Orzecznik
Wróć do wyników
WYROK

KIO 1152/19

Krajowa Izba Odwoławcza · 5 lipca 2019

Pobierz PDF
Data orzeczenia
5 lipca 2019
Sąd / organ
Krajowa Izba Odwoławcza
Skład orzekający
Anna Packoprzewodniczący, Packo Annaprzewodniczący, Adam Skowrońskiprotokolant
Zamawiający
PGE Energia Ciepła Spółka akcyjna
Hasła tematyczne
Oczywiste omyłki pisarskieKryteria oceny ofertZasady udzielania zamówieńZasada uczciwej konkurencjiZasada równego traktowania wykonawców niezgodność z warunkami zamówienia
Podstawa prawna
art. 7 ust. 1 ; art. 87 ust. 2 pkt 1 ; art. 87 ust. 2 pkt 2 ; art. 89 ust. 1 pkt 2 ; art. 91 ust. 1

Sentencja

Sygn. akt KIO 1152/19

WYROK

z dnia 5 lipca 2019 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Anna Packo

Protokolant: Adam Skowroński

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 lipca 2019 r., w Warszawie, odwołania wniesionego

do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 19 czerwca 2019 r. przez wykonawcę

ZRE Katowice Spółkę akcyjną z siedzibą w Katowicach

w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego

PGE Energia Ciepła Spółkę akcyjną z siedzibą w Warszawie

przy udziale wykonawcy Doosan Babcock Energy Polska Spółki akcyjnej z siedzibą

w Rybniku zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie

zamawiającego

orzeka:

1. oddala odwołanie,

2. kosztami postępowania obciąża ZRE Katowice Spółkę akcyjną i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr

(słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez ZRE Katowice

Spółkę akcyjną tytułem wpisu od odwołania,

2.2. zasądza od ZRE Katowice Spółki akcyjnej na rzecz Doosan Babcock Energy

Polska Spółki akcyjnej kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset

złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego

poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od

dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby

Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Przewodniczący: .............................

Sygn. akt: KIO 1152/19

Uzasadnienie

Zamawiający - PGE Energia Ciepła Spółka akcyjna prowadzi postępowanie o udzielenie

zamówienia publicznego na „remonty bieżące i awaryjne na urządzeniach i instalacjach

majątku produkcyjnego PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Rybniku w branży kotły wraz

z przynależnymi do nich urządzeniami pomocniczymi” na podstawie ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.),

w trybie przetargu nieograniczonego.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 4 kwietnia 2019 r. w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej pod numerem 2019/S 67-158195. Wartość zamówienia jest większa niż

kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

I Podstawy odrzucenia oferty Odwołującego

Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego - ZRE Katowice Spółki akcyjnej we wszystkich

częściach zamówienia, dla których została złożona, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy

Prawo zamówień publicznych z uwagi na to, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji

istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający uzasadnił swoją decyzję tym, że w punkcie 5.2 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia wyraźnie wskazał, że przedmiot zamówienia został podzielony na 10 części,

z których każda obejmuje prace na określonych rodzajach urządzeń - w każdym przypadku w

okresie 48 miesięcy. Ponadto w punkcie 5.3 specyfikacji zaznaczone zostało, że nie

dopuszcza się składania ofert, które dzielą daną część zamówienia na mniejsze fragmenty.

Z tych postanowień wypływa wniosek, że cena oferty dla danej części zamówienia powinna

być ceną całkowitą, obejmującą cały okres 48 miesięcy realizacji prac objętych daną częścią

zamówienia. Treść samego formularza oferty stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji

istotnych warunków zamówienia nie zawiera również żadnych stwierdzeń, które mogłyby

sugerować, że wykonawca powinien wskazać cenę brutto za okres roku realizacji umowy. Nie

powinno ulegać wątpliwości, że w formularzu ofertowym dla danej części zamówienia powinna

zostać wskazana cena prac obejmujących cały okres realizacji, czyli 48 miesięcy.

Formularze ofertowe pozostałych pięciu wykonawców są w tym zakresie prawidłowe

i obejmują cenę realizacji w okresie 48 miesięcy, co potwierdza prawidłowość wymogów

opisanych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wskazanie w formularzu ofertowym wyceny wyłącznie za okres roku realizacji prac powoduje,

że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

i nie jest możliwe jej poprawienie przez Zamawiającego w sposób zgodny z art. 87 ust. 2 pkt

3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwzględniając przyjęte ugruntowane stanowisko orzecznictwa, oferta rozumiana jest jako

jednostronne zobowiązanie wykonawcy do wykonania oznaczonego świadczenia na rzecz

Zamawiającego. Zawarte w formularzu ofertowym oświadczenia wykonawcy odnoszące się

do m.in. ceny oferty, akceptacji projektu umowy, okresu związania ofertą, okresu

gwarancyjnego czy warunków płatności muszą dawać zamawiającemu pewność, że złożone

zostały w sposób prawidłowy i wiążący wykonawcę.

W przedmiotowej sprawie złożenie oferty cenowej niezgodnie z wymogiem specyfikacji

istotnych warunków zamówienia oraz brak opatrzenia kwalifikowanym podpisem

elektronicznym załącznika cenowego nie pozwala w przedmiotowym postępowaniu na

jednoznaczne zweryfikowanie prawidłowości złożonego oświadczenia woli co do ceny oferty.

