Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do WUI

Rozporządzenie określa: 1) tryb nadawania użytkownikom indywidualnym dostępu do WUI oraz modyfikacji i cofania tego dostępu; 2) wzór upoważnienia do dostępu do WUI, zwanego dalej „upoważnieniem”.

1. W celu nadania użytkownikowi indywidualnemu dostępu do WUI organ, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac, zwany dalej „organem”, przesyła do zatwierdzenia przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wniosek o nadanie użytkownikowi indywidualnemu dostępu do WUI, zwany dalej „wnioskiem o nadanie dostępu”. 2. Wniosek o nadanie dostępu składa się w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach albo w formie elektronicznej, wykorzystując wzór upoważnienia, który został określony w załączniku do rozporządzenia. 3. Wniosek o nadanie dostępu po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji staje się upoważnieniem. 4. Upoważnienie może być udzielone na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony.

1. Policjant lub pracownik Policji wyznaczony w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji do zarządzania dostępem użytkowników indywidualnych do WUI przeprowadza weryfikację przesłanego wniosku o nadanie dostępu w zakresie jego kompletności i prawidłowości. 2. Jeżeli w wyniku weryfikacji zostanie stwierdzona niekompletność lub nieprawidłowość wniosku o nadanie dostępu, Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wzywa organ, który przesłał wniosek, do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni roboczych. 3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, wniosek o nadanie dostępu pozostawia się bez rozpatrzenia.

1. Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji zatwierdza wniosek o nadanie dostępu i nadaje użytkownikowi indywidualnemu uprawnienia dostępu do WUI w zakresie wskazanym we wniosku. 2. Po zatwierdzeniu wniosku o nadanie dostępu użytkownikowi indywidualnemu przydziela się identyfikator użytkownika indywidualnego i hasło do konta. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999). 3. W przypadku złożenia wniosku o nadanie dostępu: 1) w postaci papierowej – pierwszy egzemplarz upoważnienia przekazuje się użytkownikowi indywidualnemu za pośrednictwem organu, który wystąpił z wnioskiem, a drugi egzemplarz pozostaje w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji; 2) w formie elektronicznej – upoważnienie przesyła się na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku.

1. Jeżeli zachodzi potrzeba dokonania modyfikacji uprawnień nadanych użytkownikowi indywidualnemu organ występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego. 2. Wniosek o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia. 3. We wniosku o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego organ wskazuje nowy zakres uprawnień dostępu do WUI, które mają być nadane użytkownikowi indywidualnemu. 4. Modyfikacja uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.

1. Jeżeli ustanie zasadność dostępu do WUI, organ występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego. 2. Wniosek o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia. 3. Cofnięcie uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 czerwca 2026 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański Dzi ennik Ustaw – 3 – Poz. 764 Załącznik do rozporządzenia Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych Ministra Spir Aawdm Winisetwracnjię zt rdznniay 1c1h c zi eArwdcma 2i0n2i6s trr. a(Dcjzi. U. poz. 764) z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. …) WZÓR WZÓR ZATWIERDZAM Egz. nr …. DYREKTOR …………………………………………. CENTRALNEGO LABORATORIUM (data i podpis Dyrektora CLKP) KRYMINALISTYCZNEGO POLICJI (CLKP) …………………………………………. (nazwa organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy1, w którym pełni służbę lub jest zatrudniony użytkownik indywidualny) UPOWAŻNIENIE DO DOSTĘPU DO WUI

NAZWISKO IMIĘ NUMER PESEL

SŁUŻBOWY ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO

AWADOD TYZCDO AJCYDE INAWUSU UZSEZRP KIFYTON OD w celu realizacji zadań NAP Eurodac, 1 w szczególności do przesyłania danych oraz art. 3 ust. 5 weryfikowania otrzymanych wyników pkt 1 porównań danych biometrycznych 1 Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760). 2 Należy wstawić „X” w odpowiednim polu.

3 Kategorie osób zostały określone w art. 37 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1358 z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania danych biometrycznych w celu skutecznego stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 i (UE) 2024/1350 i dyrektywy Rady 2001/55/WE oraz w celu identyfikowania nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich oraz bezpaństwowców, w sprawie występowania z wnioskami o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 i (UE) 2019/818 oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 (Dz. Urz. UE L 2024/1358 z 22.05.2024, z późn. zm.). 2

.................................................................................................................................. (miejscowość i data) (podpis wnioskodawcy) OŚWIADCZENIE4 Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemie Eurodac, w tym do ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Ponadto oświadczam, że zostałem(-łam) przeszkolony(-na) w zakresie, o którym mowa w art. 28 ust. 6 ustawy1................................................................. (data i podpis użytkownika indywidualnego)

NADANY IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA5....................................................................................... (data i podpis osoby zarządzającej dostępem użytkowników do WUI) 4 W przypadku cofnięcia upoważnienia oświadczenia nie wypełnia się. 5 Wypełnia Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji. 3