Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 lutego 2004 r. w sprawie ewidencjonowania przez pracodawców okresów zatrudnienia na stanowiskach, na których okresy pracy górniczej zalicza się w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury oraz na niektórych innych stanowiskach pracy górniczej

Rozporządzenie określa sposób ewidencjonowania przez pracodawców okresów zatrudnienia na stanowiskach, na których okresy pracy górniczej zalicza się w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury, oraz na niektórych innych stanowiskach pracy górniczej, zwanych dalej „stanowiskami”, na których jest wykonywana praca, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

8 2. 1. Pracodawcy prowadzą bieżącą ewidencję okresów pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach w formie zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej.

2. W ewidencji okresów pracy ujmuje się również okresy urlopu wypoczynkowego, o ile pracownik bezpośrednio przed urlopem wykonywał pracę na stanowisku.

3. W przypadku wystąpienia braków w ewidencji, o której mowa w ust. 1, następuje jej uzupełnienie w formie zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika w oparciu o posiadaną przez pracodawcę dokumentację, z uwzględnieniem § 5—8.

4. Wzór załącznika do karty ewidencyjnej stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

8 3. 1. Bieżącą ewidencję okresów pracy prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika w oparciu o wydruki sporządzone na podstawie dowodów zarobkowych, z których wynika, na jakim stanowisku i w jakim okresie pracownik był zatrudniony.

2. W oparciu o miesięczne wydruki w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika dokonuje się zapi- Sów:

1) liczby dniówek przepracowanych w poszczególnych miesiącach w danym roku kalendarzowym;

1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spotecznej kieruje dziatem administracji rządowej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).

2) liczby zjazdów pod ziemię w poszczególnych miesiącach w danym roku kalendarzowym.

3. Dla pracowników, z którymi stosunek pracy uległ rozwiązaniu w ciągu roku, zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej dokonuje się za okres przepracowany w danym roku kalendarzowym, na podstawie miesięcznych wydruków.

4. Wykazane w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika okresy pracy, a także liczby zjazdów pod ziemię lub liczby dniówek przepracowanych w poszczególnych latach na stanowiskach stanowią podstawę do wpisania w zaświadczeniu pracy, wystawianym na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Spotecznych.

8 4. 1. Pracodawcy prowadzą bieżącą ewidencję zjazdów pod ziemię pracowników dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią, a także dniówek przepracowanych przez takich pracowników na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki.

2. Liczba zjazdów pod ziemię w danym miesiącu, a także dniówek przepracowanych na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki wykazywana jest w dowodach zarobkowych sporządzanych dla poszczególnych pracowników.

3. Przy ewidencjonowaniu okresów pracy pracownikom dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią stosuje się odpowiednio § 3 ust. 2—4.

8 5. W przypadku gdy pracodawca nie posiada petnej ewidencji okresów pracy na stanowiskach za okres poprzedzający dzień wejścia w życie rozporządzenia oraz w przypadku okresów pracy wykonywanej na stanowiskach niepodlegających w myśl dotychczasowych przepisów obowiązkowi ewidencjonowania, ewidencję uzupełnia się w oparciu o ustalenia komisji weryfikacyjnej.

8 6. 1. Komisję weryfikacyjną powołuje pracodawca.

2. W skład komisji weryfikacyjnej wchodzą:

1) przedstawiciel kierownictwa ruchu lub wyższego dozoru ruchu — jako jej przewodniczący;

2) pracownik komórki prowadzącej ewidencję pracowników (służby zatrudnienia);

Nr 40

3) pracownik komórki prowadzącej dokumentację zarobkową (służby płacowej).

3. W posiedzeniu komisji weryfikacyjnej mogą również uczestniczyć:

1) przedstawiciel wskazanej przez zainteresowanego zakładowej organizacji związkowej;

2) przedstawiciel właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

8 7. 1. Komisja weryfikacyjna wszczyna postępowanie wyjaśniające na wniosek pracownika, byłego pracownika lub innego zainteresowanego, zwanego dalej „wnioskodawcą”.

