Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego

Rozporządzenie określa: 1) zakres zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego, zwanych dalej „pomnikami”; 2) sposób i tryb udzielania oraz rozliczania dotacji; 3) wzór oferty o udzielenie dotacji oraz wymagane dokumenty; 4) elementy umowy o udzielenie dotacji; 5) elementy sprawozdania z realizacji zadań, o których mowa w pkt 1.

Zakres zadań związanych z budową i remontami pomników, które mogą być dofinansowane z budżetu państwa, obejmuje: 1) prace projektowe, w tym projekt budowlany i projekt wykonawczy, 2) prace artystów związane z wykonaniem pomnika, w tym wizualizację pomnika, prace rzeźbiarskie, wykonanie odlewu i detali ozdobnych, 3) roboty budowlane związane z wykonaniem lub renowacją pomnika, w tym prace związane z aranżacją otoczenia pomnika, z jego oświetleniem, z instalacją multimedialną oraz z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, 4) prace konserwatorskie, w tym ich dokumentację, i prace restauratorskie, w tym ich dokumentację – zwane dalej „zadaniami”.

1. Ogłoszenie o konkursie ofert o udzielenie dotacji jest udostępniane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej. 2. Termin składania ofert o udzielenie dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego nie może być krótszy niż 30 dni od dnia udostępnienia ogłoszenia o konkursie. 3. Wzór oferty o udzielenie dotacji jest określony w załączniku do rozporządzenia. 4. Do oferty, o której mowa w ust. 3, dołącza się następujące dokumenty: 1) zarządzenie o wyborze na stanowisko osoby upoważnionej lub upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu; 2) mapę terenu z zaznaczonym miejscem usytuowania pomnika; 3) dokumentację fotograficzną miejsca usytuowania pomnika; 4) wizualizację pomnika; 5) informację o posiadanym prawie do dysponowania na cele budowlane nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie.

1. Minister Obrony Narodowej, zwany dalej „Ministrem”, powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „Komisją”, która dokonuje oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne. 2. Komisja, oceniając oferty, uwzględnia następujące kryteria – na podstawie oceny punktowej: 1) zgodność zadania z celami konkursu; 2) usytuowanie pomnika w przestrzeni publicznej, w tym zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; 3) uzasadnienie lokalizacji pomnika; 4) charakter i zasięg oddziaływania zadania; 5) znaczenie zadania w upamiętnieniu i kultywowaniu tradycji orężnych; 6) adekwatność proponowanych jednostkowych kosztów planowanych działań; 7) poprawność harmonogramu realizacji zadania; 8) poprawność preliminarza całkowitych kosztów zadania; 9) wysokość środków własnych w ujęciu procentowym przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania. 3. Komisja po dokonaniu merytorycznej oceny ofert sporządza listę ofert wraz z rekomendacją wyboru i proponowanych kwot dotacji w kolejności od najwyżej ocenionej i przekazuje ją Ministrowi w celu zatwierdzenia wyników konkursu.

1. Informacja o wynikach konkursu jest udostępniana na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej w terminie 5 dni roboczych od następnego dnia po zatwierdzeniu przez Ministra wyników konkursu. 2. Minister informuje jednostki samorządu terytorialnego, które zostały wyłonione w drodze konkursu, w formie papierowej albo elektronicznej o wynikach konkursu.

1. Dofinansowanie zadania następuje na podstawie umowy zawartej przez Ministra z jednostką samorządu terytorialnego wyłonioną w drodze konkursu. 2. Umowa zawiera: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, oraz daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania; 2) wysokość, w ujęciu kwotowym i procentowym, dotacji przyznanej jednostce samorządu terytorialnego oraz tryb i termin jej przekazania; 3) wysokość środków własnych, w ujęciu kwotowym i procentowym, przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania; 4) termin wykorzystania dotacji i środków własnych; 5) tryb kontroli i monitoringu realizacji zadania; 6) termin rozliczenia dotacji oraz zasady sprawozdawczości; 7) warunki, jakie muszą być spełnione, kiedy jednostka samorządu terytorialnego powierza realizację części lub całości zadania podmiotom trzecim; 8) okres trwałości zadania; 9) zasady rozpowszechniania informacji o dofinansowaniu zadania oraz zasady jego promocji; 10) informację, w jaki sposób zostaną zapewnione warunki służące dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; 11) sposób, w jaki prowadzi się, przechowuje i udostępnia dokumentację zadania; 12) tryb i sposób zwrotu dotacji; 13) warunki rozwiązania lub odstąpienia od umowy; 14) uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń wymaganych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 i 1907).

1. Rozliczenie dotacji następuje na podstawie umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, oraz złożonego sprawozdania końcowego. 2. Sprawozdanie końcowe zawiera: 1) informację o osiągnięciu celu zadania; 2) informację z wykonania poszczególnych elementów zakresu rzeczowego zadania; 3) szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań; 4) opis wpływu zadania na społeczność lokalną; 5) rozliczenie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania; 6) rozliczenie wydatków z podziałem na środki otrzymane z dotacji i środki własne; 7) szczegółowy wykaz dowodów księgowych związanych z kosztami poniesionymi w ramach zadania; 8) opis warunków i trybu realizacji zadania, w tym zamawiania usług, dostaw i robót budowlanych; 9) protokół odbioru wykonanych prac, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 lub 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; 10) protokół odbioru wykonanych prac, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane; 11) dodatkowe informacje związane z realizacją i rozliczeniem zadania, niewykazane w innych punktach sprawozdania. 3. Sprawozdanie końcowe jednostka samorządu terytorialnego składa w formie papierowej albo elektronicznej w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie. 4. W przypadku niezłożenia sprawozdania końcowego przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie, o którym mowa w ust. 3, Minister występuje pisemnie do jednostki samorządu terytorialnego o złożenie tego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania tej informacji.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1) Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda 1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego (Dz. U. poz. 1333 oraz z 2023 r. poz. 2051), które utraciło moc z dniem 26 kwietnia 2025 r. zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1572 i 1717). Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej Załącznik do rozpz odrnziaą 1d1z leipnciaa 2 M025in r.i s(Dtrza. UO. bporzo. n9y57 N) arodowej z dnia 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz.) WZÓR WZÓR

Preliminarz ze względu na źródła finansowania kosztów realizacji zadania

6. Załączam do oferty wymagane dokumenty: a) zarządzenie o wyborze na stanowisko osoby upoważnionej lub upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu, b) mapę terenu z zaznaczonym miejscem usytuowania pomnika, c) dokumentację fotograficzną miejsca usytuowania pomnika, d) wizualizację pomnika, e) informację o posiadanym prawie do dysponowania na cele budowlane nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie. * Niepotrzebne skreślić (nie dotyczy). ** Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), kwota dotacji na dofinansowanie zadań własnych bieżących i inwestycyjnych nie może stanowić więcej niż 80 % kosztów realizacji zadania................................................................................................................. (pieczęć jednostki samorządu terytorialnego) (podpisy osób upoważnionych).............................................. (podpis skarbnika) 5