Orzecznik
Wróć do listy
UMOWA MIĘDZYNARODOWA Obowiązuje

Umowa w Sprawie Sekretariatu Partnerstwa Wymiaru Północnego w Zakresie Transportu i Logistyki pomiędzy Nordyckim Bankiem Inwestycyjnym, międzynarodową instytucją finansową, założoną na podstawie traktatu, a Ministerstwem Transportu i Komunikacji Królestwa Norwegii, Ministerstwem Transportu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Transportu Królestwa Danii, Ministerstwem Spraw Gospodarczych i Komunikacji Republiki Estońskiej, Ministerstwem Transportu i Komunikacji Republiki Finlandii w imieniu Rządu Republiki Finlandii, Federalnym Ministerstwem Transportu, Budownictwa i Rozwoju Miast Republiki Federalnej Niemiec, Minister-stwem Transportu Republiki Łotewskiej, Ministerstwem Transportu i Komunikacji Republiki Litewskiej, Ministerstwem Infrastruktury Rzeczypospolitej Polskiej, Rządem Królestwa Szwecji, Ministerstwem Transportu i Komunikacji Republiki Białorusi, podpisana w Warszawie dnia 21 października 2010 r.

Data ogłoszenia
15 lutego 2011
Data podpisania
21 października 2010
Publikator
Monitor Polski 2011 poz. 137
Wejście w życie
10 grudnia 2010
Status
obowiązujący
Słowa kluczowe
umowy międzynarodowewspółpraca zagranicznatransport

Nr 13 — 315 — Poz. 137 137 UMOWA w Sprawie Sekretariatu Partnerstwa Wymiaru Północnego w Zakresie Transportu i Logistyki pomiędzy Nordyckim Bankiem Inwestycyjnym, międzynarodową instytucją finansową, założoną na podstawie traktatu, a Ministerstwem Transportu i Komunikacji Królestwa Norwegii, Ministerstwem Transportu Federacji Rosyjskiej, Ministerstwem Transportu Królestwa Danii, Ministerstwem Spraw Gospodarczych i Komunikacji Republiki Estońskiej, Ministerstwem Transportu i Komunikacji Republiki Finlandii w imieniu Rządu Republiki Finlandii, Federalnym Ministerstwem Transportu, Budownictwa i Rozwoju Miast Republiki Federalnej Niemiec, Ministerstwem Transportu Republiki Łotewskiej, Ministerstwem Transportu i Komunikacji Republiki Litewskiej, Ministerstwem Infrastruktury Rzeczypospolitej Polskiej, Rządem Królestwa Szwecji, Ministerstwem Transportu i Komunikacji Republiki Białorusi, podpisana w Warszawie dnia 21 października 2010 r. Przekład

Nr 13 — 316 — Poz. 137

W nawiązaniu do postanowień Memorandum of Understanding określającego zasady utworzenia Partnerstwa Wymiaru Północnego w Zakresie Transportu i Logistyki (zwanego dalej "Memorandum"), podpisanego w dniu 21 października 2009 r. przez Ministerstwa ds. transportu, infrastruktury i logistyki w Neapolu (Włochy);

Biorąc pod uwagę, że Bank jest międzynarodową organizacją podlegającą prawu międzynarodowemu publicznemu, regulowaną przez swoje dokumenty założycielskie oraz której zostały przyznane niektóre przywileje i immunitety;

Zważywszy, że Bank podjął się zorganizowania Sekretariatu Partnerstwa Wymiaru Północnego w Zakresie Transportu i Logistyki (zwanego dalej "Sekretariatem") oraz zapewnienia związanej z tym obsługi administracyjnej;

Strony oraz Bank uzgodniły, co następuje:

ARTYKUŁ 1 Definicje

Terminy „Partnerstwo”, „Komitet Sterujący”, „Spotkanie/Spotkania Wysokiego Szczebla”, „Wymiar Północny”, „Plan Działania” oraz "Sekretariat" będą mieć takie samo znaczenie, jakie zostało im nadane w Memorandum.

ARTYKUŁ 2 Cele oraz procedura utworzenia Sekretariatu

1. Sekretariat jest organem roboczym Partnerstwa i zostaje utworzony w celu zapewnienia wsparcia administracyjnego i technicznego pracom prowadzonym w ramach Partnerstwa.

2. Sekretariat zostanie utworzony poprzez podpisanie niniejszej Umowy na Spotkaniu Wysokiego Szczebla. Sekretariat będzie mieścić się w głównej siedzibie Banku w Helsinkach, Finlandia.

