Orzecznik
Wróć do wyników
WYROK

KIO 875/18

Krajowa Izba Odwoławcza · 21 maja 2018

Pobierz PDF
Data orzeczenia
21 maja 2018
Sąd / organ
Krajowa Izba Odwoławcza
Skład orzekający
Beata Konikprzewodniczący, Artur Szmigielprotokolant
Zamawiający
Instytut Morski
Hasła tematyczne
PodwykonawcaZasady udzielania zamówieńZasada jawności postępowaniaWybór ofertyWyjaśnienia treści ofertyRażąco niska cenaRNCTajemnica przedsiębiorstwaTPZasada uczciwej konkurencjiZasada równego traktowania wykonawcówZasoby podmiotu trzeciegoPoleganie na zasobach ocena ofert
Podstawa prawna
art. 22a ust. 1 ; art. 22a ust. 2 ; art. 22a ust. 3 ; art. 22a ust. 4 ; art. 24 ust. 1 pkt 12 ; art. 24 ust. 4 ; art. 8 ust. 1 ; art. 8 ust. 2 ; art. 8 ust. 3 ; art. 89 ust. 1 pkt 5 ; art. 90 ust. 1 ; art. 90 ust. 2 ; art. 90 ust. 3

Sentencja

Sygn. akt: KIO 875/18

WYROK

z dnia 21 maja 2018 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Beata Konik

Protokolant: Artur Szmigiel

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 maja 2018 r. w Warszawie odwołania wniesionego do

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 4 maja 2018 r. przez P. M. prowadzącego

działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Inżynieryjne ALFA P. M. z siedzibą

w Baninie, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Instytut Morski w

Gdańsku, przy udziale wykonawcy Development Design spółka z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku, zgłaszającego przystąpienie do postępowania

odwoławczego po stronie Zamawiającego,

orzeka:

1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu:

1.1 Unieważnienie czynności wyboru oferty złożonej przez Development Design spółka z

ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku jako oferty najkorzystniejszej.

2.1 Wykluczenie Development Design spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą

w Słupsku na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp, gdyż wykonawca ten nie

wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5.3.3. lit a)

SIWZ.

3.1 Powtórne badanie i ocenę ofert.

2. Kosztami postępowania obciąża zamawiającego - Instytut Morski w Gdańsku i zalicza

w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę w wysokości 15 000 zł 00 gr

(słownie: piętnaście tysięcy zero złotych zero groszy), uiszczoną przez odwołującego,

tytułem wpisu od odwołania.

3. Zasądza od zamawiającego - Instytutu Morskiego w Gdańsku, na rzecz P. M.

prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Inżynieryjne

ALFA P. M. z siedzibą w Baninie, kwotę 18 600 zł 00 gr (osiemnaście tysięcy sześćset

złotych zero groszy), stanowiącą koszty poniesione z tytułu uiszczonego wpisu od

odwołania oraz wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2017, poz.1579 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia

jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

do Sądu Okręgowego w Gdańsku.

Przewodniczący: .............................

Uzasadnienie

Zamawiający Instytut Morski w Gdańsku, prowadzi w trybie przetargu

nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Pełnienie funkcji

Inżyniera Kontraktu dla zamówienia polegającego na budowle budynku laboratoryjno -

biurowo - warsztatowo - magazynowego i obiektów towarzyszących" (numer sprawy:

2018/DZP/001). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej z dnia 7 lutego 2018 r. pod numerem 2018/S 026-056932.

W dniu 4 maja 2018 r. wykonawca P. M. prowadzący działalność gospodarczą pod

firmą Przedsiębiorstwo Inżynieryjne ALFA P. M. z siedzibą w Baninie wniósł do Prezesa

Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie od niezgodnych z przepisami ustawy Pzp czynności

Zamawiającego, polegających na wyborze oferty wykonawcy Development Design spółka z

ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku jako najkorzystniejszej, zaniechaniu

odtajnienia objętej tajemnicą przedsiębiorstwa treści tej oferty i złożonych przez tego

wykonawcę wyjaśnień oraz zaniechaniu wykluczenia tego wykonawcy i odrzucenia jego oferty.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:

I. art. 8 ust. 1,2 i 3 w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art 11 ust 4 ZNKU poprzez:

1) ograniczenie dostępu do informacji związanych z przedmiotowym postępowaniem o

udzielenie zamówienia publicznego, zawartych w ofercie wykonawcy- Development

Design Sp. z o.o oraz wyjaśnieniach dotyczących oferowanej ceny, złożonych w dniu

4 kwietnia 2018 r. przez Development Design Sp. z o.o., pomimo, że Wykonawca ten

nie wykazał, że zastrzeżone przez niego dane, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w

rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia I993r. o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (dalej ZNKU);

2) naruszenie zasady jawności oraz przejrzystości postępowania, poprzez zaniechanie

udostępnienia Odwołującemu pełnej treści złożonych przez Development Design Sp.

z o.o. wyjaśnień pomimo, że wykonawca ten nie wykazał, że zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ZNKU:

ewentualnie, z ostrożności:

3) zaniechanie przeprowadzenia właściwej analizy danych „utajnionych" przez

Development Design Sp. z o.o. zarówno w ramach oferty, jak i pisma z dnia 4 kwietnia

2018 r. pod kątem zakresu dokonanego przez tego Wykonawcę zastrzeżenia, w

sytuacji gdyby uznać, iż zastrzeżenie w części spełnia warunki ustawowe - art. 8 ust 3

ustawy Pzp oraz art 11 ust. 4 ZNKU;

a w konsekwencji

4) zaniechanie udostępnienia Odwołującemu danych - oferty i pisma z dnia 4 kwietnia

2018 r. w pełnym zakresie, w związku z nieskutecznym ich zastrzeżeniem,

ewentualnie, z ostrożności:

5) zaniechanie udostępnienia Odwołującemu elementów danych wskazanych w ofercie

oraz piśmie z dnia 4 kwietnia 2018 r. w zakresie nie kwalifikującym się do uznania za

tajemnicę przedsiębiorstwa,

- co godzi w podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych regulowane ustawą Pzp,

w tym w szczególności zasadę jawności, przejrzystości, proporcjonalności oraz równego

traktowania i uczciwej konkurencji;

II. art. 90 ust 1, 2 oraz 3 ustawy Pzp, a w konsekwencji art. 89 ust 4 ustawy Pzp, poprzez:

1) nierzetelne badanie wyjaśnień Wykonawcy - Development Design Sp. z o.o. złożonych

w odpowiedzi na wezwanie skierowane do tego Wykonawcy w trybie art. 90 ust 1 i 1a

ustawy Pzp, poprzez przyjęcie za wystarczające wyjaśnień opierających się wyłącznie

na oświadczeniach tego Wykonawcy, w sytuacji gdy nie przedstawił on żadnych

dowodów na ich poparcie, pomimo wyraźnego wezwania Zamawiającego do ich

przedstawienia;

2) naruszenie zasady równego traktowania, przejrzystości i konkurencyjności poprzez

dokonanie wyboru oferty wykonawcy - Development Design Sp. z o.o. w sytuacji gdy

Wykonawca ten nie udowodnił, Iż cena jego oferty nie jest rażąco niska;

ewentualnie, z ostrożności:

3) zaniechanie przeprowadzenia właściwej oceny wyjaśnień ceny złożonych przez

Wykonawcę - Development Design Sp. z o.o. w ramach pisma z dnia 4 kwietnia 2018

r. i zaniechanie wezwania tego Wykonawcy do złożenia wyjaśnień szczegółowych, w

tym przedstawienia dowodów na ich poparcie;

a w konsekwencji

4) zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy - Development design Sp. z o.o. pomimo,

iż nie sprostał ciężarowi dowodu w zakresie wykazania, iż cena jego oferty nie jest

rażąco niska;

- co godzi w podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych regulowane ustawą Pzp,

w tym w szczególności zasadę przejrzystości, proporcjonalności oraz równego traktowania i

uczciwej konkurencji;

III. art. 24 ust. 1 pkt 12, art. 24 ust. 4, art. 22a ust. 1 - 4 oraz art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy

Pzp, poprzez:

1) nieuzasadnione przyjęcie, w sytuacji gdy Zamawiający uznał, iż Zobowiązanie

podmiotu trzeciego - Powiernictwo K. Biuro Obsługi Budownictwa S. K. - do

udostępnienia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy - Development Design Sp. z o.o.

zostało złożone dla pozoru, tj. nie dowodzi, iż ten podmiot trzeci będzie faktycznie

realizował usługę w zakresie w jakim udzielił Wykonawcy wiedzy i doświadczenia, iż

wyjaśnienia wraz z „wzorem umowy podwykonawczej'' w tym zakresie złożone przez

Wykonawcę - Development Design Sp. z o.o. są wystarczające, pomimo iż

Wykonawca ten nie przedstawił dla wykazania tej okoliczności żadnych

przekonujących dowodów potwierdzających, iżby Powiernictwo K. Biuro Obsługi

Budownictwa S. K. miało faktycznie realizować usługi w ramach zadania, w zakresie w

jakim udzieliło Wykonawcy wiedzy i doświadczenia, wobec nie przedłożenia żadnego

nowego oświadczenia podmiotu trzeciego;

2) nieuzasadnione przyjęcie, iż „wzór umowy o podwykonawstwo" przedłożony przez

Wykonawcę - Development Design sp. z o.o. mający rzekomo dowieźć, iż podmiot

trzeci - Powiernictwo K. Biuro Obsługi Budownictwa S. K. będzie faktycznie realizował

usługę, dla której udzielił wiedzy i doświadczenia w formie konsultacji i doradztwa,

uzasadnia przyjęcie go jako wypełnienie wezwania do złożenia przez Wykonawcę -

Development Design Sp. z o.o., odpowiednich dowodów potwierdzających spełnienie

warunku udziału w postępowaniu;

a w konsekwencji;

3) nieuzasadnione przyjęcie, iż Wykonawca - Development Design Sp. z o.o. spełnia

warunki udziału w postępowaniu;

4) zaniechanie wykluczenia Wykonawcy Development Design Sp. z o.o., z postępowania;

- co godzi w podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych regulowane ustawą Pzp,

w tym w szczególności zasadę przejrzystości, proporcjonalności oraz równego traktowania i

uczciwej konkurencji;

Mając na uwadze powyższe Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i:

1) nakazanie Zamawiającemu uznania za nieskuteczne zastrzeżenia przez Development

Design Sp. z o.o. jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji przedstawionych w ofercie

1 piśmie z dnia 4 kwietnia 2018 r. w całości;

bądź

2) nakazanie Zamawiającemu uznania za nieskuteczne zastrzeżenia przez Development

Design Sp. z o.o. jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji przedstawionych w ofercie

bądź piśmie z dnia 4 kwietnia 2018 r, w części nie kwalifikującej się do uznania za

tajemnicę przedsiębiorstwa;

W konsekwencji

3) nakazanie udostępnienia Odwołującemu zgodnie z żądaniem wskazanym w pkt 1 lub

2 powyżej, ujawnionych informacji,

4) unieważnienie decyzji z dnia 24 kwietnia 2018 r. o wyborze najkorzystniejszej oferty

oraz nakazanie ponownej oceny i badania ofert z uwzględnieniem;

5) odrzucenie oferty Wykonawcy - Development Design Sp. z o.o. z postępowania wobec

faktu, iż Wykonawca ten nie udowodnił, iż jego cena ofertowa nie jest rażąco niska;

ewentualnie

6) nakazanie Zamawiającemu ponownego wezwania Wykonawcy Development Design

Sp. z o,o. do przedłożenia szczegółowych wyjaśnień wraz z dowodami, w zakresie

potwierdzenia iż cena oferty tego Wykonawcy nie jest rażąco niska;

7) wykluczenie Wykonawcy - Development Design Sp. z o.o. wobec nie spełnienia przez

tego Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia

oraz odrzucenie jego oferty wobec wskazanej okoliczności i z tej przyczyny odrzucenia

jego oferty;

W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał, że w dniu 16 marca 2018 r. miało

miejsce otwarcie ofert. W postępowaniu zostało złożonych sześć ofert, przy czym ofertę z

najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów złożył Development Design Sp. z o.o.

Oferta Odwołującego sklasyfikowana została na drugiej pozycji w rankingu. Wykonawca

Development Design Sp. z o.o. w ramach swojej oferty objął utajnieniem dane dotyczące

podwykonawstwa, tj.:

i. w formularzu ofertowym strony 3 i 4 w zakresie danych dotyczących podwykonawstwa

(pkt 13 formularza ofertowego);

ii. w formularzu jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) strona 11

oferty w zakresie danych dotyczących podwykonawstwa;

iii. w zakresie formularzu JEDZ podwykonawców załączonych do oferty na stronach od

52-83:

Nadto w piśmie z dnia 4 kwietnia 2018 r., stanowiącym odpowiedź Wykonawcy na

wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień w zakresie czy oferowana cena nie jest

rażąco niska oraz złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny w zakresie, o którym mowa

w art 90 ust. 1a ustawy Pzp Wykonawca Development Design Sp. z o.o. utajnił dane wskazane

na stronie 5 tychże wyjaśnień.

Zamawiający uznał rzeczone utajnienie danych za zasadne, co znalazło wyraz w

decyzji o wyborze oferty najkorzystniejszej z dnia 24 kwietnia 2018 r. i w konsekwencji podczas

przekazania Odwołującemu tychże danych ich nie ujawnił.

Z uwagi na fakt, iż cena oferty złożonej przez Development Design Sp. z o.o. jest niższa

o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert oraz od oszacowanej

przez Zamawiającego wartości zamówienia, Zamawiający pismem z dnia 3 kwietnia 2018r.

wezwał Development Design w oparciu o pismo z dnia 3 kwietnia 2018 r. na podstawie

przepisu art. 90 ust 1a oraz 90 ust. 1-5 ustawy Pzp do złożenia wyjaśnień potwierdzających,

że zaoferowana cena zamówienia nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu

zamówienia, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Wykonawca w

odpowiedzi na w/w wezwanie Zamawiającego z dnia 3 kwietnia 2018 r. pismem z dnia 4

kwietnia 2018 r. złożył Zamawiającemu wyjaśnienia w zakresie ceny utajniając jednocześnie

kalkulacje tejże ceny (strona 5 - tabela 1), nie załączając jednocześnie do rzeczonych

wyjaśnień żadnych dowodów na potwierdzenie oświadczeń wynikających z pisma

Wykonawcy, w szczególności dowodów potwierdzających, iż podwykonawcy zobowiązują się

świadczyć usługi przez okres 36 miesięcy budowy wraz z okresem rękojmi i gwarancji na

roboty za ceny przyjęte przez Wykonawcę w ramach kalkulacji ceny ofertowej. Z uwagi na fakt,

iż Zamawiający w toku badania i oceny ofert ocenił w oparciu o art. 22 a ust. 3 Pzp, iż

dołączone do oferty Development Design Sp. z o.o. Zobowiązanie podmiotu trzeciego -

Powiernictwo K. Biuro Obsługi Budownictwa S. K., na zasoby którego powołuje się

Development Design Sp. z o.o. w celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu

opisanego w pkt 5.3.3.3 lit a) SIWZ - budzi szereg wątpliwości, co do faktycznej jego intencji

oraz zgodności z art. 22 a ust. 4 ustawy Pzp, wobec:

a) wynikającej z treści samego Zobowiązania wyłącznie „możliwości" udostępnienia

wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego poprzez funkcję konsultanta, doradcy

technicznego;

b) braku odpowiedzialności podmiotu trzeciego za niewłaściwe doradztwo lub

konsultacje;

c) wątpliwości Zamawiającego w zakresie wiedzy Development Design Sp. z o.o. co do

zakresu i momentu wystąpienia o konsultacje do podmiotu trzeciego;

a w konsekwencji w ocenie Zamawiającego rzeczone Zobowiązanie złożone zostało wyłącznie

dla pozoru, o czym świadczy:

- brak bezpośredniego zaangażowania Powiernictwa w proces organizacji nadzoru;

- żadna z wyszczególnionych w ofercie Development Design Sp. z o.o. osób nie jest

zasobem podmiotu trzeciego;

- nie ma określonych zasad ponoszenia odpowiedzialności podmiotu trzeciego za

podjęte decyzje lub doradztwo;

- zobowiązanie do konsultacji bądź doradztwa ma charakter doraźny, wręcz

przypadkowy (co potwierdzają zapisy „istnieje możliwość" oraz „w ustalonej przez

strony częstotliwości").

Zamawiający w ramach pisma z dnia 3 kwietnia 2018 r. wezwał w trybie art. 26 ust. 3 ustawy

Pzp Development Design Sp. z o.o. do złożenia odpowiednich dokumentów potwierdzających

iż Wykonawca, ten spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie warunku wiedzy i

doświadczenia wskazanego w SIWZ pkt 5.3.3.3 a).

Wykonawca - Development Design Sp. z o.o. w piśmie z dnia 4 kwietnia 2018 r. w

odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp przedłożył „wzór

umowy powykonawczej", którą planuje zawrzeć z podmiotem trzecim - Powiernictwo K. Biuro

Obsługi Budownictwa S. K. . Wykonawca jednocześnie wyjaśnił, iż:

a) nie można sprowadzić pełnienia funkcji inżyniera Kontraktu do pełnienia kluczowych

stanowisk;

b) zamiarem WYKONAWCY był udział podmiotu trzeciego w realizacji zadania:

- jako podwykonawcy;

- w obszarze pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego (nie zaś inżyniera

Kontraktu);

- uczestnictwo przez cały okres realizacji zadania, w ustalonej przez strony

częstotliwości;

co jednak nie wynika z treści jedynego dostępnego Zamawiającemu oświadczenia podmiotu

trzeciego, jakim pozostaje pierwotne jego Zobowiązanie. Wykonawca Development Design

sp. z o.o. stwierdził również, iż odpowiedzialność podmiotu trzeciego za szkody wyrządzone

osobom trzecim będzie opierała się o art. 415 kc oraz iż podmiot trzeci będzie ubezpieczony

od OC w zakresie czynności mu podzleconych, przy czym Wykonawca - Development Design

Sp. z o.o. zdaje się zapominać, iż żadne z zadań Inżyniera Kontraktu nie będzie zlecone

podmiotowi trzeciemu wobec faktu, iż jego zakres działań obejmuje wyłącznie konsultacje i

doradztwo, nie zaś faktyczne wykonywanie zadań Inżyniera Kontraktu, za co

odpowiedzialność ponosić będzie osoba pełniąca tą funkcję oraz Wykonawca. Nadto

Wykonawca Development Design Sp. z o.o. wykazuje w treści wyjaśnień, iż posiada

gruntowne doświadczenie w realizacji podobnych usług, niemniej nie dysponuje w ramach

własnych zasobów doświadczeniem wymaganym w ramach niniejszego zadania, co miałoby

wykazać jego wiedzę w odniesieniu do tego w jakich momentach konieczne są konsultacje z

podmiotem trzecim.

