KIO 81/16

Sygn. akt: KIO 81/16

WYROK

z dnia 4 lutego 2016 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Małgorzata Rakowska

Protokolant: Wojciech Świdwa

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 2 lutego 2016 r. odwołania wniesionego do Prezesa

Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 22 stycznia 2016 r. przez wykonawcę Fabrykę Mebli

Biurowych MARO Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, ul. Fabianowska 100,

62-052 Komorniki w postępowaniu prowadzonym przez Polskie Sieci

Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancin – Jeziorna, ul. Warszawska 165,

05-520 Konstancin - Jeziorna

przy udziale wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie, ul. Pużaka 49,

38-400 Krosno zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego o sygn.

akt KIO 81/16 po stronie zamawiającego

orzeka:

1. oddala odwołanie

2.kosztami postępowania obciąża wykonawcę Fabrykę Mebli Biurowych MARO Sp. z o.o.

z siedzibą w Komornikach, ul. Fabianowska 100, 62-052 Komorniki i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr

(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę

Fabrykę Mebli Biurowych MARO Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach,

ul. Fabianowska 100, 62-052 Komorniki tytułem wpisu od odwołania

1

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego

doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do

Sądu Okręgowego w Warszawie.

Przewodniczący: ……….………

2

Sygn. akt: KIO 81/16

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Warszawie, zwane dalej

„zamawiającym”, działając na podstawie przepisów ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej „ustawą Pzp”, prowadzą, w

trybie przetargu ograniczonego, postępowanie o udzielenie zamówienia na „Wykonanie,

dostawę, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby

GK PSE”.

Ogłoszenie o przedmiotowym zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 7 listopada 2015 r., nr 2015/S 216-394918.

W dniu 12 stycznia 2015 r. (pismem z tej samej daty) zamawiający poinformował

wykonawcę Fabrykę Mebli Biurowych MARO Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, zwanego

dalej „odwołującym”, o wyborze oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie,

zwanego dalej „wykonawcą Nowy Styl Sp. z o.o.”, jako najkorzystniejszej.

W dniu 22 stycznia 2016 r. (pismem z tej samej daty) odwołujący wniósł odwołanie do

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (wpływ pisma do zamawiającego w dniu 22 stycznia

2016 r.) wobec czynności podjętych w prowadzonym przez zamawiającego postępowaniu,

zarzucając zamawiającemu naruszenie przepisów ustawy, które to naruszenie miało wpływ

na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:

1. art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wykluczenia wykonawcy, który

złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania;

2. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, poprzez jego niezastosowanie i zaniechanie

odrzucenia oferty niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

zwaną dalej „SIWZ”;

3. art. 90 ust. 1 w związku 89 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie czynności

zwrócenia się o udzielenie wyjaśnień w sprawie złożenia oferty z rażąco niską ceną,

w w konsekwencji zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o.,

która zawiera rażąco niską cenę;

4. art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp w związku z art. 15 ust.l pkt 1 ustawy z dnia 16

kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, poprzez zaniechanie

odrzucenia oferty, której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji;

5. art. 26 ust. 3 oraz 87 ust. 1 ustawy Pzp poprzez de facto dwukrotne wezwanie do

uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy

wymagań określonych przez zamawiającego;

6. art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez prowadzenie postępowania w sposób naruszający

zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców;

3

7. art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez jego niezastosowanie i zaniechanie wyboru oferty

odwołującego, która jest najkorzystniejsza spośród złożonych ofert niepodlegających

odrzuceniu.

Jednocześnie odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie

zamawiającemu:

1. unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty;

2. powtórzenie czynności badania i oceny ofert;

3. wykluczenia wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o.;

4. odrzucenia oferty złożonej przez wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o.;

5. dokonania wyboru oferty odwołującego, jako najkorzystniejszej;

6. oraz zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego zwrotu kosztów

postępowania.

W uzasadnieniu odwołania odwołujący wskazał m.in.:

W zakresie zarzutu dotyczącego nieprawdziwych informacji, iż oferta wykonawcy

Nowy Styl Sp. z o.o. zawiera nieprawdziwe informacje dotyczące zaoferowanego

przedmiotu, tj.: wieszaka. Jak bowiem wynika z przedstawionych przez tego wykonawcę

wraz z ofertą rysunków, zdjęć oraz nazwy mebla umieszczonej pod zdjęciami wieszaka na

str. 17 oferty wykonawca ten zaoferował wieszak ARIZONA, który występuje także w

ogólnodostępnych katalogach wykonawcy. W opisie konstrukcji i budowy natomiast

wykonawca zamiast opisać zaoferowany produkt zgodnie z prawdą i przedstawionymi

wizualizacjami, przepisał wymagania zamawiającego zawarte w pkt. 15 załącznika nr 1 do

SIWZ, modyfikując jedynie wymiar w zakresie wysokości wieszaka, średnicy profilu oraz

ilości ramion. Podany opis konstrukcji i budowy jest nieprawdziwy w stosunku do

zaoferowanego wieszaka ARIZONA w zakresie dotyczącym kształtu podstawy wieszaka,

wykonania konstrukcji ramy wieszaka oraz ilości ramion metalowych i miejsc na

zawieszenie odzieży.

