KIO 1376/16

Sygn. akt: KIO 1376/16

WYROK

z dnia 5 lipca 2016 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Ewa Kisiel

Protokolant: Łukasz Listkiewicz

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 5 sierpnia 2016 r. odwołania wniesionego do Prezesa

Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 25 lipca 2016 r. przez wykonawcę TIMKO Sp. z o.o., ul.

Syrokomli 30, 03-335 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez 4 Wojskowy Szpital

Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Weigla 5,

50-981 Wrocław

przy udziale wykonawcy Synektik S.A., ul. Wincentego Witosa 31, 00-710 Warszawa

zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego

orzeka:

1. oddala odwołanie,

2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę TIMKO Sp. z o.o., ul. Syrokomli 30, 03-335

Warszawa i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr

(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę

TIMKO Sp. z o.o., ul. Syrokomli 30, 03-335 Warszawa tytułem wpisu od

odwołania,

2.2. zasądza od wykonawcę TIMKO Sp. z o.o., ul. Syrokomli 30, 03-335 Warszawa na

rzecz 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład

Opieki Zdrowotnej, ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław kwotę 3 598 zł 98 gr (słownie:

trzy tysiące pięćset dziewięćdziesiąt osiem złotych i dziewięćdziesiąt osiem groszy)

stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia

pełnomocnika.

1

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia

jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

do Sądu Okręgowego we Wrocławiu.

Przewodniczący: ……………………………

2

Sygn. akt: KIO 1376/16

Zamawiający – 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny

Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław (dalej: „Zamawiający”) - prowadzi w

trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm) – zwanej dalej:

"ustawą" lub "Pzp" – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę aparatu

RTG z ramieniem C - angiografu przewoźnego z wyposażeniem elektrofizjologicznym - 1 kpl.

Szacunkowa wartość zamówienia jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach

wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

W dniu 14 lipca 2016 r. Zamawiający zawiadomił wykonawców - w tym wykonawcę

TIMKO Sp. z o.o., ul. Syrokomli 30, 03-335 Warszawa (dalej: „Odwołujący” lub „Timko”) - o

wyborze oferty najkorzystniejszej za którą uznano ofertę wykonawcy Synektik S.A., ul.

Wincentego Witosa 31, 00-710 Warszawa (dalej: „Synektik” lub „Przystępujący”). Tym

samym pismem Zamawiający zawiadomił o odrzuceniu oferty wykonawcy Timko na

podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.

W dniu 25 lipca 2016 r. Timko wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

odwołanie w którym zarzucał Zamawiającemu naruszenie przepisów ustawy, tj.:

1. art. 89 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp, przez podejmowanie czynności w

postępowaniu w sposób naruszający zasady zachowania uczciwej konkurencji i

równego traktowania przedsiębiorców, w szczególności poprzez niezasadne

zastosowanie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp wobec wykonawcy Timko,

2. art. 91 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp, przez dokonanie oceny ofert w oparciu o

zasady nieuregulowane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: „siwz”

lub „specyfikacja”), w szczególności poprzez przyjęcie do wzoru obliczania punktacji

w ramach oceny technicznej danych, niewskazanych w siwz, a zarazem

preferujących jednego z oferentów,

3. art. 91 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 3 Pzp, przez zaniechanie uznania oferty

Odwołującego za najkorzystniejszą spośród złożonych w postępowaniu ofert i w

konsekwencji nieudzielenie zamówienia Odwołującemu, podczas gdy oferta Timko

powinna zostać uznana za najkorzystniejszą,

3

ewentualnie

4. naruszenie art. 26 ust. 4 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, przez zaniechanie wezwania

Timko do złożenia wyjaśnień, co doprowadziło do niezasadnego przyjęcia, że oferta

Timko nie spełnia wymagań specyfikacji i w rezultacie odrzucenia oferty zgodnej z

siwz.

Odwołujący wnosił o:

1. unieważnienie decyzji o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz czynności odrzucenia

oferty Timko,

2. unieważnienie czynności badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu,

3. przeprowadzenie ponownego badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu w celu

uznania, że oferta Odwołującego jest najkorzystniejszą spośród ofert złożonych w

postępowaniu i niepodlegających odrzuceniu.

W uzasadnieniu odwołania Timko wskazywał, że złożył ofertę w dniu 1 czerwca

2016 r. tj. w terminie wymaganym przez Zamawiającego. Jego zdaniem oferta spełnia

wszystkie wymagana sformułowane w treści siwz, w tym zawiera ważny i aktualny na dzień

otwarcia ofert dokument, dotyczący przedmiotu zamówienia na każdy oferowany produkt

(zgodnie z wymaganiem wskazanym w pkt. 2.2 siwz), w tym na Kolumnowy System

Zasilania Kendroport (dalej: „System Kendroport”) tj. Aprobatę z dnia 27 maja 2011 r. z datą

ważności do 26 maja 2016 r., nr rejestracyjny HD 60039338 0001, numer raportu 26300106

001 (dalej: „Aprobata”). Pomimo powyższego, w dniu 5 lipca 2016 r. Zamawiający skierował

do Odwołującego pismo, w którym m.in. wezwał Timko do: „uzupełnienia złożonej oferty o

ważne i aktualne na dzień otwarcia ofert dokumenty w postaci Certyfikatu CE wydanego

przez jednostkę notyfikującą na Kolumnowy system zasilania Kendroport”.

