Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 24 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

W rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. poz. 2474) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią również: 1) uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów; 2) rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, o wynikach klasyfikacji i promocji uczniów; 3) protokoły zebrań rady pedagogicznej; 4) prace kontrolne i egzaminacyjne; 5) indeksy; 6) zaświadczenia o przebiegu nauczania ucznia; 7) zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki wydane przez dyrektora szkoły.”; 2) po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu: „§ 2a. 1. Księga uczniów może być prowadzona także w postaci elektronicznej. 2. Za zgodą organu prowadzącego szkołę księga uczniów może być prowadzona wyłącznie w postaci elektronicznej. 3. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej do księgi tej wpisuje się uczniów rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej. 4. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej księgę uczniów prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się dla uczniów wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły. 5. Do prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej przepisy § 10 ust. 3 i 4 pkt 1, ust. 4a, 4b, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.”; 1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej – kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996). 3) w § 3: a) w ust. 1 przed wyrazem „artystyczne” dodaje się wyraz „kształcenie”, b) w ust. 3: – w zdaniu drugim wyraz „pieczęcią” zastępuje się wyrazem „pieczątką”, – w zdaniu trzecim skreśla się wyrazy „realizowanych przez uczniów różnych klas”, c) w ust. 6 w pkt 4 po wyrazach „kształcenie ogólne” dodaje się wyrazy „i kształcenie artystyczne”, d) w ust. 7 wyrazy „art. 44i” zastępuje się wyrazami „art. 44zga”, e) w ust. 8 wyrazy „prowadzących kształcenie ogólne” zastępuje się wyrazami „realizujących kształcenie ogólne i kształcenie artystyczne”; 4) w § 4: a) w ust. 1 w pkt 2 po wyrazach „psychologa szkolnego” skreśla się przecinek i wyrazy „doradcę zawodowego”, b) uchyla się ust. 4, c) w ust. 8 po wyrazie „logopedę” skreśla się przecinek i wyrazy „doradcę zawodowego”; 5) w § 5: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Wzór arkusza ocen określają przepisy w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków publicznych szkół i placówek artystycznych. Pierwsza strona arkusza ocen powinna być opatrzona podłużną pieczątką szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.”, b) w ust. 5 wyrazy „art. 44i” zastępuje się wyrazami „art. 44zga”, c) ust. 6 otrzymuje brzmienie: „6. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu lub promowaniu ucznia lub ukończeniu przez ucznia szkoły są: 1) uchwała rady pedagogicznej albo 2) rozstrzygnięcie, o którym mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – których datę podjęcia wpisuje się do arkusza ocen ucznia.”, d) w ust. 7 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: „W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się również adnotację o zmianie specjalności przez ucznia, o wydaniu dyplomu lub świadectwa ukończenia szkoły, o wydaniu duplikatu dyplomu lub świadectwa, o zezwoleniu na indywidualny tok lub program nauki i o sporządzeniu kopii arkusza ocen oraz wpisuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.”, e) w ust. 8 skreśla się wyraz „szkolnych”, f) w ust. 9 skreśla się wyrazy „szczegółowych warunków i sposobu”; 6) w § 6 w ust. 5 po wyrazie „pieczęcią” dodaje się wyraz „urzędową”; 7) § 8 otrzymuje brzmienie: „§ 8. Prace kontrolne i egzaminacyjne uczniów są przechowywane przez szkołę przez rok.”; 8) w § 9: a) w ust. 2 wyraz „pieczęcią” zastępuje się wyrazem „pieczątką”, b) w ust. 3 po wyrazie „pieczęcią” dodaje się wyraz „urzędową”; 9) w § 10: a) w ust. 3 uchyla się pkt 1, b) ust. 4 otrzymuje brzmienie: „4. System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych: 1) umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych z dzienników, o których mowa w § 3 i § 4; 2) uwzględnia wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440), w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom.”, c) po ust. 4 dodaje się ust. 4a i 4b w brzmieniu: „4a. Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodny ze schematem określonym we wzorze, który jest zdefiniowany w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa odpowiednio w § 3 i § 4, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. 4b. Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji, który jest zdefiniowany w formacie XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.”, d) w ust. 6 skreśla się wyrazy „oraz opatruje się go kwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły”, e) ust. 7 otrzymuje brzmienie: „7. Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego: 1) jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym; 2) jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość odczytania tego dokumentu w niezmienionej treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 3 i § 4.”; 10) po § 12 dodaje się § 12a w brzmieniu: „§ 12a. W dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę policealną nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.”.

Publiczne szkoły artystyczne i publiczne placówki artystyczne prowadzące przed dniem 1 września 2026 r. dzienniki, o których mowa w § 3 i § 4 rozporządzenia zmienianego w § 1, w postaci elektronicznej dostosują ich prowadzenie do przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, w terminie do dnia 31 sierpnia 2027 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, pkt 3 lit. a–c oraz e, pkt 5 lit. a oraz d–f oraz pkt 6–9, które wchodzą w życie z dniem 1 września 2026 r. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Cienkowska