W odniesieniu zaś do wzoru umowy podwykonawczej, jakkolwiek by go nie ocenić,

jednak zachodzi poważna wątpliwość co do tego czy doradca, konsultant może w ramach

niniejszego zamówienia i jego specyfiki być jednocześnie utożsamiony z podwykonawcą, w

świetle definicji zawartych w ustawie Pzp. Stosownie bowiem do art. 2 pkt 9b ustawy Pzp przez

umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze

odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część

zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, a

innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty

budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi

podwykonawcami. Zasadą jest uprawnienie wykonawców do powierzenia podwykonawcom

realizacji części zamówienia (art 36a ustawy Pzp). Definicja umowy o podwykonawstwo

zbliżona jest do definicji samego zamówienia publicznego, z tą różnicą, że umowa o

podwykonawstwo obejmuje jedynie część zamówienia publicznego i jest zawierana między

wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem, jak wskazano w

uzasadnieniu do projektu ustawy Pzp z 2013 r. - do kategorii umów o podwykonawstwo

kwalifikowane są wyłącznie te umowy, których rezultat będzie stanowił jednocześnie

wykonanie zamówienia publicznego, podlegający następnie odbiorowi i ocenie, w zakresie

należytego wykonania przez Zamawiającego.

Zarzut I.

Zamawiający udostępniając Odwołującemu ofertę oraz wyjaśnienia Wykonawcy

Development Design Sp. z o.o. uznał, że zastrzeżenia wraz z ich uzasadnieniem dokonane

przez tego Wykonawcę zarówno w ofercie - strona 89, jak i w piśmie z dnia 4 kwietnia 2018r.

(strona 4) są uzasadnione i skuteczne, a tym samym, że obejmują one informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie podlegają ujawnieniu pozostałym oferentom. Z

powyższym stanowiskiem nie sposób się zgodzić.

Stosownie do treści art. 8 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia jest

jawne. Zasada jawności dotyczy w szczególności ofert składanych w postępowaniu. Ich

jawność może zostać ograniczona tylko w przypadkach wyraźnie wskazanych w ustawie.

Natomiast w niniejszym Postępowaniu wykonawca zastrzegł najistotniejszą część swoich

merytorycznych wyjaśnień złożonych na wezwanie Zamawiającego z dnia 3 kwietnia 2018 r.

oraz informacje o podwykonawstwie, twierdząc, iż zawierają one informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa. Mając na uwadze powyższe należy uznać, że skoro Zamawiający

udostępnił Odwołującemu dokumenty z wyłączeniem informacji przez Development Design

Sp. z o.o. zastrzeżonych, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, to zakończył

procedurę badania skuteczności tego zastrzeżenia, także pod kątem konieczności wykazania

przez zastrzegającego wykonawcę przesłanek tego zastrzeżenia. Powyższe znajduje

potwierdzenie w treści decyzji Zamawiającego o wyborze oferty najkorzystniejszej z dnia 24

kwietnia 2018 r.

Zgodnie z art 8 ust 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust 4 ZNKU, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie

składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie

mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa. Komentowany przepis, jakkolwiek odnosi się do ofert i wniosków, znajduje

zastosowanie również do innych dokumentów noszących walor tajemnicy przedsiębiorstwa*

m.in. wyjaśnień i uzupełnień (zob. m.in. wyrok KIO z dnia 10 marca 2015 r., KIO 338/15). W

takim wypadku terminem na zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa i wykazanie, że

zastrzeżone informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa jest chwila złożenia

Zamawiającemu danego dokumentu.

Literalne brzmienie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp wskazuje, że brak należytego wykazania

przez Wykonawcę, iż poszczególne informacje noszą walor tajemnicy przedsiębiorstwa

powoduje brak zaktualizowania się zakazu ich ujawniania (w takim przypadku informacje nie

nabierają charakteru poufnego i nie podlegają ochronie). W związku z tym Zamawiający nie

ma prawa wzywać Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie dokonanego zastrzeżenia.

Znajduje to potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej (np. w wyroku z dnia 2

marca 2015 r., sygn. KIO 279/15). Odwołujący przywołał również stanowisko Prezesa Urzędu

zamówień Publicznych wyrażone w opinii prawnej zamieszczonej na stronie internetowej UZP

pn. „Tajemnica przedsiębiorstwa w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych po

nowelizacji z dnia 29 sierpnia 2014 r.". Kolejnym zagadnieniem istotnym w sprawie jest zakres

dowodzenia przez Wykonawcę zasadności i prawidłowości zastrzeżenia tajemnicy

przedsiębiorstwa, W tym obszarze KIO stoi na stanowisku, że wykazać oznacza coś więcej,

aniżeli jedynie wyjaśnić. W tym zakresie Odwołujący przywołał wyrok KIO z dnia 23 marca

2017r., sygn. KIO 421/17. W konsekwencji w przypadku zaniedbania przez Wykonawcę

wykazania, że zastrzeżone przez niego w ofercie informację stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa, zastrzeżenie tajemnicy będzie nieskuteczne. Brak dostatecznego

uzasadnienia przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zwalnia więc

Zamawiającego z obowiązku zachowania poufności wskazanych w zastrzeżeniu informacji, w

tym zakresie Dowołujący przywołał wyrok KIO z 8 czerwca 2015 r., sygn. KIO 997/15 oraz

wyrok z 4 lutego 2015 r., sygn. KIO 84/16. Odwołujący zwrócił tez uwagę, że uprawnienie do

zastrzeżenia określonych informacji nie może być traktowane jako narzędzie służące

uniemożliwieniu wykonawcom konkurencyjnym zapoznania się z treścią dokumentów celem

oceny ofert i dokumentów składanych w postępowaniu i przywołał w tym zakresie wyrok KIO

z dnia 6 maja 2015 r. sygn. akt KIO 807/15 i wyrok z dnia 28 lipca 2017 r., sygn. akt KIO

1460/17.

Zdaniem Odwołującego Development Design sp. z o.o. nie sprostała wymaganiom w

zakresie wykazania zasadności zastrzeżenia Informacji objętych zarówno oferta, jak i pismem

z dnia 4 kwietnia 2018 r, jako tajemnicy swojego przedsiębiorstwa. Wykonawca ten poprzestał

wyłącznie na ogólnych, niekonkretnych blankietowych sformułowaniach odnośnie

przedmiotowych informacji. Development Design Sp. z o.o. nie przedstawiła żadnego

konkretnego argumentu, który mógłby uzasadnić tezę o tym, że wskazane informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa, nie mówiąc o wymaganym, zgodnie z przywołanymi powyżej

orzeczeniami KIO, wykazaniem tej okoliczności. Przedstawione uzasadnienie zastrzeżenia nie

spełnia wymogów wymaganych przepisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp oraz określonych w

utrwalonym orzecznictwie KIO, a tym samym nie daje Zamawiającemu podstaw do przyjęcia,

że informacje objęte zastrzeżeniem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być

udostępniane pozostałym Oferentom.

Zarzut II.

Wystosowanie wezwania w trybie art. 90 ust 1 i 1a ustawy Pzp oznacza dla Wykonawcy

obowiązek wykazania, że zaproponowana przez niego cena nie ma charakteru rażąco niskiej,

Stosownie do przepisu art. 90 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień

publicznych obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na

Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy jest więc dostarczenie wyczerpujących wyjaśnień,

które w pierwszej kolejności powinny odnosić się do wątpliwości Zamawiającego

sformułowanych w wezwaniu. W przypadku, kiedy wezwanie dotyczy ceny oferty, Wykonawca

powinien odnieść się kompleksowo do zaoferowanej ceny, bowiem to wykonawca wszelkimi

niezbędnymi środkami dostępnymi w danej sprawie i uzasadnionymi w konkretnym stanie

faktycznym, powinien wykazać zamawiającemu, że jego cena nie jest rażąco niska, pomimo

ziszczenia się określonych ustawowych przesłanek podejrzenia rażąco niskiej ceny w jego

ofercie.

Istotne jest, aby składane wyjaśnienia nie miały charakteru ogólnego. Celem

składanych wyjaśnień jest bowiem stworzenie u zamawiającego podstaw do stwierdzenia, że

podejrzenie dotyczące rażąco niskiej oferty było nieuzasadnione. Na konieczność

przedstawienia szczegółowych wyjaśnień dodatkowo wskazuje fakt, iż Wykonawca

zobowiązany jest nie tylko do sformułowania twierdzeń dotyczących ceny, ale również do

przedstawienia dowodów na ich poparcie, tak aby na ich podstawie Zamawiający mógł

zweryfikować złożone wyjaśnienia. Prawo zamówień publicznych nie określa katalogu

dowodów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w celu uzasadnienia

racjonalności i rynkowej wyceny swojej oferty.

Treść wezwania Zamawiającego z 3 kwietnia 2018 r. opierała się na art. 90 ust. 1 oraz

1a ustawy Pzp. Oznacza to, iż Wykonawca miał obowiązek złożyć wyjaśnienia oraz załączyć

dowody dotyczące elementów ceny mających wpływ na jej wysokość w terminie wskazanym

w ww. piśmie. Przedstawione przez Wykonawcę - Development Design Sp, z o.o. wyjaśnienia

zawierały ogólne informacje dotyczące doświadczenia, zaplecza kadrowego i technicznego,

które Wykonawca posiada jako podmiot działający na rynku (bez wskazania jednak informacji

szczegółowych). Dodatkowo Wykonawca nie załączył dowodów potwierdzających ww.

informacje, jak również z treści przedłożonych wyjaśnień nie sposób wywieść istnienia takich

dowodów. Odwołujący przywołał stanowisko KIO z wyroku z 9 czerwca 2014 r., sygn. akt KIO

1049/14. Możliwość żądania przez Zamawiającego doprecyzowania lub szerszych informacji

w zakresie przekazanych przez Wykonawcę wyjaśnień znajduje zastosowanie jedynie w

przypadku szczegółowego i konkretnego udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień. Natomiast,

jak wskazuje się w orzecznictwie, Zamawiający nie może wzywać Wykonawcy do

uszczegółowienia i skonkretyzowania ogólnikowych twierdzeń przedstawionych w

wyjaśnieniu. W tym zakresie Odwołujący przywołał wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13

października 2014 r., sygn. akt KIO 2025/14. Celem wyjaśnień składanych w trybie art. 90 ust

1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzyskanie przez zamawiającego informacji o

cenotwórczych składnikach. Rolą wykonawcy jest zatem przedstawienie tych składników i

wykazanie indywidualnych czynników wpływających na to. że wykonawca mógł zaoferować

tak niską cenę, Wykonawca w wyjaśnieniach powinien zatem "wytłumaczyć" się ze składników

ceny i czynników/okoliczności faktycznych pozwalających na zaoferowanie tak nisko

wycenionych składników ceny. W przypadku złożenia w tym zakresie ogólnych wyjaśnień,

które w żadnej mierze nie potwierdzają realności ceny oferty, zamawiający ma obowiązek

odrzucić ofertę wykonawcy, nie zaś wzywać go o przedstawienie wyjaśnień ponownie.

Biorąc pod uwagę treść art. 90 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i

wystosowane przez Zamawiającego 3 kwietnia 2018 r. wezwanie o wyjaśnienia w dybie

powyższego przepisu, należy uznać, że ww. wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z

dowodami pozwalającymi zamawiającemu na dokonanie rzetelnej oceny, że złożona przez

niego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, w szczególności w zakresie poddanego pod

wątpliwość kosztu podwykonawstwa, W związku z powyższym, Zamawiający naruszył art 90

ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty

wykonawcy- Development Design Sp. z o.o. Odwołujący przywołał pogląd wyrażony w

uchwale KIO/KU 3/17 z dnia 27 stycznia 2017 r.

Zarzut III

Odwołujący wskazał, iż w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia,

kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia - w aktualnie obowiązujących przepisach

przesądzono wprost o obowiązku zrealizowania robót budowlanych lub usług przez podmiot

udostępniający zasoby, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wskazane poważnie

wpływa na dotychczasową praktykę korzystania z zasobów podmiotu trzeciego w zakresie

wykazywania spełniania tego warunku. Zniesiona bowiem została dotychczasowa (sprzed

nowelizacji ustawy z 2016 r.) uznaniowość w zakresie oceny, czy konieczny jest udział

podmiotu trzeciego w realizacji konkretnego zamówienia. Jak wskazała KIO w wyr. z

13.03,2017 r, (KIO 359/17), ustawodawca obecnie wyraźnie wskazuje na potrzebę badania

przez zamawiającego, czy potencjał podmiotu trzeciego, dotyczący doświadczenia

koniecznego do uznania, że wykonawca jest zdolny do wykonania zamówienia, będzie mógł

być wykorzystany poprzez udział podmiotu trzeciego w realizacji części prac, do których

zdolności te są wymagane. W orzecznictwie wskazuje się jednoznacznie, że obowiązku

udowodnienia dysponowania zasobem należącym do podmiotu trzeciego nie wyczerpuje stan

formalnego złożenia w poczet dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne

dokumentu tytułowanego zobowiązanie i powielającego w swej treści brzmienie przepisu art.

26 ust 2b (obecnie art 22a ust 2 ustawy Pzp). Wymagane jest udowodnienie zamawiającemu,

że wykonawca na podstawie tego zobowiązania uzyska odpowiedni i wymagany zasób.

Obowiązek ten wyraża postulat, by zobowiązanie niosło w swej treści takie informacje, że

będzie możliwe uznanie za udowodnione uzyskanie zasobu przez wykonawcę i oddanie go do

dyspozycji przez podmiot trzeci. Przy czym realność udostępnienia wykonawcy potencjału

przez podmiot trzeci należy zawsze oceniać w odniesieniu do konkretnego przypadku i

towarzyszących mu okoliczności udostępnienia określonych zasobów. Zobowiązanie, o

którym mowa w art. 22a ust 2 ustawy PZP, jest oświadczeniem woli podmiotu trzeciego. Zatem

jego wykładnia powinna być dokonywana z uwzględnieniem reguł wykładni oświadczeń,

zawartych w art 65 § i KC. Zgodnie z tym przepisem, mającym zastosowanie na podstawie art

14 ustawy PZP, oświadczenie woli należy tak tłumaczyć, Jak tego wymagają okoliczności, w

których złożone zostały, zasady współżycia społecznego oraz ustalone zwyczaje. Okoliczności

złożenia takiego oświadczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego każą

uwzględniać fakt, iż to wyłącznie od woli podmiotu trzeciego zależy zakres możliwego i

deklarowanego wsparcia określonego wykonawcy na etapie realizacji zamówienia, stąd też

zobowiązanie podmiotu trzeciego nie może być interpretowane w sposób rozszerzający. Nie

może być również zastępowane w jakimkolwiek zakresie przez oświadczenie składane przez

wykonawcę. Zamawiający zaś oświadczenia własne wykonawcy w tym wzór umowy

podwykonawczej traktuje jako wystarczające w zakresie badania spełniania warunków udziału

w postępowaniu. Odwołujący przywołał wyrok KIO z dnia 19 maja 2017 r. o sygn. 890/17.

Zdaniem Odwołującego uznać należy, iż jakkolwiek nie analizować Zobowiązania podmiotu

trzeciego wynika 2 niego, iż ten zobowiązał się wyłącznie do zapewnienia Wykonawcy

możliwości doraźnego prowadzenia konsultacji i doradztwa u kadry zatrudnionej przez tenże

podmiot trzeci. Twierdzenie zaś, iż świadczenie doradztwa i konsultacji miałoby następować

w oparciu o umowę o pod wykonawstwo jest nadużyciem i w opinii Wykonawcy próbą

wybrnięcia przez Wykonawcę - Development Design Sp. z o.o. z wezwania do złożenia

wyjaśnień w trybie art 26 ust. 3 ustawy PZR Wzór umowy o podwykonawstwa nie stanowi

dokumentu w jakikolwiek sposób potwierdzonego przez podmiot trzeci, zatem w dalszym ciągu

jedynym przedmiotem analizy w zakresie spełnienia czy też nie warunku udziału w

postępowaniu winno pozostać Zobowiązanie podmiotu trzeciego, Z treści zaś tego dokumentu,

pomimo interpretacji dokonanej przez Wykonawcę - Development Design Sp. z 0.0. nie

wynika, iż oświadczenie podmiotu trzeciego, iż wyraża zgodę na zatrudnienie:

* jako podwykonawca;

* w obszarze pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego;

- przez cały okres realizacji zadania, w ustalonej przez strony częstotliwości;

wskazane wynika bowiem, z ZAMIARU WYKONAWCY, jak on sam oświadcza.

W konsekwencji w opinii Wykonawcy - Development Design Sp, z 0.0, nie wykazał, iż

udostępnienie zasobów podmiotu trzeciego nie ma charakteru iluzorycznego oraz iż podmiot

trzeci będzie faktycznie wykonywał usługi dla jakich realizacji udostępnił wiedzę i

doświadczenie, tym bardziej iż Development Design Sp. z o.o., de facto potwierdził, iż będzie

wykonywał usługę siłami własnego przedsiębiorstwa, a z zasobów podmiotu trzeciego będzie

korzystał ze zmienną częstotliwością. Z przedstawionego wzoru umowy o podwykonawstwo

nie wynika jaki miałby być faktyczny zakres konsultacji i doradztwa, nie określono również

zakresu odpowiedzialności konsultanta, ani osób które z ramienia konsultanta miały by wg.

oświadczeń Wykonawcy świadczyć owego doradztwa i konsultacji. Z użytego w treści

zobowiązania sformułowania „podmioty te zrealizują roboty budowlane łub usługi" wynika, że

jest ono pojęciem węższym od udziału tych podmiotów w realizacji zamówienia. Udział w

realizacji zamówienia może przybrać rozmaite formy zaangażowania podmiotu trzeciego.