3. Dla uniknięcia wątpliwości postanawia się niniejszym, że Sekretariat nie będzie uznawany za odrębny podmiot prawa, lecz będzie funkcjonować jako jednostka specjalna w ramach Banku. Niemniej jednak, przy sprawowaniu swoich funkcji Sekretariat będzie działać wyłącznie na podstawie instrukcji Komitetu Sterującego Partnerstwa.

4, Pracownicy Sekretariatu będą zatrudnieni przez Bank w oparciu o zasady określone przez Komitet Sterujący. Osobom będącym pracownikami Sekretariatu będą przysługiwać te same prawa i ochrona, jak innym pracownikom Banku oraz będą oni podlegać tym samym przepisom i obowiązkom, co inni pracownicy Banku, jednakże będą oni wykonywać wyłącznie czynności powierzone Sekretariatowi przez Komitet Sterujący.

Nr 13

Głównym językiem roboczym Sekretariatu będzie język angielski. Pracownicy Sekretariatu mogą w ramach prowadzonych prac posługiwać się także językiem rosyjskim w celu zapewnienia skutecznego i właściwego zarządzania Sekretariatu.

ARTYKUŁ 3 Działalność

W celu osiągnięcia zamierzeń, o których mowa w art. 2 ust. I niniejszej Umowy, Sekretariat będzie realizować następujące zadania:

1.

badać i oceniać wnioski oraz materiały informacyjne przedstawiane w celu ujęcia w porządku obrad, jak również inne dokumenty przedkładane przez uczestników w celu ich dalszego wykorzystania na posiedzeniach Komitetu Sterującego i na Spotkaniach Wysokiego Szczebla;

zapewniać organizacyjne i techniczne wsparcie podczas posiedzeń Komitetu Sterującego, Spotkań Wysokiego Szczebla i Grup Roboczych, m.in. przez rozsyłanie powiadomień o terminach spotkań, przygotowywanie i rozsyłanie wstępnego porządku obrad oraz projektów dokumentów, które będą omawiane na wyżej wymienionych posiedzeniach;

przygotowywać projekty protokołów z posiedzeń Komitetu Sterującego 1 Spotkań Wysokiego Szczebla;

doręczać członkom Komitetu Sterującego dokumenty mające związek z wynikami posiedzeń;

zwracać się do uczestników Partnerstwa, jak również do innych zainteresowanych organizacji z prośbą o informacje oraz inne materiały niezbędne w celu zapewnienia wsparcia pracom Komitetu Sterującego;

stworzyć bazę danych na temat zagadnień związanych z zakresem kompetencji Komitetu Sterującego oraz dostarczać te informacje Stronom Memorandum;

wspierać Spotkania Wysokiego Szczebla, Komitet Sterujący i Grupy Robocze w zakresie przygotowywania i rozsyłania informacji na temat wstępnej oceny propozycji projektów i materiałów analitycznych związanych z zakresem kompetencji Partnerstwa, jak również informacji o przygotowaniu i ocenie projektów, najlepszych praktyk w obszarze m.in. wąskich gardeł, środków horyzontalnych, inżynierii finansowej i partnerstwa publiczno-prywatnego do rozpatrzenia przez Komitet Sterujący;

proponować kryteria monitorowania postępów Partnerstwa w osiąganiu zamierzonych celów oraz w realizacji Planu Działania do rozpatrzenia przez Komitet Sterujący;

Nr 13 — 318 —

10.

11.

12.

13.

14.

15.

analizować realizację przez Strony decyzji podejmowanych przez Komitet Sterujący i na Spotkaniach Wysokiego Szczebla oraz dostarczać odpowiednie informacje i propozycje na posiedzenia Komitetu Sterującego;

przygotować i przedstawiać, raz w roku, sprawozdania na temat postępów Partnerstwa do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący;

ułatwiać koordynację i wymianę informacji pomiędzy uczestnikami NDPTL;

utworzyć i regularnie aktualizować stronę internetową NDPTL oraz inne rozpowszechniane materiały przedstawiające pracę i osiągnięcia Partnerstwa;

przygotowywać informacje, materiały analityczne oraz źródłowe dotyczące rozwoju projektów i działań NDPTL;

ułatwiać koordynację i wymianę informacji z organizacjami i forami zainteresowań Partnerstwa;

realizować wszelkie inne funkcje na prośbę i zgodnie z instrukcjami Komitetu Sterującego.

ARTYKUŁ 4 Finansowanie i zarządzanie środkami finansowymi

Strony są odpowiedzialne za pokrywanie wszystkich kosztów związanych z utworzeniem i funkcjonowaniem Sekretariatu.

