KIO 1998/13

Sygn. akt: KIO 1998/13

WYROK

z dnia 2 września 2013 r.

Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:

Przewodniczący: Anna Packo

Protokolant: Paweł Nowosielski

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 2 września 2013 r., w Warszawie, odwołania

wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 16 sierpnia 2013 r. przez

wykonawcę

Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. ul. Reja 8, 97-500 Radomsko

w postępowaniu prowadzonym przez

Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Łodzi

ul. Irysowa 2, 91-857 Łódź

przy udziale wykonawcy Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o.

ul. Południowa 17/19, 97-300 Piotrków Trybunalski zgłaszającego przystąpienie do

postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego

orzeka:

1. oddala odwołanie,

2. kosztami postępowania obcią a Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp.

z o.o. ul. Reja 8, 97-500 Radomsko i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr

(słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez

Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. ul. Reja 8, 97-500

Radomsko tytułem wpisu od odwołania,

1

2.2. zasądza od Przedsiębiorstwa Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. ul. Reja 8,

97-500 Radomsko na rzecz Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Oddział w Łodzi, ul. Irysowa 2, 91-857 Łódź kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy

tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania

odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego

doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do

Sądu Okręgowego w Łodzi.

Przewodniczący: ……………………..…

2

Sygn. akt: KIO 1998/13

Zamawiający – Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Łodzi prowadzi

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „roboty budowlane i usługi

w zakresie bie ącego utrzymania dróg krajowych i obiektów mostowych administrowanych

przez Rejon w Kutnie i Rejon w Radomsku w latach 2013-2016 z podziałem na 4 części

zamówienia – część nr 3 – roboty budowlane i usługi w zakresie nawierzchni, poboczy,

chodników, odwodnienia oraz robót drogowo-mostowych w ramach bie ącego utrzymania

dróg krajowych i obiektów mostowych administrowanych przez Rejon w Radomsku w latach

2013-2016” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), w trybie przetargu nieograniczonego.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone 12 lipca 2013 r. w Biuletynie Zamówień

Publicznych pod numerem 274284. Wartość zamówienia jest mniejsza ni kwoty określone

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16 sierpnia 2013 r. odwołujący – Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o.

z siedzibą w Radomsku wniósł odwołanie zarzucając zamawiającemu naruszenie ustawy

Prawo zamówień publicznych:

1. art. 7 ust. 1 nakazującego równe traktowanie wykonawców uczestniczących

w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zachowanie uczciwej konkurencji,

2. art. 7 ust. 3 nakazującego udzielenie zamówienia wyłącznie wykonawcy wybranemu

zgodnie z przepisami ustawy,

3. art. 24 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 oraz art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

przez błędną ich wykładnię prowadzącą do bezpodstawnego przyjęcia, e odwołujący nie

wniósł wadium do upływu terminu składania ofert i w wyniku tego do bezpodstawnego

wykluczenia odwołującego z postępowania i odrzucenia jego oferty,

4. art. 65 ustawy Kodeks cywilny w zw. z art. 14 ustawy Prawo zamówień publicznych,

poprzez jego niezastosowanie i niedokonanie wykładni oświadczeń woli odwołującego

i gwaranta zawartych w gwarancji wadialnej.

Odwołujący wniósł o:

1. uniewa nienie czynności wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty odwołującego

dokonanej na skutek wykluczenia go z postępowania,

2. uniewa nienie czynności wyboru oferty zło onej przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-

-Mostowych Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim,

3

3. nakazanie zamawiającemu powtórzenia czynności badania i oceny ofert z udziałem oferty

odwołującego.

W uzasadnieniu odwołania odwołujący wskazał, e zamawiający wykluczył odwołującego

niezgodnie z prawem, bowiem nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem go

z postępowania.