II Zarzuty i żądania odwołania

Odwołujący wniósł odwołanie w zakresie części III, IV, V, VII i VIII postępowania zarzucając

Zamawiającemu naruszenie:

1. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez odrzucenie oferty

Odwołującego z postępowania jako niezgodnej ze specyfikacją istotnych warunków

zamówienia, podczas gdy nie podlegała ona odrzuceniu jako zgodna z treścią specyfikacji

istotnych warunków zamówienia,

2. art. 87 ust. 2 pkt 2 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez

zaniechanie poprawienia w treści oferty Odwołującego oczywistej omyłki rachunkowej,

podczas gdy zachodziła podstawa prawna do dokonania takiej poprawy,

3. ewentualnie art. 87 ust. 2 pkt 1 w zw. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień

publicznych poprzez zaniechanie poprawienia w treści oferty Odwołującego oczywistej omyłki

pisarskiej, podczas gdy zachodziła podstawa prawna do dokonania takiej poprawy,

w konsekwencji

4. art. 91 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie

dokonania wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w części III, IV, V, VII i VIII

postępowania.

Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:

1. unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego w części III, IV, V, VII i VIII

postępowania i uznania jej za poprawnie złożoną,

2. w przypadku uznania, że oferta wymaga poprawienia - poprawienia w treści oferty

Odwołującego oczywistej omyłki,

3. dokonania wyboru oferty Odwołującego w części III, IV, V, VII i VIII postępowania.

W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał, że przedmiot zamówienia został podzielony

na 10 części, z których każda dotyczyła usług remontowych innego typu urządzenia lub

instalacji: część I - wentylatory spalin, część II - wentylatory podmuchu, część III - odżużlacz,

część IV - podgrzewacz powietrza, część V - palniki węglowe mazutowe/dysze OFA, część

VI - kanały spalin i powietrza, część VII - armatura, część VIII - pyłoprzewody, część IX -

instalacja wody zmywalnej, chłodzącej p.poż. i instalacje nagrzewnic parowych, część X -

drobne prace naprawcze.

Zamawiający wymagał, by wykonawca złożył wraz z ofertą formularz ofertowy według wzoru

udostępnionego na portalu zakupowym eB2B, dalej zwanym „Portalem Zakupowym”.

W formularzu ofertowym na Portalu Zakupowym należało podać, w odniesieniu do danej

części, na którą składana jest oferta, wycenę za rok świadczenia usług remontowych,

znajdowało się bowiem w nim oznaczenie: „Jednostka: PLN/RCZ”. Zamawiający tym samym

wymagał podania na Portalu Zakupowym wyceny za 12 miesięcy świadczenia usług

remontowych w ramach danej części. Nie było możliwości skutecznego złożenia oferty bez

wypełnienia ww. formularza ofertowego.

Ponadto Zamawiający wymagał złożenia wraz z ofertą szczegółowego zestawienia pozycji

cenowych, zgodnie ze wzorem. Zamawiający udostępnił formularz tego zestawienia

w formacie Excel, zatytułowany „Załącznik Cenowy - Katalog Usług Serwisowych”, dalej

zwany „załącznikiem cenowym”.

Załącznik cenowy zawierał 10 zakładek w formacie Excel, z których każda dotyczyła danej

części postępowania. W odniesieniu do danej części Zamawiający podał zestawienie

czynności remontowych, które mogą być wykonywane i wymagał wycenienia tych czynności

według podanych przez siebie krotności występowania danej czynności. W odrębnej, zbiorczej

zakładce w formacie Excel Zamawiający zastrzegł, że „Ilości prac wskazane

w szczegółowych wycenach dla części l-X mają charakter szacunkowy, zostały wskazane na

podstawie dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego i posłużą do dokonania oceny

i porównania złożonych w postępowaniu ofert.” Dodatkowo, w ramach danej zakładki, oprócz

wyceny konkretnych usług, należało podać cenę świadczenia usług remontowych danego

urządzenia/instalacji za okres 12 miesięcy oraz cenę świadczenia usług remontowych danego

urządzenia/instalacji za okres 48 miesięcy, przez które miały być świadczone usługi w

odniesieniu do danej części. Ponadto Zamawiający w odrębnej, zbiorczej zakładce

w formacie Excel wymagał podania „sumarycznej wartości oferty za okres 48 miesięcy”,

będącej sumą cen świadczenia usług remontowych danego urządzenia/instalacji za okres

48 miesięcy.

Dodatkowo Zamawiający wymagał, aby oferta zawierała wypełniony i podpisany formularz

ofertowy wraz z załącznikami, którego wzór stanowił załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia (pkt 20.2.1). W punkcie III formularza ofertowego Zamawiający

wskazał, że wykonawcy powinni podać w odniesieniu do danej części, na którą składana jest

oferta: wycenę netto, stawkę i kwotę podatku VAT, a także wycenę brutto. Zamawiający

w formularzu cenowym nie wskazał, na jaki okres należy podać wycenę w odniesieniu do danej

części, na którą składana jest oferta.

