KIO 630/15

Sygn. akt: KIO 630/15

WYROK

z dnia 14 kwietnia 2015 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Izabela Niedziałek-Bujak

Protokolant: Marta Polkowska

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 14 kwietnia 2015 r. odwołania wniesionego do Prezesa

Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 27 marca 2015 r. przez Odwołującego Intelligent

Technologies S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94 (00-807 Warszawa)

w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego Uniwersytet Ekonomiczny w

Poznaniu, Al. Niepodległości 10 (61-875 Poznań)

orzeka:

1 Oddala odwołanie.

2. Kosztami postępowania obciąża Odwołującego - Inteligent Technologies S.A. z siedzibą

w Warszawie i:

2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7.500 zł 00 gr. (słownie:

siedem tysięcy pięćset złotych, zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego - Inteligent

Technologies S.A. z siedzibą w Warszawie, tytułem wpisu od odwołania.

2.2 Zasądza od Odwołującego - Inteligent Technologies S.A. z siedzibą w Warszawie na

rzecz Zamawiającego – Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu kwotę 180 zł 00 gr.

(słownie: sto osiemdziesiąt złotych zero groszy), stanowiącą koszty strony poniesione z

tytułu dojazdu pełnomocnika na posiedzenie.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od

dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby

Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Poznaniu

Przewodniczący: ………………………………

Sygn. akt: KIO 630/15 2

W postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego Uniwersytet Ekonomiczny w

Poznaniu w trybie przetargu nieograniczonego na zastępstwo właścicielskie dotyczące

prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym

przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul.

Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej (znak

sprawy UEP ZP/015/15), ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 04.03.2015

r., poz. 47926, wobec czynności wykluczenia z postępowania wykonawca Intelligent

Technologies S.A. z/s w Warszawie, wniósł w dniu 27 marca 2015 r. do Prezesa Krajowej

Izby Odwoławczej odwołanie (sygn. akt KIO 630/15).

Informację o czynności Zamawiającego Odwołujący powziął w dniu 23 marca 2015 r. z

zawiadomienia o wynikach oceny ofert oraz wykluczeniu Odwołującego z postępowania

przesłanego pocztą elektroniczną w tym samym dniu.

W dniu 01.04.2015 r. Zamawiający przekazał informację o wniesieniu odwołania.

Odwołujący wniósł odwołanie na czynność Zamawiającego polegającą na

wykluczeniu go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, jako naruszającej

przepisy ustawy, tj. art. 24 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 26 ust. 3 oraz

art. 7 ust. 1, poprzez wykluczenie z postępowania w sytuacji, w której Odwołujący wykazał

spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin

składania ofert.

Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu unieważnienia

czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz czynności wykluczenia Odwołującego i

uznania jego oferty za odrzuconą, powtórzenie czynności badania i oceny ofert i dokonanie

wyboru jako najkorzystniejszej oferty Odwołującego.

W uzasadnieniu podstawy zarzutów, Odwołujący zakwestionował jako prawidłową

dokonaną przez Zamawiającego ocenę zobowiązania podmiotu udostępniającego swój

potencjał – EMILAB Gonet i spółka jawna, przedłożonego Zamawiającemu w wyniku

uzupełnienia dokumentów, sporządzonego z datą 18 marca 2015 r., tj. po terminie składania

ofert wyznaczonego na dzień 12 marca 2015 r.