Odwołujący podniósł także, iż oferta wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. zawiera

nieprawdziwe informacje dotyczące dokumentów składanych na potwierdzenie, że

oferowane dostawy spełniają wymogi zamawiającego tj.: co do poświadczenia higieniczności

E1. Wykonawca Nowy Styl sp. z o.o. do oferty załączył dokument potwierdzający, że w

pierwszym półroczu 2013 roku przeprowadzana była regularna kontrola płyty wskazanej w

załączonym dokumencie. Z dalszej części dokumentu wynika jednak, iż poświadczenie, co

prawda potwierdza certyfikację E1 nr 508, ale stanowi jedynie część raportu kontrolnego. W

załączonym dokumencie jest także wskazanie, że bieżący nadzór zewnętrzny musi być

prowadzony dwa razy w roku. W związku z powyższym, wielokrotne oświadczenie

wykonawcy o rzekomym dołączeniu do danej pozycji aktualnego atestu potwierdzającego

4

klasę higieniczności E1 jest nieprawdziwe, gdyż załączone do oferty potwierdzenie klasy

higieniczności E1 jest niekompletne i nieaktualne na dzień składania ofert

Odnośnie zarzutu dotyczącego niezgodności treści oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z

o.o. z treścią SIWZ odwołujący podniósł, iż:

1) wieszak

Wykonawca Nowy Styl sp. z o.o. w załączeniu do oferty złożył „kartę katalogową"

oferowanego produktu o nazwie ARIZONA. Z zamieszczonych w karcie katalogowej

informacji w postaci graficznej wynika, że zaoferowany wieszak nie spełnia wymogów

zamawiającego zawartych w SIWZ, a niezgodność w tym zakresie polega na tym, że

zaoferowany wieszak:

- posiada podstawę w postaci czterech nóg (rysunki i zdjęcia w ofercie, karta katalogowa)

zamiast wymaganej podstawy w kształcie okręgu,

- góra wieszaka nie stanowi wymaganej konstrukcji spawanej - konstrukcja góry wieszaka

ARIZONA jest skręcana,

- żadne z elementów zaoferowanego wieszaka nie spełnia opisanych parametrów, tj. nie

posiada dwóch zakończeń jedno na górze drugie na dole konstrukcji (zgodnie z wymogami

zamawiającego należało zaoferować wieszak z min. 6 odpowiednio wyprofilowanymi

ramionami, które przy zachowaniu opisanej konstrukcji utworzą min. 12 miejsc na

zawieszenie odzieży).

Fakt niezgodności treści oferty z wymaganiami zamawiającego potwierdza także

pismo zamawiającego wystosowane do wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. w dniu 21 grudnia

2015 r., w którym zamawiający wzywał tego wykonawcę do „złożenia wyjaśnień lub

uzupełnienia oferty w poniższym zakresie: (...) Pozycja 15: WIESZAK brak podstawy w

kształcie okręgu. Rysunek przedstawiony przez Państwa jest niezgodny z opisem, prosimy o

wyjaśnienie rozbieżności". Wykonawca odpowiadając na to wezwanie, w wyznaczonym

terminie, tj. do dnia 28 grudnia 2015 r. do godziny 12:00, nie złożył stosownych wyjaśnień. Z

uzyskanych od zamawiającego kopii dokumentów wynika, że pismo wykonawcy zawierające

„Wyjaśnienia i uzupełnienia treści oferty" wpłynęło do zamawiającego w dniu 29 grudnia

2015 r. Jednak pomimo niedotrzymania wyznaczonego terminu wyjaśnień, zamawiający nie

odrzucił oferty wykonawcy, ale przyjął do oceny złożone po terminie wyjaśnienia oraz

dokumenty w postaci nowej karty katalogowej oferowanego wieszaka. Należy podkreślić, że

treść nowego uzupełnionego po terminie dokumentu nadal nie potwierdza, że oferowany

wieszak spełnia wszystkie wymogi zamawiającego (dotyczące konstrukcji góry wieszaka).