W odpowiedzi na wezwanie Odwołujący wyjaśnił, że oferowany przez niego System

Kendroport, został wyprodukowany i wprowadzony do obrotu przez producenta Kendromed

sp. z.o.o. i znajduje się już w magazynie Odwołującego, który nie jest producentem a

dystrybutorem tego wyrobu medycznego. Wyrób ten jest opatrzony numerem seryjnym

SN3326. Ponadto, Timko przekazał Zamawiającemu etykietę Systemu Kendroport, na której

znajdowała się data produkcji tego produktu - maj 2016 r. (lewy dolny róg etykiety) oraz znak

CE potwierdzający, że oferowany produkt posiada wymagany przez Zamawiającego

certyfikat. Wobec tego, w ocenie Odwołującego, Zamawiający otrzymał od Timko dowody

potwierdzające, że oferowany System Kendromed został wyprodukowany w dacie ważności

Aprobaty, co jest szczególnie istotne, jak wyjaśnimy szczegółowo w zarzucie nr 1, albowiem

ze względu na obowiązujące w UE i w Polsce przepisy regulujące zasady wprowadzania

produktów do obrotu - a w tym zasady zapewniania zgodności wyrobów medycznych z tzw.

4

zasadniczymi wymaganiami i znakowania tych wyrobów znakiem „CE”, dokumentem

determinującym legalność wprowadzenia wyrobu medycznego do obrotu jest deklaracja

zgodności wystawiona dla danego wyrobu przez jego producenta, a także uzyskany przez

tego producenta certyfikat zgodności systemu zapewniania jakości wyrobów medycznych

(Aprobata), który producent ten uzyskał. Zarówno deklaracja zgodności wyrobu jak i

certyfikat zgodności systemu jakości uzyskany przez producenta tego wyrobu muszą być

aktualne w dniu wprowadzenia wyrobu do obrotu.

Niezależnie od tego jednoznacznego potwierdzenia zgodności oferty z siwz

Odwołujący, dążąc do kompleksowego wyjaśnienia wątpliwości Zamawiającego, załączył do

swojej odpowiedzi:

• certyfikaty CE z załącznikami,

• pismo potwierdzające pozytywne przejście audytu przez Kendromed sp. z o.o.

przeprowadzonego w dnia 7 i 8 marca 2016 r.,

• deklarację zgodności CE,

• wpis do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i

Produktów Biobójczych.

Pomimo wskazanych okoliczności Zamawiający zdecydował bezpodstawnie o

odrzuceniu oferty Timko ze względu na rzekomą niezgodność z siwz.

Następnie, Zamawiający dokonał oceny oferty Synektik przyznając jej łącznie 93,80

punktów, w tym w ramach oceny technicznej 18,80 punktów. W ramach oceny technicznej,

która była jednym z kryteriów oceny ofert o wadze 20%, za parametry bezwzględnie

wymagane w zakresie wielkości ogniska dużego ≤ 0,6, (pkt. 58 załącznika nr 2 do oferty),

Zamawiający przyznał Synektik niezasadnie maksymalną liczbę punktów tj. 10 pkt., podczas

gdy zgodnie z zapisami specyfikacji wykonawcy temu należało się maksymalnie 1,67 pkt.

Dokonując obliczenia punktów należnych Synektik za ten parametr, Zamawiający, oparł się

na parametrach dowolnie wybranych, niewskazanych wcześniej w siwz. Ta niedopuszczalna

w świetle przepisów Pzp modyfikacja modelu oceny ofert doprowadziła do arbitralnego

przyznania temu wykonawcy dodatkowych punktów, których nie powinien był otrzymać w

świetle brzmienia postanowień specyfikacji.

1. Niezasadne odrzucenie oferty Timko

Według Timko Zamawiający całkowicie niezasadnie odrzucił jego ofertę pomimo tego,

że spełniała ona wszystkie wymagania siwz. Jeśli Zamawiający miał co do tego jakiekolwiek

wątpliwości, to powinien był wezwać Timko do złożenia w tym zakresie wyjaśnień.

Timko odnosząc się do wymogu sformułowanego w punkcie 2.2. siwz stwierdził, że

został on błędnie zinterpretowany przez samego Zamawiającego. Zamawiający wymagał

5

bowiem ważnych i aktualnych na dzień otwarcia ofert dokumentów dotyczących każdego

oferowanego produktu, jednak przy ocenie spełniania tego wymogu nie wziął pod uwagę

przepisów prawa obowiązujących w zakresie certyfikacji.

Zdaniem Odwołującego należy zauważyć, że zgodnie z ustawą z dnia 20 maja

2010 r. o wyrobach medycznych za zgodność wyrobu medycznego z zasadniczymi

wymaganiami odpowiada przede wszystkim producent tego wyrobu. Producent wyrobu

uzyskuje certyfikat zgodności systemu zapewniania jakości wyrobów medycznych

(Aprobata), wystawia dla wyrobu deklarację zgodności oraz znakuje wyrób znakiem „CE”.

Wskazane dokumenty odnoszą się do wyrobów wprowadzonych do obrotu przez producenta

i muszą być aktualne na dzień wprowadzenia danego wyrobu do obrotu, albowiem zarówno

deklaracja zgodności z zasadniczymi wymaganiami, jak i dokument potwierdzający

zgodność odnoszą się do wyrobu wyprodukowanego i wprowadzonego do obrotu w

konkretnym momencie i już, stale stanowią dokumentację takiego wyrobu. Wszelkie kolejne

deklaracje zgodności i certyfikaty systemów jakości mogą się odnosić jedynie do wyrobów

wprowadzonych do obrotu po wydaniu tych dokumentów.

Odwołujący, jako dystrybutor wyrobów, stosownie do art. 18 ust. 3 pkt. 2 ustawy o

wyrobach medycznych ma obowiązek przechowywać co najmniej przez okres 5 lat od dnia

dostarczenia ostatniego egzemplarza wyrobu dokumentację niezbędną do ustalenia

pochodzenia i jednoznacznej identyfikacji tych wyrobów. Każde kolejne deklaracje zgodności

i certyfikaty odnoszą się do innych już wyrobów i jako takie nie stanowią dokumentacji

związanej z konkretnym, wprowadzonym do obrotu wyrobem.