Odwołujący złożył ofertę dla części III, IV, V, VII i VIII postępowania oraz następujące

dokumenty:

1. wypełniony na Portalu Zakupowym formularz ofertowy, w którym podał, zgodnie

z wymogiem Zamawiającego, w odniesieniu do danej części, na którą złożył ofertę, wycenę

oferty (netto) za rok świadczenia usług remontowych (zgodnie z widniejącym na Portalu

Zakupowym oznaczeniem: „Część l/ll/lll/...” „twoja oferta”, „Jednostka: PLN/RCZ”),

2. szczegółowe zestawienie pozycji cenowych, będące załącznikiem do formularza oferty,

zgodnie z punktem III formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji

istotnych warunków zamówienia. Zostało ono sporządzone zgodnie z ww. formularzem

w formacie Excel. Odwołujący wypełnił załącznik cenowy w ten sposób, że w odniesieniu do

wszystkich części, na które składał ofertę, wycenił podane przez Zamawiającego krotności

danych czynności remontowych, a także podał wycenę netto świadczenia usług remontowych

w danej części za okres 12 miesięcy, jak również cenę netto świadczenia tych usług za okres

48 miesięcy. Ponadto Odwołujący w odrębnej, zbiorczej zakładce w formacie Excel podał

„sumaryczną wartość oferty za okres 48 miesięcy”, tj. cenę 7.145.428,40 zł netto

i 8.788.876,93 zł brutto,

3. formularz ofertowy zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. W formularzu ofertowym Odwołujący wskazał w odniesieniu do danej

części jej wycenę netto za 12 miesięcy świadczenia usług remontowych, stawkę (23%),

wartość podatku VAT i wycenę brutto za 12 miesięcy świadczenia tych usług.

10 czerwca 2019 r. Odwołujący otrzymał od Zamawiającego informację, że jego oferta we

wszystkich częściach, na które została złożona, została odrzucona jako niezgodna z treścią

specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy

Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający podał następujące uzasadnienie faktyczne odrzucenia oferty Odwołującego:

- Odwołujący podzielił wyznaczone przez Zamawiającego części na jeszcze mniejsze części,

co jest niedopuszczalne zgodnie z punktem 5.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

- cena oferty dla danej części zamówienia nie jest ceną całkowitą, obejmującą wymagane

świadczenia usług remontowych - oferta cenowa została złożona niezgodnie z wymogami

specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

- w formularzu ofertowym (załącznik nr 4) dla danej części zamówienia należało podać cenę

prac obejmującą cały okres realizacji zamówienia, czyli okres 48 miesięcy, a nie wycenę tych

prac za 12 miesięcy,

- brak opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym załącznika cenowego nie pozwala

na jednoznaczne zweryfikowanie prawidłowości złożonego oświadczenia woli co do ceny

oferty.

W ocenie Odwołującego stanowisko Zamawiającego nie znajduje podstaw prawnych

i faktycznych. Odwołujący nie dokonał zarzucanego przez Zamawiającego podziału

wyznaczonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia części na jeszcze mniejsze

fragmenty, lecz złożył ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego na 48-miesięczny okres

świadczenia usług w ramach danej części. Odwołujący złożył wszystkie wymagane przez

Zamawiającego dokumenty składające się na ofertę: formularz ofertowy wypełniony na Portalu

Zakupowym, załącznik cenowy zgodny z udostępnionym formularzem w formacie Excel oraz

formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 4. Wszystkie te dokumenty składają się na treść

oferty Odwołującego.

Zamawiający wymagał wskazania w dokumentach ofertowych innych informacji dotyczących

wyceny okresu świadczonych usług. Wymagał podania wycen dotyczących świadczonych

usług w formularzu ofertowym wypełnianym na Portalu Zakupowym i w formularzu ofertowym

zgodnym z załącznikiem nr 4. Przy tym na Portalu Zakupowym Zamawiający wprost wskazał,

że wymaga w nim wyceny za 12 miesięcy świadczenia usług w ramach danej części, co

Odwołujący uczynił (PLN/RCZ), Natomiast formularz ofertowy - załącznik nr 4 nie zawierał

wprost odniesienia, czy należy wycenić w nim 48 czy 12 miesięcy świadczenia usług w

odniesieniu do danej części, zatem zasadny jest wniosek, że powinien zawierać te same

informacje co formularz ofertowy zamieszczony na Portalu Zakupowym. Ponadto Odwołujący

podał na Portalu Zakupowym i w załączniku nr 4 wycenę usług remontowych

w ramach danych części za 12 miesięcy oraz - w załączniku cenowym - cenę świadczenia

usług przez 48 miesięcy w ramach danej części i cenę całkowitą oferty za świadczenie usług

przez 48 miesięcy, co było zgodne z wymogiem Zamawiającego.

Tym samym Odwołujący zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia przez 48 miesięcy, w

odniesieniu do części, na które złożył ofertę. Cena oferty Odwołującego dla danej części

zamówienia jest ceną całkowitą, obejmującą wymagane przez Zamawiającego 48 miesięcy

świadczenia usług remontowych, a oferta cenowa została złożona zgodnie z wymogami

specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Brak opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym załącznika cenowego przez

Odwołującego nie oznacza, że zweryfikowanie prawidłowości złożonego oświadczenia woli co

do ceny oferty jest niemożliwe. Zamawiający przyznał w uzasadnieniu odrzucenia oferty

Odwołującego, że faktycznie nie zweryfikował całego oświadczenia woli, gdyż nie wziął pod

uwagę załącznika cenowego załączonego do formularza ofertowego - załącznika nr 4.

Odwołujący złożył oświadczenie woli dotyczące oferty w postaci elektronicznej i opatrzył je

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zachowując tym samym wymaganą w art. 10a ust.

5 ustawy Prawo zamówień publicznych formę prawną zastrzeżoną dla złożenia oferty. Forma

ta została zastrzeżona w odniesieniu do czynności prawnej, jaką jest złożenie oferty, nie zaś

w stosunku do danych dokumentów, z których wynika treść oferty.

