Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.

Ustala się tryb i sposób przekazywania przez w załączniku do uchwały. okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej g Komisji Wyborczej w trakcie głosowania danych

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu. 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777, Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej: Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889 i Nr 171, poz. 1016. wz. K. Czaplicki. l Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 8 sierpnia 2011 r. (poz. 743) c TRYB I SPOSÓB PRZEKAZYWANIA PRZEZ OKRĘGOWE I OBWODOWE KOMISJE WYBORCZE PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ W TRAKCIE GŁOSOWANIA DANYCH O LICZBIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY DO GŁOSOWANIA W WrYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 9 PAŹDZIERNIKA 2011 R. 1. Obwodowe komisje wyborcze przekazują Pań- 5. Obwodowe komisje wyborcze przekazują dane. stwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania właściwym okręgowym komisjom wyborczym za w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez Senatu Rzeczypwospolitej Polskiej dane o liczbie osób okręgową komisję wyborczą, zwanych dalej „pełnouprawnionych do głosowania oraz o liczbie wybor- mocnikami”, upoważnionych do telefonicznego przyców, którym wydano karty do głosowania. jęcia danych od wskazanych komisji obwodowych. 6. Przekazywanie danych przez pełnomocników 2. Liczbę osób uprawnionych do głosowania ustaodbywa się za pośrednictwem systemu informatyczla się na podstawie liczby osób umieszczonych w spi- nego, o którym mowa w uchwale Państwowej Komisji sie wyborców łącznie z osobami dopisanymi przez Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011 r. w sprawie warunw komisję obwodową w trakcie głosowania, natomiast ków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowa- oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem nia, stanowi suma liczby podpisów wyborców po- sieci elektronicznego przekazywania danych w wybotwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącz- rach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu nie z adnotacjami „odmowa podpisu” (również tych Rzeczypospolitej Polskiej (M. P. Nr 63, poz. 601). wyborców, przy których nazwiskach znajdują się 7. Okręgowe komisje wyborcze utworzą grupy adnotacje „bez Sejmu” lub „bez Senatu”). w komisji obwodowych powiązane z pełnomocnikami i informacje o tym przekażą właściwym obwodowym 3. Obwodowe komisje wyborcze w dniu wyborów komisjom wyborczym. Grupa obwodów obejmuje dane, o których mowa w pkt 2, przekazują trzykrotnie gminę bądź część gminy. — według stanu na godzinę 900, 1400, 1800, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”. 8. Pełnomocnik otrzymuje wykaz obwodowych komisji wyborczych wchodzących w skład grupy 4. Okręgowe komisje wyborcze zobowiązane są ze wskazaniem przy każdej komisji: szczegółowo omówić na szkoleniach członków obwo- 1) numeru obwodu; dowych komisji wyborczych tryb i sposób przekazy- 2) adresu komisji; wania danych o liczbie osób uprawnionych do głoso- 3) imienia i nazwiska przewodniczącego komisji; wania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, zwanych dalej „danymi”. 4) numeru telefonu. l Nr 75 — 5786 — Poz. 743 p 9. Informacja, którą otrzyma każda z komisji obwo- 16. Pełnomocnik, przyjmując dane, sprawdza dowych wchodzących w skład grupy, powinna zawie- zgodność elementów identyfikujących komisję przerać: kazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię i nazwisko przewodniczącego komisji), a następnie 1) imię i nazwisko pełnomocnika, jego numer telefowpisuje w odpowiednich rubrykach przekazane mu nu i adres; dane.. 2) wskazanie godziny, do której przyjmowane są dane przez pełnomocników (do godziny 930, 1430 17. W celu potwierdzenia tożsamości osoby przei 1830); kazującej dane v okręgowa komisja wyborcza może określić jednakową dla całej grupy wymaganą kolej- 3) opis sposobu przekazywania danych z komisji ność podania danych wymienionych w pkt 15 obwodowej pełnomocnikowi; ppkt 1—3 (np. adres komisji, imię i nazwisko przewod- 4) numer telefonu do okręgowej komisji wyborczej niczącego, numer obwodu). W razie wątpliwości co o przeznaczony wyłącznie do przyjmowania infor- do tożsamości osoby, która przekazała dane, pełnomacji o sytuacjach awaryjnych; mocnik powinien połączyć się telefonicznie z komisją, która je przekazywała, i uzyskać potwierdzenie przyję- 5) przypomnienie o konieczności zachowania dyscytych danych. pliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne przekazywanie danych powinno być krótkie i rzeg18. Pełnomocnik oczekuje na dane z komisji obwoczowe, by nie blokować linii telefonicznej. dowych nie dłużej niż 30 minut po upływie godziny 10. Do godziny 800 w dniu głosowania pełnomoc- sprawozdawczej (do godziny 930, 1430 i 1830). Jeśli nicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwo- w tym czasie pełnomocnik nie otrzyma danych od któdowymi wchodzącymi w skład grupy, w celu potwier- rejś z komisji obwodowych, ustala telefonicznie przydzenia sprawności połączeń telefonicznych i popraw- czynę nieprzekazania danych. Jeżeli nie byłoby możli-. ności informacji o numerach telefonów. Jeśli członko- wości połączenia się telefonicznego lub z innych przywie obwodowych komisji posiadają telefony komór- czyn uzyskanie danych z komisji obwodowej nie byłokowe, wskazane jest przekazanie ich numerów pełno- by możliwe do godziny 940, 1440, 1840, pełnomocnik l mocnikowi, w przypadku potrzeby awaryjnego ich nie uwzględnia danych z tego obwodu. wykorzystania (np. w razie awarii telefonu stacjonarc nego). W razie trudności z nawiązaniem kontrolnych 19. Pełnomocnik sumuje otrzymane z obwodów połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powia- dane o osobach uprawnionych do głosowania, a nadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) stępnie o wyborcach, którym wydano karty do głosooraz okręgową komisję wyborczą. wania; w przypadku nieuzyskania danych z jednego bądź większej liczby obwodów odnotowuje liczbę tych 11. Pełnomocnik sporządza rarkusz z informacjami obwodów. Przed przekazaniem zbiorczych danych do o komisjach obwodowych, od których otrzyma dane, okręgowej komisji wyborczej pełnomocnik sprawdza z wolnymi rubrykami do wpisania tych danych. poprawność sumowania.. 12. W celu ułatwienia sumowania otrzymanych danych pełnomocnik powinien być wyposażony 20. Przekazanie danych przez pełnomocnika do w komputer z odpowiednim oprogramowaniem okręgowej komisji wyborczej następuje za pośrednicw (arkusz kalkulacyjny) lub w kalkulator. twem systemu informatycznego, o którym mowa w uchwale wymienionej w pkt 6. 13. Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed 21. W przypadku braku możliwości użycia systemu upływem godzin sprawozdawczych. informatycznego dane przekazuje się do okręgowej komisji wyborczej na wskazany wcześniej numer tele- 14. Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawfonu, podając: czych komisje ustalają dane i przekazują je pełnomocw nikom. 1) n azwę gminy; 15. Dane przekazywane przez komisje obwodowe 2) i mię i nazwisko pełnomocnika; pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść: 3) l iczbę obwodów, z których uzyskano dane; 1) numer obwodu; 4) s umę liczb osób uprawnionych do głosowania 2) adres komisji obwodowej; w obwodach wchodzących w skład grupy — w forw 3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwo- mie jak w pkt 15 ppkt 4; dowej (jeśli informację przekazuje zastępca prze- 5) s umę liczb wyborców, którym wydano karty do wodniczącego lub inny członek komisji, powinien głosowania w obwodach wchodzących w skład podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz grupy — w formie jak w pkt 15 ppkt 5; własne); 6) e wentualnie wskazanie numerów i siedzib komisji 4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w forobwodowych, które nie przekazały danych. mie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery”; 22. Jeśli na obszarze gminy powołano więcej niż 5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głoso- jednego pełnomocnika, okręgowa komisja wyborcza wania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery, wyznacza spośród nich osobę odpowiedzialną pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt je- za ustalenie i wprowadzenie do systemu zbiorczych den”. danych za gminę. Pozostali pełnomocnicy przekazują l Nr 75 — 5787 — Poz. 743 p tej osobie informacje w zakresie i w sposób określony wprowadzone do systemu elektronicznego, powinna w pkt 15 ppkt 5 i pkt 21; pkt 18 i pkt 20 stosuje się od- połączyć się z nim telefonicznie w celu ustalenia przypowiednio. czyny nieprzekazania danych. 23. Osoby przyjmujące telefonicznie dane w siedzi- 25. Jeżeli nie byłoby możliwości uzyskania połąbie okręgowej komisji wyborczej powinny posiadać czenia telefonicznego lu.b z innych przyczyn przekazawykaz pełnomocników, którzy przekazują im dane, nie danych przez pełnomocnika nie byłoby możliwe oraz arkusze do wpisania tych danych. Dane przekaza- do godziny 955, 1455, 1855, okręgowa komisja wyborcza v ne telefonicznie są rejestrowane w systemie elektro- dokonuje podsumowania otrzymanych danych i przenicznym. kazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych, 24. Jako nieprzekraczalny termin przekazania nie później niż o godzinie 1000, 1500 i 1900. przez pełnomocników danych do okręgowej komisji o wyborczej przyjmuje się godzinę 950, 1450 i 1850. Jeśli 26. Okręgowa komisja wyborcza przekazuje dane w tym terminie okręgowa komisja wyborcza nie z podziałem na gminy, podając również informację otrzyma danych od któregoś z pełnomocników bądź o liczbie obwodów ogółem w gminie oraz o liczbie stwierdzi, że dane nie zostały przez pełnomocnika obwodów, z których dane nie zostały uzyskane. g. l c r. w w w