2) metalowa szafka aktowa

Wykonawca wraz z ofertą nie złożył m.in. w odniesieniu do mebli w pozycji 18

wymaganych w części II SIWZ, pkt II, ppkt.9 lit. a) dokumentów potwierdzających, że

oferowane pozycje odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w postaci

5

opisów technicznych (np. kart katalogowych), które spełniają wymagania zamawiającego

określone w SIWZ. W związku z tym brakiem zamawiający w dniu 21 grudnia 2015 r. wezwał

wykonawcę Nowy Styl sp. z o.o. do uzupełnienia oferty w zakresie brakujących w ofercie

opisów m.in. dla pozycji 18. Wykonawca w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 28 grudnia

2015 r. do godziny 12:00 nie złożył stosownych wyjaśnień. Jednak pomimo niedotrzymania

wyznaczonego terminu wyjaśnień, zamawiający nie odrzucił oferty wykonawcy, ale przyjął do

oceny złożone po terminie wyjaśnienia oraz dokumenty w postaci opisów technicznych

(przygotowanych kart katalogowych). Treść nowego uzupełnionego po terminie dokumentu

w zakresie pozycji 18 nadal nie potwierdzała faktu, że oferowana pozycja spełnia wszystkie

wymogi zamawiającego, tj. w uzupełnionym opisie brak jest informacji o zaoferowaniu, co

najmniej 5 kolorów do wyboru zamawiającego. Następnie w dniu 30 grudnia 2015 r.

zamawiający po raz drugi wezwał wykonawcę Nowy Styl sp. z o.o. do uzupełnienia informacji

dotyczącej pozycji 18 w zakresie zapewnienia wyboru kolorystyki zgodnie z wymogami

SIWZ. Na to wezwanie wykonawca wyjaśnił i uzupełnił po raz drugi (tym razem w

wyznaczonym terminie) kartę katalogową dla pozycji 18.

c) gęstość płyt na meble dyspozytorskie

Zamawiający wymagał dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających gęstość

płyt, z której wykonane są biurka oraz wszystkie meble specjalistyczne. Tymczasem w

ofercie wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. brak jest dokumentu potwierdzającego gęstość płyt

o grubości 36 mm, z których zgodnie z opisem technicznym mebli specjalistycznych mają

być wykonane blaty tych mebli.

Odnośnie zarzutu rażąco niskiej ceny odwołujący podniósł, iż w przedmiotowym

postępowaniu zostały złożone cztery oferty, przy czym wybrana oferta przedstawia cenę o

około 1.000.000,00 zł niższą od pozostałych złożonych ofert. Wobec tego zamawiający w

celu uwiarygodnienia możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami

stawianymi wszystkim potencjalnym wykonawcom, powinien podjąć działania w celu

wyjaśnienia czy oferta przedstawia realną cenę. Tak duża różnica między „pierwszą" a

kolejną pod względem cenowym ofertą wskazuje, że oferta wykonawcy Nowy Styl sp. z o.o.

jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, co może mieć negatywny wpływ,

na realizację zamówienia. Taki stan rzeczy może sugerować także, że wykonawca, który w

tak bardzo odmienny sposób od swoich konkurentów rynkowych kalkuluje cenę za ten sam

przedmiot zamówienia posiada inne/dodatkowe informacje od zamawiającego, które nie

zostały udostępnione innym uczestnikom postępowania lub ustalił cenę za dostawę mebli

poniżej kosztów ich wytworzenia w celu eliminacji innych wykonawców, co stanowi czyn

nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji.

W dniu 25 stycznia 2016 r. zamawiający wezwał wykonawców do przystąpienia do

6

postępowania odwoławczego toczącego się w wyniku wniesienia odwołania, przekazując

jednocześnie kopię odwołania (przedmiotowe wezwanie wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o.

otrzymał w tej samej dacie).

W dniu 27 stycznia 2016 r. (pismem z dnia 25 stycznia 2015 r.) wykonawca Nowy Styl

Sp. z o.o. zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego, po stronie zamawiającego,

przekazując kopie przystąpienia odwołującemu i zamawiającemu.

Zamawiający w dniu 2 lutego 2016 r. złożył odpowiedź na odwołanie, wnosząc o jego

oddalenie.

Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego, w tym treść ogłoszenia o zamówieniu, treść SIWZ, złożone

oferty, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska Stron oraz

Przystępującego złożone podczas rozprawy, skład orzekający Izby zważył, co

następuje:

Izba nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania w związku z tym, iż nie została

wypełniona żadna z przesłanek negatywnych, uniemożliwiających merytoryczne rozpoznanie

odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2 ustawy Pzp, jak również stwierdziła, że wypełniono

przesłanki istnienia interesu odwołującego w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz

możliwości poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów

art. 179 ust. 1 ustawy Pzp.

Mając na uwadze powyższe skład orzekający Izby merytorycznie rozpoznał złożone

odwołanie, uznając, iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.

Zarzut złożenia przez wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o. nieprawdziwych informacji

dotyczących zaoferowanego przedmiotu zamówienia, tj. wieszaka (poz. 15) nie

potwierdził się.

Izba ustaliła, iż wykonawca Nowy Styl – zgodnie z wymogiem zamawiającego – w

załączeniu do oferty złożył m.in. kartę katalogową i rysunek oferowanego wieszaka (str. 15-

17).

