§ 37.

1. Dyrektorzy urzędów morskich prowadzą listę pilotów morskich w postaci papierowej lub elektronicznej. 2. Na liście pilotów morskich umieszcza się następujące dane: 1) imię i nazwisko pilota morskiego; 2) datę wpisania pilota morskiego na listę pilotów; 3) numer i datę ważności dyplomu pilota morskiego oraz wskazanie organu, który ten dyplom wydał; 4) informacje: a) o posiadanych przez pilota morskiego uprawnieniach pilotowych, b) o zawieszeniu posiadanych przez pilota morskiego uprawnień, w tym podstawę prawną i okres, na jaki uprawnienia pilota zostały zawieszone, c) o skreśleniu pilota morskiego z listy pilotów, ze wskazaniem daty i podstawy prawnej skreślenia. 3. Właściwy dyrektor urzędu morskiego udostępnia – na wniosek pilota morskiego, którego wpis dotyczy, szefa właściwej stacji pilotowej oraz właściwych organów administracji morskiej, armatorów lub ich przedstawicieli – odpis z listy pilotów morskich obejmujący imię i nazwisko pilota morskiego, numer i datę ważności dyplomu pilota morskiego, zakres jego uprawnień pilotowych oraz informację o zawieszeniu lub ograniczeniu uprawnień pilotowych wraz z podaniem okresu zawieszenia, a także o skreśleniu z listy pilotów morskich ze wskazaniem daty skreślenia. 4. Okres przechowywania danych osobowych podlegających wpisowi na listę pilotów morskich wynosi 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło skreślenie z listy pilotów morskich.