Strony zapewnią środki finansowe niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu w postaci rocznych składek, określonych szczegółowo w Załączniku 1.

Co roku Komitet Sterujący po konsultacji z Bankiem, najpóźniej do dnia 31 marca, zatwierdzi z góry łączną kwotę kosztów związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu na kolejny rok kalendarzowy.

Odbiorcą składek będzie Bank. Strony dokonają wpłaty należnych składek do Banku w terminie nie późniejszym niż do 31 marca każdego roku kalendarzowego, na oprocentowany rachunek bankowy (zwany dalej „Rachunkiem Bankowym Sekretariatu”) określony na piśmie przez Bank. W przypadku nie dokonania wpłaty przez Stronę, Bank powiadomi o tym Komitet Sterujący określając skutki braku wpłaty na wysokość zatwierdzonej rocznej sumy kosztów Sekretariatu oraz usług świadczonych przez Sekretariat.

Nr 13 — 319 — Poz. 137

5. Rachunek Bankowy Sekretariatu będzie oddzielony od środków własnych Banku, w tym rezerw kapitałowych. Odsetki naliczane od kwot składek na prowadzenie Sekretariatu będą doliczane do Rachunku Bankowego Sekretariatu. Dla uniknięcia wątpliwości uznaje się, że środki pieniężne Sekretariatu będą podlegać zwolnieniom z podatków i opłat na takich samych zasadach, na jakich Bank korzysta z tych zwolnień zgodnie z dokumentami założycielskimi Banku.

6. Bank będzie prowadzić odrębną ewidencję i konta księgi głównej dla środków finansowych zdeponowanych na Rachunku Bankowym Sekretariatu oraz płatności z tego rachunku, a także zlecać badanie wspomnianej ewidencji i rachunków przez niezależnych zewnętrznych audytorów Banku na koniec każdego roku finansowego. Kopie sprawozdań finansowych po ich zbadaniu przez audytorów będą dostarczane Komitetowi Sterującemu w najszybszym możliwym terminie po zakończeniu każdego roku finansowego. Zbadane sprawozdania finansowe powinny obejmować wykaz środków finansowych wykorzystanych w poprzednim roku finansowym oraz wyciąg bankowy z Rachunku Bankowego Sekretariatu.

7. Dyrektor Sekretariatu będzie odpowiedzialny za zarządzanie Rachunkiem Bankowym Sekretariatu. Rachunek Bankowy Sekretariatu będzie zarządzany zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz z taką samą starannością, z jaką Bank zarządza funduszami własnymi.

8. Środki finansowe Sekretariatu mogą obejmować także dobrowolne wpłaty wniesione przez Strony, jak również dotacje lub wszelkiego rodzaju wpłaty dokonane przez międzynarodowe i krajowe organizacje, zarówno publiczne, pół-publiczne, jak i prywatne, w celu rozszerzenia zakresu działalności Sekretariatu.

ARTYKUŁ 5 Zarządzanie i organizacja Sekretariatu

1. Sekretariat będzie się składać z Dyrektora oraz takiej liczby innych pracowników, jaka jest niezbędna do skutecznego wykonywania jego zadań. Liczba pracowników zostanie określona przez Komitet Sterujący z uwzględnieniem środków finansowych będących 'w dyspozycji Sekretariatu.

2. Strony mogą delegować ekspertów krajowych do Sekretariatu pod warunkiem ich każdorazowego zatwierdzenia przez Komitet Sterujący. Strona delegująca ponosi wszelkie koszty związane z oddelegowaniem pracownika. Bank oraz Strona delegująca uzgodnią wszystkie szczegóły dotyczące oddelegowania eksperta.

3. Rekrutacja na stanowisko Dyrektora oraz pozostałych pracowników Sekretariatu będzie prowadzona w sposób bezstronny, zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi i etycznymi. Komitet Sterujący

Nr 13 — 320 — Poz. 137

określi wymagany poziom kwalifikacji zawodowych i osobistych oraz wyważone zróżnicowanie geograficzne pracowników Sekretariatu w taki sposób, by przynajmniej jeden pracownik mówił płynnie w języku rosyjskim, w celu zapewnienia skutecznego i właściwego zarządzania Sekretariatu.