Zamawiający, pismem z dnia 21 grudnia 2015 r., działając na podstawie art. 26 ust. 4

oraz art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień, w tym „pozycja

15: Wieszak – brak podstawy w kształcie okręgu, rysunek przedstawiony przez Państwa jest

niezgodny z opisem, prosimy o wyjaśnienie rozbieżności”. Zamawiający w piśmie tym

wskazał także, iż dokumenty i wyjaśnienia należy doręczyć zamawiającemu do dnia

7

„28.12.2015 r. do godz. 12:00” a „termin zostanie uznany za dochowany w przypadku

przesłania pisma faksem lub pocztą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego

potwierdzenia pisemnie”.

Wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o., odpowiadając na powyższe, pismem z dnia 23

grudnia 2015 r., złożył w dniu 23 grudnia 2015 r. o godz. 15:54 pocztą elektroniczną

wymagane dokumenty i wyjaśnienia . W odniesieniu do poz. 15 wieszak podał „wykonawca

oferuje pozycje zgodną, określonymi w poz. 15 załącznika nr 1 Części II SIWZ. Podstawa

oferowanego wieszaka jest okrągła, zgodnie z opisem wykonawcy zamieszczonym w

dołączonej do oferty karcie katalogowej. Rysunek na karcie katalogowej został

zamieszczony omyłkowo. W załączeniu prawidłowy opis (karta katalogowa) dla wskazanej

pozycji, z prawidłowym rysunkiem oferowanego wieszaka”.

Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje:

Z postępowania o udzielenie zamówienia, co jest niewątpliwe, wyklucza się

wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ

na wynik prowadzonego postępowania. Wykluczenie na tej podstawie, tj. art. 24 ust. 2 pkt 3

ustawy Pzp, możliwe jest w sytuacji, gdy spełnione są łącznie dwie przesłanki, a mianowicie

wykonawca przedstawił nieprawdziwe informacje oraz informacje te mają lub mogą mieć

wpływ na wynik postępowania.

Wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o. oświadczył, iż wykonana i dostarczy

zamawiającemu – zgodnie z jego wymogami opisanymi w SIWZ – mebel (wieszak) o

określonych cechach, wyspecyfikowanych w załączonej do oferty karcie katalogowej, jak

również karcie katalogowej złożonej w wyniku uzupełnienia (karta katalogowa ze

zmodyfikowanym rysunkiem). Rysunek ten był podstawą wezwania wykonawcy w trybie art.

26 ust. 3 ustawy Pzp (brak podstawy w kształcie okręgu) i to ten rysunek ma świadczyć – w

ocenie odwołującego - o złożeniu przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, gdyż nie

uwidoczniono na rysunku wieszaka określonych cech oferowanego mebla (8 ramion i 12

miejsc na zawieszenie odzieży). W karcie katalogowej oprócz rysunku, na którym

przedstawiono znajdujący się w ofercie wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. wieszak,

zamieszczono także nazwę mebla, wymiary oraz opis konstrukcyjny i jego budowę, podając,

jaki konkretnie produkt zostanie dostarczony zamawiającemu w ramach tego zamówienia.

Informacje te nie są więc informacjami o określonych faktach, gdyż opisują to czego jeszcze

nie ma, lecz to co dopiero zostanie wykonane dla tego zamawiającego. Mają charakter

zobowiązaniowy. „Zobowiązanie to natomiast deklaracja wykonania opisanego świadczenia,

zatem nie sposób go utożsamiać z podaniem informacji i przyrównywać do istniejącej

rzeczywistości celem zweryfikowania zgodności z prawdą (z wyjątkiem sytuacji

zobowiązania do świadczenia niemożliwego)” (wyrok KIO z dnia 26 kwietnia 2012 r., sygn.

akt KIO 711/12). Kwestionowane cechy wieszaka są więc jedynie deklaracjami wykonania i

8

dostarczenia zamawiającemu mebla jeszcze nieistniejącego, a mającego dopiero powstać w

przyszłości przedmiotu zamówienia. Są elementem oświadczenia woli wykonawcy,

zobowiązania do określonego, przyszłego zachowania (wykonania mebla zgodnie z opisem

zawartym w złożonej karcie katalogowej). Nie podlegają zatem ocenie w kategoriach prawdy

i fałszu. Za nieprawdziwe informacje uznać należy bowiem jedynie takie informacje, które nie

są zgodne z danym stanem faktycznym.

Na marginesie tylko należy dodać, że także rysunek przedstawiony przez

odwołującego (str. 27-28 jego oferty) również nie posiada wszystkich cech, których istnienia

w rysunku konkurencji oczekuje odwołujący, co także wskazuje na poglądowy charakter

przedstawianych rysunków.

Zarzut złożenia przez wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o. nieprawdziwych informacji

dotyczących dokumentów składnych na potwierdzenie, że oferowane dostawy

spełniają wymogi zamawiającego nie potwierdził się.

Izba ustaliła, iż zamawiający wymagał (rozdział VII SIWZ „Sposób przygotowania

oferty”, pkt 8, lit. j) załączenia do oferty „atestu potwierdzającego klasę higieniczności E1

płyty, z której wykonane są biurka, kontenery, komody, szafy, stoły. Ważność atestu

powinna być aktualna na dzień składania ofert”.

Wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o. załączył do oferty dokument – „potwierdzenie E1-

508-1/2013”.

Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje:

Istotnie – jak słusznie podniósł zamawiający – odwołujący upatruje nieprawdziwość

informacji w „wielokrotnym oświadczeniu wykonawcy o rzekomym dołączeniu do danej

pozycji aktualnego atestu potwierdzającego klasę higieniczności E1” (str. 4 odwołania). I to

jedynie ta okoliczność (złożenie nieprawdziwych informacji) miałaby być podstawą

wykluczenia wykonawcy z postępowania.

Niewątpliwym jest, iż zamawiający wymagał złożenia „atestu potwierdzającego klasę

higieniczności E1 płyty, z której wykonane są biurka, kontenery, komody, szafy, stoły.

Ważność atestu powinna być aktualna na dzień składania ofert”. Niemniej jednak

wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o. poza złożeniem atestów potwierdzających klasę

higieniczności E1 (str. 39, 43, 49 oferty), i wskazaniu, że takie dokumenty składa, nigdzie w

treści oferty, poza ich faktycznym złożeniem, nie oświadczał, wbrew temu, co twierdzi

odwołujący, że są to dokumenty „aktualne”. Rzeczywiście był wymóg aktualności i takie

dokumenty wszyscy wykonawcy zobowiązani byli złożyć. Jednak odwołujący, stawiając ten

zarzut skupił się tylko i wyłącznie na oświadczeniu wykonawcy o aktualności dokumentu.

Tymczasem takiego oświadczenia, które miałoby świadczyć o złożeniu nieprawdziwych

informacji nie było a jedynie takie oświadczenie (w kontekście przedstawionych zarzutów)

9

mogłoby być podstawą do stwierdzenia zasadności tego zarzutu. Dlatego też Izba uznała, że

zarzut ten nie potwierdził się.

Na marginesie tylko stwierdzić należy, iż odwołujący nie podniósł w odwołaniu

zarzutów dotyczących niespełnienia tego wymogu. Tak więc podniesienie tego rodzaju

zarzutu dopiero na rozprawie nie może być przedmiotem rozpoznania przez Izbę.

Zarzut niezgodności treści oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. z treścią SIWZ nie

potwierdził się.

Izba ustaliła, iż wykonawca Nowy Styl – zgodnie z wymogiem zamawiającego – w

załączeniu do oferty złożył m.in. kartę katalogową i rysunek oferowanego wieszaka (str. 15-

17).

Zamawiający, pismem z dnia 21 grudnia 2015 r., działając na podstawie art. 26 ust. 4

oraz art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień, w tym „pozycja

15: Wieszak – brak podstawy w kształcie okręgu, rysunek przedstawiony przez Państwa jest

niezgodny z opisem, prosimy o wyjaśnienie rozbieżności”. Pismem tym wezwał także

wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o. do uzupełnienia brakującego opisu dla pozycji 18 metalowa

szafa aktowa na teczki typu file. Zamawiający w piśmie tym wskazał także, iż dokumenty i

wyjaśnienia należy doręczyć zamawiającemu do dnia „28.12.2015 r. do godz. 12:00” a

„termin zostanie uznany za dochowany w przypadku przesłania pisma faksem lub pocztą

elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnie”.

Wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o., odpowiadając na powyższe, pismem z dnia 23

grudnia 2015 r., złożył w dniu 23 grudnia 2015 r. o godz. 15:54 pocztą elektroniczną

wymagane dokumenty i wyjaśnienia . W odniesieniu do poz. 15 wieszak podał „wykonawca

oferuje pozycje zgodną, określonymi w poz. 15 załącznika nr 1 Części II SIWZ. Podstawa

oferowanego wieszaka jest okrągła, zgodnie z opisem wykonawcy zamieszczonym w

dołączonej do oferty karcie katalogowej. Rysunek na karcie katalogowej został

zamieszczony omyłkowo. W załączeniu prawidłowy opis (karta katalogowa) dla wskazanej

pozycji, z prawidłowym rysunkiem oferowanego wieszaka”. Nadto wykonawca ten złożył opis

dla pozycji 18, tj. metalowej szafy aktowej na teczki typu file.

Zamawiający, pismem z dnia 30 grudnia 2015 r., działając na podstawie art. 26 ust. 4

oraz art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, wezwał wykonawcę do złożenia wyjaśnień czy „dla mebla

zaoferowanego w poz. 18 metalowej szafy aktowej na teczki typu file zapewni paletę min. 5

kolorów do wyboru zamawiającego”.

Wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o., odpowiadając na powyższe, pismem z dnia 30

grudnia 2015 r., oświadczył, iż wskazana pozycja zamówienia (poz. 18), spełniała wymogi

zamawiającego na dzień upływu terminu składania ofert. Nadto wykonawca ten podał, iż

„oferuje pozycję zgodną z wymogami zamawiającego określonymi w poz. 18 załącznika nr 1

10

Części II SIWZ. Kolorystyka szafy do wyboru zamawiającego z 5 kolorów palety producenta.