W związku z tym, że oferta jest oświadczeniem woli, wystarczającym jest złożenie jednego

podpisu na formularzu ofertowym - załączniku nr 4, bez konieczności podpisywania każdego

dokumentu będącego częścią oferty. Odwołujący, podpisując formularz ofertowy, objął swoim

oświadczeniem woli wszystkie dokumenty składające się na ofertę. Jest to zgodne ze

stanowiskiem wyrażonym w wyroku Sądu Najwyższego z 20 stycznia 2012 r., sygn. I CSK

373/11, w którym wskazano, że podpisanie jako całości integralnego pod względem treści

dokumentu składającego się z kilku elementów (np. umowy zasadniczej i załączników)

oznacza zachowanie formy pisemnej zawartego w tym dokumencie oświadczenia woli.

Wymóg postaci elektronicznej czy też podpisu elektronicznego odnosi się do sporządzenia

oferty jako takiej w postaci elektronicznej (wyrok KIO sygn. akt KIO 169/19). Ofertą zaś jest

oświadczenie woli wykonawcy, którym jest wola podmiotu dokonującego czynności prawnej,

ujawniona w postaci elektronicznej (art. 60 Kodeksu cywilnego).

Zgodnie z wyrokiem SN z 23 marca 2018 r., sygn. I CSK 351/17 „wola osoby dokonującej

czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia

jej wolę w sposób dostateczny. Aby jednak określone zachowanie uznać za oświadczenie woli

(czynność prawną), musi ono w świetle dyrektyw wykładni oświadczeń woli wynikających z

art. 65 KC wskazywać w danej sytuacji niewątpliwie na zamiar wywołania określonych skutków

prawnych.” Odwołujący niewątpliwie miał zamiar wywołania skutków prawnych złożoną przez

siebie ofertą, zgodnie z jej treścią i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Ponadto SN

w wyroku z 31 stycznia 2019 r., sygn. V CSK 628/17 wskazał, że „zgodnie z art. 65 § 1 KC,

oprócz kontekstu językowego, przy interpretacji oświadczenia woli powinno się brać pod

uwagę także okoliczności złożenia oświadczenia woli, czyli tzw. kontekst sytuacyjny, na który

składają się w szczególności dotychczasowe doświadczenia stron, ich status, przebieg

negocjacji. Sąd dodaje, iż wątpliwości interpretacyjne, które nie dają się usunąć w drodze

ogólnych dyrektyw wykładni oświadczeń woli, powinny być rozstrzygnięte na niekorzyść

strony, która zredagowała tekst je wywołujący (in dubio contra proferentem). Ryzyko nie

dających się usunąć w drodze ogólnych dyrektyw wykładni oświadczeń woli niejasności tekstu

umowy powinna ponieść ta strona, która tekst zredagowała.”

KIO w wyroku sygn. KIO 804/11 wprost wskazuje, że nie jest konieczne dla skuteczności

złożonego oświadczenia woli podpisywanie wszystkich dokumentów ofertowych: „Podpisanie

przez osoby uprawnione do reprezentacji przystępującego formularza oferty, z którego treści

wynika również wola objęcia złożonym oświadczeniem woli wszystkich dokumentów, czyni

zadość wymaganiu złożenia podpisu pod treścią oświadczenia woli, nawet jeżeli technicznie

dokumenty te znalazły się za, a nie przed złożonym podpisem. Zatem zarzut niepodpisania

oferty przez przystępującego nie znalazł potwierdzenia, a tym samym brak jest podstaw do jej

odrzucenia na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych jako nieważnej na podstawie odrębnych przepisów.”

Gdyby jednak Izba nie podzieliła powyższej argumentacji Odwołującego, zasadne jest

uznanie, że oferta Odwołującego zawiera omyłkę w formularzu ofertowym, która podlega

poprawieniu zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający odrzuca ofertę tylko, jeśli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Odrzucenie oferty jest więc możliwe i dopuszczalne zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo

zamówień publicznych jedynie wtedy, gdy nie zachodzi okoliczność zobowiązująca

Zamawiającego do poprawienia omyłki określonej w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający ma obowiązek

poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. W formularzu ofertowym - załączniku nr 4

podano wycenę netto i brutto w odniesieniu do danej części za 12, a nie za wymagane 48

miesięcy świadczonych usług. Jednakże w załączniku cenowym skalkulowano ceny już

prawidłowo, tj. za 48 miesięcy świadczenia usług w odniesieniu do poszczególnych części,

stąd oczywiste jest, że Odwołujący zaoferował 48-miesięczny okres świadczenia usług. Zatem

poprawienie omyłki rachunkowej polega na pomnożeniu wycen poszczególnych części

podanych w formularzu ofertowym - załączniku nr 4 razy cztery.

Zgodnie z wyrokiem KIO sygn. KIO 2538/18 „oczywista omyłka rachunkowa jest wynikiem

niepoprawnie przeprowadzonych działań arytmetycznych i stanowi nieprawidłowy wynik

uzyskany z błędnie wykonanego dodawania/odejmowania, mnożenia łub dzielenia. Omyłki

rachunkowe to błędy we wszystkich działaniach arytmetycznych, które naruszają stosowanie

reguł matematycznych.”

W przypadku nieuznania argumentacji Odwołującego, wpisanie w formularzu ofertowym -

załączniku nr 4 wycen w odniesieniu do danych części za 12 a nie 48 miesięcy świadczenia

usług może być potraktowane jako oczywista omyłka pisarska podlegająca poprawieniu

zgodnie z art. 87 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zatem Zamawiający miał obowiązek poprawić omyłkę jako oczywistą, niezależnie od tego, czy

traktować ją jako pisarską, czy rachunkową.

III Stanowisko Zamawiającego

W odpowiedzi na odwołanie Zamawiający uwzględnił w całości zarzuty odwołania. Nie

przedstawił w tym zakresie żadnej argumentacji.