W punkcie 8.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający zaznaczył, e

oferta musi być zabezpieczona wadium. W punkcie 10.1. wskazał wysokość wadium, w tym

dla części III, na którą ofertę zło ył odwołujący, w wysokości 90.000 złotych. Zgodnie

z punktem 10.2. formę wniesienia wadium wybiera wykonawca. Odwołujący wniósł wadium

w formie gwarancji bankowej. Natomiast zgodnie z punktem 10.3. wadium wnoszone

w formie poręczeń lub gwarancji powinno być zło one w oryginale i musi obejmować cały

okres związania ofertą. W punkcie 12.1. zamawiający określił termin związania ofertą na 30

dni, określając początek jego biegu na dzień upływu terminu składania ofert. Termin

składania ofert został pierwotnie ustalony na 27 lipca 2013 r., następnie zmieniony na

31 lipca 2013 r. Zatem termin wa ności gwarancji w niniejszym postępowaniu winien

stanowić przedział czasowy od 31 lipca do 29 sierpnia 2013 r.

W wykonaniu tego zobowiązania odwołujący przedstawił gwarancję bankową nr

GP/13/00028 wystawioną 30 lipca 2013 r. przez ESBANK Bank Spółdzielczy z siedzibą

w Radomsku, w której punkcie 3. został zawarty zapis: „Bank zobowiązuje się

bezwarunkowo, na ka de ądanie zgłoszone przez Beneficjenta w okresie związania ofertą,

tj. od dnia 29 lipca 2013 roku do dnia 28 sierpnia 2013 roku zapłacić na rzecz Beneficjenta,

pełną kwotę wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia

29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759

z późn. zm.)”. Natomiast w punkcie 5. gwarancji zawarto zapis, i : „Gwarancja jest wa na

w okresie od dnia 31 lipca 2013 roku do dnia 30 sierpnia 2013 roku”.

Wbrew dokonanej przez zamawiającego ocenie przedmiotowa gwarancja zabezpiecza ofertę

odwołującego na pełen okres związania ofertą (a nawet na okres o dzień dłu szy), gdy

termin wa ności gwarancji stanowi przedział czasowy od 31 lipca do 30 sierpnia 2013 roku.

W dacie wyboru oferty najkorzystniejszej oraz czynności wykluczenia odwołującego

z postępowania odwołujący realnie posiadał zabezpieczenie swojej oferty wadium. Ponadto

zamawiający dysponował dokumentem, zgodnie z którym wa ność gwarancji upływała

30 sierpnia 2013 r., a więc wadium zachowywało wa ność przez cały okres, w którym

odwołujący był związany ofertą.

Tym samym zamawiający bezpodstawnie wykluczył odwołującego z postępowania poprzez

błędne uznanie, i gwarancja nie zabezpieczała oferty na pełen okres związania ofertą, co

faktycznie nie miało miejsca, a wniesione wadium w sposób realny i nieprzerwany

zabezpieczało interes zamawiającego.

4

Istniejąca w gwarancji rozbie ność terminów pomiędzy terminem wa ności gwarancji

a terminem związania gwarancją, stanowi jedynie omyłkę pisarską, która w aden sposób

nie wypływa na zabezpieczenie oferty. Zamawiający nie był uprawniony do wykluczenia

wykonawcy z uwagi na niejasności zawarte w gwarancji, gdy istotą wadium jest

zabezpieczenie zamawiającego poprzez mo liwość zatrzymania przedmiotu wadium na

wypadek niezawarcia umowy przez wykonawcę, w sytuacji, gdy jego oferta zostanie uznana

za najkorzystniejszą.

Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy Prawo bankowe gwarancją bankową jest jednostronne

zobowiązanie banku – gwaranta, e po spełnieniu przez podmiot uprawniony (beneficjenta

gwarancji) określonych warunków zapłaty, które mogą być stwierdzone określonymi w tym

zapewnieniu dokumentami, jakie beneficjent załączy do sporządzonego we wskazanej

formie ądania zapłaty, bank ten wykona świadczenie pienię ne na rzecz beneficjenta

gwarancji – bezpośrednio albo za pośrednictwem innego banku.

Niewątpliwie jednak okres jej obowiązywania (wa ności) powinien obejmować co najmniej

okres związania ofertą i w przedmiotowym postępowaniu gwarancja bankowa jest wa na do

30 sierpnia 2013 r., co nie budzi adnych wątpliwości.