W załączeniu prawidłowy opis (karta katalogowa) dla wskazanej pozycji.

Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje:

Przede wszystkim, w ramach tego zarzutu, odwołujący podniósł zarzut uzupełnienia

dokumentów składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

oraz wymogów zamawiającego po upływie terminu wyznaczonego na ich złożenie. Zarzut

ten nie potwierdził się. Zamawiający, wzywając wykonawcę do uzupełnienia dokumentów,

jednoznacznie wskazał termin, w jakim dokumenty do uzupełnienia, których wzywał

wykonawcę powinny być uzupełnione, informując jednocześnie, iż „termin zostanie uznany

za zachowany w przypadku przesłania pisma faksem lub pocztą elektroniczną pod

warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnie”. Skoro więc zamawiający wskazał w

wezwaniu formę w jakiej wykonawca zobowiązany był dostarczyć uzupełnione dokumenty

dla stwierdzenia skutecznego ich uzupełnienia to nie można czynić obecnie wykonawcy

zarzutu nieprawidłowego uzupełnienia dokumentów jeśli uczynił to w formie wskazanej w

skierowanym do niego wezwaniu. Dokumenty i wyjaśnienia wpłynęły bowiem do

zamawiającego drogą elektroniczną w dniu 23 grudnia 2015 r. o godz. 15:54 (termin upływał

w dniu 28 grudnia 2015 r. o godz. 12:00), a więc w terminie i formie przewidzianej na ich

uzupełnienie, a określonej w treści wezwania. Tym samym Izba uznała, iż zarzut ten nie

potwierdził się.

Odnosząc się do wskazywanych przez odwołującego niezgodności treści oferty

wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. z treścią SIWZ stwierdzić należy, co następuje:

1) wieszak

Niewątpliwym jest, iż zamawiający wymagał, aby wieszak zaoferowany przez

wykonawców odpowiadał wymogom wskazanym przez niego w SIWZ. Niewątpliwym jest

także, iż wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o. na potwierdzenie spełnienia wymogów

postawionych wieszakowi w pozycji 15 załącznika nr 1 do SIWZ żądał złożenia wraz z ofertą

opisu technicznego oferowanych mebli (np. karty katalogowej), które spełniają wymagania

zamawiającego określone w SIWZ, zawierające zdjęcie/rysunek techniczny oferowanego

mebla. Jednocześnie wykonawca zobowiązany był wskazać parametry i wymiary

oferowanych mebli wraz ze wskazaniem nazwy producenta, marki, typu mebli. I te informacje

wykonawca przedstawił. Złożył bowiem kartę zawierającą nazwę oferowanego mebla, jego

wymiary oraz opis konstrukcji i budowy, a także rysunki oferowanego mebla (str. 15-17

oferty). W treści opisowej oferowanego wieszaka podał, iż przedmiotem jego oferty jest

„wieszak stacjonarny, stojący na ubrania wierzchnie o stabilnej metalowej podstawie w

kształcie okręgu”, tj. mebel spełniający wymogi zamawiającego wyspecyfikowane w treści

SIWZ. Istotnie z treści rysunku dotyczącego tego mebla nie wynikało, iż posiada on taką

podstawę jakiej wymagał zamawiający, a więc w kształcie okręgu. Dlatego też zamawiający

11

prawidłowo uczynił, wzywając go do uzupełnienia tego dokumentu (rysunku wieszaka).

Uzupełniony rysunek czyni zadość wymaganiom zamawiającego. Zawiera bowiem wieszak z

podstawą w kształci okręgu. Tak więc w tym zakresie oferta wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o.

jest zgodna z treścią SIWZ.

Niezgodność treści oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. z treścią SIWZ ma

polegać – zdaniem odwołującego - także na tym, że „góra wieszaka nie stanowi wymaganej

konstrukcji spawanej – konstrukcja góry wieszaka ARIZONA jest skręcana”. Tymczasem z

treści opisu konstrukcji i budowy zaoferowanego wieszaka (str. 15 oferty) wynika, że „na

górze ramy wieszaka odpowiednia konstrukcja spawana ramy wieszaka”. W tym zakresie nie

ma więc niezgodności z wymogiem postawionym przez zamawiającego w SIWZ (poz. 15 –

część II SIWZ, str. 17). Wymóg bowiem brzmiał „na górze ramy wieszaka odpowiednia

konstrukcja spawana lub montowana”. Zamawiający dopuścił zarówno konstrukcję spawaną,

jak i montowaną. Skoro więc wykonawca podał w treści oferty „konstrukcja spawana”

oznacza to, że w taki właśnie sposób rama wieszaka zostanie zamontowana. Dlatego też

Izba uznała, że zarzut ten także się nie potwierdził.

