Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 26 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających

W rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających (Dz. U. z 2024 r. poz. 1367) załączniki nr 2 i 3 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. Minister Finansów i Gospodarki: wz. J. Drop 1) Minister Finansów i Gospodarki kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997). Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 26 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1681) Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia ……. (Dz. U. poz. Z)Zaałłąącczznniki knr n1r 1 CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ NIP-7 Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne1) osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem Formularz przeznaczony dla osób niebędących przedsiębiorcami lub niepodlegających rejestracji w CEIDG: -p rowadzących samodzielnie działalność gospodarczą lub -p odlegających zarejestrowaniu jako podatnicy podatku od towarów i usług lub będących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, lub -b ędących płatnikami podatków, lub -b ędących płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, lub -n iemających nadanego numeru PESEL, lub - wykonujących działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480), będących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług lub prowadzących ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2025 r. poz. 237, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą”. Termin składania: Zgodnie z art. 6, 7 i 9 ustawy. Miejsce składania: Zgłoszenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w rozumieniu art. 4 ustawy. A.Cel i miejsce złożenia zgłoszenia Jeżeli w poz. 4 nie zaznaczono kwadratu nr 1, 2 lub 6 pominąć cześć C i D.2. W poz. 5 zaznaczyć kwadrat nr 1: gdy formularz jest składany jako zgłoszenie identyfikacyjne, w celu nadania NIP albo kwadrat nr 2: gdy formularz jest składany jako zgłoszenie aktualizacyjne, w przypadku zmiany danych objętych zgłoszeniem, tzn. zmiany danych składającego lub zmiany naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji, lub zaistnienia nowych okoliczności. W przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego wystarczy wypełnić poz. 1 oraz części A, B.1. (poz. 8, 10, 18 i 29), B.3., E, F, a także inne pozycje, gdy dane się zmieniły. 4. Status ewidencyjny (zaznaczyć właściwy kwadrat lub kwadraty): ❑ 1. osoba prowadząca działalność gospodarczą, ❑ 2. osoba podlegająca zarejestrowaniu jako podatnik podatku od towarów i usług lub będąca zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, ❑ 3. płatnik podatków, ❑ 4. płatnik składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, ❑ 5. podatnik niemający nadanego numeru PESEL, ❑ 6. osoba wykonująca działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, będąca zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i i usług lub prowadząca ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. 5. Przeznaczenie formularza (zaznaczyć właściwy kwadrat): ❑ 1. zgłoszenie identyfikacyjne ❑ 2. zgłoszenie aktualizacyjne 6. Naczelnik urzędu skarbowego, do którego jest adresowane zgłoszenie B.Dane składającego B.1. Dane identyfikacyjne – w przypadku osób fizycznych objętych rejestrem PESEL źródłem ich danych jest rejestr PESEL, a poniżej – w celu prawidłowej identyfikacji – należy wypełnić jedynie poz. 7, 8, 10. W przypadku osób niemających nadanego numeru PESEL (w poz. 4 zaznaczony kwadrat nr 5) dla wskazania zmiany danych należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat. 7. Numer PESEL2) 8. Nazwisko 9. Zmiana w poz. 8 └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ ❑ 10. Pierwsze imię 11. Zmiana w poz. 10 12. Drugie imię 13. Zmiana w poz. 12 ❑ ❑ 14. Imię ojca 15. Zmiana w poz. 14 16. Imię matki 17. Zmiana w poz. 16 ❑ ❑ 18. Data urodzenia (dzień – miesiąc – rok) 19. Zmiana w poz. 18 20. Miejsce (miejscowość) urodzenia 21. Zmiana w poz. 20 └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ ❑ ❑ 22. Płeć (zaznaczyć właściwy kwadrat): 23. Nazwisko rodowe (według aktu urodzenia) 24. Zmiana w poz. 23 ❑ 1. kobieta ❑2. mężczyzna ❑ 25. Rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość 26. Zmiana w poz. 25 ❑ 27. Seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość 28. Zmiana w poz. 27 ❑ 29. Obywatelstwo (należy podać wszystkie obywatelstwa posiadane w dniu składania zgłoszenia) B.2. Informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach Wypełnić tylko wówczas, gdy składający uzyskał numery służące identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych w innych krajach. W przypadku braku miejsca na wpisanie dalszych informacji sporządzić listę tych informacji odpowiednio, zgodnie z zakresem danych określonych w części B.2. (poz. 30-32). Formularz składany za pomocą środków komunikacji elektronicznej obejmuje listę. 30. Kraj 31. Numer 32. Powód zgłoszenia (zaznaczyć właściwy kwadrat): ❑ 1. numer aktualny ❑ 2. numer nieaktualny

CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

Objaśnienia 1) Formularz może być składany w charakterze zgłoszenia identyfikacyjnego lub zgłoszenia aktualizacyjnego. NIP składającego (poz. 1) należy podać tylko w zgłoszeniu aktualizacyjnym. 2) Numer PESEL należy wypełnić w przypadku zgłoszenia identyfikacyjnego lub pierwszego zgłoszenia po uzyskaniu numeru PESEL. 3) Doręczanie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.). 4) Klasyfikacja PKD dostępna jest na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl. 5) Z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.). Pouczenie Za podanie danych niezgodnych ze stanem rzeczywistym lub niepełnych grozi odpowiedzialność przewidziana w Kodeksie karnym skarbowym.

Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ ZAP-3 Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem Formularz przeznaczony dla osoby fizycznej: a) spełniającej łącznie poniższe kryteria: - ma nadan y numer PESEL, - nie prowadzi działalności gospodarczej, - nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, - nie jest płatnikiem podatków, - nie jest płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne albo b) wykonującej działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i niebędącej zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług lub nieprowadzącej ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Formularz służy do zgłoszenia: aktualnego adresu miejsca zamieszkania (część B.2.), danych kontaktowych (część B.3.) oraz informacji dotyczących rachunku osobistego (część B.4.). Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2025 r. poz. 237, z późn. zm.), zgodnie z art. 9 ust. 1d. A. Miejsce złożenia zgłoszenia 4. Naczelnik urzędu skarbowego, do którego jest adresowane zgłoszenie B. Dane składającego B.1. Dane identyfikacyjne Poz. 7-9 należy wypełnić tylko w przypadku dokonujących pierwszego zgłoszenia ZAP-3: - poz. 7 i 8 dotyczą osób, które przed uzyskaniem numeru PESEL miały status podatnika, - poz. 9 dotyczy osób, które przed uzyskaniem numeru PESEL miały nadany identyfikator podatkowy NIP. 5. Nazwisko 6. Pierwsze imię 7. Imię ojca 8. Imię matki 9. Identyfikator podatkowy NIP └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ B.2. Adres miejsca zamieszkania 10. Kraj 11. Województwo 12. Powiat 13. Gmina 14. Ulica 15. Nr domu 16. Nr lokalu 17. Kod pocztowy 18. Miejscowość B.3. Dane kontaktowe Podanie informacji w części B.3. nie jest obowiązkowe. Wpisane niżej dane aktualizują poprzedni stan danych. 19. Telefon 20. Rezygnacja z telefonu ❑ 21. Faks 22. Rezygnacja z faksu 23. E-mail 24. Rezygnacja z e-mail ❑ ❑ B.3.1. Adres do doręczeń Należy wypełnić tylko wówczas, gdy adres do doręczeń jest inny niż adres miejsca zamieszkania (w części B.2.). 25. Adres do doręczeń1) ❑ 1. tak ❑ 2. nie 26. Kraj 27. Województwo 28. Powiat 29. Gmina 30. Ulica 31. Nr domu 32. Nr lokalu 33. Kod pocztowy 34. Miejscowość 35. Utrata aktualności ostatnio wskazanego adresu do doręczeń, innego niż adres w części B.2. ❑ B.3.2. Adres skrytki pocztowej Podanie informacji o skrytce pocztowej nie jest obowiązkowe. 36. Adres do doręczeń1) ❑ 1. tak ❑ 2. nie 37. Kraj 38. Województwo 39. Powiat 40. Gmina 41. Ulica 42. Nr domu 43. Nr lokalu 44. Kod pocztowy 45. Miejscowość 46. Numer skrytki pocztowej 47. Rezygnacja ❑

CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.

Objaśnienie 1) Doręczanie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.). Pouczenie Za podanie danych niezgodnych ze stanem rzeczywistym lub niepełnych grozi odpowiedzialność przewidziana w Kodeksie karnym skarbowym. ZAP-3 (7) 2 /2