Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie wytycznych dla rejonowych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego, zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r.

244 UCHWA¸A PA¡STWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ zdnia 16 marca 2009r. wsprawie wytycznych dla rejonowych iobwodowych komisji wyborczych, dotyczàcych trybu izasad przekazywania Paƒstwowej Komisji Wyborczej danych oliczbie osób uprawnionych do g∏osowania oraz oliczbie wyborców, którym wydano karty do g∏osowania, wtrakcie g∏osowania wwyborach do Parlamentu Europejskiego, zarzàdzonych na dzieƒ 7 czerwca 2009r. Na podstawie art.124 ust.1 ustawy zdnia 23stycz- o liczbie wyborców, którym wydano karty do g∏osonia 2004 r. — Ordynacja wyborcza do Parlamentu wania, w trakcie g∏osowania w wyborach do Parla- Europejskiego (Dz.U. Nr25, poz.219, z2006r. Nr218, mentu Europejskiego, zarzàdzonych na dzieƒ 7 czerwpoz. 1592 oraz z 2007 r. Nr 25, poz. 162 i Nr 112, ca 2009r., stanowiàce za∏àcznik do uchwa∏y.

) Paƒstwowa Komisja Wyborcza uchwala, co nast´puje: § 2. Uchwa∏a wchodzi w ˝ycie z dniem podj´cia ipodlega og∏oszeniu. § 1. Ustala si´ wytyczne dla rejonowych iobwodowych komisji wyborczych, dotyczàce trybu i zasad przekazywania Paƒstwowej Komisji Wyborczej danych Przewodniczàcy Paƒstwowej Komisji Wyborczej: o liczbie osób uprawnionych do g∏osowania oraz F. Rymarz Za∏àcznik do uchwa∏y Paƒstwowej Komisji Wyborczej zdnia 16 marca 2009r. (poz. 244) WYTYCZNE DLA REJONOWYCH IOBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH, DOTYCZÑCE TRYBU IZASAD PRZEKAZYWANIA PA¡STWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ DANYCH OLICZBIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO G¸OSOWANIA ORAZ OLICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY DO G¸OSOWANIA, WTRAKCIE G¸OSOWANIA WWYBORACH DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO, ZARZÑDZONYCH NA DZIE¡ 7 CZERWCA 2009 R. 1. Obwodowe komisje wyborcze przeka˝à Paƒ- 5. Obwodowe komisje wyborcze przeka˝à dane stwowej Komisji Wyborczej dane o liczbie osób w∏aÊciwym rejonowym komisjom wyborczym za pouprawnionych do g∏osowania oraz o liczbie wybor- Êrednictwem pe∏nomocników ustanowionych przez ców, którym wydano karty do g∏osowania, w trakcie rejonowà komisj´ wyborczà, zwanych dalej „pe∏nog∏osowania w wyborach do Parlamentu Europejskie- mocnikami”, upowa˝nionych do telefonicznego go, zarzàdzonych na dzieƒ 7 czerwca 2009r. przyj´cia danych od wskazanych komisji obwodowych. 2. Liczb´ osób uprawnionych do g∏osowania stanowi liczba osób umieszczonych wspisie wyborców, 6. Rejonowe komisje wyborcze utworzà grupy ∏àcznie z osobami dopisanymi przez komisj´ w trak- komisji obwodowych powiàzane z pe∏nomocnikami cie g∏osowania, natomiast liczb´ wyborców, którym iinformacje otym przeka˝à w∏aÊciwym obwodowym wydano karty do g∏osowania, stanowi suma podpi- komisjom wyborczym. sów wyborców potwierdzajàcych otrzymanie karty do g∏osowania, ∏àcznie zadnotacjami „odmowa pod- 7. Informacja, którà otrzyma ka˝da zkomisji obwopisu”. dowych wchodzàcych wsk∏ad grupy, powinna zawieraç: 3. Rejonowe komisje wyborcze obowiàzane sà 1) wykaz obwodowych komisji wyborczych wchoszczegó∏owo omówiç na szkoleniach cz∏onków obwodzàcych wsk∏ad grupy ze wskazaniem przy ka˝dej dowych komisji wyborczych tryb i zasady przekazykomisji: wania danych oliczbie osób uprawnionych do g∏osowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty a) numeru obwodu g∏osowania, do g∏osowania, zwanych dalej „danymi”. b) adresu siedziby komisji obwodowej (adres lo- 4. Obwodowe komisje wyborcze przeka˝à dane kalu wyborczego), dwukrotnie — wed∏ug stanu na godzin´ 1200 oraz na c) imienia inazwiska przewodniczàcego komisji, godzin´ 1800, zwane dalej „godzinami sprawozdawczymi”. d) numeru telefonu;