W ocenie Odwołującego z uzupełnionego zobowiązania podmiotu wynika, iż

podwykonawca udostępnił zasoby na dzień 12 marca 2015 r., co potwierdza deklaracja, iż

złożone oświadczenie jest aktualne zarówno na dzień jego składania, jak również było

aktualne na dzień składania ofert, tj. 12 marca 2015 r. Odwołujący wskazał na przyjętą w

orzecznictwie możliwość posłużenia się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w

Sygn. akt: KIO 630/15 3

postępowaniu dokumentem sporządzonym już po dacie, w której upłynął termin składania

ofert. Istotne jest, aby z jego treści wynikał fakt spełnienia warunków udziału w postępowaniu

w dniu upływu tego terminu. Z treści oświadczenia wynika, iż Odwołujący dysponował

zasobami wymaganymi dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, co

oznacza, iż na ten dzień potwierdzone zostało spełnianie warunku. Data sporządzenia

oświadczenia, po terminie składania ofert, pozostaje bez wpływu na ocenę spełnienia na

dzień składania ofert warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie podtrzymał swoje stanowisko co do

zaistnienia podstawy do wykluczenia Odwołującego z postępowania z art. 24 ust. 2 pkt 4

ustawy w związku z przedłożeniem zobowiązania podwykonawcy EMILAB Gonet spółka

jawna do przekazania do dyspozycji wykonawcy zasobów w dniu 18 marca, tj. po upływie

terminu złożenia oferty. Zamawiający uznał, iż Odwołujący w dniu 12 mara 2015 r.

dysponował tylko oświadczeniem firmy „Musan”, która nie dysponowała zasobami

koniecznymi do potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, jak również, że

w dniu 12 marca 2015 r. „Emilab” dysponowała zasobami, co jednak nie oznacza, że w tym

dniu zasoby te udostępniła Odwołującemu. Udostępnienie zasobów miało miejsce dopiero w

dniu 18 marca 2015 r., tj. w dniu złożenia zobowiązania. Zdaniem Zamawiającego

Odwołujący dokonał istotnej zmiany treści oferty poprzez zastąpienie podwykonawcy

wskazanego pierwotnie w ofercie, który nie posiadał wymaganych zasobów, co nie było

dopuszczalne. Jednocześnie Zamawiający wskazał, że w wyniku wniesienia odwołania

nastąpiło przedłużenie postępowania, uniemożliwiające realizację usługi w terminie od 1

kwietnia 2015 r., a tym samym nie jest możliwe zawarcie prawnie skutecznej umowy i

stanowi podstawę do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Zamawiający oświadczył, iż unieważnia przedmiotowe postępowanie, co powoduje iż

Odwołujący nie ma interesu w uzyskaniu zamówienia, a tym samym nie jest legitymowany

do wniesienia odwołania, które powinno być oddalone.

Stanowisko Izby

Do rozpoznania odwołania zastosowanie znajdowały przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych obowiązujące w dacie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, (tekst

jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), tj. po zmianie dokonanej ustawą z dnia 29

sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 1232), zwanej

dalej „ustawą”.

Izba nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania i rozpoznała je na rozprawie

.

Sygn. akt: KIO 630/15 4

Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba w pierwszej kolejności zobowiązana była

do oceny wypełnienia przesłanek z art. 179 ust. 1 ustawy, tj. istnienia interesu w uzyskaniu

zamówienia oraz możliwości poniesienia przez Odwołującego szkody w wyniku

kwestionowanych czynności. Zamawiający z okoliczności unieważnienia przedmiotowego

postępowania, w związku z upływem terminu do rozpoczęcia realizacji umowy wywodził brak

legitymacji do wniesienia odwołania po stronie Odwołującego. Izba oceniając istnienie

potrzeby ochrony interesu Odwołującego ustaliła, iż w dokumentacji postępowania brak jest

informacji o jego unieważnieniu, a jedynym dokumentem, z którego wynikać ma ta

okoliczność jest odpowiedź na odwołanie. Zamawiający poza samym stwierdzeniem na

etapie postępowania odwoławczego wystąpienia przesłanek do unieważnienie postępowania

nie dokonał formalnej czynności w postępowaniu. Nie można bowiem uznać, iż pismo

procesowe strony sporządzone na potrzeby postępowania odwoławczego, zastępuje

czynność Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dopiero

formalna informacja o unieważnieniu postępowania, przekazana wykonawcom

uczestniczącym w postępowaniu wywołuje skutki prawne. Powyższe prowadziło do wniosku,

