KIO 281/08

Sygn. akt: KIO/UZP/ 281/08

WYROK

z dnia 14 kwietnia 2008 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Izabela Niedziałek

Członkowie: Jolanta Markowska

Grzegorz Mazurek

Protokolant: Lidia Ziółkowska

po rozpoznaniu na posiedzeniu/rozprawie* w dniu/w dniach* 14 kwietnia 2008 r. w Warszawie

odwołania wniesionego przez Biuro Studiów i Projektów Górniczych w Katowicach S.A.,

pl. Grunwaldzki 8-10, Katowice od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Kopalnia Soli

„Wieliczka” S.A., Park King 1, Wieliczka protestu/protestów * z dnia 12 marca 2008 r.

przy udziale xxx, zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie

xxx.

orzeka:

1 oddala odwołanie

2. kosztami postępowania obciąża Biuro Studiów i Projektów Górniczych w Katowicach

S.A., pl. Grunwaldzki 8-10, Katowice i nakazuje:

1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 064 zł

00 gr (słownie: cztery tysiące sześćdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty

wpisu uiszczonego przez Biuro Studiów i Projektów Górniczych w

Katowicach S.A., pl. Grunwaldzki 8-10, Katowice

2) dokonać wpłaty kwoty 00 zł 00 gr (słownie: xxx) przez xxx na rzecz xxx

stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu xxx.

3) dokonać wpłaty kwoty 00 zł 00 gr (słownie: xxx ) przez xxx na rzecz Urzędu

Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP,

4) dokonać zwrotu kwoty 15 936 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy dziewięćset

trzydzieści sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu

Zamówień Publicznych na rzecz Biuro Studiów i Projektów Górniczych w

Katowicach S.A., pl. Grunwaldzki 8-10, Katowice

Zamawiający prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie

zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy obiektów

szybu Regis (sygnatura KSW/2007/TEM/115). Ogłoszenie o postępowaniu opublikowane

zostało w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich pod numerem 2007/S 247-302015

w dniu 22 grudnia 2007 r.

W dniu 5 marca 2008 r., Zamawiający poinformował Odwołującego o wyborze

oferty najkorzystniejszej wskazując na KGHM „CUPRUM” Sp. z o.o. Centrum Badawczo-

Rozwojowe. W dniu 12 marca 2008 r. Odwołujący wniósł do Zamawiającego protest wobec:

1) zaniechania procedury wyjaśnienia elementów oferty wybranej mających

wpływ na wysokość ceny,

2) zaniechania wezwania wykonawcy KGHM „CUPRUM” do złożenia informacji z

KRK w odniesieniu do Prezesa Zarządu,

3) zaniechania wezwania wykonawcy KGHM „CUPRUM” do złożenia

dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia złożenia

wyjaśnień w odniesieniu do załączonych w tym zakresie dokumentów,

zarzucając w skutek powyższych zaniechań naruszenie przez Zamawiającego art. 89 ust. 1

pkt 1 i 4 Pzp poprzez wybór oferty podlegającej odrzuceniu, art. 24 ust. 2 pkt 3 i 10 Pzp i art.

89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wykluczenia z postępowania wykonawcy i

dokonanie wyboru jego oferty.

Zamawiający w dniu 18 marca 2008r. rozstrzygnął wniesiony protest w ten sposób, że

uwzględnił żądania w zakresie zaniechania wszczęcia, w trybie art. 90 ustawy Pzp,

procedury wyjaśniającej co do elementów mających wpływ na wysokość ceny, a także w

2

zakresie zaniechania wezwania do uzupełnienia dokumentów KRK. Jednocześnie

Zamawiający oddalił żądania protestu zgłoszone w zakresie zaniechania wezwania do

uzupełnienia i wyjaśnienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia

dla Konkola Copper Mines, Kopalni Polkowice-Sieroszowice i Kopalni Rudna. W

rozstrzygnięciu protestu, Zamawiający wskazał, iż w jego ocenie dokumenty dotyczące

wykonania wielobranżowego projektu budowy szybów dla Kopalni Konkola Copper Mines w

Zambi potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadanego

doświadczenia. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnił, iż wyjaśnienia złożone w tym zakresie

przez KGHM „CUPRUM” Sp. z o.o. Centrum Badawczo-Rozwojowe pismem z dnia 22 lutego

2008 r., były w jego ocenie wystarczające.