2) imi´ inazwisko pe∏nomocnika, jego numer telefo- 5) liczb´ wyborców, którym wydano karty do g∏osonu iadres; wania, w formie: „liczba wydanych kart: cztery, pi´ç, jeden; powtarzam: czterysta pi´çdziesiàt 3) numer telefonu do rejonowej komisji wyborczej jeden”. przeznaczony wy∏àcznie do przyjmowania informacji osytuacjach awaryjnych, nie do przekazania 14. Pe∏nomocnik, przyjmujàc dane, sprawdza danych; zgodnoÊç elementów identyfikujàcych komisj´ przekazujàcà (numer obwodu, adres komisji oraz imi´ 4) wskazanie godziny, do której przyjmowane sà dai nazwisko przewodniczàcego komisji), a nast´pnie ne przez pe∏nomocników (do godz. 1230oraz 1830); wpisuje w odpowiednich rubrykach liczb´ osób uprawnionych do g∏osowania i liczb´ wyborców, któ- 5) opis sposobu przekazywania danych zkomisji obrym wydano karty do g∏osowania. Po zakoƒczeniu wodowej pe∏nomocnikowi; g∏osowania pe∏nomocnik podpisuje arkusz zwpisany- 6) przypomnienie okoniecznoÊci zachowania dyscy- mi danymi zobwodów iprzekazuje rejonowej komisji pliny przy przekazywaniu danych; telefoniczne wyborczej wokreÊlonym przez nià terminie. przekazywanie danych powinno byç krótkie i rzeczowe, by nie blokowaç telefonu. 15. W celu potwierdzenia to˝samoÊci osoby przekazujàcej dane rejonowa komisja wyborcza mo˝e 8. Do godziny 1100 w dniu wyborów pe∏nomocni- okreÊliç jednakowà dla ca∏ej grupy wymaganà cy skontaktujà si´ telefonicznie z komisjami obwodo- kolejnoÊç podania danych wymienionych w pkt 13 wymi wchodzàcymi w sk∏ad grupy, potwierdzajàc ppkt 1—3 (np. adres komisji, imi´ inazwisko przewodw ten sposób sprawnoÊç po∏àczeƒ telefonicznych niczàcego, numer obwodu). W razie wàtpliwoÊci co ipoprawnoÊç informacji onumerach telefonów. JeÊli do to˝samoÊci osoby, która przekaza∏a dane, pe∏nocz∏onkowie obwodowych komisji posiadajà telefony mocnik powinien po∏àczyç si´ telefonicznie z komisjà komórkowe, celowe jest przekazanie informacji o ich obwodowà, która je przekazywa∏a, i uzyskaç potwiernumerach pe∏nomocnikowi, co mo˝e u∏atwiç póêniej- dzenie przekazanych danych. sze przekazanie danych (np. w razie awarii telefonu stacjonarnego). W razie trudnoÊci z uzyskaniem kon- 16. Pe∏nomocnik oczekuje na dane zkomisji obwotrolnych po∏àczeƒ telefonicznych nale˝y niezw∏ocznie dowych nie d∏u˝ej ni˝ 30 minut po up∏ywie godziny powiadomiç o tym wójta (burmistrza, prezydenta sprawozdawczej (do godziny 1230 oraz 1830). JeÊli miasta) oraz rejonowà komisj´ wyborczà. wtym czasie pe∏nomocnik nie otrzyma danych od którejÊ z komisji obwodowych, powinien po∏àczyç si´ 9. Pe∏nomocnik powinien przygotowaç arkusz zin- znià telefonicznie wcelu ustalenia przyczyny nieprzeformacjami o komisjach obwodowych, od których kazania danych. otrzyma dane, zwolnymi rubrykami do wpisania liczby osób uprawnionych do g∏osowania iliczby wybor- 17. Je˝eli nie by∏oby mo˝liwoÊci po∏àczenia si´ teców, którym wydano karty do g∏osowania. lefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych z komisji obwodowej nie by∏oby mo˝liwe do godzi- 10. Pe∏nomocnik powinien byç wyposa˝ony wkal- ny 1240 oraz 1840, pe∏nomocnik dokonuje podsumokulator w celu u∏atwienia sumowania otrzymanych wania danych liczbowych z pomini´ciem obwodu, danych. zktórego ich nie otrzyma∏. 11. Obwodowe komisje wyborcze, wmiar´ mo˝li- 18. Pe∏nomocnik dwukrotnie dodaje otrzymane woÊci, przyst´pujà do ustalenia danych jeszcze przed zobwodów dane oosobach uprawnionych do g∏osoup∏ywem godzin sprawozdawczych. wania, anast´pnie owyborcach, którym wydano karty do g∏osowania. Otrzymanie takich samych liczb po 12. Niezw∏ocznie po up∏ywie godzin sprawozdaw- dwukrotnym dodawaniu jest warunkiem przekazania czych komisje obwodowe ustalajà dane i przekazujà zbiorczych danych rejonowej komisji wyborczej. je w∏aÊciwemu pe∏nomocnikowi. 19. Przekazanie danych do rejonowej komisji 13. Dane przekazywane przez komisje obwodowe wyborczej nast´puje na wskazany numer telefonu pe∏nomocnikom powinny zawieraç: izawiera wswojej treÊci: 1) numer obwodu g∏osowania; 1) nazw´ gminy; 2) adres siedziby komisji obwodowej (adres lokalu 2) imi´ inazwisko pe∏nomocnika; wyborczego); 3) sum´ liczb osób uprawnionych do g∏osowania 3) imi´ i nazwisko przewodniczàcego komisji obwo- w obwodach wchodzàcych w sk∏ad grupy — dowej (jeÊli informacj´ przekazuje zast´pca prze- wformie jak wpkt13 ppkt 4; wodniczàcego lub inny cz∏onek komisji, powinien podaç imi´ i nazwisko przewodniczàcego oraz 4) sum´ liczb wyborców, którym wydano karty do w∏asne); g∏osowania, w obwodach wchodzàcych w sk∏ad grupy — wformie jak wpkt13 ppkt 5; 4) liczb´ osób uprawnionych do g∏osowania w formie: „liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, czte- 5) ewentualnie wskazanie numerów isiedzib komisji ry; powtarzam: tysiàc dwadzieÊcia cztery”; obwodowych, które nie przekaza∏y danych.

