§ 8.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu. Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej: S. Marciniak Załączniki do uchwały nr 63/2023 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2023 r. (M.P. poz. 988) Załącznik nr 1 ZADANIA DELEGATURY KRAJOWEGO BIURA WYBORCZEGO W ZAKRESIE OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ 1. Zadania merytoryczne: 1) nadzór nad prawidłowością danych pobranych z Centralnego Rejestru Wyborców: dotyczących podziału gmin na obwody głosowania, w tym obwody odrębne, dotyczących liczby mieszkańców oraz liczby uprawnionych do głosowania, wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania oraz wysłanych pakietów wyborczych; 2) udział we wprowadzeniu danych wyborców głosujących korespondencyjnie; 3) nadzór nad wprowadzeniem do systemu teleinformatycznego oraz aktualizacją przez użytkowników gminnych składów obwodowych komisji wyborczych i kontrola poprawności tych danych; 4) przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla koordynatorów gminnych ds. informatyki, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej; 5) przygotowanie i przeprowadzenie w terminie określonym przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego testów ogólnokrajowych, przekazanie wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów; 6) rejestracja i nadanie uprawnień, a także generowanie i dystrybucja oraz zmiana loginów i haseł dla użytkowników gminnych; 7) prowadzenie ewidencji użytkowników systemu teleinformatycznego na obszarze właściwości; 8) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego w wyznaczonym serwisie internetowym; 9) nadzór nad dystrybucją oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline; 10) nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie; 11) współpraca z innymi zespołami informatycznymi delegatur na obszarze okręgu; 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora delegatury, komisarza wyborczego i okręgową komisję wyborczą; 13) dodatkowo w przypadku delegatur zapewniających obsługę okręgowych komisji wyborczych: a) wprowadzenie do systemu teleinformatycznego składu, danych kontaktowych oraz zasięgu działania właściwej okręgowej komisji wyborczej lub okręgowych komisji wyborczych, b) wprowadzenie oraz aktualizacja danych list i kandydatów na posłów, c) wprowadzenie numerów list kandydatów przyznanych przez komisję okręgową, d) wprowadzenie i aktualizacja danych kandydatów na senatorów, e) wspomaganie okręgowej komisji wyborczej w zakresie kontroli poprawności dokumentów rejestracyjnych, obwieszczeń o zarejestrowanych listach kandydatów na posłów i zarejestrowanych kandydatach na senatora oraz kart do głosowania, f) weryfikacja oraz zatwierdzanie protokołów głosowania w obwodzie w systemie teleinformatycznym na podstawie dostarczonych oryginałów dokumentów, g) wprowadzenie do systemu teleinformatycznego danych elektronicznych z protokołu głosowania, który nie został przesłany za pośrednictwem publicznej sieci elektronicznego przekazywania danych, h) przygotowanie projektów protokołów sporządzanych przez okręgową komisję wyborczą, i) skanowanie protokołów głosowania w obwodzie oraz protokołów sporządzanych przez okręgową komisję wyborczą, w celu wgrania ich do systemu teleinformatycznego i umieszczenia na stronie wybory.gov.pl. 2. Zadania organizacyjne i techniczne: 1) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego, oraz zabezpieczenie systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem; 2) zapewnienie sprawnego przygotowania dostępu użytkowników do systemu teleinformatycznego, w tym: a) zapewnienie odpowiedniej liczby połączonych siecią komputerową stacji roboczych i drukarek z dostępem do publicznej sieci przekazywania danych przez dwa niezależne łącza, b) sprawdzenie poprawności działania sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego, c) rozwiązywanie problemów z funkcjonowaniem oprogramowania; 3) nadzór nad przygotowaniem technicznym pomieszczeń, w których będzie umiejscowiony oraz eksploatowany sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny; 4) zapewnienie zasilania energetycznego o odpowiedniej mocy dla używanego sprzętu teleinformatycznego; 5) nadzór nad instalacją i sprzętem w zakresie usuwania ewentualnych usterek i awarii; 6) skompletowanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i nośników informacji; 7) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego. Załącznik nr 2 ZADANIA OPERATORA OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ 1) udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu teleinformatycznego organizowanym przez koordynatora gminnego ds. informatyki; 2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego – jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów; 3) odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu teleinformatycznego; 4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa; 5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego; 6) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania; 7) zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem; 8) ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy w dniu głosowania; 9) przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej; 10) wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej; 11) umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie; 12) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w projektach protokołów głosowania w obwodzie; 13) wprowadzenie danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie do sieci elektronicznego przekazywania danych; 14) zapisanie danych z protokołu głosowania w obwodzie w postaci pliku na elektronicznym nośniku danych – w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych; 15) przekazanie komisji wydruków z systemu teleinformatycznego. Załącznik nr 3 ZADANIA KOORDYNATORA GMINNEGO DS. INFORMATYKI BĄDŹ GMINNEGO (MIEJSKIEGO) ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO 1) udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego, w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej; 2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego; 3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych; 4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego, oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem; 5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego; 6) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych wyborców głosujących korespondencyjnie; 7) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów; 8) udział we wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych; 9) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie; 10) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline; 11) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów delegaturze Krajowego Biura Wyborczego; 12) przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania bądź jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym); 13) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych; 14) nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie; 15) potwierdzenie zgodności danych elektronicznych otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą; 16) w sytuacji awaryjnej – zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, którzy z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać; 17) sygnalizowanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w protokołach głosowania w obwodzie.