Może realizować się w postaci doradztwa, konsultacji, nadzoru, uczestniczenia przy

wykonywaniu określonych czynności itp. Najdalej idącą formą zaangażowania w realizację

zamówienia jest podwykonawstwo, które przed nowelizacją ustawy PZP z 2016 r. nie było

przez przepisy bezwzględnie wymagane, W orzecznictwie i doktrynie wskazywano jednak, że

w przypadku skomplikowanych, wyspecjalizowanych usług, zasób integralnie związany z

określonym podmiotem (w szczególności jego doświadczenie) może być przekazany

wyłącznie prze2 osobisty udział tego podmiotu w realizacji zamówienia. Dopuszczano przy

tym różne formy tego udziału, w zależności, od specyfiki konkretnego zamówienia, przyjmując

jednak jako optymalną formę właśnie podwykonawstwo. Obecny wymóg zrealizowania części

zamówienia, z którymi wiąże się udostępniany zasób, należy rozumieć jako obowiązek

faktycznego zrealizowania przez podmiot trzeci tej części zamówienia w charakterze

podwykonawcy lub wspólnie z Wykonawcą, np. poprzez oddelegowanie przez podmiot trzeci

swoich pracowników do bezpośredniej realizacji zamówienia.

Taki kierunek interpretacji przyjęty został również w orzecznictwie TSUE, jeszcze na

gruncie poprzednich dyrektyw, Zwrócić uwagę należy, że art. 48 ust 3 dyrektywy 2004/18/WE

dopuszczał możliwość polegania na zdolnościach innych podmiotów, akcentując również, że

może to mieć miejsce w stosownych sytuacjach oraz w przypadku konkretnego zamówienia.

Odwołujący przywołał wyrok KIO z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie KIO 359/17. W

konsekwencji za prawidłowy uznać należy tok rozumowania Zamawiającego przedstawiony w

wezwaniu skierowanym do Wykonawcy - Development Design Sp. z o.o. z dnia 3 kwietnia

2018 r., niemniej w tym kontekście za nieprawidłową należy uznać decyzję Zamawiającego o

uznaniu spełnienia przez tego Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu wskazanego w

pkt 5,3.3.3 a) SIWZ, w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie przedstawił

Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnienia rzeczonego warunku, pomimo

stanowiska Zamawiającego stwierdzającego, iż Zobowiązanie podmiotu trzeciego jest

zobowiązaniem pozornym. W związku z faktem, te Zamawiający zastosował już procedurę

uzupełniania dokumentów, o której mowa wart 26 ust 3 Pzp, a zgodnie z ugruntowaną w tym

zakresie linią orzeczniczą wezwanie takie może być tylko jednorazowe, nie ma już możliwości

dalszego konwalidowania zobowiązania podmiotu trzeciego.

W dniu 15 maja 2018 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie domagając się

oddalenia odwołania w całości.

Zarzut I

Wykonawca tj. Development Desing sp. z o.o., składając ofertę w niniejszym postępowaniu

zastrzegł w jej treści informacje będące tzw. tajemnicą przedsiębiorstwa na stronach: 3, 4, 1 1

oraz 52-83 swojej oferty (w załączeniu oferta Development Desing sp. z o.o. bez treści

stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, którą to ofertę udostępniano pozostałym

Wykonawcom). Zgodnie z treścią Odwołania, Development Desing sp. z o.o. w swojej ofercie

na str. 3 i 4 zastrzegł wykaz podmiotów w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przez

podwykonawców (Pkt 13 formularza ofertowego). Tym samym wyraził swoją wolę nie

ujawniania ich przez Zamawiającego. Zamawiający, na podstawie art. 1 1 ust. 4

Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 9 lutego 2018 r. w sprawie

ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018 poz.

419) oraz ujawnionego na str. 89 oferty uzasadnienia objęcia tych treści tajemnicą

przedsiębiorstwa, dokonał badania czy określone informacje o których mowa, mogły zostać

uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa i mogły skorzystać z przysługującej im ochrony, tj. czy

Development Desing sp. z o.o., wykazał, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy PZP, łączne spełnianie

następujących przesłanek: czy przedmiotowe informacje są ujawnione do wiadomości

publicznej, czy stanowią one informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne,

przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, czy Development

Desing sp. z o.o., podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności przedmiotowych

informacji.

W toku badania i oceny oferty w powyższym, zakresie:

- nie stwierdzono, aby informacje o których mowa na str. 3, 4 oferty Development

Desing sp. z o.o., były ujawniane do publicznej wiadomości. Oczywiście, Zamawiający nie ma

na myśli faktu istnienia takich podmiotów jako podwykonawców na rynku szeroko pojętych

robót i usług budowalnych, ale okoliczność powiązań biznesowych z Development Desing sp.

z o.o. To właśnie znajduje się w informacjach zastrzeżonych na str. 3, 4 oferty Development

Desing sp. z o.o., tj. nazwy podmiotów występujących w obrocie gospodarczym wraz z ich

adresem i jednocześnie działające na zlecenie Development Desing sp. z o.o.

- uzasadnienie w postaci opisu na str. 89 oferty (nie ujawnianie podmiotów trzecich za

pomocą których Development Desing sp. z o.o. pozwala wykazać się spełnieniem warunków

udziału w tym postępowaniu) w związku z prawem Development Desing sp. z o.o. do

ograniczania konkurencji na rynku inspektorów nadzoru budowlanego oraz uniemożliwiać

podzlecanie prac innym podmiotom spoza regionu Słupska. Zamawiający uznaje takie

uzasadnienie jako możliwe do skutecznego zastrzeżenia takich informacji. W razie ich

ujawnienia, realne jest wykazanie się określonymi szkodami lub kosztami pozyskiwania

nowych inspektorów nadzoru w przypadku tzw. podkupywania (oferowania wyższej stawki

takim osobom w celu zmniejszenia lub likwidacji konkurencji na danym rynku).

- ograniczenie dostępu do tych danych w spółce z o.o. Development Desing, do dwóch

osób, zgodnie z opisem na 89 str. oferty, należy uznać za działania niezbędne w celu

zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W oparciu o powyższe przesłanki należy stwierdzić, że Development Desing sp. z o.o., miała

prawo do dokonania zastrzeżenia tych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa, wykazała

skuteczne zastrzeżenie tych informacji. Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z art. 8 ust.

3, PZP, to na danym Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania się przed terminem

składania ofert, zastrzeżenia informacji które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zamawiający nie ma żadnym prawnych możliwości wezwania takiego Wykonawcy do złożenia

wyjaśnień w tym zakresie. Oznacza to w praktyce, że tylko i wyłącznie w oparciu treść oferty

możliwe jest badanie i podejmowanie decyzji czy informacje takie są lub nie stanowią

tajemnicy przedsiębiorstwa. W tych okolicznościach zawsze można by było przedstawić zarzut

Zamawiającemu, że zakres przedmiotowego uzasadnienia dokonany przez Development

Desing sp. z o.o., jest mało przekonywujący, a w ocenie Odwołującego nawet ww. Wykonawca

zaniedbał wykazanie się obszerniejszym uzasadnieniem, co powinno skutkować ujawnieniem

zastrzeżonych treści. Reasumując, należy stwierdzić, że informacje o których mowa na str. 3,

4 oferty Development Desing sp. z o.o., są informacjami stanowiącymi tajemnicę

przedsiębiorstwa, mogą one ograniczać prawo innych wykonawców do ich własnej oceny oraz

w ich mniemaniu do ograniczania konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Jeżeli

Ustawodawca przewidział takie możliwości zastrzegania informacji w ofertach, to Wykonawca

który wykazuje takie zastrzeżenie, ma do tego prawo, natomiast Zamawiający ma obowiązek

rozstrzygać o skuteczności takiego zastrzeżenia tylko i wyłącznie w oparciu o treść oferty beż

żadnej możliwości uzyskania wyjaśnień od takiego Wykonawcy. Decyzją zamawiającego było

nieujawnianie ww. informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Zgodnie z treścią Odwołania, Development Desing sp. z o.o. w swojej ofercie na str. 11

zastrzegł wykaz proponowanych Wykonawców w sekcji D formularza JEDZ. Tym samym

wyraził swoją wolę nie ujawniania ich (podwykonawców) przez Zamawiającego. Zamawiający,

na podstawie art. 1 1 ust. 4 Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia

9 lutego 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (Dz. U. 2018 poz. 419) oraz ujawnionego na str. 89 oferty uzasadnienia objęcia

tych treści tajemnicą przedsiębiorstwa, dokonał badania czy określone informacje o których

mowa, mogły zostać uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa i mogły skorzystać z

przysługującej im ochrony, tj. czy Development Desing sp. z o.o., wykazał, zgodnie z art. 8

ust. 3 ustawy PZP, łączne spełnianie następujących przesłanek: czy przedmiotowe informacje

są ujawnione do wiadomości publicznej, czy stanowią one informacje techniczne,

technologiczne, organizacyjne, przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość

gospodarczą, czy Development Desing sp. z o.o., podjął niezbędne działania w celu

zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W toku badania i oceny oferty w powyższym zakresie:

- nie stwierdzono, aby informacje o których mowa na str. 1 1 oferty Development Desing

sp. z o.o., były ujawniane do publicznej wiadomości. Oczywiście, zamawiający nie ma

na myśli faktu istnienia takich podmiotów trzecich jako podwykonawców na rynku

szeroko pojętych robót i usług budowalnych, ale okoliczność powiązań biznesowych z

Development Desing sp. z o.o. To właśnie znajduje się w informacjach zastrzeżonych

na str. 1 1 oferty Development Desing sp. z o.o., tj. nazwy podmiotów występujących

w obrocie gospodarczym wraz z ich adresem i jednocześnie działające na zlecenie

Development Desing sp. z o.o.

- uzasadnienie w postaci opisu na 89 oferty (nie ujawnianie podmiotów trzecich za

pomocą których Development Desing sp. z o.o. pozwala wykazać się spełnieniem

warunków udziału w tym postępowaniu) w związku z prawem Development Desing sp.

z o.o. do ograniczania konkurencji na rynku inspektorów nadzoru budowlanego oraz

uniemożliwiać podzlecanie prac innym podmiotom spoza regionu Słupska.

Zamawiający uznaje takie uzasadnienie jako możliwe do skutecznego zastrzeżenia

takich informacji. W przypadku ich ujawnienia, realne jest wykazanie się określonymi

szkodami lub kosztami pozyskiwania nowych inspektorów nadzoru w przypadku tzw.

podkupywania (oferowania wyższej stawki takim osobom w celu zmniejszenia lub

likwidacji konkurencji na danym rynku).

- ograniczenie dostępu do tych danych w spółce z o.o. Development Desing, do dwóch

osób, zgodnie z opisem na 89 str. oferty należy uznać za działania niezbędne w celu

zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W oparciu o powyższe przesłanki należy stwierdzić, że Development Desing sp. z o.o.,

miała prawo do dokonania zastrzeżenia tych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa,

wykazała skuteczne zastrzeżenie tych informacji.

Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z art. 8 ust. 3, PZP, to na danym wykonawcy

spoczywa obowiązek wykazania się przed terminem składania ofert, zastrzeżenia informacji

które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ma żadnym prawnych

możliwości wezwania takiego wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Oznacza to

w praktyce, że w oparciu tylko i wyłącznie treść oferty możliwe jest badanie i podejmowanie

decyzji czy informacje takie są lub nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. W tych

okolicznościach zawsze można by było przedstawić zarzut Zamawiającemu, że zakres

przedmiotowego uzasadnienia dokonany przez Development Desing sp. z o.o., jest mało

przekonywujący, a w ocenie Odwołującego nawet ww. wykonawca zaniedbał wykazanie się

obszerniejszym uzasadnieniem co powinno skutkować ujawnieniem zastrzeżonych treści.

Reasumując, należy stwierdzić, że informacje o których mowa na str. 1 1 oferty Development

Desing sp. z o.o., są informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą one

ograniczać prawo innych wykonawców do ich własnej oceny oraz w ich mniemaniu do

ograniczania konkurencji i równego traktowania wykonawców. Jeżeli ustawodawca

przewidział takie możliwości zastrzegania informacji w ofertach, to wykonawca który wykazuje

takie zastrzeżenie, ma do tego prawo, natomiast zamawiający ma obowiązek rozstrzygać o

skuteczności takiego zastrzeżenia tylko i wyłącznie w oparciu o treść oferty beż żadnej

możliwości uzyskania wyjaśnień od takiego wykonawcy. Decyzją zamawiającego było

nieujawnianie ww. informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Odwołujący zarzuca, bezpodstawne ograniczenie dostępu do informacji związanych z

przedmiotowym postępowaniem, zawartych w ofercie Development Desing sp. z o.o. w

zakresie formularza JEDZ podwykonawców załączonych do oferty na str. od 52-83.

Zamawiający pragnie sprostować, że strony 52-83 oferty Development Desing sp. z o.o.

dotyczą wykazu osób. Mowa jest o tym na str. 6 oferty Development Desing sp. z o.o. Nie

mniej Zamawiający ustosunkuje się również do tego zarzutu. Development Desing sp. z o.o.

w swojej ofercie na str. 52-83 zastrzegł wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu

zamówienia (wypełniony zał. nr 3 do SIWZ) wraz z pisemnymi zobowiązaniami tych osób i

jednocześnie podmiotów trzecich, na zasoby których powołuje się Development Desing sp. z

o.o. w celu spełnienia warunku udziału w niniejszym postępowaniu. Tym samym wyraził swoją

wolę nie ujawniania ich (podwykonawców) przez Zamawiającego. Zamawiający, na podstawie

art. 11 ust. 4 Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 9 lutego 2018

r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.

U. 2018 poz. 419) oraz ujawnionego na str. 89 oferty uzasadnienia objęcia tych treści

tajemnicą przedsiębiorstwa, dokonał badania czy określone informacje o których mowa, mogły

zostać uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa i mogły skorzystać z przysługującej im ochrony,

tj. czy Development Desing sp. z o.o., wykazał, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy PZP, łączne

spełnianie następujących przesłanek:

- czy przedmiotowe informacje są ujawnione do wiadomości publicznej, czy stanowią

one informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, przedsiębiorstwa lub inne

informacje posiadające wartość gospodarczą, czy Development Desing sp. z o.o.,

podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W toku badania i oceny oferty w powyższym zakresie:

- nie stwierdzono, aby informacje o których mowa na str. 52-83 oferty Development

Desing sp. z o.o., były ujawniane do publicznej wiadomości. Oczywiście, zamawiający

nie ma na myśli faktu istnienia takich podmiotów trzecich jako podwykonawców na

rynku szeroko pojętych robót i usług budowalnych, ale okoliczność powiązań

biznesowych z Development Desing sp. z o.o. oraz szczególnych kwalifikacji,

zawodowych, odpowiedniego wieloletniego doświadczenia i pełnionych funkcji w

procesach budowlanych, nie wspominając już o odpowiednich zobowiązaniach

dedykowanych dla potrzeb niniejszego postępowania przetargowego, a następnie

realizacji ewentualnych usług. To właśnie znajduje się w informacjach zastrzeżonych

na str. 52-83 oferty Development Desing sp. z o.o., tj. nazwy podmiotów występujących

w obrocie gospodarczym wraz z ich kwalifikacjami zawodowymi, nabytym

doświadczeniem, zobowiązaniem i jednocześnie działające na zlecenie Development

Desing sp. z o.o.

- uzasadnienie w postaci opisu na 89 oferty (nie ujawnianie podmiotów trzecich za

pomocą których Development Desing sp. z o.o. pozwala wykazać się spełnieniem

warunków udziału w tym postępowaniu) w związku z prawem Development Desing sp.

z o.o. do ograniczania konkurencji na rynku inspektorów nadzoru budowlanego oraz

uniemożliwiać podzlecanie prac innym podmiotom spoza regionu Słupska.

Zamawiający uznaje takie uzasadnienie jako możliwe do skutecznego zastrzeżenia

takich informacji. W przypadku ich ujawnienia, realne jest wykazanie się określonymi

szkodami lub kosztami pozyskiwania nowych inspektorów nadzoru w przypadku tzw.

podkupywania (oferowania wyższej stawki takim osobom w celu zmniejszenia lub

likwidacji konkurencji na danym rynku).

- ograniczenie dostępu do tych danych w spółce z o.o. Development Desing, do dwóch

osób, zgodnie z opisem na 89 str. oferty należy uznać za działania niezbędne w celu

zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W oparciu o powyższe przesłanki należy stwierdzić, że Development Desing sp. z o.o.,

miała prawo do dokonania zastrzeżenia tych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa,

wykazała skuteczne zastrzeżenie tych informacji.

Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z art. 8 ust. 3, PZP, to na danym wykonawcy

spoczywa obowiązek wykazania się przed terminem składania ofert, zastrzeżenia informacji

które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ma żadnym prawnych

możliwości wezwania takiego wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Oznacza to

w praktyce, że w oparciu tylko i wyłącznie treść oferty możliwe jest badanie i podejmowanie

decyzji czy informacje takie są lub nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. W tych

okolicznościach zawsze można by było przedstawić zarzut Zamawiającemu, że zakres

przedmiotowego uzasadnienia dokonany przez Development Desing sp. z o.o., jest mało

przekonywujący, a w ocenie Odwołującego nawet ww. wykonawca zaniedbał wykazanie się

obszerniejszym uzasadnieniem co powinno skutkować ujawnieniem zastrzeżonych treści.

Reasumując, należy stwierdzić, że informacje o których mowa na str. 52-83 oferty

Development Desing sp. z o.o., są informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa,

mogą one ograniczać prawo innych wykonawców do ich własnej oceny oraz w ich mniemaniu

do ograniczania konkurencji i równego traktowania wykonawców. Jeżeli ustawodawca

przewidział takie możliwości zastrzegania informacji w ofertach, to wykonawca który wykazuje

takie zastrzeżenie, ma do tego prawo, natomiast zamawiający ma obowiązek rozstrzygać o

skuteczności takiego zastrzeżenia tylko i wyłącznie w oparciu o treść oferty beż żadnej

możliwości uzyskania wyjaśnień od takiego Wykonawcy. Zamawiający zbadał prawidłowość

wykazania się zastrzeżenia tych informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, zarówno

w doniesieniu do art. 1 1 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jak i art. 8 ust. 3

ustawy PZP i decyzją zamawiającego było nieujawnianie ww. informacji zastrzeżonych jako

tajemnica przedsiębiorstwa.

Wykonawca tj. Development Desing sp. z o.o., składając ofertę w niniejszym

postępowaniu zastrzegł także informacje będące tzw. tajemnicą przedsiębiorstwa na stronie

nr 5 swoich wyjaśnień w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień w

zakresie czy oferowana cena nie jest rażąco niska. Zgodnie z treścią Odwołania, Development

Desing sp. z o.o. w swoich wyjaśnieniach z dnia 04.04.2018 r. str. 5 tych wyjaśnień zastrzegł

kalkulację cenową swojej oferty (załącznik nr 4 do Odwołania wniesionego do Prezesa KIO w

dniu 04.05.2018 r.). Tym samym wyraził swoją wolę nie ujawniania tej kalkulacji przez

zamawiającego.