iż deklaracja Zamawiającego unieważnienia postępowania nie może mieć również znaczenia

dla oceny naruszenia interesu Odwołującego w uzyskaniu zamówienia. Przechodząc do tej

oceny należało uwzględnić, iż zakres zarzutów i żądań z nich wynikających wskazywały na

potrzebę ochrony interesu Odwołującego w uzyskaniu zamówienia, przez wzruszenie wyniku

oceny oferty Odwołującego – wykluczonego z postępowania. W konsekwencji powtórzonych

czynności zgodnie z żądaniami Odwołującego, Zamawiający zobowiązany byłby do

przywrócenia do oceny oferty Odwołującego i powtórzenia czynności badania, oceny i

wyboru oferty najkorzystniejszej, co otwierało drogę temu wykonawcy do uzyskania

zamówienia.

W związku z powyższym Izba uznała, że spełnione zostały przesłanki materialno

prawe do merytorycznego rozpoznania zarzutów.

Przy rozpoznaniu odwołania Izba miała na uwadze całokształt okoliczności ustalonych

w sprawie przy rozstrzyganiu w przedmiocie podniesionych zarzutów naruszenia art. 24 ust.

2 pkt 4 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 26 ust. 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy.

W informacji z dnia 23.03.2015 r. o wyniku postępowania Zamawiający wskazał, iż

działając na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy wykluczył z postępowania Odwołującego

ze względu na niewykazanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, poprzedzone

czynnością wezwania do uzupełnienia dokumentów potwierdzających posiadanie

wymaganego doświadczenia.

Sygn. akt: KIO 630/15 5

Zamawiający w toku badania oferty Odwołującego wezwał tego wykonawcę w piśmie

z dnia 16.03.2015 r. do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentu - oświadczenia

potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 7.1.2 siwz., a

dotyczącego zakresu akredytacji dla pasma częstości co najmniej 30 MHz – 40 GHz.

Odwołujący w swojej ofercie przedłożył oświadczenie polegając na zasobach podwykonawcy

firmy „Musan”, o posiadaniu certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego o zakresie

akredytacji obejmującej pasmo 30 MHz-40 GHz. Zamawiający ustalił na podstawie danych

dostępnych na stronie Polskiego Centrum Akredytacji, iż firma „Musan” posiada zakres

akredytacji: BHP: 300 MHz - 90 GHz i Ochrony Środowiska: 80 MHz – 90 GHz.

W odpowiedzi na wezwanie pismem 18 marca 2015 r. Odwołujący wyjaśnił, iż został

wprowadzony w błąd przez firmę „Musan” Biuro Projektów i Realizacji z siedzibą w

Warszawie (podwykonawcę), co do posiadanych i udostępnionych zasobów mających

spełniać warunek udziału w postępowaniu. W związku z tym przedłożył Zamawiającemu

oświadczenie nowego podwykonawcy (Emilab Gonet i spółka, spółka jawna), na mocy

którego ten zobowiązał się udostępnić ITSA swoje zasoby, tj. urządzenia pomiarowe pola

elektromagnetycznego NBM 550 z sondami EF 6091, EF 0391, HF-0191 oraz EMR 300 z

sondami E 92, H 14-1, posiadające świadectwa wzorcowania oraz przedmiotowy certyfikat.

Przedłożone zobowiązanie o udostępnieniu było aktualne na dzień składania oferty, tj. 12

marca 2015 r.