2. Komisja weryfikacyjna dokonuje ustaleń na podstawie przedstawionych dowodów, wyjaśnień wnioskodawcy i zeznań wskazanych przez niego świadków.

3. Komisja weryfikacyjna może w razie potrzeby przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia wiarygodności zeznań świadków lub wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy tymi zeznaniami.

4. W toku postępowania wyjaśniającego komisja weryfikacyjna może powołać w charakterze świadków inne osoby, które w rozpatrywanych okresach pracowały razem z wnioskodawcą.

1. Z posiedzenia komisji weryfikacyjnej sporządza się protokół w odniesieniu do pracowników:

1) zatrudnionych na stanowiskach robotniczych — według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią — według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) dozoru i kierownictwa ruchu na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki — według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji weryfikacyjnej biorący udział w posiedzeniu.

3. Protokół komisji weryfikacyjnej stanowi podstawę dokonania wpisu w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika, wraz z podaniem daty i numeru postanowienia komisji weryfikacyjnej. Protokół komisji weryfikacyjnej wraz z załącznikiem do karty ewidencyjnej pracownika i wystawionym na podstawie tego zatącznika zaświadczeniem pracy dołącza się do wniosku pracownika o emeryturę.

8 9. 1. Prowadzenie ewidencji okresów pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach i przechowywanie związanej z nią dokumentacji, w tym wydruków komputerowych, należy do obowiązków służb zatrudnienia pracodawcy.

2. Do prowadzenia ewidencji okresów pracy oraz zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej lub w wykazie zjazdów, a także w wykazie dniówek przepracowanych na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki upoważnieni są wyłącznie pracownicy wyznaczeni przez pracodawcę.

3. Każdy zapis w zatączniku do karty ewidencyjnej powinien być potwierdzony podpisem i imienną pieczątką służbową odpowiedzialnego pracownika.

8 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej: J. Hausner

Załączniki do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 lutego 2004 r. (poz. 358)

Załącznik nr 1 WZÓR

Zatącznik do karty ewidencyjnej pracownika

. w e. 2 e Ogółem _| Podpis Stanowisko pracy określone liczba podsta dokonuw wykazie zjazdów

WANNA KAKACACWEJESEJE. w roku zapisu | j40e90 KAKAKIKOKAKIKJEKZEJ

|

Uwaga: w poszczególnych miesiącach należy podać łączną liczbę dni.

Nr 40

Nr 40 — 2223 — Poz. 358

) Załącznik nr 2 WZÓR

(pieczątka pracodawcy) PROTOKÓŁ nr...

posiedzenia komisji weryfikacyjnej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych

Komisja weryfikacyjna w sktadzie:

eq 24: V/ofe | 4] (ey4- (VA

(074(o]s] (SV CON

Komisja weryfikacyjna w dniu …--e:--ssssseunaaaaascnnna rozpatrzyła wniosek Panali) …----ssseeeeeeeeaaaaaaaaaaa ace EE (znaczek nr) …2---2----eseeeeee nncee1112-1… O UStAlENIE, Że w okresach: [ofe EE (|

[ofe EE (|

[ofe EE (|

wykonywał(a) pracę zaliczaną w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury.

I. Przedstawiciel komórki prowadzącej dokumentację zarobkową Pandi) …--...ee-eeeeeeaa NE oświadcza, że pracodawca posiada — nie posiada” dokumenty zarobkowe z lat … |REE, które wykluczają — nie wykluczają”) prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy.

Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję pracowników Pandi) …sseeeeeeeeaaa

oświadcza, że w kartach ewidencyjnych istnieją — nie istnieją”) zapisy odnośnie do zatrudnienia wnioskodawcy:

(ofc (o (HE | E| (HE (ofc (o (HE | E| (HE (ofc (o (HE | E| (HE

Il. Komisja weryfikacyjna postanawia: 1) nie wszczynać postępowania wyjaśniającego ze względu na to, że zachowane dokumenty zarobkowe (zapisy ewidencyjne) wykluczają prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy);

podpisy członków komisji weryfikacyjnej: | ueeeea eee a aaaaaaaaaaecnaa

2) wszcząć postępowanie wyjaśniające z uwzględnieniem informacji pochodzących od: CYRWaT(o<) Cefo VOY

b) ŚWIAdKÓW |. a mama zaawan aaa zazna aaaaaaaaa wawa aaa azaaanae

Nr 40 — 2224 — Poz. 358

Wnioskodawca

(podpis wnioskodawcy)

Świadkowie po uprzedzeniu o odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 kk oświadczają:

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość nr …111111111-- COP igU (e [a] o] s). -) EE b) rencista, nr renty …--eeeeee aeeeenec stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy …ssseeee aaazaaaaaaaaaaaaaaaaaaaawawawa waza zzz i ać

(eCVVE[e(cy2V, |) PE

Oświadczenie odczytano:

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość nr …111111111-- COP igU (e [a] o] s). -) EE b) rencista, nr renty …eeeeeeeeee anawa aaaaaaaaae stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy …ssseeee aaazaaaaaaaaaaaaaaaaaaaawawawa waza zzz i ać

(eCVVE[e(cy2, |) EEEE

Oświadczenie odczytano:

(podpis)

|do) o (= (e | (o ROR EENENNE

Nr 40 — 2225 —

Ill. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) uznać, że Pan(i) …-e--eeeeee ooo zaawan (oj AE (HA stale (oj AE (HA stale (oj AE (HA stale je) ZY APC dniówek jako …

A pracował(a) w okresach

tj. na stanowisku wymienionym w części... pkt … załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 23 grudnia 1994 r. w sprawie określenia niektórych stanowisk pracy górniczej oraz stanowisk

pracy zaliczanej w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa z 1995 r. Nr 2, poz. 8);

2) odmówić uznania, że Pandi) …maaaaenaaaaan aaa aannaaaanaaaanaaaaaaznanaaanadae

do górniczej emerytury lub renty (Dz. U.

NA wykonywał(a) prace podlegające zaliczeniu w wymiarze półtorakrotnym, z następujących przyczyn:

*) Niepotrzebne skreślić.

Nr 40 — 2226 — Poz. 358

; Załącznik nr 3 WZÓR

(pieczątka pracodawcy)

PROTOKÓŁ nr … posiedzenia komisji weryfikacyjnej dla pracowników dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią

Komisja weryfikacyjna w sktadzie:

eq 24: V/ofe | 4] (ey4- (VA (074(e)s] (SV CON I. Komisja weryfikacyjna w dniu …-.--------ssuunaaassssnaa rozpatrzyła wniosek Panali) …----s.seeeeeeeeeaaaaaaaaaaaaae EE (znaczek nr) …------2-2---e-seeeeee aa eeeeaeeaancee111-… O UStAlENIE, ŻE 1) w okresach: [ofe (eH [ofe (eH [ofe (eH

był(a) zatrudniony(a) częściowo pod ziemią i częściowo na powierzchni;

2) w okresach:

[ofe (eH

[ofe (eH

[ofe (eH

wykonał(a) określoną liczbę zjazdów, tj. …-.-22222.--.111122. przeciętnie w miesiącu. Przedstawiciel komórki prowadzącej dokumentację zarobkową Pan(i) …--eeeeeeeeaaa aaaaaaaaa ace NE oświadcza, że pracodawca posiada — nie posiada” dokumenty zarobkowe z lat A | anan1:11., Które wykluczają — nie wykluczają”) prawdziwość twierdzeń odnośnie

do zatrudnienia wnioskodawcy:

(ofe NN (o (HENNA na stanowisku …ssaaaeaaaaaanaaaaaaaaaaaanaaaanaaaaa, (ofe NN (o (HENNA na stanowisku …ssaaaeaaaaaanaaaaaaaaaaaanaaaanaaaaa, (ofe NN (o (HENNA na stanowisku …ssaaaeaaaaaanaaaaaaaaaaaanaaaanaaaaa,

na których wykonywał(a) zatrudnienie pod ziemią i częściowo na powierzchni. Na podstawie istniejących dokumentów pracodawca wydał — nie wydał”) odpowiednie zaświadczenie dla celów emerytalno-rentowych. Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję pracowników Pandi) …sseeeeeeeeaaa A oświadcza, że w dokumentach istnieją zapisy odnośnie do zatrudnienia wnioskodawcy na stanowiskach, na których obowiązany był do wykonania minimalnej liczby zjazdów w miesiącu:

Nr 40 — 2227 — Poz. 358

Na podstawie istniejących dokumentów pracodawca sporządził — nie sporządził” odpowiedni wykaz zjazdów

pod ziemię wykonanych przez Panalią) …:---ssseeeeeeeea eeeeaaaaaaaae w poszczególnych miesiącach: w okresie Od …--1111111111111-2. [HE w okresie Od …--1111111111111-2. [HE w okresie Od …--1111111111111-2. [HE

Il. Komisja weryfikacyjna postanawia: 1) nie wszczynać postępowania wyjaśniającego ze względu na to, że zachowane dokumenty zarobkowe (zapisy ewidencyjne) wykluczają prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy);

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

2) wszcząć postępowanie wyjaśniające, z uwzględnieniem informacji pochodzących od: CYRaT (ox) (ofe (VVT eV | (o)! ZEE |sT(ec] (ofe [-1VV/erz IN naz 01 1) CCC

(eME (cy4V, ((-) PO

(podpis wnioskodawcy)

Świadkowie po uprzedzeniu o odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 kk oświadczają:

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość nr …111111111-- COP igU (e [a] o] s). -) EE b) rencista, nr renty …eeeeeeeeee anawa aaaaaaaaae stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy …ssseeee aaazaaaaaaaaaaaaaaaaaaaawawawa waza zzz i ać

(eCVVE[e(cy2, |) EEEE

Oświadczenie odczytano:

(podpis)

Nr 40 — 2228 — Poz. 358

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość nr …111111111-- COP igU (e [a] o] s). -) EE b) rencista, nr renty …eeeeeeeeee anawa aaaaaaaaae stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy …ssseeee aaazaaaaaaaaaaaaaaaaaaaawawawa waza zzz i ać

(eCVVE[e(cy2, |) EEEE

Oświadczenie odczytano:

(podpis) ego) gi (0 (OE III. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) uznać, że Pan(i) …--- aaaaaae pracował(a) w okresach [oj EE [(-PE na stanowisku …1111111111112.

[oj EE [(-PE na stanowisku …1111111111112. częściowo pod ziemią i częściowo na powierzchni;

2) uznać, że Pan(i) …---- aaaaaaaae wykonywał(a) przeciętnie w miesiącu: NA zjazdów w okresie od … JO … Na Stanowisku …eseesoaa ae eeeei NA zjazdów w okresie od … JO … Na Stanowisku …-…seeaaaaa aa eeenenej

3) odmówić uznania, że Pan(i) …---eeeeeeeeeea aaaeeeeaanaaaaaa wykonywał(a) pracę częściowo pod ziemią i częściowo na powierzchni z następujących przyczyn:

4) odmówić uznania, że Pan(i) …-…------eeeeaae aeeeeeeeaaaaaaae wykonywał(a) podaną we wniosku liczbę zjazdów z następujących przyczyn:

*) Niepotrzebne skreślić.

Nr 40 — 2229 — Poz. 358

) Załącznik nr 4 WZÓR

(pieczątka pracodawcy); PROTOKÓŁ nr... posiedzenia komisji weryfikacyjnej dla pracowników dozoru i kierownictwa ruchu na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki

Komisja weryfikacyjna w sktadzie:

eq 24: V/ofe | 4] (ey4- (VA (074(e)s] (SV CON I. Komisja weryfikacyjna w dniu …---e----sssse enea ena aaa aeaaaaaaaacwawa rozpatrzyła wniosek Panali) … EE (znaczek nr) …--..---2------seeee eeeea eee necee1:1--... O UStAJENIE, ŻE: 1) w okresach: [ofe (eH [ofe (eH [ofe (eH

był(a) zatrudniony(a) częściowo na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki;

2) w okresach

(ofe OE (o (PE (ofe OE (o (PE (ofe OE (o (PE pracował(a) na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki przeciętnie …-----e.aaaaa aaaaaaaaaa dniówek w miesiącu.