IV Stanowisko Przystępującego

Przystępujący po stronie Zamawiającego - Doosan Babcock Energy Polska Spółka akcyjna

wniósł sprzeciw od uwzględnienia odwołania w całości.

W ocenie Przystępującego Zamawiający zasadnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami

dokonał odrzucenia oferty Odwołującego.

Sformułowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie terminu wykonania

zobowiązania, sposobu przygotowania oferty oraz ceny zostały sformułowane w sposób

jednoznaczny, co potwierdza Zamawiający stwierdzając, że pozostali wykonawcy biorący

udział w postępowaniu w sposób prawidłowy obliczyli cenę: w punkcie 10.1 wyraźnie

stwierdzono, że wymagany termin realizacji zamówienia to 48 miesięcy od dnia zawarcia

umowy; w punkcie 10.2 zaznaczono, że terminy są wspólne dla wszystkich części

postępowania; punkt 10.3 zawierał informację, że szczegółowe informacje w zakresie

terminów realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do specyfikacji,

natomiast § 3 ust. 2 projektu umowy potwierdzał, że czas realizacji zamówienia to 48 miesięcy

od dnia zawarcia umowy; punkt 5.3 zabraniał dzielenia części zamówienia na mniejsze części.

Nie budzi wątpliwości, że przedmiotem zamówienia było świadczenie usług dla

poszczególnych części w ciągu 48 miesięcy, a Zamawiający nie dopuszczał możliwości

jakichkolwiek modyfikacji w tym zakresie, w szczególności nie był zainteresowany udzieleniem

zamówienia na okres 12 miesięcy.

Ponadto podpunkt 20.2.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia nakazywał, aby oferta

zawierała wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami, którego wzór stanowił załącznik

nr 4; punkt 20.11, zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych określał, że

oferta i inne oświadczenia wykonawców powinny być składane w postaci elektronicznej

opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający w żadnym wypadku

zatem nie dopuścił możliwości składania oferty ani oświadczeń wykonawcy

w formie pliku nieopatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Punkt 22.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagał, aby oferowana cena

zawierała wszelkiego rodzaju opłaty, podatki i koszty, a punkt 22.3 zawierał odrębną regulację

dotyczącą wskazania łącznej ceny netto, podatku VAT i ceny brutto zamówienia; punkt 22.4

wyraźnie zastrzegał, że dla porównania ofert będzie stosowana cena całkowita brutto za

wykonanie poszczególnej części zadania; punkt 22.5 określał, że cena brutto musi zostać

wyrażona w ofercie sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do

specyfikacji istotnych warunków zamówienia cyfrowo i słownie. Regulacje te prowadzą do

wniosku, że cena oferowana przez wykonawców powinna obejmować wszelkie koszty

i dotyczyć wykonania całości poszczególnych części zadania. Jest to tym bardziej

uzasadnione, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wyraźnie zaznaczono, iż dla

porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto za realizację części zadania, a nie za

12 miesięcy świadczenia usług. Jednocześnie w sposób niebudzący wątpliwości zastrzeżono,

że cena brutto powinna zostać zapisana na formularzu ofertowym, którego wzór stanowił

załącznik nr 4. Brak jest przy tym jakichkolwiek podstaw do twierdzenia, że cena zawarta w

formularzu może dotyczyć części zamówienia lub zostać zamieszczona

w innym miejscu.

Formularz oferty, który został podpisany przez Odwołującego, zawiera m. in. następujące

oświadczenia: „Podana przez nas cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania

zamówienia wynikające z zakresów i warunków określonych w SIWZ”; „Niedoszacowanie,

pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez nas zakresu Przedmiotu Zamówienia nie

jest podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia”; „Akceptujemy treść załączonego

do SIWZ Wzoru Umowy wraz ze wszystkimi załącznikami”; „Oświadczamy, że niniejsza oferta

jest kompletna, zawiera wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty i załączniki oraz dane, oraz

została podpisana przez upoważnioną osobę/osoby”; „Oświadczamy, że wszystkie informacje

podane w niniejszej ofercie są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną

świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu

informacji”.

Irracjonalne są twierdzenia Odwołującego o tym, że formularz ofertowy udostępniony przez

Zamawiającego na Portalu Zakupowym nakazywał podanie w odniesieniu do poszczególnych

części zamówienia ceny za okres 12 miesięcy z uwagi na posłużenie się skrótem PLN/RCZ.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie dawały żadnych podstaw do tego, żeby w

formularzu ofertowym wpisać cenę za 12 miesięcy świadczenia usługi. Tego rodzaju

informacja z punktu widzenia postępowania, przedmiotu zamówienia

i kryteriów oceny ofert była zbędna. Cena za świadczenie usług w ciągu 12 miesięcy nie ma

żadnego znaczenia w analizowanym postępowaniu. Brak jest też podstaw, aby skrót

„PLN/RCZ” tłumaczyć w sposób zaproponowany przez Odwołującego. Należy przyjąć, że

„RCZ” to ryczałt, z czym nie mieli problemu wszyscy pozostali wykonawcy. Jest to tym bardziej

uzasadnione, że okres zamówienia został wyrażony w miesiącach, a nie latach.

W ocenie Przystępującego przesłany przez Odwołującego „Załącznik cenowy - katalog usług

serwisowych” nie może mieć jakiegokolwiek znaczenia w sprawie, gdyż plik nie został

podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie został też wymieniony wśród

załączników zamieszczonych w formularzu ofertowym w jego części V. Z tych względów brak

jest podstaw, aby złożony przez Odwołującego załącznik cenowy traktować jako część oferty.

