Obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 października 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula

Rozporządzenie określa: 1) wzór spisu wyborców przebywających za granicą i posiadających ważne polskie paszporty lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi posiadających ważny paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość, zwany dalej „spisem wyborców”, oraz sposób jego sporządzania i aktualizacji; 2) wzór zaświadczenia o prawie do głosowania, sposób wydawania, odbioru i ewidencjonowania tych zaświadczeń.

1. Konsul sporządza dla właściwych wyborów część A oraz część B spisu wyborców zgodnie z wzorami określonymi odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia. 2. Spis wyborców sporządza się odrębnie dla każdego z obwodów głosowania za granicą na podstawie danych wyborców zawartych w złożonych przez nich wnioskach oraz danych z Centralnego Rejestru Wyborców. 3.2) Konsul weryfikuje dane wyborcy w rejestrach, o których mowa w art. 35 § 2b ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy, zwanej dalej „Kodeksem wyborczym”. 4. Spis wyborców sporządza się w formie jednostronnego wydruku, w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców. 5. Konsul podpisuje i opatruje ostatnią stronę spisu wyborców pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

W przypadku pracowników polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych oraz ich rodzin w rubryce spisu wyborców „Adres zamieszkania” podaje się nazwę właściwego przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego.

1. Konsul aktualizuje sporządzony spis wyborców, odpowiednio w częściach A i B, przez: 1) wpisanie na dodatkowej karcie spisu wyborców: a) wyborcy, który zmienił miejsce głosowania, b) wyborcy, którego reklamacja skutkuje ujęciem w spisie wyborców; 2) skreślenie ze spisu wyborców: a) wyborcy, co do którego uzyskano powiadomienie o: – ujęciu w innym spisie wyborców w przypadku, o którym mowa w art. 28 § 1 lub art. 35 § 1 Kodeksu wyborczego, – utracie obywatelstwa polskiego, – utracie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej przez osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego, jeżeli spis wyborców został sporządzony na wybory, w których osoby z tym obywatelstwem mają prawo wybierania, 1) Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne kieruje Minister Spraw Zagranicznych, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993). 2) W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula (Dz. U. poz. 448), które weszło w życie z dniem 9 kwietnia 2025 r. – zgonie, – pozbawieniu prawa wybierania, b) wyborcy, którego reklamacja skutkuje skreśleniem ze spisu wyborców, c) wyborcy, któremu wydano zaświadczenie o prawie do głosowania. 2. Konsul, dokonując aktualizacji, o której mowa w ust. 1, w rubryce spisu wyborców „Uwagi” zamieszcza adnotację, odpowiednio: „zmiana miejsca głosowania”, „utrata obywatelstwa”, „zgon”, „pozbawienie prawa wybierania”, „reklamacja”, „zaświadczenie”. 3. Dodatkową kartę spisu wyborców zapisuje się jednostronnie w dwóch egzemplarzach. 4. Konsul podpisuje każdą dodatkową kartę spisu wyborców oraz opatruje pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w których przeprowadza się ponowne głosowanie, w okresie między dniem następującym po dniu pierwszego głosowania a 3 dniem przed ponownym głosowaniem spis wyborców jest aktualizowany. Przepis § 4 stosuje się odpowiednio z tym, że adnotacje zamieszczane w rubryce „Uwagi” uzupełnia się o wyrazy „ponowne głosowanie”.

1. Zaświadczenie o prawie do głosowania wydaje się według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia. 2. Zaświadczenie zabezpiecza się przed podrobieniem przez umieszczenie odcisku pieczęci urzędowej przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używanej do tłoczenia w papierze, a w przypadku jej braku – odcisku pieczęci konsula używanej do tuszu. 3. Konsul podpisuje zaświadczenie oraz opatruje pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

1. Wyborca odbiera zaświadczenie osobiście lub przez upoważnioną na piśmie osobę. 2. W upoważnieniu do odbioru zaświadczenia wskazuje się: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz numer ewidencyjny PESEL wyborcy będącego obywatelem polskim, a w przypadku wyborcy będącego obywatelem Unii Europejskiej i nieposiadającego obywatelstwa polskiego – numer paszportu albo nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz dane: imię, nazwisko, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości osoby upoważnianej. 3. Na wniosek wyborcy, uzasadniony szczególnymi okolicznościami, konsul może przesłać wyborcy zaświadczenie na wskazany adres w okręgu konsularnym konsula za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wyborca może wnioskować o doręczenie zaświadczenia na jego zlecenie i na jego koszt za pośrednictwem dostępnej komercyjnie usługi kurierskiej zapewniającej obsługę przesyłek rejestrowanych.

Ewidencję wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania prowadzi się w Centralnym Rejestrze Wyborców

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia3).4) 3) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 31 sierpnia 2023 r. 4) Niniejsze rozporządzanie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 maja 2017 r. w sprawie spisu wyborców przebywających za granicą (Dz. U. poz. 1130 oraz z 2019 r. poz. 677), które utraciło moc z dniem określonym w komunikacie Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497).

ZałączZnaikł ąncr z3n ik nr 3 WZÓR WZÓR ……………………………………………………… (miejsce na element zabezpieczający zaświadczenie) Zaświadczenie o prawie do głosowania nr.................................................................................................................................. (pieczęć nagłówkowa urzędu) (miejscowość, data) Imię (imiona) ………………………………………………………… Nazwisko ………………………………………………………… Numer ewidencyjny PESEL ………………………………………………………… Obywatelstwo* ………………………………………………………… Adres zamieszkania Gmina (miasto, dzielnica) ………………………………………………………… Miejscowość ………………………………………………………… Ulica ………………………………………………………… Numer domu ………………………………………………………… Numer mieszkania ………………………………………………………… ma prawo głosować w dniu........................... w obwodzie miejsca pobytu w wyborach...............................**................................................................................................... (cid:3)(cid:523)(cid:146)(cid:145)(cid:134)(cid:146)(cid:139)(cid:149)(cid:3)(cid:145)(cid:149)(cid:145)(cid:132)(cid:155)(cid:3)(cid:151)(cid:146)(cid:148)(cid:131)(cid:153)(cid:144)(cid:139)(cid:145)(cid:144)(cid:135)(cid:140)(cid:3)(cid:156)(cid:3)(cid:146)(cid:145)(cid:134)(cid:131)(cid:144)(cid:139)(cid:135)(cid:143)(cid:3)(cid:139)(cid:143)(cid:139)(cid:135)(cid:144)(cid:139)(cid:131)(cid:481)(cid:3)(cid:144)(cid:131)(cid:156)(cid:153)(cid:139)(cid:149)(cid:141)(cid:131)(cid:3)(cid:139)(cid:3)(cid:149)(cid:150)(cid:131)(cid:144)(cid:145)(cid:153)(cid:139)(cid:149)(cid:141)(cid:131)(cid:3)służbowego(cid:524)(cid:3) * Wypełnia się w przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi uprawnionymi do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej. ** Zostanie wydrukowany właściwy rodzaj wyborów.