Kolejna niezgodność treści oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. z treścią SIWZ (w

odniesieniu do wieszaka) ma polegać i na tym, że brak jest „min. 6 odpowiednio

wyprofilowanych ramion, które przy zachowaniu opisanej konstrukcji utworzą min. 12 miejsc

na zawieszenie odzieży”. Tymczasem z opisu konstrukcji i budowy oferowanego wieszaka

(str. 15 oferty) jednoznacznie wynika spełnienie tego wymogu. Wskazano tam bowiem „na

górze ramy wieszaka odpowiednia konstrukcja spawana ramy wieszaka na 8 ramion

metalowych. Każde ramie wieszaka odpowiednio wyprofilowane posiada dwa zakończenia

jedno na górze, drugie na dole konstrukcji.” Wykonawca zadeklarował więc spełnienie tego

wymogu. Natomiast rysunek miał jedynie charakter poglądowy. Mebla jeszcze nie ma.

Zostanie on dopiero wyprodukowany dla zamawiającego. Wobec czego karta katalogowa

zawiera cechy techniczne przyszłego mebla, natomiast rysunek jego poglądową

wizualizację. Nie może być więc mowy o niezgodności treści oferty wykonawcy Nowy Styl

Sp. z o.o. z treścią SIWZ.

2) metalowa szafka aktowa

Niewątpliwym jest, iż karta katalogowa szafki aktowej została uzupełniona na skutek

wezwania zamawiającego dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Natomiast w

wyniku złożonych wyjaśnień, w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, wykonawca Nowy Styl Sp. z

o.o., złożył deklarację o pozostawieniu zamawiającemu wyboru kolorystyki szafy z 5 kolorów

z palety producenta.

Istotnie zamawiający, opisując w poz. 18 części II SIWZ metalową szafkę aktową

podał „wykonawca przedstawi zamawiającemu, co najmniej 5 kolorów do wyboru (tj. takich,

które nie wpływają na inną wycenę mebla)”. Podał także (str. 6 - pkt 6, części II SIWZ), iż

12

„wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed zawarciem umowy, przedstawi

zamawiającemu próbki tkanin, laminatów w wymaganej wersji kolorystycznej (tj. osobno dla

każdego rodzaju materiału), w celu wyboru przez zamawiającego koloru poszczególnych

mebli do przyjętego standardu”. Tak więc kwestia ta to jedynie deklaracja niezmienności

ceny. Rzeczywiści tylko temu – jak słusznie podniósł zamawiający – deklaracja ta miała

służyć. Deklaracja ta nie stanowiła potwierdzenia spełnienia wymogów postawionych przez

zamawiającego (parametrów i wymiarów), gdyż tylko tego typu informacje miały znaleźć się

w składanej przez wykonawców karcie katalogowej. Wobec czego możliwym było jej

wyjaśnienie. W tym stanie faktycznym nie doszło więc do nieuprawnionego wielokrotnego

uzupełniania dokumentów. Tym samym Izba uznała, że zarzut ten nie potwierdził się.

3) gęstość płyt na meble dyspozytorskie

Izba ustaliła, iż zamawiający wymagał aby blaty były wykonane z laminowanych,

drewnopochodnych płyt firmy EGGER (lub innych o nie gorszych parametrach) o grubości 36

mm (str. 10, część II SIWZ). Na dowód czego wykonawcy – zgodnie z punktem VII SIWZ

„Sposób przygotowania oferty”, pkt 8, lit. k) – zobowiązani byli złożyć dokument

potwierdzający gęstość płyty, z której wykonane są biurka oraz wszystkie meble

specjalistyczne.

Wykonawca Nowy Styl Sp. z o.o. załączył do oferty dokument pochodzący z EGGER

Polska Sp. z o.o. z siedzibą w poznaniu, w treści którego stwierdzono, iż „gęstość naszej

płyty wiórowej melaminowanej (Eurodekor E1 P2 CE) jest następująca: 12 mm: 730-690

kg/m³, 18 mm: 640 kg/m³, 25 mm: 625 kg/m³. Parametry są zgodne z norma EN 312 P2”.

Odwołujący postawił zarzut braku w ofercie wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o.

dokumentu potwierdzającego gęstość płyt o grubości 36 mm. Niewątpliwym jest, iż

zamawiający wymagał przedstawienia dokumentu potwierdzającego gęstość płyt, z których

wykonane są biurka oraz wszystkie meble specjalistyczne. I taki dokument wykonawca Nowy

Styl Sp. z o.o. złożył. Złożył on bowiem dokument potwierdzające gęstość płyt o grubości 12

mm, 18 mm i 25 mm. A ponieważ zmawiający nie wykluczył możliwości wykonania blatu z

kilku płyt (połączenia kilku płyt) oferta wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. jest w tym zakresie

zgodna z treścią SIWZ.

Zarzut zaniechania czynności zwrócenia się do wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. o

udzielenie wyjaśnień w sprawie złożenia oferty z rażąco niską ceną a w konsekwencji

zaniechanie odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę nie potwierdził się.