Odwołujący wyjaśniał, że w niniejszej sprawie wyrób medyczny został wprowadzony

do obrotu w maju 2016 r. przez producenta Kendromed sp. z.o.o. W konsekwencji wyrób ten

jest objęty Deklaracją Zgodności CE z dnia 22 lipca 2014 r., wystawioną przez Kendromed

sp. z.o.o. oraz certyfikatem systemu zapewniania jakości wyrobów medycznych - Aprobatą z

dnia 27 maja 2011 r. z datą ważności do 26 maja 2016 r., nr rejestracyjny HD 60039338

0001, numer raportu 26300106 001. Zdaniem Timko te dwa dokumenty stanowią

dokumentację rzeczonego Wyrobu i utrata ważności przez ww. Aprobatę nie może mieć

znaczenia, albowiem wyrób wprowadzono do obrotu przed dniem jej wygaśnięcia.

Odwołujący - jako dystrybutor - ma obowiązek udostępniać dokumentację rzeczywiście

odnoszącą się do danego wyrobu. Dokumentem takim jest wskazana powyżej Aprobata,

niezależnie od jej wygaśnięcia po wprowadzeniu wyrobu do obrotu, dokument ten odnosi się

bowiem do każdego wyrobu wprowadzonego do obrotu w okresie jego obowiązywania.

Certyfikat systemu zapewniania jakości z czerwca 2016 r., złożony, przez Odwołującego

Zamawiającemu z ostrożności, ze swej istoty może odnosić się wyłącznie do wyrobów

wprowadzonych do obrotu po tym dniu (podobnie certyfikat aktualny w dniu otwarcia ofert,

6

lecz nieistniejący w dniu wprowadzenia wyrobu do obrotu, byłby dokumentem pozbawionym

znaczenia w niniejszej sprawie, gdyż nie odnosiłby się do rzeczonego wyrobu).

Nadto zaś Odwołujący wskazywał, że jako dystrybutor wyrobu nie jest uprawniony do

wytwarzania deklaracji zgodności i certyfikatów. Odwołujący może jedynie posługiwać się

dokumentami otrzymanymi od producenta wyrobu, wobec czego Odwołujący nie tylko ma

obowiązek posługiwać się dokumentacją rzeczywiście dotyczącą danego, wprowadzonego

do obrotu wyrobu, ale także nie ma wpływu na ważność tych dokumentów po dniu

wprowadzenia wyrobu do obrotu.

Wobec tego, wymagając dokumentów ważnych i aktualnych w odniesieniu do

urządzeń, które mają być oferowane w postępowaniu, trzeba brać pod uwagę przede

wszystkim, czy dokumenty te były ważne w momencie wprowadzania urządzeń do obrotu.

Jeśli bowiem dokumenty te były ważne w momencie wprowadzania produktów do obrotu, to

należy przyjąć, że są one ważne także na dzień składania ofert (w odniesieniu do urządzeń

już wytworzonych przed tą datą). Odnoszenie się do jakiejkolwiek innej daty będzie w takim

przypadku całkowicie niemiarodajne i nielogiczne. Gdyby o spełnieniu wymogów siwz miała

świadczyć wyłącznie ważność certyfikatów w dniu złożenia oferty, to mogłoby to prowadzić

do sytuacji, w której wykonawca składa co prawda certyfikat ważny w dacie złożenia oferty,

ale jednocześnie oferuje Zamawiającemu urządzenie wprowadzone do obrotu po upływie

jego ważności. Porównanie to obrazuje, że dosłowna i bezrefleksyjna interpretacja wymogu

„ważności i aktualności” w odniesieniu do certyfikatów na urządzenia może prowadzić do

absurdu, a z pewnością nieosiągnięcia celu postępowania, jakim jest uzyskanie

odpowiedniego przedmiotu zamówienia.

Odwołujący twierdził, że oferta Timko spełniała więc wszystkie wymagania siwz, w

tym sformułowany w punkcie 2.2. specyfikacji wymóg dotyczący przedstawienia ważnych i

aktualnych na dzień otwarcia ofert dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia na

każdy oferowany produkt. W świetle bowiem obowiązujących przepisów dotyczących

certyfikacji, dokumentem tym w odniesieniu do Systemu Kendroport była bezsprzecznie

Aprobata, którą Timko przedłożyła Zamawiającemu wraz z ofertą. Produkt ten został bowiem

wyprodukowany w maju 2016 r., a więc w okresie ważności certyfikatu, co potwierdza

przekazana Zamawiającemu przez Odwołującego etykieta produktu opatrzona dodatkowo

znakiem CE.

W celu rozwiania jakichkolwiek wątpliwości, Odwołujący w załączeniu przekazał

wyjaśnienia firmy Kendromed sp. z o.o. (dalej: „Kendromed”), które potwierdzają, że System

Kendroport został wyprodukowany 20 maja 2016 r. tj. w dacie ważności Aprobaty.

Według Timko w kontekście przedstawionych argumentów należy stwierdzić:

7

• po pierwsze, w świetle powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących

zasady wprowadzania produktów do obrotu, złożona pierwotnie z ofertą Aprobata

spełnia wymagania określone w siwz,

• po drugie, Odwołujący przekazał Zamawiającemu wyjaśnienia i dokumenty, które

jednoznacznie potwierdziły powyższe okoliczności,

• wreszcie po trzecie, Zamawiający nie miał prawa odrzucić oferty Timko.