Nie został on bowiem przygotowany w wymaganej formie i nie można traktować go

w kategoriach oświadczenia woli Odwołującego wobec braku możliwości stwierdzenia, że

został złożony przez uprawnione do tego osoby. Zarazem nie sposób uznać, że plik, który nie

został sporządzony w wymaganej formie i podpisany ani wymieniony w treści oferty może

ingerować w tak kluczowy element oferty jak cena. Bezzasadne jest powoływanie się przez

Odwołującego na podpis złożony na formularzu oferty, skoro formularz ten nie zawiera

jakiegokolwiek odniesienia do załącznika cenowego, w szczególności nie wymieniając go jako

załącznik do oferty.

Powoływane w tym zakresie przez Odwołującego orzecznictwo odnosi się do nieaktualnego

stanu prawnego, w którym oferty były przygotowywane w formie pisemnej, a nie w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący jako podmiot profesjonalny powinien ponosić pełne konsekwencje

podejmowanych działań w sformalizowanym postępowaniu, jakim jest postępowanie

o udzielenie zamówienia na gruncie PZP. W konsekwencji niedostosowanie się przez

Odwołującego do wyznaczonych zasad nie może być podstawą do wywodzenia pozytywnych

dla siebie skutków prawnych.

Przystępujący - choć brak podstaw do przyjęcia, że przesłany przez Odwołującego załącznik

cenowy w formie pliku Excel został złożony w sposób skuteczny wobec braku kwalifikowanego

podpisu elektronicznego i mógł mieć jakikolwiek wpływ na złożoną ofertę - podkreślił

nieścisłość w argumentacji Odwołującego. Powyższy załącznik był sporządzany na podstawie

pliku udostępnionego przez Zamawiającego i arkusz kalkulacyjny za pomocą formuł

rachunkowych dokonywał obliczeń, których efekt stanowiła cena za 48 miesięcy świadczenia

usług w odniesieniu do poszczególnych części. Nie można zatem zasadnie twierdzić, że

Odwołujący wypełniając poszczególne pozycje świadomie wpisał cenę za

48 miesięcy i złożył jakiejkolwiek oświadczenie w tym zakresie, ponieważ uczynił to za niego

program komputerowy. Tym samym Odwołujący, przesyłając niepodpisany arkusz

kalkulacyjny, nie mógł zmienić ani wpłynąć na treść oświadczenia zawartego w ofercie,

a ewentualna interpretacja oświadczenia zawartego w załączniku cenowym powinna nastąpić

przy uwzględnieniu powyżej opisanego sposobu działania pliku.

W ocenie Przystępującego podniesione argumenty oraz jednoznaczne stwierdzenie

Odwołującego, że podpisany i złożony formularz ofertowy zawiera ceny świadczenia usług

przez 12 miesięcy, w sposób oczywisty prowadzi do wniosku, iż Odwołujący niezgodnie ze

specyfikacją istotnych warunków zamówienia dokonał podziału części zamówienia na

mniejsze części, a tym samym złożona oferta jest niezgodna ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia. Nie można przy tym przyjąć, aby dane zawarte w załączniku cenowym

mogły zmieniać treść oferty wynikającą z formularza ofertowego. Ewentualne

nieskonkretyzowanie treści oferty w zakresie tak istotnej części jak cena powinno prowadzić

do odrzucenia oferty, co znajduje odzwierciedlenie w orzecznictwie Izby np. wyroku KIO

2739/17. Rozumienie terminu „oferta” należy opierać na art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego,

zgodnie z którym jest nią oświadczenie drugiej stronie woli zawarcia umowy, jeżeli określa

istotne postanowienia tej umowy. Z uwagi na odpłatny charakter zamówień publicznych,

nieodzownym elementem treści oferty będzie zawsze określenie ceny, za jaką wykonawca

zobowiązuje się wykonać zamawiane świadczenie. Co do zasady niedopuszczalne jest

precyzowanie i poprawianie treści złożonej oferty, w szczególności z uwagi za naczelne

zasady równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej konkurencji.

Tym samym nie można twierdzić, że oferta złożona przez Odwołującego odpowiadała

wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Brak jest również podstaw do poprawiania przez Zamawiającego rzekomej omyłki w cenach

zamieszczonych przez Odwołującego w formularzu ofertowym. Nie może być bowiem mowy

ani o omyłce rachunkowej, ani pisarskiej. Niezgodność oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia nie stanowi omyłki, która powinna być niezamierzona, przypadkowa,

czy wręcz mechaniczna. Omyłka musi mieć charakter zwykłego, przypadkowego przeoczenia

lub innej zwykłej przypadkowej niedokładności, która dla każdego jest oczywista. Oczywista

omyłka pisarska musi mieć zatem charakter proceduralno-techniczny, a nie merytoryczny.

Oczywista omyłka to taka, która poza łatwością wykrycia cechuje się tym, że jest przypadkową

i niezamierzoną niedokładnością w zapisie lub w wyliczeniu, której sposób poprawienia

nasuwa się sam przez się każdemu.

Jak natomiast wynika z treści odwołania, Odwołujący świadomie i z rozmysłem zamieścił

w formularzu ofertowym cenę za 12 miesięcy świadczenia usług w odniesieniu do

poszczególnych części, co wyklucza możliwość przyjęcia, że ceny zamieszczone

w formularzu ofertowym znalazły się tam przypadkowo, w sposób niezamierzony lub przez

pomyłkę. Intencją Odwołującego było zamieszczenie w formularzu ofertowym cen za

12 miesięcy świadczenia usług w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia, co

bezsprzecznie świadczy o tym, że złożona oferta jest niezgodna ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia.