Zamawiający, na podstawie art. 11 ust. 4 Obwieszczenia Marszałka Sejmu

Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 9 lutego 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu

ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018 poz. 419) oraz ujawnionego na str.

4 ww. wyjaśnienia uzasadnienia objęcia treści tej kalkulacji tajemnicą przedsiębiorstwa i

odwołania się do uzasadnienia w postaci opisu na 89 oferty, dokonał badania czy określone

informacje o których mowa, mogły zostać uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa i mogły

skorzystać z przysługującej im ochrony, tj. czy Development Desing sp. z o.o., wykazał,

zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy PZP łączne spełnianie następujących przesłanek:

- czy przedmiotowe informacje są ujawnione do wiadomości publicznej, czy stanowią

one informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, przedsiębiorstwa lub inne

informacje posiadające wartość gospodarczą, czy Development Desing sp. z o.o.,

podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W toku badania i oceny oferty w powyższym zakresie:

- nie stwierdzono, aby informacje o których mowa na str. 5 oferty Development Desing

sp. z o.o., były ujawniane do publicznej wiadomości. Przedstawione kalkulacje dotyczą

wyliczonych i określonych kosztów:

- zaangażowania osób (łącznie 10 osób) w realizacje przedmiotu zamówienia,

- zaangażowania podmiotu trzeciego (Powiernictwo K. Biuro Obsługi

Budownictwa S. K.),

- nabycia odpowiedniej polisy OC Wykonawcy

- innych (administracyjne, transportowe, gwarancje, przeglądy, techniczne)

- podany zysk.

To właśnie znajduje się w informacjach zastrzeżonych na str. 5 wyjaśnień z dnia 04.04.2018

r. złożonych przez Development Desing sp. z o.o.

- w uzasadnieniu na str. 4 wyjaśnień z dnia 04.04.2018 r. odnoszące się do szczegółowej

kalkulacji ceny oferty tj. „elementy składowe budowanej strategii cenowej jako know-how”,

wykazano jako informacje posiadające wartość gospodarczą (załącznik nr 4 do Odwołania

wniesionego do Prezesa KIO w dniu 04.05.2018 r.). Nie ujawnianie wynagrodzeń oraz innych

kosztów negocjowanych indywidualnie przez Development Desing sp. z o.o., ma związek z

prawem Development Desing sp. z o.o. do ograniczania konkurencji na rynku inspektorów

nadzoru budowlanego oraz uniemożliwianie podzlecanie prac innym podmiotom spoza

regionu Słupska. Zamawiający uznaje takie uzasadnienie jako możliwe do skutecznego

zastrzeżenia takich informacji. W przypadku ich ujawnienia, realne jest wykazanie się

określonymi szkodami lub kosztami pozyskiwania nowych inspektorów nadzoru w przypadku

tzw. podkupywania (oferowania wyższej stawki takim osobom w celu zmniejszenia lub

likwidacji konkurencji na danym rynku).

- ograniczenie dostępu do tych danych w spółce z o.o. Development Desing, do dwóch

osób, zgodnie z opisem na 89 str. oferty, należy uznać za działania niezbędne w celu

zachowania poufności przedmiotowych informacji.

W oparciu o powyższe przesłanki należy stwierdzić, że Development Desing sp. z o.o., miała

prawo do dokonania zastrzeżenia tych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa oraz

wykazała skuteczne zastrzeżenie tych informacji.

Zamawiający zbadał natomiast prawidłowość wykazania się zastrzeżeniem tych

informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, zarówno w doniesieniu do art. 1 1 ust. 4

ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jak i art. 8 ust. 3 ustawy PZP.

Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z art. 8 ust. 3, PZP, to na danym Wykonawcy

spoczywa obowiązek wykazania się przed terminem składania ofert, zastrzeżenia informacji

które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ma żadnym prawnych

możliwości wezwania takiego wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Oznacza to

w praktyce, że w tylko i wyłącznie w oparciu o treść oferty, możliwe jest badanie i

podejmowanie decyzji czy informacje takie są lub nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. W

tych okolicznościach zawsze można by było przedstawić zarzut Zamawiającemu, że zakres

przedmiotowego uzasadnienia dokonany przez Development Desing sp. z o.o., jest mało

przekonywujący, a w ocenie Odwołującego nawet ww. Wykonawca zaniedbał wykazanie się

obszerniejszym uzasadnieniem co powinno skutkować ujawnieniem zastrzeżonych treści.

Reasumując, należy stwierdzić, że informacje o których mowa na str. 5 wyjaśnień z dnia

04.04.2018 r. odnoszące się do szczegółowej kalkulacja ceny oferty Development Desing sp.

z o.o., są informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa, mogą one ograniczać prawo

innych Wykonawców do ich własnej oceny oraz w ich mniemaniu do ograniczania konkurencji

i równego traktowania Wykonawców. Jeżeli ustawodawca przewidział takie możliwości

zastrzegania informacji w ofertach, to Wykonawca który wykazuje takie zastrzeżenie, ma do

tego prawo, natomiast zamawiający ma obowiązek rozstrzygać o skuteczności takiego

zastrzeżenia tylko i wyłącznie w oparciu o treść oferty beż żadnej możliwości uzyskania

wyjaśnień od takiego Wykonawcy. Decyzją zamawiającego było nieujawnianie ww. informacji

zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Skoro Zamawiający analizując i badając treść oferty Development Desing sp. z o.o.

uznał, że informacje w formularzu ofertowym na str. 3 i 4 w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa, w formularzu JEDZ str. 1 1 oferty w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa, w zakresie wykazu osób i ich zobowiązań na str. 52-83 oraz kalkulacji

cenowej zawartej w wyjaśnieniu z dnia 04.04.2018 r. na str. nr 5 w zakresie złożenia wyjaśnień

i dowodów i w zakresie czy oferowana cena nie jest rażąco niska, stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa, zarzut Odwołującego naruszenia przez Zamawiającego art. 8 ust 1, 2 i 3 w

zw. z art. 7 ust 1 ustawy PZP w zw. z art. 1 1 ust. 4 ZNKU, nie znajduje żadnego uzasadnienia.

Zamawiający, jako Instytut Morski w Gdańsku i jednocześnie instytut badawczy, wielokrotnie

w ciągu ostatnich 10 lat uczestniczył w przetargach publicznych organizowanych przez Spółki

Skarbu Państwa jako Wykonawca. W tych postępowaniach dosyć często jest zastrzeganie

informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa m.in. w zakresie osób (podmiotów

trzecich) realizujących usługi badawcze, ich doświadczenie oraz na czyją rzecz były

realizowane takie usługi. Wartości takich usług w odniesieniu do danych osób nie są znane

nawet Wykonawcy, który posługuje się takimi osobami do wykazania potencjału kadrowego.

Uzasadnienie zastrzeżenia informacji klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa zarówno w

doniesieniu do art. 1 1 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jak i art. 8 ust. 3

ustawy PZP, nie jest zbyt obszerne. Ma być ono zwięzłe, zrozumiałe i odnosić się do

przedmiotu zamówienia. Nierzadko, samo uzasadnienie jest również tajemnicą

przedsiębiorstwa. Należy zaznaczyć, że kary z tytułu ujawnienia takich informacji mogą

rozpoczynać się od kwoty 100.000 zł.

Skoro Zamawiający analizując i badając treść oferty Development Desing sp. z o.o.

uznał, że informacje w formularzu ofertowym na str. 3 i 4 w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa, w formularzu JEDZ str. 1 1 oferty w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa, w zakresie wykazu osób i ich zobowiązań na str. 52-83 oraz kalkulacji

cenowej zawartej w wyjaśnieniu z dnia 04.04.2018 r. na str. nr 5 w zakresie złożenia wyjaśnień

i dowodów i w zakresie czy oferowana cena nie jest rażąco niska, stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa, zarzut Odwołującego naruszenia przez Zamawiającego art. 8 ust 1, 2 i 3 w

zw. z art. 7 ust 1 ustawy PZP w zw. z art. 1 1 ust. 4 ZNKU, nie znajduje żadnego uzasadnienia.

Skoro Zamawiający analizując i badając treść oferty Development Desing sp. z o.o. uznał, że

informacje w formularzu ofertowym na str. 3 i 4 w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa, w formularzu JEDZ str. 1 1 oferty w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa, w zakresie wykazu osób i ich zobowiązań na str. 52-83 oraz kalkulacji

cenowej zawartej w wyjaśnieniu z dnia 04.04.2018 r. na str. nr 5 w zakresie złożenia wyjaśnień

i dowodów i w zakresie czy oferowana cena nie jest rażąco niska, stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa, zarzut Odwołującego naruszenia przez Zamawiającego art. 8 ust 1, 2 i 3 w

zw. z art. 7 ust 1 ustawy PZP w zw. z art. 1 1 ust. 4 ZNKU, nie znajduje żadnego uzasadnienia.

Powyższe odpowiedzi Zamawiającego świadczą, że została wykonana analiza oraz niezbędne

badanie oferty, mające na celu stwierdzenie zasadności zastrzeżenia dokonanego przez

Development Desing sp. z o.o., zarówno w ramach oferty oraz treści pisma (wyjaśnienia od

Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r.). Zamawiający analizując i badając treści

oferty Development Desing sp. z o.o. uznał, że informacje zawarte w ofercie na str. 89 w

zakresie uzasadnienia zastrzeżenia:

- informacji dotyczących podwykonawstwa, w formularzu ofertowym na str. 3

w zakresie danych dotyczących podwykonawstwa,

- informacji w formularzu JEDZ str. 1 1 oferty w zakresie danych dotyczących

podwykonawstwa,

- informacji w zakresie wykazu osób i ich zobowiązań na str. 52-83 oferty - kalkulacji

cenowej zawartej w wyjaśnieniu z dnia 04.04.2018 r. na str. nr 5 wraz z uzasadnieniem

zawartym na str. str. 89 oferty w zakresie złożenia wyjaśnień i dowodów, czy oferowana cena

nie jest rażąco niska, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zarzut Odwołującego naruszenia

przez Zamawiającego art. 8 ust 1, 2 i 3 w zw. z art. 7 ust 1 ustawy PZP w zw. z art. 1 1 ust. 4

ZNKU, nie znajduje żadnego uzasadnienia.

Zarzut II

Przed otwarciem ofert, Zamawiający odczytał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie przedmiotu zamówienia tj. 1.168.500 zł Brutto. Szacunkowa wartość netto

przedmiotowego zmówienia wynosi: 950.000,00 zł (bez podatku od towarów i usług oraz usług

o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6).

Ww. szacunkowa wartość zamówienia została opisana i podana w Ogłoszeniu (treść

Ogłoszenia w zał.):

Il. 1.5) Szacunkowa całkowita wartość: Wartość bez VAT: 253 380,00 EUR

11.2.4) Opis zamówienia:

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Pzp, do 15 % zamówienia podstawowego.

W stosunku do ceny oferty (badanie tzw. rażąco niskiej ceny) w niniejszym postępowaniu

przyjmuje się wartość 1.168.500 zł brutto, wynikająca z:

1253.380 euro netto / 115 (w odniesieniu do 15% wartości usług o których mowa w art. 67 ust.

1 pkt. 6)) x 100 220.330,43 euro. 220.330,43 euro x 4,3117 zł (kurs euro do przeliczania

wartości zamówień zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem) 949.998,72 zł + należny

podatek od towarów i usług (stawka 23 0/0) 1.168.498,42 zł Brutto. Odczytano kwotę:

1.168.500,00 zł. Zgodnie z art. 90 ust. la ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli cena

oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek

od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania, Zamawiający ma obowiązek,

zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień czy oferowana cena nie jest rażąco niska

w stosunku do przedmiotu zamówienia. Po wykonaniu obliczeń o których mowa w ww. art. 90

ust. la pkt. 1, cena oferty jest 0 39,49 % niższa od oszacowanej wartości zamówienia.

Obawy Zamawiającego w kontekście przedmiotowej oferty z podejrzeniem rażąco niskiej

ceny, miały związek z okolicznością uwzględnienia, że Wykonawca korzysta z zasobów

podmiotów trzecich tj. na 9 osób, 5 z nich to tzw. podmioty trzecie, prowadzące własną

działalność gospodarczą. W związku z powyższym, Zamawiający zwrócił się do Development

Desing Sp. z o.o. o udzielenie wyjaśnień czy oferowana cena oferty nie jest rażąco niska, oraz

złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu w zakresie o który mowa w art. 90

ust. 1 pkt. 1-5 Pzp.

Aby uściślić i jednocześnie sprostować zarzut Odwołującego, to Zamawiający nie

wzywał Development Desing sp. z o.o. w swoim piśmie z dnia 30.03.2018 r. do złożenia

wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 i 1 a ustawy PZP. Wezwanie dotyczyło złożenia wyjaśnień w

trybie art. 90 ust. 1 a ustawy PZP. Oznacza to, że Zamawiający nie miał tak wyolbrzymionych

wątpliwości jakie sugeruje Odwołujący, przypisując wezwanie również na podstawie art. 90

ust. 1.

W ocenie Zamawiającego to dość istotne różnice. Tym bardziej, że wezwanie w trybie

art. 90 ust. 1 a ustawy PZP, jest obligatoryjne, natomiast wezwanie w trybie art. 90 ust. 1 PZP,

dotyczy innych okoliczności które mają związek z podejrzeniem rażąco niskiej ceny. (w

załączeniu wezwanie dla Development Desing Sp. z o.o. o udzielenie wyjaśnień)

Otrzymane obszerne wyjaśnienia oraz dowody zawarto na str. 1-8 wyjaśnień od

Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r. Nie wynika z nich że oferta zawiera rażąco

niską cenę. A już na pewno nie może to być podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art.

89 ust. 4 ustawy PZP. Trzeba naprawdę wykazać dużego niezrozumienia, aby wyjaśnienia

Development Desing sp. z o.o., uznać za nieistotne, lub wręcz je ignorować. W ocenie

Zamawiającego, Development Desing sp. z o.o. w swoich wyjaśnieniach z dnia 04.04.2018 r.

przedstawił realne wykonanie usługi za kwotę przedstawioną w jego ofercie. Na 6-ciu

wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu tylko Development Desing sp. z

o.o., złożył ofertę której cena była 0 39% niższa niż kwota odczytana przez Zamawiającego

na otwarciu ofert. Pozostałe oferty oscylowały nieznacznie poniżej kwoty odczytanej przez

Zamawiającego na otwarciu ofert lub powyżej. W szczególności nabiera to znaczenie, gdy

Zamawiający ujawnił w Ogłoszeniu szacunkową całkowita wartość zamówienia (Wartość bez

VAT: 253 380,00 EUR). W tych okolicznościach nie można wykluczyć, że to właśnie oferta

Development Desing sp. z o.o., jest skalkulowana na poziomie realnego wykonania usługi z

wykazanym zyskiem, gdzie Development Desing sp. z o.o., mógł przy ustalaniu ceny oferty

nie kierować się informacją o podanej przez Zamawiającego kwocie w Ogłoszeniu o

zamówieniu, lecz faktycznymi kosztami realizacji tej usługi. Natomiast pozostali Wykonawcy

składając oferty, mogli kalkulować swoje ceny ofert, tak by uzyskać zamówienie przy

maksymalnym możliwym zysku. Reasumując, zarzut Odwołującego naruszenia przez

Zamawiającego art. 90 ust 1, 2 oraz 3 ustawy PZP, a w konsekwencji art. 89 ust. 4 ustawy

PZP, nie znajduje żadnego uzasadnienia.

Otrzymane obszerne wyjaśnienia oraz dowody zawarte na str. 1-8 wyjaśnień od

Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r., nie pozwalają na odrzucenie oferty w

trybie art. 90 ust. 3 ustawy PZP. Nie wynika z nich także, że oferta zawiera rażąco niską cenę.

A już na pewno nie może to być podstawą do odrzucenia oferty na zarówno na podstawie art.

90 ust. 3 ustawy PZP jak podstawie art. 89 ust. 4 ustawy PZP. Z uwagi na tożsamy zarzut o

którym mowa w pkt. 5 niniejszego pisma, Zamawiający podtrzymuje w tym

zakresie swoje ww. odpowiedzi. Reasumując zarzut Odwołującego naruszenia przez

Zamawiającego art. 90 ust. 1, 2 oraz 3 ustawy PZP a w konsekwencji art. 89 ust. 4 ustawy

PZP, nie znajduje żadnego uzasadnienia.

W ocenie Zamawiającego, nie ma żadnych przesłanek, aby ponownie wzywać

Development Desing Sp. z o.o. w trybie art. 90 ust. 1 i 1 a ustawy PZP do przedłożenia

wyjaśnień szczegółowych wraz z dowodami na ich poparcie w zakresie podejrzenia rażąco

niskiej ceny. Otrzymane obszerne wyjaśnienia oraz dowody zawarte na str. 1-8 wyjaśnień od

Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r., w tym objęta tajemnica przedsiębiorstwa

na str. 5 wyjaśnień od Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r. szczegółowa

kalkulacja ceny obejmująca zaangażowania 10 osób w realizacje przedmiotu zamówienia,

zaangażowania podmiotu trzeciego (Powiernictwo K. Biuro Obsługi Budownictwa S. K.),

wykup odpowiedniej polisy OC wykonawcy oraz inne koszty (administracyjne, transportowe,

gwarancje, przeglądy, techniczne) i zysk, w zupełności wyczerpuje posiadanie koniecznych

informacji do stwierdzenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub ewentualnych wezwań do

dalszych wyjaśnień w tym zakresie. Przedstawione dowody przez Development Desing sp. z

o.o. w wyjaśnieniach z dnia 04.04.2018 r., są nie tylko wystarczające, ale jednoznacznie

potwierdzają możliwość wykonania tego zamówienia zgodnie z ceną oferty. Za to dość trudno

wywnioskować z treści Odwołania, czy w ocenie Odwołującego się, Zamawiający ma

możliwość ponownego wezwania Wykonawcy do złożenia następnych wyjaśnień czy też

czynność ta jest jednorazowa ? Na str. 16 Odwołania ostatnie zdanie w Pkt nr 2 „Nie jest

dopuszczalne ponowne wezwanie do złożenia wyjaśnień, jeżeli wykonawca nie sprostał

wymaganiom postawionym w pierwszym wezwaniu, nie odniósł się do wszystkich pytań

Zamawiającego, bądź złożył wyjaśnienia lakoniczne, nie poparte odpowiednimi dowodami”.