4. Bank przeprowadzi rekrutację pracowników Sekretariatu zgodnie ze zwyczajną procedurą rekrutacji. W ramach procedur rekrutacyjnych, Bank będzie publikować ogłoszenia o wolnych stanowiskach, gromadzić i analizować zgłoszenia na podstawie wymaganego poziomu kwalifikacji i przedstawiać opinie doradcze na temat kandydatów Komitetowi Sterującemu. Jeżeli Bank uzna, że kandydat nie spełnia wymogów niezbędnych, by zostać pracownikiem Banku, w ramach powierzonej mu zawodowej i etycznej oceny kandydatów Bank przedstawi swoją opinię Komitetowi Sterującemu wraz z uzasadnieniem. Bank nie będzie zobowiązany do zatrudnienia osoby, która w zasadnej ocenie Banku nie kwalifikuje się do zatrudnienia przez Bank w charakterze członka personelu. Takie same kryteria kwalifikacji stosuje się do pracowników oddelegowanych do Sekretariatu.

5. Komitet Sterujący może przeprowadzić z kandydatami rozmowy kwalifikacyjne i dokona wyboru kandydata, którego uzna za najbardziej odpowiedniego. Kandydat (kandydatka) na stanowisko Dyrektora Sekretariatu zostanie zaproponowany (zaproponowana) przez Komitet Sterujący na podstawie decyzji osiągniętej w drodze konsensusu oraz - po zatwierdzeniu tej kandydatury na Spotkaniu Wysokiego Szczebla - zostanie mianowany (mianowana) przez Bank. Pozostali pracownicy Sekretariatu będą nominowani przez Komitet Sterujący na podstawie decyzji osiągniętej w drodze konsensusu oraz mianowani przez Bank.

6. W ramach wykonywania swoich obowiązków w związku z działalnością Sekretariatu, pracownicy będą niezależni od innych struktur Banku i nie będą zwracać się z prośbą o instrukcje od Banku ani ich przyjmować.

7. Każda ze Stron będzie z szacunkiem odnosić się do statusu i niezależności pracowników Sekretariatu i nie będzie wywierać na nich wpływu w związku z wykonywaniem powierzonych im obowiązków. W ramach wykonywania swoich obowiązków Dyrektor ani pozostali pracownicy nie będą zwracać się z prośbą o instrukcje do żadnej ze Stron ani ich przyjmować. Będą oni działać na rzecz najlepszych interesów Partnerstwa w sposób bezstronny, niezależnie od swojej narodowości. W okresie zatrudnienia w Sekretariacie, pracownicy będą pracować wyłącznie na rzecz Sekretariatu oraz nie będą realizować żadnych działań handlowych bądź innych przedsięwzięć nakierowanych na własny zysk.

Nr 13 — 321 —

1.

ARTYKUŁ 6 Odpowiedzialność odszkodowawcza

Strony zgadzają się zwolnić z odpowiedzialności, chronić i zabezpieczyć Bank przed wszelkimi roszczeniami, odpowiedzialnością, stratami lub kosztami (w tym zasadnymi kosztami z tytułu obsługi prawnej) związanymi z działalnością Sekretariatu, wynikłymi w związku z naruszeniem lub powstałymi w wyniku naruszenia przez Stronę przyjmującą odpowiedzialność odszkodowawczą jakichkolwiek przepisów prawa lub aktów administracyjnych, bądź jakiegokolwiek prawomocnego orzeczenia, decyzji lub postanowienia wydanego przez sąd, władze administracyjne lub trybunał arbitrażowy.

Bank zgadza się zwolnić z odpowiedzialności, chronić i zabezpieczyć Strony przed wszelkimi roszczeniami, odpowiedzialnością, stratami lub kosztami (w tym zasadnymi kosztami z tytułu obsługi prawnej) związanymi z działalnością Sekretariatu, wynikłymi w związku z naruszeniem lub powstałymi w wyniku naruszenia przez Bank jakichkolwiek przepisów prawa lub aktów administracyjnych, bądź jakiegokolwiek prawomocnego orzeczenia, decyzji lub postanowienia wydanego przez sąd, władze administracyjne lub trybunał arbitrażowy. |

Sekretariat będzie działać w imieniu własnym wobec wszelkich osób trzecich. Bank, Strona, a także żaden urzędnik, pracownik lub przedstawiciel któregokolwiek z wyżej wymienionych nie będzie, z racji pełnienia swojej funkcji w związku z działalnością Sekretariatu w ramach niniejszej Umowy, ponosić jakiejkolwiek osobistej odpowiedzialności wobec osób trzecich. Przyjmuje się, że wszelkie zobowiązania, umowy, akty lub przedsięwzięcia, a także inne działania realizowane w ramach działalności Sekretariatu, zostały podjęte lub zrealizowane przez ww. wykonawców działających w ramach przydzielonych im obowiązków z tytułu pełnienia funkcji urzędników, pracowników łub przedstawicieli Banku.

