Zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lipca 1997 r. w sprawie sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową zawartymi w oświadczeniach składanych przez kandydatów na posłów i senatorów Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem okręgowych komisji wyborczych.

Nr 43 - 882- Poz. 427

427

ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 10 lipca 1997 r.

w sprawie sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową, zawartymi w oświadczeniach składanych przez kandydatów na posłów i senatorów Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem okręgowych komisji wyborczych.

Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 14 grud własnoręcznym podpisem przyjęcia oświadczenia; nia 1982 r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbo­ obok podpisu przewodniczącego okręgowej komi wej (Dz. U. Nr 40, poz. 271, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, sji wyborczej podpis może złozyć również osoba z 1990 r. Nr 34, poz. 198 oraz z 1996 r. Nr 106, poz. 496) składająca oświadczenie, zarządza się, co następuje: 2) wpisuje numer sprawy w lewym górnym rogu § 1. Zarządzenie reguluje sposób postępowania oświadczenia oraz koperty zaadresowanej do Pań­ z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwo­ stwowej Komisji Wyborczej, zgodnie z zasadami wą, zawartymi w oświadczeniach o pracy lub służbie rejestrowania korespondencji tajnej, w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 10 ma 3) umieszcza oświadczenie w kopercie, którą po za ja 1990 r., składanych przez kandydatów na posłów lub mknięciu stempluje pieczęcią komisji na wszyst senatorów, stosownie do przepisów ustawy z dnia 11 kich złączach koperty, kwietnia 1997 r. o ujawnieniu pracy lub służby w orga 4) zabezpiecza pieczęcie taśmą samoklejną (przeźro­ nach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi czystą) i umieszcza na kopercie klauzulę tajności. w latach 1944-1990 osób pełniących funkcje publicz ne (Dz. U. Nr 70, poz. 443), zwanych dalej "oświadcze­ 2. Sposób oznaczenia i zabezpieczenia koperty niami". określa załącznik do zarządzenia.

§ 2. W zakresie nie uregulowanym w zarządzeniu § 5. 1. Delegowany pracownik wpisuje przesyłkę do do postępowania z wiadomościami stanowiącymi ta książki doręczeń przesyłek miejscowych (według wzo jemnicę państwową, zawartymi w oświadczeniach, ru Pu/Kn-9), wpisując następujące dane: data przesył­ stosuje się przepisy zarządzenia nr 60/83 Ministra ki, jej numer i adresat. Spraw Wewnętrznych z dnia 29 czerwca 1983 r. w spra wie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwo­ 2. Delegowany pracownik niezwłocznie zawozi wą i służbową. przesyłkę, zgodnie z przepisami zarządzenia nr 56/83 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 czerwca 1983 r. w sprawie zasad, trybu i sposobu przyjmowa § 3. 1. Na wniosek przewodniczącego okręgowej komisji wyborczej wojewoda deleguje, do pomocy nia, przewożenia, wydawania i ochrony dokumentów w przyjmowaniu przez komisję oświadczeń, pracowni oraz innych przedmiotów zawierających tajemnicę ka kancelarii tajnej urzędu wojewódzkiego, posiadają­ państwową, do właściwej miejscowo placówki poczty cego upoważnienie do dostępu do wiadomości stano specjalnej, która kwituje i potwierdza pieczęcią (do pa wiących tajemnicę państwową oraz upoważnienie do kietów) fakt przyjęcia przesyłki. odbioru i nadawania przesyłek tajnych, zwanego dalej "delegowanym pracownikiem", a także spowoduje § 6. 1. W przypadku gdy niemożliwe jest niezwłocz­ wyodrębnienie oddzielnej szafy metalowej do prze ne przekazanie przesyłki do placówki poczty specjalnej, chowywania w kancelarii tajnej urzędu wojewódzkiego przewodniczący komisji lub jego zastępca, w obecno dokumentów z tym związanych. ści delegowanego pracownika, składa przesyłkę wraz z książką doręczeń w wyodrębnionej szafie metalowej, 2. Pracownik, o którym mowa w ust. 1, nie może znajdującej się w kancelarii tajnej urzędu wojewódzkie być zapoznany z treścią oświadczeń. go.

§ 4. 1. Przewodniczący okręgowej komisji wybor 2. Po zamknięciu szafy przewodniczący okręgowej czej lub jego zastępca, po przyjęciu oświadczenia, do komisji wyborczej lub jego zastępca plombuje szafę konuje następujących czynności: swoją plombą i deponuje klucze, zgodnie z zasadami ustalonymi w urzędzie wojewódzkim. 1) wpisuje do dziennika korespondencyjnego (według wzoru Pu Wkt-101, oznaczonego klauzulą "tajne", 3. Następnego dnia przewodniczący okręgowej ko przeszytego i opieczętowanego na końcu dzienni misji wyborczej lub jego zastępca wraz z delegowanym ka) kolejny numer sprawy, zgodnie z zasadami re pracownikiem - po sprawdzeniu plomby - otwierają jestrowania korespondencji tajnej (np. OKW Nr1-0- szafę i przesyłka dostarczana jest niezwłocznie do pla 1/97), imię i nazwisko osoby składającej oświad­ cówki poczty specjalnej. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się czenie, datę, potwierdzenie (w rubryce "uwagi") odpowiednio.

Nr 43 - 883- Po~. 427

§ 7. 1. Placówka poczty specjalnej Ministerstwa nia przesyłek tajnych odbiera przesyłkę z placówki, Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie, po o której mowa w ust. 1. otrzymaniu przesyłki adresowanej do Państwowej Ko misji Wyborczej, informuje niezwłocznie, drogą telefo § 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszeniczną, Państwową Komisję Wyborczą o nadejściu ta nia. kiej przesyłki.

2. Osoba upowaznlona przez Przewodniczącego Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: Państwowej Komisji Wyborczej do odbioru i nadawa- w z. J. Szymański

Załącznik do zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lipca 1997 r. (poz. 427)

I" PIECZE! 10KR:GOWEJ KOMISJI i i WYBORCZEJ T A J N E

I ! OKW Nr 1*-0-1**/97 I I

w W A R S Z A W I E

* / Numer komisji wyborczej okręgowej

** / Kolejny numer pisma

p r z e z r o c z y s t a t a ś m C I

samoklejna