Il. Przedstawiciel komórki prowadzącej dokumentację zarobkową Pani) …-----eeeeeeeeeaa aaaaaaaaaaaaae oświadcza, że pracodawca posiada — nie posiada*) dokumenty zarobkowe z lat … |RE, które wykluczają — nie wykluczają”) prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy. 1. Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję pracowników Panli) …--.---.-...seeeeo oo eeaaaaaaaaaaaace

EE oświadcza, że w dokumentach istnieją — nie istnieją”) zapisy odnośnie do zatrud-

(ofe AE (e (CNA na stanowisku …a.aa-naaaaanaaaannaue (ofe AE (e (CNA na stanowisku …a.aa-naaaaanaaaannaue (ofe AE (e (CNA na stanowisku …a.aa-naaaaanaaaannaue

na których wykonywał(a) prace częściowo na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz

w kopalniach otworowych siarki.

Nr 40 — 2230 — Poz. 358

Na podstawie istniejących dokumentów pracodawca wydał — nie wydał”) odpowiednie zaświadczenie dla

celów emerytalno-rentowych.

2. Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję pracowników Panlią) …----sssseeeeeeeaaaaaaaaa aaa aaanecneea CEE oświadcza, że na podstawie istniejących dokumentów pracodawca sporządził — nie sporządził” odpowiedni wykaz dniówek na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki wykonanych przez Panalią): …eeeeeeeeaea aeeeeeeeaanaaaae

w poszczególnych miesiącach:

Ill. Komisja weryfikacyjna postanawia: 1) nie wszczynać postępowania wyjaśniającego ze względu na to, że zachowane dokumenty zarobkowe (zapisy ewidencyjne) wykluczają prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy ';

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

2) wszcząć postępowanie wyjaśniające, z uwzględnieniem informacji pochodzących od: CYRWaT (ox) (ofe (VAZ EWC Wnioskodawca Pan(i) …--.2.---.--seeeeeee esse e nawa a az aaaaaaaza zaa aeeezan ae

(eV VE (e (c72: POARRRORRR A ENNNNE

(podpis wnioskodawcy)

Świadkowie po uprzedzeniu o odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 kk oświadczają:

Pan(i) azazaazaaaaaazaazazzaaz waza waza aaa a zzz azazazaazzzazA W OPC legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość nr …111111111-- CYP gU (e [a] (141 (-)

b) rencista, nr renty …eeeeeeeeee anawa aaaaaaaaae

Nr 40 — 2231 — Poz. 358

stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy …ssseeee aaazaaaaaaaaaaaaaaaaaaaawawawa waza zzz i ać

(eCVVE[e(cy2V, |) PE

Oświadczenie odczytano:

(podpis)

| e(0) 4 (= (0 | (OYWRORRRRO AAAA ENNNNN

1) uznać, że Panli) …--------eeeaaa aaaneecca pracował(a) w okresach: (ofe (o HE na stanowisku …---.:2--------aaaa02222 (ofe (o HE na stanowisku …---.:2--------aaaa02222 (ofe (o HE na stanowisku …---.:2--------aaaa02222

Częściowo na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki; 2) uznać, że Panli) …eeesee see aaaaaaae wykonywał(a) przeciętnie …211…

dniówek, w okresie:

(ofe (HE na stanowisku …-…-:--:2221::-:21122 (ofe (HE na stanowisku …-…-:--:2221::-:21122 (ofe (HE na stanowisku …-…-:--:2221::-:21122 3) odmówić uznania, że Pan(i) …eeeee aaaaaaaazazzaaaaawawzzczcccce wykonywał(a) podaną w jegodjej)

wniosku liczbę dniówek na odkrywce w kopalniach siarki, węgla brunatnego oraz w kopalniach odkrywkowych z następujących przyczyn:

* Niepotrzebne skreślić.