Zarządzenie nr 21 Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 marca 2024 r. w sprawie likwidacji Instytutu De Republica

1. Z dniem wejścia w życie zarządzenia stawia się w stan likwidacji państwową jednostkę budżetową Instytut De Republica utworzoną zarządzeniem nr 12 Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 lutego 2021 r. w sprawie utworzenia Instytutu De Republica (M.P. z 2023 r. poz. 406 i 1370). 2. Termin zakończenia likwidacji wyznacza się na dzień 30 czerwca 2024 r. 3. Do dnia zakończenia likwidacji Instytut prowadzi dotychczasową działalność. 4. W okresie likwidacji Instytut działa pod jego dotychczasową nazwą, z dodaniem oznaczenia „w likwidacji”.

1. Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w imieniu Prezesa Rady Ministrów, wyznacza likwidatora Instytutu i nadzoruje czynności likwidacyjne. 2. Likwidator Instytutu reprezentuje Instytut w likwidacji i dokonuje czynności likwidacyjnych. 3. Obsługę likwidatora zapewnia Instytut w likwidacji.

1. W ramach wykonywanych czynności likwidacyjnych likwidator działa zgodnie z zatwierdzonym przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów harmonogramem likwidacji. 2. Likwidator w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia przedkłada Szefowi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do zatwierdzenia harmonogram czynności likwidacyjnych. 3. Likwidator jest obowiązany do podejmowania wszelkich niezbędnych czynności w ramach prowadzonej likwidacji Instytutu. 4. Do obowiązków likwidatora należy w szczególności: 1) otwarcie ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. 0, 295 i 1598); 2) sporządzenie planu finansowego likwidacji na dzień otwarcia likwidacji, w tym oszacowanie kosztów likwidacji; 3) przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Instytutu, zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym składników majątkowych ruchomych i nieruchomych, składników niematerialnych i prawnych oraz wierzytelności i zobowiązań; 4) dokonanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Instytutu; 5) zawiadomienie instytucji i podmiotów współpracujących z Instytutem o jego likwidacji; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i 1872. 6) zawiadomienie banku prowadzącego obsługę rachunku bankowego Instytutu o jego likwidacji; 7) sporządzenie wykazu umów cywilnoprawnych, których stroną jest Instytut; 8) ściągnięcie należności i wykonanie zobowiązań wymagalnych do dnia zakończenia likwidacji oraz zapewnienie ze środków pozostałych na rachunku bankowym Instytutu odpowiednich kwot na pokrycie zobowiązań niewymagalnych lub spornych; 9) rozwiązanie umów cywilnoprawnych, których stroną jest Instytut, i dokonanie ostatecznego rozliczenia zobowiązań, należności lub uprawnień wynikających z tych umów; 10) sporządzenie do dnia zakończenia likwidacji wykazów: a) spraw niezakończonych, a następnie przekazanie tych spraw wraz z dokumentacją do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, b) spraw zakończonych – archiwizacji dokumentów dokonuje Instytut w likwidacji i przekazuje dokumenty do archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów albo do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 11) dokonanie zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień zakończania likwidacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12) dokonanie niezbędnych czynności urzędowych związanych z zakończeniem działalności Instytutu, w szczególności związanych z wykreśleniem Instytutu z: a) Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej – REGON, b) ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, c) rejestru płatników składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 13) zamknięcie rachunków bankowych.

1. Likwidator sporządza i przekazuje Szefowi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów sprawozdanie z przeprowadzonej likwidacji w terminie 30 dni od dnia zakończenia likwidacji. 2. Z upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, likwidator kończy działalność.

1. Mienie znajdujące się w zarządzie Instytutu w dniu rozpoczęcia likwidacji przejmuje Kancelaria Prezesa Rady Ministrów. Przejęcie następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Pozostałe po likwidacji należności i zobowiązania Instytutu przejmuje Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Traci moc zarządzenie nr 12 Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 lutego 2021 r. w sprawie utworzenia Instytutu De Republica (M.P. z 2023 r. poz. 406 i 1370).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 6, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r. Prezes Rady Ministrów: D. Tusk