§ 5.

1. Posiedzenia Komitetu przygotowuje Zespół Koordynacyjny Komitetu Narodowych Obchodów Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej, zwany dalej „Zespołem Koordynacyjnym”. 2. Zadaniem Zespołu Koordynacyjnego jest: 1) merytoryczne przygotowanie posiedzeń Komitetu; 2) dokonywanie analizy propozycji spraw mogących być przedmiotem obrad Komitetu, pochodzących od członków Komitetu, innych uczestników posiedzenia, o których mowa w art. 7 ust. 3 ustawy, podmiotów zainteresowanych udziałem w Narodowych Obchodach Setnej Rocznicy Odzyskania Niepodległości Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych podmiotów; 3) opracowanie projektu porządku posiedzenia Komitetu, przy uwzględnieniu wytycznych Przewodniczącego Komitetu oraz uwag zgłaszanych przez członków Komitetu; 4) przygotowywanie projektów uchwał Komitetu; 5) wspomaganie działań podejmowanych przez Sekretarza Komitetu; 6) wykonywanie innych zadań oraz rozpatrywanie spraw powierzonych przez Komitet. 3. W skład Zespołu Koordynacyjnego wchodzi: 1) przewodniczący Zespołu Koordynacyjnego – Sekretarz Komitetu; 2) 5 osób wyznaczonych przez Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; 3) 5 osób wyznaczonych przez Sekretarza Komitetu. 4. Posiedzenia Zespołu Koordynacyjnego mogą odbywać się niezależnie od posiedzeń Komitetu. 5. Decyzje dotyczące sposobu i trybu działania Zespołu Koordynacyjnego podejmuje Sekretarz Komitetu. 6. W pracach Zespołu Koordynacyjnego Sekretarza Komitetu może zastępować osoba przez niego upoważniona. 7. Zespół Koordynacyjny informuje członków Komitetu o wnioskach ze swoich prac.