Obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 stycznia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych

OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1) z dnia 7 stycznia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2237), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych: 1) rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 października 2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1909); 2) rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 24 października 2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2084); 3) rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 5 maja 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1040); 4) rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 23 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2378); 5) rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 21 maja 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 774). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje: 1) § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1909), które stanowią: „§ 2. W sprawach wnoszenia opłat konsularnych za dokonanie czynności oraz wnoszenia przedpłat na poczet wydatków konsula związanych z wykonaniem tych czynności, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.”; 2) § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 24 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2084), które stanowią: „§ 2. Do czynności w sprawach przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy krajowej oraz przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy Schengen lub wizy krajowej, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 4 listopada 2019 r., z wyjątkiem § 1 pkt 1, który wchodzi w życie z dniem 2 lutego 2020 r.”; 1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2713).

3) § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 5 maja 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1040), które stanowią: „§ 2. Do dnia określonego w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583) do czynności w sprawach paszportowych stosuje się poz. 1.01–1.08 załącznika do rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem poz. 1.01–1.08 załącznika do niniejszego rozporządzenia, które wchodzą w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.”; 4) § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 23 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2378), które stanowią: „§ 2. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem. § 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.”; 5) § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 21 maja 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 774), który stanowi: „§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.”. Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

Załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 stycznia 2025 r. (Dz. U. poz. 76) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1) z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych Na podstawie art. 118 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1329) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa czynności wykonywane przez konsula podlegające opłatom konsularnym oraz wysokość tych opłat, sposób przeliczania opłat konsularnych na walutę, w której opłata jest pobierana, sposób pobierania, wnoszenia oraz dokonywania zwrotu opłat konsularnych, sposób wnoszenia przedpłat na poczet wydatków ponoszonych przez konsula oraz zwrotu niewydatkowanej kwoty przedpłaty. § 2. 1. Czynności podlegające opłatom konsularnym i wysokość tych opłat oraz wysokość opłat konsularnych za szczególny sposób wykonania czynności zawiera taryfa opłat konsularnych. 2. Taryfa opłat konsularnych jest określona w załączniku do rozporządzenia. § 3.2) 1. Konsul przelicza opłaty określone w taryfie opłat konsularnych na walutę, w której są pobierane opłaty, stosując kurs referencyjny tej waluty w stosunku do euro ogłaszany przez Europejski Bank Centralny obowiązujący w ostatnim dniu poprzedniego miesiąca, a gdy brak takiej możliwości – kurs referencyjny waluty w stosunku do euro ogłaszany przez bank centralny państwa przyjmującego, a jeśli to nie będzie możliwe inny powszechnie stosowany kurs referencyjny waluty w stosunku do euro. Tak przeliczona opłata podlega zaokrągleniu w górę do pełnych jednostek. 2. Konsul dokonuje korekty przeliczenia opłat w sposób określony w ust. 1 corocznie z dniem 1 stycznia, a także w przypadku gdy różnica między kursem waluty, w której jest pobierana opłata, obowiązującym w ostatnim dniu poprzedniego kwartału a kursem tej waluty obowiązującym w ostatnim dniu kwartału poprzedzającego poprzedni kwartał wynosi co najmniej 5 %. 3.3) W celu zapewnienia jednolitej wysokości opłat konsularnych obowiązujących w państwie przyjmującym konsulowie, którzy mają siedziby w tym samym państwie przyjmującym, niezwłocznie informują konsula mającego siedzibę w stolicy państwa przyjmującego o dokonaniu przeliczenia, o którym mowa w ust. 1 i 2. Konsul, który ma siedzibę w stolicy państwa przyjmującego, gdy stwierdzi nieprawidłowości w przeliczeniu, niezwłocznie zwraca się o to, aby dostosować wysokość opłat konsularnych do podanych prawidłowych wartości. § 4. Wysokość opłat konsularnych przeliczonych na walutę, w której są pobierane, konsul upowszechnia w formie tabeli opłat konsularnych, w sposób umożliwiający zapoznanie się z tak przeliczonymi opłatami przez wszystkich zainteresowanych. § 5.4) 1. Opłatę konsularną i przedpłatę na poczet wydatków ponoszonych przez konsula w związku z wykonywaniem czynności wnosi się w gotówce lub czekach potwierdzonych przez bank, lub na rachunek bankowy urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego. 2. Indywidualne koszty obsługi wpłaty na rachunek bankowy urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego nie mogą uszczuplać opłaty konsularnej i przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula. W przypadku ich powstania obciążają one stronę lub inny podmiot. 1) Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne kieruje Minister Spraw Zagranicznych, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2713). 2) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 1 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1909), które weszło w życie z dniem 24 października 2019 r. 3) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 5 maja 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 1040), które weszło w życie z dniem 1 czerwca 2022 r. 4) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 23 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 2378), które weszło w życie z dniem 18 listopada 2023 r.

