce odzyskanie tego podatku14) przez ................................................................................................................................................................................. (nazwa Beneficjenta) ............................................................. (podpis i pieczàtka) ——————— 13)Niepotrzebne skreÊliç. 14)Zgodnie z art. 91 ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z póên. zm.).