ARTYKUŁ 7 Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory, nieporozumienia, bądź też roszczenia wynikające lub związane z niniejszą Umową, jej naruszeniem, wygaśnięciem lub uznaniem za nieważną, będą rozstrzygane w drodze konsultacji i negocjacji pomiędzy Stronami oraz Bankiem. W przypadku braku osiągnięcia polubownego rozwiązania w terminie 90 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia konsultacji lub negocjacji, spór zostanie rozstrzygnięty w drodze arbitrażu zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym UNCITRAL obowiązującym w momencie wejścia w życie niniejszej umowy. Londyński Sąd Arbitrażu Międzynarodowego powoła jednego arbitra. Siedzibą i miejscem arbitrażu będzie Londyn, Anglia, a język angielski będzie językiem używanym w całym postępowaniu arbitrażowym.

Nr 13 — 322 —

ARTYKUŁ 8 Wejście w życie Umowy

Umowa niniejsza wchodzi w życie po jej podpisaniu przez Bank i wszystkie Strony. Każdy z sygnatariuszy zapewnia, że posiada pełnomocnictwo oraz należyte upoważnienie do podpisania i związania Strony, w imieniu której dokonuje podpisania.

ARTYKUŁ 9 Czas obowiązywania i wygaśnięcie Umowy

l. Umowa niniejsza będzie obowiązywać przez okres 3 lat od dnia jej podpisania, następnie będzie automatycznie przedłużana na 1 rok lub na dłuższy uzgodniony okres, o ile nie zostanie wypowiedziana w formie pisemnej przez Bank lub inną Stronę z (12) dwunastomiesięcznym wyprzedzeniem.

2. Jeżeli doszłoby do sytuacji, w której odpowiednie środki finansowe na funkcjonowanie Sekretariatu nie zostałyby przekazane zgodnie z Artykułem 4 ust. 4, a jednocześnie nie zostałoby osiągnięte porozumienie zatwierdzone przez Komitet Sterujący dotyczące zmiany zakresu działalności Sekretariatu w celu dostosowania jego funkcjonowania do dostępnych środków finansowych, wówczas niniejsza Umowa wygaśnie, a Sekretariat zostanie rozwiązany.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez jedną lub większą liczbę Stron, Bank przeprowadzi konsultacje ze Stronami i Komitetem Sterującym w celu ustalenia, czy pozostające środki są wystarczające na finansowanie działalności Sekretariatu. Jeżeli stwierdzi się, że pozostające środki nie są wystarczające na finansowanie działalności Sekretariatu, Sekretariat zostanie rozwiązany. Jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone przez Bank, powiadomienie o wypowiedzeniu zostanie rozesłane do wszystkich Stron i Sekretariat zostanie rozwiązany.

4. W przypadku, gdy Sekretariat ma zostać rozwiązany:

1) Bank będzie nadal zapewniać obsługę administracyjną Sekretariatu wyłącznie na potrzeby jego likwidacji, a wszystkie uprawnienia Banku wynikające z postanowień niniejszej Umowy będą pozostawać w mocy do momentu zakończenia likwidacji Sekretariatu;

2) Rachunek Bankowy Sekretariatu zostanie zamknięty, a wszelkie niewykorzystane kwoty (po odliczeniu wszelkich nieopłaconych kosztów lub wydatków Banku oraz po pokryciu lub pozostawieniu kwot na pokrycie wszystkich zobowiązań, a po otrzymaniu wszelkich odszkodowań i zwrotów na podstawie umowy, które Bank może uznać za konieczne dla własnej ochrony) zostaną zwrócone Stronom, proporcjonalnie do składek wpłaconych przez Strony.

Nr 13 — 323 — Poz. 137

ARTYKUŁ 10 Zmiany

Umowa niniejsza może zostać zmieniona na podstawie jednomyślnej decyzji Stron oraz Banku, na wniosek jednej że Stron lub Banku.

W dowód czego, niżej podpisani upoważnieni przedstawiciele jedenastu Stron i Banku podpisali tę Umowę w jednym oryginalnym egzemplarzu w języku angielskim.