Nawet gdyby przyjąć, e do gwarancji bankowej nie znajdują zastosowania przepisy art. 87

ust. 1 i 2 oraz art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie oznacza to jednak,

i ów dokument nie podlega jakimkolwiek wyjaśnieniom bądź wykładni. Zamawiający

zobowiązany jest do wyjaśnienia wszelkich wątpliwości pojawiających się w toku

postępowania, a dotyczących składanych przez wykonawców dokumentów, w tym tak e

gwarancji bankowej. Nadto powinien dokonać wykładni zło onego przez gwaranta

oświadczenia woli kierując się regułami wynikającymi z art. 65 § 1 Kodeksu cywilnego,

zgodnie z którym oświadczenie woli nale y tak tłumaczyć, jak tego wymagają ze względu na

okoliczności, w których zło one zostało, zasady współ ycia społecznego oraz ustalone

zwyczaje.

W przedmiotowej sprawie zamiarem stron (odwołującego i gwaranta) było zawarcie umowy

celem przedło enia dokumentu gwarancji bankowej w postępowaniu o zamówienie

publiczne, w którym odwołujący chciał wziąć udział i uzyskać w nim zamówienie. Dowodem

na powy sze jest oświadczenie gwaranta o sprostowaniu błędu pisarskiego i potwierdzenie

wa ności i wykonalności gwarancji w okresie od 31 lipca do 30 sierpnia 2013 r.

Zamawiający, dostrzegając w treści gwarancji rozbie ne terminy, winien dokonać wykładni

gwarancji i wezwać odwołującego do zło enia wyjaśnień dotyczących tego dokumentu.

Podstawę wystawienia spornej gwarancji stanowi umowa nr GP/13/00028 o udzielenie

gwarancji, w której § 1 ust. 3 wskazano, i „Gwarancja zostanie udzielona z terminem

wa ności od dnia 31 lipca 2013 roku do 30 sierpnia 2013 roku i będzie zabezpieczać w tym

okresie wymagalne i prawidłowo zgłoszone do zapłaty zobowiązania Zleceniodawcy wobec

5

Beneficjenta wynikające w umowy”, natomiast sam dokument gwarancji bankowej stanowi

jedynie „wyciąg” z opisanej wy ej umowy potwierdzający jej zawarcie. Nie ulega zatem

wątpliwości, i przedmiotowa umowa obejmuje pełen okres związania ofertą, podobnie

zresztą, jak i sporna gwarancja bankowa, która w swej treści w punkcie 5. zawiera

prawidłowy okres końcowy wa ności gwarancji.

Oczywisty błąd pisarski, mogący wynikać choćby z faktu zmiany terminu składania ofert, nie

mo e powodować negatywnych konsekwencji, gdy cel w postaci odpowiedniego

zabezpieczenia wadialnego został w pełni zachowany.

W odpowiedzi zamawiający podtrzymał decyzję o wykluczeniu odwołującego z postępowania

i wniósł o oddalenie odwołania i zasądzenie kosztów wynagrodzenia pełnomocnika.

Stwierdził, i nie ma mo liwości dokonania jakiejkolwiek czynności związanej z wniesionym

wadium, gdy ani art. 26, ani art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych nie odnoszą się

do tej instytucji. W ustawie Prawo zamówień publicznych wadium zostało potraktowane

oddzielnie od potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i stanowi inną

podstawę wykluczenia ni art. 24 ust. 2 pkt 4. Nie jest tak e częścią oferty, chocia ją

zabezpiecza. Nie mógł te dokonywać wykładni oświadczenia banku, gdy ani zamawiający,

ani odwołujący nie jest do tego uprawniony. Przedstawiona gwarancja jest wewnętrznie

sprzeczna, przez co nie daje zamawiającemu wymaganej ochrony. Badając gwarancję

zamawiający kierował się tylko jej treścią, umowa z bankiem nie została mu przedło ona

wraz z ofertą. Bank wskazał, jaki według niego jest okres związania ofertą i zobowiązał się

zapłacić kwotę wadium tylko na wezwanie zamawiającego dokonane w tym okresie.

