Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 września 2026 r. w sprawie legitymacji służbowych funkcjonariuszy Policji

Rozporządzenie określa: 1) organy właściwe do wydawania, wymiany, zdeponowania lub zwrotu legitymacji służbowej funkcjonariusza Policji, zwanego dalej „policjantem”; 2) tryb wymiany, zdeponowania lub zwrotu legitymacji służbowej policjanta; 3) wzór legitymacji służbowej policjanta.

1. Legitymację służbową policjanta, zwaną dalej „legitymacją”, wydaje lub wymienia: 1) Komendant Główny Policji – komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji, Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendantowi Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, Komendantowi- -Rektorowi Akademii Policji w Szczytnie, komendantowi szkoły policyjnej, Dyrektorowi Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji oraz policjantom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”; 2) Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji ‒ policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Śledczym Policji; 3) Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji ‒ policjantom pełniącym służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji; 4) Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości – policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości; 5) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji ‒ policjantom pełniącym służbę w jednostkach organizacyjnych Policji na terenie swojego działania; 6) Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie ‒ policjantom pełniącym służbę w Akademii Policji w Szczytnie; 7) komendant szkoły policyjnej ‒ policjantom pełniącym służbę w szkole policyjnej; 8) Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji – policjantom pełniącym służbę w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 718 i 1366 oraz z 2026 r. poz. 187, 421, 646, 760, 815, 821, 864, 1004 i 1123. 2. Legitymację zwracają: 1) Komendantowi Głównemu Policji – komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji oraz policjanci pełniący służbę w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”; 2) Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji ‒ policjanci pełniący służbę w Centralnym Biurze Śledczym Policji; 3) Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Policji ‒ policjanci pełniący służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji; 4) Komendantowi Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości – policjanci pełniący służbę w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości; 5) komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji ‒ policjanci pełniący służbę w jednostkach organizacyjnych Policji na terenie swojego działania; 6) Komendantowi-Rektorowi Akademii Policji w Szczytnie ‒ policjanci pełniący służbę w Akademii Policji w Szczytnie; 7) komendantowi szkoły policyjnej ‒ policjanci pełniący służbę w szkołach policyjnych; 8) Dyrektorowi Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji – policjanci pełniący służbę w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji. 3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do zdeponowania legitymacji.

1. Legitymację wymienia się na ustny wniosek złożony przez policjanta lub jego przełożonego, w komórce organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę. Wymiana legitymacji następuje po uprzednim zwrocie legitymacji przez policjanta lub przez jego przełożonego. 2. Składając wniosek, policjant lub jego przełożony przedkłada fotografię policjanta, w formie papierowej lub cyfrowej, o dobrej ostrości, wykonaną na jednolitym, jasnym tle, przedstawiającą osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. 3. Legitymację odbiera policjant lub w uzasadnionych przypadkach inna, pisemnie upoważniona osoba, w terminie wskazanym przez komórkę organizacyjną do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę.

1. Zdeponowanie legitymacji następuje po zaistnieniu przesłanek uzasadniających zdeponowanie legitymacji, bez zbędnej zwłoki, na ustny wniosek złożony przez policjanta lub jego przełożonego, w komórce organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę. 2. Po ustaniu przesłanek uzasadniających zdeponowanie legitymacji jest ona niezwłocznie przekazywana policjantowi lub w uzasadnionych przypadkach innej, pisemnie upoważnionej osobie.

Zwrot legitymacji następuje po zaistnieniu przesłanek uzasadniających zwrot legitymacji, bez zbędnej zwłoki, przez przekazanie jej przez policjanta lub jego przełożonego do komórki organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę.

W przypadku legitymacji policjanta pełniącego służbę w: 1) komisariacie Policji – legitymacja ta jest wymieniana, deponowana lub zwracana w komórce organizacyjnej do spraw kadr komendy powiatowej Policji, komendy miejskiej Policji lub komendy rejonowej Policji, na której obszarze działania znajduje się komisariat Policji; 2) komisariacie specjalistycznym Policji – legitymacja ta jest wymieniana, deponowana lub zwracana w komórce organizacyjnej do spraw kadr komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na której obszarze działania znajduje się komisariat specjalistyczny Policji; 3) ośrodku szkolenia Policji – legitymacja ta jest wymieniana, deponowana lub zwracana w komórce organizacyjnej do spraw kadr komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na której obszarze działania znajduje się ośrodek szkolenia Policji.

Wzór legitymacji służbowej policjanta jest określony w załączniku do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2027 r.3) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. C. Mroczek 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie legitymacji służbowych policjantów (Dz. U. z 2024 r. poz. 515), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 1 października 2024 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z utworzeniem oddziałów o profilu mundurowym oraz ułatwieniem powrotu do służby w Policji i Straży Granicznej (Dz. U.). Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i AdministracZjai łząc dznniika d4o w rorzzpeośrnziąad 2ze0n2i6a Mr.(iDnizst.r Ua S. pproazw. W…e)w nętrznych i Administracji z dnia 4 września 2026 r. (Dz. U. poz. 1188) WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ POLICJANTA WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ POLICJANTA Legitymacja służbowa policjanta ma formę spersonalizowanej karty identyfikacyjnej o wymiarach 85,6 × 53,98 × 0,76 mm, wykonanej z wielowarstwowego poliwęglanu, personalizowanej metodą grawerowania laserowego. awers Opis: 1) tło w kolorze niebiesko-żółtozielono-niebieskim, z napisem „POLICJA”; 2) w prawej górnej części wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej; 3) w górnej części napis: „POLICJA” o wymiarach 35,7 × 6,3 mm; 4) poniżej napisu „POLICJA” nazwa jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę, lub w przypadku legitymacji policjantów pełniących służbę w: a) komisariacie Policji – nazwa komendy powiatowej Policji, komendy miejskiej Policji lub komendy rejonowej Policji, na której obszarze działania znajduje się komisariat Policji, b) komisariacie specjalistycznym Policji – nazwa komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na której obszarze działania znajduje się komisariat specjalistyczny Policji, c) ośrodku szkolenia Policji – nazwa komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na której obszarze działania znajduje się ośrodek szkolenia Policji; 5) w środkowej części po lewej stronie wizerunek twarzy policjanta, zintegrowany z podłożem, który pokazuje osobę w taki sposób, aby twarz zajmowała 70–80 % pola przeznaczonego na wizerunek funkcjonariusza; 6) w środkowej części po prawej stronie, na wysokości wizerunku twarzy policjanta, występujące pod sobą kolejno: a) obraz gwiazdy policyjnej, b) napis w kolorze czarnym, czcionką pochyłą: „NR LEGITYMACJI”, z trzyliterowym oznaczeniem serii oraz sześciocyfrową numeracją karty identyfikacyjnej, c) napis w kolorze czarnym, czcionką pochyłą: „WAŻNA DO” oraz poniżej czcionką prostą, pogrubioną: „31.12.2030”; 7) w środkowej części znak holograficzny (okrągły, transparentny hologram stylizowanego orła) nachodzący na dolny prawy róg pola z wizerunkiem twarzy policjanta; 8) poniżej wizerunku twarzy policjanta napisy w kolorze czarnym, czcionką pochyłą: „NR IDENTYFIKACYJNY”, „IMIĘ”, „NAZWISKO”, „STOPIEŃ”, wraz z odpowiednimi danymi; 9) zabezpieczenia przed fałszerstwem: a) element graficzny w postaci napisu „POLICJA” wykonany farbą optycznie zmienną, b) linie giloszowe oraz mikrodruki w polu zdjęcia, c) element dyfrakcyjny DOVID, d) tło reliefowe w postaci napisu „POLICJA”, e) dwukolorowe tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego, f) mikrodruki, g) elementy wykonane farbą dwuzakresową aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym, h) tłoczenia powierzchni. rewers Opis: 1) w górnej części tło w kolorze niebiesko-żółtozielono-niebieskim; 2) w lewej górnej części tła napis w kolorze czarnym, czcionką pochyłą: „ORGAN WYDAJĄCY” wraz z nazwą organu, który wydał legitymację służbową policjanta; 3) w dolnej części tła tekst w kolorze czarnym: „W przypadku znalezienia legitymacji należy niezwłocznie zwrócić ją do najbliższej jednostki organizacyjnej Policji. Nieuprawnione posługiwanie się legitymacją podlega odpowiedzialności karnej.”; 4) w prawej górnej części dokumentu białe pole z widocznym, w zależności od kąta obserwacji, wizerunkiem twarzy policjanta lub stylizowanymi literami RP; 5) w dolnej części, na tle reliefowym w postaci napisu „POLICJA”, obszar zawierający dane przeznaczone do odczytu maszynowego; 6) zabezpieczenia przed fałszerstwem: a) tło reliefowe w postaci napisu „POLICJA”, b) dwukolorowe tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego, c) mikrodruki, d) elementy wykonane farbą dwuzakresową aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym, e) element zabezpieczający CLI.