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010 Za Ministerstwo Transportu i Komunikacji Królestwa Norwegii

Nazwisko: Kjell Rosanoff Tytuł: Zastępca Dyrektora Generalnego

Sporządzono w Oslo w dniu 2 listopada 2010 Za Ministerstwo Transportu Federacji Rosyjskiej

Nazwisko: Valery Okulov Tytuł: Zastępca Ministra Transportu

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010 Za Ministerstwo Transportu Królestwa Danii

Nazwisko: Rasmus Winckelmann Ottesen Tytuł: Kierownik Sekcji

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010 Za Ministerstwo Spraw Gospodarczych i Komunikacji Republiki Estońskiej

Nazwisko: Eero Pirgmie Tytuł: Zastępca Sekretarza Generalnego

Nr 13 — 324 — Poz. 137

Sporządzono w Helsinkach w dniu 26 października 2010

Za Ministerstwo Transportu i Komunikacji: Republiki Finlandii w imieniu Rządu Republiki Finlandii

Nazwisko: Anu Vehviliinen Tytuł: Minister Transportu

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010

Za Federalne Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Rozwoju Miast Republiki Federalnej Niemiec

Nazwisko: Veit Steinle Tytuł: Dyrektor Generalny

Sporządzono w Rydze w dniu 15 czerwca 2010 Za Ministerstwo Transportu Republiki Łotewskiej

Nazwisko: Kaspars Gerhards Tytuł: Minister Transportu

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010 Za Ministerstwo Transportu i Komunikacji Republiki Litewskiej

Nazwisko: Ariinas Staras Tytuł: Zastępca Ministra Transportu

Nr 13 — 325 — Poz. 137

Sporządzono w Warszawie w dniu 21 października 2010 Za Ministerstwo Infrastruktury Rzeczypospolitej Polskiej

Nazwisko: Cezary Grabarczyk Tytuł: Minister Infrastruktury

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010 Za Rząd Królestwa Szwecji

Nazwisko: Leif Zetterberg Tytuł: Sekretarz Stanu

Sporządzono w Wilnie w dniu 10 grudnia 2010 Za Ministerstwo Transportu I Komunikacji Republiki Białorusi

Nazwisko: Ivan Shcherbo Tytuł: Minister Transportu

Sporządzono w Saragossie w dniu 8 czerwca 2010 Za Nordycki Bank Inwestycyjny

Nazwisko: Harro Pitkinen Nazwisko: Christina Stenvall-Kekkonen Tytuł: Starszy Dyrektor Tytuł: Główny Radca Zastępca Szefa Kredytów ds. Instytucjonalnych i Administracyjnych

Nr 13 — 326 — Poz. 137

Nr 13 — 327 — Poz. 137

Nr 13 — 328 — Poz. 137

EXECUTION COPY

AGREEMENT ON THE SECRETARIAT OF THE NORTHERN DIMENSION PARTINERSHIP FOR TRANSPORT AND LOGISTICS

BETWEEN THE NORDIC INVESTMENT BANK, AN INTERNATIONAL FINANCIAL INSTITUTION, ESTABLISHED BY A TREATY, HEREINAFTER REFERRED TO AS "THE BANK" AND

THE MINISTRY OF TRANSPORT AND COMMUNICATIONS OF THE KINGDOM OF NORWAY

THE MINISTRY OF TRANSPORT OF THE RUSSIAN FEDERATION THE MINISTRY OF TRANSPORT OF THE KINGDOM OF DENMARK

THE MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS AND COMMUNICATIONS OF THE REPUBLIC OF ESTONIA

THE MINISTRY OF TRANSPORT AND COMMUNICATIONS OF THE REPUBLIC OF FINLAND ON BEBALF OF THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF FINLAND

THE FEDERAL MINISTRY OF TRANSPORT, BUILDING AND URBAN DEVELOPMENT OF THE FEDERAL REPUBLIC OF GERMANY

THE MINISTRY OF TRANSPORT OF THE REPUBLIC OF LATVIA

THE MINISTRY OF TRANSPORT AND COMMUNICATIONS OF THE REPUBLIC OF LITHUANIA

THE MINISTRY OF INFRASTRUCTURE OF THE REPUBLIC OF POLAND THE GOVERNMENT OF THE KINGDOM OF SWEDEN

THE MINISTRY OF TRANSPORT AND COMMUNICATIONS OF THE REPUBLIC OF BELARUS,

HEREINAFTER REFERRED TO AS 'THE PARTIES', AND SEVERALLY A "PARTY.

We hereby certify that this is a true copy of the original document. 15 December 2010

Nordic Investment Bank as SZL , AD QI y — ZEE

Heikki Cantell Christina Stenvall-Kekkonen General Counsel Chief Counsel

Nr 13 — 329 — Poz. 137 EXECUTION COPY

Recalling the terms of the Memorandum of Understanding setting out the modalities of establishing the Northern Dimension Partnership for Transport and Logistics (hereinafter "Memorandum"”), signed by the Ministries responsible for transport, infrastructure and logistics in Naples (Italy) on October 21, 2009;

Taking into account that the Bank is an international organisation under public international law, governed by its constituent documents and accorded certain immunities and privileges;

Noting that the Bank has offered to host a Secretariat of the Northern Dimension Partnership for Transport and Logistics (hereinafier "Secretariat”) and to provide related administrative services;

the Parties and the Bank have agreed as follows;

ARTICLE 1 Definitions

The terms "Partnership", "Steering Committee”, "High Level Meeting(s)”, "Northern Dimension”, *Action Plan'* and "Secretariat" shall have the same meaning as conferred to them in the Memorandum.