Natomiast okres wa ności gwarancji jest odrębnym okresem.

Niezale nie od tego, czy błąd był spowodowany zmianą terminu składania ofert i związania

ofertą, zamawiający nie jest władny do zmiany treści gwarancji i wyboru sobie jednego z tych

terminów. Zatem prawidłowo dokonał czynności wykluczenia odwołującego.

Art. 65 Kodeksu cywilnego ma zastosowanie w zamówieniach publicznych, ale nie dotyczy

zmiany treści gwarancji bankowej. Zamawiający musiałby poprawić lub ądać poprawienia

przez bank punktu 3. lub punktu 5., a bank musiałby potwierdzić nową datę, co jest

niedopuszczalne, a prawidłowo wniesione wadium byłoby wniesione dopiero po upływie

terminu składania ofert.

Przystąpienie po stronie zamawiającego zgłosiło Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-

-Mostowych Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim wnosząc o oddalenie

odwołania.

6

W oparciu o stan faktyczny ustalony na podstawie dokumentacji postępowania oraz

zło onych oświadczeń i dokumentów Izba ustaliła i zwa yła, co następuje: odwołanie

nie zasługuje na uwzględnienie.

Na wstępie Izba stwierdziła, e nie zachodzi adna z przesłanek skutkujących odrzuceniem

odwołania opisanych w art. 189 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a odwołujący

ma interes we wniesieniu odwołania.

Izba ustaliła, i stan faktyczny nie jest sporny pomiędzy stronami.

Odwołujący wniósł wadium w formie gwarancji bankowej nr GP/13/00028 wystawionej

30 lipca 2013 r. przez ESBANK Bank Spółdzielczy z siedzibą w Radomsku.

Zgodnie z punktem 5. tej gwarancji, jest ona wa na w okresie od dnia 31 lipca 2013 roku do

dnia 30 sierpnia 2013 roku i wygasa automatycznie i całkowicie w przypadku: a) je eli

wezwanie do zapłaty wadium nie zostanie doręczone bankowi w terminie jej wa ności,

b) upływu terminu jej wa ności, c) zwolnienia banku przez beneficjenta ze wszystkich

zobowiązań przewidzianych w gwarancji przed upływem terminu jej wa ności,

d) wyczerpania kwoty gwarancji.

Jednocześnie w punkcie 3. gwarancji został zawarty zapis: „Bank zobowiązuje się

bezwarunkowo, na ka de ądanie zgłoszone przez Beneficjenta w okresie związania ofertą,

tj. od dnia 29 lipca 2013 roku do dnia 28 sierpnia 2013 roku zapłacić na rzecz Beneficjenta,

pełną kwotę wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia

29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759

z późn. zm.)”.

Termin składania ofert został wyznaczony na 31 lipca 2013 r., a okres związania ofertą

wynosił 30 dni (punkt 12.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Tym samym

gwarancja powinna zabezpieczać prawo zamawiającego do zatrzymania wadium do 30

sierpnia 2013 r.

W tym miejscu nale y zauwa yć, i pogląd dotyczący wliczania dnia składania ofert do

terminu związania ofertą, jest błędny, gdy brak jest podstaw prawnych do twierdzenia, e

art. 85 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi wyjątek od zasady określonej

w art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego. Przepisy te stanowią o odmiennych okolicznościach –

pierwszy o początku biegu terminu (jest to dzień upływu terminu składania ofert, jednakowy

dla wszystkich wykonawców, a nie dzień faktycznego zło enia oferty, który mo e być ró ny

w przypadku ró nych wykonawców), a drugi o jego końcu. Jednak pogląd ten, choć błędny,

jest tak rozpowszechniony w praktyce, i Izba uwa a, e nie mo na z tego powodu wyciągać

negatywnych konsekwencji w stosunku do wykonawców.