Timko wskazywał, że odrzucenie jego oferty tylko dlatego, że wytwórca oferowanego

urządzenia nie dysponował w ogólności ważnym i aktualnym certyfikatem na dzień otwarcia

ofert byłoby zbytnim formalizmem prowadzącym do wyeliminowania oferty spełniającej jego

oczekiwania. W trakcie oceny ofert i ich zgodności z siwz Zamawiający nie może bowiem

tracić z pola widzenia podstawowego celu postępowania, jakim jest uzyskanie przez niego

takiego przedmiotu, który spełnia jego potrzeby i oczekiwania. Dlatego też w orzecznictwie

podnosi się, że należy wystrzegać się zbytniego formalizmu w postępowaniu, w sytuacjach,

w których mógłby on doprowadzić do np. odrzucenia oferty wykonawcy, który byłby zdolny

do należytego wykonania zamówienia .

Odrzuceniu czy eliminacji nie powinny podlegać oferty, które mogą się tylko wydawać

niezgodne z wymogami zamawiającego: „Przy ocenie ofert nie można stracić z pola widzenia

podstawowej zasady, że chodzi o wyeliminowanie ofert faktycznie, a nie jedynie pozornie

wadliwych”.

Powyższe potwierdza także orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości

(dalej: „ETS”), które, sprzeciwiając się zbytniemu formalizmowi, wskazuje na obowiązywanie

wspólnotowej zasady dobrej administracji. Zasada ta nakazuje, aby w przypadku wątpliwości

co do treści oferty Zamawiający wykorzystał swoje uprawnienie do żądania wyjaśnień od

wykonawców, zamiast automatycznie eliminować ich z postępowania. Za sprzeczne z tą

zasadą uznaje się odrzucenie oferty przez Zamawiającego w sytuacji, gdy niejasności i

wątpliwości mógł on w prosty sposób zidentyfikować i usunąć .

Wobec tego nie ulega wątpliwości, że odrzucenie przez Zamawiającego oferty

wykonawcy w przedmiotowej sprawie nie było zasadne także w świetle powołanego wyżej

orzecznictwa ETS, które sprzeciwia się zbytniemu formalizmowi oraz automatyzmowi w

zakresie odrzucania ofert i zakazuje ich odrzucania z powodu niejasności, które mogą zostać

rozwiane bez zmian samej oferty.

2. Bezprawne dokonanie oceny ofert w oparciu o zasady nieuregulowane w specyfikacji

Odwołujący podnosił, że Zamawiający w sposób dowolny, nie mający jakichkolwiek

podstaw w sporządzonej przez niego siwz, dokonał oceny oferty Synektik w ramach oceny

8

technicznej, przyznając jej w ramach tego kryterium zawyżoną liczbę punktów, co pozwoliło

temu wykonawcy wygrać przetarg.

Jednym z kryteriów oceny ofert w postępowaniu była ocena techniczna (waga 20%).

O liczbie punktów przyznanych w ramach tego kryterium decydowała m.in. liczba punktów

przyznanych za poszczególne parametry techniczne oferowanych urządzeń, wskazane w

załączniku nr 2 do siwz. Jednym z tych parametrów była wielkość ogniska dużego, która

miała być mniejsza bądź równa 0,6 (pkt 58 tabeli), czyli każde ognisko duże, którego wartość

jest ≤ 0,6 spełnia ten warunek.

Za spełnianie tego parametru można było otrzymać maksymalnie 10 pkt. Punkty

przyznane za ten parametr były obliczane wg wzoru nr 2 wskazanego przez Zamawiającego

w siwz (strona 29), który jest następujący:

(Kmax) – (Koferty) _______________

Liczba pkt. = X Max. pkt. (Kmax) – (Kmin )

Poniżej wzoru Zamawiający określił (opisał) znaczenie poszczególnych składników

wzoru, gdzie:

K oferty - parametr badanej oferty

K min. - parametr minimalny dopuszczony

K max - parametr maksymalny w zbiorze ofert

Max. pkt. maksymalna liczba punktów danego parametru

Jednocześnie w Załączniku nr 2 do siwz (’’Parametry bezwzględnie wymagane”),

Zamawiający w kolumnie „Punktacja” dla parametru nr 58 „ wielkość ogniska dużego ≤ 0,6”,

oprócz maksymalnej liczby punktów, jaką można za ten parametr otrzymać, podał jedynie

K max = 0,6. Zamawiający, odmiennie niż ma to miejsce w pozostałych parametrach

punktowanych, nie podał żadnej konkretnej wartości granicznej w ramach K min. przez co

należy dojść do wniosku, zgodnie z zasadami matematyki i logiki, że wartością ta mogło być

tylko 0. Liczba zero, jako liczba naturalna stosowana jest we wzorach matematycznych, a

tym samym we wzorze nr 2 siwz. Zamawiający, dokonując obliczenia punktów za ten

parametr nie mógł posłużyć się dowolnie obraną wartością K min.

Dodatkowo warto podkreślić, że wartością stanowiącą K min. przy przyznawaniu

punktów za parametr z punktu 58 tabeli nie mógł być parametr minimalny w zbiorze ofert.

Zgodnie bowiem ze specyfikacją, Zamawiający wskazał taki warunek jedynie przy K max.

9

Gdyby więc chciał, aby także K min. stanowiła wartość najniższa z podanych w ramach ofert,

to musiałby sformułować taki warunek w siwz, czego nie zrobił.

Zarówno Synektik, jak i Timko potwierdziły w swoich ofertach, że oferowane przez

nich lampy posiadają parametry wymagane przez Zamawiającego w zakresie wielkości

ogniska dużego, przy czym Synektik zaoferowała wielkość 0,5 dla dużego ogniska lampy, a

Timko - 0,6.