ARTICLE 2 Aims and order of establishment

(1) The Secretariat is a working body of the Partnership and shall be established to provide administrative and technical support to the work of the Partnership.

(2) The Secretariat shall be set up by signing this Agreement at a High Level meeting. The Secretariat shall be located at the Banks headquarters in Helsinki, Finland.

(3) For the avoidance of doubt, the Secretariat shall not be considered as a separate legal entity but it shall function as a special unit within the Bank. Nevertheless, the Secretariat shall in performing its functions act under the instructions of the Steering Committee of the Partnership only.

(4) The staff of the Secretariat shall be employed by the Bank based on terms of reference laid down by the Steering Committee. The staff of the Secretariat shall as individuals enjoy the same privileges and immunities and be subject to the same rules and obligations applicable to other corresponding staff of the Bank, but perform only activities assigned to the Secretariat by the Steering Committee.

(5) _ The main working language of the Secretariat shall be English. The staff of the Secretariat may also conduct their work in the Russian language

Nr 13

EXECUTION COPY

whenever the operational logic and good management of the Secretariat so requires.

ARTICLE 3 Activities

To reach the aims as stated in Article 2.1 of this Agreement the tasks of the Secretariat shall be as follows:

(1)

(2)

G)

(4)

6) (6)

7) (8)

©)

to examine and review proposals and information material presented to the agenda, as well as other documents submitted by the participants, with the purpose of their further use at sessions of the Steering Committee and High Level Meetings;

to provide organisational and technical support to the sessions of the Steering Committee, High Level Meetings and Working Groups, by i.a. circulating announcements of the dates of the meetings, preparing and circulating preliminary agenda and draft documents for consideration at the above mentioned meetings;

to prepare draft minutes of the sessions of the Steering Committee and High Level Meetings;

to provide the Steering Committee members with documents related to the results of the meetings;

to request the participants of the Partnership, as well as other interested organisations for information and other materials necessary to support the work of the Steering Committee;

to create a database on issues related to the sphere of competence of the Steering Committee, and provide the parties of the Memorandum with this information;

to assist the High Level Meetings, Steering Committee and Working Groups in preparing and circulating information regarding preliminary assessment of project proposals and analytical materials in the sphere of competence of the Partnership, as well as information regarding project preparation and appraisal, best practices on i.a. bottlenecks, horizontal measures, financial engineering and public-private-partnerships for the consideration of the Steering Committee;

to propose criteria to monitor progress of the Partnership in achieving its aims and in implementing the Action Plan for the consideration of the Steering Committee;

to analyse the Parties” fulfiliment of decisions made by the Steering Committee and the High Level Meetings and provide corresponding information and proposals to sessions of the Steering Committee;

Nr 13 — 331 — Poz. 137

Nr 13 — 332 — Poz. 137

Nr 13 — 333 — Poz. 137

Nr 13 — 334 — Poz. 137

EXECUTION COPY the executors thereof only in their capacity as officers, employees or agents of the Bank,

ARTICLE 7 Dispute resolution

Any dispute, controversy or claim arising out of or relating to this Agreement, or the breach, termination or invalidity hereof, shall be resolved by means of consultations and negotiations between the Parties involved and the Bank. In case of failure to achieve an amicable solution within 90 calendar days from initiating of negotiations or consultations, the dispute shall be settled by arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules in force at the time of entry into force of this Agreement. There shall be one arbitrator and the appointing authority shall be the London Court of International Arbitration. The seat and place of arbitration shall be London, England and the English language shall be used throughout the arbitral proceedings.

ARTICLE 8 Entry into Force

This Agreement shall enter into force upon signature of the Bank and all Parties. Each signatory warrants that he/she has full power and authority to sign and commit the Party on whose behalf he/she is signing.

ARTICLE 9 Duration, Termination

(1) This Agreement shall remain in force for an initial period of 3 years after the date of signing and will thereafter automatically be extended for one year at a time or such longer period as may be agreed, unless terminated in writing by the Bank or any of the Parties with twelve (12) months notification.

(2) Should a situation arise where adequate financial resources for the operation of the Secretariat will not be contributed according to Article 4,4 above, and if an agreement, approved by the Steering Committee, cannot be reached on adjustments to the scope of activities of the Secretariat so as to make the available contributions suffice, this Agreement shall be terminated and the Secretariat dissolved.

(3) _ Ifthe termination is made by one or more of the other Parties, the Bank shali consult with the Parties and the Steering Committee to determine if sufficient financing for the Secretariat remains. If it is concluded that sufficient financing does not remain, the Secretariat shall be dissolved. If the termination is made by the Bank, the notification shall be sent to all Parties and the Secretariat shall be dissolved.

(4) Incase the Secretariat is to be dissolved:

Nr 13 — 335 — Poz. 137

Nr 13 — 336 — Poz. 137

EXECUTION COPY

In witness whereof, the undersigned authorised representatives of tbe eleven Parties and the Bank have signed this Agreement in one original in the English language.

Done in Zaragoza on 8 June 2010

For the Ministry of Transport and Communications of the Kingdom of Norway

TZ,

Nóme: Kjell Rosano: Title: Deputy Director General

Done in Co on «2 Mostar 2010 For the Ministry M of the Russian Federation

Nagle: Oketov : 4 fbimister of" 7ra /ramcporć _ Done in Zaragoza on 8 June 2010

For the Ministry of Transport of the Kingdom of Denmark

Name: Rasmus Winckelmann Ottesen Title: Head of Section

Done in Zaragoza on 8 June 2010

For tbe Ministry of Economic p,

Name: Eero Title: Deputy Secretary General

d Communications of the Republic of Estonia

Done in HELSINICL on Ż6 OCTOBER.2010

For the Ministry of Transport and Communications of the Republic of Finland on behalf of £Fi

Name: Awv Venvi Title: MINISTER OF TRANSPORT Done in Zaragoza on 8 June 2010

For the Federaj Ministry of KOPE and Urban Development of the Federal MAWO(ZACZE

Name: Veit Nod Alo Title: Director General

Nr 13 — 337 — Poz. 137

EXECUTION COPY

Done in £/64 on 45 J/te 2010

For the Ministry of T. blic of Latvia

Name: KA.SpRRs Title: Avtister

Done in Zaragoza on 8 June 2010

For the Ministry of Transport and Communications of the Republic of Lithuania

s Staras Title: Deputy Transport Minister Done in Wavszawa on 24 Ocłobew 2010

" For the Ministry of of the Republic of Poland

: Ceza Grabayvczyk Title: Miuisfev of -Tufrastructure

Done in Zaragoza on 8 June 2010

Kingdom of Sweden

—

Name: Harro Pitkiinen - Name: Christina Stenvall-Kekkonen Title: Senior Director, Title: Chief Counsel Deputy Head of Lending Institutional and Administrative Affairs

Nr 13 — 338 — Poz. 137

Nr 13 — 339 —

©

TPAHCTIAPTY I KAMYHIKALIbIA POCNYBNIKI 5EAPYCb

MIHICTOPCTBA

Byn. UbiuspbiHa, 21, 220029, r. MiHck Tan.: (017) 334 11 52, cpakc: (017) 282 83 91 E-mail: mailQ© mintrans.mtk.by

P.p. 3604900001657, AAB «EBenapycGaHk», r. MIHCK, koqą 795 AKTIA 00017590 YHTI 100590187

40 Jecember 20JO w

Fa Ne aą

Reservation

COOY 02190

MMHUCTEPCTBO TPAHCNOPTA M KOMMYHKKALIKA PECTYBIIMKU BEJIAPYCE

yn. UnuepuHa, 21, 220029, r. MuHck

Ten.: (017) 334 11 52, cpakc: (017) 292 83 91 E-mail: mallQ©mintrans.mtk.by P.c. 3604900001657, ACE *GenapycaHK", r. MuHCk, KOĄ 795 OKIIO 00017590 YHII 100590187

to the Agreement on the Secretariat of the Northern Dimension Partnership for Transport and Logistics.

Paragraph 4 of article 2 of the Agreement on the Secretariat of the Northern Dimension Partnership for Transport and Logistics so far as it relates to privileges and immunities for the staff of the Secretariat of the Northern Dimension Partnership for Transport and Logistics will be effective on the territory of the Republic of Belarus from the date of entry into force and for the period of validity of the Framework Agreement between the Republic of Belarus and Nordic Investment Bank dated 1 June 2010.

Minister of Transport and Communications of the Republic of Belarus

fm. [van Shcherbo

Tekst wyciągnięty automatycznie z oryginału PDF - może zawierać drobne błędy formatowania.

Odesłania

Akty zmieniające: MP/2012/206