Wykonawca w dniu 25 marca 2008 r. wniósł do Prezesa Urzędu Zamówień

Publicznych odwołanie, podtrzymując zarzuty podniesione w proteście oraz wskazane na ich

poparcie okoliczności faktyczne i prawne. W zakresie zarzutów oddalonych przez

Zamawiającego, Odwołujący wywodzi, iż załączone do oferty dokumenty mające potwierdzić

należyte wykonanie co najmniej jednego projektu budowy lub przebudowy obiektów

nadszybia, o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł. brutto, nie potwierdzają spełnienia tak

określonego warunku. Wskazane przez KGHM „CUPRUM” zamówienie na rzecz Konkola

Copper Mines – Zambia nie zostało potwierdzone dokumentami pozwalającymi stwierdzić

ich należyte wykonanie. Oświadczenie Konkola Copper Mines o wykonaniu pracy w sposób

należyty nie określa co było przedmiotem tej pracy i na jego podstawie nie można stwierdzić,

iż odnosi się ono do zamówienia wskazanego przez wykonawcę, jak również zakresu prac

wykonanych. Ponadto jednostronnie podpisany protokół odbioru oraz oświadczenie o

otrzymaniu wynagrodzenia nie zawiera jakiejkolwiek wzmianki podmiotu, na rzecz którego

zamówienie było wykonane, z której wynikałoby, iż zostało ono wykonane należycie.

Natomiast dołączona kopa pierwszej strony umowy zawartej z Konkola Copper Mines

zawiera zakres rzeczowy kontraktu i jest potwierdzeniem jego zawarcia, jednak nie

przesądza niczego w kwestii należytego wykonania tego zobowiązania. Na tej podstawie

Odwołujący twierdzi, iż wykonawca KGHM CUPRUM nie przedłożył dokumentów

potwierdzających należyte wykonanie zamówienia na rzecz Konkola Copper Mines i w

związku z tym powinien zostać wezwany do ich uzupełnienia i wyjaśnień w trybie art. 26 ust.

3 i 4 ustawy Pzp.

Podobnie, zdaniem Odwołującego, dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają

spełniania warunku wykazania się należytym wykonaniem co najmniej jednego projektu

budowy lub przebudowy wieży wyciągowej i co najmniej jednego projektu budowy lub

przebudowy zbrojenia szybu o wartości, w obu przypadkach, nie mniejszej niż 50.000 zł.

Dołączone do oferty referencje wystawione przez KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Zakłady

Górnicze „Rudna” i KGHM Polska Miedź Oddział Zakłady Górnicze „Polkowice-

3

Sieroszowice”, potwierdzają należyte wykonanie zamówienia przez Centrum Projektowe

Miedzi „Cuprum-Projekt” Sp. z o.o. z Wrocławia, a nie przez KGHM „CUPRUM” Sp. z o.o.

Centrum Badawczo-Rozwojowe z Wrocławia. Odwołujący twierdzi zatem, że dokumenty te

nie mogą stanowić podstawy potwierdzenia spełniania warunku przez ubiegającego się o

udzielenie zamówienia publicznego, który w tym przypadku posłużył się dokumentami

wystawionymi na rzecz podmiotu trzeciego. Ponieważ KGHM „CUPRUM” samodzielnie

ubiega się o udzielenie zamówienia nie może mieć w tym przypadku zastosowania art. 23

ust. 3 ustawy Pzp, nakazujący oceniać łącznie spełnianie warunków udziału w postępowaniu

przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty

najkorzystniejszej, dokonanie czynności bezprawnie zaniechanych i wezwanie KGHM

„CUPRUM” do złożenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia

wskazanych w wykazie zamówień, powtórzenia czynności oceny i wyboru oferty

najkorzystniejszej zgodnie z ustaleniami dokonanymi w wyniku powtórzonych czynności.

W dniu 07.04.2008r. faksem, a następnie 08.04.2008r pismem, przystąpienie do

postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosił KGHM CUPRUM Sp. z o.o.

Centrum Badawczo-Rozwojowe z Wrocławia. Na posiedzeniu skład orzekający postanowił

nie dopuścić wykonawcy do udziału w postępowaniu w charakterze przystępującego do

odwołania po stronie Zamawiającego.

Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej na podstawie przedłożonej na

rozprawie dokumentacji oraz złożonych przez strony wyjaśnień ustalił i zważył co następuje.

Interes prawny Odwołującego we wniesieniu środków ochrony prawnej przejawia się

w możliwości uzyskania zamówienia, w którym złożone zostały tylko dwie oferty. Naruszenie

zasad przy udzieleniu zamówienia publicznego mogłoby prowadzić do wyboru oferty

wykonawcy podlegającego wykluczeniu z postępowania, jako nieposiadającego

doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotowego zamówienia. Tym samym

interes prawny Odwołującego doznałby uszczerbku, gdyż jako wykonawca spełniający

warunki udziału w postępowaniu zostałby pozbawiony możliwości uzyskania zamówienia na

rzecz wykonawcy, który nie potwierdził dostatecznego doświadczenia w realizacji przedmiotu

zamówienia.

Istota sporu sprowadza się do rozstrzygnięcia, czy dołączone do oferty dokumenty na

potwierdzenie należytego wykonania usług projektowych wskazanych w wykazie

dołączonym do oferty są wystarczające do potwierdzenia spełniania warunku udziału w

postępowaniu.

4

Zarówno w ogłoszeniu, jak i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

Zamawiający wymagał, aby wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w

postępowaniu, wykazali się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego projektu

budowy lub przebudowy obiektów nadszybia, o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł. brutto

(pkt V.1.9 SIWZ), projektu budowy lub przebudowy wieży wyciągowej o wartości nie

mniejszej niż 50.000 zł. brutto (pkt V.1.10 SIWZ) oraz projektu budowy lub przebudowy

zbrojenia szybu, o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto (pkt V.1.11 SIWZ). W celu

potwierdzenia doświadczenia, wykonawcy zobowiązani byli przedstawić wykaz wykonanych

projektów, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania, a także załączyć dokumenty

potwierdzające ich należyte wykonanie (pkt VI.110 SIWZ). Wśród oczekiwanych

dokumentów Zamawiający wskazał przykładowo możliwość przedłożenia referencji, jak i

protokołów odbioru. Jednocześnie Zamawiający wymagał, aby „dokumenty potwierdzające,

że prace objęte wykazem zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru)

winny zawierać w szczególności informacje o przedmiocie usługi, dacie jej wykonania oraz

wartości co najmniej 50.000 zł. brutto.

KGHM CUPRUM Sp. z o.o. Centrum Badawczo-Rozwojowe we Wrocławiu w wykazie

dołączonym do oferty wskazała trzy projekty realizowane w okresie lat 2003-2007 na rzecz

Kopalni Polkowice-Sieroszowice (projekt budowy nadszybia szybów SG-1, SG-2, SW-4),

Kopalni Rudna (projekt budowy nadszybia szybu R-XI), Kopalni Miedzi Konkola Copper

Mines (wielowariantowy projekt wstępny kompleksu szybów nr 1 i 4 wraz ze stacją pomp na

poziomie 1390 m). Wartość wszystkich projektów, zgodnie z oświadczeniem wykonawcy

przekraczała 50.000 zł. brutto.

Pismem z dnia 19 lutego 2008r. Zamawiający wystąpił do wykonawcy o udzielenie

wyjaśnień w zakresie przedłożonych w ofercie dokumentów potwierdzających należyte

wykonanie zamówienia na rzecz Kopalni Miedzi Cooper Mines w Zambii. Udzielając

odpowiedzi w dniu 22 lutego 2008r. wykonawca przedstawił między innymi szczegółowy

zakres prac w ramach realizowanego projektu przetłumaczony na język polski, a także

pierwszą stronę kontraktu nr 01/Cuprum/06 zawartego w dniu 1 lutego 2006 roku.

Skład orzekający Izby stwierdził, iż dołączone do oferty referencje należytego

wykonania usługi projektowej szybu R-XI dla Oddziału ZG Rudna, jak i usługi projektowej

szybu SG-1, SG-2 oraz SW-4 dla Oddziału ZG „Polkowice-Sieroszowice”, wystawione

zostały na Centrum Projektowe Miedzi „Cuprum – Projekt” Sp. z o.o. z Wrocławia. Tym

samym dokumenty te nie mogły stanowić podstawy do uznania należytego wykonania usług

projektowych przez KHGM CUPRUM Sp. z o.o. z Wrocławia, jako innego podmiotu niż

wskazany w dokumentach.

