Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Nr 60

281 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 15 maja 1996 r.

w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Na podstawie art. 298? Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:

Rozdział 1 Usprawiedliwianie nieobecności w pracy

8 1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

8 2. 1. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Jeżeli przepisy prawa pracy obowiązujące u danego pracodawcy nie określają sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności pracownika w pracy, zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka tączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

3. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 1 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio po ustaniu przyczyn uniemożliwiających terminowe zawiadomienie pracodawcy o przyczynie i okresie nieobecności pracownika w pracy.

8 3. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,

2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych — w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,

3) oświadczenie pracownika — w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoty, do której dziecko uczęszcza,

4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia — wcharakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,

5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie uptynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.

Rozdział 2 Zwolnienia od pracy

8 4. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.

§ 5. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania.

8 6. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia.

8 7. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń; tączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.

§ 8. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji. Dotyczy to także pracownika będącego stroną lub świadkiem w postępowaniu pojednawczym.

8 9. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas niezbędny do przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochron-

Nr 60 - 1376- Poz. 281 i 282

nych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób § 14. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pra zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu cy pracownika będącego członkiem rady nadzorczej, chorób wenerycznych. działającej u zatrudniającego go pracodawcy, na czas niezbędny do uczestniczenia w posiedzeniach tej rady. § 10. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pra cy pracownika wezwanego w charakterze świadka § 15. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pra w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Naj cy pracownika na czas obejmujący: wyźszą Izbę Kontroli i pracownika powołanego do 1) 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty. jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pra cownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub § 11. 1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od macochy, pracy pracownika: 2) 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo 1) będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej - zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, te na czas niezbędny do uczestniczenia w działaniach ścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostają­ ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich cej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpo

zakończeniu, a także - w wymiarze nie przekracza średnią opieką.

jącym łącznie 6 dni w ciągu roku kalendarzowego § 16.1. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mo - na szkolenie pożarnicze, wa w § 8 zdanie drugie, § 9, § 11 ust. 1 pkt 2, § 12 oraz 2) będącego ratownikiem Górskiego Ochotniczego § 15, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia Pogotowia Ratunkowego - na czas niezbędny do ustalonego w sposób określony w przepisach wyda uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wypoczyn nych na podstawie art. 297 Kodeksu pracy.

ku koniecznego po jej zakończeniu, 2. W razie skorzystania przez pracownika ze zwol 3) na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobi nienia od pracy, o którym mowa w § 5- 7, 10 oraz stych, w trybie i na warunkach przewidzianych w § 11 ust. 1 pkt 1 i 3, pracodawca wydaje zaświadcze­ w odrębnych przepisach. nie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia w celu uzyskania przez pracow 2. Zwolnienie pracownika od pracy w razie ko nika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej nieczności udziału w akcji ratowniczej następuje w try z tego tytułu - w wysokości i na warunkach przewi bie przyjętym przez służbę ratowniczą odpowiednią dzianych w odrębnych przepisach, chyba że obowią­ do organizowania takich akcji, zaś w celu uczestnicze zujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy nia w szkoleniu pożarniczym - na podstawie wniosku przewidują zachowanie przez pracownika prawa do właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Pań­ wynagrodzenia za czas zwolnienia.

stwowej Straży Pożarnej. Czas koniecznego wypoczyn ku pracownika po zakończeniu akcji ratowniczej usta Rozdział 3

la osoba, która kierowała taką akcją. Przepisy końcowe

§ 12. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pra § 17. 1. Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów cy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczo z dnia 20 grudnia 1974 r. w sprawie regulaminów pra ny przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. cy oraz zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy Pracodawca jest również obowiązany zwolnić od pra i udzielania zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 49, poz. 299, cy pracownika będącego krwiodawcą na czas niezbęd­ z 1975 r. Nr 27, poz. 141, z 1976 r. Nr 35, poz. 209, ny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwio z 1977 r. Nr 10, poz. 41, z 1981 r. Nr 22, poz. 110, z 1982 r. Nr 37, poz. 247, z 1983 r. Nr 40, poz. 181, z 1985 r. Nr 1, dawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mo

, z 1989 r. Nr 49, poz. 272 i z 1991 r. Nr 92, gą one być wykonane w czasie wolnym od pracy.

), z zastrzeżeniem ust. 2. § 13. 1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od 2. Do pracowników przebywających w areszcie pracy pracownika w celu przeprowadzenia zajęć dy tymczasowym w dniu wejścia w życie niniejszego roz daktycznych w szkole zawodowej, w szkole wyższej, porządzenia stosuje się uprawnienia wynikające z § 11 w placówce naukowej albo w jednostce badawczo-roz ust. 2 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1 - do wojowej; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie mo upływu terminu płatności wynagrodzenia przewidzia że przekraczać 6 godzin w tygodniu lub 24 godzin nego w tym przepisie. w miesiącu. § 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do pra 2 czerwca 1996 r. cownika w razie prowadzenia szkolenia na kursie za

wodowym. Minister Pracy i Polityki Socjalnej: A. Bączkowski

282

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 15 maja 1996 r.

w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy zarządza § 1. 1. W świadectwie pracy, oprócz informacji się, co następuje: określonych wart. 97 § 2 Kodeksu pracy, zamieszcza