Oświadczenie z dnia 18 marca 2015 r. obejmuje deklarację o uczestnictwie

składającego je podmiotu jako podwykonawca w zakresie badania i oceny poziomu pola

elektromagnetycznego (…) w szczególności w ten sposób, że EMILAB Gonet i spółka Sp. j.

posiada i udostępni Wykonawcy urządzenia pomiarowe pola elektromagnetycznego w

zakresie częstotliwości 30 MHz – 40 GHz przez okres realizacji zamówienia (…),którymi to

urządzeniami EMILAB Gonet i spółka sp. j. dysponuje i dysponowała na dzień 12 marca

2015 roku (pkt 1), a także o posiadaniu certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego

wydanego przez Polskie Centrum Akredytacji, którym EMILAB Gonet i spółka sp. j.

dysponuje i dysponował na dzień 12 marca 2015 r. (pkt 2) oraz zobowiązanie do

udostępnienia zasobów opisanych w pkt 2 oświadczenia, w przypadku zawarcia przez

Wykonawcę umowy z Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu (pkt 3).

Po oświadczeniach znajduje się informacja: Niniejsze oświadczenie jest aktualne obecnie,

jak również było aktualne na dzień składania ofert, tj. 12 marca 2015 r.

Sygn. akt: KIO 630/15 6

W świetle dokonanych ustaleń Izba oddaliła odwołanie uznając, iż zobowiązanie do

udostępnienia zasobów Emilab Gonet i spółka sp. j. złożone po otwarciu ofert nie

potwierdzało, że odwołujący spełniał warunek udziału w postępowaniu na dzień złożenia

oferty, tj. 12 marca 2015 r..

Podstawą czynności wykluczenia Odwołującego z postępowania była ocena

zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia wykonawcy potencjału, przedłożonego w

trybie uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w

postępowaniu (art. 26 ust 3 ustawy). Spornym w sprawie była wykładania treści

oświadczenia „Emilab” sporządzonego w dacie 18 marca 2015 r., jako potwierdzającego

okoliczność udostępnienia zasobów Odwołującemu już w dniu 12 marca 2015 r. Odwołujący

stał na stanowisku, iż dla prawidłowej wykładni oświadczenia decydującym jest wskazanie w

jego treści w końcowym fragmencie, iż było ono aktualne na dzień składania ofert, tj. 12

marca 2015 r. Zamawiający natomiast przyjmował, iż oświadczenie pozwala jedynie na

uznanie, że w dniu 12 mara 2015 r. podmiot udostępniający swój potencjał posiadał

urządzenia oraz certyfikat akredytacji.

W świetle prezentowanych stanowisk Izba zobowiązana była dokonać wykładni

oświadczenia „Emilab” pod kątem ustalenia istnienia zobowiązania w dacie złożenia oferty.

Izba uznała, iż oświadczenie podmiotu „Emilab” złożone w dacie 18 marca 2015 r. nie

potwierdzało okoliczności udostępnienia potencjału Odwołującemu już w dniu 12 marca 2015

r. Dla wykładni treści oświadczenia należało uwzględnić nie tylko jego treść, ale również

okoliczności w jakich zostało ono złożone. Dopiero przeprowadzona w ten sposób ocena

umożliwiała ustalenie istnienia zobowiązania do udostępnienia zasobów najpóźniej dniu

złożenia oferty przez Odwołującego. Izba doszła do przekonania, iż „Emilab” zobowiązała się

do udostępnienia zasobów Odwołującemu dopiero w dacie sporządzenia oświadczenia, tj.

18 marca 2015 r. Wniosek ten wynika z treści oświadczenia, w którym wyraźnie termin 12

marca 2015 r. został podkreślony w celu wykazania, iż spółka „Emilab” dysponowała w tej

dacie urządzeniami opisanymi w pkt 1 oświadczenia oraz certyfikatem opisanym w pkt 2

oświadczenia. Takiego wskazania brak jest w części dotyczącej zobowiązania do

udostępnienia zasobów, którego dotyczy pkt 3 oświadczenia. Wskazanie w ostatnim

fragmencie oświadczenia na jego aktualność na dzień składania ofert, tj. 12 marca 2015 r.