5

W celu potwierdzenia należytego wykonania projektu wskazanego w pozycji 3

załącznika nr 2, wykonawca przedłożył przetłumaczone na język polski dokumenty w postaci

referencji wystawionych przez Dyrektora Generalnego Biura Dyrektora Naczelnego Projektu

Kopalnia Konkola Głęboka, a także podpisany jednostronnie przez Prezesa KGHM

CUPRUM protokół odbioru projektu zatytułowanego „wielobranżowy projekt wstępny

kompleksu szybów nr 1 i 4 wraz ze stacjami pomp na poziomie 1390 m dla kopalni miedzi

Konkola Copper Mines”. Skład orzekający Izby uznał, przychylając się w tym zakresie do

zarzutów Odwołującego, iż dołączony do oferty protokół odbioru projektu, jako nie podpisany

przez projektobiorcę, tj. kopalnię miedzi Konkola Copper Mines, nie może być dowodem na

potwierdzenie należytego wykonania usługi projektowej. Tym nie mniej skład orzekający Izby

uznał, iż referencje w połączeniu z wyjaśnieniami udzielonymi Zamawiającemu przez KGHM

CUPRUM pismem dnia 22 lutego 2008r., są wystarczającym dokumentem dla potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w części V SIWZ w ppkt od 9 do

11. Zakres „Wielobranżowego kompleksowego projektu budowy szybów nr 1 i 4 dla Kopalni

Konkola Copper Mines” – Zambia, obejmował zarówno wykonanie projektu nadszybia, wieży

szybowej, a także zbrojenia szybu, co nie było kwestionowane przez Odwołującego się.

Wartość całego projektu wyniosła 1 500 000 USD, co w dacie podpisania kontraktu stanowiło

równowartość 4 245 000 zł.

Podnoszona przez Odwołującego okoliczność braku w treści referencji odniesienia zarówno

do zakresu jak i wartości wykonanego zamówienia nie może stanowić podstawy do uznania

ich nieprawidłowości. Przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006

r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz

form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006r. Nr 87, poz. 605), określają

katalog dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawców. W zakresie

wskazanego przez Zamawiającego wymogu przedstawienia wykazu zrealizowanych usług,

dołączone do niego dokumenty mają potwierdzać należyte ich wykonanie. Stawianie

dodatkowych wymagań co do treści dokumentów nie ma uzasadnienia w zapisach

rozporządzenia. Ustawodawca wymaga jedynie, aby z dokumentów załączanych na

potwierdzenie wykonania wskazanych w wykazie zamówień wynikało, iż zostały one

wykonane należycie. Stawianie przez Zamawiającego dodatkowych żądań co do treści

dokumentów, jako rozszerzające zakres umocowania ustawowego nie może wpływać

negatywnie na sytuację wykonawców w postępowaniu. Ustawodawca sam nie dokonał

ograniczenia co do formy dokumentów wskazując jedynie na potrzebę potwierdzenia

należytego wykonania umowy. Informacje o wartości, przedmiocie zamówienia, jak również

datach jego wykonania, wykonawcy są zobowiązani podać w wykazie i stanowią

oświadczenie wiedzy. śądanie potwierdzenia oświadczenia w tym zakresie w treści

dokumentów stanowi dodatkowy formalizm i może utrudniać dostęp do zamówienia, gdyż

6

wykonawcy z reguły nie mają wpływu na treść oświadczenia zamieszczanego, w tym

przypadku w referencjach. Ponadto nie zawsze wykonawcy mogą uzyskać dodatkowe

oświadczenie od dotychczasowych kontrahentów, jeżeli np. zaprzestali oni działalność. W

badanej ofercie KGHM CUPRUM załączone referencje potwierdzają jednoznacznie należyte

wykonanie usługi realizowanej przez Wykonawcę na rzecz Kopalni Konkola Cooper Mines w

2006 roku. Pomimo, iż z treści referencji nie wynika bezpośrednio, iż dotyczą one wykonania