Natomiast w pkt. 7 niniejszej odpowiedzi, zarzuca się Zamawiającemu zaniechanie takiej

czynności. Jeszcze więcej wątpliwości wnosi sentencja zawarta w przytoczonym przez

Odwołującego na str. 15 Odwołania, Wyroku KIO 2025/14, gdzie stwierdzono "W

orzecznictwie wskazuje się, że ponowne wezwanie do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej

ceny może dotyczyć Wykonawcy, który rzetelnie złożył pierwsze wyjaśnienia, a nie takiego,

który uchyla się od udzielenia szczegółowych informacji i przedstawia wyjaśnienia w sposób

zdawkowy i ogólnikowy”. Skoro przedstawione wyjaśnienia są rzetelne, to w jakim celu

stosować ponowne wezwanie do złożenia wyjaśnień ? W ocenie Zamawiającego,

przedstawione wyjaśnienia wraz z dowodami, nie pozostawiają żadnej wątpliwości, co do

właściwego sposobu i wyczerpującego opisu, oraz potwierdzają wykonanie zamówienia za

cenę przedstawioną w ofercie Wykonawcy. W tych okolicznościach, nie ma żadnych podstaw

do ponownego wezwania Development Desing sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień

szczegółowych na podstawie zarówno art. 90 ust. 1 jak i 90 ust. 1 a PZP

Zarzut III

Z treści Odwołania, Zamawiający domyśla się, że Odwołujący ma na myśli

Zobowiązanie podmiotu trzeciego (Powiernictwo K. Biuro Obsługi Budownictwa S. K., ul.

Gdańska 47/31 84-230 Rumia), na zasoby którego powołuje się Wykonawca w celu

potwierdzenia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, tj. posiadania wiedzy w zakresie

spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy o którym

to warunku mowa w pkt. 5.3.3. lit. „a” SIWZ. Przedstawione Zobowiązanie mogło budzić

wątpliwości Zamawiającego co do intencji, w szczególności jego pozorności na potrzeby tego

postępowania przetargowego. Dlatego wezwano Development Desing Sp. z o.o., aby zgodnie

z art. 22a ust. 4 Pzp, wykazał, że w przypadku polegania na doświadczeniu innych podmiotów,

przedstawił realizację przedmiotu zamówienia przez ten podmiot w zakresie w którym

powołuje się na spełnianie warunku tj. doświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku o

którym mowa w pkt. 5.3.3. lit. „a” SIWZ. W złożonych wyjaśnieniach załączono Projekt Umowy

o Podwykonawstwo. Po zapoznaniu się z treścią tego projektu oraz wyjaśnieniami na stronie

10-14 wyjaśnień od Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r., Zamawiający uznał

za wystarczające do wykazania się odpowiednim doświadczeniem w postaci realizacji usługi

jako konsultant, doradca techniczny. Zamawiający zwraca uwagę, że w tym projekcie umowy

zawarto doprecyzowanie zakresu realizacji, odpłatność i odpowiedzialność. Z uwagi na

okoliczność iż jest to projekt umowy, podpisywany przez strony po wyborze oferty (zob. str. 14

wyjaśnień od Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r.), nie jest wymagane

zawieranie takich umów w trakcie trwania procedury przetargowej i jednocześnie wyboru

Wykonawcy do realizacji tej usługi. Zamawiający zwraca uwagę, że działa „w zaufaniu do

przedstawionych dokumentów” i nie ma powodu, aby poddawać w wątpliwość zamiar zawarcia

takiej umowy oraz jej sprawdzanie i egzekwowanie. Analogicznie Zamawiający postąpił w

przypadku braku jakichkolwiek poświadczeń wykonania usług Odwołującego w niniejszym

postępowaniu, które to usługi w ramach wykazania się odpowiednim doświadczeniem

przedstawił w swojej ofercie na str. nr 22. Brak załączonych poświadczeń dla tej usługi,

pomimo próśb Odwołującego skierowanych do tego Zamawiającego tj. Spółka Wodno-

Ściekowa w Swarzewie (SWS), wzbudził nasze wątpliwości (w załączeniu oferta

Odwołującego). Dlatego Instytut Morski w Gdańsku oficjalnie wystąpił do tego Zamawiającego

o potwierdzenie wykonania takiej usługi (w załączeniu pismo do SWS o potwierdzenie

wykonania zamówienia). Wcześniejsze informacje (przed wyborem oferty najkorzystniejszej)

otrzymane telefoniczne od ww. SWS, świadczyły o nienależytym wykonaniu tego zamówienia

przez Odwołującego się. Niestety, do dnia dzisiejszego, nie zostało to potwierdzone w formie

pisemnej przez SWS. Ponadto, w drugiej usłudze opisanej w ofercie Odwołującego na str. nr

22, wykazano realizację usługi (Zamawiającym były Miejskie Wodociągi w Chojnicach), która

to usługa posiada potwierdzenie wskazujące, że Partnerem Konsorcjum wykonującego te

usługi jest Odwołujący. Natomiast czytając ostatnie zdania tego poświadczenia (str. 25 oferty

Odwołującego), wynika że wszystkie kluczowe funkcje w tej usłudze tj. Inżyniera Rezydenta,

Asystenta Inżyniera Rezydenta oraz Koordynatora Inspektora Nadzoru i Inspektora Nadzoru

branży konstrukcyjno-budowlanej, pełniły osoby które nie były zasobami Odwołującego, a już

na pewno nie są te osoby wyszczególnione w wykazie osób Odwołującego (Inżynier Rezydent

oraz Inspektorzy Nadzoru) do realizacji usługi „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla

zadania polegającego na budowie budynku laboratoryjnobiurowo-warsztatowo-

magazynowego i obiektów towarzyszących". Pomimo tych okoliczności, Instytut Morski w

Gdańsku przyjął wykazane doświadczenie Odwołującego w jego ofercie na str. nr 22, jako

spełnienie warunku posiadania odpowiedniego doświadczenia (w załączeniu SIWZ wraz z zał.

opisującymi wymagane doświadczenie osób/potencjału kadrowego). Przytoczony przez

Odwołującego wyrok KIO 890/17 z dnia 19 maja 2017 r. (str. 17 Odwołania), jakoby Izba

wyraziła w podobnych okolicznościach pogląd „że zakres deklarowanego podwykonawstwa w

sposób nieodpowiadający doświadczeniu niezbędnemu do realizacji przedmiotu zamówienia”,

jest nieadekwatny do przedmiotowych okoliczności. Można by rzec, że jest to próba

manipulacji tym wyrokiem KIO. Sprawa KIO 890/17 dotyczyła warunku „doświadczenia” i

„zdolności zawodowej” osób o określonych uprawnieniach zawodowych. W obecnym

postępowaniu mowa jest o uzupełnieniu doświadczenia Wykonawcy jako podmiotu, a nie jego

osób i ich kwalifikacji zawodowych. W obecnym postępowaniu Development Desing sp. z o.o.

wykazał się posiadaniem wszystkich osób o odpowiednich kwalifikacjach i tym samym

zdolności zawodowej. Natomiast doświadczenie jako podmiotu spełnia wraz z innym

podmiotem.

Otrzymane wyjaśnienia oraz projekt umowy o podwykonawstwo zawarty na str. 10-14

oraz str. 110-113 wyjaśnień od Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018 r., nie

pozwalają na wykluczenie Development Desing sp. z o.o. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12,

oraz art. 24 ust. 4. Przesłane uzupełnienia Development Desing sp. z o.o. z dnia 04.04.2018

r. potwierdzają zrealizowanie usługi na zasadach o których mowa art. 22a ust. 4. Tym samym

nie jest możliwe odrzucenie oferty Development Desing sp. z o.o. na podstawie art. 89 ust. 1

pkt 5 ustawy PZP

W dniu 8 maja 2018 r. wykonawca Design Development spółka z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku zgłosił przystąpienie po stronie Zamawiającego do

udziału w przedmiotowym postępowaniu odwoławczym w charakterze uczestnika

postępowania.

W piśmie złożonym w dniu 15 maja 2018 r. Przystępujący odniósł się do zarzutów

odwołania.

Zarzut I

Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) Zgodnie z

tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości

publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne

informacje posiadające wartość gospodarcza, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne

działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi

tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:

- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada

wartość gospodarczą,

- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

- podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Informacje organizacyjne, które mogą być tajemnicą danego przedsiębiorstwa, to np.

wiadomości związane ze sposobem: zarządzania, wynagradzania pracowników.

Przystępujący wskazał, że za tajemnicę przedsiębiorstwa uznane są wyjaśnienia

wykonawcy składane w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do

przedmiotu zamówienia. W wyroku KIO 908/13 uznano, że wyjaśnienia złożone przez

wykonawcę mogą być uznane za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, gdyż (...) zarówno

metoda kalkulacji ceny, jak i konkretne dane cenotwórcze ujawnione przez wykonawcę na

żądanie zamawiającego dla sprawdzenia, czy cena oferty nie jest ceną rażąco niska, stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa i mogą być przedmiotem ochrony przez ich utajnienie przed innymi

podmiotami, również tymi uczestniczącymi w przetargu (...)” (wyrok SO w K. z dnia 8 maja

2007 r., sygn. akt XIX Ga 167/07). Informacje te powstają bowiem na potrzeby konkretnego

postępowania o zamówienie publiczne. Tak więc informacje zawarte w wyjaśnieniach

wykonawcy mają wartość gospodarczą. Sposób budowania strategii cenowej w ofercie i

elementy składowe tej strategii spełniają przesłanki uznania informacji tych za tajemnicę

przedsiębiorstwa, stanowią jego know - how, jako posiadających wartość handlową i

gospodarczą, obrazują bowiem rozwiązanie dotyczące kalkulacji ceny, która pozwoliła na

wybór oferty tego wykonawcy jako najkorzystniejszej. W wyroku KIO 960/13 uznano

natomiast, że dane zawarte w kalkulacji cenowej z uwagi przede wszystkim na wskazany tam

zysk (wynik ze sprzedaży) na danym kontrakcie mogą być skutecznie chronione przez

wykonawcę, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Jeżeli wyjaśnienia zawieraj szczegółowe

informacje, co do sposobu skalkulowania ceny, kosztów, jakie planuje ponieść wykonawca w

związku z realizacją zamówienia, informacje takie mają wartość gospodarczą, bowiem w

oparciu o nie konkurencja przystępującego będzie mogła łatwiej, a jednocześnie precyzyjniej

szacować na ile przystępujący wycenił swoje usługi w innych postępowaniach dotyczących

zamówień o zbliżonym charakterze. W wyroku KIO 995/12 uznano, że „(...) szczegółowy opis

sposobu kalkulacji ceny oferty stanowi istotną dla przedsiębiorcy informację o wartości

gospodarczej ze względu na zachowanie konkurencyjności firmy na danym rynku. W

złożonych wyjaśnieniach zawarto szczegółowy opis elementów składowych ceny oraz

sposobu jej kalkulacji z uwzględnieniem min, kosztów bezpośrednich, kosztów pośrednich,

kosztów administracyjnych i operacyjnych, a także marginesu zysku. Powyższe informacje nie

są dostępne powszechnie, a dostęp do nich, jak wyjaśnił wykonawca, jest objęty skuteczna

ochroną. Ponadto do wyjaśnień zostały załączone dokumenty zawierające szczegółowe

zestawienia w zakresie kalkulacji cenowej, kopie ofert poddostawców wraz z wyceną

poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienia

dotyczące zasadności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako tajemnica

przedsiębiorstwa przedstawione w piśmie z dnia 9 maja 2012 r. w ocenie Izby zawierają

informacje handlowe niosące ze sobą wartość gospodarczą dla przedsiębiorcy pozostające w

związku z informacjami, które zostały złożone w ofercie i zastrzeżone, jako tajemnica

przedsiębiorstwa”. W wyroku KIO 1432/12 stwierdzono, że „(...) zawarcie w treści wyjaśnień

informacji dotyczących podejmowanych przez wykonawcę działań mających na celu obniżenie

stosowanych cen, może uzasadniać uznanie tych informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa,

która nie podlega ujawnieniu. Informacje tego rodzaju, stanowiące element konkurowania na

rynku i sposobu uzyskiwania przewagi nad innymi wykonawcami, wyczerpują definicję

tajemnicy przedsiębiorstwa.”. Zgodnie z sygnatura akt: KIO 149/16 Krajowa Izba Odwoławcza

uznała tę decyzję za właściwą. Podkreśliła, że niewątpliwie informacje w wyjaśnieniach mają

wartość gospodarczą dla konsorcjum. Zdaniem Izby także sposób kalkulacji ceny

zapewniający wykonawcy optymalizację zysków stanowi zbiór sprawdzonych w praktyce

metod prowadzenia własnej działalności gospodarczej wpływający na sposób budowania ceny

oferty.

„Ten wypracowany sposób wyceny stanowi istotną dla wykonawcy wartość gospodarczą,

albowiem pozwala mu na utrzymywanie jego przewagi konkurencyjnej nad innymi podmiotami,

działającymi w tej samej branży” — podkreśliła Izba.

Dodała, że gdyby konkurenci mieli świadomość, od jakich podmiotów, za jakie ceny i na jakich

warunkach dany wykonawca kupuje materiały i uzyskuje usługi, mogliby podejmować próby

nawiązania kontaktu z tymi samymi dostawcami i uzyskania podobnych cen. To mogłoby

wpłynąć negatywnie na konkurencyjność konsorcjum.

Izba podkreśliła, że w tym postępowaniu zamawiający nie żądał szczegółowych

kalkulacji cenowych w dokumentach oferty, np. kosztorysu ofertowego według podanego

wzoru, nie ma zatem zastosowania wyłączenie tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie art.

86 ust. 4 prawa zamówień publicznych. Przepis ten mówi, że podczas otwarcia ofert podaje

się informacje dotyczące ceny. Informacje zawarte w formularzu kosztowym zostały podane

wszystkim wykonawcom. Zamawiający w związku z wnioskami wykonawców o odtajnienie

dokumentów konkurencji zweryfikował zawarte w nich dane i zasadnie zdecydował, że

spełniają przesłanki ich utajnienia.

Zgodnie natomiast z wyrokiem o sygn. akt: KIO 385/17 „Odnosząc się do

przytoczonego uzasadnienia należało stwierdzić, że o ile rzeczywiście informacje z wykazu

osób obejmujące wykształcenie i doświadczenie kadry mogą potencjalnie przedstawiać dla

wykonawcy pewną wartość gospodarczą w rozumieniu art. 11 ust. 4 uznk.

W uzasadnieniu tajemnicy przedsiębiorstwa Development Design określił:

„Informujemy, iż powodem zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnicy

przedsiębiorstwa jest uniemożliwienie konkurencyjnym firmom pozyskania kadry wykazanej w

naszej ofercie do realizacji danego kontraktu. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

wymaga od Oferenta wykazania dysponowania kadrą posiadającą bardzo duże

doświadczenie zawodowe. Niewielka ilość inspektorów posiada wymagane kwalifikacje. W

związku z pozyskaniem przez Nasza firmę takich osób zastrzegamy informacje, tj. wykaz osób

uniemożliwiając innym firmom pozyskania informacji na temat kwalifikacji Naszej kadry. Co w

przyszłości skutkować będzie ograniczeniem konkurencji w związku z brakiem kadry

spełniającej wymagania Inwestorów oraz uniemożliwi firmą spoza naszego rejonu podzlecenie

prac na przedmiotowym kontrakcie. ” Niewątpliwie, dane podwykonawców — zawarte w

formularzu ofertowym (łącznie z nr telefonów oraz adresów email) — stanowią dla firmy

wartość gospodarczą. Jak wskazano powyżej, nad znalezieniem kadry posiadającej

wymagane SIWZ doświadczenie pracował zespół dwóch ludzi poświęcając na to

wielotygodniowy czas pracy, oraz zobowiązując się do zachowania w poufności pozyskanych

danych.

W wyroku KIO 1032/14 Krajowa Izba Odwoławcza uznała natomiast, że dokument

może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli zawiera informację o sposobie organizacji

kadrowego zaplecza. W ocenie Krajowej Izby Odwoławczej „Wskazuje on osoby z imienia i

nazwiska, z podaniem informacji nie tylko, co do kwalifikacji, ale także sposobu dysponowania

osobą i jej roli w realizacji inwestycji. W ocenie Izby ochronie może podlegać w tym przypadku

zbiór tych wszystkich informacji, gdyż Przystępujący funkcjonuje na rynku usług, a jakość,

renomę przedsiębiorstwa w sektorze usługowym buduje prawidłowy sposób doboru osób tę

usługę realizujących. To dobór osób wschodzących w skład przedsiębiorstwa Przystępującego

lub osób, którymi Przystępujący dysponuje ma kluczowe znaczenie dla realizacji usługi. W

ocenie Izby fakt, że w przyszłości na etapie realizacji zamówienia publicznego skład osobowy

zespołu realizującego usługę może stać się jawny nie powoduje automatycznie, że odpada

możliwość zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Nie można odmówić wykonawcy prawa

do decydowania w jakim momencie będzie on gotowy do ujawnienia sposobu doboru osób do

realizacji zamówienia. Utrzymanie w tym zakresie poufności do czasu, co najmniej zawarcia

umowy, może mieć wymiar gospodarczy - możliwe jest zaproponowanie tego samego zestawu

osobowego w innym podobnym postępowaniu w przypadku nie uzyskania zamówienia. Nie

bez znaczenia jest także podniesiona przez Przystępującego okoliczność obawy przed

podkupywaniem pracowników. W ocenie Izby, utrzymanie danych osobowych wskazanych

osób może chronić tak przedsiębiorcę jak i wskazane osoby przed próbą ich pozyskania przez

konkurencję. W odniesieniu do przedsiębiorcy zachowanie poufności może oszczędzić mu

kosztów w przypadku konieczności ponownego kompletowania zespołu w sytuacji

podkupienia pracowników. W ocenie Izby ma to znaczenie w przypadku przedmiotowego

postępowania, gdzie Zamawiający wymagał, aby w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę

na więcej niż jedną część zamówienia, osoby wskazane w wykazie osób do realizacji

zamówienia nie mogą się powtarzać w poszczególnych częściach.”.

Zgodnie z przesłankami legalnej tajemnicy przedsiębiorstwa, o których mowa w art. 11 ust. 4

uznk:

1. informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa

lub inny posiadający wartość gospodarczą,

2. informacja nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Jak wskazano w uzasadnieniu:

„Jednocześnie informujemy, że dostęp do danych zastrzeżonych zawartych w ofercie posiada

tylko dwoje pracowników Naszej firmy, którzy zobowiązani są zachować tajemnicę

przedsiębiorstwa. W związku z powyższym podjęto wszelkie działania mające na celu

zachowanie poufności zastrzeżonych informacji.