Jak wynika z zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty firma Synektik w

ocenie technicznej otrzymała 18,80 pkt. Liczba ta świadczy o tym, że:

a) obliczając punkty należne wykonawcom za parametr wskazany pod nr 58 Załącznika

nr 2 do siwz Zamawiający przyznał Synektik maksymalną liczbę punktów tj. 10 pkt

(szczegółowe obliczenia poniżej),

b) wskazaną powyżej liczbę punktów Synektik mogła dostać wyłącznie przy K min.

(parametr minimalny dopuszczony) na poziomie 0,5:

(0,6) – (0,5) _______________

Liczba pkt. = X 10 = 10 pkt. (0,6) – (0,5)

c) obliczając punkty należne Synektik za spełnianie powyższego parametru,

Zamawiający dokonał niedozwolonej modyfikacji wzoru, przyjmując do obliczeń

dowolnie wybraną wartość K min. , co doprowadziło do zawyżenia punktacji należnej

temu wykonawcy.

Timko odnosząc się do punktu a) powyżej twierdził, że tylko przy przyznaniu Synektik

10 pkt. przy przyjęciu jako K min wartości 0,5 za parametr wskazany pod nr 58 wykonawca ten

mógł otrzymać łącznie 18,80 pkt w ramach oceny technicznej. Zgodnie z siwz, obliczając

punkty należne wykonawcom za ocenę techniczną Zamawiający stosował następujący wzór:

Tn _______________

Wartość punktowa = X 100 pkt. Tmax

gdzie:

• W - waga kryterium - ocena techniczna

• T n - suma punktów przyznanych w danej ofercie przez członka komisji w

ramach kryterium oceny technicznej

• T max - maksymalna suma punktów przyznanych w zbiorze ofert w ramach

kryterium ocena techniczna

10

Zgodnie z obliczeniami Timko, w ramach oceny technicznej, powinna ona była

otrzymać 142,86 pkt. (przy założeniu, że za sporny parametr wskazany pod pozycją 58

Timko otrzymuje 0 pkt - Timko nie otrzyma bowiem za ten parametr punktów bez względu na

przyjętą wartość K min.. ). Powyższe prowadzi do wniosku, że Synektik w ramach samej oceny

technicznej otrzymała 134,24 pkt, gdyż tylko przy takim założeniu łączna liczba punktów w

ramach oceny technicznej wyniesie 18,80 pkt.

134,24 _______

Wartość punktowa = 20% x X 100 pkt. = 18,80 pkt. 142,86

W rezultacie, biorąc pod uwagę w/w niczym nie uzasadnione kalkulacje

Zamawiającego, firma Synektik otrzymała łącznie 93,80 za wszystkie brane pod uwagę

kryteria oceny ofert, co dało jej nieznaczną nieuzasadnioną przewagę nad Timko. Gdyby

bowiem oferta Timko nie uległa odrzuceniu to powinna była otrzymać 93,75 pkt.

Jak wynika z powyższego, Synektik otrzymała 10 pkt za parametr wskazany pod

pozycją 58, tylko dlatego, że Zamawiający określając K min. we wzorze nr 2, czyli parametr

minimalny dopuszczony, niezgodnie z siwz oraz wbrew zasadom matematyki i logiki,

wskazał dowolnie obraną przez siebie wartość, przy czym podstawienie przez niego do

wzoru jakiejkolwiek innej wartości doprowadziłoby do wygranej Timko.

Należy bowiem podkreślić, że ofertę firmy Synektik można uznać za najkorzystniejszą

wyłącznie przy założeniu, że K min. = 0,5. Gdyby bowiem do wzoru służącego do obliczenia

punktów należnych za parametr spod numeru 58 podłożyć jako K min. jakąkolwiek inną

wartość, nie tylko 0, ale także K min. = 0,4 lub 0,3 lub 0,2 lub 0,1, oferta firmy Synektik

przegrywa z oferta firmy TIMKO, co potwierdzają obliczenia załączone do niniejszego

odwołania.

Podsumowując, w ramach punktacji za parametr wskazany pod pozycją 58 w

Załączniku nr 2 do siwz firma Synektik powinna otrzymać jedynie 1,667 pkt, co w

zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku daje nam wartość 1,67 pkt, zgodnie z poniższym

wzorem:

(0,6) – (0,5) 0,1 _______________ _______________

Liczba pkt. = X 10 pkt. = X 10 pkt. = 1,667 = 1,67 pkt. (0,6) – (0,5) 0,6

Dalej, wszystkie pozostałe parametry oceniane zgodnie z Załącznikiem nr 2 firma

Synektik powinna otrzymać 125,91 pkt, a nie 134,24 pkt, jak to błędnie obliczył Zamawiający.

Podstawiając to do wzoru obowiązującego w kryterium ocena techniczna (pkt. 2.4.

siwz)

11

Tn _______________

Wartość punktowa = X 100 pkt. Tmax

Synektik otrzymuje:

125,91 _______

Wartość punktowa = 20% x X 100 pkt. = 17,63 pkt. 142,86

w ramach kryterium oceny technicznej, a nie 18,80 pkt.

Ta zmiana punktacji powoduje z kolei, że firma Synektik w ramach końcowej punktacji

powinna otrzymać łącznie 92,63 pkt co skutkuje tym, że oferta Timko z punktami w

wysokości 93,75 powinna być uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu.

3. Zaniechanie uznania oferty Odwołującego za najkorzystniejszą

W ocenie Odwołującego oferta Timko nie tylko była w całości zgodna z wymaganiami

Zamawiającego zawartymi siwz, ale też była najkorzystniejszą ofertą złożoną w

Postępowaniu. Wobec tego, Zamawiający, odrzucając tę ofertę i dokonując wyboru oferty

Synektik, naruszył art. art. 91 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 3 Pzp.