„wielobranżowego kompleksowego projektu budowy szybów nr 1 i 4”, skład orzekający nie

miał wątpliwości, iż zostały one wystawione w przedmiocie projektu. Informacje podane

przez Wykonawcę w wykazie znajdują poparcie w poszczególnych dokumentach

dotyczących realizacji projektu. Ponadto przetłumaczona na język polski treść kontraktu nie

pozostawia wątpliwości co do zakresu projektu realizowanego na rzecz Kopalni Miedzi

Konkola Głęboka w Zambii. Podobnie termin realizacji projektu wskazany na okres 2006

roku znajduje potwierdzenie, zarówno w treści referencji, jak i umowy. Odwołujący nie

kwestionował, iż Wykonawca KGHM CUPRUM Sp. z o.o. Centrum Badawczo-Rozwojowe

wykonywał przedmiotowy kontrakt na rzecz kopalni w Zambi. W związku z powyższym,

podnosząc w tym zakresie zarzut względem treści referencji, z których zdaniem

Odwołującego po pierwsze nie można ustalić przedmiotu zamówienia, jak i jego wartości,

Izba uznała za bezpodstawny. Podobnie skład orzekający nie uznał słuszności stanowiska

Odwołującego, jakoby treść referencji wskazywała na niewykonanie w całości prac

projektowych. Z brzmienia ostatniego zdania pisma (referencje) z dnia 25 września 2006 r.

wystawionego na Prezesa Zarządu KGHM CUPRUM przez Dyrektora Generalnego Kopalni

Konkola Głęboka, iż „KCM nie widzi uzasadnienia kontynuowania prac z KGHM CUPRUM

jeśli chodzi o następny etap umowy dotyczącej drążenia i zbrojenia szybu”, można

wnioskować jedynie o odstąpieniu przez zamawiającego od wykonania dalszego etapu prac

niż objęte referencjami.

Jednocześnie Izba uznała za dopuszczalne potwierdzenie spełniania warunku określonego

w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pkt V.1 ppkt 10 i 11 SIWZ ) wyłącznie w

oparciu o wykonany projekt na rzecz Kopalni Miedzi Konkola Głęboka w Zambii. Wartość

projektu przewyższała znacznie wymagania Zamawiającego, a zakres wykonywanego

projektu odpowiada stawianym warunkom wykonania co najmniej jednego projektu budowy

lub przebudowy wieży wyciągowej i zbrojenia szybu. Podnoszony przez Odwołującego

zarzut nie wskazania w wykazie, odpowiednio w załączniku nr 3 i 4 do oferty, projektu

realizowanego na rzecz Kopalni Konkola Głęboka, jest zarzutem co do formy, a nie treści

oferty. Wykonawca w drodze wyjaśnień, o które wystąpił do niego Zamawiający potwierdził,

iż zawarty w załączniku nr 2 „wielowariantowy projekt (…)”, jest wystarczający do uznania

spełniania warunku udziału w zakresie wykonania co najmniej jednego projektu wieży

wyciągowej oraz zbrojenia szybu. W ocenie składu orzekającego wyjaśnienia udzielone w

7

tym zakresie przez KGHM CUPRUM są wystarczające i nie widzi zatem potrzeby

zobowiązania Zamawiającego do wystąpienia o uzupełnienie oświadczeń i dokumentów na

podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W zakresie żądania unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, jest

ono bezpodstawne, gdyż Zamawiający uwzględniając protest w części zarzutów pismem z

dnia 18 marca 2008 r., wskazał iż dokona unieważnienia czynności oceny i wyboru oferty

KGHM „CUPRUM” Sp z o.o. Centrum Badawczo-Rozwojowe.

Co do zarzutów nie objętych protestem oraz odwołaniem, tj. naruszenia art. 24 ust. 2

pkt 1 i 2 ustawy, w związku z występującą sprzecznością pomiędzy treścią wykazu, a

przedmiotowymi referencjami, jak również ewentualnego uprzywilejowania KGHM CUPRUM

w postępowaniu, Izba nie orzekała na podstawie art. 191 ust. 3 zdanie pierwsze ustawy Pzp.

Mając na uwadze powyższe ustalenia Izba orzekła jak w sentencji.

O kosztach postępowania orzeczono stosowanie do wyniku sprawy na podstawie art.

191 ust. 6 i 7 ustawy Pzp.

Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) na niniejszy wyrok/postanowienie* - w

terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa

Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Krakowie.

Przewodniczący:

………………………………

Członkowie:

………………………………

………………………………

8