Jednocześnie podkreślany, iż wynagrodzenie w umowie podwykonawcy Powiernictwo K. S.

K., również zostało zanimizowane, w celu zachowania poufności (również na prośbę samego

podwykonawcy).”

Zarzut III

Podmiot trzeci POWIERNICTWO na etapie wykonywania przedmiotu zamówienia -

zadeklarował wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie, do którego wykonania niezbędne

były zdolności jakie zostały wykazane w ofercie w celu spełniania warunku udziału w

postępowaniu — tj. obejmujące czynności Inżyniera Kontraktu/ Inspektora nadzoru —

określone we wzorze umowy na przedmiotowe zamówienia — co potwierdza — udział

podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia

Z treści złożonego zobowiązania jednoznacznie wynika zobowiązanie podmiotu trzecich do

udostępnienia potencjału w trakcie realizacji zamówienia. Co więcej, przedstawiono

jednoznaczną deklarację co do faktycznego uczestnictwa podmiotów trzecich w realizacji

zamówienia. Już ten fakt wskazuje na okoliczność, że wykluczenie Wykonawcy z

postępowania z uwagi na brak wykazania spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i

doświadczenia było bezpodstawne.

Odwołujący bezpodstawnie stwierdził, iż:

„W konsekwencji w opinii Wykonawcy - Development Design Sp. z o.o. nie wykazał, iż

udostępnienie zasobów podmiotu trzeciego nie ma charakteru iluzorycznego oraz iż podmiot

trzeci będzie faktycznie wykonywał usługi dla jakich realizacji udostępnił wiedzę i

doświadczenie, tym bardziej iż Development Design Sp. z o.o. de facto potwierdził, iż będzie

wykonywał usługę siłami własnego przedsiębiorstwa, a z zasobów podmiotu trzeciego będzie

korzystał ze zmienną częstotliwością."

Powyższe potwierdza, iż odwołujący niedokładnie zanalizował wyjaśnienia

Wykonawcy Development Design Sp. z o.o. — w zakresie rażąco niskiej ceny oraz sam

przedmiot zamówienia - gdyż zmienna częstotliwość wynika z faktu wskazanego w piśmie

N/DEV/68/2018, a mianowicie:

„Zamawiającego terminu wykonania zamówienia do 36 miesięcy (w tym m.in.: Opis działań na

podstawie OPZ pkt 2.1.3.2. pkt 1-6) Zapoznanie się z dokumentami, dokumentacją

projektową, analiza dokumentów dot. budowy budynku, uczestnictwo w procedurze wyboru

oferenta na roboty budowlane itd.) — określić można jednolity termin zaangażowania całego

zespołu na około 30 miesięcy. Pozostały czas będzie trudny do sklasyfikowania - gdyż w jego

zakres będą wchodziły głównie w/w czynności - przed wyborem Wykonawcy na roboty

budowlane jak i czynności odbiorowe inwestycji po robotach budowlanych). Nie bez znaczenia

sq również czasy intensywnych mrozów, przerw świątecznych, inne warunki atmosferyczne w

3 letnim okresie wykonania zamówienia. Wynagrodzenie Zespołu w tym okresie (6 miesięcy)

będzie wypłacane w zależności od intensywności zaangażowania — z puli kosztów

pozostałych. ” W mniemaniu Development Design Sp. z o.o. nie można umniejszać roli

wykonania usługi w przedmiotowym zamówieniu jedynie do pełnienia kluczowych stanowisk

wymienionych w pkt 5.3. 3. Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia na przedmiotowe

zadanie. Opis wykonania usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla

zadania polegającego na budowie budynku laboratoryjno-biurowo-warsztatowo-

magazynowego i obiektów towarzyszących” — mieści się ściśle w Opisie przedmiotu

zamówienia stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ- a w szczególności pkt 2.1.3.

Obowiązki Inżyniera Kontraktu — zawarte na stronach 6-21 niniejszego opisu, które

stanowią o całkowitej pracy Zespołu Inżyniera Kontraktu a nie jedynie jego kluczowych

specjalistów Dodatkowo warto zwrócić uwagę, iż zdaniem Krajowej Izby Odwoławczej

prezentowanym w Wyroku z dnia 2017-02-09, KIO 189/1 7,: "Ustawodawca nie narzucił

podwykonawstwa jako wyłącznej formy współpracy pomiędzy wykonawcą, a podmiotem

trzecim, przepis art. 22a ust. I ustawy wyraźnie wskazuje bowiem na to, że powoływanie się

na zasoby podmiotów trzecich może mieć miejsce bez względu na charakter stosunków

łączących strony. Współpraca ta może, lecz nie musi, mieć charakter podwykonawstwa, zaś

strony zgodnie z zasadą swobody umów mogą ułożyć swój stosunek prawny wedle własnego

uznania, byle nie byłby on sprzeczny z ustawą, naturą stosunku prawnego czy też zasadami

współżycia społecznego. Aktualne przy tym, w związku z dyspozycją przepisu art. 22a ust. 4

ustawy, pozostaje stanowisko wyrażone w wyroku KIO z dnia 01.016.2015 r. sygn. akt KIO

1007/15, zgodnie z którym dopuszczalne są także inne formy udostępniania zasobów,

chociażby w postaci konsultacji i doradztwa, za pomocą których może równie skutecznie dojść

do rzeczywistego udostępnienia zasobów, jak i rzeczywistego czynnego udziału podmiotu

trzeciego w realizacji zamówienia. O spełnieniu tych warunków przesądza wszak treść

udzielonego zobowiązania i nie można stawiać odgórnie tezy o tym, że sama forma konsultacji

i doradztwa nie pozwala na to, by mogło dojść do rzeczywistego przekazania przez podmiot

trzeci swojej zdolności zawodowej na rzecz innego podmiotu. Teza taka nie może być

stawiana również w sytuacji, gdy podmiot trzeci zobowiązał się do udostępnienia tych samych

zasobów także innym wykonawcom. W konsekwencji przyjąć należy, że Zamawiający nie był

i nie jest uprawniony do tego, aby reglamentować rodzaj więzi prawnej między wykonawcą, a

innym podmiotem i wymagać np. łączącej ich umowy o podwykonawstwo. Przepis art. 22a ust.

4 ustawy nakazujący konieczność wykonania zamówienia (robót budowlanych lub usług) przez

podmiot trzeci, w takim zakresie w jakim udostępnione zdolności są wymagane do ich

realizacji, nie może łamać ogólnej zasady stwarzającej możliwości wykorzystania zasobów

podmiotu trzeciego przez wykonawcę bez względu na charakter stosunków łączących strony

- byleby wykorzystanie to było realne — co należy obecnie rozumieć jako aktywny udział w

realizacji zamówienia lecz w zakresie jaki udostępnione zdolności są wymagane przez

Zamawiającego.

W nawiązaniu do powyższego, oraz powtarzając zapisy wyżej wspomnianego

Zobowiązania POWIERNICTWA” — tj. Pan S. K. „Jako podwykonawca, pełniący funkcję

konsultanta, doradcy technicznego w zakresie w jakim potwierdziliśmy spełnianie warunków

(związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera ntr kt wr eni ł n z r inw t kie W szczególności damy

Wykonawcy możliwość konsultowania i uzgadniania z nasza kadrą techniczną mającą

doświadczenie przy realizacji podobnych zamówień w szczególności obejmujących roboty

obejmujące budowę budynków, procesu organizacji inwestycji oraz sposobów rozwiązywania

pojawiających się w jej trakcie problemów, będzie uczestniczył przy realizacji zamówienia

przez cały okres realizacji zamówienia tako podwykonawca. Cały faktyczny okres realizowania

umowy obejmuje również wsparcie w okresie gwarancji. Zasoby będą wykorzystywane

poprzez doradztwo i konsultacje przy realizowaniu zamówienia w obszarze pełnienia

kompleksowego nadzoru inwestorskiego. Przewiduje się obecność Konsultanta

Podwykonawcy w ustalonej przez strony częstotliwości w trakcie realizacji inwestycji. —

Powyższe zapisy, natomiast zgodnie z zamiarem Wykonawcy świadczą o:

- udziale podmiotu trzeciego jako podwykonawcy,

- udział w zakresie w jakim potwierdziliśmy spełnianie warunków - czyli związanych z

pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu wraz ze świadczeniem usług nadzoru inwestorskiego),-

tj. pełnienie obowiązków zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem umowy

o podwykonawstwo (wyszczególnione obowiązki),

- Zasoby będą wykorzystywane poprzez doradztwo i konsultacje przy realizowaniu

zamówienia w obszarze pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego,

- przez cały okres realizacji zamówienia — co nie jest zamierzeniem doraźnym, a

stałym, ciągłym.

- Przewiduje się obecność Konsultanta Podwykonawcy w ustalonej przez strony

częstotliwości w trakcie realizacji inwestycji. — z uwagi na fakt, iż termin wykonania w

pierwotnym założeniu ma obejmować 36 miesięcy, jednak nie jest znana dokładna data

rozpoczęcia robót budowlanych, częstotliwość ta będzie zmienna w okresie przed wyborem

Wykonawcy/ po wyborze Wykonawcy- jednak sprawozdanie/ raport Podwykonawcy z oceny

realizacji Kontraktu będzie sporządzane nie rzadziej niż raz na miesiąc.

Dodatkowo pragniemy poinformować iż firma Powiernictwo K. Biuro Obsługi Budownictwa z

siedzibą w Rumii jest naszym wieloletnim Partnerem, z którym wspólnie braliśmy udział w

licznych kontraktach na przestrzeni ostatnich lat, z których warto wymienić:

- ZZDW Koszalin — Zarządzanie Projektem pt. Przebudowa drogi Wojewódzkiej nr 203

na odcinku Iwięcino- Darłowo I etap Iwięcino — Dąbki — rozbiórka i budowa mostów w m.

Bukowo Morskie”, 20132014).

- lub Inwestycje w trakcie realizacji:

- Gmina Główczyce -Pełnienie nadzoru inwestorskiego wraz z koordynacją i kontrolą

rozliczenia robót dla zadania inwestycyjnego pn: Budowa kanalizacji sanitarnej w Gminie

Główczyce Etap Ciemino, Skórzyno, Izbica, Zgierz.” (2017 — do dnia dzisiejszego).

Zarzut II

Spółka Development Design — w piśmie z dnia 04. 04. 2018 r. — odpowiadając na wezwanie

Zamawiającego z dnia 03.04. 2018 r. — tj.:

„W związku z powyższym, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień czy oferowana

cena oferty nie jest rażąco niska, oraz złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub

kosztu w zakresie o którym mowa w art. 90 ust. I pkt. 1-5 Pzp.”.

Na stronach od 1-5 wyczerpująco odpowiedziała na wątpliwości Zamawiającego w w/w

zakresie. Zgodnie z: wyrokiem KIO z 7 kwietnia 2014 r.(KlO 572/14) „Jednak w sytuacji, gdy

wezwanie zamawiającego było niejasne lub miało charakter ogólny, skutkiem czego

wyjaśnienia wykonawcy nie są dostateczne, zamawiający może zadać dodatkowe pytanie. W

podobnym tonie wypowiedział się także Sąd Okręgowy w Olsztynie w wyroku z dnia 9 grudnia

2010 r. (V Ga 122/10). Zdaniem Izby dopuszczalne jest również dodatkowe badanie

poszczególnych elementów wyjaśnień, lecz nie uzupełnianie wyjaśnień”. Orzecznictwo

Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje zatem na kryterium rzetelności w udzielaniu wyjaśnień,

jako decydujące o dopuszczalności kolejnego wezwania. Oczywiście w sposób nierozłączny

związana jest z tym kwestia treści samego wezwania do złożenia wyjaśnień. Oceniając

bowiem, czy konkretne wyjaśnienia sq rzetelne, czy nie, nie sposób nie odnieść się do treści

tegoż wezwania. To wezwanie powinno determinować treść udzielonych wyjaśnień. Trudno

uznać za nierzetelne te wyjaśnienia, w których nie uwzględniono kwestii, o jakie zamawiający

nie pytał, i które nie miały wpływu na wycenę oferty.

Niemniej jednak, Wykonawca Development Design Sp. z o.o. — przedstawiła dowody

w postaci np. zawartych kontraktów w pobliżu miejsca Wykonywania zamówienia oraz miejsca

zamieszkania Kadry(podane w wykazie osób) -warunkujące mniejszy koszt dojazdu, oraz

analizę cen rynkowych na dowód czego przestawienie wyników poszczególnych postępowań.

KIO w uchwale z 7 maja 2014 roku (KIO/KU 40/14) stwierdza, że pojęcie dowodu należy

rozumieć szeroko — dowodem może być również oświadczenie samego wykonawcy.

Zaś w wyroku z 5 lutego 2015 roku (KIO 132/15), Izba popiera tezę o wystarczającym

dowodzie w postaci wyjaśnień wykonawcy. Ponadto wskazuje, na jakich zasadach winny być

przytaczane dodatkowe dowody w sprawie ceny oferty. To okoliczności uzasadniające cenę,

wskazane przez wykonawcę, determinują czy i jaki dowód może być przedstawiony, jeśli jest

możliwy do uzyskania.

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2 kwietnia 2015 r. (KIO 547/15)

W świetle brzmienia ustawy nie ma kategorycznego obowiązku przedstawiania dowodów na

okoliczność poprawności kalkulacji ceny przez wykonawcę. Przepis art. 90 ust. I ustawy mówi

o tym, że zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów.

Każdorazowo zakres i potrzeba udowodnienia sposobu kalkulacji ceny zależy od przedmiotu

zamówienia, charakteru świadczenia czy tego, czego dotyczą wątpliwości (np. kosztów pracy,

nakładów rzeczowych, materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, kosztów ogólnego

zarządu, niezbędnych do wykonania zamówienia wartości niematerialnych i prawnych). (...)

Reasumując, istotne jest w pierwszym rzędzie, czy wyjaśnienie sposobu kalkulacji ceny

dokonane przez wykonawcę jest przekonujące, zaś dopełnieniem, uszczegółowieniem tego

wyjaśnienia, mogą być stosownie do potrzeby danego postępowania - dowody potwierdzające

wysokość określonych wydatków i ponoszonych kosztów. Zatem powinien być w tej mierze

rozstrzygający nie tyle fakt nie złożenia dowodów, co to, co wynika z wyjaśnień - czy można z

nich wyczytać takie informacje, które tłumaczą sposób kalkulacji zaoferowanej ceny.

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 5 lutego 2015 r. (KIO 132/15): Wykonawca ma za

zadanie przekonać zamawiającego o rzetelności kalkulacji pozwalającej na wykonanie

przedmiotu zamówienia w sposób należyty. Służyć temu mają same wyjaśnienia, a także

dowody, jeżeli takowe istnieją. W ocenie Izby, z samego braku dowodu nie można jeszcze

wywodzić, iż cena jest rażąco niska, a przedmiotem oceny pozostają wówczas wyjaśnienia

samego wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na właściwe tylko jemu okoliczności

powodujące możliwość znacznego obniżenia ceny i możliwe jest wsparcie tej argumentacji

dowodem, to wówczas taki dowód powinien być przedłożony zamawiającemu, aby uczynić

wyjaśnienia przekonującymi dla zamawiającego. O tym czy, dany dowód jest możliwy do

uzyskania decydować będzie charakter okoliczności powoływanych przez wykonawcę. Jeżeli

sq one obiektywnie możliwe do stwierdzenia w postaci zaświadczeń, informacji wytworzonych

przez podmioty niezależne od wykonawcy to wówczas taki dokument będzie miał walor

dowodowy wykraczający poza samą treść wyjaśnień wykonawcy (np. zaświadczenie o

zwolnieniu podmiotowym, uzyskanych upustach od dostawców, i inne wpływające na cenę).

Jeżeli natomiast okoliczności, jakie przywołuje wykonawca w wyjaśnieniach dotyczą wyłącznie

założeń przyjętych do kalkulacji ceny (tak jak w niniejszej sprawie), to wówczas trudno jest

oczekiwać od wykonawcy, aby posiadał i przedłożył dowody mające inny walor niż

oświadczenie własne wykonawcy.

Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie

i uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego, stanowiska stron złożone na piśmie i podane do protokołu

rozprawy, a także złożone dowody ustaliła, co następuje.

W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek

ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy Pzp.

Izba ustaliła, że Odwołujący ma interes we wniesieniu odwołania o którym mowa w art.

179 ust. 1 ustawy Pzp.

Izba stwierdziła skuteczność zgłoszonego przez wykonawcę Design Development

spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku (dalej: Przystępujący)

przystąpienia do udziału w przedmiotowym postępowaniu w charakterze uczestnika

postępowania, gdyż w ocenie składu orzekającego zostały wypełnione wszystkie przesłanki o

których mowa w art. 185 ust. 2 ustawy Pzp.

Jak wynika z dokumentacji postepowania Przystępujący złożył w przedmiotowym

postępowaniu ofertę z ceną brutto 706 999 zł 08 gr.

Zgodnie z treścią pkt 5.3.3.a SIWZ wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności

technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych

lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania

ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie), co najmniej jedną

usługę polegającą na pełnieniu funkcji nadzoru inwestorskiego lub Inżyniera Kontraktu lub

Inżyniera Rezydenta lub Kierownika Zespołu lub Inwestora Zastępczego, obejmujących

wykonanie robót budowlanych przy budowie lub przebudowie lub rozbudowie budynku lub

budynków o łącznej wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 20 000 000 zł. brutto i

wartości ww. usług nadzoru inwestorskiego / Inżyniera Kontraktu / Inżyniera Rezydenta /

Kierownika Zespołu / Inwestora Zastępczego o łącznej wartości co najmniej 500 000,00 zł.

brutto. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku wykonania usług, jeżeli data rozpoczęcia

danej usługi będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert i data

zakończenia tej usługi nie będzie wcześniejsza niż trzy lata przed upływem terminu składania

ofert.

W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu Przystępujący

załączył do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego, z treści którego wynikało, że

udostępnieniu podlegają wiedza i doświadczenie wynikające z pełnienia funkcji Inżyniera

Kontraktu w postępowaniu, którego nazwa została podana w treści zobowiązania. Następnie

podmiot trzeci wskazał w sposobie wykorzystania zasobów: „jako podwykonawca, pełniący

funkcję konsultanta, doradcy technicznego w zakresie w jakim potwierdziliśmy spełnianie

warunków (związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu wraz ze świadczeniem usług

nadzoru inwestorskiego). W szczególności damy wykonawcy możliwość konsultowania i

uzgadniania z naszą kadrą techniczną mającą doświadczenie przy realizacji podobnych

zamówień w szczególności obejmujących roboty obejmujące budowę budynków, procesu

organizacji inwestycji oraz sposobów rozwiązywania pojawiających się w jej trakcie

problemów”. Następnie wskazano, że podmiot trzeci będzie uczestniczyć w realizacji

zamówienia przez cały okres realizacji jako podwykonawca. Cały faktyczny okres obejmuje

również wsparcie w okresie gwarancji. Zasoby będą wykorzystywane przez doradztwo i

konsultacje w obszarze pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego. Obecność

konsultanta miała następować w częstotliwości ustalonej przez strony w trakcie realizacji

zamówienia.