Instytucja poprawiania omyłek nie może prowadzić do dostosowania oferty do treści

specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez wytworzenie nowego oświadczenia woli,

kiedy złożona przez Odwołującego oferta nie daje do tego żadnych podstaw.

V Ustalenia Izby

Na wstępie Izba stwierdziła, że nie zachodzi żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem

odwołania, opisanych w art. 189 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a Odwołujący

ma interes we wniesieniu odwołania w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Izba ustaliła także, iż stan faktyczny postępowania w zakresie postawionych zarzutów

(w szczególności treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść formularza

ofertowego zamieszczonego na Portalu Zakupowym i treść oferty Odwołującego) nie jest

sporny między Stronami i Przystępującym. Stan faktyczny został poprawnie przedstawiony

w stanowiskach Stron i Przystępującego, zatem - jako niesporny - nie będzie ponownie

opisywany.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:

1. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez odrzucenie jego oferty dla

części III, IV, V, VII i VIII postępowania, podczas gdy nie podlegała ona odrzuceniu jako

zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2. art. 87 ust. 2 pkt 2 w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez

zaniechanie poprawienia w treści oferty Odwołującego oczywistej omyłki rachunkowej,

podczas gdy zachodziła podstawa prawna do dokonania takiej poprawy, ewentualnie art. 87

ust. 2 pkt 1 w zw. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie

poprawienia w treści oferty Odwołującego oczywistej omyłki pisarskiej, podczas gdy

zachodziła podstawa prawna do dokonania takiej poprawy,

a w konsekwencji

4. art. 91 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie

dokonania wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w części III, IV, V, VII i VIII

postępowania.

Przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi, że zamawiający

odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków

zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z dyspozycją art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający

poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe,

z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki

polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,

niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym

wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazuje, że zamawiający wybiera ofertę

najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia.

Art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiera najważniejsze zasady udzielania

zamówień publicznych, zgodnie z którymi zamawiający przygotowuje i przeprowadza

postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej

konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności

i przejrzystości.

Ze stanu faktycznego sprawy wynika, że Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego

w oparciu o przepis art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako ofertę, której

treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Podstawą faktyczną

odrzucenia było to, że Odwołujący, dla każdej z części, w formularzach ofertowych podał cenę

nie za pełen okres realizacji zamówienia (48 miesięcy), lecz za okres 12 miesięcy, co

Zamawiający zakwalifikował jako zaoferowanie usługi dla mniejszej części zamówienia niż

sam przewidział w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zgodnie z definicją zawartą w art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego oświadczenie drugiej stronie woli

zawarcia umowy stanowi ofertę, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy.

W niniejszym postępowaniu na ofertę w powyższym rozumieniu - w odniesieniu do kwestii

spornej, czyli ceny za dany zakres zamówienia - składały się trzy dokumenty: formularz

ofertowy umieszczony bezpośrednio na Platformie Zakupowej, formularz cenowy - załącznik

nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz formularz załącznik cenowy

(„Załącznik cenowy - katalog usług serwisowych”), którego wzór również stanowił załącznik

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Przy czym jedynie w załączniku cenowym znajdowało się - w podziale na poszczególne części

- rozbicie cen na ceny jednostkowe za poszczególne czynności wraz

z podsumowaniem: suma kosztów za okres 12 miesięcy oraz suma kosztów za okres 48

miesięcy. Natomiast w pierwszych dwóch formularzach należało podać jedynie ceny zbiorcze

dla każdej z części.

W formularzu Platformy Zakupowej należało podać informacje zgodnie ze wzorem:

CZĘŚĆ I - WENTYLATORY SPALIN (1 RCZ) cena brutto...... PLN/RCZ,

CZĘŚĆ II - WENTYLATORY PODMUCHU (1 RCZ) cena brutto...... PLN/RCZ itd.

Zatem Zamawiający w nazwie części oraz jednostce wyceny odnosił się do wartości „RCZ”,

która nie została zdefiniowana (również na etapie postępowania odwoławczego Zamawiający

nie wyjaśnił, co oznacza skrót „RCZ”).

Z kolei formularz ofertowy - załącznik nr 4 posługiwał się następującą formułą oświadczenia

(dla wszystkich części taka samą): Zrealizujemy Część I zamówienia „Wentylatory Spalin” za

Cenę brutto: [...................................] PLN (słownie: [..........................................................]). Na

Cenę brutto składa się: Cena netto w wysokości: [...................................] PLN (słownie:

[........................................]) oraz Kwota podatku VAT w wysokości [...................................]

PLN (słownie: [.......................................................................................]) wyliczona zgodnie

z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [......] %.

Zgodnie z art. 65 § 1 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli należy tak tłumaczyć, jak tego

wymagają ze względu na okoliczności, w których złożone zostało, zasady współżycia

społecznego oraz ustalone zwyczaje.

Z powyższych wzorów można wnioskować, że w formularzu ofertowym - załączniku nr 4

należało wskazać cenę za realizację całej części zamówienia, czyli za okres 48 miesięcy.

Natomiast trudno jest ustalić, co miał na myśli Zamawiający wskazując na „RCZ” jako

jednostkę miary. Nie ma bowiem ani żadnych przesłanek, by skrót ten rozszyfrować jako

„Roczną cenę zamówienia”, jak wskazywał Odwołujący, ani jako „ryczałt”, jak twierdził

Przystępujący.

Z praktyki zamówień publicznych, którą można nazwać zwyczajem zamawiających

w rozumieniu art. 65 § 1 Kodeksu cywilnego, wynika jednak, że z zasady żądają oni podawania

w formularzach ofertowych kwoty za realizację całego zamówienia (przy podziale na części -

całej części zamówienia). Tym samym wartość, którą należało podać

w formularzach ofertowych należałoby odnosić do pełnego okresu realizacji zamówienia - 48

miesięcy.

Podanie wartości dla 12 miesięcy nie miałoby jednak istotnego znaczenia wobec treści

załącznika cenowego, z którego wprost wynikają konkretne wartości za 12 i za 48 miesięcy

realizacji zamówienia, a więc z którego można ustalić prawdziwą wolę wykonawcy wyrażoną

w ofercie.

Problemem jest jednak fakt, że najważniejsza merytorycznie część oferty - załącznik cenowy

nie została przez Odwołującego podpisana, tj. plik nie został opatrzony kwalifikowanym

podpisem elektronicznym. Nie było sporne, że sam plik nie został indywidualnie podpisany,

natomiast Odwołujący nie przedstawił żadnego dowodu na to, że plik ten został objęty

jakimkolwiek ogólnym podpisem elektronicznym dotyczącym całego katalogu plików

składających się na ofertę (w znaczeniu technicznym kwalifikowanego podpisu

elektronicznego, a nie woli złożenia danego oświadczenia). Nie wynika to również

z dokumentacji przesłanej Izbie przez Zamawiającego.

Należy natomiast zauważyć, że wszelkie wnioski, czy dana wartość zawarta w formularzach

ofertowych (cena brutto) jest ceną za 12 czy 48 miesięcy, oparte są na treści załącznika

cenowego.

Tym samym interpretacja formularzy ofertowych następuje poprzez odniesienie do załącznika

cenowego. I tak samo - przeciwstawienie danych zawartych w formularzach ofertowych jako

wartości za 12 czy 48 miesięcy następuje w stosunku do załącznika cenowego. W związku z

powyższym należałoby oczekiwać, że załącznik cenowy jako oświadczenie woli będzie miał

status równy formularzom ofertowym, tj. będzie dokumentem w formie pisemnej, czyli

opatrzonym podpisem (tu: kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty, wnioski

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a,

w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej

i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Również w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający wskazał, że „Oferty,

oświadczenia, w tym Oświadczenie Wstępne, sporządza się, pod rygorem nieważności,

w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym” (pkt 2.7)

oraz „Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej

pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny”

(pkt 20.3); „Wymaga się, aby Oferta i oświadczenia Wykonawcy były podpisane

kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do ich

reprezentowania Wykonawcy.” (pkt 20.4). Przy czym, przenosząc pojęcia z tradycyjnej postaci

dokumentowej (papierowej) na postać elektroniczną - w braku innych wskazań -

oświadczenie czy dokument należałoby utożsamiać z danym plikiem stanowiącym pewną

całość.

Zgodnie z art. 73 § 1 Kodeksu cywilnego, jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej formę

pisemną, dokumentową albo elektroniczną, czynność dokonana bez zachowania zastrzeżonej

formy jest nieważna tylko wtedy, gdy ustawa przewiduje rygor nieważności.

Również zgodnie z art. 76 Kodeksu cywilnego, jeżeli strony zastrzegły w umowie, że określona

czynność prawna między nimi ma być dokonana w szczególnej formie, czynność ta dochodzi

do skutku tylko przy zachowaniu zastrzeżonej formy. Jednakże gdy strony zastrzegły

dokonanie czynności w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, nie określając

skutków niezachowania tej formy, w razie wątpliwości poczytuje się, że była ona zastrzeżona

wyłącznie dla celów dowodowych. Art. 76 kodeksu cywilnego odnosi się co prawda wprost

jedynie do umowy, lecz peranalogiam może mieć zastosowanie także do ustaleń specyfikacji

istotnych warunków zamówienia.

Z obu tych przepisów wynika jednak skutek taki, że niedochowanie formy pisemnej

zastrzeżonej pod rygorem nieważności powoduje nieważność oświadczenia.

Tym samym, w ocenie Izby, nie można przeciwstawić ważnego, skutecznego oświadczenia

woli zawartego w formularzach ofertowych - nieważnemu oświadczeniu zawartemu

w załączniku cenowym. Z tego też powodu nie można wykorzystać załącznika cenowego do

korekty oświadczeń zawartych w formularzach ofertowych.

Poza tym należy przyznać rację Przystępującemu, że zaistniała sytuacja w sposób oczywisty

nie nosi znamion oczywistej omyłki pisarskiej czy oczywistej omyłki rachunkowej (przy

dochowaniu warunków co do formy oświadczenia można by ją było jednak zakwalifikować jako

omyłkę w rozumieniu art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jako

omyłkowe wyrażenie woli wykonawcy w sposób niezgodny z założeniami specyfikacji istotnych

warunków zamówienia).

W związku z powyższym nie można stwierdzić, że Zamawiający naruszył wskazane przepisy

ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych nie mógł zostać naruszony i z tego powodu, że spór nie dotyczy w ogóle

nieprawidłowej oceny ofert w odniesieniu do przewidzianych w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia kryteriów oceny ofert.

W związku z powyższym Izba orzekła jak w sentencji.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy

Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 2,

§ 3 i § 5 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r.

w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów

w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 972),

uwzględniając wpis w wysokości 15.000 zł i wynagrodzenie pełnomocnika Przystępującego w

kwocie 3.600 złotych.

Przewodniczący: .............................

17