3. Jeżeli przemawiają za tym względy bezpieczeństwa lub uzasadniona przyczyna organizacyjna, konsul może udostępnić tylko wybrane sposoby wnoszenia opłaty konsularnej i przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula. 4. Konsul upowszechnia informację o udostępnionych sposobach wnoszenia opłaty konsularnej i przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą informacją przez wszystkich zainteresowanych. § 6.5) 1. Strona będąca osobą fizyczną zamieszkałą poza państwem przyjmującym, na którego terytorium znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, lub inny podmiot mający siedzibę poza tym państwem przyjmującym może wnieść opłatę konsularną za dokonanie czynności oraz przedpłatę w złotych na poczet wydatków konsula związanych z wykonaniem tych czynności, w kwocie stanowiącej równowartość opłaty określonej w euro w taryfie opłat konsularnych lub równowartość przedpłaty na poczet wydatków ustalonej przez konsula, jeżeli nie jest możliwe uiszczenie opłaty konsularnej lub przedpłaty na poczet wydatków w sposób, o którym mowa w § 5. 2. Kwotę, o której mowa w ust. 1, ustala się, stosując kurs sprzedaży euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski obowiązujący w dniu wszczęcia postępowania. Tak przeliczoną kwotę opłaty wnosi się na wskazany przez konsula rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych. § 7.6) 1. Zwrotu opłaty konsularnej lub niewydatkowanej kwoty przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula dokonuje się w gotówce w kasie urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego lub czekiem, jeżeli taki sposób płatności jest rozpowszechniony w państwie przyjmującym, w walucie, w której ta opłata lub przedpłata została wniesiona. 2. Zwrotu, o którym mowa w ust. 1, można też dokonać przelewem na wskazany przez stronę rachunek bankowy po pomniejszeniu kwoty opłaty konsularnej lub niewydatkowanej kwoty przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula o koszt obsługi transakcji bankowej. Koszt transakcji bankowej nie może przewyższać kwoty należnej jako zwrot opłaty konsularnej lub niewydatkowanej kwoty przedpłaty na poczet wydatków ponoszonych przez konsula. § 8. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe. § 9. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.7) 5) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. 6) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4. 7) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 23 kwietnia 2013 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 522), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 151 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne (Dz. U. poz. 1274).

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 76)8) TARYFA OPŁAT KONSULARNYCH

8) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3. 9) Weszła w życie z dniem 13 listopada 2022 r., z tym że w zakresie wdrożenia rozwiązań technicznych, o których mowa w art. 31 ust. 3 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1063), weszła w życie z dniem 31 marca 2023 r., na podstawie komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 27 października 2022 r. w sprawie określenia dnia wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających wydawanie dokumentów paszportowych (Dz. U. poz. 2209), wydanego na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych. 10) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 4. 11) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 21 maja 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. poz. 774), które weszło w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.

12) Dodana przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 11.

*) Za czynności konsularne wykonywane w ramach opracowywania dokumentacji nie pobiera się dodatkowych opłat, z wyjątkiem opłat za sporządzenie i poświadczenie lub sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia (poz. 6.08, 6.09, 6.10 i 6.11 taryfy opłat konsularnych). **) Przy obliczaniu wysokości należnej opłaty konsularnej objętość dokumentu ustala się w sposób przewidziany w przepisach w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego. ***) Wraz z ewentualnym uzyskaniem legalizacji albo Apostille. ****) Opłaty za szczególny sposób wykonania czynności pobiera się niezależnie od opłat za wykonywaną czynność konsularną oraz zwrotu poniesionych wydatków.