Izba ustaliła, iż w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia

publicznego, jak wynika z akt postępowania, szacunkowa wartość zamówienia została

ustalona przez zamawiającego dla na kwotę 2.415.000,000 zł netto (ustalona na podstawie

badania rynkowego) protokół postępowania druk ZP-PN – str. 1).

13

Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 2.970.450,00 zł brutto.

W postępowaniu złożono 4 oferty, a ich ceny były następujące: oferta złożona przez:

wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o. – 1.797.000,00 zł netto i 2.210.552,31 zł brutto;

odwołującego - 2.594.020,24 zł netto i 3.190.644,90 zł brutto, wykonawcę ZPH Lumar z

siedzibą w Bydgoszczy – 2.648.212,00 zł netto i 3.257.300,76 zł brutto oraz wykonawcę

Human Office Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – 2.771.924,35 zł netto i

3.409.466,95 zł brutto.

Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje:

Niewątpliwym jest, iż obowiązek badania, czy cena oferty nie została zaniżona,

powstaje zawsze, gdy zamawiający nabierze wobec jej wysokości uzasadnionych

wątpliwości, przy czym wątpliwości tych nabrać musi, gdy cena oferty jest niższa o 30 % od

wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert. W tym

konkretnym stanie faktycznym obowiązku tego nie można wywieść na podstawie wyżej

wymienionych elementów, a więc stosunku ceny oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. do

wartości szacunkowej zamówienia, gdyż wartość szacunkowa zamówienia wynosi

2.415.000,000 zł netto (ustalona na podstawie badania rynkowego - protokół postępowania

druk ZP-PN – str. 1), natomiast cena oferty tego wykonawcy wynosi 1.797.197,00 zł netto i

2.210.552,31 zł brutto, a więc nie jest niższa od wymaganej ustawą wartości 30%. Cena ta

jest niższa jedynie o 25,58%. Cena oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. nie jest również

niższa o 30% od średniej arytmetycznej pozostałych ofert złożonych w tym postępowaniu.

Wartość ta (w odniesieniu do średniej arytmetycznej) wynosi bowiem 26,73%. Także te

przesłanki w przypadku zaistnienia, których zamawiający zobowiązany jest wezwać

wykonawcę do złożenia wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp w odniesieniu do oferty

tego wykonawcy niewątpliwie nie zaistniały.

Wobec tego rozważyć należy, czy zamawiający mógł powziąć wątpliwości, co do

realności ceny zaoferowanej przez wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o., mimo nie spełnienia

przesłanek wskazanych przykładowo w art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, jako te, które obligują go

do zwrócenia się do wykonawcy, w tym przypadku wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o., o

udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Istotnie cena oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o. różniła się od cen ofert pozostałych

wykonawców i była o około 1.000.000,00 zł niższa od ceny oferty wykonawcy

sklasyfikowanego na miejscu drugim w rankingu ofert. Niemniej jednak różnice w cenach są

naturalnym elementem postępowań o zamówienie publiczne. To bowiem cenami rywalizują

wykonawcy. Z samego faktu, iż cena oferty danego wykonawcy jest niższa od ceny

konkurującego z nim wykonawcy nie oznacza jeszcze, że jego cena jest rażąco niska.

Okoliczność ta musi być udowodniona. A ponieważ nie zaistniały przesłanki z art. 90 ust. 1

14

ustawy Pzp to odwołujący – zgodnie z art. 6 k.c. - okoliczność tę powinien był wykazać.

Tymczasem odwołujący poza ogólnikami nie przedstawił żadnych dowodów okoliczność tę

potwierdzających. Tym samym Izba uznała, że zarzut ten nie potwierdził się.

Zarzut zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy Nowy Styl Sp. z o.o., której złożenie

stanowi czyn nieuczciwej konkurencji nie potwierdził się.

W zakresie tego zarzutu odwołujący w treści odwołania poza stwierdzeniem, iż

wykonawca „ustalił cenę za dostawę mebli poniżej kosztów ich wytworzenia w celu eliminacji

innych wykonawców, co stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” nie przedstawił żadnych

argumentów uzasadniających ten zarzut. Także na rozprawie argumentów takich nie

przedstawił. Odwoływał się co prawda na rozprawie do treści art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lecz nawet nie uprawdopodobnił faktu popełnienia przez

wykonawcę Nowy Styl Sp. z o.o. wskazowego czynu. Nie pokusił się o wykazanie, że zostały

spełnione przesłanki wskazanego czynu, a odwoływał się jedynie do niczym nie popartych

ogólników. Tym samym Izba uznała, że zarzut ten także się nie potwierdził.

Biorąc powyższe pod uwagę, orzeczono, jak w sentencji.

Izba w poczet materiału dowodowego zaliczyła dokumentację przedmiotowego

postępowania oraz dokumenty złożone na rozprawie, uznając je za stanowiska je

składających.

O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp oraz § 5

ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości

wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich

rozliczania (tj.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. stosownie do wyniku

postępowania.

Przewodniczący: ……….………

15