Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 września 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie Zespołu do spraw przygotowania i realizacji zabezpieczenia granicy państwowej

Zarządzenie określa szczegółowe zadania oraz tryb działania Zespołu do spraw przygotowania i realizacji zabezpieczenia granicy państwowej, zwanego dalej „Zespołem”.

Do szczegółowego zakresu zadań Zespołu należy: 1) opiniowanie przedstawionego kierunku prowadzonych prac mających na celu przygotowanie i realizację inwestycji w zakresie budowy bariery, zwanej dalej „inwestycją”; 2) opiniowanie przedstawionych założeń i propozycji działań w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji; 3) analizowanie i przedstawianie stanowiska odnośnie do rozwiązań technicznych przyjętych do realizacji inwestycji; 4) monitorowanie prac projektowych i koncepcyjnych podejmowanych w ramach inwestycji oraz udzielanie wskazówek dotyczących usprawnienia procesu inwestycyjnego; 5) analizowanie i przedstawianie stanowiska odnośnie do przyjętej procedury wyboru wykonawcy lub wykonawców do realizacji inwestycji; 6) analizowanie i przedstawianie stanowiska odnośnie do dokonanego wyboru wykonawcy lub wykonawców do realizacji inwestycji zgodnie z przyjętą procedurą, o której mowa w pkt 5; 7) bieżące monitorowanie i analizowanie aktualnej sytuacji dotyczącej realizacji poszczególnych etapów prac, w tym przedkładanych informacji, z uwzględnieniem pojawiających się zagrożeń, oraz ocena stopnia ich zaawansowania; 8) opracowywanie wniosków i propozycji dotyczących usprawnienia prac, a także uniknięcia identyfikowanych ryzyk; 9) bieżące monitorowanie i analizowanie kosztów inwestycji na podstawie wydatków ponoszonych na poszczególnych etapach jej realizacji; 10) przygotowywanie sprawozdań z realizacji inwestycji, w celu przedłożenia wnioskującym organom państwowym informacji dotyczących stopnia jej zaawansowania.

Przewodniczący Zespołu: 1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu; 2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu i kieruje jego pracami; 3) zleca jego członkom wykonanie poszczególnych prac wynikających z zakresu zadań Zespołu; 4) z własnej inicjatywy lub na wniosek Komendanta Głównego Straży Granicznej określa tematykę posiedzeń Zespołu, w tym ustala zakres spraw będących ich przedmiotem; 5) z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu może tworzyć zespoły zadaniowe złożone z członków Zespołu oraz z osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu; 6) wyznacza spośród członków Zespołu osobę zastępującą w posiedzeniu Zespołu w przypadku swojej nieobecności.

1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowiska. 2. W przypadku braku uzgodnienia stanowiska rozstrzyga przewodniczący Zespołu.

1. Prace Zespołu są prowadzone na posiedzeniach (stacjonarnie), za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej (obiegowo). 2. (uchylony).1) 3. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu oraz sekretarz Zespołu.

1. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Zespołu zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji właściwa do spraw nadzoru nad Strażą Graniczną. 2. Sekretarzem Zespołu jest dyrektor albo zastępca dyrektora komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1.

Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia2). 1) Przez § 1 zarządzenia nr 231 Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 czerwca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Zespołu do spraw przygotowania i realizacji zabezpieczenia granicy państwowej (M.P. poz. 622), które weszło w życie z dniem 1 lipca 2023 r. 2) Zarządzenie zostało ogłoszone w dniu 9 listopada 2021 r.