Pismem z dnia 3 kwietnia 2018 r. Zamawiający wezwał Przystępującego m.in. do

wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz do złożenia dokumentu potwierdzającego spełnianie

warunku udziału w postępowaniu wskazanego w pkt 5.3.3.a SIWZ. Zamawiający w treści

wezwania wskazał, że po wykonaniu obliczeń o których mowa w ww. art. 90 ust. 1a pkt. 1,

cena oferty jest 0 39,49 % niższa od oszacowanej wartości zamówienia.

Obawy Zamawiającego w kontekście przedmiotowej oferty z podejrzeniem rażąco

niskiej ceny, mają związek z okolicznością uwzględnienia, że Wykonawca korzysta z zasobów

podmiotów trzecich tj. na 9 osób, 5 z nich to tzw. podmioty trzecie, prowadzące własną

działalność gospodarczą. Co prawda kwestie rozliczeń (między Wykonawcą a tymi

podmiotami wskazanymi w ofercie jako podwykonawcy) nie mogły być przedmiotem analizy

Zamawiającego, nie mniej zaistnieją takie zobowiązania finansowe Wykonawcy, które mogą

wpływać w przyszłości zarówno na sytuację finansowo-ekonomiczną w tym zdolność do

realizacji usługi przez Wykonawcę jak i jakość nadzorowanych i odbieranych robót

budowlanych. W szczególności, gdy przewiduje się realizację przedmiotowego zamówienia do

36 miesięcy. W związku z powyższym, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień czy

oferowana cena oferty nie jest rażąco niska, oraz złożenia dowodów dotyczących wyliczenia

ceny lub kosztu w zakresie o który mowa w art. 90 ust. 1 pkt. 1-5 Pzp.

Ponadto Zamawiający wskazał w wezwaniu, że w trakcie badania i oceny oferty

Przystępującego oceniano na podstawie art. 22a ust. 3 Pzp, dołączenie Zobowiązania

podmiotu trzeciego, na zasoby którego powołuje się Wykonawca w celu potwierdzenia

warunku udziału w niniejszym postępowaniu, tj. posiadania wiedzy w zakresie spełniania

warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy o którym to warunku

mowa w pkt. 5.3.3. lit. „a” SIWZ. Po dokonanej ocenie tego zobowiązania w odniesieniu do

przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp, wzywa wykonawcę do

złożenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnianie warunku o którym mowa w

pkt. 5.3.3. lit. „a" SIWZ.

Przedstawione zobowiązanie na stronie 77 oferty wykonawcy dotyczy udostępnienia

wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku zdolności technicznej

lub zawodowej. Z treści zobowiązania wynika, że podmiot ten jako podwykonawca będzie

pełnił funkcję konsultanta, doradcy technicznego w zakresie związanym z pełnieniem funkcji

Inżyniera Kontraktu wraz ze świadczeniem usług nadzoru inwestorskiego. W szczególności

ww. podmiot daje możliwość konsultowania i uzgadniania z jego kadrą techniczną mającą

doświadczenie w budowie budynków, procesu organizacji inwestycji oraz sposobów

rozwiązywania pojawiających się problemów. Podmiot ten będzie uczestniczył przy realizacji

zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia jako podwykonawca, również w okresie

gwarancji. Przewiduje się obecność konsultanta w ustalonej przez strony częstotliwości w

trakcie realizacji inwestycji. W ocenie Zamawiającego, przedmiotowe zobowiązanie budzi

szereg wątpliwości, co do faktycznej jego intencji oraz zgodności z art. 22a ust: 4 Pzp.

Na podstawie art. 22a ust. 4 Pzp, wykonawca który polega na doświadczeniu innych

podmiotów, zobowiązany jest przedstawić w swojej ofercie realizację przedmiotu zamówienia

przez ten podmiot w zakresie w którym powołuje się na spełnianie warunku tj. doświadczenia.

W ofercie wykonawcy przedstawiono możliwość udostępnienia wiedzy i doświadczenia

poprzez funkcję konsultanta, doradcy technicznego. W niniejszym postępowaniu nie

przewidziano ze strony wykonawcy uczestniczenia tzw. konsultanta lub doradcy technicznego.

Zamawiający nie wyklucza korzystania z odpowiedniego doradztwa lub konsultacji przy

realizacji nadzoru inwestorskiego i kierowania całością inwestycji, ale zgodnie z przyjętymi

rozwiązaniami w procesach budowlanych oraz w przypadku realizacji tego zamówienia, osoby

uczestniczące powinny posiadać stosowne doświadczenie, kwalifikacje zawodowe oraz

ponosić odpowiedzialność za podjęte decyzje. Osoby które wykonawca wskazał do przyszłego

uczestnictwa w realizacji tego zamówienia posiadają już odpowiednie kwalifikacje zawodowe

do świadczenia usług nadzoru inwestorskiego w poszczególnych branżach budowlanych

(ujęte w na str. 52-76 oferty wykonawcy). Jak wynika z analizy oferty w tym przedmiotowego

zobowiązania, żadna z osób którymi dysponuje podmiot trzeci udostępniający swoja wiedze i

doświadczenie nie jest wyszczególniona jako osoba posiadająca stosowne kwalifikacje,

uprawnienia i doświadczenie. Można odnieść wrażenie, że skoro wymagane osoby do

realizacji niniejszego zamówienia są już wcześniej ustalone przez wykonawcę, to małoistotne

jest opisywanie lub doprecyzowanie faktycznego i realnego udostępniania innych zasobów,

które zapewnią zamawiającemu na podstawie deklarowanego udostępnienia doświadczenia,

odpowiednią realizację przedmiotu zamówienia.

W zobowiązaniu tym nie mam mowy o jakiejkolwiek odpowiedzialności ww.

Powiernictwa za niewłaściwe doradztwo lub konsultacje. Można odnieść wrażenie dość

swobodnego podejścia podmiotu zobowiązującego się i wręcz asekuracyjnego charakteru

tego zobowiązującego.

Z treści tego Oświadczenia wynika, że Wykonawca będzie miał możliwość

konsultowania i uzgadniania z kadrą techniczną Powiernictwa. Wątpliwość Zamawiającego

pojawia się w kontekście następującego pytania. Czy wykonawca bez odpowiedniego

doświadczenia będzie wiedział kiedy wystąpić o takie konsultacje? Jak postąpić w sytuacji,

gdy takie konsultacje będą wymagane np. na bieżąco? W ocenie Zamawiającego nie można

dopuszczać w tym przypadku tzw. „możliwości", czyli doraźnego działania, ale należy przede

wszystkim uwzględnić okoliczności zachowania ciągłości takich konsultacji lub doradztwa. W

szczególności przy procesach budowlanych na skomplikowanych warunkach gruntowych i

terenach zagrożonych powodzią, w bezpośrednim sąsiedztwie i oddziaływania innej większej

inwestycji oraz rozbudowy układów drogowych.

W ocenie Zamawiającego zobowiązanie Powiernictwa jest zobowiązaniem pozornym,

nie zapewniającym realnego udostępnienia zasobów w postaci doświadczenia niezbędnego

do realizacji przedmiotu zamówienia. Świadczy o tym: brak bezpośredniego zaangażowania

Powiernictwa w proces organizacji nadzoru i nadzoru, żadna z wyszczególnionych osób w

ofercie Wykonawcy, nie jest zasobem Powiernictwa, nie ma określonych zasad ponoszenia

jakiejkolwiek odpowiedzialności Powiernictwa za podjęte decyzje lub doradztwo,

zobowiązanie do konsultacji oraz doradztwa ma charakter doraźny, wręcz przypadkowy

(potwierdzają to zapisy „istnieje możliwość” oraz „w ustalonej przez strony częstotliwości).

Zgodnie z art. 22a ust. 4 Pzp, wykonawca który polega na doświadczeniu innych

podmiotów, zobowiązany jest przedstawić w swojej ofercie realizację przedmiotu zamówienia

przez ten podmiot w zakresie w którym powołuje się na spełnianie warunku tj. doświadczenia.

W związku z powyższym Zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia odpowiednich

dokumentów potwierdzających spełnianie warunku o którym mowa w pkt. 5.3.3. lit. „a” SIWZ.

Pismem z dnia 4 kwietnia 2018 r. Przystępujący złożył następujące wyjaśnienia. W

zakresie rażąco niskiej ceny Przystępujący wskazał, że na zaoferowaną cenę miały wpływ

takie czynniki jak wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla

wykonawcy: Przystępujący pełni nadzór inwestorski nad licznymi inwestycjami

zlokalizowanymi na terenie Województwa pomorskiego (Łęczyce, Gdynia, Sopot, Cedry

Wielkie, Wejherowo itp.). Okoliczność ta daje Przystępującemu możliwość na częściowe

podzielenie kosztów dojazdu pomiędzy punkt nadzoru. Ponadto Przystępujący dysponuje

kadrą zamieszkałą lokalnie na stałe na terenie Trójmiasta, którą dysponuje bezpośrednio na

potrzeby realizacji niniejszego zamówienia (głównie w Mieście Gdańsk). W związku z

powyższym dyspozycyjność kadry wskazanej w zamówieniu jest bardzo duża, dlatego

Przystępujący zaoferował 2 godzinny czas przybycia na teren Inwestycji (Osobiste

stawiennictwo Kierownika Zespołu — Inżyniera Rezydenta) z uwagi na fakt, iż m.in. Inżynier

Rezydent (oraz pozostali Specjaliści) przebywa na stale w bliskiej lokalizacji zamówienia — co

potwierdza powyższe. Na korzystną cenę przekłada się przede wszystkim bliska lokalizacja

miejsca wykonywania zamówienia, znajdująca się w miejscu zamieszkania Kadry - 5 osób z

kluczowej kadry przewidzianej do realizacji zamówienia mieszkają w Gdańsku, a czas ich

pracy zostanie zminimalizowany do faktycznego jej wykonywania, gdyż czas dojazdu miejsca

budowy jest znikomy.

Nie bez znaczenia jest fakt, iż Przystępujący dysponuje na własność 4-roma kontenerami

biurowymi spełniającymi wymogi SIWZ (zawarte e pkt 15.6. SIWZ przedmiotowe zamówienie

— tj. Zasady oceny kryterium „Organizacja kontenera biurowego„) - co samym sprowadza

koszty zorganizowania biura jedynie do jego eksploatacji oraz utrzymania.

Przed złożeniem oferty Przestępujący dokonał szczegółowej analizy rynku oraz

przeprowadzeniem ustaleń z osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia (Kadrą którą

dysponuje bezpośrednio oraz z wykazanymi w ofercie Podwykonawcami. Osoby przewidziane

do wykonania czynności Inspektorów nadzoru zapoznały dokumentacją przetargową oraz

specyfiką przedmiotowego zadania, deklarując skuteczne sprawowanie nadzoru

inwestorskiego i wykonywanie czynności w odstępach czasu, zapewniają prawidłowe

pełnienie obowiązków zgodnie z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,

za ustalone wynagrodzenie. Osoby, które realizowałyby przedmiotowe zamówienie, są

osobami, z którymi Przystępujący prowadzi wieloletnia i owocną współpracę. Doskonale zna

ich wymagania oraz w pełni polega na ich rzetelności dlatego też podejmuje się dalszej

współpracy przy kluczowych kontraktach.

Przystępujący dysponuje 4-roma pojazdami służbowymi, które są w dyspozycji Inspektorów

nadzoru oraz pozostałego zespołu branżystów, zatrudnionych w Spółce. W związku z tym,

koszty dojazdów: biorąc pod uwagę zakładaną średnią częstotliwość pobytów poszczególnych

inspektorów na terenie budowy i naradach koordynacyjnych są relatywnie niskie i nie są

kalkulowana na zasadzie stawki delegacyjnej a jedynie opierają się na faktycznie poniesionych

kosztach.

Czas pracy Inspektorów nadzoru powinien być dostosowany do czasu pracy wykonawcy robót.

Przy zakładanej obecności: Zgodnie z OPZ załącznik nr 8 do SIWZ 2. I .3.5. „Inżynier jest

zobowiązany ponadto do: pkt 3) Obecności na budowie w godzinach pracy w dni robocze w

godz. 08.00-16.00, poprzez pobyt na palcu budowy Inżyniera Rezydenta lub odpowiedniego

Inspektora Nadzoru — należy przyjąć codzienną obecność na budowie „Inżyniera Rezydenta

luz odpowiedniego Inspektora nadzoru”. Z uwagi na fakt, iż przetarg na Roboty budowlane nie

został jeszcze rozpisany — należy przyjąć na potrzeby niniejszej kalkulacji niejednolity czas

pracy Zespołu Inżyniera Kontraktu. Przy założeniu Zamawiającego terminu wykonania

zamówienia do 36 miesięcy (w tym m.in.: Opis działań podstawie OPZ pkt 2.1.3.2. pkt 1-6)

Zapoznanie się z dokumentami, dokumentacją projektową, analiza dokumentów dot. budowy

budynku, uczestnictwo w procedurze wyboru oferenta na roboty budowlane itd.) — określić

można jednolity termin zaangażowania całego zespołu na około 30 miesięcy. Pozostały czas

będzie trudny do sklasyfikowania — gdyż w jego zakres będą wchodziły głównie w czynności

— przed wyborem Wykonawcy na roboty budowlane jak i czynności odbiorowe inwestycji

robotach budowlanych). Nie bez znaczenia są również czasy intensywnych mrozów, prze

świątecznych, inne warunki atmosferyczne w 3 letnim okresie wykonania zamówienia.

Wynagrodzenie Zespołu w tym okresie (6 miesięcy) będzie wypłacane w zależności od

intensywności zaangażowania z puli kosztów pozostałych.

Załączono kalkulację z której wynika, iż firma wygeneruje zysk w oraz przeznaczenie

12% wartości kontraktu na koszty pozostałe. Koszty osobowe zawarte w naszej ofercie

stanowią główny składnik ceny oferty. Pracownicy osiągają zadowalające ich wynagrodzenie

i chętnie podejmują się dalszej współpracy.

Jednocześnie Przystępujący dysponuje osobami z doświadczeniem w kierowaniu,

pracach analitycznych i pomocniczych przy realizacji projektów i wypracował optymalne

procedury postępowania, dzięki którym możliwe jest ograniczenie zbędnych kosztów

wykonywaniu zamówienia. Bogate doświadczenie zawodowe kadry zaangażowanej do

realizacji objętej przedmiotem zamówienia umożliwia nam trafne oszacowanie ceny ofertowej,

co przedkłada się na możliwość prawidłowego wykonania umowy w atrakcyjnej cenie. Osoby

zatrudnione na stałe w Spółce realizują czynności wspomagające, pomocnice na rzecz

branżowych specjalistów Inżynierów.

Ponadto Przystępujący załączył tabelaryczne zestawienie i analizę siedmiu wyników

zróżnicowanych przetargów w zakresie świadczenia usług Inżyniera Kontraktu (Nadzoru

Inwestorskiego/ Inwestora Zastępczego. Wyniki stanowią przekrój rzeczywistych - rynkowych

cen świadczenia w/w usług na rynku zamówień publicznych. Celem analizy jest zobrazowanie

faktycznych i rzeczywistych cen rynkowych oraz kalkulacja wskaźnika procentowego.

Natomiast w zakresie warunku udziału w postępowaniu, Przystępujący uzupełnił

dokument potwierdzający spełnianie warunku o którym mowa w pkt. 5.3.3. lit. „a” SIWZ (tj.

Wzór umowy o podwykonawstwo z podmiotem trzecim) oraz następujące wyjaśnienia w

zakresie Zobowiązania podmiotu trzeciego, na zasoby którego powołuje się Wykonawca w

celu potwierdzenia warunku udziału w niniejszym postępowaniu, tj. posiadania wiedzy w

zakresie spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Zdaniem

Przystępującego nie można umniejszać roli wykonania us w przedmiotowym zamówieniu

jedynie do pełnienia kluczowych stanowisk wymienionych w pkt 5.3. Specyfikacji Istotnych

warunków Zamówienia na przedmiotowe zadanie. Opis wykonania polegającej na pełnieniu

funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania polegającego na budowie budynku laboratoryjno-

biurowo-warsztatowo-magazynowego i obiektów towarzyszących” — mieści się ściśle w opisie

przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ- a w szczególności pkt 2.1

Obowiązki Inżyniera Kontraktu — zawarte na stronach 6-21 opisu, które stanowią o całkowitej

pracy Zespołu Inżyniera Kontraktu a nie jedynie jego kluczowych specjalistów.

Natomiast postanowienia zawarte w zobowiązaniu podmiotu trzeciego zgodnie z

zamiarem Wykonawcy - świadczą o:

- udziale podmiotu trzeciego jako podwykonawcy,

- udział w zakresie w jakim potwierdziliśmy spełnianie warunków - czyli

związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu wraz ze świadczeniem usług nadzoru

inwestorskiego),- tj. pełnienie obowiązku zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie

ze wzorem umowy o podwykonawstwo (wyszczególnione obowiązki),

- Zasoby będą wykorzystywane poprzez doradztwo i konsultacje przy

realizowaniu zamówienia obszarze pełnienia kompleksowego nadzoru inwestorskiego, będzie

uczestniczył w realizacji zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia — co nie

zamierzeniem doraźnym, a stałym, ciągłym.

- Przewiduje i obecność Konsultanta w ustalonej przez strony częstotliwości w

trakcie realizacji inwestycji. — z uwagi na fakt, iż termin wykonania w pierwotnym założeniu

ma obejmować miesięcy, jednak nie jest znana dokładna data rozpoczęcia robót budowlanych,

częstotliwość będzie zmienna w okresie przed wyborem Wykonawcy/ po wyborze

Wykonawcy- j sprawozdanie/ raport Podwykonawcy z oceny realizacji Kontraktu będzie

sporządzane nie rzadziej niż raz na miesiąc,

Przystępujący wyjaśnił, że podmiot trzeci jest jego wieloletnim Partnerem, z którym

wspólnie brał udział w licznych kontraktach na przestrzeni ostatnich lat.