4. Zaniechanie wezwania do wyjaśnień

Ponadto, należy wskazać, że jeśli wyjaśnienia i dokumenty złożone przez

Odwołującego w zakresie dotyczącym Systemu Kendroport, były dla Zamawiającego

niewystarczająco jasne, to przed odrzuceniem oferty Timko z postępowania, Zamawiający

powinien był wezwać Timko do złożenia w tym zakresie dodatkowych wyjaśnień.

Zgodnie bowiem z art. 26 ust. 4 Pzp zamawiający ma obowiązek wzywać

wykonawców do złożenia wyjaśnień w zakresie dokumentów lub oświadczeń, jeśli mą co do

nich wątpliwości, przy czym o wyjaśnienia te może zwracać się wielokrotnie, aż do uzyskania

jasnego obrazu sytuacji. Jak wynika z orzecznictwa, Zamawiający nie jest w tym zakresie w

żaden sposób ograniczony, a jeśli rozpoczął procedurę wyjaśnień, powinien doprowadzić ją

do końca. Pozwala to zapobiec sytuacji, w której z powodu istniejących wątpliwości,

zamawiający wyklucza z postępowania wykonawcę, który spełnia warunki udziału w

postępowaniu czy odrzucenia oferty, która zaspokaja jego potrzeby.

Odwołujący wyjaśniał, że w orzecznictwie podnosi się, że naruszeniem art. 26 ust. 4

Pzp jest też zaniechanie wezwania do złożenia wyjaśnień w zakresie dokumentu, jeżeli

okoliczności budzące wątpliwości prowadzą następnie do wykluczenia wykonawcy z

12

postępowania wobec tego jeśli Zamawiający, mimo wyczerpujących wyjaśnień Timko, miał

w powyższym zakresie jakiekolwiek dalsze wątpliwości, to powinien był zwrócić się do Timko

o złożenie wyjaśnień, a nie bezrefleksyjnie odrzucać jej ofertę czym naruszył art. 26 ust. 4

Pzp w zw. z art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp.

Uwzględniając treść dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia

przekazanej przez Zamawiającego, dowody, odpowiedź na odwołanie, pisma

procesowe oraz stanowiska i oświadczenia stron, a także uczestnika postępowania

złożone na rozprawie, Izba ustaliła i zważyła, co następuje.

Stan faktyczny sprawy został wyczerpująco i zgodnie z rzeczywistością przytoczony

w treści odwołania (zreferowanej powyżej) i jest właściwie pomiędzy stronami bezsporny.

Strony różnią się jedynie w jego interpretacji oraz co do wniosków wyciąganych z zastanych

okoliczności faktycznych, szczególnie ich ocenie prawnej.

Wraz z odwołaniem oraz w toku rozprawy Timko złożył następujące dowody:

1. Kalkulacje Odwołującego w zakresie punktacji oceny technicznej przy założeniu K min.

na poziomie od 0 do 0,5 z których wynika, że jedynie przy K min. = 0,5 firmą

wygrywającą jest Synektik.

2. Wyjaśnienia Kendromed z dnia 7 lipca 2016 r. wraz z deklaracją zgodności dotyczącą

Kolumnowego Systemu Zasilania Kendroport Model K60S BETA 120/100, SN: 3326

opatrzony datą 20 maja 2016 r.

Na wstępie Izba stwierdza, że nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania w

związku z tym, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek negatywnych,

uniemożliwiających merytoryczne rozpoznanie odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2

ustawy, jak również stwierdziła, że wypełniono przesłanki istnienia interesu Odwołującego w

uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz możliwości poniesienia szkody w wyniku

naruszenia przez zamawiającego przepisów art. 179 ust. 1 Pzp.

Mając na uwadze powyższe Izba merytorycznie rozpoznała złożone odwołanie,

uznając iż odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.

W pierwszej kolejności Izba rozpoznała zarzut, dotyczący odrzucenia oferty Timko na

podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp jako niezgodnej z siwz, z uwagi na fakt jej niezgodności

ze specyfikacją a także zarzut naruszenie art. 26 ust. 4 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, przez

13

zaniechanie wezwania Timko do złożenia wyjaśnień. Po dokonaniu analizy ww. zarzutów

Izba uznała, że nie zasługują one na uwzględnienie.

Izba wyjaśnia, że Zamawiający w specyfikacji w rozdziale IV w pkt. 2 ppkt 2

sprecyzował, że „zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz.

U. z 2015 r. poz. 876) Zamawiający żąda ważnych i aktualnych na dzień otwarcia ofert

dokumentów dot. przedmiotu zamówienia na każdy oferowany produkt w postaci Deklaracji

Zgodności wydanej przez producenta, Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę

notyfikującą (jeżeli dotyczy) oraz Formularza Powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa

Urzędu.(…)”.

Z ustaleń Izby wynika, że wykonawca Timko w dniu 1 czerwca 2016 r. wraz z ofertą

złożył Certyfikat CE dla Kolumnowego Systemu Zasilania Kendroport z datą ważności do 26

maja 2016 r – Aprobata Nr rejestracyjny HD 60039338 0001.

Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp pismem z dnia 5 lipca 2016 r. wezwał

Odwołującego do uzupełnienia ww. certyfikatu ważnego na dzień otwarcia ofert. W

wyznaczonym terminie wykonawca Timko uzupełnił certyfikat EC (Nr rejestracyjny HD

601117760001), który ważny jest od dnia 20 czerwca 2016 r. W treści certyfikatu podano m.

in. „ Zastępuje Certyfikat EC nr Rejestracyjny: HD 60039338 0001 (…)”.