7

Jednak w przedmiotowym stanie faktycznym kwestia, czy okres związania ofertą upływa

29 czy 30 sierpnia nie ma znaczenia, gdy sporna data to 28 sierpnia 2013 r.

Z treści gwarancji wynika, i pomimo e ona sama jest wa na do 30 sierpnia 2013 r., prawo

zamawiającego do zgłoszenia do banku ądania zapłaty wadium zostało ograniczone do 28

sierpnia 2013 r. Jest to niezgodne z wymaganiami dotyczącymi gwarancji, gdy tym samym

zamawiający nie mo e skutecznie dochodzić swoich praw do wadium w całym okresie

związania ofertą. A zatem okoliczność ta wypływa na zabezpieczenie oferty. W przypadku

bowiem zgłoszenia ądania wypłaty 29 lub 30 sierpnia zamawiający, a do chwili decyzji

banku o dokonaniu wypłaty lub jej odmowie, nie mo e być pewien stanowiska banku.

Co prawda mo na zgodzić się z odwołującym, i data ta została błędnie określona

prawdopodobnie przez przeoczenie – odnosi się ona do pierwotnie wyznaczonego terminu

składania ofert, a wystawca gwarancji ani odwołujący nie zauwa yli, e w treści gwarancji

daty pojawiają się dwukrotnie.

Jednak nie zmienia to faktu, i tego błędu nie mo na potraktować jako omyłki pisarskiej,

którą zamawiający czy odwołujący mogą sprostować czy te sobie wyinterpretować inną

datę wbrew jej wyraźnemu określeniu przez bank. Nie jest to bowiem oświadczenie

i zobowiązanie pomiędzy stronami – zamawiającym i odwołującym, które zale y od ich woli

i które mogą dowolnie zmienić, „wyjaśnić” lub interpretować i wykonać w terminie dłu szym

ni pierwotnie przewidziany, lecz zobowiązanie banku. Tym samym wszelkie działania

zamawiającego i odwołującego w tym zakresie nie mogłyby mieć skutków wobec banku,

a gwarancję poprawić mógłby jedynie bank.

Poprawienie błędu mogłoby nastąpić poprzez sprostowanie treści lub aneks do gwarancji,

czyli de facto poprzez uzupełnienie dokumentu gwarancji. Na gruncie ustawy Prawo

zamówień publicznych jednak nie przewiduje się takiej procedury. Tym samym oświadczenie

banku o zaistnieniu/sprostowaniu błędu pisarskiego załączone do odwołania jest

nieskuteczne.

Zamawiający ocenił wadium na podstawie treści gwarancji, którą otrzymał. Jest to działanie

standardowe i poprawne – zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. Nale y bowiem

zwrócić uwagę, i nośnikiem wadium w postępowaniu jest właśnie gwarancja bankowa, a nie

umowa pomiędzy bankiem a wykonawcą (art. 45 ust. 6 pkt 3). Tak samo – jeśli wystawiona

gwarancja jest niezgodna z umową, jest to sprawa pomiędzy wykonawcą a bankiem.

Tak samo stanowi te art. 81 ust. 1 ustawy Prawo bankowe: gwarancją bankową jest

jednostronne zobowiązanie banku – gwaranta (a więc sama gwarancja, a nie umowa bank

– wykonawca), e po spełnieniu przez beneficjenta gwarancji określonych warunków zapłaty,

jakie beneficjent załączy do sporządzonego we wskazanej formie ądania zapłaty (a więc

8

m.in. spełnienia warunków wskazanych w punkcie 3. gwarancji), bank ten wykona

świadczenie pienię ne na rzecz beneficjenta gwarancji.

Nale y te podkreślić, i wykonawca, składając ofertę i wnosząc wadium, powinien

dochować nale ytej staranności, a więc zapoznać się z treścią gwarancji. Jest to dokument

zaledwie jednostronicowy, więc błąd ten z łatwością mógł być dostrze ony przed zło eniem

oferty.

W związku z powy szym Izba orzekła jak w sentencji odwołanie oddalając.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy

Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt

1, § 3 i § 5 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r.

w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów

w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

Przewodniczący: ………………..……

9