Ponadto Przystępujący objął tajemnicą przedsiębiorstwa część treści złożonej przez

siebie oferty oraz złożonych pismem z dnia 4 kwietnia 2018 r. wyjaśnień, argumentując, że

kalkulacja na stronie 5 wyjaśnień z dnia 4 kwietnia 2018 r. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu art 17 ust. 4 ustawy z dnia kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(t.j. Dz U. z 2003 Nr 153 poz. 1503, ze zm.) i Przystępujący przekazał ją wyłącznie do użytku

Zamawiającego. Informacje dotyczące kalkulacji ceny oferty mają walor tajemnicy

przedsiębiorstwa, w tym, wartość gospodarczą, dlatego też podjęte zostały niezbędne działa

w celu zachowania ich poufności. Informacje przedmiotowe nie były uprzednio ujawnione do

public wiadomości. Informacje dotyczące wynagrodzenia poszczególnych osób podlegają też

ochronie i nie ujawni w świetle przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Ponadto

przytoczono stanowisko wyrażone w wykonach KIO i Sądów Okręgowych w przedmiocie

tajemnicy przedsiębiorstwa. Zastrzegając natomiast wybraną treść oferty Przystępujący

wskazał, że powodem zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa

jest uniemożliwienie konkurencyjnym firmom pozyskania kadry wykazanej w ofercie

Przystępującego do realizacji danego kontraktu. Specyfikacja Istotnych Warunków

Zamówienia wymaga od Oferenta wykazania dysponowania kadrą posiadającą bardzo duże

doświadczenie zawodowe. Niewielka ilość inspektorów posiada wymagane kwalifikacje. W

związku z pozyskaniem przez Nasza firmę takich osób zastrzegamy informacje, tj. wykaz osób

uniemożliwiając innym firmom pozyskania informacji na temat kwalifikacji Naszej kadry. Co w

przyszłości skutkować będzie ograniczeniem konkurencji w związku z brakiem kadry

spełniającej wymagania Inwestorów oraz uniemożliwi firmom spoza naszego rejonu

podzlecenie prac na przedmiotowym kontrakcie. Ponadto dostęp do danych zastrzeżonych

zawartych w ofercie posiada tylko dwoje pracowników firmy, którzy zobowiązani są zachować

tajemnicę przedsiębiorstwa. W związku z powyższym podjęto wszelkie działania mające na

celu zachowanie poufności zastrzeżonych informacji.

Izba zważyła co następuje.

Odwołanie podlega uwzględnieniu z następujących powodów.

W pierwszej kolejności wskazać należy, że potwierdził się zarzut niewykazania

spełniania warunku udziału w postępowaniu, wobec tego Przystępujący podlega wykluczeniu

z postępowania. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego załączonego do oferty, wobec

budzących wątpliwości nie mogła zostać uznana za potwierdzającą realność dysponowania

udostępnionym potencjałem. Złożone wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu trzeciego słusznie

wzbudziło wątpliwości Zamawiającego, ponieważ choć podmiot trzeci zobowiązał się do

udostępnienia swojej wiedzy i doświadczenia to oświadczył, że owo udostępnienie nastąpi w

drodze konsultacji i doradztwa, a także (jednocześnie) że będzie występować podczas

realizacji zamówienia jako podwykonawca. Nie zostały natomiast wskazane obowiązki jakie

będą przez ten podmiot realizowane, z treści zobowiązania nie wynikała rola jaką będzie pełnić

ten podmiot trzeci w czasie realizacji zamówienia. Wobec powyższego ocena dokonana przez

Zamawiającego w tym zakresie była trafna i zasadnie Przystępujący został wezwany do

uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie tego warunku.

Okolicznością przesądzającą o uwzględnieniu odwołania był fakt, że w odpowiedzi na

wezwanie z dnia 3 kwietnia 2018 r. Przystępujący uzupełnił projekt umowy o

podwykonawstwo, z którego treści ani formy, w jakiej został Zamawiającemu złożony, nie

wynikało aby pochodził od podmiotu trzeciego, na zasoby którego powołał się Przystępujący

w celu spełniania warunku udziału w postepowaniu, o którym mowa w pkt 5.3.3. lit. a) SIWZ.

Udzielone przez Przystępującego w odpowiedzi na wezwanie wyjaśnienia oraz

załączony wzór umowy o podwykonawstwo niezasadnie zostały uznane przez Zamawiającego

jako potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Po pierwsze zwrócić

uwagę należy na okoliczność, że Przystępujący został wezwany przede wszystkim do

uzupełnienia dokumentu, stąd złożone wyjaśnienia będące jego oświadczeniem własnym nie

mogą przesądzać o wykazaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu w omawianym

zakresie. Po drugie, rację ma Odwołujący, że nie można uznać aby załączony wzór umowy o

podwykonawstwo był dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku udziału w

postępowaniu, ponieważ nie pochodzi on od podmiotu trzeciego, który udostępnia swój

potencjał. Przedstawiony Zamawiającemu wzór umowy nie jest dokumentem pochodzącym

od tego podmiotu trzeciego. Nic nie wskazuje, aby tak było. Przede wszystkim wskazać należy,

że projekt ten został złożony w kontekście udzielonych przez Przystępującego wyjaśnień,

następnie wskazać należy, że projekt ten został opatrzony podpisem tylko przedstawiciela

Przystępującego, nikt ze strony podmiotu trzeciego nie opatrzył go swoim podpisem (czy

chociaż parafą) co mogłoby dawać podstawę do domniemania, że przynajmniej w ten sposób

podmiot trzeci zaznajomił się z jego treścią i ją zaakceptował, a tym samym jest to jego

oświadczenie. W toku rozprawy Przystępujący w odpowiedzi na pytanie składu orzekającego

wyjaśnił, że projekt umowy był uzgadniany z podmiotem trzecim mailowo, ale nie przedstawił

na tę okoliczność żadnych dowodów, wobec czego samo oświadczenie w tym zakresie uznać

należy za gołosłowne.

Z przedstawionego wzoru umowy o podwykonawstwo wynika natomiast zakres

obowiązków podmiotu trzeciego, który jednocześnie pełnić ma rolę podwykonawcy, w zakresie

w jakim zostały one wskazane w treści SIWZ (wzór umowy odwołuje się do konkretnych

postanowień SIWZ). Zgodzić należy się z Przystępującym, że nie miał on obowiązku

przedstawiania Zamawiającemu tego wzoru umowy, miał on obowiązek uzupełnić dokument

potwierdzający spełnianie warunku udziału w postepowaniu w rozpoznawanym zakresie, stąd

jeśli Przystępujący nadal zamierzał polegać na potencjale tego samego co pierwotnie

wskazany w treści oferty podmiotu trzeciego, mógł załączyć chociażby jego nowe, uzupełnione

o informacje wskazane we wzorze umowy, oświadczenie z którego wynikałby zakres jego

obowiązków zgodnie z SIWZ. Jeśli jednak Przystępujący zdecydował się na załączenie wzoru

umowy powinien był zadbać o taką jego formę aby nie było wątpliwości co do tego, że treść

tego wzoru pochodzi również od tego podmiotu trzeciego, a nie tylko od Przystępującego.

Należy mieć na uwadze, że zgodnie z treścią art. 22a ust. 2 ustawy Pzp wykonawca,

który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu,

że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w

szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji

niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z przywołanego przepisu wynika

m.in. że wykonawca musi udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami

podmiotu trzeciego. Przepis w tym zakresie zawiera katalog otwarty, na co wskazuje zwrot „w

szczególności”. Jako przykład takiego udowodnienia wskazano zobowiązanie podmiotu

trzeciego do oddania wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W

ocenie składu orzekającego wykonawca ma możliwość obok zobowiązania posługiwać się

również innymi środkami dowodowymi, istotne przy tym jednak jest to, aby pochodziły one

podmiotu, który udostępnia swoje zasoby, a nie od wykonawcy. W przeciwnym razie

mielibyśmy do czynienia nie z oświadczeniem podmiotu trzeciego lecz z oświadczeniem

wykonawcy, że inny podmiot udostępni mu swoje zasoby, co nie czyniło by takiego

zobowiązania wiarygodnym.

Z taką sytuacją mamy do czynienia w stanie faktycznym będącym przedmiotem

rozpoznania w przedmiotowym postępowaniu odwoławczym. W odpowiedzi na wezwanie do

uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu,

wykonawca uzupełnił wzór umowy, będący de facto (wobec braku wykazania, że podmiot

trzeci zaakceptował jego treść) jego oświadczeniem własnym, co nie może zostać uznane za

wystarczające wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu w przypadku polegania

na potencjale podmiotu trzeciego.

Zarzut dotyczący rażąco niskiej ceny również zasługiwał na uwzględnienie, jednak Izba

doszła do przekonania, mając na uwadze treść udzielonych wyjaśnień pismem z dnia 4

kwietnia 2018 r., że zasadnym byłoby kontynuowanie procedury wyjaśniającej, o której mowa

w art. 90 ust. 1 i 1a ustawy Pzp, jednak wobec potwierdzenia się zarzutu naruszenia art. 24

ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp skutkującego wykluczeniem Przystępującego, nakazanie

kontynuowania procedury jest oczywiście bezcelowe.

Oceniając jednak czynność Zamawiającego należy zwrócić uwagę, że przedstawiona

przez Przystępującego kalkulacja na stronie 5 wyjaśnień powinna wzbudzić wątpliwości

Zamawiającego z następujących powodów. Po pierwsze jest to kalkulacja cenowa zawierająca

główne/podstawowe elementy cenotwórcze, które sumują się na kwotę inną (mniejszą) niż

wartość oferty brutto (zauważyć należy, że nie sumują się one nawet na wartość oferty netto).

Przystępujący wskazał w treści tej kalkulacji wynagrodzenie poszczególnych inspektorów,

jednak wynagrodzenie dwóch specjalistów zostało wycenione na 0 zł, co w ocenie składu

orzekającego wymagałoby wyjaśnienia, gdyż jak sam Przystępujący przyznał, koszty osobowe

stanowią główny składnik ceny jego oferty. Natomiast w treści złożonych wyjaśnień

Przystępujący nie odniósł się do tego w żaden sposób podobnie jak podczas rozprawy również

okoliczność ta nie została przez niego wyjaśniona.

Odnosząc się natomiast do podnoszonej przez Odwołującego kwestii dowodowej

wskazać należy, że w zależności od specyfiki danego zamówienia wyjaśnienia udzielone w

odpowiedzi na wezwanie wyjaśnienia, również mogą stanowić środek dowodowy. Nie zawsze

zatem będzie tak, że dowodami o których mowa w przepisie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp będą

tylko odrębne dokumenty, załączane do wyjaśnień. Oczywiście, gdy daną okoliczność można

wykazać załączając na jej potwierdzenie stosowne dowody w postaci dokumentów, jest to

obowiązkiem wykonawcy i warunkuje właściwe wykazanie zamawiającemu, że cena oferty nie

jest rażąco niska. Sytuacja taka będzie mieć miejsce przykładowo w razie powoływania się

przez wykonawcę na wszelkiego rodzaju rabaty, upusty, ceny nabycia materiałów

niezbędnych do realizacji zamówienia, słowem wszystko to, co można potwierdzić stosownym

dowodem. Jednak w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi, na dodatek nie

wymagające zaangażowania sprzętu, czy narzędzi, a takie gdzie czynnikiem najbardziej

cenotwórczym jest koszt pracy, tak jak w przedmiotowym przypadku, wykonawca może mieć

trudności w przedstawieniu dowodów rozumianych jako odrębne dokumenty. Stąd też

oceniając wyjaśnienia, w sytuacji gdy są one wyczerpujące, rzetelne i wykonawca rzeczowo

wyjaśnił jak przedstawia się kalkulacja ceny, będzie można uznać je za wystarczające. Z tych

względów, w ocenie składu orzekającego, wyjaśnienia udzielone przez Przystępującego nie

mogą dyskwalifikować jego oferty tylko z tego powodu, że nie zostały do nich załączone żadne

dowody.

Potwierdził się również zarzut dotyczący niezasadnego objęcia części treści oferty i

złożonych pismem z dnia 4 kwietnia 2018 r. wyjaśnień tajemnicą przedsiębiorstwa, jednak

wobec braku wpływu na wynik Izba nie nakazała Zamawiającemu ich ujawnienia. Ocena

przedstawionego przez Przystępującego uzasadnienia nie była trafna, wobec czego stwierdzić

należy, że Zamawiający naruszył art. 8 ust. 3 ustawy Pzp. Przepis ten, jakkolwiek umożliwia

wykonawcy ochronę informacji wrażliwych, stanowiąc wyjątek od zasady jawności

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tym niemniej warunkuje skorzystanie z

tego przywileju wykazaniem, że zastrzegane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Celem obecnej treści przepisu art. 8 ust. 3 ustawy Pzp jest przeciwdziałanie patologicznemu

nadużywaniu przez wykonawców instytucji tajemnicy przedsiębiorstwa, „którzy zastrzegając

informacje będące podstawą do ich ocen, czynią to ze skutkiem naruszającym zasady

uczciwej konkurencji, tj. wyłącznie w celu uniemożliwienia weryfikacji przez konkurentów

wypełniania przez nich wymagań zamawiającego” (vide: uzasadnienie do projektu ustawy z

29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych, druk nr 1653, Sejm RP

VII Kadencji).

Wobec powyższego uznać należy, że aktualne brzmienie przepisu art. 8 ust. 3 ustawy

Pzp nie pozostawia, w opinii składu orzekającego, wątpliwości, że inicjatywa w zakresie

wykazania zasadności zastrzeżenia należy wyłącznie do wykonawcy, który w odpowiednim

momencie postępowania winien, bez wezwania, udowodnić zamawiającemu zasadność

poczynionego zastrzeżenia. Brak takich wyjaśnień lub złożenie wyjaśnień ogólnikowych,

równoznaczne wyłącznie z formalnym dopełnieniem tego obowiązku, powinno być traktowane

jako rezygnacja z przewidzianej przepisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp ochrony, co aktualizuje po

stronie zamawiającego obowiązek ujawnienia nieskutecznie utajnionych informacji. Innymi

słowy to nie jakiekolwiek wyjaśnienia złożone przez wykonawcę stanowią podstawę do

uznania skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, lecz takie, którymi wykonawca

wykazuje wypełnienie przesłanek, które warunkują skuteczność takiego zastrzeżenia. Rolą

zamawiającego nie jest natomiast prowadzenie jakiegokolwiek postępowania wyjaśniającego

w zakresie zasadności skorzystania z tajemnicy przedsiębiorstwa.

Ustalając znaczenie użytego w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp pojęcia „wykazania” skład

orzekający przyjął, za poglądem wyrażonym w wyroku o sygn. KIO 2028/18, za zasadne

odniesienie się do instytucji wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o

udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ przepisy regulujące tą kwestię również

posługują się pojęciem „wykazania” (vide: przepis art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp). Na taki

zabieg interpretacyjny pozwala § 10 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z

20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 283),

zgodnie z którym do oznaczenia jednakowych pojęć używa się jednakowych określeń, a

różnych pojęć nie oznacza się tymi samymi określeniami.

Z przepisów dotyczących wykazywania spełniania warunków udziału w postępowaniu

wynika, że następuje ono przez złożenie oświadczenia o ich spełnianiu w określonej formie

(vide: art. 25a ust. 1 i 2 ustawy Pzp), a nadto - jeżeli Zamawiający żądał dokumentów

potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu (art. 26 ust. 1 i 2 ustawy Pzp) - również

w drodze złożenia dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z 26 lipca

2016 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w

postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).

Zdaniem Izby z powyższej analizy, wynika, że pod pojęciem „wykazania”, o którym

mowa w art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, rozumieć należy nie tylko złożenie oświadczenia, że

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, ale również, w określonych

okolicznościach, przedstawienie stosownych dowodów na jego potwierdzenie. Oczywiście nie

można w tym upatrywać bezwzględnego obowiązku potwierdzania dowodami zaistnienia

każdej z przesłanek wymienionych w art. 11 ust. 4 ZNKU. Trudno bowiem wyobrazić sobie,

przykładowo, wykazanie w powyższy sposób technologicznego charakteru zastrzeżonych

informacji, wobec czego w tym zakresie zasadniczo wystarczające jest złożenie przez

wykonawcę oświadczenia (z zastrzeżeniem, że może ono podlegać weryfikacji

zamawiającego). Także poszukiwanie dowodów potwierdzających okoliczność negatywną, tj.

nieujawnienia informacji do publicznej wiadomości, wydaje się problematyczne. Inaczej

oceniać należy jednak chociażby kwestię wykazania, że podjęte zostały niezbędne działania

w celu zachowania ich poufności, które przybierają najczęściej materialną postać

(wprowadzanie polityk bezpieczeństwa informacji, zawieranie odpowiednich klauzul w

umowach z pracownikami lub kontrahentami wykonawcy, etc.).

Odnosząc powyższe do okoliczności przedmiotowej sprawy wskazać należy, że

lakoniczna treść poczynionych przez Przystępującego zastrzeżeń informacji zawartych tak w

ofercie jak i w złożonych wyjaśnieniach nie pozwala na uznanie, że nastąpiło wykazanie

zasadności objęcia informacji w nich zawartych tajemnicą przedsiębiorstwa. Opisano w nich

jedynie charakter zastrzeżonych informacji i zawarto stwierdzenie o ich istotnej dla

Przystępującego wartości gospodarczej. Ponadto zamiast skoncentrować się na opisaniu

własnej sytuacji i okoliczności, które motywowały Przystępującego do zastrzeżenia treści

oferty i udzielonych wyjaśnień, Przystępujący położył nacisk na przytoczenie rzecznictwa Izby

i Sądów Okręgowych w przedmiocie zastrzegania informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.

Dodatkowo nie sposób nie zauważyć, że Przystępujący - odwołując się do podjętych działań

w celu zachowania poufności informacji, a polegających na ograniczeniu dostępu do tych

informacji tylko dla dwóch pracowników, również zobowiązanych do zachowania tajemnicy

przedsiębiorstwa oraz do „podjęciu wszelkich działań mających na celu zachowanie poufności

zastrzeżonych informacji” - nie przedstawił, mimo obiektywnej możliwości złożenia stosownych

dokumentów, dowodów potwierdzających tą okoliczność. W tym zakresie, wykazanie nie może

polegać tylko na złożeniu oświadczenia o określonej treści.

O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 192 ust. 9 i 10

ustawy Pzp oraz przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r.

w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w

postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. z 22 maja 2018 r. poz. 972.),

stosownie do wyniku postępowania.

Przewodniczący: .............

49