Izba stwierdziła, że zgromadzony w sprawie materiał dowodowy potwierdza, że oferta

złożona przez wykonawcę Timko jest niezgodna z treścią siwz, zamieszczoną w rozdziale IV

w pkt. 2 ppkt 2 siwz, gdyż na dzień otwarcia ofert, tj. 1 czerwca 2016 r., żaden z certyfikatów,

którymi posługiwał się Odwołujący, opisanych powyżej, nie był ważny.

W zakresie rozpoznawanego zarzutu Izba w pełni podziela argumentację

prezentowaną przez Zamawiającego oraz Przystępującego. Po pierwsze wskazać należy, że

w treści specyfikacji w rozdziale IV w pkt. 2 ppkt 2 Zamawiający jasno określił żądanie, aby

wykonawcy ubiegający się o zamówienie posiadali na dzień otwarcia ofert ważne i aktualne

dokumenty dot. przedmiotu zamówienia na każdy oferowany produkt w postaci m. in.

Certyfikatu CE. Biorąc pod uwagę tak ukształtowane postanowienia specyfikacji wykonawcy

nie powinni mieć żadnych wątpliwości co do wymagań Zamawiającego w zakresie

Certyfikatu CE. Po pierwsze Certyfikaty miały być dokumentami ważnym, po drugie

aktualnymi, a po trzecie miały dotyczyć każdego oferowanego produktu.

14

Nie jest sporne między stronami, że zaoferowany przez Odwołującego Kolumnowy

System Zasilania Kendroport wymagał przedstawienia dokumentów opisanych w rozdziale

IV w pkt. 2 ppkt 2 siwz, w tym między innymi Certyfikatu CE. Timko wraz z ofertą złożył

Aprobatę Nr rejestracyjny HD 60039338 0001, która jest uznawana za odpowiednik

Certyfikatu CE. Jednakże termin ważności owej aprobaty upłynął w dniu 26 maja 2016 r,

podczas, gdy termin składnia i otwarcia ofert upływał w dniu 1 czerwca 2016 r. Natomiast

uzupełniony na żądanie Zamawiającego dokument w postaci Certyfikatu CE rozpoczynał

obowiązywanie od 20 czerwca 2016 r.

W omawianym stanie faktycznym osią sporu jest kwestia, czy treść oferty

Odwołującego w zakresie, zaoferowanego przez Timko Kolumnowego Systemu Zasilania

Kendroport, który został już wyprodukowany i wprowadzony do obrotu przed upływem daty

ważności aprobaty (26 maja 2016 r.) jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego opisanymi

w siwz w rozdziale IV w pkt. 2 ppkt 2 siwz ?

Izba uznała, że na tak zadanie pytanie należy odpowiedzieć przecząco, ponieważ

zacytowane powyżej wymagania specyfikacji obligowały Timko do posiadania dla

Kolumnowego Systemu Zasilania Kendroport ważnego i aktualnego Certyfikatu CE.

Natomiast z ustaleń Izby wynika, że w okresie między 26 maja 2016 r., a 20 czerwca 2016 r.

brak jest ważnego certyfikatu dla ww. Systemu. W związku z tym argumentację

Odwołującego, zasadzającą się na tym, że System został wprowadzony do obrotu przed

datą upływu aprobaty, należy uznać za chybiona. Podkreślić należy, że Odwołujący jak sam

zaznaczał, jest jedynie dystrybutorem a nie producentem ww. urządzenia. W związku z tym,

mógł on zaoferować w ramach omawianego postępowania urządzenie innego producenta,

które na dzień otwarcia ofert posiadało ważne i aktualne dokumenty w postaci m. in.

Certyfikatu CE.

Biorąc po uwagę powyższe Izba stwierdziła, że wyjaśnienia Kendromed z dnia 7 lipca

2016 r. złożone przez Odwołującego nie mają istotnego znaczenia dla rozpoznawanej

sprawy.

Podsumowując, w ocenie Izby bezsporna jest niezgodność oferty wykonawcy Timko

ze specyfikacją w aspekcie realizacji nałożonego na wykonawców obowiązku legitymowania

się ważnym na dzień otwarcia ofert Certyfikatem CE w stosunku do oferowanych urządzeń,

w tym przypadku do Kolumnowego Systemu Zasilania Kendroport. Wystąpienie opisanych w

ustaleniach Izby okoliczności kwalifikuje ofertę Odwołującego do oceny jako niezgodną z

treścią siwz w rozumieniu art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, co obliguje konieczność jej odrzucenia.

15

Zaś co do zarzutu naruszenia art. 26 ust. 4 Pzp w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp z

uwagi na zaniechanie Zamawiającego żądania wyjaśnień od Odwołującego Izba stwierdziła,

że zgłoszony zarzut jest bezzasadny. W ocenie Izby opisane powyżej okoliczności sprawy

nie budzą żadnych wątpliwości, które należałoby wyjaśnić, korzystając przy tym z dyspozycji

przepisu art. 26 ust. 4 Pzp. W związku z tym Izba nie dopatrzyła się naruszenia przepisu art.

26 ust. 4 Pzp w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.

Następnie Izba rozpoznała zarzuty dotyczące naruszenia art. 91 ust. 1 Pzp w zw. z

art. 7 ust. 1 Pzp.