nie wpływa na wykładnię oświadczeń zawartych w pkt od 1 do 3. Skoro „Emilab” w pkt 1 i 2

odwoływała się do daty złożenia oferty wyraźnie w celu potwierdzenia dysponowania

zasobem spełniającym warunki udziału w postępowaniu, a takiej deklaracji nie zawiera

zobowiązanie, to w ocenie Izby sprzeczne z treścią oświadczenia były wnioski

Odwołującego. Również okoliczności w jakich oświadczenie zostało sporządzone

Sygn. akt: KIO 630/15 7

potwierdzają tezę Zamawiającego, iż zobowiązanie tego podmiotu nie istniało w dniu 12

marca 2015 r. Bezsprzecznie w dniu złożenia oferty Odwołujący dysponował potencjałem

podwykonawcy – „Musan” i dopiero w momencie negatywnej oceny przez Zamawiającego

tego potencjału, Odwołujący przedłożył oświadczenie innego podmiotu sporządzone w dacie

po wezwaniu. Powyższe wskazuje zgodnie z doświadczeniem życiowym, iż na etapie

przygotowania oferty Odwołujący prowadził rozmowy z podmiotem, którego potencjał w jego

przekonaniu pozwalał na złożenie ważnej oferty. Takie przekonanie towarzyszyło

Odwołującemu, aż do momentu otrzymania wezwania Zamawiającego do uzupełnienia

dokumentów, co sam przyznał w wyjaśnieniach złożonych w piśmie z dnia 18 marca 2015 r.

Nie wydaje się przekonywującym, aby wykonawca działając w świadomości, iż podmiot z

którego udziałem zamierzał wykonać zamówienie w charakterze podwykonawcy, poszukiwał

innych możliwości pozyskania dodatkowego podwykonawcy. Sprzeczne z doświadczeniem

życiowym były deklaracje Odwołującego o tym, iż przewidywał możliwość zakwestionowania

potencjału „Musan”, gdyż w takiej sytuacji racjonalnym byłoby przedstawienie w ofercie

potencjału „Emilab”. Na prowadzenie przed 16 marca 2015 r. przez Odwołującego z „Emilab”

uzgodnień co do jego udziału w realizacji zamówienia jako podwykonawcy udostępniającego

jednocześnie swój potencjał, nie wskazuje również oświadczenie „Emilab”. Takiego ustalenia

nie można bowiem dokonać w oparciu o samo stwierdzenie aktualności oświadczenia na

dzień 12 marca 2015 r.

Izba uznała, iż w świetle tych okoliczności nie było możliwe przyjęcie, aby Odwołujący

wykazał spełnienie warunku udziału w postępowaniu na dzień złożenia oferty. W przypadku

korzystania z potencjału podmiotu trzeciego, okoliczność jego dysponowaniem na dzień

złożenia oferty nie może budzić wątpliwości również w przypadku korzystania z

dobrodziejstwa instytucji uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. W

niniejszej sprawie nie budziło wątpliwości, iż podmiot trzeci posiadał wymagany potencjał w

dniu 12 marca 2015r., Odwołujący nie wykazał jednak, aby udostępnił go wykonawcy w dniu

złożenia oferty.

W świetle powyższego Izba uznała, iż Zamawiający w sposób prawidłowy dokonał

oceny uzupełnionego zobowiązania i wykluczył Odwołującego z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, co prowadziło do oddalenia odwołania w całości.

Sygn. akt: KIO 630/15 8

O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust.

9 oraz art. 192 ust. 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5 ust.

3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości

i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu

odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Izba zaliczyła do kosztów

postępowania wpisy oraz uzasadnione koszty Zamawiającego stwierdzone okazanym

biletem PKP potwierdzającym koszt dojazdu pełnomocnika na posiedzenie i rozprawę i

obciążyła nimi Odwołującego.

Przewodniczący: ……………………….

Sygn. akt: KIO 630/15 9