§ 11.

1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i dyrektor CMKP: 1) wprowadzają do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora dane: a) w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przez doktoranta kształcenia w szkole doktorskiej albo od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym, b) o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 16 ustawy, w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany; przepis § 9 ust. 3 zdanie drugie stosuje się; 2) aktualizują dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie; 3) oznaczają dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora jako archiwalne w terminie 21 dni od dnia, w którym decyzja: a) o nadaniu stopnia doktora, b) o odmowie nadania stopnia doktora, c) o umorzeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, d) w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji o nadaniu stopnia doktora, e) uchylająca decyzję o nadaniu stopnia doktora i rozstrzygająca sprawę co do istoty, f) o skreśleniu doktoranta z listy doktorantów – stała się prawomocna. 2. Dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora przechowuje się przez okres 20 lat, liczony od roku następującego po roku, w którym oznaczono te dane jako archiwalne. Po upływie tego okresu podmiot, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu osób ubiegających się o stopień doktora. 3. Danych służących upowszechnianiu wyników działalności naukowej, o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 1, 3, 12, 13 i 16 ustawy, nie usuwa się.