Z ustaleń Izby wynika, że w Załączniku nr 2 do siwz na str. 26 Zamawiający określił

sposoby obliczania punktacji parametrów ocenianych, w ramach których skonstruował

następujący wzór nr 2:

(Kmax) – (Koferty) _______________

Liczba pkt. = X Max. pkt. (Kmax) – (Kmin )

Poniżej wzoru Zamawiający określił (opisał) znaczenie poszczególnych składników

wzoru, gdzie:

K oferty - parametr badanej oferty

K min. - parametr minimalny dopuszczony

K max - parametr maksymalny w zbiorze ofert

Max. pkt. maksymalna liczba punktów danego parametru

W Załączniku nr 2 do siwz (’’Parametry bezwzględnie wymagane”), Zamawiający w

kolumnie „Punktacja” dla parametru nr 58 „ wielkość ogniska dużego ≤ 0,6”, oprócz

maksymalnej liczby punktów, jaką można za ten parametr otrzymać, podał jedynie K max = 0,6.

Zamawiający natomiast nie określił wartości granicznej w ramach K min.

Dodatkowo Izba ustaliła, że w Zamawiający w ofercie Przystępującego dla parametru

wskazanego w pkt. 58 z Załączniku nr 2 – wielkość ogniska dużego - jako prawidłową przyjął

wartość 0,5 (str. 14 i 128 oferty Przystępującego oraz pisma Zamawiającego oraz Synektik z

dnia 14 lipca 2016 r.).

W związku z tym rozstrzygnięcie powyższego sporu wymaga odpowiedzi na pytanie,

czy Zamawiający zachował się prawidłowo przyjmując do obliczeń, dokonanych według

16

wzoru nr 2 na str. 26 załącznika nr 2, parametr K min., spośród ofert złożonych w

postępowaniu, na najniższym poziomie 0,5 ? Izba stanęła na stanowisku, że na tak zadane

pytanie należy udzielić odpowiedzi twierdzącej.

Wyjaśnić należy, że Zamawiający w specyfikacji nie określił parametru K min. a w opisie

wzoru nr 2 wskazał jedynie, że do wyliczeń przyjmie „parametr minimalny dopuszczony”. W

tym miejscu należy przywołać wyjaśnienia Przystępującego, który podnosił, że najniższa

wartość K min. dla tego rodzaju urządzenia wynosi obecnie na rynku 0,5. W związku z tym

logiczne jest, że Zamawiający, określając parametry odwołał się jedynie do wskaźnika K max

jako 0,6, gdyż im niższa wartość tym lepsza rozdzielczość, z tym zaznaczeniem że obecnie

nie jest ona niższa niż 0,5. Zatem w ramach prowadzonego postępowania możliwym było

zaoferowanie urządzenia o parametrach K min. równe 0,6 lub 0,5.

Podkreślenia wymaga fakt, że opisane powyżej wyliczenia Zamawiającego odbywają

się w ramach konkretnego postępowania i mają na celu określenie konkretnej liczby

punktów, które zostaną przyznane poszczególnym wykonawcom. Zatem wartość ww.

parametru odnosić należy do minimalnych parametrów, zawartych w złożonych ofertach,

gdyż jest on z nimi ściśle związany. Jego odrywanie od ofert funkcjonujących w ramach

prowadzonego postępowania i posługiwanie się jedynie hipotetycznymi wartościami nie

występującymi w postępowaniu wydaje się nielogiczne i niezasadne. Tym samym Izba

uznała za błędne założenia dokonane przez Odwołującego, który wskazywał, że wielkość

parametru, może kształtować się w przedziale od 0 do 0,5.

Słuszność powyższego stanowiska potwierdzają również wyjaśnienia

Zamawiającego, który twierdził, że nie można przyjąć współczynnik K min na poziomie od 0 do

0,5 dla ogniska dużego, bowiem w pkt 57 Załącznika nr 2 do siwz Zamawiający określił

wielkość ogniska małego z zastrzeżeniem, że nie może ona być większa niż 0,3. W

powyższego wypływa oczywisty wniosek, że nie można przyjąć K min dla ogniska dużego w

przedziale chociażby od 0 do 0,3.

Nie może również ostać się argumentacja Odwołującego zasadzająca się na tym, że

Zamawiający, opisując wzór nr 2, przy parametrze K max posłużył się stwierdzeniem „parametr

maksymalny w zbiorze ofert”. Zatem, skoro K min. miało również odnosić się do zbioru ofert to

Zamawiający, również powinien dać temu wyraz w siwz przy opisie parametru. Izba zwraca

uwagę, że opis parametru K min w brzmieniu „parametr minimalny dopuszczony” co prawda

nie zawiera odniesienia do zbioru ofert, ale w opisie znajduje się określenie „dopuszczony”,

co należy rozumieć w ten sposób, że do oceny należy przyjąć parametr dopuszczony w

17

ramach tego konkretnego postępowania, a więc taki, który występuje w złożonych ofertach.

Zatem biorąc pod uwagę powyższe Izba uznała, że Zamawiający zasadnie przyjął do

obliczeń parametr K min = 0,5 a tym samym Izba nie stwierdziła naruszenia przez

Zamawiającego art. 91 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp.

Wobec tego w okolicznościach rozpoznawanej sprawy, przy uwzględnieniu

argumentacji zaprezentowanej przez Izbę stwierdzić należy, że złożone przez Odwołującego

kalkulacje nie mogą mieć zastosowania przy rozpoznawaniu ww. zarzutów.

Reasumując, Izba nie potwierdza naruszenia przez Zamawiającego art. 89 ust. 1 pkt

2 w zw. z art. 7 ust. 1 Pzp, art. 91 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 1 i 3 Pzp a także art. 26 ust. 4 w

zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.

Uwzględniając powyższe, na podstawie art. 192 ust. 1 zdanie pierwsze, orzeczono

jak w sentencji.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192

ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, oraz w

oparciu o przepisy § 1 ust. 1 pkt 2, § 3 pkt 2 lit. b) § 5 ust. 3 pkt1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od

odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania

(Dz. U. Nr 41, poz. 238).

Przewodniczący:

…………………………

18