20. Przy przyjmowaniu danych przez rejonowà 23. Je˝eli nie by∏oby mo˝liwoÊci po∏àczenia si´ tekomisj´ wyborczà pe∏nomocników nale˝y przypisaç lefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych do okreÊlonych numerów telefonów przeznaczonych od pe∏nomocnika nie by∏oby mo˝liwe do godziny 1255 do przyjmowania danych, przy za∏o˝eniu ˝e pod jed- oraz 1855, rejonowa komisja wyborcza dokonuje podnym numerem odbierane sà dane od 10—15 pe∏no- sumowania danych zpomini´ciem danych od tych pe∏- mocników. nomocników, od których tych danych nie otrzyma∏a. 24. Rejonowa komisja wyborcza dokonuje podsu- 21. Osoby przyjmujàce dane w siedzibie rejonomowania danych na obszarze swojej w∏aÊciwoÊci wej komisji wyborczej powinny posiadaç wykaz pe∏- i przekazuje je do Paƒstwowej Komisji Wyborczej za nomocników, którzy przekazujà im dane, oraz arkusze poÊrednictwem sieci elektronicznego przekazywania do wpisania tych danych, a tak˝e kopie informacji danych, nie póêniej ni˝ o1300i1900. przekazanych w∏aÊciwym grupom komisji, o których mowa wpkt7. 25. Rejonowa komisja wyborcza przekazuje dane z podzia∏em na gminy, podajàc równie˝ informacj´ 22. Jako nieprzekraczalny termin przekazania oliczbie obwodów ogó∏em wgminie oraz oliczbie obprzez pe∏nomocników danych do rejonowej komisji wodów, zktórych dane nie zosta∏y uzyskane. wyborczej przyjmuje si´ godzin´ 1250 oraz 1850. JeÊli wtym terminie rejonowa komisja wyborcza nie otrzy- 26. Rejonowa komisja dane, o których mowa ma danych od któregoÊ z pe∏nomocników, powinna wpkt25, przekazuje równie˝ do w∏aÊciwej okr´gowej po∏àczyç si´ znim telefonicznie wcelu ustalenia przy- komisji wyborczej za poÊrednictwem sieci elektroniczczyny nieprzekazania danych. nego przekazywania danych.

Wydawca:Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja:RzàdoweCentrum Legislacji — DepartamentDziennika Ustaw i Monitora Polskiego Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56 Sk∏ad, druk i kolporta˝: Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52;faks0-22 694-62-06 Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581(czynna w godz. 730–1530) www.cokprm.gov.pl e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl