§ 9.

1. Upoważniona instytucja może złożyć w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony rejestr, zwanym dalej „systemem”, zapytanie o osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której statusu poszukuje, zwaną dalej „podmiotem wyszukiwanym”. 2. W odpowiedzi na zapytanie, o którym mowa w ust. 1, upoważniona instytucja może pobrać z systemu informację o statusie podmiotu wyszukiwanego prezentowaną w systemie. 3. W przypadku gdy z informacji, o której mowa w ust. 2, wynika, że podmiot wyszukiwany figuruje w rejestrze jako podmiot wykluczony, upoważniona instytucja może wystąpić do Ministra Finansów z wnioskiem o przekazanie informacji dotyczących tego podmiotu wyszukiwanego, wskazując zakres wnioskowanych informacji. 4. W przypadku gdy dane podmiotu wyszukiwanego wskazane w zapytaniu, o którym mowa w ust. 1, dotyczą więcej niż jednego podmiotu wykluczonego lub występują inne niezgodności danych, system prezentuje komunikat o konieczności dodatkowej weryfikacji podmiotu wyszukiwanego, którego dotyczy zapytanie. 5. W przypadku zaprezentowania przez system komunikatu, o którym mowa w ust. 4, upoważniona instytucja może złożyć dodatkowe zapytanie w celu identyfikacji podmiotu wyszukiwanego. Minister Finansów może zwrócić się do upoważnionej instytucji niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia dodatkowego zapytania w systemie, o uzupełnienie dodatkowego zapytania poprzez podanie dodatkowych danych podmiotu wyszukiwanego, wyznaczając termin na uzupełnienie. 6. Minister Finansów udziela upoważnionej instytucji odpowiedzi na wniosek, o którym mowa w ust. 3, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od dnia jego złożenia w systemie. 7. Wraz z dodatkowym zapytaniem, o którym mowa w ust. 5, upoważniona instytucja może jednocześnie złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 3. Do odpowiedzi przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. W przypadku nieuzupełnienia dodatkowego zapytania zgodnie z ust. 5 odpowiedzi nie udziela się. 9. Czynności, o których mowa w ust. 3 i 5–7, są dokonywane w systemie. 10. W przypadku awarii systemu lub innych przyczyn technicznych leżących po stronie Ministra Finansów czynności, o których mowa w ust. 1–7, mogą być dokonane poprzez sporządzenie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i przekazanie go poza systemem za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. 11. Upoważniona instytucja przetwarza dane osobowe zawarte w systemie w celu realizacji zadań określonych w przepisach, o których mowa w art. 206 ust. 1 ustawy, a w przypadku programów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 2 ustawy, w celu realizacji zadań określonych w umowach międzynarodowych zawartych z państwami darczyńcami. W tym zakresie upoważniona instytucja jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).