Uchwała nr 177/2020 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie sposobu postępowania z kopertami zwrotnymi i pakietami wyborczymi w głosowaniu korespondencyjnym za granicą w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 28 czerwca 2020 r.

Uchwała określa sposób postępowania z: 1) kopertami zwrotnymi doręczonymi do obwodowej komisji wyborczej, zwanej dalej „komisją”, do zakończenia głosowania, 2) kopertami zwrotnymi zawierającymi niezaklejone koperty na kartę do głosowania, 3) kopertami zwrotnymi niezawierającymi prawidłowo wypełnionego oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania, 4) pakietami wyborczymi niedoręczonymi wyborcom na wskazany przez nich adres lub nieodebranymi przez wyborców, 5) kopertami zwrotnymi niedoręczonymi do komisji do zakończenia głosowania – w głosowaniu korespondencyjnym za granicą w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 28 czerwca 2020 r.

1. Koperty zwrotne, doręczone do komisji do zakończenia głosowania, komisja otwiera niezwłocznie po dostarczeniu i sprawdza, czy w kopercie zwrotnej znajduje się: 1) prawidłowo wypełnione i podpisane przez wyborcę oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania; 2) zaklejona koperta na kartę do głosowania. 2. Jeżeli spełnione są warunki, o których mowa w ust. 1, komisja: 1) porównuje imię i nazwisko wyborcy oraz numer PESEL zawarty w oświadczeniu o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania z danymi zawartymi w spisie wyborców. Jeżeli dane się zgadzają, członek komisji odnotowuje w rubryce spisu „Uwagi”, odpowiadającej pozycji, pod którą przy nazwisku wyborcy umieszczono informację o wysłaniu pakietu wyborczego, że wyborca głosował korespondencyjnie; 2) zaklejoną kopertę na kartę do głosowania komisja wrzuca do urny wyborczej; 3) oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania komisja dołącza do spisu wyborców; 4) puste koperty zwrotne komisja pakuje w pakiet, opisuje go i odkłada; pakiet ten pozostaje w dokumentacji komisji, która po zakończeniu głosowania przekazywana jest w depozyt konsulowi. 3. Jeżeli: 1) w kopercie zwrotnej nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania, 2) oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania było nieprawidłowo wypełnione lub niepodpisane przez wyborcę, 3) w kopercie zwrotnej nie było koperty na kartę do głosowania, 4) koperta na kartę do głosowania była niezaklejona – komisja odkłada kopertę zwrotną wraz z zawartością, segregując odłożone koperty według naruszeń powyższych warunków. 4. Komisja pakuje koperty wraz z kartami w osobne pakiety, według naruszeń warunków określonych w ust. 3, opisuje je i odkłada. 5. Jeżeli wyborca, którego koperta zwrotna została doręczona do komisji, nie jest ujęty w spisie wyborców, komisja jest obowiązana wyjaśnić telefonicznie u właściwego konsula przyczynę nieumieszczenia wyborcy w spisie wyborców. Jeżeli konsul potwierdzi, że nieumieszczenie wyborcy w spisie wynika z omyłki, komisja dopisuje wyborcę do spisu wyborców na dodatkowym formularzu spisu. Członek komisji, który otrzymał potwierdzenie od konsula, sporządza notatkę w tej sprawie, którą dołącza się do spisu wyborców. 6. Komisja odkłada w jeden odrębny pakiet: 1) koperty zwrotne, w których znajdowało się oświadczenie wyborcy nieujętego w spisie wyborców, o ile pominięcie w spisie wyborców nie wynikało z omyłki podczas jego sporządzenia; 2) koperty zwrotne zawierające oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania wyborcy, który głosował wcześniej korespondencyjnie lub osobiście; 3) koperty zwrotne, w których znajdowała się więcej niż jedna koperta na kartę do głosowania. Kopert tych komisja nie bierze pod uwagę przy ustalaniu wyników głosowania.

1. Wykonując czynności, o których mowa w uchwale, komisja na bieżąco ustala: 1) liczbę otrzymanych kopert zwrotnych; 2) liczbę kopert zwrotnych, w których nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania; 3) liczbę kopert zwrotnych, w których oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania nie było prawidłowo wypełnione lub nie było podpisane przez wyborcę; 4) liczbę kopert zwrotnych, w których znajdowała się niezaklejona koperta na kartę do głosowania; 5) liczbę kopert zwrotnych, w których nie było koperty na kartę do głosowania; 6) liczbę kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny. 2. W przypadku gdy informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2–5, dotyczą jednej koperty zwrotnej, należy je uwzględnić w każdym z tych punktów. 3. Otrzymanych przez komisję pustych kopert zwrotnych oraz kopert, o których mowa w § 2 ust. 6, nie uwzględnia się przy dokonywaniu ustaleń. 4. Dane, o których mowa w ust. 1, muszą być na bieżąco zapisywane na arkuszu pomocniczym prowadzonym przez wskazanego członka komisji pod nadzorem przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego komisji.

Pakiety wyborcze niedoręczone wyborcom na wskazany przez nich adres lub nieodebrane przez wyborców konsul pakuje w pakiet i opisuje. Pakiet ten pozostaje w depozycie u konsula do czasu uzyskania od ministra właściwego do spraw zagranicznych informacji dotyczącej sposobu postępowania z przechowywanymi dokumentami, nie krócej jednak niż do czasu stwierdzenia ważności wyborów przez Sąd Najwyższy.

Przepis § 4 stosuje się odpowiednio do kopert zwrotnych niedoręczonych do komisji do zakończenia głosowania.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu. Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej: S. Marciniak